档案职称考试模拟试2(实务)

档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第二章档案管理第一篇：档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第二章档案管理第二章档案管理一、单项选择题：1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满（B）向有关的县级档案馆移交？ A、5年 B、10年 C、15年 D、20年2、档案室的收集对象主要是（A）。

A、本单位产生的档案B、社会上散存的重要档案C、名人档案D、珍贵的历史档案3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，（B）时间向同级国家档案馆移交？ A、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（C）。

A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系D、形式上的联系5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（A）分类。

A、年度B、企业职能C、实物D、地域6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以（A）的年度为准。

A、编制B、上报C、批准D、内容针对7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（B）。

A、保持文件之间的有机联系B、便于档案的保管和利用C、保管和统计档案的重要依据D、检索档案的工具8、直接鉴选法意味着（C）。

A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（B）。

A、缩短B、延长 C、终止 D、不变 10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（A）。

A、永久 B、长期 C、定期 D、30年11、关于库房温度的控制，（B）选项符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）。

《档案工作实务》模拟题您的姓名：*一、单选题。

请勾选唯一正确的答案。

每题2分，共40分。

1.中心的所有备份数据应至少()套保存，并定期检查、转存或迁移。

*A 1B 2C 3D 42.省级档案数字化加工系统的安全保护等级建议定为()级。

*A 3或2B 4或3C 2D 33.档案信息系统等级保护从低到高可划分为（）。

*A自主保护级、指导保护级、监督保护级、强制保护级、专控保护级B自主保护级、监督保护级、指导保护级、强制保护级、专控保护级C自主保护级、指导保护级、专控保护级、监督保护级、强制保护级、D自主保护级、指导保护级、监督保护级、强制保护级、专控保护级4.数字档案管理系统属于（）。

*A档案信息管理系统B档案信息服务系统C档案办公系统D档案利用服务系统5.信息存储加密主要方式有（）和数据库回密，其中数据库加密又可为库外加密和库内加密。

*A链路加密B网络层加密C文件加密D应用层加密6.OAIS提出了信息包的概念，它将信息(如档案、图书等)在系统中输入、运转和输出的数据概念化，最后以（）的方式提供给用户。

*A提交数据包B档案数据包C利用数据包D管理数据包7.图像文件命名应遵循唯一性原则，以每份纸质文件的唯一（）作为对应扫描图像文件命名。

*A页号B档号C 目录号D案卷号8. 在开展档案数字化的过程中，优先选择利用率较高的档案文献进行数字化，这体现了（）原则。

*A价值性B实用性C开放性D特色性9.目前应用最广泛、最常见的是（）数据库。

*A层次型B网络型C关系型D对象型10.用于将干线子系统线路延伸到用户工作区的是（）。

* A工作区子系统B水平子系统C管理子系统D设备间子系统11.（）常作为硬磁盘、磁盘阵列的大容量离线备份存储。

* A硬磁盘B磁盘阵列C磁带和磁带库D光盘塔12.（）主要用于广域网，或广域网与局域网的互连。

*A网卡B中继器C网桥D路由器13.光盘保存的温湿度条件是（）。

*A温度4~20℃，相对湿度45%~70%B温度15~35℃，相对湿度45%~70%C温度4~20℃，相对湿度20%~50%D温度15~35℃，相对湿度20%~50%14.档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存（）。

档案职称考试模拟题分享一、单选题：1、下面的分类方案中在实际工作用处最多的是：（B）A、年度----保管期限----机构（问题）B、年度 ----机构（问题）----保管期限C、保管期限—机构（问题）—年度D、以上都是2、在电子文件管理生命周期中，一般认为文件形成单位档案室对应的系统形态是:( B )1.A. OA2.B. ERMS3.C. TDR4.D. 数字档案馆3、在电子文件主要类型中，使用数字设备或相关软件采集或制作的画面的类型是:( C )1.A. 数据2.B. 图形3.C. 图像4.D. 多媒体4、电子文件三态理论中，不属于三态的是：( C )1.A. 模拟态2.B. 数字态3.C. 文件态4.D. 数据态5、档案信息化发展五阶段中，第一阶段是：( A )1.A. 目录数据库阶段2.B. 档案数字化阶段3.C. 电子档案管理阶段4.D. 智慧档案馆阶段6、国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。

A.经济类B.外交类C.公安类D.军事类7、对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没收违法所得）。

A.没收违法所得B.责令退回C.暂时冻结D.责令返还8、对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任人，应当承担下列哪种法律责任？（C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任）A.调离岗位B.罚款C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任D.通报批评9、档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。

A.行政处分B.警告C.刑事拘留D.以上都不对10、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C.30 年）年可以向社会开放。

A.10 年B.20 年C.30 年D.50 年11、属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（D.10）年向有关的国家档案馆移交。

档案职称考试《档案工作实务》真题卷二[问答题]（江南博哥）1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是？参考答案：实测补制[问答题]2.保证科技档案质量的重要关口是？参考答案：收集[问答题]3.科技档案馆实行的接收制度包括？参考答案：无偿进馆制（相关单位主送制、补送制）[问答题]4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是？参考答案：单纯号码制[问答题]5.底图的保管要求是？参考答案：禁止折叠[问答题]6.蓝图档案的保管方法是？参考答案：折叠组卷[问答题]7.用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集的编研成品是？参考答案：科技成果简介[问答题]8.将科技档案著录条目，按分类号排列的目录是？参考答案：科技档案分类目录[问答题]9.将科技档案著录条目，按主题词字顺排列的目录是？参考答案：科技档案主题目录[问答题]10.档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是？参考答案：咨询服务[问答题]11.会计档案是在什么活动中形成的？参考答案：会计核算[问答题]12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是？参考答案：会计年度—文种分类法[问答题]13.总预算会计档案可采用的会计档案分类法是？参考答案：会计年度—保管期限——组织机构分类法[问答题]14.税务机关会计档案的分类法是？参考答案：会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法[问答题]15.会计档案的保管期限一般分为？参考答案：永久、定期3、5、10、15、25年等[问答题]16.照片档案主要由？参考答案：底片、照片和文字说明组成[问答题]17.照片档案一般可分为底片和照片两大类，底片的分类通常采用？参考答案：尺寸规格——时间分类法[问答题]18.照片档案的文字说明要包括哪些要素？参考答案：事由、时间、地点、人物、背景和摄影者[问答题]19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于？参考答案：3度[问答题]20.长期保存的磁带，每隔几个月重绕一次？参考答案：6-12个月[问答题]21.文书档案分类常用的复式分类法。

一、单项选择题1. 以案卷为单位，依据档案整理顺序组织起来的档案检索工具是：案卷目录2. 将全宗或全宗的某一部分案卷内的文件目录汇编而成的检索工具是：全引目录3. 根据主题法的原理，用规范的主题词揭示档案内容，并按字顺组织起来的检索工具是：主题(卡片)目录4. 全宗指南的主体部分是：全宗内档案内容和成分介绍5. 把档案检索工具区分为书本式、卡片式、缩微式、机读式等类型的标准是：载体形式6. 把档案检索工具区分为目录、索引、指南的标准是：体例7. 把档案检索工具区分为馆藏性、查找性和介绍性等类型的标准是：功能8. 属于查找性的检索工具包括：分类目录(主题目录、专题目录)/索引(人名、地名、主题、文号索引等)9. 馆藏性的检索工具包括：案卷目录 /全引目录10. 介绍性的检索工具包括：指南(如全宗指南、档案馆指南、专题指南等)11. 科技文件整理工作的核心内容是：组卷12. 科技档案整理工作的核心内容是：分类13. 归档工作的主体是：科技业务部门14. 科技档案微观管理，是以什么为对象的科技档案管理工作？科技档案15. 科技档案管理工作的内容包括：科技档案业务管理和科技档案事业管理16. 科技档案是科技生产活动的：直接记录17. 科技档案的特点包括：专业性、成套性、种类和类型的多样性、现实性等。

18. 科技档案管理体制的确立、科技专业档案馆的组建、科技档案的整理分类等，都是建立在科技档案的什么特点基础上的？专业性19. 基本建设档案的基本特点是：按工程项目成套20. 设备档案和产品档案的基本特点是：按型号成套二、多项选择题1. 文书的档案的鉴定原则要求坚持哪些基本点：A 全面的观点 B 发展的观点 C 历史的观点 D 效益的观点( ABCD )2. 鉴定档案价值的内容标准，要求鉴定人员分析档案内容的： A 重要性 B 独特性 C 时效性 D 真实性和完备性( ABCD )3. 鉴定档案价值的形式标准，要求鉴定人员分析档案形式特征包括： A 文件名称 B 文件形成时间 C 文本 D 文件的外型特点( ABCD )4. 科技文件鉴别工作的主要内容包括： A 归档文件完整性鉴别 B 归档文件准确性鉴别 C 文件属性鉴别 D 保存价值和保管期限鉴别 ( ABCD )5. 科技文件与政务文件的区分原则包括： A 来源原则 B 内容原则 C 整体原则 D 职能原则( BCD )三、判断题1. 查找性的检索工具通常不能打破全宗之间的界限编制。

第二部分文书档案管理(单选)1、归档制度档案室的档案收集工作的主要途径(接收归档)2、各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为 ( 归档)。

3、文件归档属于(文书部门)的任务，它是文书工作的最后一个环节，又是档案工作开始的一个环节。

4、档案整理工作的主要内容或程序：区分全宗—档案分类—编立保管单位—案卷排列—编目。

5、从全部整理工作程序来看，文件在(来源方面)的联系是首要的联系。

6、(全宗) 是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。

7、(联合全宗) 就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。

8、(全宗汇集) 是按照一定的特征组成的，档案数理很少的若干全宗的集合体。

9、(档案汇集) 是由不同的立档单位形成的，按照一定特征保中起来的档案的混合体。

10、判定档案所属全宗，主要应从立档单位的 (内部文件——发文——收文)三方面着手，分别查明它们的形成者。

11、(年度分类法)就是根据形成和处理文件的 (年度) 将全宗内档案分成各个类别。

12、如果一份文件上有两个以上的日期，就要根据不同文件的特点，确定一个主要日期，即最能说明该文件时间特点的日期。

譬如：内部文件和一般发文，应以 (写成日期 ) 为根据；来往文件中的收文以(收到日期或公布、生效日期)为根据；指示、命令等指令文件，以(签署日期)为根据；计划、总结、预算、决算统计报表等，以( 内容所针对的时限) 为根据；跨年度的计划可放入 (开始) 的年度，跨年充的总结可放入(最后)的年度；13、所谓(分类方案) ，就是标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，又称(分类大纲)14、(案卷目录)就是案卷名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。

15、每一案卷目录所含数量一般以 (三位数) 为宜，一般不超过100016、向档案馆移交的档案要(一式三份案卷目录)17、整理积存档案和零散文件的工作程序大致为：区分全宗——分类——立卷——卷内文件排列——调整案卷——案卷的加工整理——确定案卷编号——编制案卷目录18、档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。

档案职称考试模拟试题超全一、选择题1. 以下哪个档案管理员职责是正确的？A. 管理和组织档案馆内的文件存储和检索工作。

B. 担任档案移交和销毁的审核者。

C. 组织和推进档案数字化工作。

D. 执行文件整理和归档的职能。

2. 下列哪种情况下，可以进行文件销毁？A. 档案文件超过保管期限。

B. 档案文件涉及个人隐私。

C. 档案文件被频繁使用。

D. 档案文件被错误归档。

3. 档案分类一般按照什么原则进行？A. 机构原则。

B. 主题原则。

C. 时间原则。

D. 地域原则。

4. 档案数字化的主要目的是什么？A. 保护档案资料免于灾害。

B. 方便档案的存储和检索。

C. 减少档案管理员的工作量。

D. 提高档案工作效率和服务质量。

5. 档案管理员在处理档案工作中，需要遵守哪些法律法规？A. 《中华人民共和国档案法》。

B. 《档案管理规定》。

C. 《机关档案管理规定》。

D. 以上都是。

二、判断题判断下列说法的正误，正确的写“T”，错误的写“F”。

1. 档案管理只涉及纸质档案，不包括电子档案。

( )2. 档案文件一旦销毁，就无法恢复。

( )3. 档案管理员不需要具备专业知识和技能。

( )4. 档案数字化可以提高档案传输的安全性。

( )5. 档案管理员只负责档案的整理和归档工作，不涉及档案的利用和服务。

( )1. 请简述档案管理的基本原则。

四、论述题请论述档案数字化对档案管理工作的影响和意义。

五、综合题根据以下情境，回答问题。

某单位的档案管理员收到了一份文件归档申请，内容是要求归档一批与某项目相关的文件，并给出了文件的标题和日期范围。

档案管理员需要如何处理这个申请，并完成归档工作？六、填空题根据提示填空。

1. 档案管理的目标是保护、传承和_______档案资源。

2. 档案数字化的工作流程包括_______、扫描、检索和存储等环节。

3. 档案管理员需要具备专业知识和技能，包括档案学、_______和信息技术等方面的知识。

2022档案职称考试真题模拟及答案(2)共591道题1、档案馆接收档案的范围是（）。

（多选题）A. 征集散存在社会上的重要档案B. 接收现行机关档案C. 接收撤销机关、单位的档案D. 档案馆之间交接档案试题答案：A,B,C,D2、我国档案部门开展编研工作最基本形式是（）。

（单选题）A. 档案文献汇编B. 编写评价或介绍档案材料的工具书C. 档案参考材料D. 编史修志试题答案：A3、经济、科学、技术、文化等类档案，可以（）向社会开放。

（单选题）A. 延期B. 随时C. 自形成之日起满30年试题答案：B4、行政处分与行政处罚的区别表现在：（）。

（多选题）A. 适用对象不同B. 适用的违法行为不同C. 实施处罚的机关不同D. 执行不同E. 救济渠道不同试题答案：A,B,C,D,E5、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。

（单选题）A. 只读光盘B. 磁带C. 一次写光盘D. 软磁盘试题答案：D6、在档案事业各组成部分中，（）工作是重点，是档案事业的业务系统。

（单选题）A. 档案宣传B. 档案法制C. 档案行政管理D. 档案管理试题答案：D7、根据档案编研成果的不同结构，可分为（）等类型.（多选题）A. 专题性B. 综合性C. 系列性试题答案：A,B,C8、我国《中华人民共和国著作权法》规定，公民在死亡后（）年，其作品受到法律保护。

（单选题）A. 40年B. 50年试题答案：B9、全宗号、目录号、卷号、件号或页号统称为（）。

（单选题）A. 档号B. 归档号C. 分类号D. 文书处理号试题答案：A10、《归档文件整理规则》规定的归档文件整理方法和步骤包括（）（多选题）A. 装订B. 分类C. 排列D. 编号（编目）E. 装盒试题答案：A,B,C,D,E11、经鉴定可以销毁的会计档案，（）、档案部门经办人、财会部门经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

（多选题）A. 单位负责人B. 档案部门负责人C. 财会部门负责人试题答案：A,B,C12、人事档案的特点主要体现在（）。

档案职称考试习题及答案（档案事业概论、档案工作实务）档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于C 代. A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有 ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×) 6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定. A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动. A,具体档案行政行为B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由B 制定. A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理. A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任 16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A . A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的. 4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ )17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)(三)《档案馆室工作基础》一,单项选择题1,文件的种(类)及名称称为 B .A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.A请示和批复 B报告 C通知 D函3,机关档案分类方案又称为 A .A机关档案分类大纲 B机关档案分类表C立卷类目 D立卷计划4,机关档案管理用房"三分开"是指B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A . A社会组织和个人B社会组织C机关单位 D国家机构和社会组织6,档案保管单位是指 B .A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元C档案存放单位 D档案分类组卷单位7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域".A 25℃B 28℃C 30℃D 35℃8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.A机关 B文书 C通用 D普通9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.A 50B 40C 30D 2011,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是C 内的一个档案综合单位.A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.A同级 B平级 C平行 D同级和平行13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.A资料 B文件 C开放 D长期15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即"C ,从上到下,从左到右".A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里二,多项选择题1,现行机关一般的发文处理程序包括AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .A根据文件的形成规律和特点B保持文件之间的自然联系C适当照顾文件的保存价值 D 便于保管和利用3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题"三要素".A作者 B时间 C名称 D问题4,机关档案综合管理的含义是指 ACD .A机关档案工作实行集中统一管理B实行文书部门立卷制度C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务D机关档案实行集中统一管理5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题6,组织全宗的基本形式包括 AC .A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理C库房管理 D档案的流动管理8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.A制定档案保管期限表 B判定档案的价值C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限9,档案馆登记的种类主要包括ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等. A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.A调阅 B咨询 C借阅 D编研11,文件的主要作用包括 ABCD .A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等.A公报,公告,布告 B决定,决议C议案,报告,请示 D会议纪要,函13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.A经济 B科学 C技术 D文化14,档案馆指南由 BCD 等部分组成.A前言 B提示 C正文 D补充15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD .A相对独立的人事权 B相对独立的行文权C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权三,判断题1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×) 3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × ) 12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ ) 14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)(四)企业事业单位档案管理基础一单项选择题1,表式材料是以B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A图形 B表格 C 图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节.A传阅 B催办 C 承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者—C —名称"三段A分文 B传阅 C催办 D 拟办7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节.A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊.A编制案卷封面 B编写页号C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计.A保管 B鉴定 C检索 D编研10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节.A登记编号 B印制 C用印 D分装12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.A职能分类法 B问题分类法C组织机构分类法 D年度分类法13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD .A文字 B图表 C声像 D机读14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面.A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为: ABD .A存储功能 B交流功能 C依据功能 D查检功能三,判断题1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.(×) 2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.(√) 3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.(√)4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.(×)5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作用.(√)6,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇.(×) 7,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料,所属单位的档案,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件.(√)8,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合.(×)9,企业事业单位档案鉴定的基本方法是定期鉴定法.(×)10,企业事业单位档案分类同位类的设置应采用同一划分标准.(√) 11,在企业事业单位综合管理性文件材料和档案中文字材料占绝对多数. (√) 12,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行作用实现后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和编目等处理的过程. ( × ) 13,企业事业单位档案的安全涉及档案实体的保护和档案信息的控制两个方面.14,企业事业单位文件材料转化为档案是有前提条件的,这个条件就是文件材料必须现行使用完毕或告一段落. (√ )15,档案工作的组织原则是统一领导,分级管理. (√)1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。

档案初、中级考试题纲（仅供参考）科目二：《档案工作实务》1、考试题型：单选、多选、判断（共100分）2、考试范围：初级（实务的第一、二、三章）中级（实务的第一、二、三、四、五章）说明：第四、五章未写提纲，自己看书，中级考试每章内容所占比例差不多。

第一章文件管理第一节文件一、文件的概念与属性1、文件的概念（1）学术定义《文书学》中的定义；（2）《档案工作基本术语》中的定义。

2、文件与文书哪个词出现的比较早？公文包含于文件之中，公文即公务文件的含义？3、公务文书的特点？（3条）4、公文最本质的的属性是什么？也是区别于档案的重要标志。

（现行效用）二、文件的种类5、通用公文指的是什么？6、什么条例规定，党的各级机关使用文种有哪14种？7、什么办法规定，各级行政机关使用文种有哪13种？重点掌握两者公共部分哪几种?(9种)前者单独使用的有哪5种，后者单独使用的有哪4种。

8、区分公报、公告和通知；决定和决议；意见、条例和规定；议案和报告；请示和批复；通知和通报？9、事务文件指的是什么？10、事务文件的文种有哪5种？第二节文件的形成与处理一、文件的拟写11、文件的拟写过程有哪4个步骤？12、文件拟写的行文规范有哪5条？13、公文格式的规定有哪16个部分？每一项都要了解一下。

14、密级程度分为哪三个？（秘密、机密、绝密）15、党的机关的用纸格式？行政机关的用纸格式？二、文件处理程序16、文件处理包括哪三个环节？17、收文处理的主要工作程序？18、发文处理的主要工作程序？第三节文件整理与归档一、立卷19、《归档文件整理规则》什么时候颁布，什么时候实施？20、立卷的概念？立卷的含义？（3个）立卷的特征？（7个）21、部门立卷的两种方式？22、文书部门与机关档案室结合立卷的三种基本类型？23、立卷的准备工作？（4项）24、立卷类目的概念？25、立卷类目的结构包括？（6项）26、平时立卷的概念？平时立卷的目的？平时立卷的主要措施？（3点）27、卷内文件的排列与编目主要工作程序？（7项）每一项都看一下28、卷内文件的排列方法：1、按文件的先后时间顺序排列；2、按文件的重要程度排列。