文秘实习周记 (1)教学提纲
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2024文秘顶岗实习周记2024文秘顶岗实习周记精选3篇(一)2024年6月3日本周是我作为文秘实习生的首个工作周,对于这份岗位我感到非常兴奋和期待。
在入职的第一天,我被导员安排了一些基础的培训课程,其中包括了公司的文化和价值观,以及一些常用办公软件的使用方法。
我认真听讲,并且进行了一些实际操作,对于新的工作环境和工具逐渐熟悉起来。
在接下来的几天里,我开始了具体的工作任务。
我主要负责处理公司来往文件的收发和归档工作。
这项工作需要我仔细核对文件的内容和数量,并将其归档到相应的文件夹中。
这需要我保持高度的注意力和细致的操作,以免出错。
在这个过程中,我遇到了一些困难,比如一些文件没有明确的归档要求,我需要向我导员请教并且做出合适的判断。
此外,我还参与了公司一些会议的筹备工作。
我负责准备会议的材料,包括会议议程、会议纪要和其他相关文件。
这需要我对会议的内容进行了解,并且能够准确地汇总和整理信息。
在这个过程中,我学到了很多关于会议筹备方面的技巧和经验。
在这一周的工作中,我感受到了文秘工作的重要性和细致性。
每一份文件的处理都需要我对细节的敏感和精准,这对于培养我专注力和细致性是一个很好的机会。
同时,我也意识到了自己在一些方面还存在不足之处,比如对于公司内部的流程和规定还不够了解,需要进一步学习和适应。
在下周,我计划继续提高我的工作效率和准确性,并且进一步熟悉公司的运作流程。
我希望能够通过不断的学习和努力,成为一名优秀的文秘人员,并为公司的发展做出自己的贡献。
2024文秘顶岗实习周记精选3篇(二)2024年4月29日-5月6日文秘顶岗实习周记这是我在公司进行文秘顶岗实习的第一周,我受到了很多的新鲜感和挑战。
在这一周的实习中,我主要负责协助上级领导处理文件归档、信息的整理和安排会议等工作。
在处理文件归档方面,我认真学习了公司的文件管理制度,并根据要求逐步完成了归档工作。
但是,在实际操作中,我遇到了一些困难。
由于我对公司业务和流程了解还不够深入,有时候无法确定文件应该归属到哪个部门。
文秘专业文员实习周记范文文秘专业文员实习周记范文精选6篇(一)2021年7月5日本周是我作为文秘专业文员实习的第一周,周一到公司报道后,我首先被分配到了人力资源部的文秘岗位上。
虽然作为一名大学生实习生,我并没有实际工作的经验,但是我仍然充满了热情和期待。
在本周的工作中,我主要负责协助人力资源部的文秘工作。
每天早上我都会按时到岗,并将电脑和其他办公用品准备好。
然后,我会整理一天的工作计划,根据优先级和紧急程度安排工作的顺序。
在工作中,我主要负责文档的整理和归档工作。
上级会将一些重要的文件交给我,我需要按照公司的规定对文件进行整理和归档。
这需要我具备良好的组织能力和耐心,我会根据文件的性质和重要性分类整理,并在数据库中进行记录。
通过这个工作,我更加熟悉了公司的文件管理制度,也提高了我的组织和整理能力。
除此之外,我还负责筹备部门的例会,并在会议中担任记录员的角色。
这要求我要具备较强的沟通能力和逻辑思维能力,能够准确记录与会人员的发言和决议,并将其整理为会议纪要。
通过这个工作,我锻炼了我的会议记录和沟通能力,并且更加了解了部门的工作动态。
虽然在实习的第一周中,我遇到了许多不熟悉的工作内容,但是我仍然积极主动地向同事请教和学习。
他们都非常耐心地给我解答问题,并鼓励我要多动手实践,提高自己的工作能力。
这让我感受到了团队的温暖和互助的精神。
通过这一周的实习,我了解到了文秘工作的重要性和复杂性。
这不仅需要我们具备良好的组织和沟通能力,还需要我们有高度的责任心和细致的工作态度。
我将继续努力学习和提高,争取在接下来的实习中更好地发挥自己的作用。
文秘专业文员实习周记范文精选6篇(二)实习单位:XX公司实习时间:20XX年7月1日-20XX年8月31日一、实习目的与意义本次实习作为文秘专业学生,在单位进行实践实习,旨在提升专业实践能力,增加专业经验,丰富自己的实践技能,并将所学理论知识与实际工作相结合,进一步掌握文秘工作的要求和方法,为将来的就业打下坚实的基础。
文秘专业实习周记范文文秘专业实习周记范文精选2篇(一)星期一:今天是我的第一个实习日,作为一名文秘专业的实习生,我感到非常兴奋。
上午,我先来到了办公室与导师进行了简单的介绍。
导师非常亲切地向我介绍了公司的工作环境和团队文化,还详细解释了我在实习期间的具体工作任务。
接着,导师带我参观了整个办公区域,介绍了各个部门的职能和工作流程。
我特别注意到,公司的办公环境非常舒适,办公区域布置简洁大方,员工们都在忙碌地工作着,但彼此之间也十分融洽,这让我感到了一股浓厚的团队氛围。
下午,导师带我熟悉了一些基本的文秘工作,比如文件归档和整理、会议安排和记录等。
我按照导师的指示,先对文件进行分类整理,并用电子文档进行归档,以便于查询和使用。
然后,我帮助导师安排了一场会议,准备了会议室、桌椅和相关材料,并记录了会议的主要内容和决策。
通过今天的实习,我感受到了文秘工作的重要性和细致入微的特点。
我认识到,只有做好基础工作,才能保证整个团队的协调和高效运转。
虽然一开始的工作任务比较琐碎,但我相信通过不断学习和实践,我会逐渐成长为一名优秀的文秘专业人士。
星期二:今天我开始接触一些更有挑战性的文秘工作。
上午,我帮助导师起草了一份重要的公文,包括了会议纪要、部门工作计划和重要事项的提醒。
在起草过程中,我注意到了文秘工作的准确性和专业性要求。
我仔细核对了信息的准确性和语言的得体性,并请导师对文档进行了修改和补充。
下午,我参与了一场重要的部门会议,并负责会议记录和文件归档。
会议涉及到了部门的工作情况、团队合作和业务计划等方面,我认真记录了与会人员的发言和决策,并整理成会议纪要。
我发现会议记录的要点把握和语言表达是一个相对复杂的任务,需要具备丰富的背景知识和敏锐的观察力。
通过今天的实践,我对于文秘工作的重要性和挑战性有了更深入的理解。
我明白了不仅要具备扎实的专业知识和技能,还要具备良好的沟通和协调能力。
在以后的实习过程中,我会不断学习和提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
文秘毕业实习周记【周记】文秘实习周记第一周:感受新环境本周是我作为一名文秘专业的大学生实习的第一周,我进入了一家知名企业的文秘部门进行实习。
感谢这家企业给了我这个实习的机会,我将以饱满的热情和严谨的态度完成实习任务。
第一天来到这家企业,我感受到了浓厚的企业氛围。
这个文秘部门的工作环境非常舒适,同事们都非常友善。
我的导师是部门的一名资深文秘,她非常耐心地为我介绍了部门的工作内容以及需要掌握的相关技能。
在这一周的实习中,我主要负责文件归档和文档整理。
虽然听上去很简单,但我意识到这不仅需要细心和严谨,还需要良好的组织能力和沟通能力。
在导师的指导下,我迅速熟悉了文件归档的操作流程,并开始担任一些小组织文档整理的任务。
第二周:学习专业知识在第二周的实习中,我开始学习一些文秘专业的知识。
我阅读了与文秘工作相关的专业书籍和文献,通过学习,我对文秘工作的重要性有了更深的理解。
我意识到一个合格的文秘人员需要具备广泛的知识储备和高度的专业素养。
此外,我还开始了一些实际工作的尝试。
我主动向同事请教,学习了办公软件的操作技巧。
我尝试制作了一份会议纪要,并将其分发给相关人员。
这次实践让我更加深入地了解到纪要的重要性,以及纪要的编写和发送需要注意的事项。
第三周:挑战和收获在第三周的实习中,我迎来了一些挑战。
我被安排参与了一次重要项目的会议,我需要负责记录会议内容并整理会议纪要。
这是我第一次参与这样高层次的会议,我感受到了自己的不足。
会议进行得非常快,我需要即时记录并抓住关键信息,这对我的记录能力和反应能力提出了很大的要求。
但通过这一次实践,我更加深刻地认识到了自己的不足之处,并开始有针对性地进行练习,提升自己的能力。
在这周的实习中,我也有了一些收获。
我学会了如何高效地使用办公软件,尤其是Excel和PowerPoint。
通过使用这些工具,我可以更好地进行数据分析和制作演示文稿。
此外,我还学会了如何与不同层级和部门的人员进行良好的沟通。
文秘专业大学生顶岗实习周记(20周)
第一周:
本周是我开始大学生顶岗实习的第一周。
作为一名文秘专业的大学生,我很期待能够
在实习中学到更多实战经验,并且提升自己的专业能力。
这周我被分配到了公司的行政部门实习。
首先,我与部门主管进行了一次详细的沟通,了解了部门的职能和工作重点。
我明白,作为一名实习生,我的主要任务是协助部门
工作,并学习实践中的各种文秘技能。
在这一周的工作中,我主要负责文件的整理和管理。
部门有很多重要的文件和资料,
需要进行分类整理,方便日后查找和使用。
我按照既定的标准和流程,对文件进行了
整理和分类,并制作了分类目录,方便同事们使用。
在这个过程中,我学到了很多关
于文件管理的技巧和方法。
此外,我也参与了一些会议和活动的组织工作。
我负责准备会议所需的资料和文件,
并协助主管进行会议记录和整理。
这对我来说是一个很好的锻炼机会,我在实践中学
会了如何高效地处理会议相关工作,提高了自己的协调和沟通能力。
总体来说,这一周的实习经历让我受益匪浅。
我明白了作为一名文秘专业的大学生,
需要具备良好的组织和协调能力,以及快速学习和适应能力。
我会继续努力学习,在
实习期间不断提升自己的技能和能力,为以后的工作做好准备。
文秘实习周报告范文文秘实习周报告范文精选3篇(一)实习周报姓名:XXX实习岗位:文秘实习生实习时间:XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日本周工作内容:1. 协助完成XX部门文件的整理和归档工作,确保文件资料的完整性和规范性;2. 协助负责部门制定会议议程和会议记录,确保会议过程的顺利进行;3. 协助处理部门日常办公事务,包括接待来访客人、电话接听等工作;4. 参与部门相关会议,积极学习并记录讨论内容,提出建设性意见。
本周收获与体会:1. 锻炼了自己的文秘能力,学会了如何规范地处理文件和资料;2. 提高了沟通能力和团队协作能力,与同事和领导之间的配合更加默契;3. 感受到了实习的工作压力和挑战,对于自己未来的职业发展有了更清晰的认识和规划。
下周实习计划:1. 继续提升文秘能力,学习掌握更多的办公技能;2. 主动承担更多的工作任务,提升自己的工作效率和能力;3. 加强团队合作意识,与同事共同努力,推动工作的顺利进行。
备注:感谢领导和同事们的支持和指导,我会继续努力学习,不断提升自己的能力和素质。
文秘实习周报告范文精选3篇(二)今天是我实习的第一天,很期待也有些紧张。
上班后,我先和同事们互相介绍,然后领取了工作任务。
我负责整理文件资料,编辑汇报给领导。
因为之前在学校有类似的实践,所以我很快就适应了这个环境。
在工作过程中,我发现自己的时间管理还有待提高,有时候会因为琐碎的事情耽误了正事。
于是我开始学习如何更好地安排时间和优先处理工作。
同事们也都很热心地指导我,帮助我解决问题。
感觉自己收获了很多知识和经验。
在这个实习过程中,我也发现了自己的不足之处,比如在沟通方面还需要加强,有时候会表达不清晰。
所以我决定在今后的工作中多多练习,提高自己的沟通能力。
虽然刚开始实习,但我相信通过自己的努力和学习,我一定能更好地适应这种新环境,提升自己的技能和能力。
希望未来的日子能够更加充实,锻炼自己,成长自己。
文秘实习周报告范文精选3篇(三)这是我在文秘实习期间的周记:这周是我在公司实习的第一个周,我感到非常兴奋和紧张。
文秘专业实习周记【五篇】下面是的小编为你整理的“文秘专业实习周记”。
文秘专业实习周记【五篇】实习周记(一)实习的第五周,工作开始烦躁了。
刚开始工作的时候总是害怕自己做错事情而被领导骂,所以每次都要小心翼翼地忙着,怀着不安的心思去做完每件事情,然而总是事与愿违。
和老员工一起工作都是感到彷徨,问太多也就不好了。
陌生的环境、陌生的人和事,让我感觉有点拘谨,努力让自己的微笑减少言语上的笨拙。
我那段时间就笑而不语、或者就是不笑不言不语的呆着看着老员工忙工作。
今天大家似乎都很忙,可能现在是业务的旺季吧。
我也是忙乎起开啦复印打字、整理文档等的“杂活”,因为刚开始对于公司的工作内容、流程还不了解,所以做“杂活”成了实习工作必做的工作。
如今我已不再感到彷徨,心如止心。
我想超越这平凡的奢望,挣脱捆缚。
曾经我多少次失去方向,无可奈何。
曾经我多少次破灭梦想,问心无愧。
跑什么?怕什么?如今我已不再感到迷茫,生命得到解放。
实习周记(二)实习的第六周,工作状态不好了。
时间飞逝而过,转眼间已经实习一个多月了。
回首过去的几个星期,学到了很多,虽然中间有些小小的抱怨,但是功夫不负有心人,总算是没有白白浪费过去的光阴。
这要感谢在我最困难的时候同事给予的鼓励和帮助,让我克服了电话恐惧症。
在他们的帮助下,我学到了很多课本上所没有知识,相信这会是我今后生活工作中的一块宝藏。
只有通过不断的努力,不断的尝试,不断的积累经验,才能够发现自己的不足,然后在弥补不足的时候,我便实实在在的提高了自己。
所以,不管怎样,努力去做吧,告诉自己,只要用心,就能做得更好! 实习周记(三)实习的第七周。
工作中出现问题很多越来越多了。
我们的主管对我们挺好的,和我们班其他同学的主管比起来何止好了一倍,所以我们在他手下干活都没什么感觉。
最后还是变成没调整之前的样子,感觉就像被人耍了。
<莲山课件>不过这几天也适应了这样的工作,总体还是很不错的在实习期间。
然而我还学会和物流课上学不到的知识,如怎填写出进货,和怎么做帐。
实习单位: XX公司行政部实习时间: 2021年X月X日 - 2021年X月X日实习岗位:行政助理一、实习背景随着我国经济的快速发展,企业对行政管理工作提出了更高的要求。
为了更好地了解行政管理的实际操作,提升自己的专业素养,我于2021年X月X日至2021年X 月X日在XX公司行政部进行了为期两周的实习。
在此期间,我参与了公司日常行政管理工作的多个环节,对行政助理的岗位职责有了更深刻的认识。
二、实习内容(一)第一周:熟悉环境,了解岗位职责1. 入职培训:在实习的第一天,我参加了公司组织的入职培训,了解了公司的基本情况、组织架构、企业文化以及行政部的职责范围。
2. 部门职责学习:通过查阅相关资料和向同事请教,我了解了行政助理的主要职责,包括:协助部门负责人处理日常行政事务、管理办公用品、负责会议组织与记录、起草和发送公文、处理员工请假、出差等事宜。
3. 办公软件操作:为了更好地适应工作,我学习了办公软件的使用技巧,包括Word、Excel、PowerPoint等,以便在撰写文件、制作表格、制作演示文稿等方面更加得心应手。
(二)第二周:参与实际工作,提升工作效率1. 协助部门负责人处理日常事务:在部门负责人的指导下,我参与了以下工作:- 文件管理:整理、归档各类文件,确保文件的安全和完整性。
- 会议组织:协助安排会议时间、地点、参会人员,并负责会议记录和整理会议纪要。
- 办公用品采购与管理:根据部门需求,采购办公用品,并做好库存管理。
- 员工考勤管理:协助统计员工考勤情况,确保考勤数据的准确性。
2. 公文处理:在部门负责人的指导下,我参与了以下公文处理工作:- 起草公文:根据领导指示,起草相关公文,包括通知、报告、请示等。
- 发送公文:按照公文处理流程,将公文发送至相关部门或人员。
- 归档公文:将处理完毕的公文归档,以便日后查阅。
3. 员工服务:在实习期间,我还积极参与员工服务工作,包括:- 员工请假、出差办理:协助员工办理请假、出差手续。
文秘专业顶岗实习周记实习是每个大学毕业生的必经之路,有的人在这个阶段收获甚丰,有的却毫无收获可言。
下面是小编整理的文秘专业顶岗实习周记,欢迎阅读。
文秘专业顶岗实习周记(一)临近毕业的最后半年,是我们真正实习生活的开始,是汇报我们这三年来在学校学习成果的开始,是步入社会大展宏图的开始……参加了多场的招聘会、面试了多家的公司、衡量了多方面的因素,我选择了这家公司开始我的实习生涯。
怀着兴奋、激动地心情,早早的踏上上班的公车,呼吸着清晨新鲜的空气,憧憬着新的一天。
来到公司陌生的环境、陌生的人和事,让我感觉有点拘谨,努力让自己的微笑减少言语上的笨拙。
第一天并不像我想象的那样,由人事经理带我们熟悉公司的环境,结识新的同事。
大家似乎都很忙,可能现在是业务的旺季吧。
实习的第一周,并没有像我们想象的那样,有什么业务性的工作让我们着手。
我们只是简单的分配到一些事务性的工作,如整理文档、记录一些旧的文案等等。
然后利用中午休息的时间结识了一些新的同事,熟悉了公司的环境。
实习的第二周——小有收获经过一周的实习,对公司的运作流程也有了一些了解,虽然还没有具体的操作过,(转载自,请保留此标记。
)但是在接触到新的事务不再不知所措,学会了如何去处理一些突发事件。
比如在接到一些投诉电话的时候,懂得如何安抚客户的情绪,如何进行前期的一个简单处理等等。
而且从工作地过程中明白了主动出击的重要性,在你可以选择的时候,就要把主动权握在自己手中。
相信大家刚开始实习的时候,都做过类似复印打字、整理文档等的“杂活”,因为刚开始对于公司的工作内容、流程还不了解,所以做“杂活”成了实习工作必做的工作。
虽然工作比较繁杂但是从中也学到不少的东西。
所以说事情是不分大小,只要积极学习积极办事,做好份内事,勤学、勤问、勤做,就会有意想不到的收获。
实习的第三周——初试牛刀在经历了一周的打杂工作,让我对公司的运作流程以及业务有了一个整体的了解,因此这一周我们的工作内容也有了一个小变化,除了进行简单的客户资料整理,还开始负责对一些客户的回访工作,在这之前一直认为这是一个很简单的工作,因为在学校的时候都已经学习过电话营销的技巧了,但是在真正操作的过程中,发现中间还是有很多小细节需要我们注意的,比如在初次的回访中,尽量不要拖太长时间,一般控制在3-5分钟,就应该结束谈话,要不会让客户产生厌烦心理,同时在交谈的过程中,如何自报家门,如何进行一个产品的推介等都是一个小技巧,因为只有你站在客户的角度去思考问题的时候,客户才会愿意继续下次的谈话,如应明确你为它带来什么利益、做这件事对它有什么好处等,如有可能尽量约见见面的时间,因为很多时候,很多问题通过见面的交谈效果会比仅仅通过电话的交谈会好的多,一个可以通过面谈了解到客户的一个真实的想法,在一些问题的说明上更具说服力。
文秘实习周记一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识提高实际操作技能丰富实际工作和社会经验掌握操作技能将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:三、实习单位:________公司办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高以期达到根据理论知识指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室是一个综合性的部门由厂长直接领导工作范围大任务也比较繁杂。
在实习阶段我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作领导要做到决策科学化离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作使得领导能集中精力考虑大问题。
另外还能发挥他们了解全面情况掌握多方面信息的优势辅助领导决策提供合理的建议。
秘书工作头绪多任务重但必须抓好以下几个方面:第一主动做好领导之间、部门之间的协调工作帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事转变到既办文办事又出谋划策。
第二、开展调查研究了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况及时向领导反映并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行验证决策是否科学合理是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告要及时转给有关领导根据领导的批示具体落实承办单位和负责人并负责催办如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养努力把自己造就成为德才兼备既合格又称职的工作人员。
文秘实习周记(1)第一周由于种种原因,这学期我来到了玉泉领矿社区服务部干起了文秘工作。
眨眼间,我来到这里的一周实习时间就过去了。
对于踏入社会不久的我来说,面对眼前的一切既陌生又熟悉,因为还没开始实习之前就已经在别人嘴里听说社会的现实与残酷,但同时自己对真正的工作又充满着好奇与冲劲。
回顾这一周,好像也没做什么,但给我的感触很深,感觉自己已经适应了这个小办公室。
我和两位同事也很快建立了良好的关。
我会更加努力,相信我会把我的工作做得很好。
第一个礼拜的实习,我可以简单的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!多动手一方面要发扬自主思考问题的能力,在碰到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多。
第二周今天负责人没给我安排具体的工作内容,只是叫我先熟悉一个整理资料的软件,很尴尬的是我发现自己什么都看不懂,于是只有去百度去搜资料。
网上的答案看着真的很抽象,于是只能求助于同事,坐我对面的王哥最是热情,还跟我说他进来的时候,基础也不好,让我别沮丧。
说得我的心里暖烘烘的,这更加增强了我的信心。
他还说,这里的人很厚道,你就把那个小办公室当做自己的家。
我除了谦虚的客套话外,都不知道该说些什么好了,看来得好好锻炼自己的沟通能力了。
看到大家都很忙,我也不好意思经常打扰人家,只能自己发奋,熟悉这个软件。
第三周忙碌的时光总是走得很快,这个星期的我算是正式开始了秘书的工作。
秘书作为领导的助手和参谋,记录、抄写、文稿起草都在秘书的工作范围内。
本周我的主要工作就是记录,领导的口授记录,接待来访者记录,还有会议记录和电话记录等,这些都是我的工作。
记得本周一的会议记录,虽然我自学了秘书课程中的速记,但是在实战过程中并不是一件容易的事情。
会议完毕后,领导让我把会议记录整理好打印出来,对我来说真的是一头雾水,因为看看自己的笔记本,有些连自己都看不懂。
但是工作还是要做的,所以我也努力的把会议记录整理好给了领导过目,领导也很好的指出了我的优缺点,我也诚恳的接受了教导。
周五的业务会议记录中,我有了一些进步,最起码把会议的主要内容都整理了出来,真的有成就感。
第四周经过本星期的工作,让我发现,秘书的工作真的有太多需要学习了。
作为一位秘书,需要严守纪律,保守机密。
在星期三的工作中,领导让我制发了一个文件,这个文件是关于行政业务的问题的。
当我把这份文件制发好给领导过目后,领导随即递给我让我把这些文件和其他的一些类似的文件管理好,最后还说了一句,这些文件内容需要保密的。
我突然间警觉,当文秘要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种各样的文件中,大部分都会具有不同程度的保密性。
作为秘书经常接近领导,会看到一些重要的文件,参加一些重要的回忆。
所以,身为秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,说话要做到心中有数。
关于保密,国家是制定了《保密法》的。
这个就是我本周学习的新知识,我会努力做好一名秘书的。
第五周不知不觉一个月就过去了,我对这里也有了初步的认识。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了应用文写作和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。
我担任的是文秘一职,平时在工作只是整理资料处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。
所以我要尽快的学习,在常用的计算机方面,我仅仅会其最基础的知识,对于正常的办公用是没有问题的。
但是知识日新月异,我必须不断的努力学习才能不被社会所淘汰。
俗话说,“人无远虑,必有近忧”嘛。
只能不断的充实自己的大脑,抓住机会才能更上一层楼。
干文秘工作只是刚迈入社会的第一步,只是真正接触社会的开始,我会继续努力的,我以后找一份理想的工作打好基础。
第六周在实习的第六个星期里,我犯了一个错误,让我在不断的反省中。
星期二早上,领导让我确认一份文件,并且把这份文件的内容与所有的业务员做一次简单的会议沟通。
我很快的就把文件确认好了,但是由于有其他的工作,我一时就把会议给忘记了。
星期四那天,领导问了一个文员关于那份文件的内容,那个文员说不上。
于是我被领导叫到了办公室……强忍着眼泪的我,走出了领导的办公室。
我知道这次是我的疏忽,我一时忘记了开会。
但这并不是借口,作为一位秘书,就是要讲究时限。
作为秘书办事必须要有很强的时效意识,务必把事情尽可能快的完成。
不是每一件事都要领导规定时间我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的责任。
以后谨记此次的错误,绝不会有下次了。
到此0331第七周每天的工作让我喘不过气了,虽然充实,但是累啊!终于到了周末,可以睡懒觉啦!回忆一下本周的工作,没什么大事,挺好的。
本星期的工作都是做一下会议记录,处理一些文件,领导吩咐的事情都按时按质的完成了。
虽然平时时间不是很多,但我还是要多学习,为了考过英语四级而努力,周末好好休息,迎接下星期一的来临。
第八周其实,大多数实习生和我一样都希望实习的过程既新鲜刺激,又能从中学到东西。
但政府部门工作尤其是办公室的工作跟我们专业切入点不是很符合,工作人员都不敢把一些重要文件交给我们,我们只做简单的发传真,尝试写点会议安排,八个星期下来,我不觉得我们所学的知识能用上,反而对社会理念和价值观的认识有了加深,事先让我们认识和接触社会,积累我们以后接触社会的社交能力。
社会的竞争是残酷的,我们不管身处哪个行业,哪个职位都可以了解到这其中的道理。
第九周我发现,在工作中一定要主动和谨慎。
因为只有主动积极地工作,大家对你的看法也会有所不同。
今天我对社区舆论的信息进行了整理,但是却不知道如何归类,因此我请教了办公室的一名同事,发现该同事比平时更热情地待我,而且讲解得也更详细。
因此,在工作中要多问,多做,多观察,让大家看到你的努力。
也真是因此这次的交谈,我也与这名同事的关系更近一步,大家相互了解得也越深。
而且,在我时间有空的时候,我会主动帮忙地打扫卫生之类的。
虽说这些都是小事情,但是却由此可以获得同事们的认可,十分值得。
第十周工作了好几周了,突然发现我每天的工作都是繁琐的整理文件,复印打印之类的。
很烦人也很无聊,刚开始觉得自己做这些工作有些大材小用了,而且学不到东西,后来慢慢觉得其实这才是真正的考验人的工作。
这需要我们的耐心和仔细谨慎的态度。
并且最起码我学会了整理资料,而且从刚开始的手忙脚乱、不知所措到现在的有条不紊。
而且渐渐地,我也因此获得了大家的认同,融入了大家的工作中,或许,他们这才是真正的开始接受我吧!之前对于这个问题也没有想太多,现在想想,真的是这样的。
而且,工作与我们的专业可以说是毫不相关的。
在这里,我的专业没有太大的实用价值。
但想想,工作不就是这样的?生活中不一定每一个人都能够找到与专业相吻合的工作,不一定每件事情都能顺心。
我们能做的就是不要抱怨,善于学习。
只有抱着这样的心态,才能在工作中找到乐趣,适应好工作。
工作中没有太多的选择,有的只能是我们积极的态度和一颗上进的心。
我相信,我一定能做得更好。
不知道为什么,今天突然有这么多的感受,可能是离实习结束的日子越来越近了,想法也越来越多。
忽然间有些不舍,就好像之前在当志愿者时,感到结束的日子快到了,心里就感到不安、不舍。
我知道,我是真的将自己当成他们的一员了。
第十一周有人说,机关单位很轻松,其实则不然,一旦忙起来,甚至连吃饭的时间都不够用。
就拿今天来说,上头突然下达了一份文件,要求要做好宣传工作,及时地下达给各部门。
为此,大家开始了忙碌地工作。
而且连我这个小小的实习生也因为帮忙复印和分发资料而忙得不可开交。
中午饭我们都是吃饭盒草草了事了然后就继续投身于工作之中。
忙碌的工作让我感觉很充实,我完全没有时间去想一些其他的事情,一心只是专注与工作中,我很喜欢这样的日子。
而且,这样让我能与大家接触地更多,而且也培养了大家工作的合作精神,使得我感受到一个团队的力量。
工作中要学会与人相处。
单位是一个整体,每一个人都需要跟其他人沟通和交流。
只有互相帮助,合作才能共同完成目标,只有团结众人的智慧才能发挥最大的效能。
这天工作的内容虽然繁琐而且量大,但是这也激发了大家的团队精神,大家的效率也提升了不少。
当我们完成了工作时,回过头来看,才发现自己完成了不可思议的工作量。
今天真该表扬一下自己。
虽然工作很累,而且有些感冒,但是还是坚持与大伙一起努力工作,完成了上头分派下来的任务。
第十二周作为一个实习生,刚开始的时候觉得是兴奋,慢慢的,会觉得很无聊,几个小时没有让你干什么事,如果你不自己做事,你会发现这里很无趣,所以这里我想说的一点是学会尽快进入你所要是角色,你是带着对这个角色不懂才去那里取经的,想当年唐僧去西天取经是经过千辛万苦才取回,真经不好取呀!其次,你得学会如何去学习。
所以在这里我想说的是学习的能力,就是如何去学习的问题。
在这个知识大爆炸的时代,如何学习比学到什么东西更重要。
当你进入一个完全陌生的领域时,你如何走出所谓的盲障区,如何在那里去取回你说要是真经是一个苦差事,是一门学问。
学会和身边的人沟通。
现在你在那里,你如何去得到你的经验呢?学习。
只有学习,才可以。
你得向这些有经验的老前辈学习,你得去说,跟他们交流,从这些日常的交流中缩短与对方的感情距离,从这些交流中你去了解他们的工作流程,工作的方法,工作的态度等等。
进攻才是最好的防守,你不要以一味的在那里等待,让他们在那里唱独角戏,让他们跟你说,他们不知你到底需要什么,所以她说的也是泛泛的谈,没有针对性,谈一会也就没有了。
这样不利于了解知识。
只有多读,多写,多思,吃透上级精神,领会意图,了解动态,掌握基层情况,了解各地信息,广泛涉猎政治,文学,管理等等方面的知识,才能使自己得到进步。
第十三周由于上周区里召开了一次全国性的文体工作会议,负责文体活动的工作人员需参加会议,于是在上周末进行社区检查的工作便耽误了两天。
上周检查时余下的几个社区只好这个礼拜去检查。
周一,周二花了两天的时间走了余下的社区,将检查记录全部集录完毕,很是辛苦。
此后,在办公室的时间里,我俩帮助工作人员将前些日子的检查记录装订成册,整理妥当。
工作人员告诉我这些是留作年底检查的,前几日,我们整理的这几个月的记录,以级上级的工作检查。
机关事业单位全都在忙。
在剩下的两天中,我们基本上无所事事做好了记录内容后只得做在办公室内看着办事的人进进出出,或者随手翻翻当天的报纸打发无聊的时光,人一多,我俩在屋里就显得碍事,我想还是跑社区好,既锻炼能力又增添长见闻,比坐在屋里一整天什么也不干好多了。
实习过程,也让我在自我反省,我感受到自己文学功底的欠缺和电脑技术方面不够熟练,各种办公都实行办公软件,而看到那些工作人员熟悉地操作各种办公软件,作为一名大学生实在是有愧。
我必须尽快补足这个缺点。
第十四周这周相对于前几周来说,我对社区服务部的熟悉程度更加进一步的加深,随着我们对社区服务部工作的熟悉以及对工作人员的熟悉,还有对办事处的结构的不断认识,我们对社区服务部的感情也在一步一步的提升。