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广州市建设工程档案编制指南一、前言建设工程档案是对广州市各类建设工程的全过程进行记录、整理和管理的重要资料，对于保障建设工程的质量和安全，提高工程管理水平具有重要意义。
为了规范广州市建设工程档案的编制工作，特制定本指南，供相关部门和企业参考和遵循。
二、编制范围本指南适用于广州市范围内的各类建设工程档案的编制工作，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。
三、编制程序1.建设单位签订合同后，应立即成立档案编制组织委员会，并明确档案编制负责人和编制人员；2.编制组织委员会根据工程的特点和要求，制定档案编制的计划，并将其报批备案；3.档案编制组织委员会根据编制计划，组织编制工作，包括收集、整理和归档等环节；4.完成档案编制后，按照规定流程进行归档工作，并建立档案管理系统。
四、档案编制要求1.在工程进场前，建设单位应编制工程档案编制计划，并将其报批备案；2.完工后应按规定的文档和资料进行归档，并备案。
档案包括工程档案、质量档案、安全档案、技术档案等；3.档案编制人员应具备一定的专业知识和工程背景，熟悉档案编制的规范和要求；4.档案编制人员应按照编制计划完成日常的档案工作，并保证档案的完整性和准确性；5.档案部门应建立有效的档案管理系统，并定期进行档案的检查和整理工作。
五、档案编制流程1.收集资料：按照编制计划，收集各类与工程有关的资料和文档，包括合同、设计文件、施工方案、资金支付凭证等；2.整理资料：对收集的资料进行整理和分类，确保档案的各个文件有序排列；3.归档登记：对整理好的档案进行编目和编制档案目录，并进行登记；4.存档保管：按照规定的要求，将归档登记的档案进行存档保管，并定期进行检查和整理。
六、档案管理要求1.档案管理部门应建立档案管理制度和操作规程，并定期进行培训；2.档案管理部门应定期检查和整理档案，确保档案的完整性和准确性；3.档案管理部门应建立信息化的档案管理系统，提高管理效率和服务质量；4.档案管理部门应建立档案借阅制度，提供便捷的借阅服务，确保档案的安全和保密。
市建设工程档案编制指南(试行)市城市建设档案馆二00二年六月前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》(穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑现行的规标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规化管理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)和《建设工程文件归档整理规》(GB/T50328－2001)，并结合我市目前建设工程的实际情况、有关的意见和建议，特别是与地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨论，制定本《指南》。
本《指南》主要容包括：建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。
本《指南》包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化《卷目录》，包括了工程准备阶段文件、施工文件、竣工验收文件的具体容、其中监理文件归档的具体容参见《建设工程文件归档理规》(GB/T50328－2001)，该部分容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过去有较大变动，由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有新规定。
请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。
本《指南》主编单位、主编部门、参编部门和主要编写人员：主编单位：市城市建设档案馆主编部门：业务指导科参编部门：管线管理科、档案管理科、档案管理二科、声像档案科主编：邝启桓副主编：蔡艳红编写人员：王玲玲、向阳、吴璟、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁市城市建筑档案馆联系地址：吉祥路80号市城市建设档案馆联系：业务指导科：83333461管线管理科：83192504目录第一部分建设工程文件的整理 (1)一、建设工程文件的归档围 (1)二、建设工程文件归档的质量要求 (1)三、建设工程文件的立卷 (1)1.立卷的原则和方法 (2)2.卷文件的排列 (2)3.案卷的规格 (3)4.案卷的编目 (3)5.案卷装订 (4)6.案卷的装盒 (4)四、建设工程文件归档的时间、套数要求 (4)第二部分建设工程文件的预验收 (5)第三部分建设工程档案的移交 (5)附录A1 市建筑工程档案移交容一览表(附卷目录) (7)附录A2 市市政工程档案移交容一览表(附卷目录) (44)附录A3 市管线工程档案移交容一览表(附卷目录) (57)附录B 卷目录样式 (64)附录C 卷备考表样式 (65)附录D 案卷封面样式 (66)附录E 案卷脊背样式 (67)附录F1 建筑工程及档案概况表 (68)附录F2 市政基础设施工程及档案概况表 (69)附录F3 城市管线工程及档案概况表(通用表) (71)附录G 城建档案移交书样式 (72)附录H 案卷目录样式 (73)附录I 城建档案移交目录封面样式 (74)附件《市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号) (75)市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规》(GB/T50323－2001)，特制定本规定。
广州市建筑工程施工技术资料收集和整理统一规定（讨论稿）一、总则建筑工程施工技术资料是工程项目有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依据之一，也是日后维修、扩建、改造、重建的重要档案资料。
建筑工程施工技术资料收集和整理的水平是反映工程质量和管理水平的重要依据。
为了统一和规范我市建筑工程施工技术资料的收集与整理，确保工程技术档案的完整性、准确性、系统性，实现工程技术资料档案管理标准化，提高建设工程质量管理水平，根据国家有关工程建设管理规定、验收规范、技术标准，结合我市的实际情况，特制定本规定。
二、施工技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为五类。
第一类：工程验收资料；第二类：施工技术管理资料；第三类：工程质量保证技术资料；第四类：工程质量评定资料；第五类：竣工图。
要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。
三、施工技术资料的组卷要求1、组卷原则施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料形成规律，保持卷内的工程验收资料、施工技术管理资料、工程质量保证资料、工程质量评定资料之间的有机联系，分类清楚。
力求整齐、美观，既符合专业和档案的特点，又能提高组卷的工作效率。
建筑工程按单位工程组卷，其中单位工程按分部工程和要求办理中间验收的分项工程（桩基础工程、钢结构工程和建筑幕墙工程）独立组卷，一般分为：总目录、建设工程法规性文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体工程、地面与楼地面工程、门窗工程、装饰工程、屋面工程、建筑设备综合管理资料、建筑采暖卫生及煤气工程、建筑电气安装工程、通风与空调工程和电梯安装工程。
组卷时按先文字、后图纸排列。
文字材料和竣工图原则上不能混装在一卷内，若单位工程资料不多时，可将文件材料和竣工图装订在一卷，但每卷厚度不超过30mm。
每卷根据卷内相应内容打印出目录。
每个单位工程竣工资料，要有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷。
【技术规范标准】广州市建设工程档案编制技术规范xxxx 年xx 月xx 日xxxxxxxx 集团企业有限公司Please enter your company's name and contentvICS 93.010P 01DBJ 广州市地方技术规范 DBJ 440100/T 153—2012DBJ 440100/T 153—20122 建设工程档案编制规范2012 – 12 – 3发布2012 – 12 – 31实施广州市质量技术监督局发布目次前言.......................................................................................................................................................................... I V1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 基本规定 (3)5 纸质档案整理编制要求 (4)5.1 归档范围 (4)5.2 质量要求 (4)5.3 立卷的原则和方法 (5)5.4 案卷的编目 (5)5.5 案卷的装订和装盒 (6)5.6 装具的要求 (7)6 电子档案整理编制要求 (7)6.1 归档范围 (7)6.2 质量要求 (7)6.3 整理要求 (8)7 声像档案整理编制要求 (9)7.1 归档范围 (9)DBJ 440100/T 153—20127.2 归档要求 (9)7.3 立卷的原则和方法 (9)7.4 案卷的编目 (9)7.5 案卷的装订和装盒 (10)7.6 建设工程声像档案电子文件的整理 (10)8 工程文件归档要求 (10)9 工程档案预验收 (10)10 工程档案验收和移交 (11)附录A（规范性附录）建设工程档案编制指南 (13)A.1 概述 (13)A.2 归档范围 (13)A.2.1 纸质档案 (13)A.2.2 声像档案 (15)A.2.3 电子档案 (16)A.3 建筑工程档案移交顺序清单 (16)A.3.1 工程准备阶段文件 (16)A.3.2 监理文件 (18)A.3.3 建筑工程综合管理记录 (18)A.3.4 地基和基础工程 (19)A.3.5 主体结构工程 (28)A.3.6 建筑装饰装修工程 (34)IIA.3.7 建筑幕墙工程 (36)A.3.8 建筑屋面工程 (37)A.3.9 建筑节能工程（围护结构部分） (39)A.3.10 建筑设备安装工程综合管理记录 (40)A.3.11 建筑给水、排水及采暖工程 (41)A.3.12 建筑电气工程 (47)A.3.13 智能建筑工程 (49)A.3.14 通风和空调工程 (53)A.3.15 电梯工程 (55)A.3.16 建筑节能工程（建筑设备部分） (55)A.3.17 竣工图 (57)A.3.18 竣工验收文件 (58)A.4 市政基础设施工程档案移交顺序清单 (59)A.4.1 工程准备阶段文件 (59)A.4.2 监理文件 (61)A.4.3 工程综合管理记录 (61)A.4.4 道路单位工程 (62)A.4.5 桥梁单位工程 (69)A.4.6 给水排水管道单位工程 (80)A.4.7 给排水构筑物单位工程 (86)A.4.8 竣工图 (91)A.4.9 竣工验收文件 (92)DBJ 440100/T 153—2012A.5 管线工程档案移交顺序清单 (93)A.5.1 工程准备阶段文件 (93)A.5.2 监理文件 (94)A.5.3 施工技术文件 (94)A.5.4 竣工图 (98)A.5.5 竣工测量成果 (98)A.5.6 竣工验收文件 (99)附录B（资料性附录）卷内目录格式 (100)B.1 纸质档案示例 (100)B.2 声像档案示例 (102)附录C（资料性附录）卷内备考表 (103)附录D（资料性附录）案卷封面 (104)附录E（资料性附录）卷盒脊背 (106)附录F（资料性附录）工程档案概况 (108)F.1 建筑工程档案概况表 (108)F.2 市政基础设施工程档案概况表 (110)F.3 管线工程档案概况表 (111)F.4 建设工程档案概况通用表 (112)附录G（资料性附录）城建档案移交书 (113)G.1 纸质、声像档案移交书 (113)IVG.2 电子档案移交书 (114)附录H（资料性附录）案卷目录 (115)附录I（资料性附录）档案移交目录封面 (116)附录J（资料性附录）芯页 (117)J.1 照片芯页 (117)J.2 底片芯页 (119)附录K（资料性附录）声像档案标签 (121)K.1 录像带标签 (121)K.2 盒式录音带标签 (122)K.3 光盘著录卡 (123)附录L（规范性附录）建设工程档案预验收/验收申请表 (124)DBJ 440100/T 153—2012VI 前言本规范按GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》进行编制。
卷内目录
卷号（建筑工程）
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卷号（建筑工程）。
第一章施工技术资料档案编制要求第一节施工技术资料归档的基本要求一、施工技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类。
第一类：建筑工程基本建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图。
要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。
二、工程技术资料的组卷要求（一）组卷原则施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。
建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、施工日志和竣工图。
组卷时按先文字、后图纸排列。
每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。
（二）组卷顺序卷内文件材料排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。
（三）组卷质量要求归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。
若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。
三、案卷编目（一）编写案卷页号1．以独立卷为单位编写页号。
对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”开始逐张编写（用打号机或钢笔）。
案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。
DBJ 440100/T 153—2012 A.1 建筑工程档案移交顺序清单A.1.1 工程准备阶段文件建筑工程（工程准备阶段文件部分）卷内目录顺序清单见表A.5。
表A.1 工程准备阶段文件卷内目录顺序清单1表A.5 工程准备阶段文件卷内目录顺序清单（续）A.1.2 监理文件监理文件卷内目录清单见表A.6表A.2 监理文件卷内目录清单A.1.3 建筑工程综合管理记录DBJ 440100/T 153—2012 建筑工程（建筑工程综合管理记录部分）卷内目录顺序清单见表A.7。
表A.3 建筑工程综合管理记录卷内目录顺序清单A.1.4 地基与基础工程建筑工程（地基与基础工程部分）卷内目录顺序清单见表A.8。
表A.4 地基与基础工程卷内目录顺序清单3表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）5表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）7表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）9表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）11A.1.5 主体结构工程建筑工程（主体结构工程部分）卷内目录顺序清单见表A.9。
表A.5 主体结构工程卷内目录顺序清单表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012 表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）13表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012 表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）15表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）A.1.6 建筑装饰装修工程建筑工程（建筑装饰装修工程部分）卷内目录顺序清单见表A.10。
第一章施工技术资料档案编制要求 (1)第一节施工技术资料归档的基本要求 (1)第二节施工技术资料目录 (2)第二章施工技术资料具体内容 (33)第1节法定建设程序必备文件 (33)十一、建设工程报建审核书 (33)十二、施工图设计文件审查意见........................................... 错误!未定义书签。
十三、公安消防审核意见书 (34)十四、中标通知书（包括施工单位和监理单位） (34)十五、施工合同、分包合同及监理合同 (34)十六、各责任主体及分包单位资质文件 (35)第二节建筑工程综合管理资料 (35)一、单位工程开工申请报告 (35)二、施工现场质量管理检查记录 (36)三、单位工程施工组织设计 (36)四、单位工程座标定位测量记录........................................... 错误!未定义书签。
五、工程质量事故报告、停（复）工通知及事故处理报告 (38)六、工程中间验收交接记录................................................... 错误!未定义书签。
七、见证员证书....................................................................... 错误!未定义书签。
八、工程总结 (39)九、民用建筑工程土壤氡浓度检测报告............................... 错误!未定义书签。
十、工程地质勘察报告........................................................... 错误!未定义书签。
十一、施工日志 (39)第三节工程质量控制资料/1验收资料 (40)（一）分部（子分部）工程质量控制资料核查记录 (40)（二）分部（子分部）工程质量验收记录 (40)（三）分部（子分部）工程验收登记表 (43)第三节工程质量管理资料/2施工技术管理资料 (43)一）分部（子分部）工程开工申请报告 (43)（二）分部（子分部）工程施工方案 (43)三）幕墙计算书....................................................................... 错误!未定义书签。
第一章施工技术资料档案编制要求 (1)第一节施工技术资料归档的基本要求 (1)第二节施工技术资料目录 (3)第二章施工技术资料具体内容 (35)第1 节法定建设程序必备文件 (35)十一、建设工程报建审核书 (35)十二、施工图设计文件审查意见......................................... 错误！未定义书签。
十三、公安消防审核意见书 (35)十四、中标通知书（包括施工单位和监理单位） (35)十五、施工合同、分包合同及监理合同 (36)十六、各责任主体及分包单位资质文件 (37)第二节建筑工程综合管理资料 (37)一、单位工程开工申请报告 (37)二、施工现场质量管理检查记录 (37)三、单位工程施工组织设计 (38)四、单位工程座标定位测量记录......................................... 错误！未定义书签。
五、工程质量事故报告、停（复）工通知及事故处理报告 (39)六、工程中间验收交接记录................................................. 错误！未定义书签。
七、见证员证书..................................................................... 错误！未定义书签。
八、工程总结 (40)九、民用建筑工程土壤氡浓度检测报告.............................错误！未定义书签。
十、工程地质勘察报告......................................................... 错误！未定义书签。
十一、施工日志 (41)第三节工程质量控制资料/1 验收资料 (41)（一）分部（子分部）工程质量控制资料核查记录 (41)（二）分部（子分部）工程质量验收记录 (41)（三）分部（子分部）工程验收登记表 (44)第三节工程质量管理资料/2 施工技术管理资料 (45)一）分部（子分部）工程开工申请报告 (45)（二）分部（子分部）工程施工方案 (45)三）幕墙计算书..................................................................... 错误！未定义书签。
