下载文档原格式
第一章总则第一条为加强校友会的财务管理，规范财务行为，保障校友会各项活动的顺利进行，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》等相关法律法规，结合校友会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于校友会所有财务活动，包括资金筹集、使用、管理和监督等环节。
第三条校友会财务管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保财务活动的合法性；（二）公开透明原则：财务活动应公开透明，接受校友监督；（三）勤俭节约原则：合理使用资金，厉行节约，反对浪费；（四）民主管理原则：财务决策应充分听取校友意见，实行民主管理。
第二章资金管理第四条校友会资金来源包括：（一）校友捐赠；（二）社会捐赠；（三）政府资助；（四）其他合法收入。
第五条校友会设立专项资金账户，用于管理校友捐赠、社会捐赠和政府资助等资金。
第六条校友捐赠、社会捐赠和政府资助等资金的使用，应严格按照捐赠协议或相关文件执行，不得挪用、截留或侵占。
第七条校友会财务人员应定期对资金进行盘点，确保资金安全。
第三章财务核算与报告第八条校友会财务核算应按照国家统一的会计制度执行，确保财务信息的真实、准确、完整。
第九条校友会财务人员应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，并及时向校友会理事会报告。
第十条校友会财务报表应经审计机构审计，确保财务报告的真实性。
第四章财务监督第十一条校友会设立财务监督委员会，负责对校友会财务活动进行监督。
第十二条财务监督委员会成员应具备一定的财务知识和工作经验，由校友会理事会提名，经校友会会员大会选举产生。
第十三条财务监督委员会主要职责：（一）监督校友会财务活动的合法性、合规性；（二）审查校友会财务报表的真实性、准确性；（三）提出财务管理的意见和建议；（四）对校友会财务问题进行调查和处理。
第五章附则第十四条本制度由校友会理事会负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第六章财务审批程序第十六条校友会财务支出审批程序如下：（一）项目负责人提出财务支出申请，经部门负责人审核；（二）提交校友会财务管理部门，由财务人员审核；（三）财务管理部门将审核通过的支出申请提交校友会理事会审批；（四）理事会审批通过后，财务管理部门办理支付手续。
校友会财务管理制度第一章总则第一条为规范校友会财务管理工作，加强对校友会财务活动的监督和掌控，保护校友会资产安全，特订立本制度。
第二条本制度适用于校友会及其分会、分支机构的财务管理工作，包含财务预算、收支管理、报销审批、资金运作及财务会计等。
第三条校友会财务管理应遵从公开、公正、透亮、高效的原则，重视风险防控，确保校友会财务稳健运行。
第二章财务预算管理第四条校友会每年度需依照发展规划和项目计划订立财务预算，确保经费使用合理、高效。
第五条财务预算编制应综合考虑校友会的建设需求、运营费用和项目支出等，合理调配各项经费。
第六条财务预算编制需经校友会管理负责人审核、审定，并报上级主管部门备案。
第三章收支管理第七条校友会的收入重要来源于会员捐款、活动筹款、赞助等，全部收入必需按规定及时、准确、完整地入账。
第八条校友会收入的使用应遵从经费合理规划，确保公益性项目优先、可行性项目优先的原则。
第九条校友会应建立健全收支台账，记录每笔财务收支，包含收入来源、支出对象、金额、时间等认真信息。
第十条财务收支必需遵从双录制原则，即财务收入支出需由负责人审核、财务人员记账，确保财务信息真实可靠。
第四章报销审批第十一条校友会负责人可委派专人负责报销审批工作，确保报销合规、公正、准确。
第十二条报销申请人应按规定填写报销申请单，并附上相关费用票据、合同、收据等必需的报销凭证。
第十三条报销审批人员应认真核对报销申请单的真实性及准确性，对报销申请进行合规性审核。
第十四条报销审批人员应及时审批、处理报销申请，不得拖延或私自窜改报销申请单。
第十五条报销审批人员应依照权限审批，超出权限范围的报销需经财务负责人或主管部门审核批准。
第五章资金运作第十六条校友会的资金运作应合法、合规，遵从风险可控、效率优先的原则。
第十七条资金运作需建立健全的资金监管机制，确保资金安全、防范风险。
第十八条校友会的资金运作需依据实际情况选择适合的投资方式，并依法合规进行资金运作活动。
大家好！今天，我们在这里召开校友会财务管理制度宣读大会，旨在加强校友会财务管理，规范财务行为，提高财务管理水平，保障校友会的健康发展。
下面，我将宣读校友会财务管理制度。
一、总则1. 为加强校友会财务管理，规范财务行为，保障校友会各项活动的顺利进行，特制定本制度。
2. 本制度适用于校友会全体成员，包括理事会成员、工作人员和志愿者。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规，严格执行财务管理制度。
2. 严谨、合规、透明、高效。
3. 保障校友会资金安全，合理使用资金。
4. 坚持公开、公正、公平原则。
三、财务管理组织1. 设立校友会财务部，负责校友会财务管理工作。
2. 财务部设部长一名，副部长一名，成员若干名。
3. 财务部长负责校友会财务工作的全面领导，副部长协助部长工作。
四、财务管理内容1. 资金管理（1）设立校友会资金账户，严格按照规定使用资金。
（2）制定年度财务预算，严格控制预算执行。
（3）定期对资金使用情况进行审计，确保资金安全。
2. 收入管理（1）严格按照国家规定，收取会费和其他收入。
（2）建立收入台账，确保收入来源清晰。
（3）及时上交收入，不得私设小金库。
3. 支出管理（1）制定支出预算，严格按照预算执行。
（2）建立健全报销制度，规范报销流程。
（3）严格控制开支，禁止浪费和违规支出。
4. 财务报告（1）定期编制财务报表，向理事会报告财务状况。
（2）及时披露财务信息，接受校友和有关部门的监督。
五、财务管理监督1. 设立财务监督委员会，负责对校友会财务工作进行监督。
2. 财务监督委员会成员由校友会理事会提名，理事会批准。
3. 财务监督委员会有权对财务工作进行审计，提出整改意见。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由校友会理事会负责解释。
最后，希望大家认真遵守本制度，共同维护校友会的财务安全，为校友会的发展贡献力量。
谢谢大家！。
第一章总则第一条为加强校友总会财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障校友总会各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于校友总会及下属各分支机构、各项目、各活动等相关财务活动。
第三条校友总会财务管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保财务活动合法合规。
（二）真实性原则：财务凭证、账簿、报表等必须真实、准确、完整。
（三）完整性原则：全面反映校友总会财务状况，不得隐瞒、虚报。
（四）效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益。
第二章财务管理体制第四条校友总会设立财务管理部门，负责总会财务工作的组织、协调和监督。
第五条财务管理部门的主要职责：（一）制定和组织实施财务管理制度，确保财务活动合法合规。
（二）编制财务预算，执行预算管理。
（三）审核、审批财务支出，监督资金使用。
（四）负责总会资产的管理和维护。
（五）定期编制财务报表，分析财务状况，提出改进措施。
第三章财务收支管理第六条校友总会财务收支必须严格按照国家财务制度执行，不得违规操作。
第七条财务收支管理包括以下内容：（一）收入管理：收入来源包括捐赠、赞助、会费、利息等。
收入必须及时入账，不得隐瞒、截留。
（二）支出管理：支出包括日常办公、活动、项目、人员工资等。
支出必须按照预算执行，不得擅自扩大开支范围。
（三）费用报销管理：报销必须提供合法、真实的发票和凭证，按规定程序审批。
第四章预算管理第八条校友总会每年制定年度财务预算，经校友总会理事会审议通过后执行。
第九条预算编制应遵循以下原则：（一）科学合理：预算编制应充分考虑总会各项工作需求，确保预算合理、可行。
（二）重点突出：预算编制应优先保障重点工作、重点项目。
（三）统筹兼顾：预算编制应统筹考虑总会整体发展，合理分配资源。
第十条预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，需经校友总会理事会批准。
第五章资产管理第十一条校友总会资产包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第十二条资产管理应遵循以下原则：（一）权属明确：资产权属清晰，明确责任主体。
第一章总则第一条为加强高中校友会的财务管理，确保财务活动的合规、透明和高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于高中校友会所有财务活动，包括收入、支出、资产管理、财务报告等。
第三条高中校友会财务管理工作遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和财务会计制度；2. 诚实守信：保证财务数据的真实、准确、完整；3. 廉洁自律：财务人员廉洁奉公，抵制各种违规违纪行为；4. 严谨细致：认真审核每一笔财务活动，确保财务安全。
第二章财务管理组织与职责第四条高中校友会设立财务管理部门，负责校友会财务工作的具体实施。
第五条财务管理部门的主要职责：1. 制定和实施财务管理制度；2. 编制和执行年度财务预算；3. 审核和管理校友会收入、支出、资产管理；4. 编制财务报表，向校友会理事会报告财务状况；5. 配合审计、税务等部门进行审计、税务检查。
第三章收入管理第六条高中校友会收入主要包括：1. 捐赠收入；2. 会费收入；3. 赞助收入；4. 其他收入。
第七条收入管理要求：1. 所有收入应通过正规渠道收取，确保资金安全；2. 收入款项应明确记录，及时入账；3. 对于捐赠收入，应开具捐赠收据，并妥善保管；4. 会费收入应按照规定收取，不得擅自改变收费标准；5. 赞助收入应签订赞助协议，明确赞助事项和款项使用。
第四章支出管理第八条高中校友会支出主要包括：1. 日常办公费用；2. 活动费用；3. 资产购置费用；4. 其他费用。
第九条支出管理要求：1. 所有支出应按照预算执行，严格控制费用；2. 支出款项应明确用途，不得挪用；3. 支出事项应经财务管理部门审核，确保合规；4. 支出凭证应完整、真实，便于查验；5. 对于大额支出，应经校友会理事会批准。
第五章资产管理第十条高中校友会资产包括：1. 货币资金；2. 应收账款；3. 固定资产；4. 其他资产。
第十一条资产管理要求：1. 货币资金应存放在银行，定期核对账户；2. 应收账款应及时催收，防止坏账；3. 固定资产应登记在册，定期盘点；4. 其他资产应妥善保管，防止丢失或损坏。
第一章总则第一条为加强校友会财务管理，规范财务行为，保障校友会健康发展，根据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》等法律法规，结合校友会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于校友会全体财务工作人员及涉及财务活动的相关工作人员。
第三条校友会财务管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：遵守国家法律法规，严格执行财务制度。
（二）真实性原则：财务数据真实、准确、完整。
（三）及时性原则：及时反映财务状况，确保财务信息真实、完整。
（四）安全性原则：确保财务资金安全，防范财务风险。
第二章财务机构与职责第四条校友会设立财务部，负责校友会财务管理工作。
第五条财务部职责：（一）建立健全财务管理制度，确保财务工作规范化、制度化。
（二）负责校友会财务收支的核算、审批、监督工作。
（三）负责编制财务报表，及时向校友会理事会报告财务状况。
（四）负责财务档案管理，确保财务档案完整、安全。
（五）负责处理校友会与其他单位的财务往来，维护校友会合法权益。
第三章财务收支管理第六条校友会财务收支必须严格按照国家法律法规和本制度执行。
第七条财务收支审批流程：（一）经办人提出财务收支申请，填写《校友会财务收支申请单》。
（二）部门负责人审核，签署意见。
（三）财务部负责人审批，签署意见。
（四）理事会审批，签署意见。
第八条财务收支管理要求：（一）严格执行预算管理，确保收支平衡。
（二）加强收支审核，确保资金使用合理。
（三）加强内部控制，防范财务风险。
第四章资产管理第九条校友会资产包括流动资产、固定资产和无形资产。
第十条资产管理要求：（一）建立健全资产管理制度，确保资产安全、完整。
（二）加强资产盘点，定期进行资产清查。
（三）合理配置资产，提高资产使用效益。
第五章财务报告与监督第十一条财务报告：（一）校友会财务部每月编制月度财务报表，向理事会报告。
（二）校友会财务部每季度编制季度财务报表，向理事会报告。
（三）校友会财务部每年编制年度财务报表，向理事会报告。
校友会财务管理制度第一篇：校友会财务管理制度第一条为了管理好本校友会费，实行专户、专款、专用，实行理财公开、透明的原则，特制定此制度第二条帐户管理：1.在工商银行开设校友会专用帐户，由校友会财务机构收取会费，其他部门及个人无权收理会费；2.山西本地校友会，会员费实行年收制，金额为300元整，在外地的会员可以自愿交纳会费，金额自定；3.会费缴纳方式：（1）将会费打入工商银行账户，并发信息告之校友会财务机构；（2）举办活动时，将会费交予校友会财务机构。
4.如有特殊情况离开本会的，按情况可退还个人余费，被开除的一律不退；5.任何会员在缴纳会费后有权过问有疑帐目(3人以上)。
第三条会费运用：1.会员的会费全部用于校友会运作和建设的日常必要开支；2.每次举行大型活动时按预测以及校友会账户余额收取费用；3.校友会举办活动时，校友会活动组织策划安排方向财务机构申请活动资金，并在活动结束后向财务机构提交相关付款凭证，多退少补；第四条开支审批：1.金额在人民币3千元以下开支，由财务机构负责人签字。
2.金额在人民币3千元——1万元的开支，由校友会常任理事共同审批，签字才生效；3.金额在人民币1万元以上的开支，需召集校友会理事，召开全体理事会议商讨决定。
会议须有三分之二的人员出席方有效。
会议形成的决议，须出席人员过半数通过才具效力，大家表决后，并由校友会常任理事签字方可执行。
第五条日常管理1.费用开支必须坚持先申请，后开支的原则，对不申请先发生的开支项目，校友会财务机构有权拒绝支付款项；2.校友会财务机构必须建立严格的财务管理制度，做到合法、真实、准确、完整，及时记录各项收支；3.每次活动后的7个工作日内，校友会财务机构公开至上次活动的财务收支详情。
第六条财务监督：1.由校友会会员成立财务审查小组，对校友会的财务工作和资金运用实行监督；2.审查小组根据实际情况，采取定期方式，对校友会的帐目和开支情况进行财务审计，并公开审计结果，向全体校友公布。
校友会财务制度第一章总则第一条为了规范和管理校友会的财务事务，保障财务安全，提高管理效率，制定本制度。
第二条校友会财务制度适用于全体校友会成员及相关工作人员。
第三条校友会遵循“公开、公平、公正”的原则管理财务。
第二章组织架构第四条校友会的财务管理工作由理事会财务部门负责。
第五条校友会设立专门的财务工作人员，负责具体的财务管理工作。
第六条校友会财务人员由理事会推荐并经全体成员投票选举产生。
财务人员的选聘或换届应提前通知全体成员。
第七条校友会成立审计委员会，负责对财务工作进行审计，确保财务数据准确、完整。
第八条审计委员会的人员由全体成员推荐，并由理事会最终确认产生。
第九条校友会设立监督委员会，监督理事会和各部门的财务管理工作，防止财务违规行为。
第三章财务管理第十条校友会的财务管理应按照国家相关法律法规执行，严格遵循会务管理规定。
第十一条校友会财务管理应做到规范、透明、便捷、安全。
第十二条校友会的收支应当及时、准确、合理记录，形成财务报表。
第十三条校友会财务报表应当由会计师事务所或者专业审计机构编制，并经审计委员会审计确认。
第十四条校友会各项费用及经费使用应当合理、审慎，不得私自挪用。
第十五条校友会应及时向全体成员公布财务收支状况，并接受成员监督。
第四章监督管理第十六条校友会理事会应当建立健全的财务管理制度，明确各级领导的财务职责，并实行监督制度。
第十七条校友会财务人员应当自觉接受理事会和审计委员会的监督，依法履行职责。
第十八条校友会成立监督委员会，定期对理事会及相关部门的财务管理情况进行监督检查，发现问题及时报告。
第十九条校友会应当接受审计委员会的审计，对财务报表和资金使用情况进行审查，确保财务安全。
第二十条校友会成立专门的财务监督机构，对财务管理工作进行日常监督，防止财务风险。
第五章处罚条款第二十一条校友会财务人员如发生挪用财物、私刻印章、虚报账目等违法行为，将受到严厉处理，取消其财务人员资格，追究其法律责任。
校友会的财务管理制度校友会财务管理制度一、总则校友会是母校与校友之间联系的纽带，也是校友合作交流的平台。
为了更好地管理和利用校友会的财务资源，制定本财务管理制度。
二、会费收支管理1. 会费收取：会员每年需交纳一定数额的会费。
校友会为方便会员缴纳，可设置线上支付或现场缴纳方式，同时提供邮寄缴费渠道。
会员交纳会费后，应获得一份收据或交费凭证。
2. 会费用途：会费主要用于校友会各项经费开支，包括但不限于组织活动、举办讲座、办公设备采购等。
具体用途由校友会执行会务部门结合实际需求决定。
三、资金管理1. 资金银行账户：校友会应开设独立银行账户，作为财务收支的主要流转渠道。
账户的开立和操作权由学校校友工作部门负责人或会长担任，需保证账户资金安全。
2. 资金保管：校友会的资金由经办人员代管，确保资金安全和正常使用。
对账户的每一笔收支都要有相应的凭证和明细记录，以便日后审计和核对。
3. 资金监督：校友会设立财务部门，负责日常资金的安全和管理。
每年校友会会员代表大会时，应对近一年的财务报告进行公示和监督。
四、财务报告和审计1. 财务报告：校友会每年应编制并发布财务年度报告，向全体会员公示。
报告应详细列明校友会资金的收入、支出、余额等情况，以及重要活动的经济效益等。
2. 审计：对校友会的财务状况进行定期审计，以确保财务处理的合规性和真实性。
审计工作由专业的审计机构或相关会计人员负责，同时应遵守审计的程序规定和流程。
五、财务制度执行1. 制度宣传：校友会应将本财务管理制度向所有会员公示，要求会员遵守制度。
同时，校友会可通过会刊、网站、宣传栏等形式宣传财务管理制度，增加会员对财务制度的了解度。
2. 财务培训：校友会应定期组织会员财务培训，提高会员对财务管理的认知和理解，并培养财务管理能力。
培训内容可包括会计实务、财务规划等相关知识。
3. 复核制度：校友会应设立财务复核制度，由专人对财务操作进行复核和确认。
复核人员应熟悉财务制度，并具备相关会计知识和经验。
校友会财务管理制度一、总则为规范校友会财务管理，提高财务运作效率，确保资源利用合理、安全、有效，特制定本制度。
二、财务管理机构校友会设立财务管理机构，由会长指定一名财务负责人召集的财务管理委员会组成。
财务管理委员会成员需具备财务管理专业知识和相关经验。
三、财务管理职责1. 财务管理委员会负责制定年度预算、财务指标和财务计划，并提交会议审核通过。
2. 财务负责人负责领导和管理财务管理工作，监督财务人员的工作，确保财务管理工作顺利开展。
3. 财务管理委员会负责审核会费收缴情况、费用报销、经费使用情况和会计报表，确保财务收支合法合规。
4. 财务管理委员会负责制定并监督财务内部控制制度的执行，确保财务管理规范、有序。
5. 财务管理委员会负责内外部财务审计工作，并汇报审计结果。
6. 财务管理委员会负责制定会计政策和会计准则，确保会计核算和财务报告的真实、准确、完整。
四、财务管理流程1. 会费收缴每年度初，财务管理委员会根据会员人数和财务需求，确定年度会费标准，并通知全体会员。
会员缴纳会费后，由财务人员及时登记并入账，确保会费收缴工作有据可依。
2. 费用报销校友会工作人员及相关人员发生工作经费支出，需经会长或秘书长审批，相关费用报销申请表和发票票据应完整齐全，并由财务人员审核后付款。
各部门或项目组需提前报备费用预算，并经财务管理委员会审核通过后才能支出。
3. 经费使用校友会经费使用需经财务管理委员会审核，并在年度预算内进行支出。
如需跨度支出，需提前向会长提交申请并经会议批准。
4. 财务报表财务人员按照会计政策和会计准则编制会计账簿和财务报表，并在规定时间内向财务管理委员会和全体会员报告。
五、财务内部控制1. 会费收缴内部控制财务人员应负责掌管会费收缴工作，确保会费收缴工作的规范、准确。
2. 费用报销内部控制会费报销申请表必须经会长或秘书长审批，并在填写完整后交由财务人员审核后付款。
3. 经费使用内部控制校友会相关部门或项目组必须提前报备费用预算，并经财务管理委员会审核通过后才能支出。
校友工作办公室职责来源：校友工作办公室作者：时间：2008-10-14 Tag：职责点击：1271一、全面负责学校校友工作。
做好校友工作办公室及校友总会秘书处的日常管理与服务工作。
二、加强校友与母校，校友与校友间联系，发挥桥梁与纽带作用。
加强校友基础工作建设，建立起学校校友工作的长效机制，密切校友与母校情感，通过发挥校友的积极作用，为学校高水平大学建设做出贡献。
三、加强与校外地方校友分会或校友组织间的联系，指导地方校友分会或校友组织的工作，加强对院系校友活动的指导。
四、加强校友宣传工作，采取积极措施，取得校友在资金、政策、环境方面对学校工作的支持，协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。
五、做好校友信息收集、校友活动安排、返校聚会、来校接待、校友与学校合作事宜。
六、负责学校纪念品工作，加强校名等无形资产的管理工作。
负责“兰州大学”校徽、校庆标志、纪念品设计、开发、内部使用、有价转让等管理工作。
七、搞好校友网站建设，及时更新维护校友工作网站，开通校友间的互动平台，建立校友信息库，收集、保管好有关校友重要资料，方便校友的互动联系。
八、编印校友工作内部刊物，向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。
九、完成学校领导交办的其他工作。
######大学财务管理制度第一条为了管理好本校友会费，实行专户、专款、专用，实行理财公开、透明的原则，特制定此制度第二条帐户管理：1. 在工商银行开设校友会专用帐户，由校友会财务机构收取会费，其他部门及个人无权收理会费；2. 山西本地校友会，会员费实行年收制，金额为300元整，在外地的会员可以自愿交纳会费，金额自定；3. 会费缴纳方式：（1）将会费打入工商银行账户，并发信息告之校友会财务机构；（2）举办活动时，将会费交予校友会财务机构。
4. 如有特殊情况离开本会的，按情况可退还个人余费，被开除的一律不退；5. 任何会员在缴纳会费后有权过问有疑帐目(3人以上)。
第三条会费运用：1. 会员的会费全部用于校友会运作和建设的日常必要开支；2. 每次举行大型活动时按预测以及校友会账户余额收取费用；3. 校友会举办活动时，校友会活动组织策划安排方向财务机构申请活动资金，并在活动结束后向财务机构提交相关付款凭证，多退少补；第四条开支审批：1. 金额在人民币3千元以下开支，由财务机构负责人签字。
2. 金额在人民币3千元——1万元的开支，由校友会常任理事共同审批，签字才生效；3. 金额在人民币1万元以上的开支，需召集校友会理事，召开全体理事会议商讨决定。
会议须有三分之二的人员出席方有效。
会议形成的决议，须出席人员过半数通过才具效力，大家表决后，并由校友会常任理事签字方可执行。
第五条日常管理1. 费用开支必须坚持先申请，后开支的原则，对不申请先发生的开支项目，校友会财务机构有权拒绝支付款项；2. 校友会财务机构必须建立严格的财务管理制度，做到合法、真实、准确、完整，及时记录各项收支；3. 每次活动后的7个工作日内，校友会财务机构公开至上次活动的财务收支详情。
第六条财务监督：1. 由校友会会员成立财务审查小组，对校友会的财务工作和资金运用实行监督；2. 审查小组根据实际情况，采取定期方式，对校友会的帐目和开支情况进行财务审计，并公开审计结果，向全体校友公布。
第七条本制度适用于校友会发展初期，随着校友会的壮大，作相应修改。
南京大学校友总会是经中华人民共和国教育部批准成立，由中华人民共和国民政部注册登记，具有独立法人资格的群众性社会团体，由南京大学及其前身中央大学和金陵大学的校友自愿组织而成。
1990年5月，南京大学召开了第一次海内外校友代表会议。
与会代表原则通过了《南京大学校友总会章程》。
经过一年的筹备，南京大学校友总会于1991 年6月2日正式成立。
1993年5月，经国家教委审批，校友总会在国家民政部正式登记注册，成为具有法人资格的全国性社团。
南京大学校友总会的成立，使南京大学校友与前身中央大学、金陵大学等几个历史阶段的校友根蔓相接，也使母校本部与海内外各地的校友渊源汇聚。
2007年5月，召开了第四次海内外校友代表大会，与会代表180余人。
会议审议、通过了南京大学校友总会第三届理事会工作报告；选举产生了南京大学校友总会第四届理事会以及总会会长、副会长和秘书长。
南京大学校友总会的宗旨是：继承和弘扬南京大学及其前身中央大学、金陵大学的优良传统，加强母校同海内外校友之间的联系，增进情谊，开展教育、科研、学术文化交流活动，鼓励海内外校友在各自的事业中开拓创新，共同为母校的繁荣与发展，为祖国的富强与进步贡献力量。
目前，海内外各地已有中大校友会、金大校友会和南大校友会80多个，校友10多万人，逐步形成了国际性的南京大学校友联络网。
校友会组织不断发展壮大和完善，正在把众多的南大校友凝聚成一个团结友爱的整体。
校友总会出版发行季刊《南大校友通讯》，并在互联网上设有网站，网址< >，用于加强母校同海内外校友之间、校友与校友之间的联系和交流。
南京大学校友总会章程（经南京大学第三次校友代表大会通过）第一章总则第一条本会定名为“南京大学校友总会”，其英文名称为：THE GENERAL ALUMNI ASSOCIATION OF NANJING UNIVERSITY。
第二条本会是经中华人民共和国教育部批准成立，由中华人民共和国民政部注册登记，具有独立法人资格的全国性社会团体组织，本会为联合性、非营利性社会组织，由南京大学及其前身中央大学和金陵大学校友自愿组织而成。
第三条本会宗旨是：遵守我国宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，继承和弘扬南京大学及其前身中央大学、金陵大学的优良传统，加强母校同校友之间的联系，增进情谊，开展教育、科研、学术文化交流活动，鼓励校友在各自的事业中开拓创新，共同为母校的繁荣与发展，为祖国的富强与进步贡献力量。
第四条本会接受业务主管单位和社团登记管理机关的业务指导和监督管理。
本会业务主管单位是中华人民共和国教育部；社团登记管理机关是中华人民共和国民政部。
第五条本会的住所在江苏省南京市南京大学知行楼。
第二章业务范围第六条本会的业务范围是：（一）加强与校友的联系，增强母校对校友的凝聚力，为祖国四化和母校发展贡献力量；（二）开展校友科技合作、文化交流和联谊活动；（三）搜集、整理校友名录和校史资料，建立校友档案，逐步编印出版校友名录和有关校史资料等书刊；（四）出版《南大校友通讯》，交流信息，及时向校友介绍母校发展状况和校友总会工作情况，反映各地校友会动态；（五）举办有利于祖国、有益于社会、有功于母校、有助于校友的各项事业和活动。
第三章会员第七条本会的会员分单位会员和个人会员。
第八条申请加入本会的会员，必须具备下列条件：（一）拥护本会的章程。
（二）有加入本会的意愿；（三）本人为南京大学校友。
凡符合下列条件之一者，均属南京大学校友：1、凡曾在南京大学、中央大学、金陵大学等院校及其附属单位学习过的毕业生、肄业生、进修生、培训生、夜大生、函授生、自学考试生、外国留学生等；2、曾在南京大学及其前身中央大学、金陵大学等院校以及附属单位任教、任职过的人员；3、南京大学授予和聘请的名誉博士、名誉教授、兼职教授、顾问教授、客座教授及其他兼职人员；南京大学董事会名誉董事长、名誉董事、董事等；4、目前在校的学生和教职员工；5、凡虽非南京大学校友，但由于各种原因与南京大学关系密切，对学校的建设与发展和校友总会的工作做出较大贡献的人士，若本人自愿履行校友义务，经本会会长办公会议审议，报常务理事会备案，可授予南京大学名誉校友称谓，享受校友的一切权利。
（四）各地校友组织可作为本会团体会员。
第九条会员享有下列权利：（一）本会的选举权、被选举权和表决权；（二）参加本会的活动；（三）获得本会服务的优先权；（四）对本会工作的批评建议权和监督权；第十条会员履行下列义务：（一）执行本会决议，支持和参加本会组织的各项活动；（二）维护本会合法权益；（三）完成本会交办的工作，积极向《南大校友通讯》投送稿件；（四）按规定交纳会费、协助本会筹集校友基金；（五）向本会反映情况，提供有关资料；（六）支持母校事业，促进母校发展。
第十一条本会会员入会自愿，退会自由。
第十二条会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。
第四章组织机构和负责人产生、罢免第十三条本会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会的职权是：（一）制定和修改章程；（二〕选举和罢免理事；（三）审议理事会的工作报告和财务报告；（四）决定终止事宜；（五）决定其他重大事宜。
第十四条会员大会（或会员代表大会）须有半数以上的会员（或会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（或会员代表）半数以上表决通过方能生效。
第十五条会员代表大会每届5年。
因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。
但延期换届最长不超过１年。
第十六条理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。
第十七条理事会的职权是：（一）执行会员代表大会的决议；（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；（三）筹备召开会员代表大会；（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；（五）决定会员的吸收或除名；（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；（八）领导本会各机构开展工作；（九）制定内部管理制度；（十）讨论和决定本会的工作方针、计划和重要会务问题，提出下届理事会候选人建议名单；（十一）决定其他重大事项。
第十八条理事会须有半数以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第十九条理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。
第二十条本会设立常务理事会。
常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十七条第一、三、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责。
为便于工作，常务理事会原则上由南京大学和南京地区理事代表若干人组成。
第二十一条常务理事会须有半数以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十二条常务理事会至少半年召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。
第二十三条本会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；（二）在本会领域内有较大影响；（三）会长、副会长，秘书长最高任职年龄不超过７０周岁（中央大学和金陵大学不受此限制），秘书长为专职；（四）身体健康，能坚持正常工作；（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚的；（六）具有完全民事行为能力；第二十四条本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过报业务主管单位和社团登记管理机关批准同意后方可任职。
