标书制作技巧和PPT制作排版技巧共43页

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技 术 标—技术方案 子系统方案设计
概述：简单、明了、突出核心；本项目对此 系统的需求特点
系统组成：机构框图、原理图（联动图） 功能介绍：
选型分析、点位分布情况、安装调试、与 Nhomakorabea 关专业问题
清单：产品名称、品牌、产地、型号、数量
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技术标—施工组织
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技术标—施工组织
十一、技术支持及售后服务计划
1.技术支持体系架构 2.公司服务网点介绍 3.服务岗位职能定义与规范 4.公司的专业化服务 5.服务管理介绍 6.系统维护服务 7.售后服务承诺 8.保修期满后维护服务
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技术标—主要设备介绍
抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍 还可以提供产品彩页 应用业绩
施工进度计划的调整和修正
施工配合
施工进度计划总表
智能化子系统施工进度配合建议
2、劳动力投入计划表
3.、工程施工进度保证措施
施工组织措施
施工管理措施
材料供应措施
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技术标—施工组织
七、 施工组织部署及计划措施
1.施工准备
施工场地、人员、物料进场、施工机具、技术等准备
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商务标
四、其他说明
投标商概况一览表 劳动力和施工机械设备情况一览表 财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润 表、现金流量表等） 招标文件中的其他要求
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技 术 标—技术方案

商务文件的准备 授权书、 保函、信贷证明
被授权人签字和法人签字； 5、对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，
不允许有保留或留有其招他余标地文。 件电子档
投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。
6对、招投标标文文件件及的合纸同张条大款投小的、确标页认基面和设承本置诺文、页件边：距、格页式眉、范页例脚、部字分体、字号、字型等是否按规定统一。 前 1、期投制标作文件格式、内容公是司否与既招有标文资件质要求、一证致。明、报表
作为商务文件的附件部分，需要 对附件中的内容进行相应的排序并形 成索引表格，并将此索引表格例于商 务文件的相应部分中。表格中应包含 证书名称、有效日期、发证机关、证 书编号等信息。
投标文件的准备与制作
技术文件的制作
一般在招标目录中有关技 术的表述都在技术要求内，内 容表述很具体、很明确，我们 一般情况直接把这部分内容完 全响应即可，为了体现我们产 品的优势，可在此基础上增加 我们的优势表述。
商务文件的制作
投标文件的基本填写
投标函、开标一览表、分项报价表、偏离表、资格声明、法人代 表授权书、厂商授权书、投标单位情况表等
此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写
投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标资质文件的准备
由于此类资质文件通常为 不计页码的散页材料，往往对 其进行分类后统一作为附件附 加在商务文件的后面，便于招 标单位的审阅。也可以直接用 插入图片格式放在投标文件后 面。
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.4、整体标书的时间 其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时 间内就可以，但许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把 时间的月日改一下就可以了，实际上很容易造成没有修改的地方，容 易出错。

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三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
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二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理

审核资格
购买标书
01
02
03
04
购买标书
招
标
单
到招标单位报名登记
位
购
按公告的要求填写并提供相关资料
买
标
领取收费通知单
书
对应包号金额到财务部缴纳标书费用
流
程
领取发票 反馈收费通知单和发票到招标单位登记
在信息网上下载标书
招标公告
及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就 是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布
投标人资格文件
在招投标过程中,一般业主都会对投标人做 出一些要求,不能达到这些要求的则被视为 没有投标资格. 这些要求通常是针对投标人 的公司规模、资质、业绩等方面来提出的
制作标书12Fra bibliotek34
制作标书
招标文件
招标邀请函
投标人须知 技术要求及附件 各类投标文件
合同
1
2
3
4
5
制作标书
制作标书
制作标书
购买标书
50% 70% 35% 30%20%
按招标公告的要求把所需的资料装订成册后, 在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买 招标文件
购买招标文件/预审文件时，那最好随身携带 U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少 时间
总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶 段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进 市备案等
在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机 构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求, 包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的 要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确 响应或着重加以说明.

《如何制作标书》PPT课 件
欢迎参加《如何制作标书》PPT课件。本课件将介绍标书的重要性、制作步 骤、技巧，以及注意事项。让我们一起创造出令人印象深刻的标书吧！
什么是标书
标书是企业用于申报工程或投标项目的书面文件。标书的质量将直接影响到企业能否赢得工程或项目合 同。
制作标书步骤
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确定标书业务范围
明确标书所涉及的业务范围，为后
审查招标文件，分析招标方
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续的制作工作做好规划。
要求
认真审查招标文件，深入理解招标
方的要求，为标书的编制做好准备。
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初步确定编制标书的负责人 和组员
确定一个负责人和合适的团队成员，
确定标书的编制计划和时间表
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以确保标书的高质量。
建立标书的编制计划，合理安排时
间，确保标书按时完成。
按照要求将标书印刷出版，并进行
标书制作技巧
突出核心内容
在标书中，突出核心信息，让招标方能够清 晰地了解你的优势和价值。
突显主观能动性
在标书中展现企业的积极主动态度，让招标 方感受到标书看起来整洁、 舒适，并提升可读性。
注重细节
细心对待标书的每一个细节，确保准确性和 完整性，以增加赢得合同的机会。
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收集资料，筹划标书设计
收集必要的资料，并进行标书设计
编写标书拟定稿
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的筹划工作，使标书更具吸引力。
撰写标书的初步版本，包括所有必
要的内容，并进行初步的校对。
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完成标书定稿
根据团队的反馈和修改，完成最终
审核审查和修改完善
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版本的标书定稿。
进行全面的审核审查工作，修改和
完善标书，以确保其质量。
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现场报名
携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点 进行报名。报名完毕后，向招标代理机构索取招
标文件和发票或收据。
传真报名
将招标文件要求的资质文件（联系人、邮箱）及 报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号
码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到
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3.报名的资质文件包括但不限于 ：
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七、标书签字盖章、密封
1、需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字 2、需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、
签字处 3、按照招标文件要求的格式密封。 注意： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.审查是否有漏签、漏章处，是否有其他未发现的错误；一些原件是否封装到标
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。
2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标首先要考虑的重点问题有： 1、时间节点：澄清答疑、保证金（缴纳方式及备注）、开标截止时间。 2、封装的要求标书数量：标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份 数及封装要求。 3、报价部分：注意报价单位是元还是万元;注意认真核对大小写是否正确 4、商务部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 5、技术部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 前提的条件是：
我司的资质满足招标文件的要求，不满足的情况下招标文件是否要求可 以厂家授权及联合体投标。
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四、标书制作流程
制定时间进度 表
搭建架构 （拆标）
编制标书 （写标）

3．发展
(1)原因：
①甲午战争以后列强激烈争夺在华铁路的 ②修路成为中国人 (2)成果：1909年 权收归国有。 4．制约因素 政潮迭起，军阀混战，社会经济凋敝，铁路建设始终未入 修筑权 。
救亡图存 的强烈愿望。
京张铁路 建成通车；民国以后，各条商路修筑
正轨。
二、水运与航空
1．水运
(1)1872年,
C．轮船招商局的轮船
D．福州船政局的军舰
[解析]
由材料信息“19世纪七十年代，由江苏沿江居民
到上海”可判断最有可能是轮船招商局的轮船。 [答案] C
[题组冲关] 1．中国近代史上首次打破列强垄断局面的交通行业是 ( )
பைடு நூலகம்
A．公路运输
C．轮船运输
B．铁路运输
D．航空运输
解析：根据所学1872年李鸿章创办轮船招商局，这是洋务 运动中由军工企业转向兼办民用企业、由官办转向官督商 办的第一个企业。具有打破外轮垄断中国航运业的积极意 义，这在一定程度上保护了中国的权利。据此本题选C项。 答案：C
制了列强的经济侵略，但是并未能阻止其侵略。故B、C、D
三项表述都有错误。 答案：A
二、近代以来交通、通讯工具的进步对人们社会生活的影 响
(1)交通工具和交通事业的发展，不仅推动各地经济文化交
流和发展，而且也促进信息的传播，开阔人们的视野，加快 生活的节奏，对人们的社会生活产生了深刻影响。 (2)通讯工具的变迁和电讯事业的发展，使信息的传递变得 快捷简便，深刻地改变着人们的思想观念，影响着人们的社
标书制作全集
标书制作
目录
一. 标书内容
二. 注意事项 三. 投标技巧
制作标书的要点

认真阅读和理解客户的标书要求，根据标书要求制作目录和文件清单。 要做到认真，耐心，细心，确保所有资料内容准确无误，确认文档摆放

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一、前期制作
2）标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 1）报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数
目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报
价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以 及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是 需要二次报价的。
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一、前期制作
? 1）注意招标单位是否有特别的要求，不同的 招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的， 如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书 前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文 件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的 依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在 评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依 据。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
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三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标 文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内 容的标题设置为标题 1、标题2、标题3、标题4等，然 后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格 式、行间距等。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产 品的技术参数特点、产品优势
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2.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表 (总价）、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数 等是否与招投标文件一致。

（制作标书是要特别注意投标文件的组成要求） 3）投标报价要求 4）投标保证金的汇款方式，保证金截止时间 5）废标条款 6）投标文件的签署
包括：投标文件正副本的数量 投标文件的签字盖章要求
7）投标文件的密封和标记 包括：如何封装正本、副本 封口封条要求 是否需单独提交《开标一览表》
? 每本标书的制作的顺序都 需要根据招标文件要求的投标 文件的组成顺序来制作，另外 需注意以下两点要求： ?1、招标文件里加*号的要求内 容，是投标文件组成不可缺少 的内容，切记不可漏做。 ?2、如若招标项目分成好几个 包要注意检查下，是否要分包 制作标书还是可以一起做到一 份标书里。
5、货物说明一览表
? 根据招标文件格式要求。 ? 将招标产品的参数按公司产品所对应参数进
行描述。 ? 参数尽量不能小于招标要求。
6、资格证明文件
?提供招标文件要求的基本资格条件
? 公司三证
? ISO体系认证
? 资格证明文件没有
? 纳税和社保证明 ? 资信证明 ? 审计报告 ? 产品保险
固定的要求，每份标 书的要求都会不一致 ，需根据招标文件的 要求进行提供，不仅 要结合资格要求，.公司三证 ?2. ISO体系认证 ?3.纳税和社保证 明 ?4.资信证明 ?5.审计报告 ?6.产品保险 ?7.产品资格声明 ?8、企业简介 ?9．相关荣誉证 书
?产 品 技 术 说 明
?1.产品彩图说明 ?2.产品认证证书 及检测报告 ?3.备品备件、组 成件、专用工具 清单 ?4、配套路径效 果图（根据招标 文件的要求） ?5.商务响应说明 ?6.技术响应说明
?业 绩
?同类 工程 业绩 证明 （合 同、 中标 通知 书、 验收 单）
?售 后 服 务 方 案
?1.售后服务承诺， （质保期前、后， 响应时间，问题解 决时间的承诺） ?2.售后服务管理流 程 ?3.项目实施计划（ 施工方案） ?4.安装、检验标准 ?5.培训计划 ?6. 网点展示

总结
制作服务类项目的标书需要针对项目的具体需求和特点， 提供个性化的解决方案和服务方案，同时要注重实效和性 价比。
THANKS
感谢观看
商务条款的内容应与招标文件 的要求相一致，同时要考虑到 投标方的实际利益和风险控制 。
商务条款需要注重合理性和公 平性，避免产生纠纷和风险。
其他附件
其他附件是标书的重要组成部分 ，通常包括资质证明、业绩介绍
、团队介绍等辅助材料。
其他附件应与投标信、技术方案 和商务条款等主体内容相呼应， 增强投标方的信誉度和专业性。
办理资格预审
如果需要，办理资格预审 手续，提交相关资料和证 明文件，确保公司符合招 标要求。
购买招标文件
购买招标文件，获得详细 的招标信息，为后续的投 标工作提供依据。
组织投标团队
组建投标团队
根据项目的特点和要求， 组建专业的投标团队，包 括项目经理、技术专家、 商务人员等。
分配任务
根据团队成员的专长和经 验，合理分配任务，确保 每个成员明确自己的职责 和要求。
进行培训
针对项目的特点和难点， 进行针对性的培训和学习 ，提高团队成员的专业素 质和综合能力。
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标书制作的核心内容
投标信
投标信是标书的封面，通常包括项目名称、投标单位名称、投标日期等基本信息。
投标信的格式应根据招标文件的要求进行排版，字体大小、颜色等也需要符合规范 。
投标信的内容应简洁明了，突出重点信息，以便评委和招标方能够快速了解投标内 容。
技术方案
技术方案是标书的核心部分，应 详细描述投标方对项目的技术实
现和解决方案。
技术方案应包括项目的技术架构 、技术路线、技术难点及解决方
案等方面的内容。

13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
标书制作技巧和PPT制作排版 技巧
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)

投标文件一般由商务标、技术标和报价文件三部分组成。
商务标封面模板
技术标封面模板
报价文件封面模板
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三、投标文件制作步骤
首先要看完招标公告并且购买招标文件之后，认真研读，根据要求进行投标书的制作。投标书制作流程的具 体步骤如下： 第一步：接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知，确定是否要求有投标保证金、资信 证明、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分，这些都是要重点看的，可以边看边用笔做记 录。 第二步：经过第一步的认真阅读之后，心里应该有个大概的底了，就可以根据投标须知编写投标文件的目录 大纲，待目录大纲确定好后，根据目录大纲寻找资料，进行整合资料。
第五步：将标书按招标文件要求递交至开标地点，等待开标即可。 （注：要特别注意递交投标文件时是否有需要手持1份授权书、身份证复印件等，如果需要要提前准备好一起 带去开标现场）
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四、投标文件的具体内容
商务标需要的文件基本包含以下内容：资格证明文件（一般指的是审计报告、CQC或者DNV质量体 系认证证书、资信证明或者AA/AAA信用等级证书、开户许可证、资格声明等），法定代表人授权书， 商务条款偏离表等。
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第三步：完成了以上两步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标 题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后 是调整目录，更新域、更新页码。
第四步：标书最终确认没有问题后，就进行打印、签字盖章、胶装，最后进行密封。 注：关于盖章，如果招标文件没有明确要求盖章的，可选择性盖章，比如每个大标题的第一页盖章即可。
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前言
标书（bidding documents）是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技 术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效力且可执行的投 标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商 投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃 标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。