一名合格采购员工作流程

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一名合格采购员工作流

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一名合格采购员工作流程

最初我认为:采购不就是出钱购物吗,这不是太简单了,营销要比采购难多了。

参加了《采购成本分析与降低技巧》的培训,彻底改变我的看法。其实要做好采购这项工作就不容易了。

1、从开始的挑选有资质的供应商,并且需确保品质达到要求。

2、降低采购的成本。

3、订单的追踪,以确保物料及时的到达公司,减少停工待料的现象。

4、缩短供货周期、降低库存。

5、对供应商考核。

说得再简单点:采购主要需做到“恰质、恰量、恰时”。

恰质:指的是恰当的质量,盲目的追求高品质只会提高成本。

恰量:指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下,尽可能的减少库存。

恰时:指的是最恰当的到货时期,以提高物料的周转率。

采购员除了需对业务熟悉以外,还必须要具备很高的责任心,处处为公司着想,这样才算得上是一名合格的采购员。责任心是做好工作的前提!

采购岗位职责

1在公司(生产部)的领导下,贯彻执行年度物资、采购计划,负责生产原材料、配件及相关的物资采购,保质、保量,按期地完成月度计划采购的任务。

2拟订和遵守公司各项有关物资管理的规章制度,比质、比价,按订单、合同进行采购。3适时、适质、适量、合理经济地供好、管好、用好生产所需要的各种物资。

4及时准确编制月度原材料、配件采购计划,检查和控制物资采购计划执行。

5根据生产情况的变动,及时调整和平衡各种产品原坯料、配件的需要量,随时掌握半成品库存的物资动态,避免盲目采购。

6负责统一归口原材料、配件的订货合同管理,建立供应厂商及委外加工的价格记录,做好合同原始文件的整理、保管、存档工作。

7制定生产原材料(毛坯)、配件,消耗定额单价和需要量。

8审核、核批原材料(毛坯)、配件、工料废丢失和超限额用料而需补领的材料,制止机、物、料浪费的一切行为。

9拟订限额供料、材料入库的制度,凭证、台帐和工作程序。

10负责半成品、成品库的全面业务管理工作。

11负责原材料、半成品、配件收发凭证的审查、记录、报表编制工作。

12监督、检查所属的成员工作进度、工作质量,保证公司的各项任务、指标的完成。

13负责供货商的前期选择、评价。

14完成领导安排的临时销售工作及任务。