办公室钥匙管理办法
1. 目的
为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，有效地对公司办公区域进行规范的管理，特制定本规定。
2. 适用范围
适用于本公司内部所有钥匙管理，防止紧急事故使用。
3. 定义
钥匙是指办公室场所的大门钥匙、会议室钥匙、办公桌钥匙、文件柜钥匙等。
4. 职责
4.1. 公司行政部负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理。
4.2. 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理，并对所配置钥匙安全负责
5. 内容
5.1. 办公室场所的大门钥匙由行政部档案文员全面管理，统一配置，并根据实际情况配发给各部门及相关人员。
5.2. 任何人员不得私自复制公司钥匙，如有发现将严肃处理。因特殊原因须配置或更换钥匙时，相关部门的钥匙及公共区域的钥匙须行政部批准方能配换。
5.3. 钥匙种类及配置
5.3.1 办公室大门钥匙，原则上按需分配，报请行政部配置发放
5.3.2 经理室钥匙及文件柜钥匙，由经理室使用人或其秘书配置一套，档案室备存一套。
5.3.3 办公桌柜钥匙，由该办公桌柜使用人配置一套，档案室备存一套。
5.3.4 会议室钥匙由行政部档案文员统一管理
5.4. 钥匙的使用
5.4.1 办公室大门钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人使用。
5.4.2 未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延长下班或休息日加班等原因借用钥匙，应提前向档案室借用，按要求填写《钥匙借用登记表》；用毕应立即或在规定时间内归还。 5.4.3 配有钥匙的人员应当承担以下责任：离开公司前的检查和关闭电器（空调、电脑、显示器、复印机、打印机、热水器、电灯、还有厕所灯及风扇等等）之责任。
5.4.4 办理钥匙归还手续时，经办人员应在核对钥匙数量后，在《钥匙借用登记表》中标注归还日期并签名确认，然后，按钥匙门锁位置编号整齐有序地放置在钥匙柜内。
5.4.5 部门主管根据各类登记表的记录检查钥匙的借还情况，发现借期超过归还期不还钥匙者，应电话通知借钥匙人员及时催还。
公司新入职员工办公用品领用表
范本1
新入职员工办公用品领用表
时间：年月日
部门：职位：姓名:部门总经理审批：
物品名称
文具名
单价
文具名
单价
领用数
总价
备注
笔
黑/红/蓝色 签字笔
黑/红/蓝色 圆珠笔
0.5活动铅笔
普通铅笔
笔芯
黑/红/蓝色 签字笔笔芯
黑/红/蓝色 圆珠笔笔芯
0.5活动铅笔笔芯
荧光笔
黑/红/蓝色 荧光笔
涂改品
橡皮擦
涂改液
粘贴品
固体/液体 胶水
双面胶
透明胶
标签
四色报事贴
中报事贴
小报事贴
文件夹不干胶标签
笔记本
A5 70页笔记本
A5 50页笔记本
A5 30页笔记本
A4 60页笔记本
A4 80页笔记本
文件夹/册
2寸/3寸“易事快：文件袋
物品领用登记表模板
一、基本信息。
部门，________________________。
领用人，______________________。
联系电话，____________________。
领用日期，____________________。
二、领用物品信息。
序号 物品名称 规格型号 数量 领用用途 领用人签字 备注。
1 _______ _______ ____ ________ ________ ________。
2 _______ _______ ____ ________ ________ ________。
3 _______ _______ ____ ________ ________ ________。
4 _______ _______ ____ ________ ________ ________。
5 _______ _______ ____ ________ ________ ________。
三、物品领用须知。
1. 领用人应在领用物品前认真核对物品名称、规格型号、数量是否与登记表一致，如有问题请及时提出。
2. 领用人应在领用物品后妥善保管，不得私自挪用或私自外借。
3. 领用人应按照领用用途使用物品，不得私自改变用途或私自处置。
4. 领用人应在使用完毕后及时归还物品，并在登记表上注明归还日期。 四、领用人承诺。
本人已认真阅读以上物品领用须知，保证遵守相关规定，妥善使用和归还领用物品。
XXX文具用品有限公司 钥匙使用登记表 编号：
版本：
序号：
序号 申请日期 钥匙名称 数量 领用钥匙原因 领用人 签发人 借出时间 归还时间 归还人 签收人 备注
1. 时 分 时 分
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12. 时 分 时 分
13. 时 分 时 分
部门经理： 日期：
