安全档案管理规范

一、目的与依据为了加强公司安全管理，规范安全档案管理工作，确保安全档案的完整性、准确性和有效性，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及安全生产的档案资料管理。

三、职责与分工1. 安全生产管理部门负责安全档案的建立、整理、归档、保管和利用工作。

2. 各部门负责本部门产生的安全档案的收集、整理和移交工作。

3. 公司档案室负责公司安全档案的统一保管、鉴定、销毁和开发利用工作。

四、档案分类与内容1. 档案分类安全档案分为以下几类：（1）安全生产责任制档案（2）安全教育培训档案（3）安全生产规章制度档案（4）安全生产检查与隐患排查治理档案（5）事故调查处理档案（6）安全设施设备档案（7）安全评价与评审档案2. 档案内容（1）安全生产责任制档案：包括安全生产责任书、安全目标责任书、安全生产责任制实施办法等。

（2）安全教育培训档案：包括安全教育培训计划、培训记录、考核结果、持证上岗证明等。

（3）安全生产规章制度档案：包括安全生产管理制度、安全操作规程、应急预案等。

（4）安全生产检查与隐患排查治理档案：包括安全生产检查记录、隐患排查治理记录、整改措施及验收报告等。

（5）事故调查处理档案：包括事故调查报告、事故处理决定、事故整改措施及验收报告等。

（6）安全设施设备档案：包括安全设施设备验收报告、检验报告、维护保养记录等。

（7）安全评价与评审档案：包括安全评价报告、评审报告、整改措施及验收报告等。

五、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。

2. 档案资料应按照档案分类和内容要求进行整理、立卷。

3. 档案资料应按照时间顺序进行归档，便于查阅和利用。

4. 档案资料应按照档案保管要求进行保管，确保档案安全。

5. 档案资料应定期进行鉴定和销毁，确保档案的准确性和完整性。

六、档案利用与保管1. 档案利用（1）内部查阅：各部门因工作需要查阅档案时，应向安全生产管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

安全生产档案管理规范1. 引言本文档旨在规范和指导企业在安全生产方面的档案管理工作，以保障员工的安全与健康，确保企业的正常运营。

2. 背景安全生产是企业发展的基础，有效管理档案对于安全生产至关重要。

合理、规范的档案管理，能够帮助企业识别和排除潜在的安全隐患，提升安全生产水平。

3. 档案管理原则为了保证安全生产档案管理的质量和效率，我们制定以下原则：- 法定依据原则：根据相关法律法规要求，做好安全生产档案的建立、保存和利用工作。

- 安全保密原则：严格控制档案的查阅权限，确保档案数据的安全和保密。

- 综合利用原则：充分利用档案信息，为安全生产决策和事故调查提供参考依据。

- 规范管理原则：建立健全的档案管理制度和档案管理流程，确保档案的准确、完整、可靠。

4. 档案管理内容和要求4.1 安全生产档案的分类和建立- 依据安全生产相关要求和标准，对档案进行分类，并在合适的时间点建立。

- 各类档案建立时，应包括档案名称、档案编号、建档人员、建档时间等基本信息，并按照规定的文件格式进行组织和保存。

4.2 安全生产档案的保存与整理- 档案的保存期限应根据法律法规和安全生产标准的要求进行确定，并在档案上做好标识。

- 定期对档案进行整理，确保档案的清晰、完整，便于查阅和利用。

4.3 安全生产档案的利用- 档案的利用应符合相关法律法规的要求，并尽可能为安全生产工作提供支持和参考。

- 在档案利用过程中，应注意对档案的保密和安全，防止信息泄露。

5. 档案管理责任5.1 企业领导责任- 提供必要的经费和技术支持，确保档案管理工作的顺利进行。

- 对档案管理工作进行全面监督和检查，确保符合法律法规要求。

5.2 档案管理部门责任- 制定档案管理规章制度和技术规范。

- 负责档案的建立、保存、整理和利用工作，并确保档案的安全和保密。

5.3 员工责任- 遵守档案管理规定，正确使用和利用档案。

- 发现档案问题及时报告，积极配合档案管理工作。

一、目的与依据为了加强安全生产档案的管理，确保安全生产信息的真实、完整、准确，为安全生产工作的决策提供依据，预防事故发生，保障人民群众的生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有与安全生产相关的文件、资料、档案的管理。

三、管理职责1. 安全生产管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。

2. 各部门负责本部门安全生产档案的收集、整理、归档和保管。

3. 人力资源部门负责安全生产管理人员、特种作业人员的档案管理。

4. 技术部门负责安全生产技术档案的管理。

四、档案内容1. 国家及地方有关安全生产的法律、法规、规章、标准和政策；2. 上级主管部门下达的安全生产指示、文件和计划；3. 本单位安全生产管理制度、操作规程、应急预案；4. 安全生产培训教育记录、考核结果；5. 安全生产检查、隐患排查治理记录；6. 事故报告、调查处理报告及整改措施；7. 安全生产统计分析资料；8. 特种设备、安全设施的技术资料、检测报告；9. 其他与安全生产相关的文件、资料。

五、档案管理要求1. 文件资料收集：各部门应按照档案内容的要求，及时收集相关文件资料，确保档案的完整性。

2. 分类整理：根据档案内容，对文件资料进行分类整理，确保档案的条理性和可检索性。

3. 归档：将整理好的档案按照规定的时间和顺序进行归档，归档前应进行审查，确保档案的真实性、准确性和完整性。

4. 保管：档案保管应按照规定的要求进行，确保档案的整洁、安全、防潮、防霉、防虫、防火、防盗。

5. 查阅：查阅档案应履行审批手续，查阅者应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。

六、监督与考核1. 安全生产管理部门定期对各部门的档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实。

2. 对违反本制度的行为，给予通报批评、责令改正等处理。

3. 对档案管理工作中做出突出贡献的个人，给予表彰和奖励。

一、总则为了规范安全档案管理工作，确保档案安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有涉及安全工作的档案，包括但不限于安全生产文件、事故报告、隐患排查记录、安全培训记录、安全检查记录、应急预案等。

三、职责分工1. 档案管理部门负责制定安全档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案安全负总责。

2. 各部门负责人对本部门产生的安全档案负责，确保档案的完整性、准确性和安全性。

3. 档案管理人员负责安全档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

四、档案管理要求1. 档案收集（1）档案收集应遵循全面、准确、及时的原则。

（2）各部门应按照档案收集范围，定期将安全档案收集齐全。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范。

（2）档案管理人员应根据档案内容，按照档案分类标准进行分类。

（3）档案编号应统一，编号规则应符合档案管理要求。

3. 档案归档（1）档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求进行。

（2）档案管理人员应定期对归档档案进行检查，确保档案齐全、完整。

4. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠等原则。

（2）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变。

（3）档案管理人员应定期对档案进行清洁、消毒，确保档案安全。

5. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、及时的原则。

（2）档案管理人员应按照档案利用规定，为用户提供档案查询、复制等服务。

五、安全档案保密1. 档案管理人员应严格遵守国家有关保密法律法规，确保档案安全。

2. 涉密档案应严格按照保密规定进行管理，不得擅自对外提供。

3. 档案管理人员应加强保密意识，防止档案泄密。

六、监督检查1. 档案管理部门应定期对安全档案管理工作进行检查，确保档案安全。

2. 各部门应积极配合档案管理部门开展监督检查工作。

七、奖惩1. 对在安全档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。

(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理，确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。

根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规，制定本制度。

第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。

第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则：（一）依法存档。

安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档，保证档案的合法性和真实性。

（二）依规分类。

根据安全生产工作的性质和内容，将档案分类管理，便于查询和利用。

（三）统一管理。

企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程，统一管理档案，确保档案的完整性和安全性。

（四）及时更新。

安全生产档案应及时更新，确保档案内容的及时准确。

（五）便捷查询。

安全生产档案应设置便捷的查询渠道，方便相关人员查询和利用。

第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立，事故发生后及时补充完善，并按照规定备案管理。

第五条安全生产档案的建立应包括以下内容：（一）企业基本情况：包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。

（二）安全生产责任：包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。

（三）安全生产规章制度：包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。

（四）事故隐患排查治理情况：包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。

第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容：（一）备案范围：企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。

（二）备案机构：企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理，定期进行备案审查。

（三）备案审核：备案管理机构对企业档案进行审核，审核合格后将档案进行备案。

（四）备案存档：备案管理机构应将备案的企业档案进行存档，并签订备案证明。

第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行：（一）安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员，负责档案的整理、归档、借阅等工作，确保档案的完整性和安全性。

安全工作档案管理规程一、总则为有效管理安全工作档案，保障员工安全，规范公司安全工作，特制定本规程。

二、适用范围本规程适用于公司内所有安全工作档案的管理。

三、安全工作档案的定义安全工作档案是指公司内部与安全生产相关的各类文件、资料、记录以及相关电子文档。

四、档案管理的原则1. 法律依据原则：遵守国家安全生产相关法律法规，确保档案管理工作符合法律政策。

2. 完整性原则：保证档案内容的完整，不得删除、篡改或扩充档案信息。

3. 保密性原则：对于涉及商业机密和个人隐私的档案，要严格控制访问权限，保护其安全。

4. 便捷性原则：建立便捷的档案检索系统，确保相关人员能够快速准确地找到所需的档案。

五、档案管理的责任1. 公司领导要加强对档案管理工作的重视，明确相关人员的管理责任。

2. 安全管理部门负责对安全工作档案的全面管理，确保档案的安全和完整。

3. 其他部门和岗位要积极配合，确保相关档案的准确记录和及时报送。

六、档案管理的内容1. 档案的分类：根据档案内容和用途，对安全工作档案进行合理分类存档。

2. 档案的录入：对于新产生的安全工作档案，应及时录入系统，确保信息的即时性。

3. 档案的保管：建立完善的档案保管制度，保证档案的安全性和保存期限。

4. 档案的利用：对于需要查询的档案，应提供相应的查询服务，并确保查询记录的准确性和安全性。

七、档案管理的流程1. 档案收集流程：各部门根据工作需要，定期收集安全工作相关档案，并报送安全管理部门。

2. 档案整理流程：安全管理部门对收集的档案进行整理、分类、编号，并录入系统。

3. 档案保管流程：对于分类整理完成的档案，按照规定的保管期限进行妥善保管。

4. 档案利用流程：根据需求提供档案查询服务，并严格控制访问权限，确保档案的安全。

八、档案管理的监督与检查1. 公司领导提名专人负责对安全工作档案的管理工作进行监督和检查。

2. 安全管理部门要定期对各部门的安全工作档案管理情况进行检查，发现问题及时予以整改。

安全生产档案管理规范安全生产是企业发展的重要保障，而安全生产档案管理则是安全生产工作中的重要环节。

科学、规范地管理安全生产档案，对于预防事故、保障员工生命财产安全、促进企业可持续发展具有重要意义。

一、安全生产档案的定义与分类安全生产档案是指在安全生产管理活动中形成的各种文件、记录、图像等资料，它真实地反映了企业安全生产的状况和历程。

根据其内容和性质，安全生产档案大致可以分为以下几类：1、安全生产规章制度类：包括安全生产责任制、安全操作规程、安全管理制度等。

2、安全生产教育培训类：涵盖新员工入职培训、日常安全教育、特种作业人员培训等相关资料。

3、安全生产检查与整改类：如日常检查记录、专项检查报告、隐患排查清单及整改情况等。

4、事故应急救援类：包含应急预案、演练计划及记录、应急物资清单等。

5、设备设施管理类：涉及设备的采购、安装、维护、保养等记录。

6、职业健康管理类：有职业危害因素检测报告、员工职业健康监护档案等。

二、安全生产档案管理的重要性1、为安全生产决策提供依据通过对档案中历史数据和信息的分析，企业管理层可以了解安全生产工作的成效和存在的问题，从而制定更加科学合理的安全生产策略和措施。

2、有利于事故预防和调查处理档案中的隐患排查记录、事故报告等资料，能够帮助企业及时发现潜在的安全隐患，并在事故发生后，为事故原因的调查和责任的认定提供重要线索。

3、满足法律法规的要求许多国家和地区都对企业的安全生产档案管理有明确的法律法规要求，规范管理档案有助于企业避免法律风险。

4、促进企业安全文化建设完善的档案管理可以让员工更好地了解企业的安全生产理念和要求，增强员工的安全意识，推动企业安全文化的形成和发展。

三、安全生产档案管理的原则1、真实性原则档案中的资料必须真实可靠，如实反映安全生产工作的实际情况，不得弄虚作假。

2、完整性原则应确保档案资料的齐全完整，涵盖安全生产工作的各个方面和环节，避免出现遗漏。

3、规范性原则档案的整理、归档、保存和利用应遵循统一的规范和标准，保证档案管理的有序性和可操作性。

第一章总则第一条为加强安全生产档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关安全生产的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的安全生产档案管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范流程，科学管理；（三）真实记录，依法保存；（四）便于利用，服务生产。

第二章档案管理职责第四条单位负责人对本单位的安全生产档案管理工作负总责。

第五条安全生产管理部门负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第六条各部门负责人对本部门安全生产档案管理工作负直接责任。

第七条各部门兼职档案员负责本部门安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作。

第三章档案收集与整理第八条安全生产档案的收集范围：（一）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求；（二）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；（三）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等；（四）安全生产工作计划、总结、报告等；（五）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；（六）供应商、承包商相关材料；（七）安全设施检测、校验报告、记录等；（八）安全、职业卫生评价报告。

第九条安全生产档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，将档案分为不同类别；（二）档案资料应按照时间顺序排列；（三）档案资料应填写完整、规范，无错别字、涂改痕迹；（四）档案资料应使用规范的档案盒、档案袋等包装材料。

第四章档案归档与保管第十条安全生产档案的归档要求：（一）档案资料收集齐全后，由兼职档案员整理归档；（二）档案归档前，应进行质量检查，确保档案资料完整、准确；（三）档案归档后，应填写档案目录，登记档案卡片。

第十一条安全生产档案的保管要求：（一）档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室；（二）档案资料应定期进行清理、检查，确保档案资料的安全；（三）档案资料借阅应办理借阅手续，按时归还。

一、总则为了加强公司安全管理，确保安全生产，提高安全管理水平，保障员工生命财产安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及安全生产的档案管理，包括但不限于安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产教育培训、安全生产检查、事故报告与处理、应急预案等。

三、档案管理原则1. 真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得弄虚作假。

2. 完整性原则：档案资料应全面、系统，确保安全生产全过程的信息记录。

3. 及时性原则：档案资料应及时整理、归档，确保信息时效性。

4. 保密性原则：涉及国家秘密、商业秘密和员工个人隐私的档案资料，应严格保密。

5. 可追溯性原则：档案资料应便于查询、检索，确保可追溯。

四、档案管理职责1. 安全管理部：负责公司安全档案管理的组织、协调和监督工作，确保档案管理制度的有效实施。

2. 各部门：负责本部门安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 档案管理员：负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅等。

五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照安全生产档案管理的范围和要求，及时收集相关档案资料。

2. 档案整理：档案资料应按照档案分类标准进行分类、编号、整理，确保档案资料的条理性和可读性。

3. 档案归档：整理好的档案资料应及时归档，归档时应注明档案名称、编号、页数、保管期限等信息。

六、档案保管与使用1. 档案保管：档案资料应按照档案保管要求进行保管，确保档案资料的安全、完整。

2. 档案使用：档案资料的使用应严格按照档案管理规定进行，未经批准不得擅自复制、借阅、销毁档案资料。

3. 档案借阅：需要借阅档案资料的单位或个人，应填写借阅申请，经批准后方可借阅。

4. 档案销毁：档案资料达到保管期限或因其他原因需要销毁的，应按规定程序进行销毁。

七、档案安全与保密1. 档案安全：档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏、泄密。