信访制度2
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为进一步做好信访工作,根据国家《信访条例》的有关规定,特制定本制度。
一、信访事项受理
1、对人民群众的来信来信及上级部门和相关单位转来的信访件,应统一编号,按规定进行登记,做到不漏登、不错登。
2、对随信寄来的领导批示或其它物件,应登记注册,并保持信封和邮票的完整,以便核证投信时间和地址。
3、对人民群众来访,应热情接待,耐心询问,认真作好记录,并请来访人阅看记录确认后签名,对来访问题能当面答复的要当面答复,不能当面答复的应在规定时间
内答复。
4、对信访处理结果、回复情况等应进行登记,登记做到准确无误,字迹清楚,条理分明。
二、领导接待信访
1、局领导要坚持值班、带头执行信访制度,认真处理疑难信访案件,认真解决信访工作面临的困难和问题。
三、领导阅批
1、对人民群众的来信来访及上级部门和相关单位转来的信访件,由承办信访工作的人员提出拟办意见报信访负责人审签。
重要信访要及时报送领导阅批。
2、领导阅批时间一般不超过1天,重大信访件和信访中反映的急难问题,办公室负责人应及时处理。
四、信访办理、督办
1、信访承办人员在办理信访件时,应做到件件有着落,事事有结果。
一般信访件一个月内办理完毕,重大信访件不得超过三个月,信访件办理完毕,要及时报送处理
结果,附有关材料说明。
对不能及时办理的,应书面说明情况。
2、对上级部门和同级党委、政府领导批交办的重大信访件,应指定人员办理。
3、承办信访件,必须做到及时受理、调查充分、处理恰当、手续完备。
4、对不属本部门责职范围内处理解决的信访件,应做好解释工作,根据“谁主管,谁负责”的原则,与有关部门联系,移送有关材料,由有关部门办理。
五、信访回复
1、对受理人民群众的来信来访除匿名信、重复信和含糊不清的信件外,在调查处理结束后,原则上都要把调查情况和处理意见给来信来访人复信或直接回访。
2、复信、回访要掌握政策,讲究策略,保守机密,有针对性地做好疏通、引导和解释工作。
3、对来信来访反映的问题已作恰当处理,而信访人员思想不通的,应作重点回访对象。
4、受理来信来访后,一般在一个月内复信,特殊情况在一个月内不能办理的,也应复信或回访说明不能及时办理的原因。
六、信息反馈
1、应定期召集信访分析会,分析情况,全面掌握与本部门工作职责有关的信访信息。
2、信访件中带有倾向性、苗头性的信访信息要及时报送领导和上级机关。
七、信访档案管理
1、信访工作的有关文件、资料、信访件材料,每年都要进行清理登记,立卷归档。