办公设备申请表
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公司办公室设备采购申请/审批表
填写说明:
1、此页为填写说明不需打印提交!
2、请购部门:分子公司填写分子公司四字简称,如xx子公司等。
3、请购内容:如果内容较多,请填写附表,并在内容处理填写:参见附件清单。
4、签批人须写明签批意见、签字、签批日期。
5、如果附表内容为空,请只打印第一页内容即可。
6、审批结束后由请购人交采购部采购专员,当前为xxx。
7、按照公司规定需要进行多方询价比价的请购,需要将询价比价结果一并提供。
询价比价至少要提供三家询价信息,并提供询价比价
结果说明。
办公设备采购申请表模板介绍一、申请单位信息申请单位:____________________申请日期:____________________申请人:______________________联系电话:____________________二、采购设备信息1. 设备名称:____________________型号:____________________数量:____________________预算金额:____________________2. 设备名称:____________________型号:____________________数量:____________________预算金额:____________________3. 设备名称:____________________型号:____________________数量:____________________预算金额:____________________三、采购理由请简要说明为什么需要采购以上设备,并阐述其在工作中的重要性和必要性。
四、采购计划请说明采购设备的计划时间和具体步骤,包括询价、比较报价、选择供应商等。
五、预算说明请说明采购设备所需的预算来源和使用情况,包括是否需要额外的经费支持。
六、其他附件请列出与采购申请相关的其他附件,如设备报价单、供应商资质证明等。
七、申请人意见请申请人签字确认以上信息真实有效,并表示同意采购申请。
八、部门负责人意见请部门负责人签字确认采购申请,并表示同意采购。
九、行政部门意见请行政部门负责人签字确认采购申请,并表示同意采购。
十、财务部门意见请财务部门负责人签字确认采购申请,并表示同意采购。
十一、总经理意见请总经理签字确认采购申请,并表示同意采购。
以上是办公设备采购申请表的模板介绍,根据实际情况填写相关信息,确保申请的准确性和合理性。
在填写申请表时,应注意以下几点:1. 设备信息:填写设备的名称、型号、数量和预算金额,确保准确无误。
科研经费购买办公设备流程
科研办公设备包括台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、投影机、数码照相机及其配件等超过500元支出的,必须统一审核、购买和管理。
具体流程如下:
由本人填写“科研经费办公设备采购申请表”,项目负责人签字,科研处审批、分管院领导批准同意后,由科研处交设备科统一采购、财务部门进行结算,设备科负责日常维护和报废。
所涉及办公用品的品牌型号可从上述网站下载。
因科研办公需要购买服务器、网络设备、信息系统等须另外提出申请。
科研经费办公设备采购申请表
拟购买科研办公设备
名称(请打钩):台式计算机便携式计算机打印机复印机投影机数码照相机其他:
型号:
价格:
备注:请附任务书或计划书之预算表及预算说明
联系人:手机:
申请日期:。
办公设备(物资)申请表
一、申请单位信息
•单位名称:
•联系人:
•联系电话:
•申请日期:
二、申请内容
•申请设备(物资)名称:
•数量:
•用途:
•申请原因:
三、相关附件
•资金使用证明:
•部门主管签字确认:
•其他关联文件(如需):
四、申请单审核流程
1.申请提交
–申请人填写完整申请单提交给部门主管。
2.部门主管审批
–部门主管审核申请单并签字确认。
3.财务审批
–经过部门主管审批后,财务部门核对资金使用情况,进行审批。
4.采购设备(物资)
–经申请单审批通过后,相关人员负责采购所需设备(物资)。
5.设备(物资)分发
–采购完成后,设备(物资)由相关负责人分发到各部门或员工手中。
五、申请单填写注意事项
•请如实填写申请单上的各项信息,确保表格内容准确完整。
•请保持申请单的清晰可读,不要涂改或涂改。
•如有任何疑问,请咨询负责人员。
以上为办公设备(物资)申请表内容,请按要求填写,谢谢!。
办公用品购买申请表一、申请部门信息部门名称:_____部门负责人:_____联系电话:_____二、申请日期_____年_____月_____日三、办公用品需求明细|物品名称|规格|数量|预计单价|用途说明||||||||笔记本电脑| 156 英寸,英特尔酷睿 i7 处理器,16GB 内存,512GB 固态硬盘| 5 台| 6000 元|部门新员工入职,工作需要||打印机|黑白激光打印机,支持自动双面打印,网络打印功能| 2 台| 2000 元|日常文件打印量较大,现有打印机老化,经常出现故障|| A4 打印纸| 80g/m²,500 张/包| 50 包| 20 元|日常打印、复印使用||中性笔|黑色,05mm 笔尖,12 支/盒| 50 盒| 15 元|员工日常办公书写||文件夹| A4 塑料文件夹,蓝色,10 个/包| 20 包| 10 元|整理文件资料||订书机|可装订 20 页纸,大号| 10 个| 15 元|装订文件||订书针| 1000 枚/盒| 20 盒| 5 元|配合订书机使用||胶水| 50ml/瓶| 30 瓶| 3 元|粘贴文件、纸张||便签纸| 3×5 英寸,100 页/本| 100 本| 2 元|记录临时事项||档案盒| A4 加厚型,5 厘米| 50 个| 8 元|存放档案资料||计算器|科学型,12 位显示| 10 个| 30 元|财务核算、数据统计等工作使用|| U 盘| 64GB,USB30 接口| 20 个| 50 元|存储和传递文件资料|四、申请原因随着公司业务的不断拓展,我们部门的工作任务日益繁重,现有的办公用品已经无法满足日常工作的需求。
新员工的陆续入职,需要配备笔记本电脑等基本的办公设备,以保证他们能够高效地开展工作。
打印机由于使用频率较高,且已经老化,经常出现卡纸、打印质量差等问题,严重影响了工作效率,需要更换新的打印机。
A4 打印纸、中性笔、文件夹等常用办公用品的消耗速度较快,库存已经不足,需要及时补充。
办公设施新购申请表
登记日期:年月日编号:
□一周内
申请部门申购类型购买限期□二周内其余
设施使用人使用地址设施负责人
申购原因
购买后达到成效:
详细配置:
配置要求
数目:
价钱范围:
部门经理建议
总经理建议
审查人署名:
审查人署名:年月日年月日
( 确立经费出处及价钱控制范围)
财务部门建议
审查人署名:年月日设施发放
(申请人在此署名,表示设施按审查要求进行配置,达到满意成效并领用,流程结束。
)
说明:
1.公用设施责任落实到部门,设施使用部门经理或该部门职工为申请人。
2.填表人请分管领导批改后,把表格填写完好后交于企管部商务处。
3.该表由商务存档保留。