淘宝售后纠纷及中差评处理技巧
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淘宝卖家高效率处理中差评地方法中差评是卖家都比较头疼地一个问题.特别是一些不好地负面评价,无论对店铺整体信誉还是单宝贝销量都有非常大地影响.我们最多地时候一天要处理近个中差评,最多地一个客服一天可与解决多个,下面分享下中差评地一些处理技巧与快速响应方法.b5E2R。
一. 中差评其实可以看成是一般地投诉问题,解决问题要先认清问题.先对中差评先做个简单地分级:.新手(说东西不错,还好但给个中评).快递(快递太慢,快递态度不好,破损).服务(客服态度不好,缺货,发货慢).质量(不适合,不好用,没以前买地好,假货).骗子二.先不谈每个问题如何处理,先谈谈这样分级地好处.一个新地客服专员肯定打不了级中差评.但是可以打级,这些问题处理起来简单易培训,万一没解决可以叫资深客服再次解决.p1Ean。
并且对锻炼新人胆量是一个很好地方式.我们即使不是打中差评地客服也会让他来打这些电话,这样既可以锻炼新人,也可以节省人力成本..因为每个类目卖地产品不一样,每个卖家地服务也不一样,总结出适合自己地解决方案与话术,积累好地案例..对大卖家而言,可能会同时出现大批量地问题,集中解决效率最高.分享个案例:去年夏天经常断电,系统出问题了,货好几天没发.那几天一下子多了来个中差评.当时打中差评地才个人.DXDiT。
没办法,我们临时抽调了来个客服,并且都是新人.话术让大家一个早上背好并且相互模拟对话练习,为了应急也告诉他们可以退快递费或者下次包邮.RTCrp。
当时我们还没用共享表格(共享表格对大卖家很有用,避免重复去打一个客户,易于跟踪客户地情况,管理者也很方便去查看工作情况.当然你有呼叫中心设施更好),就把所有中差评都打印出来.个新人每人分到个左右,天就解决了来个.这次事件下来这来个客服后面都成为能独挡一面地客服,而且都实习生.5PCzV。
三.前面说过中差评其实就是一般地投诉,也可以当做遗留地售后问题来处理.先分析下售后顾客地心理或者说售后地原则.(无论你是对地还是错地首先要道歉,总之客户就觉得你错了).听我说(倾听客户地声音与问题,别急着解释).不推卸责任(很多客服打电话给客户地第一反应就是推卸责任,说成不是自己地理由,其实客户要地不是你地理由,而是解决方案.有时候你坦然承认自己地问题反而会被客户欣赏)jLBHr。
卖家处理中差评技巧
当卖家收到中差评时,可以采取以下技巧来处理:
1. 及时联系:一旦发现有中差评,应立即联系买家。
可以通过电话、短信、邮件等方式与买家取得联系。
在沟通时,要保持礼貌和耐心,了解买家不满意的原因,并尽力解决问题。
2. 态度诚恳:对于买家的不满,卖家应表示歉意,并承认自己的不足。
不要试图掩盖问题或推卸责任,这样会让买家更加反感。
3. 听取意见:认真听取买家的反馈意见,了解问题所在。
可以通过询问具体的问题,如商品的质量、发货速度、售后服务等,来了解买家的需求和期望。
4. 解决问题:针对买家的反馈,尽快采取措施解决问题。
如果是商品质量问题,可以提供退换货服务;如果是发货速度问题,可以解释原因并尽快发货;如果是售后服务问题,可以提供更多的帮助和支持。
5. 给予补偿:为了表达诚意,卖家可以给予买家一定的补偿,如优惠券、礼品等。
这会让买家感受到卖家的关心和重视,从而提升买家的满意度。
6. 跟进反馈:处理完问题后,卖家应再次联系买家,询问他们对解决方案是否满意。
如果还有任何问题或疑虑,卖家应耐心解答,并继续提供帮助。
7. 总结经验:处理完中差评后,卖家应总结经验教训,找出问题所在,并改进自己的服务和产品。
这样可以避免类似的问题再次发生。
总之,卖家处理中差评时应积极主动、诚恳耐心、解决问题、给予补偿、跟进反馈、总结经验。
通过这些技巧,可以有效地提高买家的满意度,减少中差评的发生。
淘宝客服处理中差评应对技巧淘宝客服处理中差评应对技巧商家最不愿意碰到中差评,那如何真的遇到了,作为淘宝售后客服该如何处理呢?以下是店铺整理的关于淘宝客服处理中差评应对技巧,希望大家认真阅读!一、时效性第一时效性是在最短的时间内获取最新产生的中差评并第一时间联系买家。
配备一个客服专门只做一件事情:不停的刷新交易列表,一旦有买家评价,就立即回评,然后刷新评价列表,找到最新产生的中差评并登记相关信息,然后马上分配给相应的售后处理客服,接受任务的售后客服马上联系买家进行沟通。
在买家给出中差评后,如果在最短的时间内能获知并进行联系沟通,无疑解决效率是最高的(职业差评师除外,可以通过多个好评把中差评覆盖掉),时间拖的越久,解决的可能性就越小,付出的补偿可能更大,挽救成回头客的可能性就越小。
二、处理这些典型的例子的技巧1、买家嫌补偿金额太少,不肯修改中差评答:真的非常不好意思X先生/女士,因为这件衣服本身利润不是很多,如果补偿给您()元,那我们就没赚什么钱,掌柜也不会答应的,您看咱们一人退一步,我给您()元您看好么?我也是给老板打工的,如果是我自己的,我肯定给您()元了。
您看您就帮我们一个小忙吧,下次再来小店购物,我们给您一个最低会员折扣。
您看好么?2、买家答应修改中差评,但不会操作步骤答:非常感谢您X先生/女士,您看我把删除评价的步骤用短信发到您手机上,您回家上网的时候帮我们把这个评价删除了您看好么?非常谢谢您。
3、买家旺旺在线答应删除评价,但不会删除步骤答:您好X先生/女士,我把删除评价的操作步骤发到您旺旺上,您按照我发给您的步骤删除了就行哈,再不会的话我打电话教您哈。
删除评价的步骤是:进入淘宝首页——点击我的`淘宝——已买到的宝贝——左边头像下面有个评价管理——点击给他人的评价——找到您给我们评价的删除就行了哈4、买家担心衣服退回去以后收不到钱,想等收到钱以后再删除评价答:X先生/女士,您的担心我能理解。
淘宝的售后处理小技巧
以下是淘宝的售后处理小技巧:
1. 保持良好的沟通:与买家建立良好的沟通,及时回复消息,解答问题,减少不必要的疑虑和误解。
2. 清晰明了的描述:在售后处理中,尽量用简洁明了的语言描述问题,方便买家理解和解决。
3. 提供合理的解决方案:在处理问题时,根据具体情况提供合理的解决方案,例如退货、换货、补发或部分退款等,以满足买家的需求。
4. 及时处理问题:在收到售后问题后,尽快处理,不要拖延时间,以确保买家的满意度和信任度。
5. 保持良好的声誉:对于恶意退货或无理要求的买家,坚决维护自己的权益,避免受到不必要的损失。
6. 与快递公司协商:如果问题涉及物流方面,可以与快递公司协商处理,妥善解决问题。
7. 定期优化售后流程:对售后处理过程进行总结和反思,不断优化流程,提高
售后服务质量和效率。
总之,淘宝的售后处理需要细心、耐心和合理的解决问题的方法,以满足买家的需求,保持良好的商誉和买家忠诚度。
淘宝卖家高效率处理中差评的方法1淘宝卖家高效率处理中差评的方法中差评是卖家都比较头疼的一个问题。
特别是一些不好的负面评价,无论对店铺整体信誉还是单宝贝销量都有非常大的影响。
我们最多的时候一天要处理近200个中差评,最多的一个客服一天可与解决70多个,下面分享下中差评的一些处理技巧与快速响应方法。
一. 中差评其实可以看成是一般的投诉问题,解决问题要先认清问题。
先对中差评先做个简单的分级:1.新手(说东西不错,还好但给个中评)2.快递(快递太慢,快递态度不好,破损)3.服务(客服态度不好,缺货,发货慢)4.质量(不适合,不好用,没以前买的好,假货)5.骗子二.先不谈每个问题如何处理,先谈谈这样分级的好处1.一个新的客服专员肯定打不了3.4.5级中差评。
但是可以打1.2级,这些问题处理起来简单易培训,万一没解决可以叫资深客服再次解决。
并且对锻炼新人胆量是一个很好的方式。
我们即使不是打中差评的客服也会让他来打这些电话,这样既可以锻炼新人,也可以节省人力成本。
2.因为每个类目卖的产品不一样,每个卖家的服务也不一样,总结出适合自己的解决方案与话术,积累好的案例。
3.对大卖家而言,可能会同时出现大批量的2.3.4问题,集中解决效率最高。
分享个案例:去年夏天经常断电,系统出问题了,货好几天没发。
那几天一下子多了800来个中差评。
当时打中差评的才3个人。
没办法,我们临时抽调了10来个客服,并且都是新人。
话术让大家一个早上背好并且相互模拟对话练习,为了应急也告诉他们可以退快递费或者下次包邮。
当时我们还没用共享表格(共享表格对大卖家很有用,避免重复去打一个客户,易于跟踪客户的情况,管理者也很方便去查看工作情况。
当然你有呼叫中心设施更好),就把所有中差评都打印出来。
10个新人每人分到100个左右,3天就解决了400来个。
这次事件下来这1 0来个客服后面都成为能独挡一面的客服,而且都实习生。
三.前面说过中差评其实就是一般的投诉,也可以当做遗留的售后问题来处理。
一、处理中差评的三种联系方式。
第一种:用店铺客服积极主动的联系顾客。
一般遇到了中差评,不管顾客在线还是不在线,都会通过QQ给他回复,而且最后还说一句话,您千万不要不理我。
我们很真心的希望给你解决处理问题,评价对我们很重要。
真心的希望朋友,能帮帮我们,不管他在线与不在线,先表明我们的态度是积极的。
这也能在以后如果产生交易纠纷投诉什么的,我们在打官司的时候,我们的态度积极也是有力的证据。
第二种:在客服QQ联系顾客,顾客没有给回复之后。
建议客服可以使用私人QQ,那样给人一种亲切感,刚开始不要说你是谁,只给顾客发去一句您好,等顾客回复,如果顾客回复了,马上切入正题,我一般的引入语是,您好朋友,我是XX 产品的卖家,很抱歉您这次购物没有满意,我们通过客服及时联系过您,但是您好像生我们的气。
把我们加入黑名单了,不给我们回复,没有办法我才用私人QQ加您的。
配合比较委屈的表情,如果这个顾客还有心,他会跟你继续聊天。
之后自己在想办法处理,不管顾客是说东西不好质量不行,还是服务问题,我们只能道歉,只能站在顾客较多。
替她多想想。
基本上,只要我能联系上的顾客,基本都能帮我修改。
第三种:在以上两种方式都用过的情况下,都没有跟顾客联系上,那么就选择,电话联系,电话联系的前提是,你连续两三天,给顾客发消息,顾客没有回复。
不要有了中差评,马上电话联系,这样就容易打起来,容易搞砸了,因为顾客刚给出中差评,肯定是心里生气,气还消,你上来就让人修改评价,他们肯定要埋怨你,如果是因为服务上的问题,顾客给中差评,你当时打电话,打起来是肯定的了,最开始我也吃亏过。
建议一般是你留言三五天以后,顾客没有回复,你在电话联系,这个时候,有的记得这个事情,有的已经不太在乎了,要记住了,是我们找别人帮忙,所以自己一定要耐心,同时要细心。
耐心的给买家做工作。
站在他角度,还是他说什么,你都只有抱歉,很抱歉,可不高兴了,只有道歉。
他们是上帝。
打完了电话最后,你要告诉顾客,你给他发一个修改评价的连接。
摘要对于我们商家而已,评价直接影响我们产品的的转化,现在商品评价、店铺评分对于我们店铺影响还是比较大的,好评是我们每个卖家都想要的,差评是我们每个卖家头疼的问题,那么如何尽自己最大的能力来把控评价,提升转化呢?那么如何让买家留下好评,如何应对差评是我们每个商家必修的技巧。
一、把差评扼杀在摇篮里1、我们商家要注重宝贝描述和主图,页面介绍要能够让客户清晰对产品有所认知。
以免造成因描述不清、实物与详情不符合等导致的中差评。
①注明商品的尺寸、成分、用法等参数②清晰描述出产品可能存在的缺陷和瑕疵,避免客户期望过高,那么失望可能也就越大。
所以不要只想着介绍好的一面。
③避免各种夸张的词汇出现,让买家误解,例如明明你是80%的棉,你却写99%。
2、巧用好评推动成交很多商家看到大家都在详情页展示好评,自己也做,但是产品连销量都没有却放上很多的评价,基本一看就是假的,属于误导和欺骗消费者!如果你确实有评价,挑选客观的评价,避免选择夸张渲染产品功效评价。
多选使用效果的评价。
3、产品常见问题提前预警①商品常见问题在客服和客户交流过程中,将客户问到频率高的问题整体出来,写好答案设置成为快捷回复,第一时间解答客户的问题和疑虑,同时也可以放到想请中表现一下、②精心包装,准时发货其实很多客户在第一时间收到包裹以后产品的包装是否值购买的价格,例如购买的50元的产品,我们做精细包装以后,让产品看上去值100元的感觉,也可以降低差评。
同时做到发货前检查,尽量避免瑕疵,避免发错货,破损的概率,减少退换货。
③小礼品,小卡片赠送小礼品是博得买家好感屡试不爽的方法,也需迎合受众人群喜好,才能达到预期的效果。
例如女生可以赠送:头绳、小扇子、小镜子。
婴儿可以是袜子、小玩具等。
同时也可以附上一些心得或者感谢信,刮刮卡之类的,做到和客户的沟通以及关怀,让买家收货后产生心理的满足感,降低给差评的几率。
4、物流信息提醒发货以后短信或者通知的提醒,做到人性化的和拉近关系。
淘宝售后客服怎么处理纠纷与中差评淘宝售后客服怎么处理纠纷与中差评作为淘宝售后客服,每天可能会遇上不同的纠纷,甚至由于一些缘由遭到客户的投诉。
那么我来教你作为淘宝售后客服如何有效地处理纠纷与中差评。
1、小瑕疵许多卖家在商品描述中明确说明:像线头、小瑕疵等不影响穿着的问题,不算质量问题。
其实质量问题的界定没有那么明晰。
我信任每一位买家对商品的期望都是一件尊贵完善的礼品,任何瑕疵都会影响到期盼的心情。
对于这样的问题,只要顾客提出来了,咱们都要真诚致歉,并主动送出5-10元的优待券表示诚意。
内部进一步完善质检流程,严于律己。
不要让"小瑕疵'成为顾客流失的因素。
2、破损件的处理首先要问清晰顾客的状况,推断是质量问题还是快递途中磨损。
一般状况下,以快递包装是否完好,来推断。
质量问题的,咱们要敢于承认,真诚致歉,担当来回运费为顾客更换,不要找任何理由为自己辩解。
没有什么面子上的问题,的确是咱们做得不够好,影响了顾客的购物体验,即使为顾客更换,也耽搁了顾客的使用时间。
肯定要以咱们的诚意打动顾客,挽回不良感受,让顾客情愿扎根在咱们这里。
一个顾客给咱们带来的利益远远高于一笔交易。
假如是快递途中磨损。
按淘宝交易规章,顾客签收了破损件,卖家跟快递免责,买家有当面验收的义务与责任。
但是事实上,假如按规章办事,确定会失去这个顾客。
所以遇到这样的问题,咱们要更人性化。
顾客是咱们的衣食父母,咱们应当尽最大可能帮到顾客。
一方面提示顾客保存好内外包装(快递磨损的证据),并向当地快递公司说明状况。
同时让顾客拍照外包装、衣服的破损状况,咱们联系派送方帮助顾客索赔,由于跟派送方有合作关系,一般会帮到咱们的。
万一索赔不到,也要跟顾客说明咱们的努力程度,并且适当担当一部分损失,可以以优待券的方式兑现。
让顾客理解咱们的不易。
落实了顾客的问题,纠纷性质就不会上升。
假如是由于顾客不当使用导致的破损,刚穿一两次就坏了,比如由于尺码小撑坏了,或者由于意外扯坏了。
【淘宝店铺售后处理应对方法技巧】一. 售后常见问题与应对方法(一) 未发货情况下1、关于查件(1) 缺货:1) 如果后期会补货,马上主动联系客户,让客户耐心等待;2) 如果后期不再生产,马上联系客户,引导客户换款; 3) 如果客户不喜欢其他款式的话,及时为客户处理退款。
(2) 未点击发货:马上点击发货,上传物流单号,并真心跟客户道歉。
(3) 漏发:1) 及时跟客户道歉,马上为客户补发,并给客户申请小礼物作为补偿; 2) 如果客户不想要了,及时为客户处理退款并真诚道歉。
2、关于退款(1) 更换尺码或者收货信息:1) 未打单之及时帮客户修改过来,早点发货; 2) 如果打单了,尽量帮客户备注,准确发货,这样可以减少退款率。
(2) 不想要:1) 了解客户不想要的原因,尽量引导客户不要退款或者购买其他款式,提高店铺的销量。
2) 客户确实不想要了,那要及时帮客户退款,提高服务效率。
(二) 已发货情况下1、关于查件(1)未收到1)物流信息正常:马上跟客户解释,让客户耐心等待; 2)物流信息不正常:A、超区:客户愿意自取的话麻烦客户自取,然后备注下次注意;如果确实不愿意自取的话联系快递转其他到站的快递,或者退回仓库重新发。
B、丢件:核实后及时帮客户补发,然后告知客户单号,及时跟踪回访;之后根据记录,与快递核实赔偿。
C、疑难杂件:例如客户未接电话导致快递无法送达,马上跟客户留言,然后后期继续追踪,尽快让客户成功签收。
或者送货途中快递站点停了,马上联系快递,帮客户转发其他快递,一定要保证在最短时间内送达。
(2)少发、错发1)少发:马上跟客户道歉,及时联系仓库补发,最好可以申请点小礼品作为补偿; 2)错发:如果客户肯接受补偿的话,给客户补偿,尽量减少自身损失,也让客户有个良好的购物体验;如果客户不肯接受补偿的话,帮客户免邮费寄回来重新换正确的款式。
2、关于退货退款(1)七天无理由退款:尽量挽回,如果不能挽回的话按照正常的退货退款流程,让客户退回来,收到货物检查无误的话及时处理退款; (2)包裹货物破损:马上核实并安抚客户,然后马上为客户发一个新的;后期根据登记记录向快递核实索赔; (3)产品质量问题:根据客户情况核实,核实无误的话,如果客户愿意补偿的话帮客户做适当的补偿,如果不愿意的话按照正常的退货退款流程,让客户退回来,收到货物检查无误的话及时处理退款; 二.售后纠纷解决方案和流程 1.安抚,同理心 2.分析,找出问题出现的原因 3.帮助客户找到解决的方法 4.再次真诚给客户道歉【奇葩一:催】具体表现:预售款最后几天天天催发货;换货一签收催发货;退货一签收催退款;72小时闲太慢;2分钟不回话给振屏,连续给.....还有哪些请补充! 心理分析:A.这是一种急病,浮躁,国人的通病。