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回复函格式范本回复函格式范本篇一：回复函格式范本(质疑供应商)：贵公司关于(采购人)(项目名称)(采购项目编号：)的质疑函，我们已于年月日收悉。
针对贵公司提出的质疑，现答复如下：一、____________________;二、____________________三、____________________。
若贵公司不满意本答复，可在接此答复函之日起十五个工作日内向采购人同级财政部门(政府采购监督管理部门)投诉。
此复。
政府采购代理机构或采购人(公章)年月日抄送：(参加本项目采购活动的其他供应商)质疑答复函送达回执(采购代理机构)你单位《关于(采购人)(项目名称)的质疑答复函》，我公司已收悉。
签收单位：(盖章)签收人：(签字)年月日篇二：回复函格式范本山西省劳动厅：你厅请示如何掌握因工伤残人员享受护理费的条件等问题的便函收悉，经研究，答复如下：一、根据劳动部、卫生部、全国总工会《关于颁发(职工工伤与职业病致残程度鉴定标准(试行)>的通知》(劳隆字[XXXX]6号)、《关于调整企业工伤全残职工护理费标准的通知》(劳险字(XXXX]28号)厦劳动部办公厅《关于职工工伤致残享受护理费条件问题的复函》(劳办发[XXXX]306号)的有关规定精神，职工工伤或职业病政残后，被鉴定为三级以上伤残，同时具备护理依赖条件的，才能享受护理费。
被鉴定为四级以下伤残，生活尚能自理，不能享受护理费;但是如果伤残程度发生了变化，应按规定由劳动鉴定委员会作出伤残评定，及时调整伤残等级。
二、伤残人员护理依赖五项条件的具体掌握问题，要由劳动鉴定委员会根据鉴定医生的意见研究确定。
XXXX年12月17日篇三：回复函格式范本尊敬的业主/租户:为了征询对XX大厦物业管理的宝贵意见，改进我司的.物业管理工作，七月份以来我们散发了一份《客户意见调查表》，至今已回收368份调查表。
对您们的积极支持和宝贵意见表示衷心的感谢。
统计情况如下:调查项目满意率调查项目满意率1.对供电工作 96%2.对供水工作 97%3.对治安管理 95%4.对卫生环境 94%5.对绿化环境 74%6.对维修工作 93%7.对车辆管理 92% 8.对公共设施 94%9.对服务态度 96% 10.对消防工作 98%11.对电梯服务 62% 12.对邮件收发 96%13.对防盗系统 93% 14.对电话服务 95%15.对空调服务 73%不少业主在提出意见的同时还提出了不少合理化建议。
回复函范本回复函范本回复函一般用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的回复函范本，供大家阅读参考。
回复函范本1(单位)关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函XXXXXXXX规划局：经我公司/单位认真考虑，愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX 设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。
无异议。
项目组成员如下：我公司相关的城市设计业绩有：1、 (仅列名称、规模、设计时间)2、……特此复函(年月日)附：设计单位相关资料回复函范本2山东xx市人民政府：xx市xx地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。
地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。
地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。
这一结论在xxx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
xxxx的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。
对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。
我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
地质矿产部xx年xx月xx日回复函范本3××××商贸公司：感谢你们八月十三日的询问信。
我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。
前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的.品种。
至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
回复函格式及范文回复函格式及范文回复函格式及范文复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、讯问或联系事宜而应用的一种公文，既可用于下级机关对上级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。
复函如属下级机关对上级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
【格式写法】复函的全文由题目、正文、落款三部分造成：（1）题目由发文机关、事由和文品种别（复函）组成，普通不可省略。
（2）正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写；开头用语多为你处ｘｘ函收悉，经ｘｘ钻研，现答复如下之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用此复、特此函复等语作结。
（3）落款发文机关、日期并加盖公章。
【回复函格式】_____关于_____的复函_____：你_____（省、市、县、局）《关于_____的函》（___〔__〕___号）收悉。
关于_____________成绩，答复如下：___________________________________特此函复。
______年_____月_____日【回复函格式范文】ｘｘｘｘ公司：贵公司20ｘｘ年ｘｘ月ｘ日函收悉。
综览贵公司来函及所述理由，我公司深表遗憾，咱们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一同，不以20ｘｘ年ｘ月ｘｘ日、ｘ月ｘｘ日两份合同商定的履行条件、期限来界定能否存在守约，进而片面索要不到期货款不当。
为此，我公司提出回复意见如下：1、20ｘｘ年ｘ月ｘｘ日购买贵公司产2HZS120 IQ2000 混凝土搅拌站合同，是单方的真实意思表示，合法有效。
我公司按商定领取定金30%计ｘｘｘ万元后，已在20ｘｘ年ｘ月将搅拌站的基础做好。
贵公司应严厉根据合同履行供货义务，未能按商定供货，可能面临双倍返还定金、赔偿损失的不利后果。
关于配套厂家索要供货资金成绩，每份合同具有每份合同的特殊性，不可一致类比，不能把贵公司与其他公司的商定条款强加在我公司商定之上，故，虽非常同情贵公司，文秘网，但根据咱们之间合同，我公司不能接受其他公司对您公司威逼的条件，咱们会继续依照合同商定主张权利、履行义务，因此，敬请贵公司接函后，在三日内将设施送达合同商定之地点，以避免因迟延履行而加大我公司的损失。
公文回复函格式及范文6篇回复函格式及范文6篇回复函格式及范文篇一： xx函〔2015〕x号xxx关于对《xxx实施方案》无修改意见的复函xxxx：《xxx实施方案》收悉，经研究，我办对该方案无修改意见。
xxxxxx年x月x日回复函格式及范文篇二：收件人：xxx公司传真：电话：关于：0412-回复函紧急请审阅发件人：xxx有限公司业务处页数：日期：抄送：请批注xx年x月x日请答复请传阅xxxx有限公司：贵司xxxxxxx。
在此非常感谢贵司近年来对xxxxxxx的信任与支持。
现将xxxxxxx的有关情况通报给贵司，希望得到贵司的理解。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxx由于我司为上市公司，不允许亏损运作，对贵司提出的xxxxxxx实难办到，希望贵司理解与支持。
再一次感谢贵司对我司的理解、信任与支持!xxx有限公司业务处xx年x月x日回复函格式及范文篇三：关于《xxxxxx》的复函 xx司/局/委：贵司/局/委《xxxxxx的函》收悉。
经研究，我司/局/委对xxxxxxxxxx无修改意见。
此复。
xxxxxxx，联系电话：年xx月xx日xxxxxxxxxxxx联系人：回复函格式及范文篇四：开标变更回复函重庆交通建设有限责任公司扎隆沟至碾伯镇公路工程第c标项目部：贵方于2015年1月26日致我方的招标文件变更函收悉，现就来函及与之有关事项回复如下：1、同意贵方所做的时间及地点的变更;2、同意投标保证金、投标有效期等顺迟，招标文件其他内容不变。
特此复!投标人：20xx年x月x日回复函格式及范文篇五：整改通知书回复函致：***建设办公室我单位自接到贵办公室*整字【2013】006号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。
回复函的格式一般包括日期、收件人地址、称呼、正文、结尾和署名等部分。
以下是一份回复函的标准格式和范例文字：[你的姓名][你的地址][城市、省份、邮政编码][日期][收件人姓名][收件人地址][城市、省份、邮政编码]尊敬的[收件人称呼]：首先，我诚挚地感谢您给予我们的关注和支持。
我收到了您的来信/电子邮件，并对您的问题/请求表示理解和重视。
在阅读了您的来信后，我想向您提供以下回复/解答/建议：[在这里写下你的回复内容，可以分段，每段都要清晰明确地回答问题或解决问题]希望我的回复能够对您有所帮助。
如果您对我的回答有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我联系。
我将尽力为您提供更详细的解答或协助您解决问题。
再次感谢您的来信，并期待您的进一步反馈。
顺祝商祺！此致，[你的姓名]范文字体示例：李明北京市朝阳区1000002023年12月13日张三广州市天河区510000尊敬的张先生：首先，我诚挚地感谢您给予我们的关注和支持。
我收到了您的来信，并对您的问题表示理解和重视。
在阅读了您的来信后，我想向您提供以下回复：根据您的描述，您遇到了电脑无法正常启动的问题。
我建议您首先检查电脑的电源是否连接正常，并确认电源开关是否打开。
如果电源正常且开关打开，但电脑仍无法启动，您可以尝试按下电源键并同时按住F8键，进入安全模式并进行系统修复。
如果问题仍然存在，建议您寻求专业的电脑维修服务。
希望我的回答能够对您有所帮助。
如果您对我的回答有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我联系。
我将尽力为您提供更详细的解答或协助您解决问题。
再次感谢您的来信，并期待您的进一步反馈。
顺祝商祺！此致，李明。
回复函范本五篇xx有限公司：贵公司20xx年xx月xx日《关于适当调整xx结算价格的函》已收悉。
贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及讨论。
xx价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。
为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公正公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确商定：结算单价参考xx交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中xx市信息价的平均值确定。
并且，xxx等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨确定是临时的、短暂的，用不了多久就会回落。
经公司总部及项目讨论打算水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同商定准时支付，绝不拖欠。
望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。
盼请谅解，顺祝商祺！联系人：xxx20xx年x月xx日回复函范本2敬重的xxx：您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
xx是xx省下辖的一个地级市，位于xxx，地处xxx 地带，东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻，南邻xxx，与xxx隔河相望，总面积xxxx平方公里，占xx省总面积的x%。
xxx居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是xx沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。
良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。
素有xxx之称的xx，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。
近年来，xxx紧紧抓住"xx沿海经济带'开发开放和xxx工业基地的双重机遇，着力推动经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会进展取得显著成就。
xxx已成为xx沿海开发开放的重点区域，打开了xx全新的进展空间，开启了转身向海的新征程。
在国家确定的xx沿海布局中，xx既是主轴城市，又是xx的重要组成部分，为xx拓宽了巨大的对外开放进展空间。
回函的格式及范文【回函格式】。
收信人姓名/单位。
地址。
邮编。
日期。
主题，回函标题。
尊敬的收信人姓名/单位：首先，感谢您的来信/询问/建议/邀请/合作意向等。
在此，我代表公司/个人衷心地向您表示感谢。
接着，对于您提出的问题/建议/合作意向等，我们已经进行了认真的考虑和分析。
在此，我想就您提出的问题/建议/合作意向等做出如下回复：（回复内容）。
最后，再次感谢您的来信/询问/建议/邀请/合作意向等。
如果您对我们的回复有任何疑问或需要进一步沟通，欢迎随时与我们联系。
祝好！此致。
敬礼！您的姓名。
您的职务。
您的单位名称。
联系方式。
【范文】。
收信人姓名/单位。
地址。
邮编。
日期。
主题，关于合作意向的回函。
尊敬的XXX先生/女士：首先，感谢您的来信，对我们公司的合作意向表示了浓厚的兴趣。
在此，我代表公司衷心地向您表示感谢。
接着，针对您提出的合作意向，我们已经进行了认真的考虑和分析。
经过深入的讨论和研究，我们认为贵公司的合作意向与我们的发展方向高度契合，具有很大的合作潜力。
我们非常乐意与贵公司开展合作，共同探讨合作的具体细节和方式。
具体来说，我们愿意就合作事宜进行进一步的洽谈，就合作模式、合作范围、合作期限、合作条件等方面进行深入的沟通。
我们希望能够建立长期稳定的合作关系，共同开拓市场，实现互利共赢。
最后，再次感谢您对我们公司的关注和支持。
如果您对我们的回复有任何疑问或需要进一步沟通，欢迎随时与我们联系。
期待能够与贵公司开展合作，共同创造美好的未来。
祝好！此致。
敬礼！您的姓名。
您的职务。
您的单位名称。
联系方式。
以上是一封关于合作意向的回函范文，希望对您有所帮助。
祝您工作顺利，万事如意！。
回复函的格式及范文[回复函]
回复函范本
回复函范本一
回复函
XXXX先生:
五月二十日有关第645号定单的来信收到。
得知错运货物，本公司感到抱歉。
正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。
有关文件将加函寄上。
烦请暂存错运给贵方的货物。
如有任何疑问，欢迎与本公司联络。
对于是次错失，谨再次表示歉意。
销售部主任
xxxx年5月20日
回复函范本二
劳动部办公厅关于因工伤残人员享受护理费的条件等问题的复函
(劳办发[20066]113号)
山西省劳动厅：
你厅请示如何掌握因工伤残人员享受护理费的条件等问题的便函收悉，经研究，答复如下：
二、伤残人员护理依赖五项条件的具体掌握问题，要由劳动鉴定委员会根据鉴定医生的意见研究确定。
2009年12月17日
感谢您的阅读！。
标准版回复函格式范文范本回复函格式通用5篇标准版回复函格式篇一出卖人(以下简称甲方)：_________________法定代表人：__________联系电话：________注册地址：___________邮政编码：__________营业执照号码：_______________________开户行：_____________帐号：_____________委托代理人(房地产经纪机构)：_____________法定代表人：__________联系电话：_________注册地址：____________邮政编码：_________营业执照号码：_____________________________房地产经纪机构资格证书编号：_____________开户行：__________帐号：_______________买受人(以下简称乙方)：______________________国籍/法定代表人：_____身份证(护照)/营业执照号码：_____地址：_____________邮政编码：_____________联系电话：_________________________________委托代理人：_______________________________国籍/法定代表人：________身份证(护照)/营业执照号码：___地址：____________邮政编码：______________联系电话：_____________________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及有关法律、法规的规定，甲乙双方遵循平等、自愿、公平、诚实信用、守法的原则，经协商一致，达成如下条款：第一条商品房情况该商品房销售许可证号：____商品房座落：_____区、县__路、道、街_____。
设计用途 _____，建筑结构_____，建筑层数为_____层。
建筑面积_____平方米，其中：套内建筑面积_____平方米，公共部分分摊建筑面积 ____平方米。
公文回复函格式及范文6篇公文回复函格式及范文篇一：xx函〔2017〕x号xx x关于对《x xx实施方案》无修改意见的复函xx xx：x xx实施方案》无修改意见的复函xx xx》(征求意见稿)收悉，经研究，我办对该方案无修改意见。
xx xxx x年x月x日公文回复函格式及范文篇二：收件人：xx x公司传真：电话：关于：0412-673499213304203625回复函紧急请审阅发件人：x xx有限公司业务处页数：日期：抄送：请批注xx年x月x日请答复请传阅xx xx有限公司：贵司xx xx。
在此非常感谢贵司近年来对x xx x的信任与支持。
现将xx xx的有关情况通报给贵司，希望得到贵司的理解。
xx xx xx xx xx xx x由于我司为上市公司，不允许亏损运作，对贵司提出的xx xx实难办到，希望贵司理解与支持。
再一次感谢贵司对我司的理解、信任与支持!x xx有限公司业务处xx年x月x日公文回复函格式及范文篇三：关于《x xx》的复函x x司/局/委：x xx》的复函x x司/局/委》(xx 函x x号)收悉。
经研究，我司/局/委对x x无修改意见。
此复。
xx xxx xx，联系电话：(盖章)年x x月xx日xx xx联系人：公文回复函格式及范文篇四：开标变更回复函重庆交通建设(集团)有限责任公司扎隆沟至碾伯镇公路工程第C标项目部：贵方于2017年1月26日致我方的招标文件变更函(招标编号：ZN CZ-002)收悉，现就来函及与之有关事项回复如下：1、同意贵方所做的时间及地点的变更;2、同意投标保证金、投标有效期等顺迟，招标文件其他内容不变。
回复函格式范本
范文一
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉，经研究，现答复如下之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。
一般应一事一函。
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。
地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。
地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。
这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多
数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。
对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。
我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
范文二
地质矿产部关于地热资源按矿产资源管理的复函(地发147号)陕西省地质矿产局：
你局陕地发〔xxxx〕22号《关于地热资源管理有关问题的请示》收悉，现答复如下：
一、地热资源是单一属性的矿产资源，不同于双重属性的地下淡水。
地热资源是矿产资源的一种，分类上属能源矿产类。
地下淡水则既是矿产资源，又是水资源，具有双重属性。
地热资源和地下谈水在温度、物质成分、成因等方面有很大区别，地热资源的开发对象是热能。
以热水形式存在的地热资源，只是地热资源的一种，而水只是热能的载体(详见附件)。
因此，地热资源应由矿产资源法调整，地下淡水则由矿产资源法和水法共同调整。
二、地热资源属国家所有，根据矿产资源法的有关规定，其所有权不因其所依附的土地所有权或使用权的不同而改变。
国家对地热资源及伴生资源实行综合开发、综合利用、有偿开采。
三、在我国领域及管辖海域从事地热资源的勘查、开采活动，必须遵守矿产资源法及其有关配套法规的规定。
(一)为探明地热资源而开展的所有勘查行为属地质勘查行为。
从事地热资源勘查的单位，应按地质矿产部14号令《地质勘查单位资格管理办法》的规定进行资格登记、取得勘查单位资格。
具有地热资源勘查资格的单位开展具体地热资源的勘查工作，应按国务院发布的《矿产资源
勘查登记管理暂行办法》的规定申请登记，领取勘查许可征，取得探矿权。
(二)地热资源的勘查工作，应针对大、中、小型地热田的埋藏条件、资源特点，按照地热资源地质勘查程序进行。
地热勘查单位应根据不同勘查阶段，提出相应的勘查报告。
供进一步勘探的普查、详查报告，由勘查单位的主管部门审查。
勘控报告由矿产储量审批机关审批。
未经审批的勘探报告不得作为开发地热资源计划立项的依据。
(三)地热勘查单位在完成勘查工作后，应将地热资源勘查报告和有关资料按《全国地质资料汇交管理办法》及其实施细则的规定汇交。
(四)所有开发地热能的行为属采矿行为。
开采地热资源必须按照国家和省(区、市)采矿登记管理办法的规定申请采矿登记，领取采矿许可证，取得采矿权，方可开采。
开采地热资源的单位，须向省级地矿主管部门提出申请，经核定其井位、热储层和开采量后，由地质矿产主管部门发给采矿许可证。
对于单口地热井和天然露头，应组织科学论证，弄清地热地质条件，到省级地质矿产主管部门申请登记，领取采矿许可证，方可开采。
凡在城市规划区范围内开采地热资源，应经城市建设主管部门批准后，再由地质矿产主管部门发给开采许可证。
四、各级地质矿产主管部门要根据矿产资源法的有关规定，依法履行主管地热资源勘查、开采及监督管理的职责，加强对地热资源开发利用的监督与保护。
地热资源实行谁开发谁保护、谁污染谁治理的原则，有计划地开采。
对大、中型地热田，应在地质矿产主管部门参与下，由有关行政主管部门编制年度开采计划。
要采用合理的工艺，实行梯级开发，综合利用，防止资源的浪费。
开采地热井的单位或个人应采取有效措施，避免造成环境污染和其他地质灾害。
我国地热资源比较丰富，近年来开发利用的速度较快。
但由于勘查、开采等方面工作还存在一些不依法办事的问题，引起了一些不良后果。
因此，各省(区、市)地质矿产主管厅(局)要采取有力措施，依法加强对地热资源合理开发利用和保护的监督管理，禁止将地热资源作为一般地下淡水开采使用，使地热这一宝贵的矿产资源发挥最大的经济效益。
范文三
1、答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。
复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点:
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。
一般应一事一函。
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下:
《中华人民共和国行政处罚法》于xx年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
xx年x月x日。
