全国计算机等级考试二级教程-MSOffice高级应用

全国计算机等级考试二级教程MS Office高级应用（考点精讲版）教学大纲一、课程信息课程名称：全国计算机等级考试二级教程MS Office高级应用（考点精讲版）课程类别：教学用书课程性质：必修计划学时：72课时计划学分：4先修课程：无适用专业：本书可以作为高等院校学生参加“二级MS Office 高级应用”计算机等级考试的自学用书，也可以作为相关专业的教学指导用书。

课程负责人：二、课程简介互联网时代的兴起，使得计算机变得越来越重要。

作为当代大学生，更需要掌握好计算机办公技能。

全国计算机等级考试二级教程MS Office高级应用科目作为考核学生计算机办公技能的重要考试科目，越来越受到学员的重视。

小黑课堂团队多年致力于二级 MS Office 高级应用科目的教学和研究，根据多年教学经验，将课程内容和教学技巧汇总，形成这本考点精讲技巧。

本书以Windows7+Office 2016为主，讲解了全国计算机等级考试二级教程MS Office高级应用的相关知识。

首先对计算机基础知识的介绍，这部分主要以选择题为主，然后是三大操作软件的考点精讲，最后是对公共基础的讲解，涵盖该考试科目所有知识点和考点，并附有练习题，学生可根据考点进行相关题型训练三、课程教学要求注：“课程教学要求”栏中内容为针对该课程适用专业的专业毕业要求与相关教学要求的具体描述。

“关联程度”栏中字母表示二者关联程度。

关联程度按高关联、中关联、低关联三档分别表示为“H”“M”或“L”。

“课程教学要求”及“关联程度”中的空白栏表示该课程与所对应的专业毕业要求条目不相关。

四、课程教学内容五、考核要求及成绩评定六、学生学习建议1. 理论配合实战训练进行学习，提高学生的实战动手能力；2. 使用计算机进行各项软件的使用操作，将理论知识付诸实践；3. 提高学生的计算机操作能力。

七、课程改革与建设该课程为计算机考试学习系列丛书，教学形式为基础知识讲解+案列列举+边学边练。

全国计算机等级考试二级msoffice高级应用与设计全国计算机等级考试二级 MS Office 高级应用与设计是一项考核考生在办公软件 MS Office 中高级应用和设计能力的考试。

MS Office 是一套广泛应用于办公场所的办公软件，包括 Word、Excel、PowerPoint 等多个常用软件，它们在日常办公和管理中起到非常重要的作用。

MS Office 高级应用与设计考试旨在考核考生在办公软件的高级应用和设计方面的能力和熟练程度，对于提升办公效率和工作质量具有重要意义。

其次，本考试重点考察考生在 MS Office 高级功能的掌握和实际运用。

这包括对 Word 的合并邮件、制定模板、版式设计等高级功能的熟练运用；对 Excel 的数据透视表、条件格式、宏等高级功能的熟练掌握；对 PowerPoint 的高级幻灯片设计、多媒体处理和动画特效的熟练运用。

考生需要能够根据实际需求，灵活运用各种高级功能，达到高效、美观和专业的办公效果。

此外，本考试还要求考生在设计方面有一定的能力。

这包括对文档、表格和幻灯片的整体设计和布局的把握，包括对颜色、字体、图表、图片等元素的合理搭配和处理。

一个好的设计可以使得办公文件更加易读、简洁和专业，凸显个人和企业的形象和品牌。

考生需要具备良好的审美观和设计思维，理解并遵循视觉传达的原则和规律。

最后，本考试还要求考生在解决实际办公问题的能力上有所涉猎。

这包括对各种实际办公场景和需求的分析和解决能力，考察考生在应用和设计中思考问题的能力和创新能力。

办公软件的应用场景和功能非常广泛，考生需要具备一定的逻辑思维和问题解决的能力，在实际应用中能够找到最合适的解决方法，提高工作效率。

总的来说，全国计算机等级考试二级 MS Office 高级应用与设计考试是一项全面考察考生在办公软件 MS Office 中高级应用和设计能力的考试。

通过参加和顺利通过此考试，考生可以进一步提升自己的办公软件应用能力，为自己的工作和职业发展打下坚实的基础。

全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用（Excel部分：第11-20套）第一篇：全国计算机等级考试二级MS Office高级应用(Excel部分：第11-20套)全国计算机等级考试二级MS Office高级应用（Excel部分：第11-20套）【第11套】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况，希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。

请根据考生文件夹下“素材.xlsx”中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室2012年度每个教员的课时费情况。

具体要求如下：1.将“素材.xlsx”另存为“课时费.xlsx”的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。

2.将“课时费统计表”标签颜色更改为红色，将第一行根据表格情况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。

对A2：I22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。

前6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留2位小数。

3.“课时费统计表”中的F至I列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。

根据“教师基本信息”工作表和“课时费标准”工作表计算“职称”和“课时标准”列内容，根据“授课信息表”和“课程基本信息”工作表计算“学时数”列内容，最后完成“课时费”列的计算。

【提示：建议对“授课信息表”中的数据按姓名排序后增加“学时数”列，并通过VLOOKUP查询“课程基本信息”表获得相应的值。

】4.为“课时费统计表”创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。

其中报表筛选条件为“年度”，列标签为“教研室”，行标签为“职称”，求和项为“课时费”。

并在该透视表下方的A12：F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。

并将该工作表命名为“数据透视图”，表标签颜色为蓝色。

2025年计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计复习试题(答案在后面)一、单项选择题（本大题有20小题，每小题1分，共20分）1、在Microsoft Word中，以下哪个功能可以快速将选中的文本设置为标题样式？A、格式菜单下的“样式”选项B、插入菜单下的“标题”选项C、开始菜单下的“标题样式”按钮D、视图菜单下的“样式视图”选项2、在Microsoft Excel中，若要在一个单元格中同时显示公式和计算结果，以下哪个操作可以实现？A、选中单元格，输入公式后按Enter键B、选中单元格，输入公式后按Ctrl+Enter键C、选中单元格，输入公式后按Alt+Enter键D、选中单元格，输入公式后按Shift+Enter键3、在Word文档中，若要将文本转换为表格，以下哪个选项不是必须的步骤？A. 选定要转换的文本B. 确保所选文本具有明显的分隔符（如逗号或制表符）C. 设置表格的行数和列数D. 选择“插入”>“表格”，然后选择“文本转换成表格”4、在Excel中，如果想要引用同一工作簿内另一个工作表上的单元格，正确的引用格式应该是：A. 工作表名!单元格地址B. [工作表名]单元格地址C. (工作表名)单元格地址D. 单元格地址5、在Excel中，若要在单元格中显示当前日期，以下哪个函数可以实现？（）A. DATEB. NOWC. TODAYD. DATETIME6、在PowerPoint中，以下哪个选项可以用来创建一个新幻灯片？（）A. “新建”按钮B. “新建工作簿”按钮C. “新建”菜单D. “插入”菜单7、在Excel中，如果要对数据进行分类汇总，首先需要对数据进行的操作是：A. 排序B. 过滤C. 分组D. 合并计算8、使用PowerPoint制作幻灯片时，若想添加一段视频，并设置该视频在播放时自动循环播放，应该在哪里进行设置？A. 视频工具 - 播放选项卡中的“循环播放，直到停止”B. 插入视频对话框中的“循环播放”C. 幻灯片放映菜单下的“自定义放映”D. 动画窗格中的“重复”9、在Excel中，以下哪个功能可以通过“视图”选项卡中的“页面布局”组实现？A)排序和筛选B)页面设置C)数据验证D)公式审核 10、在PowerPoint中，以下哪个功能可以在“插入”选项卡中的“链接”组找到？E)插入图表F)插入表格G)插入超链接H)插入形状11、在Excel中，以下哪个功能不属于“公式审核”的范畴？A. 错误检查B. 单元格跟踪C. 单元格样式设置D. 设置公式审核选项12、在PowerPoint中，以下哪种方式可以快速插入当前演示文稿中已经存在的幻灯片？A. 在“插入”选项卡选择“幻灯片”下的“新建幻灯片”B. 在“开始”选项卡选择“幻灯片”下的“新建幻灯片”C. 在“开始”选项卡选择“幻灯片”下的“重用幻灯片”D. 在“插入”选项卡选择“幻灯片”下的“重用幻灯片”13、在Excel中，下列关于条件格式设置的说法，不正确的是：A、可以用来突出显示单元格中的特定值B、可以基于公式设置条件格式C、可以用来设置单元格边框样式D、条件格式只能应用于整个工作表14、在PowerPoint中，以下哪种功能可以帮助用户将幻灯片中的文本、表格、图片等内容转换为PDF格式？A、另存为B、打印C、导出D、保存15、在Microsoft PowerPoint中，以下哪种功能可以实现自动保存幻灯片？A. 自动更正功能B. 自动保存功能C. 自动更新功能D. 自动播放功能16、在Microsoft Word中，以下哪种操作可以快速插入当前日期和时间？A. 使用“插入”菜单中的“日期和时间”命令B. 使用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令C. 使用“格式”菜单中的“字体”命令D. 使用“工具”菜单中的“选项”命令17、在Microsoft Word中，若要设置表格中文字的垂直对齐方式，以下哪个选项可以实现？（）A. 表格工具下的“对齐方式”按钮B. 表格工具下的“单元格对齐方式”按钮C. 开始工具下的“段落”选项卡中的“对齐方式”D. 开始工具下的“单元格”选项卡中的“对齐方式”18、在Microsoft Excel中，以下哪种操作可以快速将当前单元格中的内容复制到下一个空白单元格？（）A. 按下“Ctrl+C”组合键B. 选择单元格后，点击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮C. 按下“Ctrl+X”组合键D. 按下“Ctrl+V”组合键19、在Excel中，以下哪个功能可以通过“插入”菜单实现？A. 创建图表B. 添加批注C. 保护工作表D. 数据透视表 20、在PowerPoint中，以下哪个功能可以通过“视图”菜单实现？A. 更改幻灯片背景颜色B. 添加动画效果C. 设置幻灯片母版D. 保存演示文稿二、Word操作（30分）题目：在Word文档中，如何将一个表格中的所有单元格设置为相同的背景颜色，并确保设置后的背景颜色在打印时仍然有效？三、Excel操作（30分）题目：在Excel中，有一个包含学生成绩的表格，如下所示：学生姓名课程一课程二课程三张三859095李四928896王五788082赵六898588请完成以下操作：1.计算每位学生的平均成绩。

全国计算机等级考试二级教程msoffice高级应用回答如下：
1. 基本操作（包括文件操作，文件夹操作，桌面设置等）
2. 高级应用之excel部分：主要包括三大块，函数应用，图表制作和数据管理。

函数包括但不限于：求和，求平均，求最大，求最小等。

图表制作主要是根据数据选择合适的图表类型，以及图表的修改。

数据管理包括数据筛选，分类汇总，数据透视表等。

3. 高级应用之word部分：主要包括word的基础操作，页面设置，样式设置，表格制作和修改，邮件合并等。

其中邮件合并功能可以批量制作信件，大大提高效率。

4. 高级应用之ppt部分：主要包括ppt的模板制作和修改，幻灯片的制作（包括图片，文字，超链接，表格，图表等元素的添加），以及母版的管理。

复习建议如下：
1. 熟悉各个软件界面，每个功能要大致知道位置和作用。

2. 熟记一些常用到的快捷键。

3. 动手操作，多练习。

以上回答仅供参考，具体请咨询专业人士。

全国计算机等级考试是全国计算机等级考试中较为特殊的一种，二级office考试中需要掌握的知识点较多，需要考生全面掌握。

考试大纲是考试的“圣经”，在考试前需要反复阅读考试大纲，对考试的内容有个大致的了解。

对于考生来说，考前可以集中精力把复习过的知识再过一遍，查漏补缺，加强记忆。

同时，在做题过程中，也要注意培养自己的答题技巧，学会合理利用时间。

总之，二级office考试并不难，只要认真备考，积极应对，就能够取得理想的成绩。

《全国计算机等级考试二级教程MS Office高级应用》配套教学教案第1章第2章量生成所有结算单。

其中，对于结算金额为5 000（含）以下的单据，“经办单位意见”栏填写“同意，送财务审核”；否则填写“情况属实，拟同意，请所领导审批”。

另外，因结算金额低于500元的单据不再单独审核，需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。

生成的批量单据存放在考生文件夹下，以“批量结算单.docx”命名。

完成后的参考效果如图所示。

（2）财务部助理小王需要协助公司管理层制作本公司的年度报告，请按照如下需求完成制作工作。

①打开“Word_素材.docx”文档，将其另存为“Word.docx”，之后所有的操作均在“Word.docx”中进行。

②查看文档中含有绿色标记的标题，例如“致我们的股东”和“财务概要”等，将其格式赋予到本文档样式库中的“样式1”。

③修改“样式1”样式，设置其字体为黑色、黑体，并为该样式添加0.5磅的黑色、单线条下画线边框，该下画线边框应用于“样式1”所匹配的段落，将“样式1”重新命名为“报告标题1”。

④将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用“报告标题1”样式。

⑤在文档的第1～2页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入到该页中。

文档目录要求包含页码，并仅包含“报告标题1”样式所示的标题文字。

将输入的目录标题“目录”段落应用“目录标题”样式，将“目录”标题下方的“目录”行删除。

⑥因为财务数据信息较多，因此设置文档第5页“现金流量表”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。

⑦在“产品销售一览表”段落的表格下方，插入一个产品销售分析图，图表样式请参考“分析图样例.jpg”文件所示，并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。

⑧修改文档页眉，要求文档第1页不包含页眉，文档目录页不包含页码，从文档第3页开始在页眉的左侧区域包含页码，在页眉的右侧区域自动填写该页中“报告标题1”样式所示的标题文字。

全国计算机等级考试二级MS Office高级应用（PowerPoint部分：第1-10套）【第1套】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）。

他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。

现在，请你根据图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作：1. 创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括：(1）演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。

(2） Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

(3） Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。

(4） Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。

2. 将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。

3. 为演示文稿应用一个美观的主题样式。

4. 在标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。

5. 在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。

6. 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。

7. 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、3、5、6页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。

2024年计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计自测试卷(答案在后面)一、单项选择题（本大题有20小题，每小题1分，共20分）1、在Excel中，要设置某一单元格区域的字体为宋体、加粗、16号字，以下操作中正确的是：A、选择单元格区域，在“开始”选项卡下，点击“字体”下拉菜单，选择“宋体”，再点击“加粗”，最后点击“16”。

B、选择单元格区域，在“格式”菜单中选择“字体”，在弹出的对话框中设置字体为宋体、加粗、16号字。

C、选择单元格区域，在“开始”选项卡下，点击“字体”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“宋体”，然后点击“加粗”，最后点击“16”。

D、选择单元格区域，在“开始”选项卡下，点击“字体”下拉菜单，选择“宋体”，点击“加粗”，然后点击“16”号。

2、在PowerPoint中，若要创建一个包含多个幻灯片的演示文稿，以下哪种方法最快捷？A、打开PowerPoint，选择“新建”按钮，然后选择“空白演示文稿”。

B、打开PowerPoint，点击“文件”菜单，选择“新建”，然后选择“空白演示文稿”。

C、打开PowerPoint，选择“新建”按钮，然后选择“从本机内容创建”。

D、打开PowerPoint，点击“文件”菜单，选择“新建”，然后选择“从本机内容创建”。

3、在Excel中，下列哪个功能可以快速将表格中的数据分类汇总？A、数据透视表B、图表C、条件格式D、筛选4、在PowerPoint中，要使幻灯片中的文本自动适应幻灯片的宽度，下列哪种格式设置是正确的？A、设置文本框的“自动换行”为“换行符”B、设置文本框的“自动换行”为“段落标记”C、设置文本框的“自动换行”为“单词边界”D、设置文本框的“自动换行”为“句号”5、在Microsoft PowerPoint中，以下哪个选项是用于创建新幻灯片的快捷键？（）A. Ctrl + NB. Ctrl + SC. Ctrl + PD. Ctrl + M6、在Microsoft Word中，以下哪个功能可以实现自动拼写检查？（）A. 拼写和语法检查B. 宏C. 格式刷D. 页眉和页脚7、在Excel中，以下关于“公式”的说法，错误的是：A、公式是以等号（=）开始的B、公式可以引用同一工作簿中其他工作表的单元格C、公式可以包含多种类型的运算符，如加、减、乘、除等D、公式可以用来计算日期和时间的差异8、在PowerPoint中，以下关于“幻灯片版式”的说法，正确的是：A、每个幻灯片可以设置多个版式B、幻灯片版式是指幻灯片中的文字、图片、图表等元素在幻灯片中的布局方式C、幻灯片版式只能应用于新创建的幻灯片，不能应用于现有幻灯片D、修改幻灯片版式会自动调整幻灯片中所有元素的布局9、在Excel中，如果需要将一个单元格中的数字格式设置为货币形式，以下哪种方法是正确的？A、选择单元格，然后点击“开始”选项卡中的“货币格式”按钮。

全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用（Word部分：第1-10套）全国计算机等级考试二级MS Office高级应用（Word部分：第1-10套）【第1套】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。

某高校学生会计划举办一场"大学生网络创业交流会"的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。

因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求，完成邀请函的制作：1. 调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

2. 将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"设置为邀请函背景。

3. 根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5. 根据页面布局需要，调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距。

6. 在"尊敬的"和"（老师）"文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的"通讯录.xlsx "文件中。

每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函.docx"文件中。

7. 邀请函文档制作完成后，请保存"Word.docx"文件。

【第2套】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD.DOCX）保存文档。