2020新版ISO45001:2018职业健康安全管理全套程序文件
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2020年新版ISO45001职业健康安全管理体系全套程序文件程序文件目录文件控制程序ZH-CX-01-20201目的对公司范围内与质量、环境和职业健康安全一体化管理体系有关的文件进行有效控制,确保在各个部门、各个场所可获得相应文件的最新有效版本,防止作废文件的非预期使用。
2 适用范围本程序适用于本公司所有与质量/环境/职业健康安全管理体系有关的文件,包括外来文件的控制。
3 职责3.1 综合管理部负责本程序的组织实施。
负责全公司范围内体系运行文件标识、发放、归档管理及组织评审以及负责本部门范围内的文件编制和控制。
3.2 工程管理部负责技术性文件和施工作业文件的编制、更改以及负责本部门范围内的文件编制和控制。
总工程师负责工程施工组织设计的审批。
3.3 其他部门负责本部门管辖范围内文件的编制及本部门的文件控制。
4工作程序4.1 质量、环境和职业健康安全管理体系文件包括:a. QEO管理手册—一级文件;b. 程序文件—二级文件c. 作业文件—三级文件(如作业指导书、操作规程、验收规范、组织设计、施工方案、公司制度、办法、标准、计划书等);d. 记录(如数据报告、信息单、过程活动记录、各种记录表格等)4.2 文件的编号4.2.1 文件的编号按文件层次递进,易于查阅和检索文件编号由综合管理部统一规定,具有统一性标识。
文件编号由企业名称代号、文件代号、顺序号几部分组成。
顺序号从01开始。
a.QEO管理手册编号例:ZH-SC-2020表示禹城市**市政工程有限公司质量、环境和职业健康安全管理手册2020年发布版本。
b.例:ZH-CX-03-2020表示禹城市**市政工程有限公司程序文件2020年发布的第1个程序文件。
c. 作业文件编号例:ZH-02表示综合管理部第2号作业文件 4.2.2 文件的版本号和修改状态号版本号以A 、B ……数字表示。
修改状态号以0、1、2、3、4……表示年号手册代号企业名称代码顺序号 程序文件代号 企业名称代号顺序号 部门代号年号当文件更改或修订后要相应变动文件的版本号和修改状态号,以便于识别文件的现行状态,并确保在使用处可获得相应有效版本。
2018年最新版本职业健康安全管理最新版ISO45001全套程序文件2018年ISO45001:2018 最新版本全套程序文件合集序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 程序文件名称环境内外部问题识别与评价控制程序相关方的需求和期望管理程序参与和协商管理程序风险和机遇应对措施管理程序危险源识别和风险评价管理程序法律法规要求和其它要求管理目标、指标制定与实施管理程序能力培训和意识提高管理程序信息和沟通管理程序文件控制管理程序变更管理控制程序外包过程管理程序承包商管理程序应急准备和相应管理程序绩效评价管理程序合规性评价管理程序内部审核管理程序管理评审管理程序事件、不符合和纠正措施管理程序持续改进控制程序适用条款起始页码2 10 14 23 29 38 44 50 58 63 70 76 81 89 96 102 108 117 124 130 1 X X X 股份有限公司环境内外部问题识别与评价控制程序文件文件编号:版本号:生效日期:归口部门:编制:审核:批准:文件履历变更记录表序号制定/修订日期修订内容 2 实施人版本号01 首次编制XXXX A0环境内外部问题识别与评价控制程序 1 目的3 通过识别、整理、分析、评价、控制以及预防与生产过程相关的内外部环境问题,确保员工以及利益相关方的职业健康安全,避免员工以及利益相关方受到伤害和健康损害。
2 范围本程序适用于公司经营过程中存在的内外部环境问题的识别、整理、分析、评价、控制以及预防。
3 术语和定义相关方:能够影响决策或活动,受决策或活动影响,或感觉自身受到决策或活动影响的个人活组织。
员工:在组织控制从事工作或与工作相关活动的人员。
环境因素:指组织的活动、产品和服务中能与环境发生相互作用的要素。
重要环境因素:指具有或能够产生重要环境影响的环境因素。
环境影响:组织的环境因素给环境造成的任何有害或有益的变化。
目次前言 (III)引言 (IV)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 组织所处的环境 (7)4.1理解组织及其所处的环境 (7)4.2理解工作人员和其他相关方的需求和期望 (7)4.3确定职业健康安全管理体系的范围 (7)4.4职业健康安全管理体系 (7)5 领导作用和工作人员参与 (7)5.1领导作用和承诺 (7)5.2职业健康安全方针 (8)5.3组织的角色、职责和权限 (8)5.4工作人员的协商和参与 (8)6 策划 (9)6.1应对风险和机遇的措施 (9)6.1.1总则 (9)6.1.2危险源辨识及风险和机遇的评价 (9)6.1.3法律法规要求和其他要求的确定 (10)6.1.4措施的策划 (10)6.2职业健康安全目标及其实现的策划 (11)6.2.1职业健康安全目标 (11)6.2.2实现职业健康安全目标的策划 (11)7 支持 (11)7.1资源 (11)7.2能力 (11)7.3意识 (11)7.4沟通 (12)7.4.1总则 (12)7.4.2内部沟通 (12)7.4.3外部沟通 (12)7.5文件化信息 (12)7.5.1总则 (12)7.5.2创建和更新 (12)7.5.3文件化信息的控制 (13)8 运行 (13)8.1运行策划和控制 (13)8.1.1总则 (13)8.1.2消除危险源和降低职业健康安全风险 (13)8.1.3变更管理 (13)8.1.4采购 (14)8.2应急准备和响应 (14)9 绩效评价 (14)9.1监视、测量、分析和评价绩效 (14)9.1.1总则 (14)9.1.2合规性评价 (15)9.2内部审核 (15)9.2.1总则 (15)9.2.2内部审核方案 (15)9.3管理评审 (15)10 改进 (16)10.1总则 (16)10.2事件、不符合和纠正措施 (16)10.3持续改进 (17)附录A (资料性附录)本标准的使用指南 (18)附录NA (资料性附录)本标准与GB/T 28001—2011之间的对应情况 (29)参考文献 (35)按英文字母顺序排列的术语索引 (36)按汉语拼音字母顺序排列的术语索引 (38)图1 PDCA与本标准框架之间的关系 (V)表NA.1 本标准与GB/T 28001-2011之间的对应情况 (29)表NA.2 GB/T 28001-2011与本标准之间的对应情况 (32)职业健康安全管理体系要求及使用指南1 范围本标准规定了职业健康安全(OH&S)管理体系的要求,并给出了其使用指南,以使组织能够通过防止与工作相关的伤害和健康损害以及主动改进其职业健康安全绩效来提供安全和健康的工作场所。
ISO 45001:2018 职业健康安全管理体系1 范围本标准规定了对职业健康安全管理体系的要求及使用指南,旨在使组织能够提供健康安全的工作条件以预防与工作相关的伤害和健康损害,同时主动改进职业健康安全绩效。
这包括考虑适用的法律法规要求和其他要求并制定和实施职业健康安全方针和目标。
本标准适用于任何有下列愿望的组织:a) 建立、实施和保持职业健康安全管理体系,以提高职业健康安全,消除或尽可能降低职业健康安全风险(包括体系缺陷),利用职业健康安全机遇,应对与组织活动相关的职业健康安全体系不符合;b) 持续改进组织的职业健康安全绩效和目标的实现程度;c) 确保组织自身符合其所阐明的职业健康安全方针;d) 证实符合本标准的要求。
本标准旨在适用于不同规模、各种类型和活动的组织,并适用于组织控制下的职业健康安全风险,该风险考虑了组织运行所处的环境以及员工和其他相关方的需求和期望。
本标准未提出具体的职业健康安全绩效准则,也未规定职业健康安全管理体系的结构。
本标准使组织能够通过组织的职业健康安全管理体系,整合健康和安全的其他方面,比如员工健康/福利。
本标准未涉及除给员工及其他相关方造成的风险以外的其他问题,比如产品安全、财产损失或环境影响等风险。
本标准能够全部或部分地用于系统地改进职业健康安全管理。
但是,只有本标准的所有要求都被包含在了组织的职业健康安全管理体系中且全部得以满足,组织才能声明符合本标准。
注:有关本标准要求的意图的更多指南,请见附录A 。
2 规范性引用文件无规范性引用文件。
3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1组织organization为实现其目标(3.16)而具有职责、权限和关系等自身职能的个人或群体。
注1: 组织包括但不限于个体经营者、公司、集团公司、商行、企事业单位、政府机构、合股经营的公司、公益机构、社团、或上述单位中的一部分或其结合体,无论其是否具有法人资格、公信或私营。
3.2相关方interested party能够影响决策或活动、受决策或活动影响,或感觉自身受到决策或活动影响的个人或组织(3.1) 。
最新ISO45001:2018职业健康安全管理体系整套程序文件目录1.文件控制程序2.记录控制程序3.设备管理程序4.职业健康安全目标和管理方案控制程序5.绩效测量和控制管理程序6.应急准备和响应控制程序7.员工健康安全控制程序8.变更管理程序9.协商和沟通控制程序10.劳动防护用品管理程序11.内部审核程序12.管理评审程序13.能力、意识和培训管理程序14.消防安全管理程序15.相关方安全制约控制程序16.法律法规和其它要求确认和获取程序17.安全生产管理程序18.危险源辨识和风险评价程序19.用电安全管理程序20.化学品管理程序21.不符合、纠正和预防措施程序22.工伤事故和职业病处理程序1.文件控制程序1 目的确保本公司职业健康安全管理体系运行各个场所能使用最新的有效版本文件,以保证体系的有效运行和过程的有效控制。
2 适用范围本程序适用于对本公司职业健康安全管理体系和各类活动涉及的全部文件的控制。
3 职责与权限3.1总经理负责管理体系管理手册的审批。
3.2管理者代表负责组织管理手册和程序文件的编写和审核,负责程序文件和记录的批准。
3.3统括部负责对体系文件的发放、回收、更改、换版进行管理。
3.4各部门负责体系相关文件的编写、修改和使用、保管。
4 程序内容4.1文件的分类与编号4.1.1文件的分类如下:A.管理手册(包括职业健康安全方针和目标)B.程序文件C.过程策划、运行和控制文件(即作业指导书)D.记录E.适当范围的外来文件和资料(包括法律、法规、标准等)4.1.2文件的编号原则XXXXX—XXXXX有限公司代号OHS—职业健康安全体系代号文件分类代号:M—管理手册P—程序文件W—作业指导书R—记录版本:按A、B、C……顺序执行,记录不控制版本。
修改状态:按0、1、2……顺序执行,只有一页的文件不控制修改状态。
文件序号:-1 -2 -3 ……记录序号:-01 -02 -03 ……外来文件可用原文件已有编号或者按作业指导书类进行编号。
依据:ISO9001:2015《质量管理体系要求》ISO14001:2015《环境管理体系要求及使用指南》ISO45001:2018《职业健康安全管理体系要求》GB/T50430-2017《工程建设施工企业质量管理规范》PZJS/SC-2018ISO45001-2018正式版职业健康安全管理体系全套文件管理手册及程序编制:编制小组审核:AA 批准:BB2019年X月X日目录手册修改页 (1)0.1 前言 (2)0.2 颁布令 (3)0.3 管理者代表任命书 (3)0.4 职业健康安全事务代表聘任书 (3)0.5质量、环境、职业健康安全方针、目标指标发布令 (5)0.6公司简介 (6)0.7公司组织机构图 (7)1.目的、适用范围 (8)1.1 目的 (8)1.2适用范围 (8)2.引用标准 (8)3.术语和定义 (9)4 组织环境 (11)4.1 理解组织及其环境 (11)4.2 理解相关方的需求和期望 (12)4.3 质量、环境、职业健康安全管理体系范围 (12)4.4 管理体系及其过程 (13)5 领导作用 (14)5.1 领导作用和承诺 (14)5.2质量、环境和职业健康安全方针 (14)5.2.1 制定质量、环境和职业健康安全方针 (14)5.2.2 沟通质量、环境和职业健康安全方针 (15)5.3 组织的岗位、职责和权限 (15)6 策划 (20)6.1 应对风险和机遇的措施 (20)6.1.2 环境因素 (21)6.1.3 危险源的控制 (22)6.1.4 合规义务 (22)6.1.5 策划应对质量和环境的风险和机遇 (23)6.2管理目标及其实现的策划 (23)6.2.1 质量、环境和职业健康安全管理目标 (23)6.2.2质量、环境和职业健康安全目标、指标和管理方案的制定 (24)6.2.3质量、环境/职业健康安全管理方案的检查与修订 (24)6.3管理体系变更的策划 (24)7 支持过程 (24)7.1 资源 (24)7.1.1总则 (24)7.1.2 人员 (25)7.1.3 基础设施 (25)7.1.4 过程运行环境 (27)7.1.5 监视和测量资源 (27)7.1.6 组织的知识 (28)7.2人员能力 (28)7.3 意识 (29)7.4沟通(E信息交流,S沟通、参与和协商) (29)7.5 形成文件的信息 (29)7.5.1总则 (29)7.5.2 创建和更新 (30)7.5.3 形成文件的信息的控制 (30)8 运行 (30)8.1 运行策划和控制 (30)8.2 产品和服务的要求 (32)8.2.1 顾客沟通 (32)8.2.2 与产品和服务有关的要求的确定(投标及合同管理) (32)8.2.3 与产品和服务有关的要求的评审 (32)8.2.4产品和服务要求的更改 (33)8.2.5投标管理 (33)8.2.6 合同管理 (33)8.3 工程设计 (34)8.4 外部提供过程、产品和服务的控制(外部提供的建筑材料、构配件、设备和劳务分包管理) (35)8.4.1 总则 (35)8.4.2 控制的类型和程度 (36)8.4.3 提供给外部供方的信息 (37)8.4.4 外部供方产品的验证 (38)8.4.5 建筑材料、构配件和设备的验收 (39)8.4.6 分包(外包)管理 (40)8.4.7 承包商的控制 (41)8.5 施工和服务提供(工程项目质量管理) (42)8.5.1 施工过程质量控制 (42)8.5.2 标识和可追溯性 (43)8.5.3顾客或外部供方的财产 (43)8.5.4 防护 (44)8.5.5 交付后的活动 (44)8.5.6 更改控制 (44)8.6 产品和服务的放行(施工质量检查与验收) (44)8.7 不合格输出的控制 (45)8.8 环境和职业健康安全管理运行控制 (46)8.9 应急准备与响应 (47)9 绩效评价 (48)9.1 监视、测量、分析和评价 (48)9.1.1 总则 (48)9.1.2 顾客满意度 (49)9.1.3 环境和职业健康安全绩效监测 (49)9.1.4分析和评价 (50)9.1.5合规性评价 (50)9.2 内部审核 (51)9.2.1 内部审核策划 (51)9.2.2内部审核的实施要求 (51)9.3 管理评审 (52)9.3.1总则 (52)9.3.2 评审输入 (52)9.3.3 评审输出 (53)10 持续改进 (53)10.1 总则 (53)10.2 不合格和纠正措施 (53)10.3 持续改进 (54)附录B 质量、环境和职业健康安全管理职能分配表 (56)手册修改页0.1 前言本手册依据ISO9001:2015、ISO14001:2015、ISO45001:2018和GB/T50430-2017标准编制,规定了本公司质量、环境和职业健康安全管理体系,是公司开展质量、环境和职业健康安全管理工作的纲领性文件和行动准则,为满足顾客需求、实现环境和职业健康安全绩效提升提供了实施基础。
2020年新版ISO45001职业健康安全管理体系全套程序文件程序文件目录文件控制程序ZH-CX-01-20201目的对公司范围内与质量、环境和职业健康安全一体化管理体系有关的文件进行有效控制,确保在各个部门、各个场所可获得相应文件的最新有效版本,防止作废文件的非预期使用。
2 适用范围本程序适用于本公司所有与质量/环境/职业健康安全管理体系有关的文件,包括外来文件的控制。
3 职责3.1 综合管理部负责本程序的组织实施。
负责全公司范围内体系运行文件标识、发放、归档管理及组织评审以及负责本部门范围内的文件编制和控制。
3.2 工程管理部负责技术性文件和施工作业文件的编制、更改以及负责本部门范围内的文件编制和控制。
总工程师负责工程施工组织设计的审批。
3.3 其他部门负责本部门管辖范围内文件的编制及本部门的文件控制。
4工作程序4.1 质量、环境和职业健康安全管理体系文件包括:a. QEO管理手册—一级文件;b. 程序文件—二级文件c. 作业文件—三级文件(如作业指导书、操作规程、验收规范、组织设计、施工方案、公司制度、办法、标准、计划书等);d. 记录(如数据报告、信息单、过程活动记录、各种记录表格等)4.2 文件的编号4.2.1 文件的编号按文件层次递进,易于查阅和检索文件编号由综合管理部统一规定,具有统一性标识。
文件编号由企业名称代号、文件代号、顺序号几部分组成。
顺序号从01开始。
a. QEO 管理手册编号例:ZH-SC-2020表示禹城市**市政工程有限公司质量、环境和职业健康安全管理手册2020年发布版本。
b.例:ZH-CX-03-2020表示禹城市**市政工程有限公司程序文件2020年发布的第1个程序文件。
c. 作业文件编号年号手册代号企业名称代码顺序号 程序文件代号 企业名称代号顺序号部门代号年号例:ZH-02表示综合管理部第2号作业文件4.2.2 文件的版本号和修改状态号版本号以A、B……数字表示。
ISO45001-2018正式版职业健康安全管理体系全套文件(手册及程序)0.1目录0.2发布令XXX有限公司的职业健康安全管理手册按照ISO45001:2018 《职业健康安全管理体系标准》编制。
符合国家法律法规和其他要求,所建立的职业健康安全管理体系覆盖ISO45001:2018《职业健康安全管理体系标准》的各项要求,并且适用于本公司的特点和现状。
《职业健康安全管理手册》A版现予批准发布,于2018年03月14日生效实施。
《职业健康安全管理手册》一经发布即成为职业健康安全管理活动的法规性文件,全体员工必须遵照执行。
总经理:XXX2018年03月14日0.3编写说明本手册根据ISO45001:2018《职业健康安全管理体系标准》以及本公司的实际情况进行编制。
本手册引用了共24个程序文件,见附件4的程序文件清单,这24个程序文件通过本手册的引用成为本手册的条文。
本手册由xxx有限公司提出并归口。
本手册由xxx有限公司体系小组部负责起草。
本手册由xxx有限公司总经理批准并发布实施。
本手册主要起草人:xxx0.4任命书管理者代表任命书为了贯彻执ISO45001:2018的要求,加强对职业健康安全管理体系运作的领导,我任命XXX先生为管理者代表。
并履行如下职责:1、确保按职业健康安全管理体系标准建立、实施和保持职业健康安全管理体系的要求;2、确保向最高管理者提交职业健康安全管理体系绩效报告,以供评审,并为改进职业健康安全管理体系提供依据;3、确保在整个公司内提高满足客户要求和符合职业健康安全方针、程序及其管理体系要求的意识和执行力。
XXX先生在职业健康安全管理体系运作事务上的职责与公司每个部门都有直接的关系,因此,希望各部门在他推动职业健康安全管理体系运作过程中给予全力的支持与合作。
总经理:XXX2018年03月14日职业健康安全管理事务代表任命书为了进一步加强员工职业健康安全方面的沟通和协商,反映员工在职业健康安全方面的意见和建议,维护员工应有权益,经公司员工推荐并经公司领导决定,任命 XXX同志为职业健康安全事务代表。