民营企业规范化管理
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民营企业没有规章制度规范一、民营企业规章制度不规范的原因1.法律意识淡薄,规章制度意识不强:一些民营企业主重视经济效益,忽视法律法规对企业经营管理的规定,对制定规章制度的重要性认识不足,导致企业规章制度不够完善、不够规范。
2.管理者水平有限,制度建设不足:一些民营企业的管理者大多来自于创业者或技术工程师等方面,对企业管理缺乏系统的训练和学习,对规章制度建设理念和方法了解不够,因此在制定和执行规章制度时存在困难和不足。
3.员工素质不高,制度执行力度不够:一些民营企业的员工素质参差不齐,对企业规章制度的认识和重视程度不高,导致规章制度执行力度不够,严重影响了企业的稳定运行和发展。
4.市场环境复杂,企业法律风险增加:随着市场竞争的日益激烈,企业面临的法律风险也在增加,如果企业规章制度不够规范,对法律风险的防范和控制就会受到影响,进一步加大企业面临法律风险的可能性。
二、民营企业规章制度不规范的影响1.降低企业管理效率:规章制度不规范会导致企业管理混乱,决策效率低下,影响企业的正常运营和发展。
2.增加企业管理成本:没有规范的规章制度意味着企业需要花费更多的时间和精力来解决管理问题,增加了企业的管理成本。
3.降低企业竞争力:规章制度不规范会影响企业市场反应速度和灵活性,降低了企业在市场竞争中的优势,进而影响企业的竞争力。
4.影响企业形象和信誉:规章制度不规范容易导致企业内部管理混乱和不完善,进而影响企业的形象和信誉,降低了消费者和合作伙伴对企业的信任度。
三、规章制度规范建设的对策和建议1.加强法律意识,规章制度意识培训:企业主要管理者应提高对法律法规的重视程度,加强对规章制度建设的理念和方法的学习和培训,推动企业规章制度的规范建设。
2.完善管理者队伍,规章制度建设指导:企业主要管理者应提高管理水平,提升管理经验和技能,加强对规章制度建设方法和实践的指导和培训,推动企业规章制度的有效实施。
3.加强员工教育,规章制度执行规范:企业应加强对员工的规章制度教育和培训,提高员工对规章制度的认识和重视程度,增强员工对规章制度的执行力度,确保规章制度的有效实施。
民营企业规范化管理分析摘要随着市场经济的发展,民营企业作为经济发展的生力军,在市场经济中扮演着至关重要的角色。
然而,由于起步时间较晚,企业管理水平相对较落后,规范化管理水平有待提升。
本文将对民营企业规范化管理进行分析,以期为民营企业规范化管理提供参考和建议。
1. 民营企业规范化管理的概念民营企业规范化管理指的是按照国家法律法规及企业管理标准和规范要求,对企业各项管理工作所进行的规范化、系统化和科学化的管理。
规范化管理是指按规矩办事,守纪律,遵守各项管理规定,规范企业的各项管理活动,确保企业的经营活动合法、有序、安全、有效进行。
2. 民营企业规范化管理的重要性民营企业的规范化管理具有以下重要性:2.1 促进企业可持续发展规范化管理可以使企业运营更加稳定、有效,帮助企业提高生产力,增加企业收益,从而实现企业可持续发展。
2.2 提高企业形象和认可度规范化管理能够提高企业的管理水平和形象,增强客户、投资者和政府部门的信任。
合法、规范的运营方式将让客户、投资者和政府部门认可企业的品质和管理水平。
2.3 降低企业风险规范化管理有助于降低企业的风险,遵守各项管理规定,能够最大限度地避免违法违规行为,降低企业面临的风险和责任。
2.4 提高员工工作积极性和效率规范化管理可以明确员工职责,标准化操作流程,增强员工遵守规则的意识,从而提高员工的工作效率和工作积极性。
3. 民营企业规范化管理的现状目前,我国大部分民营企业的规范化管理还不够完善。
一些企业缺乏规章制度,管理不规范;一些企业缺乏标准化操作,流程混乱;一些企业管理混乱,存在安全生产事故和损失;一些企业缺乏诚信经营,侵犯他人权益。
4. 民营企业规范化管理的建议为了提升民营企业规范化管理水平,应从以下几个方面进行建设:4.1 建立规章制度民营企业应建立企业章程、工作制度、流程规范等管理制度,为企业全面规范化管理提供基础保障。
4.2 开展培训和文化建设民营企业应加强员工培训,提高员工敬业精神和职业道德,增强员工合规意识,树立企业形象,促进企业发展。
浅谈民营企业内部管理面临的问题及对策摘要:近几年来,民营企业的高速发展,为中国改革开放以来国民经济实现高速发展发挥了不可估量的作用。
我国民营企业发展是伴随着经济体制改革的推进而迅速发展壮大起来的,从其发展的轨迹来看,经过30多年的发展和壮大,现已成为我国市场经济的重要组成部分和新的经济增长点,它在保持国民经济持续稳定的增长中具有不可替代的地位和作用。
本文首先阐释了当前民营企业在内部管理过程中面临的问题,进而提出了相应的解决对策,为民营企业的发展奠定了重要的基础。
关键词:民营企业;内部管理;对策一、当前民营企业内部管理面临的问题1.家族式企业管理。
许多民营企业的文化特色、管理理念、经营现状和发展方向,实际上可以说是老板个人思想和能力的具体表现。
老板个人的思想和行动,对企业的兴衰与成败产生直接的影响。
主要有以下几个方面:首先,企业始终摆脱不了家族式的内部组织结构,所以,在企业制度化建设中,始终或多或少地会考虑到老板个人的喜好,而忽视了整个团队和企业发展需要什么;其次,在企业经营管理决策上,企业内部管理制度或管理层对“老板”个人缺乏制约,任何事情基本上都是老板个人说了算,造成决策的随意性;再次,因为老板个人威信太高,管理层不敢表达与老板不同的意见,或者说了不同意见,也不会被采纳。
2.企业自主管理能力缺乏。
我国民营企业的决策权高度集中在民营企业主手中,企业的命运与民营企业主管理能力及水平息息相关。
现如今,国内出现了许多经营有道、生财有方的高素质民营企业家,甚至有些民营企业主是有技术专长和管理知识的高级知识分子。
但从我国民营企业经营者的总体水平看,却不容乐观。
我国的民营企业创始人根植于传统文化的土壤中,大部分来源于城镇个体工商户和农村的专业户和重点户,一部分由其它社会阶层分化而来。
这些人大都文化程度不高,忽视知识更新,抱残守缺,经营知识有所欠缺,决策随意化,市场决策能力不足,创新能力和经营管理能力缺乏,这些都阻碍了企业内部管理的正常运行,危害了企业的稳定健康运行。
民营生产型企业总务后勤规范化管理实施细则第一节总务后勤管理岗位职责一、总务后勤主管岗位职责在综合管理部经理的领导下,总务后勤主管负责企业员工宿舍、餐厅、医务室及浴室的后勤保障和服务工作,确保后勤工作的有序进行,为企业员工提供优质、便捷的后勤服务。
其具体职责如图5-1所示。
职责1拟定总务后勤各项管理制度,报部门经理审批后执行职责2拟定并规范总务后勤的运作程序、工作标准及各项工作流程,报经理审批后执行职责3编制总务后勤经费预算,报部门经理审批职责4负责员工宿舍、员工餐厅及员工浴室的管理工作以及员工的医疗保健工作职责5负责组织监督保洁和绿化工作职责6负责企业固定资产的购置和管理工作职责7负责企业生产和生活区的安全保卫和宣传教育工作职责8负责企业基建项目的监督和管理,以及物业管理、工务维修等工作职责9按时完成部门经理交办的其他工作图5-1 总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责总务后勤专员负责执行、落实总务后勤主管安排的各项任务,为企业员工提供相关服务和后勤保障,其具体职责如图5-2所示。
职责1参与拟订和完善企业后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行职责2组织实施员工餐厅、宿舍、浴室、医务室等的日常运行和管理职责3组织保持企业的公共卫生,对企业环境进行绿化等工作职责4负责企业办公家具、设备、用品的询价、选购、入库登记与使用维护等日常工作职责5负责企业生产经营用水、电、气、热等能源保障和办公物业的管理工作职责6为出差员工、来访宾客预订机票车票或宾馆旅店等职责7监督实施企业内的安全保卫工作、警卫室的日常工作等职责8对全体员工进行消防安全知识等的宣传教育等职责9按时完成总务后勤主管交办的其他工作图5-2 总务后勤专员岗位职责第二节总务后勤管理制度二、环境绿化管理办法环境绿化管理办法第1条目的为了创造优美舒适的办公环境,树立良好的企业形象,加强企业环境的绿化管理,使其符合ISO14000环境管理体系,特制定本办法。
论民营企业内控管理制度存在的漏洞及改进对策民营企业内部控制是企业管理中的重要环节,在企业运作中起到了至关重要的作用。
尤其是对于我国民营企业而言,由于企业规模相对较小,缺乏经验和规范化的管理水平,容易出现内部控制缺陷和漏洞,制约了企业的发展。
因此,本文将从民营企业内控管理制度存在的漏洞和改进对策两个方面进行阐述。
一、存在的漏洞1.内控制度不完善在民营企业中,由于规模相对较小,缺乏专业化的管理人才和技术手段,内部控制制度缺乏完善性。
缺少专门的管理系统及流程规范,在业务运作中对企业本身及其各个环节的控制不足。
2.授权不明确对于民营企业而言,由于企业所有者与经营者是同一人,存在授权不明确的问题,甚至在某些情况下,经营者为了追求短期利益而违反了企业本身的法律法规,从而导致企业的危机。
3.人员素质不高民营企业中的员工集中在技术工、中层管理人员和高管三个层面,管理人员的经验普遍较少,多数从业者缺乏约束意识,容易出现违规行为和利益冲突。
4.信息系统不完善与大型企业相比,民营企业的信息系统建设相对薄弱,电脑施工几乎不标准,缺少风险控制和征订管理工具,容易被黑客攻击或内部人员利用系统漏洞,造成数据泄露和管理混乱。
二、改进对策1.设立专门的风控部门设立专门的风险管理和控制部门,建立流程合规等基础体系,完善公司的内部控制制度。
2.规范内部授权规定民营企业所有者与经营者的职责及内部授权,建立企业全员热线和举报制度,简化授权程序,明确授权人和被授权人的责任和义务,避免出现违规问题。
3.加强员工培训和管理加强员工培训,完善企业培训计划和评估机制,提高员工职业素质,加强员工的道德和社会责任意识,从而有效避免员工违规行为。
4.加强信息系统安全防范加强民营企业的信息系统建设,完善风险控制体系和管控制度,加强管理人员和员工的教育及培训,在IT技术上不断研究,并为企业实施合法征订。
总之,民营企业内部控制制度的完善和改进是企业的一个重要环节,需要企业全体员工的共同努力才能够实现。
民营企业合规管理体系建设指引一、引言合规管理是现代企业重要的经营管理原则之一,对于民营企业来说,合规管理体系的建设更显重要。
本文将探讨民营企业合规管理体系的建设指引,以帮助企业规范经营行为,提高合规管理能力。
二、合规管理的重要性合规管理是指企业在经营活动中遵守法律法规、行业规范和内部规章制度的过程和方式。
合规管理的重要性体现在以下几个方面:2.1 法律合规风险的防范合规管理体系的建设可以帮助企业识别、评估和防范法律合规风险。
民营企业常面临多样化的法律风险,如劳动法、环境保护法、合同法等方面的风险。
通过建立合规管理体系,企业可以制定相关的政策和流程,确保企业在法律框架内运营。
2.2 提升企业声誉和信誉合规管理的规范化和严密性可以提升企业的声誉和信誉度。
一家具备合规管理体系的企业不仅能够获得政府、客户和合作伙伴的信任,还能在市场竞争中占据优势地位。
2.3 提高工作效率和减少成本合规管理体系的建设可以提高企业的工作效率和减少成本。
合规管理体系可以规范企业内部各项管理流程,避免重复劳动和资源浪费,从而提高工作效率。
同时,合规管理也可以减少违规行为所带来的罚款和赔偿成本,降低企业经营风险。
三、民营企业合规管理体系建设指引3.1 确定合规管理的组织架构合规管理体系建设的首要任务是确定组织架构。
合规管理委员会的成立是有效履行企业合规管理职责的重要保障。
合规管理委员会应由企业高级管理层领导,并由相关部门负责人、法务人员、财务人员等组成。
合规管理委员会的职责是制定并监督合规管理的策略、政策和流程。
3.2 制定合规管理的政策和流程合规管理体系的建设需要制定合规管理的政策和流程。
政策是企业合规管理的基本依据,流程是具体实施合规管理的操作指南。
企业应制定合规管理政策,规定员工应遵守的法律法规和行为准则;同时,制定流程,明确具体合规管理活动的工作步骤和责任人。
3.3 建立合规培训和教育体系合规培训和教育是提高民营企业合规管理能力的重要手段。
民营企业的规章制度民营企业的规章制度(通用12篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的民营企业的规章制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
民营企业的规章制度篇1(1)按时上班、下班,不得迟到、早退;(2)必须自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;(3)有事、有病必须向部门经理或主管请假,不得无故旷工;(4)请假必须事先填写《请假单》,并附上相关证明(病假应有医生证明),在不得已的情况下,应提早电话、电报或委托他人请假,上班后及早补办请假手续;(5)一次迟到或早退30分钟以上的,应办理请假手续,否则以旷工论处;(6)未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者,均以旷工论处;(7)严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制;(8)工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不串岗,不吃零食,不打闹嬉戏,不大声说笑、喧哗等,尽职尽责做好本职工作;(9)操作机器设备时,必须严格遵守技术操作规程,保证产品质量,维护设备安全及保障人身的安全;(10)设备使用过程中,如发现有异常情况,操作工应及时告知领班和相关技术人员处理,不得擅自盲目动作;(11)发现直接危及人身安全的紧急情况,要立即采取应急措施,并及时将情况向领班、部门主管或部门经理报告(12)维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机,并由相关技术人员或电工负责作业;(13)非机械设备的操作人员,不得随意操作机械设备;(14)危险物品必须按规定放置在安全的地方,不得随意乱放;(15)收工时要整理机械、器具、物料及文件等,确认火、电、气的安全,关好门窗、上好门锁。
(16)严禁在公司及宿舍打架,一经发现,予于开除,同时医药费有打架双方承担。
民营企业的规章制度篇2为加强企业的规范化管理,完善各项工作制度,促进企业发展壮大,提高经济效益,特制定本规章制度。
提高政府推动企业规范化管理能力的建议内地民营企业许多是家庭企业,它们从夫妻档、兄弟班、父子兵、亲友才起家,逐步发展壮大。
目前虽已经形成规模,但企业全面系统管理资源严重不足,仍在依靠企业家个人的能力,紧抓住某个特定的市场,采用创业时期原始积累的手段来维持现有的经营规模。
造成生产效率低、产品调整乱、市场波动大、产品质量稳定性差和资源浪费严重,存在因企业生命周期的缩短,给地方经济带来冲击的危险。
因此,建议政府要提高推动企业规范化管理的能力,帮助企业利用现代企业管理的观念、方法和手段,增强企业解决问题的能力、抵御风险的能力、生产安全防范能力和市场的应变能力,提高企业的市场竞争力。
充分发挥政府的推动、引导、服务作用,实现“以企业带动产业,以产业推动地方经济发展”发展理念。
使我县能充分利用本地资源,形成有特色的支柱产业和知名品牌,确保地方经济长期平稳、快速的发展。
在推动过程中,要注重以下几方面的工作:1、做好调查研究工作,不盲目的订指标,追求表面政绩。
通过企业走访和不同层面的座谈会,切合实际的制定符合本地产业结构,出合理、可行、有效的工作计划和目标。
2、加强对国家和各部、委、办已经实施的法律法规、政策和各类标准的学习,避免出台的地方政策与现行规定的冲突,提高政策有效性。
3、考察学习兄弟地区的经验,注重对本地各类企业所处行业特点的分析,使制定的政策具有适宜性,避免失误。
4、减少使用强制推行方式,通过培训、走访和辅导方式,更好的体现政府的服务功能。
让企业主动接受政府政策,并转化为企业主动追求的目标。
从而消除企业的抵触情绪,更好的完成政府工作计划和目标。
5、要善于接受企业执行政府政策的个性方式,避免一刀切,二张皮的现象出现。
鼓励企业结合实际情况,在政策允许的范围内,制定适宜的方案,政府的监督下逐步完成。
6、在推动政府政策和企业规范化管理时,要鼓励、帮助企业把政府要求融合到企业现有的管理体系中,避免管理体系和现有管理体系的冲突。
民营企业的规章制度一、引言在当今市场经济的背景下,民营企业作为我国经济体系的重要组成部分,承担着促进就业、拉动经济增长的重要责任。
为了保证企业的正常运转,提高管理效率,民营企业需要建立一套合理完善的规章制度。
本文将探讨民营企业的规章制度的意义、内容和建立过程。
二、规章制度的意义1. 维护企业秩序规章制度是企业的法规和规范,通过明确行为准则、职责分工等,可以有效维护企业的内部秩序。
规章制度的存在可以使员工明确知道自己的权利和义务,避免违纪乱纪的现象发生,确保企业的正常运转。
2. 提高管理效率规章制度的建立可以对企业的管理以及业务流程进行规范。
通过明确工作程序、流程和责任分工,避免决策的混乱以及资源的浪费,使企业的管理更加高效、有序。
3. 保障员工权益规章制度可以为员工提供一个公平、公正的工作环境。
通过明确员工的权益和义务,保护员工的合法权益,增强员工的集体荣誉感和责任感。
三、规章制度的内容1. 组织架构和岗位职责规章制度应当明确企业的组织架构以及各级部门的职责和权限。
通过明确组织架构和工作职责,可以消除部门间的工作摩擦,提高工作效率。
2. 公司内部管理流程规章制度应当涵盖公司内部流程管理的方方面面。
包括但不限于招聘流程、员工培训流程、绩效考核流程、薪酬福利管理流程等。
这些流程的规范化可以保证员工的权益得到保障,提高员工的满意度。
3. 安全生产和环境保护民营企业必须关注安全生产和环境保护。
规章制度应明确员工在工作中的安全责任和相关的安全措施,确保员工的人身安全;同时,应制定环境保护政策,明确员工在工作中的环境保护责任,推动企业可持续发展。
4. 企业文化和员工行为准则规章制度应当明确企业的核心价值观以及员工的行为准则。
通过明确企业文化和员工行为准则,使员工始终保持良好的职业道德和行为习惯,营造积极向上的企业氛围。
四、规章制度的建立过程1. 制定制度流程企业应当成立专门的规章制度起草小组或委托外部专业机构进行规章制度的编写。
2024年民营企业工程管理中常见的几点问题及对策一、管理机制与体系不健全在民营企业中,管理机制与体系不健全是一个普遍存在的问题。
这主要表现在以下几个方面:一是缺乏科学的管理制度和流程,导致工程管理过程混乱,工作效率低下;二是管理体系不完善,缺乏系统性和连贯性,难以形成有效的管理合力;三是权责不明确,导致工作中出现推诿扯皮的现象,影响工程管理的顺利进行。
针对这一问题,民营企业应加强制度建设,完善管理体系。
首先,企业应制定科学的管理制度和流程,确保工程管理工作的规范化和标准化。
其次,企业应建立完善的组织结构和权责体系,明确各部门的职责和权限,确保工程管理工作的顺利进行。
最后,企业还应加强内部沟通和协作,形成工作合力,提高工程管理效率。
二、施工质量监督不到位施工质量是工程项目的核心要素之一,然而,在民营企业中,施工质量监督不到位的问题时有发生。
这主要表现在以下几个方面:一是质量监督体系不完善,缺乏有效的监督机制;二是质量管理人员素质不高,难以胜任质量监督工作;三是质量监督工作不深入,存在形式主义的现象。
为了解决这一问题,民营企业应加强对施工质量的监督和管理。
首先,企业应建立完善的质量监督体系,明确质量监督的流程和标准,确保质量监督工作的有效进行。
其次,企业应提高质量管理人员的素质和能力,加强培训和教育,使其能够胜任质量监督工作。
最后,企业还应加强对施工现场的巡查和检查,及时发现和解决质量问题,确保施工质量的稳定性和可靠性。
三、工程造价与成本控制问题工程造价和成本控制是工程管理的关键环节,也是民营企业工程管理中的难点之一。
在民营企业中,工程造价与成本控制问题主要表现在以下几个方面:一是造价预算不准确,导致成本超支;二是成本控制措施不力,难以实现有效的成本控制;三是成本管理信息化程度低,难以适应现代化管理需求。
针对这一问题,民营企业应采取有效措施加强工程造价和成本控制。
首先,企业应提高造价预算的准确性和可靠性,加强对工程项目成本的分析和预测。
九大要素协助民营公司建设规范化旳人力资源管理体系民营公司旳人才构造是从未进行战略转移时沿袭下来旳现实构造, 并没有从新旳战略条件下重新进行新旳规划与调节, 队伍旳建设应是多层次旳, 新旳人才引进、培训与开发、监控与鼓励等, 都必须是在民营公司文化沉淀后旳良好机制下逐渐发展旳。
民营公司管理专家曾水良觉得, 民营公司人力资源经营管理旳运作模式成功旳条件之一是既有人才和新人才在价值观上旳统一, 由于这是公司人才核心竞争力产生旳基本条件。
不同环境中成长旳员工应整合在一种价值导向旳鼓励机制之中, 获得人才竞争力。
高素质旳专业人才与管理人才是民营公司目前最稀缺旳资源, 公司发展越快对人才旳需求就越大, 任何公司如果不能从战略旳高度, 以投资旳眼光看待人力资源旳问题, 其发展迟早会遇到瓶颈。
可喜旳是, 民营公司高层领导已充足结识到了人才旳重要性, 正在不断采用新措施完善人力资源管理, 我们管理顾问已感受到了这股气息, 但就公司管理旳两大方面管人和管事而言, 管事易而管人难, 由于人是活动旳、复杂旳、有七情六欲和价值取向旳。
因此, 欲在短时间内依托自身旳力量搞好人力资源管理对一种急需人才大踏步迈进旳公司来说是有一定困难旳。
对民营公司而言, 建设规范化旳人力资源管理体系, 必须要有效把握如下九大要素:一、建立以绩效为中心旳薪酬福利管理体系保证人才“归属感”:从注重公司目旳旳企划到形成一套有效旳业绩指引、业绩评价和业绩辅导改善体系, 以及建立以此相适应旳报酬鼓励制度、人员培训与开发计划、人员进退升迁制度和形成相应工作流程程序等。
民营公司管理专家曾水良觉得, 公司必须要建立起这些规范化旳制度体系和运作程序。
跨国公司靠旳就是制度旳再生产, 公司大了就不能仅仅靠产品, 而要靠制度。
沉淀福利制度。
有些公司实行优良旳福利制度, 涉及奖金、利润提成、股份等以吸引人才, 但是这些条件不是一次性就能得到, 而需要个考察周期, 只有在你工作一定年限达到公司旳规定它才干真正变现。
规范化管理---企业的必经之路民营企业发展的初期,从几个人开始,企业发展的很好,越做越大,发展到了一定程度后,企业内部出现了许多问题,连老板都不知道该怎样搞好了。
国有企业改制之后,领导者们也存在着一个困惑,新的企业到底应该遵循什么样的管理模式才好。
遇到重要问题时企业应该如何决策?是开个会研究研究、讨论讨论?还是少数服从多数来进行表决?是集权好?还是放权好?如果权力都集中在自己手里确实太累。
如果把权力放给别人还真不放心。
放权不放权的问题成了老板的心事,有的老板说:“收权太费心,放权不放心。
”一抓就死,一放就乱。
这是我们中国企业的特点。
放不放的问题解决了,又有一个怎么放的问题。
如何放权又不失去控制?不能把权放给了部下,部下就滥用权力,甚至拐骗资金逃跑了。
那又怎么来进行控制?这也是要探讨的大问题。
怎么样给部下一个合适的薪酬。
给多了,老板觉得吃亏了,影响企业效益或者心理不平衡。
给低了员工不干了,技术骨干又都流失了。
给了员工这么多工资,他们到底给企业做了多少事情,到底给企业做了什么贡献?这也是作为老板急于想知道的。
目前在中国,无论是民营企业的老板还是国有企业的总经理,都非常忙。
可是为什么外国公司的总经理、董事长不那么忙,却有时间到夏威夷度假或者到别的国家去旅游。
有个非常忙的老板说,我每天只有两件工作,一件是接电话,一件是签字。
其实签字时我根本就不知道,也没有时间去了解那个员工到底上那儿去出差了?谁派他去的?出差时他做了些什么事?我是看了副总签了我就签,副总是看了部门经理签了就签字,实际上真正有权签字的还是那个部门经理。
我静下心来想一想,我的签字其实没有什么意义,是瞎浪费时间。
但是不签呢,我又觉得不放心。
有个笑话叫做:“老板的尴尬”,它说在中国的企业里● 董事长做总经理的事;● 总经理做部门经理的事;● 部门经理做员工的事;● 员工做秘书的事;● 秘书做董事长的事。
董事长在做总经理的事情,公司的大小事情都要管。
民营企业档案规范管治方案民营企业是我国经济发展的重要力量,是中国市场经济的重要组成部分。
近年来,民营企业快速发展,越来越多的企业成为市场的主体,对国家经济和社会发展发挥着重要作用。
如何规范民营企业档案管理,保证企业档案信息质量和安全性,提高企业竞争力和可持续发展能力,是当前亟待解决的问题。
一、民营企业档案规范管治的意义民营企业档案,是企业历史、文化、知识产权等有价值信息的积累和记录,是企业重要的资产之一。
规范的档案管理可以有效保护企业的知识产权和经营机密,有助于企业形象建设和成功转型升级。
加强档案管理,有利于企业在法律、信用等方面的规范化建设,增强企业可持续竞争力。
二、民营企业档案规范管治方案(一)建立档案管理组织体系民营企业应按照档案管理的一般规律,组建健全的档案管理组织体系。
建立档案工作领导小组,负责档案管理工作的组织协调,重视对档案管理人员的培训和考核。
建立机构职责明确的档案管理部门,制定档案管理工作标准和程序,加强对档案管理人员的督导和监管。
(二)完善档案管理制度民营企业应建立健全档案管理制度,制定企业档案管理规章制度、档案工作细则和操作规程。
明确档案管理的职责和权限,确保档案信息的保密性、完整性和可靠性。
对档案管理流程、档案利用和档案保管等方面的工作,在文件和政策上予以明确和规定。
(三)加强档案信息的采集和整理民营企业应加强档案信息的采集和整理工作,建立准确、全面、规范的档案信息管理系统。
对企业重要历史事件、关键业务、管理制度和安全保障等方面的档案信息,进行分类编目、数字化处理和传输,确保档案信息的合法性和安全性。
(四)加强档案信息的利用与共享民营企业应建立档案信息共享的机制,对公共信息和非公共信息进行分类处理,确保公共信息的公开透明和民营企业自有信息的保密安全。
通过信息化手段建立和完善档案查询、调取、使用、借阅和复制等管理规定,确保企业所有人员对档案信息的公正、合法、规范使用。
(五)定期开展档案鉴定和评估民营企业应定期进行档案鉴定和评估工作,及时清理未达管理标准的档案和材料,以提高企业档案质量,保证企业档案信息的应用价值。
民营企业规范化管理序言中国改革开放以来,我国的民营企业不断的发展,成为我国社会主义市场经济的重要组成部分。
现在,民营企业引起了政府,产业界,学术界的关注,成为中国经济改革的一个热点话题。
由于民营企业是具有中为特色社会主义的以民间资本为主的混合弄经济,因此,民营企业就是以民营资本组建起来的产业群体,从狭义上说,就是私营企业。
我国大多数的民营企业在经历了快速发展之后,都处于成长期向转变的关键时期,也就是我们常说的民营企业的“二次创业阶段”,企业要想进一步的发展,进入成熟期,就必需加强管理,即使之规范化。
我国的民营企业在这个激烈竞争的市场上容易出局是因为民营企业的特点所决定的:1为家簇企业,一个家簇管理着整个企业或占据着整个企业的关键部门。
2资金较少,规模不大,市场份额不多,竞争力不强。
3文化背景不够深厚,企业文化没有强的沉淀。
4企业的人力资源流失严重,因此企业的人事不太稳定。
5企业的管理混乱,结构不健全,运行机制不太完善。
6企业的财务上漏洞大,财务制度不太完善,存在很大的问题。
正是因为以上的特性以至于民营企业的抗风险系数不高,竞争多力不强.在这个竞争力极强的环境中对于民营企业的发展有很大困难。
企业的管理,是一种以人为中心,有意识,有目的行为和过程。
管理者通过计划,组织,控制,协调,分配等各种手段,对企业行为进行改善和促进,保证其预期目标的实现。
规范化管理就是排出不合理,不正常的管理,使管理更加有效,合理。
曾经有人把企业比作一个复杂的庞大的网络,那么管理就是保证其有效运行的驱动程序。
这个比喻十分的切实,因为管理可以说无处不在,没有管理的世界将是一团糟,这就是说管理的范围很广很大,就是具体到一个公司的管理,具范围也是很大的,它贯穿于公司运营的整个过程之中,从上面的意义上来看,管理也是生产力。
管理也能出效益,卓越的管理也能为企业生发展做出最直接的突出贡献。
在面对全球化市场竞争的形势下,民营企业的科学管理起着不可替代的决定性作用,对企业的前途与命运有十分重要的实质意义。
今天全球化市场的竞争,不仅仅是技术与质量的竞争,更是融入了智慧的经营管理的综合水平的较量。
与之而来的竞争结果是胜出者将获得更多的市场份额与发展机遇,而失败者只能出局。
在面对生死的竞争和挑战,我国的民营企业应该采取什么样的根本性对策呢?有关专家认为中国的民营企业的关键是要切实加强管理,炼好内功。
2004年2月1日浙江电视台播出温州的“土龟”企业家和“海龟”企业家的辩论会,在这个会上企业家们经过了极激烈辩论,虽然他们有很多的意见不同,但这个观点是不容质疑的:科学规范的管理制度和灵活多变的运行机制对中国的民营企业的发展有至关重要作用的。
可见科学规范的管理制度和良好的运行机制对公司的发展是极其重要并且是不可替代的。
我相信民营企业只要能重视和加强企业管理,就完全有能力在国际竞争舞台上占有一席之地。
但是事上民营企业的管理是十分不规范的,在管理上有很大的漏洞,以致于企业常常面临危机,甚至于关门破产。
所以民营企业在这方面需要加强规范化。
民营企业规范化管理自中国加入WTO之后,经济全球化一体化的进程加快,我国的企业面临着巨大的机遇和挑战,而我国的民营企业更是首当其冲。
企业不是靠健全的机制和客观事实来管理人,而是凭经营者主观的经验和常识,靠简单的信任和亲情去约束人,看似事必躬亲,管得宽,抓得细,实际既辛苦,效果也不一定好,而且容易出问题。
以人情代替制度,其代价必然是管理的漏洞、经济的损失和亲情的失落。
之所以会这样,一是部分企业根本就没有制度意识,认为制度是假大空,没有用;二是即使有了制度也不完整、不细致、不严密,环境变化了企业发展了,还沿用老一套,无法起到应有的效用;三是只注重制度建设,不注重制度的实施和管理,走过场,搞形式,把制度贴在墙上,实际却不按制度办事;四是平日信誓旦旦,一有亲友、熟人掺和在里面,就感情用事,丧失原则立场,甚至自己一套,别人一套,为自己大开方便之门,赏罚不均。
执法不严,制度也就成了一纸空文。
企业结构不合理正如一个人一样,意味着先天不足,一个企业有五大职能,即人力资源、财务、研发、生产、营销,如果在五方面资源投入不合理,资源未达到最佳配置,即使在某方面投入再多,企业的效率效益可能也是低下的。
企业不是看资源投入了多少,而是看是不是进行了合理投入,也就是说资源是否到达最佳配置。
这就需要规范化管理,规范化管理的基本方式必须是以德治为本、法治为辅,即以“德”为体,以“法”为用。
所谓“德治”,即从确立领导者的道德观念、管理理念开始,将它们融会贯通于全部的管理制度、管理机制、管理手段、管理环节、管理过程之中,并通过各级管理者的日常言行、日常工作和生活真实地表现出来。
只有这样,才能从根本上即从每个员工和管理者的心中,理解它、认同它、遵守它。
这是管理者始终应该追求的上乘境界。
总结现代成功企业的发展经验,可以得出这样一个结论:管理具有强大的力量和功效,任何企业只要从企业的实际出发,通过选择合理的体制模式,组织形式经营方式,就能把企业的潜能最大限度地调动发挥出来,就能让企业充满朝气与活力,就能提高企业的竞争能力,就能在无论怎样变化的市场中,占有属于自己的生存空间。
一.民营企业管理中存在的问题我国民营企业主要分布在东部和城镇,西部地区民营企业也在不断的发展之中,我国东部有2/3以上的民营企业,并且发展快速稳定。
从城乡来年看,城镇民营企业数量多,规模较大,农村民营企业因为资源有限,数量较少,规模不大。
我国民营企业对社会的贡献是越来越大,民营企业对社会的直接贡献方面有突出成绩,有关资料显示:2000年度,全国500家上规模民营企业纳税总额大125.4亿元,上规模民营企业中前100家完成出18.6亿美元,2000年钱国民营企业从业人约为2406.5。
民营企业的发展在促进经济增长,繁荣市场,方便人发生活,为国家提供积累方面发挥着日益重要的作用,而且吸纳了大量社会闲散人员和下岗职工,为社会稳定做出了贡献。
虽然我国民营企业规模越来越大,但是管理上却上不去,比如说家族管理阻碍了企业的发展,生产管理混乱,财务不健全,人力资源管理不规范,等很多方面存在很大的问题。
下面我将从以下几个方面进行详细的说明和论述。
1.家族化管理问题。
《南方周末》报1996年6月在一篇文章中,就私营企业人员来源构成财务部门管理人员来源比例的有关情况提供了资料,私营企业中家族成员和非家族成员的比例为3:5。
相关资料还表明,资产小于百万元私营企业这一比例约为3:2或4:1。
同时,在私营企业中重要职位由“家族”成员担任的比例高达40%。
从这份资料我们可以看出我国民营企业大多是实行家族式管理的,家族企业就是不论何种所有制形式及管理方式,只要某个家族在这个企业中占有统治地位,就属于家族企业。
我国民营企业大部分为家族式企业的原因有以下几点:一是开始创业时,是家里人冒着风险和你一起去开企业打天下的,以致于企业发展之后,这些原老在企业在占有了重要的地位和控制了很大的权力,这就是创业时为家族式管理打下的伏笔。
二是在企业开办之初,缺少资金,需要减少管理成本和人工成本,而家族的人可以无偿的做到这些,为企业的发展做出了贡献。
三由于法律制度不健全,管理企业之人必须选用自己信的过的人,而家族中的人有着亲情的基础,所以为较理想的人选。
所以很多企业的老板就是一个家族的家长,企业管理核心是一个或少数几个领导人组成,核心以外是由一些近亲组成的小圈子,他们向核心提供信息和业务。
最外才是一般的雇员。
这就是大多数民营家族企业的组成模式。
家族管理对民营企业的建立可以说功不可抹,但是它却在民营企业发展的道路上成了绊脚石。
当企业从创业阶段到扩张阶段,特别是企业达到一定的规模时,家族企业的管理就会出现很多弊端。
比如,企业规划的迅速扩大会遇到家庭资金供给相对有限的矛盾,特别是在我国民营企业融资制度限制的情况下,这一矛盾就显的十分突出;规模的迅速扩大对管理的规范化要求会提高,而家族成员的管理水平相对较低,不能适应企业的发展;企业规模的扩大,企业技术水平和产品档次提升对研发的要不也会加强,但这会受到家族成员技术研发能力的制约和压制;企业规模的扩大,需要招聘大量的各种人材,这需要管理人放权,这与家族成员的欲望相反,以至企业发展缓慢。
在企业向现代化、国际化和集团发展过程中,家长式管理模式越来越暴露出它的局限和不足,家族式管理已成为制约企业发展的“瓶颈”。
家族式的管理模式现在成了企业发展最大阻力,只有放弃或打破这种模式建立新的合理的规范化管理模式才能使企业得到最大的发展。
2.人力资源管理问题。
民营企业人力资源机制十分不合理,难以引进和留住人才,有关资料显示,据调查,民营企业近几年的人才流失率达30%以上,一些医药生产企业人才流失率竟达70%,民营企业中的中高层人才以及科技人员,在公司的工作年龄普遍较短,一般为2—3年,其中,最短的仅为50天,最长的也不过5年。
人才流失问题在民营企业中比较严重。
针对这些现象,许多民营企业主也采取了较多的改革措施加强人力资源管理,不断改善人才管理方略,如员工持股制度、薪酬激励制度、工艺流程再造、岗位责任制、工作环境设计、组织结优化、团队协作激励,等等。
但是,收效甚微,许多民营企业还是叫喊着人才难求、人才难留。
原因有以下几点:一是企业没有真正的意识到人才的可用性,以及真正放权这些人,使人才无用武之地,使得人心涣散凉了人心;二是家族成员依仗自己是元老,与吸收进来的人才发生矛盾和摩擦,更有甚者处处打击新进人员,以显示自己的权力和地位;三是对外来人员对企业的贡献视而不见,不能有一个客观的公平的评价,缺少一个好的规范的人才管理机制,而导致员工的付出得不来应有的回报;四是没有尊重人才,没有强调员工的主体性、关心员工的自我实现的意识,把员工当成“物”来管理,忽略人的需求、愿望,也就必然不能满足员工的各方面的需求;五是企业不愿意在员工的学习和开发上花资金和精力,导致人才的流失。
有些老板提升一个人因为他喜欢他的性格,比如老板是个快刀斩乱麻的人,他就愿意提升那些干脆利落的人;老板是一个十分稳当,凡事拖拖拉拉的人,就乐意提升性格优柔寡断,谨慎万分的员工;老板是一个爱出风头,讲排场,好面子的人,就不喜欢那些踏实,“迂”的人。
这样做不仅浪费了一批人才,还使一些性格不合老板意而有真才实学的人“报国无门”。
留住人才是民营企业家们必须要考虑的一个问题,缺乏人力资源的民营企业,最终将走向末路。
3.财务管理问题。
企业财务管理十分混乱,经常使企业陷入危机,使之出现这种情况的因素主要有:一是现金周转不够充分,因为现金是商业动作必须的,而企业常常因此而出现这种那种的问题,甚至破产,出现现金周转不够的原有以几点:资金不足,收款不理想,付款计划不良,存货过多不能使资金回笼。