下载文档原格式
第三部分采访子系统 (35)3.1 征订目录管理 (35)3.2 订购管理 (37)3.2.1 征订订购处理 (37)3.2.2 普通订购处理 (40)3.2.3 输出列表式订购单 (42)3.2.4 输出定位式订购单 (42)3.2.5 输出订购分配单 (42)3.2.6 输出退订清单 (42)3.2.7 输出订购催询单(列表式) (42)3.2.8 输出订购催询单(混合式) (43)3.2.9 简单格式订购处理 (43)3.3 验收管理 (44)3.3.1 订购验收处理 (44)3.3.2到书验收处理 (46)3.3.3个别登记帐 (46)3.3.4总括登记帐 (47)3.3.5 输出验收单（列表式） (47)3.3.6 输出验收单（定位式） (47)3.3.7 输出验收分配单 (47)3.4 财经管理 (47)3.5 采访统计 (49)3.5.1 订购分类统计 (49)3.5.2 订购分配统计 (49)3.5.3 订购未到分类统计 (49)3.5.4 验收分类统计 (50)3.5.5 验收分配统计 (50)3.5.6 退订分类统计 (50)3.5.7 采访财经库分类统计 (50)3.5.8 日志统计 (51)3.6 数据接口 (51)3.6.1输出订购数据 (51)3.6.2输出验收数据 (53)3.6.3输出MARC数据 (53)3.7 系统维护 (53)3.7.1 采编书目记录维护 (53)3.7.2 中央书目记录维护 (54)3.7.3 外部书目记录维护 (54)3.7.4 报订库维护 (54)3.7.5 采访业务库维护 (55)3.7.6 采编馆藏库维护 (56)3.7.7 拼音库维护 (56)3.7.8 机构库维护 (58)3.7.9 日志查询 (58)第三部分采访子系统采访子系统是针对图书馆的采访业务设立的专用管理模块。
系统将采访部门的各项具体业务工作采用模块化设计方法，从而实现了对各种文献载体（包括普通图书、视听资料等）进入流通管理前的订购、验收、财经管理、统计及各种产品的输出等工作。
图书管理员如何管理图书馆的自动化系统随着科技的不断发展，图书馆的自动化系统越来越普及和重要。
作为图书管理员，如何有效地管理图书馆的自动化系统，提供良好的服务给读者呢？本文将介绍几个关键方面。
一、系统维护和更新系统维护是图书管理员管理自动化系统的首要任务，包括硬件设备的监控与维修，软件的运行与更新，数据库的备份与维护等。
图书管理员应定期检查自动化系统的各项功能，确保系统正常运作。
同时，关注技术的发展和新功能的推出，及时更新和升级自动化系统，以便为读者提供更好的服务。
二、数据管理和整理图书馆的自动化系统依赖于良好的数据管理和整理。
图书管理员应负责对图书馆的藏书信息进行录入、整理和更新。
这包括书籍的分类、编目、标签等工作。
同时，对于借阅、归还、续借等读者操作，图书管理员需要及时更新系统的借阅记录和图书状态。
只有通过规范的数据管理，才能保证系统的准确性和高效性。
三、读者培训和问题解答作为系统的管理者，图书管理员需要对读者提供培训和支持。
他们应熟悉自动化系统的功能和操作，能够回答读者提出的问题，并解决技术故障。
通过组织培训课程和开展问题解答活动，图书管理员可以帮助读者更好地使用自动化系统，提高服务质量。
四、安全与隐私保护图书馆的自动化系统涉及到大量的个人和图书信息，保证系统的安全与隐私保护是非常重要的。
图书管理员应加强对系统的安全性维护，比如设置严格的用户权限和密码策略，加密重要数据等。
同时，保护读者的隐私也是必要的，图书管理员应严格遵守相关法律法规，确保读者信息的保密性。
五、技术支持与合作对于自动化系统的一些高级操作和技术问题，图书管理员可能需要寻求外部技术支持。
与自动化系统提供商和其他图书馆的合作非常重要。
通过与相关方面的沟通和合作，图书管理员可以获得更多的技术支持和经验分享，提升自动化系统的管理水平。
总结图书管理员在管理图书馆的自动化系统中发挥着重要的作用。
他们需要负责系统维护和更新，数据管理和整理，读者培训和问题解答，安全与隐私保护，以及技术支持与合作等方面。
第六章印刷型文献的采访【本章学习目的与要求】学习本章的目的是了解和掌握印刷型图书和期刊的采访，理解图书选择的标准、复本配置的影响因素和标准，了解图书采访工作的组织、图书采访人员的素质要求，期刊采访的理论与方法、文献交换与赠送的意义与方式、方法。
要求熟悉图书和期刊选择的标准，学会应用这些标准选择入藏书刊文献。
第一节图书采访一、图书采访的标准（一）图书的内容范围图书内容的学科或主题范围是图书馆选择图书首先要考虑的因素。
因为：（1）图书的出版量在迅速增长，图书馆由于经费、时间、人员、设施、图书出版信息的收集和图书采集渠道等条件的限制，任何图书馆都无法将所有图书收集齐全。
（2）读者对图书的需求，总是针对着某一特定主题或学科门类的图书，而由于每个图书馆的性质、任务不同，读者所需求的图书的学科或主题范围也各不相同。
（二）图书的内容质量对图书的内容质量的评价包括三个方面：（1）对图书信息容量的测定。
可以依据篇幅、内容的创新程度、准确性、专业针对性、为读者理解和使用的程度来进行。
（2）从图书满足多层次性需求来衡量。
采访人员要考虑所选择的图书在内容性质上与读者兴趣、阅读需要及其知识结构相适应；在水平深度上要与读者知识智力水平相适应。
（3）从时效性上评定。
图书的内容具有理论上的、相对的时效性，一般来说，图书内容会随着时间的变化而失去价值。
（三）图书的读者对象图书采访必须了解各类型读者的特点及他们对图书的需求倾向，同时也必须清楚每一种图书都有自己的特定读者对象。
不同读者对象有不同的阅读要求，图书馆要选择适合本馆读者水平和需求能力的图书，就必须通过各种图书介绍来直接或间接地了解图书适用对象的信息。
（四）图书的责任者图书的责任者主要指图书的著者和编者，主要考察图书的著作者在其所从事活动领域中的知名度及社会评价等标准来判断图书的内容价值。
这些信息在很大程度上反映了该书在其所涉及的学科领域中所占的学术地位。
名著的数量和所占比例，在一定程度上反映了该馆藏书从质量和水平。
基于文本挖掘的图书采访推荐清单自动生成模型张成林【摘要】摘要由于大多数图书馆的采编馆员人数有限，依靠传统的手工统计表单方式采访图书往往很难令读者满意。
运用Web 的文本挖掘技术提取读者历史查询关键词，构造一种图书采访推荐清单的自动生成模型。
实验数据证明，该模型有着较好的召回率和精准率，能有效地执行清单的自动生成。
【期刊名称】情报杂志【年(卷),期】2013(000)004【总页数】7【关键词】关键词图书馆图书采购知识管理文本挖掘0 引言近年来，随着读者信息需求的不断增长以及大量新知识的不断出现，高校图书馆为读者提供服务与读者对信息的需求矛盾越来越显著。
基于读者的图书采访推荐系统正是在这一环境背景下应运而生并得到发展。
此类系统在一定程度上减少了采编馆员订购图书的盲目性，加强了读者与图书馆的交流，提高了图书购置经费的利用率［1－2］。
以高校图书馆为例，我们对全国40 所“211 工程”的高校图书馆做了调查，其中有95%的高校图书馆提供了网上的图书采访推荐服务，其中92%的高校将该服务放在图书馆网站主页，还有极少数高校采用论坛推荐采访服务。
图书采访推荐服务在高校图书馆中得到广泛的应用。
但是由于多数高校图书馆没有正确的宣传和引导读者了解该服务业务流程，因此只有部分人懂得利用这项服务获取需要的图书。
此外还有一部分人虽然知道这项服务，但由于图书采访推荐服务往往采用的是人工处理表单，操作和数据处理过程过于繁琐，所需图书购买周期过长，故不愿意使用此项功能。
因此，只有操作流程简单、高效和网络化的图书自动推荐采访系统才能满足读者的需求，使读者根本利益得到保证。
1 相关理论、技术和方法图书自动推荐采访清单自动生成模型的创建涉及到以下三个方面的知识，分别是:数据挖掘理论、关键词提取技术和图书采访推荐技术。
本节阐述目前相关的研究状况。
1．1 数据挖掘理论目前有很多数据挖掘方法，如:数据聚类、分类和关联等，通常我们采用的是决策树、CHAID 和C4．5 树算法进行挖掘。
Interlib图书馆集群自动化业务管理系统简明培训教程广州图创计算机软件开发2007年11月28日教程目录第一局部采访子系统 (4)第1章采编 (4)1.1 预订处理流程 (4)1.2 验收处理流程 (5)1.3 先决条件 (7)1.3.1 预订验收处理 (7)1.3.2 直接验收处理 (8)1.4 小节提示 (11)第二局部流通子系统 (12)第2章流通 (12)2.1 流通处理 (12)2.1.1 借书 (12)2.1.2 还书 (14)2.1.3 续借 (15)2.1.4 丢书 (16)2.1.5 损害处理 (17)2.1.6 闭馆还书 (18)2.1.7 图书催还通告 (19)2.1.8 脱机流通接收 (20)第3章读者管理 (20)3.1 读者管理 (20)3.2 读者查询 (23)第三局部期刊子系统 (25)第4章期刊 (25)4.1 期刊预订流程 (25)4.2 期刊记到流程 (26)4.3 期刊装订流程 (28)第5章期刊记到 (29)5.1 期刊记到处理 (29)5.1.1 记到年 (31)5.1.2 详细记到 (33)5.1.3 记到操作 (33)5.1.4 记到装订 (34)5.2 光笔记到 (36)5.3 装订验收处理 (36)第四局部CN-MARC简明著录规那么 (39)第六章CN-MARC著录规那么 (39)6.1 题名项 (39)6.2 责任者项 (39)6.3 版本项 (40)6.4 出版发行项 (40)6.5 载体形态项 (40)6.6 丛书项 (41)6.7 附注项 (41)6.8 标准书号及有关记载项 (41)6.9 机读目录中的根本概念 (41)6.10 CN-MARC著录格式简要说明表 (43)6.11 编目操作方法例如 (45)前言该简明培训教程简单的介绍了interlib图书馆业务系统的使用。
详细的使用可以参考我公司提供的用户手册等其它文档。
我们分为两个局部来讲，第一局部为验收及验收以前的工作流程。
