消费者投诉随访登记表
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超市投诉登记表(空白模板)投诉日期: [请填写]超市名称: [请填写]联系人姓名: [请填写]联系人电话: [请填写]投诉内容: [请填写]请您在下方详细描述您的投诉内容:在这里填写您的投诉内容]请您提供以下相关证据(如有):请提供相关证据]请您选择一种解决方案:货品退货或更换退款赔偿其他(请填写具体内容)请签字确认投诉内容属实:签字栏]感谢您对我们超市的反馈和支持,我们将尽快处理您的投诉,并为您提供满意的解决方案。
如需进一步沟通,请联系我们的客户服务部门。
联系[请填写超市客服电话]邮箱:[请填写超市客服邮箱]This is a sample template for a ___。
We will address your ___。
please contact our customer service department.Date: [Please enter the date]___ Name: [Please enter the supermarket name] Contact Person Name: [Please enter your name] Contact Person Phone: [Please enter your phone number] Complaint Details: [Please enter your complaint]___ (if available):___ evidence]Please select one of the following ns:Return or replacement of goodsRefundnOther (please specify)___:Signature]Thank you for your feedback and support。
We will handle your ___ further assistance。
客户投诉记录表样本1. 问题描述- 投诉人姓名: [填写投诉人姓名]投诉人姓名: [填写投诉人姓名]- 联系方式: [填写投诉人联系方式]联系方式: [填写投诉人联系方式]- 投诉日期: [填写投诉日期]投诉日期: [填写投诉日期]- 投诉内容: [填写投诉内容]投诉内容: [填写投诉内容]2. 解决方案- 处理人员: [填写处理人员姓名]处理人员: [填写处理人员姓名]- 处理日期: [填写处理日期]处理日期: [填写处理日期]- 处理结果: [填写处理结果]处理结果: [填写处理结果]3. 跟进情况- 跟进人员: [填写跟进人员姓名]跟进人员: [填写跟进人员姓名]- 跟进日期: [填写跟进日期]跟进日期: [填写跟进日期]- 跟进内容: [填写跟进内容]跟进内容: [填写跟进内容]4. 投诉处理完成情况- 处理完成日期: [填写处理完成日期]处理完成日期: [填写处理完成日期]- 处理结果总结: [填写处理结果总结]处理结果总结: [填写处理结果总结]---该投诉记录表样本用于记录客户投诉信息,并追踪投诉的解决过程。
每个投诉事项都应在该表格中相应的字段进行记录。
投诉问题的详细描述以及解决方案的具体内容也应在相应字段中填写。
同时,需要记录跟进人员和跟进内容,以确保投诉事项得到妥善处理。
该表格中的所有字段都应填写完整,以确保投诉记录的准确性和可追溯性,同时也方便后续统计和分析。
投诉处理完成后,应填写处理结果总结,以提供对整个投诉处理过程的概括和反思。
处理投诉不仅是解决客户问题的重要环节,也是提升客户满意度和维护企业声誉的关键步骤。
通过建立和使用该投诉记录表样本,可以有序地管理和处理投诉事项,提高处理效率和质量,为客户提供更好的服务体验。
客户投诉记录表模板格式
1. 背景
客户投诉记录表是为了方便记录和跟踪客户投诉内容及处理进展而设计的一种工具。
通过使用客户投诉记录表,可以及时记录客户投诉情况,并及时采取相应的解决措施,提高客户满意度和公司形象。
2. 客户投诉记录表模板格式
客户投诉记录表的模板格式如下:
客户投诉记录表的各列说明如下:
- 序号:用于标识每一条投诉记录的唯一编号。
- 客户姓名:记录投诉的客户姓名。
- 日期:记录投诉的日期。
- 投诉内容:详细描述客户的投诉内容,可以包括产品质量问题、服务不满意、交货延迟等。
- 处理进展:记录投诉的处理进展情况,可以包括正在处理、已解决、待跟进等。
3. 使用说明
在使用客户投诉记录表时,可根据实际情况逐条记录客户投诉信息,并及时更新处理进展。
在处理客户投诉时,应尽量快速响应客户,并采取有效的解决措施,以保证客户满意度和公司声誉。
4. 结论
客户投诉记录表是一种重要的管理工具,可以帮助企业及时记录和跟踪客户投诉情况。
通过使用客户投诉记录表,可以更好地处理客户投诉,提高客户满意度和公司形象。
使用客户投诉记录表模板格式可以更便捷地记录和跟踪客户投诉信息,并及时采取相应的解决措施。
消费者协会接受投诉咨询登记表消费者协会接受投诉咨询登记表消费者协会受理投诉登记表消费者协会(委员会)受理投诉回函同志:依据《消费者协会受理消费者投诉工作导则》的有关规定,我会已受理您的投诉,并将投诉信转给被投诉方:,请他们按照有关法律、法规、规章的规定妥善处理,并由他们给您答复。
如在二十日内没有收到他们答复,请再与我们联系(注明编号)。
我会联系人,联系。
(盖章)年月日消费者协会(委员会)转办投诉回函同志:依据《消费者协会受理消费者投诉工作导则》的属地管辖原则,已将您的投诉信转给消费者协会(委员会),以便就近调查处理,有关处理情况请直接与他们联系。
消费者协会(委员会)的地址,邮政编码,联系。
(盖章)年月日附件3:编号:消费者协会(委员会)转送投诉回函同志:依据《消费者权益保护法》和的有关规定,已将您的投诉信转给(部门),有关情况请直接与他们联系。
部门的地址,邮政编码,联系。
(盖章)年月日附件4:编号:消费者协会(委员会)不予受理投诉回函同志:依据《消费者协会受理消费者投诉工作导则》的有关规定,消费者协会对下列情况投诉可以不予受理:(一)不是为生活消费需要购买、使用商品或者接受服务的;(二)没有明确的诉求或者没有真实准确的被投诉方的;(三)经营者之间因购销活动产生纠纷的;(四)因投资、经营、技术转让、再生产等以营利为目的活动引发争议的;(五)公民个人之间私下交易或通过非法渠道购买商品或者接受服务的;(六)消费者对投诉商品或者服务的瑕疵在购买或者接受之前已经知道的;(七)消费者不能提供必要证据的;(八)消费者未按产品使用说明安装、使用、保管、自行拆动而导致产品损坏或人身、财产损害的;(九)争议双方曾在消费者协会调解下达成调解协议并已履行,且无新情况、新理由、新证据的;(十)法院、仲裁机构或有关行政部门已经受理的;(十一)法律、法规或政策明确规定应由指定部门处理的;(十二)消费者知道或者应该知道自己的权益受到侵害超过六个月的;(十三)因不可抗力造成损害的;(十四)其他不符合有关法律、法规规定的。
顾客投诉记录表1. 背景顾客投诉记录表是用于记录和跟踪顾客投诉的重要工具。
通过记录投诉的细节、进展和解决方案,我们可以更好地了解和解决顾客的问题,提供更好的服务。
2. 投诉记录表格式投诉记录表包含以下重要字段:- 顾客信息:记录顾客的姓名、联系方式以及相关身份信息。
- 投诉时间:记录顾客提交投诉的日期和时间。
- 投诉类型:记录投诉的具体类型,如产品质量、服务态度等。
- 投诉内容:详细描述顾客的投诉内容,包括相关细节和背景。
- 处理进度:记录投诉的处理进度,包括接受投诉、调查处理、解决方案等。
- 解决方案:记录针对该投诉所采取的解决方案和具体措施。
- 备注:记录其他相关信息或补充说明。
3. 使用方法使用顾客投诉记录表时,我们应该遵循以下步骤:1. 根据顾客的投诉,填写表格中的相关字段。
2. 在处理投诉的过程中,及时更新表格中的处理进度字段。
3. 若投诉已解决,填写解决方案字段,并在备注中记录相关信息。
4. 定期对投诉记录表进行维护和分析,以发现问题和改进服务。
4. 注意事项在填写顾客投诉记录表时,需要注意以下事项:- 准确记录:确保填写的信息准确无误,避免漏填或填写错误。
- 保密性:对顾客的个人信息和投诉内容要保持严格的保密性。
- 及时更新:在处理投诉的过程中,及时更新表格中的处理进度字段,以便于后续跟踪和处理。
5. 总结顾客投诉记录表是一种有效的工具,可帮助我们记录和处理顾客投诉,提供更好的解决方案和服务。
遵循正确的填写和使用方法,能够更好地管理顾客投诉,并改进我们的服务质量。
消费者投诉举报登记表登记单位:时间:年月日编号:注:1.本表格适用于市场监督管理局或者其派出机构对消费者通过电话、短信、邮件、传真、信函等方式提起投诉的登记,以及工商行政管理部门或者其派出机构现场受理消费者投诉的登记;2.消费者通过非现场方式提出投诉的,无须在投诉人一栏签字;3.投诉事实应当包括:消费者接受商品或服务的名称、消费日期、消费涉及金额等具体情况。
消费者投诉转办通知书市监﹝﹞第号市场监督管理局(所):现转去于年月日关于的投诉。
请你局(所)对投诉反映问题调查核实,依法予以处理。
并将处理情况于年月日前及时报告(回复)我局。
附:相关材料份,共页。
年月日(印章)消费者投诉分送情况告知书市监﹝﹞第号:我局于年月日收到你关于的投诉。
根据《工商行政管理部门处理消费者投诉办法》有关规定,我局已将你反映的问题分送至经营者所在地(经营行为发生地)的市场监督管理局(所)调查处理(联系人:,联系电话:)。
特此告知。
年月日(印章)受理消费者投诉告知书市监〔〕第号:我局(所)于年月日收到你关于的投诉材料,经审查,符合《工商行政管理部门处理消费者投诉办法》规定的受理条件,我局(所)决定受理。
联系人:,联系电话:。
特此告知。
年月日(印章)不予受理(终止受理)消费者投诉告知书市监〔〕第号:我局(所)于年月日收到你关于的投诉材料。
经审查,属以下第〔〕项所指情形,依据《工商行政管理部门处理消费者投诉办法》的规定,我局(所)决定不予受理(终止受理)。
(一)不属于市场监督管理部门职责范围的;(二)购买后商品超过保质期,被投诉人已不再负有违约责任的;(三)已经市场监督管理部门组织调解的;(四)消费者协会或者人民调解组织等其他组织已经调解或者正在处理的;(五)法院、仲裁机构或者其他行政部门已经受理或者处理的;(六)消费者知道或者应该知道自己的权益受到侵害超过一年的,或者消费者无法证实自己权益受到侵害的;(七)不符合国家法律、法规及规章规定的。
消费者投诉登记表登记单位:登记时间:年月日编号:注:1. 本表格适用于工商行政管理部门或者其派出机构对消费者通过电话、短信、邮件、传真、信函等方式提起投诉的登记,以及工商行政管理部门或者其派出机构现场受理消费者投诉的登记;2.消费者通过非现场方式提出投诉的,无须在投诉人一栏签字;3.投诉事实应当包括:消费者接受商品或服务的名称、消费日期、消费涉及金额等具体情况。
消费者投诉转办通知书工商﹝﹞第号工商行政管理局(所)现转去于年月日关于的投诉。
请你局(所)对投诉反映问题调查核实,依法予以处理。
并将处理情况于年月日前及时报告(回复)我局附:相关材料份,共页。
年月日(印章)注:本通知适用于省、自治区、直辖市工商行政管理部门或者市(地、州)工商行政管理部门及其设立的12315 消费者投诉举报中心将收到的消费者投诉分送有管辖权的工商行政管理部门或者其派出机构处理。
消费者投诉分送情况告知书工商﹝我局于年月日收到你关于的投诉。
根据《工商行政管理部门处理消费者投诉办法》有关规定,我局已将你反映的问题分送至经营者所在地(经营行为发生地)的工商行政管理局(所)调查处理(联系人:,联系电话:)。
特此告知。
年月日(印章)注:1. 本告知书适用于省、自治区、直辖市工商行政管理部门或者市(地、州)工商行政管理部门及其设立的12315 消费者投诉举报中心将收到的消费者投诉分送有管辖权的工商行政管理部门或者其派出机构处理后,告知投诉人分送情况;2.本告知书中“联系人” 、“联系电话”指有管辖权工商部门或者其派出机构负责处理消费者投诉相关工作人员及其联系电话;3.本告知书可以通过电话、短信、邮件、传真或者信函等便捷方式告知投诉人。
受理消费者投诉告知书工商〔〕第号我局(所)于年月日收到你关于的投诉材料,经审查,符合《工商行政管理部门处理消费者投诉办法》规定的受理条件,我局(所)决定受理。
联系人:,联系电话:。
特此告知。
年月日(印章)注:1. 本告知书适用于有管辖权的工商行政管理部门或者其派出机构决定受理消费者投诉后,告知投诉人受理情况;2. 本告知书中“联系人” 、“联系电话”指受理消费者投诉的工商部门或者其派出机构负责处理消费者投诉相关工作人员及其联系电话;3. 本告知书由有管辖权的工商行政管理部门加盖印章;工商行政管理部门派出机构以自己名义处理投诉的,使用派出机构印章;4.本告知书可以通过电话、短信、邮件、传真或者信函等便捷方式告知投诉人。
部 门:投诉人
姓名联系电话产品生
产日期
处理过程
处理结果
接 诉 人处理事件
责任人处理时间代理商
是否需要客服部回访
接诉部门
营销总办
生产中心
审 批
客 户 投 诉 事 件 跟 踪 表
客
户
详
细
描
述
投诉具体时间:所在城市:注:①此表仅适用于立即用换货或退货可以解决的客诉事件,其他的客诉事件,必须填写《公关事 馈表》,报备到公关部;
②接诉人在处理客诉事件时,判断是否有必要让客服部做一次更全面的育婴指导,在“是否需要客服 部回访”栏上选择“是”或“否”。
□是 □否 客
服
部
回
访
结
果
回访人:
公关事件反否有必要让客服部做一次更全面的育婴指导,在“是否需要客服。
消费者投诉随访登记表
背景
消费者投诉是公司重要的反馈渠道之一,为了更好地解决消费者的问题并改进产品和服务质量,需要进行投诉随访工作。
本文档旨在提供一个标准的消费者投诉随访登记表格,以便记录和跟进消费者投诉事项。
登记表
日期 | 投诉人姓名 | 联系方式 | 投诉内容 | 处理结果 | 随访人员 | 备注 |
日期:记录投诉随访的日期。
日期:记录投诉随访的日期。
日期:记录投诉随访的日期。
投诉人姓名:填写投诉人的姓名。
投诉人姓名:填写投诉人的
姓名。
投诉人姓名:填写投诉人的姓名。
联系方式:填写投诉人的电话号码或其他联系方式。
联系方式:填写投诉人的电话号码或其他联系方式。
联系方式:填写投诉人的
电话号码或其他联系方式。
投诉内容:简要描述投诉的内容。
投诉内容:简要描述投诉的
内容。
投诉内容:简要描述投诉的内容。
处理结果:记录针对投诉所采取的处理措施。
处理结果:记录
针对投诉所采取的处理措施。
处理结果:记录针对投诉所采取的处
理措施。
随访人员:填写负责进行投诉随访的人员姓名。
随访人员:填
写负责进行投诉随访的人员姓名。
随访人员:填写负责进行投诉随
访的人员姓名。
备注:记录其他需要备注的事项。
备注:记录其他需要备注的
事项。
备注:记录其他需要备注的事项。
使用说明
1.每次有新的投诉需要随访时,在最后一行空白行处填写相关
信息。
2.每一次投诉随访完成后,及时更新投诉信息和随访结果。
3.在处理投诉过程中,可以根据需要填写备注项。
4.保持表格内容的简洁明了,避免冗余信息。
请根据实际情况使用该消费者投诉随访登记表,以便更好地管理和跟进消费者投诉事项。