医院医院内部会计档案管理办法

医院会计档案管理制度
1. 会计档案是医院经济活动的历史记录和证据，包括会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算资料。

按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定，财务科要指定专人对各种会计凭证、帐簿、报表等会计资料定期收集、整理，妥善保管，防止丢失和损坏。

2. 每年形成的会计档案，财务科要专人负责装订、整理及造册。

当年会计档案，在会计年度终了后，根据工作需要，可暂由财务科保管一年，期满后，财务科编造清册移交档案室长期归档保存。

3. 调阅会计档案，要严格办理手续，本院人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或单位领导同意后，详细登记调阅的档案名称、日期、调阅人员姓名、工作单位及调阅理由等。

4. 调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要进行复制的，要经院领导同意后，由会计主管人员负责办理。

5. 对保管期满的会计档案，需要销毁时，由本院档案部门提出销毁意见，XX财务部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报经上级主管部门批准后，进行处理。

6. 按规定销毁会计档案时，应由档案和会计部门共同
派员监督，监督人在销毁会计档案以前要认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，会计档案销毁清册将由档案室长期保管。

一、总则为加强医院财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构财务管理制度》等法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、职责与权限1. 财务档案室主任负责财务档案的全面管理工作，对财务档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作负总责。

2. 财务档案管理员负责财务档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等。

3. 财务部门负责人对财务档案的管理工作负领导责任，确保财务档案的完整性、准确性和安全性。

三、档案收集与整理1. 财务档案收集范围：包括财务报表、会计凭证、会计账簿、审计报告、财务分析报告、财务制度、合同、协议、会议纪要、有关法律法规等。

2. 档案整理要求：（1）按照档案分类、编号、装订、装盒、编目等要求进行整理。

（2）档案装订要求整洁、牢固，封面标注档案名称、编号、页数、编制日期等。

（3）档案目录编制要求详细、准确，包括档案名称、编号、页数、存放位置等。

四、档案保管与利用1. 财务档案保管要求：（1）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

（2）档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。

（3）档案查阅、复制、借阅等需履行审批手续，确保档案安全。

2. 财务档案利用：（1）财务档案的查阅、复制、借阅等需填写《财务档案查阅、复制、借阅登记表》。

（2）查阅、复制、借阅档案时，需遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

（3）查阅、复制、借阅档案后，应及时归还，如有损坏、丢失，应承担相应责任。

五、档案销毁1. 财务档案销毁前，需进行鉴定，确认无保存价值。

2. 财务档案销毁需经财务部门负责人审批，并报医院领导批准。

3. 财务档案销毁时，应指定专人负责，确保档案销毁彻底。

六、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由财务部门负责补充、完善。

第一章总则第一条为了加强卫生部医院会计管理，规范会计行为，提高会计信息质量，保障医院财务安全，根据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》等法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于卫生部直属及地方各级各类医院，以及其他医疗机构。

第三条医院会计管理工作应当遵循以下原则：（一）合法性原则：严格执行国家法律法规，确保会计行为合法合规。

（二）真实性原则：会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料应当真实、完整、准确。

（三）及时性原则：及时反映医院财务状况和经营成果。

（四）一致性原则：会计政策和方法前后一致。

第二章会计机构与人员第四条医院设立会计机构，负责医院会计管理工作。

第五条会计机构应当具备以下条件：（一）具有健全的内部控制制度；（二）配备具备相应资质的会计人员；（三）有专门的会计档案室。

第六条会计人员应当具备以下条件：（一）具有会计从业资格证书；（二）熟悉国家会计法律法规；（三）具备一定的财务管理知识；（四）遵守职业道德。

第三章会计核算第七条医院会计核算应当遵循以下要求：（一）以权责发生制为基础，正确确认收入和费用；（二）按照国家统一的会计制度进行核算；（三）真实、完整、准确记录和反映医院的财务状况和经营成果。

第八条医院会计核算主要包括以下内容：（一）资产核算：包括流动资产、固定资产、无形资产等；（二）负债核算：包括流动负债、长期负债等；（三）所有者权益核算：包括实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等；（四）收入核算：包括医疗收入、药品收入、其他收入等；（五）费用核算：包括医疗成本、管理费用、销售费用、财务费用等。

第四章会计监督第九条医院会计监督应当遵循以下原则：（一）事前监督：对医院的财务活动进行事前审查，确保财务活动合规；（二）事中监督：对医院的财务活动进行实时监控，及时发现和纠正问题；（三）事后监督：对医院的财务活动进行事后审查，确保财务活动合规。

第十条医院会计监督主要包括以下内容：（一）会计凭证、会计账簿、财务报表的审核；（二）财务活动的合规性审查；（三）内部控制制度的审查。

医院档案管理制度及要求（精选14篇）医院档案管理制度及要求为了规范医院的档案管理，提高档案质量，保证档案完整安全，拓展档案的开发利用。

结合本院实际情况，特规定如下。

1、档案工作人员设置1.1档案室归院办管理，设专职档案员（2～3）名，负责指导各科档案员工作，以及医院全部档案的整理归档、保管及向档案局移交等工作。

1.2各职能科室设立兼职档案员1名，负责本科室档案的收集、整理和归档工作。

2、档案归档2.1凡反映医院各项工作活动，具有查找利用价值的文件资料，均应按要求归档。

2.2立卷归档时，要遵循档案形成的规律和特点，区别不同的保管期限，做到分类清楚，组卷合理。

卷内文件的排列要有秩序，使案卷能够正确地反映医院活动的全貌，便于保管和利用。

2.3归档案卷题名、卷内文件目录及立卷人、立卷时间均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限准确，装订要齐整、牢固。

2.4科技、科研档案要填写案卷全引目录和备考表。

2.5各科室档案员于每年4月底前根据《房山区第一医院保管期限表》的内容，将本科室上一年度的档案进行整理立卷并移交档案室，实物档案要随时归档，特殊情况按要求时间归档。

2.6根据医院院志续编工作的要求，各科室档案员于每年的4月底前将本科室上年度的科志上报到综合档案室。

3、档案保管3.1档案库房内的档案材料，要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号，柜架要排列有序。

3.2调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，尽量减少档案的机械磨损。

3.3建立和完善全宗卷，并做好档案的收进、移出、利用等日常登记统计工作。

3.4定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或作其它技术处理。

经常检查库房内的温湿度，及时采取各种措施把温湿度控制在标准范围内。

3.5档案库房要保持清洁，库房内严禁吸烟，不得存放与档案管理工作无关的物品。

3.6按照标准配有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温等设施。

一、目的和依据为加强公立医院会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和保密，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关财务、会计、档案管理的法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有部门、科室及下属单位，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案的收集、整理、保管、查阅和销毁等工作。

三、组织机构及职责1. 会计档案管理领导小组：负责领导、协调、监督全院会计档案管理工作。

2. 财务科：负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

3. 档案室：负责会计档案的存放、保护和提供查阅服务。

四、会计档案管理要求1. 会计档案的收集（1）财务科按照会计制度的要求，及时、完整地收集会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案。

（2）各部门、科室及下属单位应积极配合财务科收集会计档案。

2. 会计档案的整理（1）财务科按照会计档案的归档要求，对收集到的会计档案进行整理、分类、编号。

（2）会计档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、真实。

3. 会计档案的归档（1）财务科在整理完毕后，将会计档案按照规定的时间、要求，及时归档。

（2）归档的会计档案应存放于档案室，由档案室负责保管。

4. 会计档案的保管（1）档案室应按照国家档案管理要求，对会计档案进行分类、编号、存放，确保档案的安全、完整。

（2）档案室应定期对会计档案进行清理、检查，确保档案的整洁、有序。

5. 会计档案的查阅（1）查阅会计档案应按照规定程序进行，由财务科或档案室负责办理。

（2）查阅会计档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容。

6. 会计档案的销毁（1）会计档案保管期满，需销毁的，由档案室提出销毁意见，经财务科、院领导批准后，方可销毁。

（2）销毁会计档案应按照规定程序进行，确保档案的彻底销毁。

五、奖惩措施1. 对在会计档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成会计档案丢失、损坏、泄露等行为的单位和个人，予以批评、通报，情节严重的，依法追究责任。

会计档案管理制度
第一条医院每年形成的会计档案，应由财会部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。

第二条当年的会计档案，在会计年度终结后，暂由财会部门保管一年。

期满后，原则上由财会部门编造清册，全部移交本单位档案部门保管，不得自行封包保存。

第三条档案部门接收保管的会计档案，应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，应当会同原财会部门和经办人员共同拆封整理。

第四条会计档案必须妥善保管，存放有序，查找方便。

同时应严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、丢失和泄密。

第五条调阅会计档案，要严格遵守借阅手续。

经院长批准并须详细登记调阅的档案名称，调阅日期，调阅人员的姓名和工作单位，调阅理由、归还日期等。

档案原件原则上不得借出和复制，如有特殊需要，须报单位院长批准，但不得拆散原卷册，并应限期完整归还。

第六条各种会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

具体保管期限按照国家有关规定执行。

第七条会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报经单位领导批准后销毁。

对于其中包含未了事项的凭证，应单独提出，另行立卷，由档案部门保管到事项结清时为止。

第八条按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门共同派员监销。

监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对。

销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告领导。

医院会计工作中的会计档案管理随着医疗服务行业的发展和医院治理的提高，医院会计工作在日常会计会计处理的同时，还需要保证会计档案的完整性、准确性、及时性和安全性。

会计档案管理是医院在进行财务核算和纳税申报时必须遵循的法律法规和管理制度，是医院财务工作的重要组成部分。

一、会计档案的分类会计档案是医院财务核算和纳税管理的基础。

会计档案的分类可分为原始凭证、分类账、总账、明细账和报表（报表包括财务报表和管理报表）。

1、原始凭证是医院会计档案的起始点，是支持财务核算准确性的重要依据。

原始凭证包括发票、收据、合同、凭证、支付单等，医院财务职员应当根据会计准则的规定及会计信息系统的实际情况，将每一张原始凭证签字盖章，并按照规定分类归档，做到不错漏、错一不漏。

2、分类账是按照医院财务核算科目建立的账簿。

分类账应按照规定的科目分类将原始凭证进行分类汇总，以期能够更好地管理和掌握会计科目的情况，为编制财务报表和管理报表提供准确的业务数据。

3、总账是按照会计期间建立的账簿。

总账是反映医院全部会计核算科目变动的一种逐笔记账方法。

在总账中，每个账户都有一个帐户，每次核算都是基于帐户进行的，以保证账户的准确性和完整性。

4、明细账是按照每一笔科目变动建立的账簿。

明细账是反映医院某个会计核算科目在记账期间所有分录的详细情况。

通过细致的明细账管理，可以更好地直观地把握每项支出的情况，及时防范和处理财务问题。

5、报表是记录企业财务状况和经营情况的会计报告和管理报告。

会计报表包括资产负债表、损益表和现金流量表。

管理员报表包括预算报告、内部财务报告、管理成本等。

准确编制并归档财务报表，对医院可持续经营是至关重要的。

为了保证会计档案的完整性、准确性、及时性和安全性，切实做好会计档案管理工作，医院应建立完善的会计档案管理制度。

会计档案管理制度应包括档案保管、档案利用、档案移交、档案销毁和档案安全管理五个方面：1、档案保管：原始凭证、分类账、总账、明细账和报表都应该妥善保管。

一、目的与意义为了规范医院财务科档案管理工作，确保财务档案的安全、完整、准确，提高财务档案的利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院财务科所有财务档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、合同、协议、收据、发票等。

三、档案管理职责1. 财务科负责人：负责财务科档案管理工作的组织、协调和监督，确保档案管理制度的有效实施。

2. 档案管理员：负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

3. 财务人员：负责日常财务工作中产生的档案材料的收集、整理和归档。

四、档案收集与整理1. 财务档案的收集：财务人员应按照规定及时收集各类财务档案材料，确保档案的完整性。

2. 财务档案的整理：档案管理员应根据档案材料的内容、性质和保管期限，对档案进行分类、整理和编目。

3. 财务档案的归档：财务档案整理完成后，应及时归档，并填写《财务档案归档登记表》。

五、档案保管1. 财务档案的存放：档案管理员应将财务档案存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案室。

2. 财务档案的保管：档案管理员应定期检查财务档案的保管情况，确保档案的完好。

3. 财务档案的借阅：借阅财务档案需履行审批、登记、注销手续，并确保档案的安全。

六、档案销毁1. 财务档案的销毁：档案保管期满后，需按照国家档案局相关规定进行销毁。

2. 财务档案销毁程序：档案管理员应编制《财务档案销毁清册》，经财务科负责人审批后，报请医院领导批准。

3. 财务档案销毁方法：销毁财务档案时，应采用焚毁、碎纸机粉碎等方法，确保档案信息无法恢复。

七、档案信息化管理1. 财务档案信息化建设：医院应积极推动财务档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化。

2. 财务档案信息化应用：档案管理员应熟练掌握财务档案信息化管理系统，提高档案管理效率。

八、奖惩措施1. 对在财务档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

2. 对违反财务档案管理制度，造成档案损失、泄密等行为的个人和集体，依法依规进行处理。

会计档案管理办法一、为了加强会计档案的科学管理，适应医院管理发展的需要，根据国家财政部、档案局《会计档案管理办法》的规定，按照会计档案的保密性及长期性原则制定本办法。

二、会计档案是指各类会计凭证会话账簿、会计报表、财务计划和分析、单位预算和重要经济合同等会计资料。

三、财务科负责对会计资料定期收集、审查核对、按年整理、定券、编制目录、装订成册。

四、财务科应配具档案柜或档案箱，并指定专人保管档案。

五、档案员对保管的档案要作到存放有序、码放整齐、查阅方便，做到防潮、防火、防虫蛀鼠咬、防损、防丢、保证安全。

六、档案管理员应编制会计档案登记保管清册，严格执行国家会计档案保管期限。

七、财会人员因工作需要可在档案员配合下直接到档案室查阅所需资料；医院其他部门需要查阅会计档案的，经医院财务科负责人同意并办理查阅手续后方可查阅；外单位需要查阅会计档案时，须持单位正式介绍信并经医院财务科负责人批准方可查阅。

八、会计档案需要复制时，须经财务科负责人及财务分管领导签字批准，并由档案员负责复制。

九、查阅会计档案人员，不准在原档案记录上折叠、裁剪、涂改，保证会计档案的清洁完整，否则将追究其责任。

十、会计档案一般只准在档案室查阅，确因工作需要，可由财会科负责人同意并签字后方可借出，借出时间不超过两天。

十一、载有会计记录的磁盘、磁带介质，在未打印成书面文件前，应视同会计档案妥善保存。

十二、正式启用或对外提供的软件文本（包括源程序），应作为会计档案永久保存。

十三、对程序的任何改动，都必须先将程序存储起来，存储于磁性介质的数据，其销毁期限和对应的会计档案资料保存期限一致。

十四、档案员应作好保密工作，不准无关人员进入档案室。

十五、财务人员调离和离职必须办理移交手续，并有分管领导监交。

第一章总则第一条为加强医院会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于医院内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。

第三条医院会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整地反映医院的财务状况和经营成果。

（二）完整性原则：会计档案必须齐全，不得有缺漏。

（三）安全性原则：会计档案必须采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、篡改。

（四）利用性原则：会计档案应便于查阅和利用，为医院内部管理和外部审计提供依据。

第二章管理职责第四条医院设立会计档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条会计档案管理机构的职责：（一）制定和组织实施会计档案管理制度；（二）组织会计档案的收集、整理和归档；（三）负责会计档案的保管、保护和利用；（四）监督和指导医院各部门的会计档案管理工作；（五）定期对会计档案进行清理和检查，确保其完整、安全和有效利用。

第六条各部门职责：（一）各部门应按照会计档案管理制度，及时、准确地将会计凭证、会计账簿、财务报表等会计档案报送会计档案管理机构；（二）各部门应积极配合会计档案管理机构的工作，提供必要的支持和协助；（三）各部门应加强对会计档案的保管，确保其安全。

第三章收集与整理第七条会计档案的收集应遵循以下原则：（一）及时性：会计档案的收集应与会计业务同步进行，确保档案的及时性；（二）完整性：会计档案的收集应齐全，不得有缺漏；（三）准确性：会计档案的收集应准确无误，确保其真实性和有效性。

第八条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：会计档案应根据其性质、用途和保管期限进行分类整理；（二）编号：会计档案应按顺序编号，以便查阅和保管；（三）装订：会计档案应按规定的格式进行装订，确保其整洁、牢固；（四）标识：会计档案应标明其名称、编号、起止日期等信息。

一、总则为了规范医院内部会计档案的管理，确保会计档案的完整、准确、安全，提高会计档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及国家有关档案管理的规定，结合我院实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院内部会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、档案管理职责1. 财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 档案管理部门负责会计档案的监督、检查和指导工作。

3. 各部门应按照规定，配合财务部门和档案管理部门做好会计档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 会计档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和准确性的原则。

2. 会计档案的收集范围包括：会计凭证、会计账簿、财务报告、财务分析、审计报告等。

3. 会计档案的整理应按照档案管理办法的要求，进行分类、编号、装订、编制目录等工作。

五、档案保管1. 会计档案的保管应遵循保密、安全、便捷的原则。

2. 会计档案的保管地点应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

3. 会计档案的保管期限按照国家档案管理的有关规定执行。

六、档案利用1. 会计档案的利用应遵循合法、合理、保密的原则。

2. 会计档案的借阅应办理借阅手续，并注明借阅人、用途、归还日期等信息。

3. 会计档案的复制应经财务部门或档案管理部门批准。

七、档案销毁1. 会计档案的销毁应按照国家档案管理的有关规定执行。

2. 会计档案的销毁前，应进行严格审查，确保无遗漏、无错误。

3. 会计档案的销毁应办理销毁手续，并由档案管理部门监督执行。

八、监督检查1. 财务部门和档案管理部门应定期对会计档案管理工作进行检查。

2. 对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关责任。

九、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

（注：本制度根据实际情况可进行适当调整。

）。

医院会计档案管理制度一、总则为规范医院会计档案管理，保障会计档案的完整性、准确性和安全性，保障医院财务资产的有效管理和使用，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内各级各类财务会计档案管理工作，所有从事财务会计档案管理工作的人员都应严格按照本制度执行。

三、会计档案的分类和存储1. 会计档案应按照会计科目分类存档，确保档案目录清晰明确，便于查找和管理。

2. 会计档案应按照会计主管部门的指示，按年度进行归档存放，确保档案的时效性和完整性。

3. 会计档案的存放地点应设有专门的档案室，保证档案的安全性和保密性。

4. 档案室应定期对存放的会计档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

四、会计档案的管理1. 会计档案管理人员应严格执行档案管理规定，保障档案的安全性和准确性。

2. 会计档案管理人员应定期对存放的档案进行清点和整理，及时发现问题并及时解决。

3. 会计档案管理人员应对档案的借阅和归还进行严格管理，确保档案的安全和保密。

4. 会计档案管理人员应定期对档案进行审核和验收，确保档案的完整性和准确性。

五、会计档案的利用和报送1. 会计档案应按照规定的程序和规定的时间进行利用和报送，确保报表的准确性和时效性。

2. 会计档案的利用应经过会计主管部门的批准，确保使用权限的合法性和合理性。

3. 会计档案的报送应严格按照规定的时间和程序进行，确保报表的完整性和准确性。

六、会计档案的销毁和处理1. 会计档案的销毁应经过会计主管部门的批准，确保销毁的合法性和合理性。

2. 会计档案的销毁应按照规定的程序进行，确保销毁的安全和保密。

3. 会计档案的处理应按照规定的程序进行，确保处理的合法性和合理性。

七、会计档案管理的监督和检查1. 会计档案管理人员应接受会计主管部门的监督和检查，确保管理的合法性和合理性。

2. 会计档案管理人员应接受内部审计或外部审计的监督和检查，确保档案的完整性和准确性。

八、会计档案的安全保管1. 会计档案管理人员应对存放的档案进行密切保管，确保档案的安全和保密。

医院会计档案管理办法第一章总则第一条财政部、国家档案局联合印发的《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）自2016年1月I日起施行。

原《会计档案管理办法》（财会字（1998）32号）同时废止。

为确保新的《会计档案管理办法》的有效实施，实现新旧管理办法平稳过渡，同时为了加强医院会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，并结合我院具体情况，特制定此管理办法。

第二条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第三条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

各岗位的财务人员负责本岗位会计信息和会计资料的收集和整理，会计年度终了，统一由会计档案岗人员进行分类、汇总及存档。

第四条下列会计资料应当进行归档：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（一）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;（四）本医院基建会计档案；（五）经鉴定未到保管期需抽出单独立卷的会计档案；（六）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、社保资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第五条财务科和医院档案管理部门主管医院会计档案工作，制定相关内部管理制度，并接受上级部门的监督和指导。

第二章组织机构及权责第六条单位的财务科按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

第七条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位财务科临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。

医院会计档案管理规定生效日期：2022年12月1日修订日期：2023年5月28日第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条会计档案建档管理规定一、会计档案包括：会计凭证，会计帐簿，会计报表，工资及各种津贴的发放表册，各种收据存根、医院预决算、计划、经济合同等各种资料；有关的会计制度、规定、办法和文件汇编以及财务分析、统计资料和会计人员移交清册等。

二、会计人员在每月终了后，对会计凭证按顺序号整理，包角装订成册，并在凭证封面上写明名称、年度、月份、凭证起止号码、册数编号、装订日期，并盖上有关人员印章。

对会计凭证外的其他会计资料归集整理，分类存放。

三、在会计年度终了后，财务科档案管理员将全年应当归档的会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料整理立卷，并分门别类按各卷顺序编号，编制目录，依序存放，妥善保管。

四、会计凭证、帐薄、报表和其他会计资料的案卷，标题内容要清楚、完整，文字通顺、简练，装订结实、整齐，存放有序，查阅方便。

五、完成年度账结转后，会计人员必须立即将当年的会计账套、财务报表、报表分析、日常上报信息等会计电子档案，连同配套的相关软件刻录光盘备份保管。

六、医院会计档案应有专人、专室、专柜进行管理，严格执行安全保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

需永久保管的会计档案，交医院档案室保管。

第三条会计档案资料管理规定一、会计资料是医院的财务机密，除了法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或者泄露医院的会计信息。

二、加强计算机信息系统保密及安全管理工作，凡是财务区域网内的计算机必须设立个人开机密码，操作人员输入密码时要注意保密，回避他人，并定期更换自己的密码，操作人员离开台面时，应退出系统，返回桌面。

三、为了保证服务器内数据的安全，未经授权，不得擅自修改、删除任何帐套，操作人员每天关机前应将数据备份到本机硬盘上。

第一章总则第一条为加强医院财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条医院财务档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保财务档案的真实性、完整性和安全性。

（二）集中管理：财务档案实行集中管理，由医院财务部门负责归口管理。

（三）规范操作：财务档案管理应遵循规范的操作流程，确保档案的准确性和完整性。

（四）安全保密：加强财务档案的安全保卫工作，确保档案不被非法篡改、泄露和损毁。

第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集应全面、准确、及时，包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）财务分析报告；（五）其他与财务活动相关的资料。

第五条财务档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年份、编号等顺序排列；（二）对档案进行编号，确保档案的唯一性；（三）对档案进行分类、归档，便于查阅和利用。

第三章财务档案的保管与利用第六条财务档案的保管应遵循以下规定：（一）财务档案实行集中保管，由医院财务部门指定专人负责；（二）财务档案应存放在符合国家档案保管标准的档案柜中，确保档案的干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火；（三）财务档案的保管期限按国家规定执行，到期后可申请销毁。

第七条财务档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅财务档案需经医院财务部门批准；（二）查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅者应爱护档案，不得在档案上涂改、损坏或私自复制。

第四章财务档案的销毁第八条财务档案的销毁应遵循以下规定：（一）销毁前需经医院财务部门负责人批准，并报上级主管部门备案；（二）销毁档案前应进行鉴定，确认档案已无保存价值；（三）销毁档案应采用安全、环保的方式进行。

第一章总则第一条为加强公立医院会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和规范，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

第三条会计档案是医院经济活动的重要记录，是医院经营管理、财务分析和审计监督的重要依据。

加强会计档案管理，对于维护医院合法权益、提高管理水平具有重要意义。

第二章会计档案管理部门及职责第四条我院设立会计档案管理部门，负责全院会计档案的管理工作。

第五条会计档案管理部门的主要职责：（一）负责制定和实施会计档案管理制度，确保会计档案的规范管理；（二）负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作；（三）负责会计档案的鉴定、整理、修复和保护工作；（四）负责会计档案的统计、分析和上报工作；（五）负责与财务部门、审计部门等其他部门的沟通协调工作。

第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集应做到全面、准确、及时。

第七条会计档案的整理应遵循以下原则：（一）按时间顺序排列；（二）按类别、编号归档；（三）保持文件之间的有机联系；（四）确保档案的完整性和连续性。

第八条会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、辅助账簿等；（三）财务报告：月度、季度、年度财务报告，财务情况说明书等；（四）其他会计资料：合同、协议、票据、函件等。

第四章会计档案的归档与保管第九条会计档案的归档工作应在会计年度终了后一个月内完成。

第十条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）会计档案应按照规定存放于专门的档案室，确保档案的通风、防潮、防蛀、防火、防盗等条件；（二）会计档案的保管期限应按照国家有关规定执行；（三）会计档案的查阅、复制和借阅应严格按照规定办理。

第五章会计档案的查阅与销毁第十一条会计档案的查阅应按照以下程序办理：（一）查阅人提出查阅申请；（二）会计档案管理部门审核查阅申请；（三）查阅人填写查阅登记表；（四）查阅人查阅档案。

医院会计档案管理制度
(1)会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料，必须严格按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定，进行科学管理，妥善保存，存放有序，查找方便。

(2)财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责装订、整理及造册，财务科长指定专人负责保管1年，1年后移交档案室保管。

(3)会计档案的保管期限分为永久、定期两种，定期保管的期限为5年、15年、25年三种，期限从会计年度终了后的第- -年算起。

(4)对记账凭证，应在每月终了10日内按编号顺序装订成册，人库保存。

(5)每年决算报出后，要对各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务预决算和重要会计资料逐项收集并进行登记，整理立卷、编制目录。

(6)本科室本单位人员调阅会计档案要经财务科长同意，经办人登记调阅理由、日期、档案种类、姓名等。

原则上不准将会计档案带出档案室，需要复印的要经过财务科长同意。

(7)外单位人员调阅会计档案，要持有正式介绍信，经财务科长或院领导批准。

调阅前要详细登记调阅档案名称、日期、调阅人员姓名和工作单位、调阅理由，调阅人员不得将会计档案携带外出。

(8)非专管人员不得随意进人档案室，经批准调阅会计档案人员，一律禁止携带烟火，否则不予人室调阅。

(9)对期满应销毁的会计档案，由财务部门报经院长批准后，进行处理，并填写“会计档案销毁清册”长期保存。

医院会计档案管理制度【5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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医院会计档案管理制度
一、医院会计档案管理，应接受财务和卫生主管部门指导和检查。

二、会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，要定期收集，严格审查核对，整理成卷，装订成册，按会计档案规定注意保存期限，编制目录，做好登记，归档管理。

三、调阅会计档案，严格手续制度，一般不外借。

调阅会计档案，本单位的须经则务科长同意；外单位调阅要有正式介绍信，经主管领导和规财科长同意后方能调阅。

调阅会计档案时，要在借阅登记簿上详细登记调阅档案的名称、调阅日期、调阅人员的姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。

调阅档案归还，应在借阅登记簿上办理注销手续。

对于逾期不归还财务档案者，规财科必须催促其归还，同时向分管院领导进行汇报。

四、会计档案的保管期限，严格按国家规定执行。

需要销毁时，须由单位档案管理部门与财务部门共同鉴定、编制清单，向分管领导汇报，经上级主管部门批准后，由上级相关部门和财务负责人及档案管理人员共用监销，并在销毁清单上签字盖章，将销毁清单长期保存。

五、会计档案管理人员调动需移交会计档案，由规财科长监交，移交人员列出移交清册，接交人要逐一校对，审核完毕后，监交人、移交人和接收人要在移交清册上签名，并将移交清册妥善保存。

六、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。

其他会计档案管理事项按会计制度以及档案管理有关规定执行。