竣工资料培训教材

竣工资料培训教材竣工资料的实质：竣工资料是建设工程项目的技术文档，是建设工程全面竣工之后对该工程项目投产营运生产、回访、维护、检修、改型以及扩建提供依据，它可以全面、完整、系统、准确地记录工程项目在施工建设全部过程，同时也是建设工程项目的一种技术文献。

第一章竣工资料编制依据1）《中华人民共和国档案法》2）《中华人民共和国档案法实施办法》3）《石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册》中油基字第288号；4）GB/T 11822—2000：《科学技术档案案卷构成的一般要求》；5）GB/T 50328-2001：《建设工程文件归档整理规范》；6）DA/T 28-2002：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

7）SH 3503-2001：《石油化工工程建设交工技术文件规定》8）GB／10609.3-1989《技术用图——复制图折叠办法》9）GB/T11821-2002 《照片档案管理规范》10）GB50319-2000《建设工程监理规范》11）GB/T17678.1-1999 CAD《电子文件光盘存储归档与档案管理要求》12）《石油建设工程质量检验评定标准》13）《石油工业物资分类与代码》14）《榆林-济南输气管道工程项目划分及编号》说明：在竣工资料编制过程中，既要满足国标要求，同时也满足行业标准要求（重点掌握：《榆林-济南输气管道工程项目划分及编号》）第二章竣工资料编制规定在编制交工技术文件时，应按以下要求进行：一、为确保交工技术文件的原始性、完整性、真实性、准确性、可追溯性，在编制交工技术文件时必须做到：交工技术文件必须与工程实际相符，要在工程建设中汇集和形成并与工程同步进行。

严格执行交工技术文件编制规定，审核责任制，签字手续必须完备。

二、合格证粘贴单，由于合格证大小不一致，必须粘贴在统一下发的合格证粘贴单格式上；非纸质类合格证复印原件进档案，原件装袋统一上交。

原材料、试块检验报告，如水泥、沙石、沥青、钢材，混凝土、砂浆等的实验报告，一定要公章清楚，且必须取得有法律效力的专业检测机构进行检测，同时加盖检测资格章，出具的报告格式满足项目经理部资料格式的要求，并且内容填写齐全。

三、竣工资料的格式1、纸张：一般资料应用标准A4，对于特殊需要资料可以应用A3，折叠成A4组卷，并预留切口间隙。

2、页边距：上边即上白边，又称天头，设定为25mm；下边即下白边，又称地脚，设定为25mm；左边即左白边，又称订口，设定为25mm；右边即右白边，又称切口，设定为20mm；3、页眉：如果需要在页眉加入资料名称，设定为24mm，用小五号幼圆体，位置居中；4、页码：用五号宋体，在页面底端，位置居中，设定为20mm，可使用“第X页共XX页” 的形式，也可使用“—X—”或直接数字的形式，但同一本资料中不得混用。

5、字体字号：标题（章节小标题）一般使用宋体宋字，选择字号时应根据页面大小确定，一般不应超过二号字；正文使用小四号字宋体（行距设定为1.5倍）；6、序号：使用汉字样列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的使用和正文相同的宋体字，最多排列四级，例如：1.5.3.2，如仍不足使用,可以使用小写英文作为最后一层排序。

7、行距：用小四号宋体字时的设定为1.5倍。

四、表格格式1、使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边。

2、表格内的字体使用宋体字，应以五号字为宜（必要时可用小五号字），排列出的表格应以实用、美观为原则。

如：表格格内填写不下，可使用单倍行距，在Excel表格内的字体是宋体，字号10.5（相当宋体小五号字）。

3、表格边框线一般应选择在0.75磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，边框线选择也不应超过1.0磅。

4、填写技术表格中涉及到的计量单位、符号应符合国家有关要求《法定计量单位》的相关规定。

5、数字用法应符合国家语言文字工作委员会“关于出版物上数字用法的试行规定”。

6、竣工资料手写内容必须用黑色碳素笔或黑色签字笔，图形必须用绘图墨水绘制，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等。

7、不能出现复写、热敏纸。

对于多方签字才能生效的传真文件，如变更单、联络单等最后由施工单位打印好意见，预留签名栏，连同传真件由分部、设计、工程部统一签字。

8、文字、线条、数字必须清晰工整、统一规格；建设过程中使用的各类表格必须与建设单位（业主）所提供样表的内容、版面、格式完全一致（各参建单位不得自行修改，如果样表不能满足工程需要，必须通知监理和建设单位进行调整）；工程建设期间所产生的文件、资料必须参照有关规定进行统一编号；施工记录必须按照表格内的要求进行编号；统计性、多阶段性的表格按照每页完成后立即由各方审核签字，并签署审核日期，统计日期为起止日期。

9、所有在施工过程中的时限性资料（须施工现场填写的）均必须手工填写，其他非时限性资料的文字、各类报表必须用计算机打印，签署字体必须工整，不得潦草。

其他非时限性资料(不须施工现场填写的)的文字、各类报表用计算机打印。

所有文件应提交电子文档。

非施工过程中形成的资料，如：管材合格证、实验室化验、复验资料等，扫描后按照资料所在位置的先后顺序刻录成光盘。

10、电子版格式要求①交工技术文件的所有内容须同时提供相同的电子版资料一套，电子版资料中的手写内容、签字等录入补齐，对于不能进行文字处理的各种单据、证件等采用扫描的方式进行录入。

②资料应采用OFFICE（时新版本）系列办公软件编辑生成，所有需要提供电子文档的统计资料，均使用Excel电子表格进行制作。

③设计向建设单位提供施工图纸，由建设单位统一管理分发给各施工单位，各施工单位根据现场变更依照规范对其进行修改确保最后上交的竣工图纸一致。

五、交工技术文件收集内容及书写存档一般要求交工技术文件涵盖工程建设过程中形成的所有具有保存价值的文字资料、图纸资料及影像资料等。

交工技术文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、喷墨或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、蓝黑墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。

交工技术文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

施工单位在申请工程验收时，应将交工技术文件的编制情况和档案部门对交工技术文件的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。

在工程竣工验收时，参加验收的各专业人员应对该专业交工技术文件的完整性、准确性及案卷质量进行审查。

从工程竣工验收之日起三个月内交工技术文件必须归档，有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。

施工单位向榆林-济南输气管道工程项目经理部提交交工技术文件一套正本(原件)，二套副本（副本也可为复印件）。

第四章交工技术文件组卷要求一、组卷的基本要求1、编制交工技术文件组卷格式要符合国家《科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）中的有关规定；组卷内容要符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）的有关规定：2、工程名称：必须统一建设项目名称，建设项目名称为：榆林－济南输气管道工程，单位工程名称要与投标标段相吻合，并按统一规定编号（根据单位工程划分表中提供的单项/单位工程名称确定，其中单位工程名称应与施工图次标题一致），设计施工图的编号按图纸的档案号顺序接分部工程编号排列。

3、凡有字迹、线条的张、页要逐页编号，正面编在右下角，背面编在左下角，页码应从1开始，页号用专用打号机打号，保留三位数字，使用黑色专用打号机油。

自带页号成套资料可使用原页号，在备注中注明总页数。

图纸中每页蓝图都必须打印页号。

4、图纸要折叠成“手风琴”式4号图纸规格（297×210毫米），图面在里，标题栏露在外右下角；交工技术文件文字部分组卷规格为A4纸大小（297×210毫米）。

若小于A4纸，可将其粘贴在A4纸上，便于组卷、装订，达到整齐美观。

5、交工技术文件装订前应拆除金属物，修补或裱糊破损文件。

凡装订的案卷应按外封面——内封面——卷内目录——文字资料页——图页——卷内备考表的顺序排列。

装订时一律采用白线绳(不得有金属)，装订线在正面左侧，卷的左侧与右侧不一样厚时，在左侧需夹硬纸条。

装订时，先把内封面至卷内备考表之间的材料用线绳（禁用金属或化工材料制成品）按三孔一线的方法装订起来，然后在外表粘外封面（粘胶材料必须有防虫、防霉药物，不得用粮食浆糊），每卷厚度不得超过30cm（约220-250页）。

装订好的卷（册）应做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管与利用。

6、交工技术文件的编制、汇总与分工：实行总包的工程，在签订工程分包合同时，应明确编制，检查和交接交工技术文件的责任。

分包单位负责编制分包工程范围内的交工技术文件，总包单位负责汇总组卷，并负责向建设单位移交。

单独与业主签订合同的分包工程，分包单位负责编制分包工程范围的交工技术文件，监理负责协调把关。

单位工程交工技术文件委托监理审查，整个建设项目由项目经理部负责汇总整理。

7、各承包单位还应提交反映工程概况和建设特点的声像资料一套（其中录像时间不得少于45分钟），声像资料应该画面清晰，并进行编辑配音；另外提交照片一套（每道工序3-5张）电子版，能够反映工程施工的各个环节，所有声、像资料整理时应附文字说明，对每组照片要有总说明，每张照片要有分说明，说明包括：时间、地点、人物（照片中所处位置、职务）、事由、背景、摄影者等六要素。

8、交工技术文件电子文档要求：交工技术文件电子文档要求刻成光盘，光盘刻录按照技术文件组卷（文件夹）的形式，文件夹的命名与每一案卷题名保持一致。

9、每个单位交工技术文件组卷完成后，要组成一册总目录。

10、为了保证在规定时间内按要求报送交工技术文件，扣留5%作为交工技术文件保证金。

施工单位在规定的时间内按要求报送交工技术文件后，全额退还交工技术文件保证金，否则，根据情况酌情扣减。

二、组卷顺序榆林－济南输气管道工程交工技术文件均按以项目划分及编号为顺序，按单位工程进行组卷，一个单位工程为一个组卷卷号，顺序遵循通用表格在前、各专业施工技术资料在后的顺序原则。

1、企业资质类文件：包括项目任命文件、中标通知书、各类合同协议、施工执照、企业资质、法人代表、组织机构代码等资料。

2、施工管理文件类：包括施工组织设计及批复、技术方案、管理措施、安全技术措施、管理细则、创优规划等。

3、通用资料：“通用表格”的顺序及内容进行编制。

4、施工记录：按“施工记录表格”顺序及内容进行编制。