合同制度 授权审批管理制度
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企业合同授权审批制度一、总则第一条为了规范企业合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更和解除等全过程。
第三条企业应建立合同管理组织机构,明确各部门在合同管理中的职责和权限。
第四条企业应建立合同管理制度,包括合同的拟定、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。
第五条企业应建立合同风险评估机制,对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。
第六条企业应建立合同履行监督机制,确保合同的顺利履行。
二、合同审批权限第七条企业法定代表人拥有对企业合同的最高审批权限。
第八条企业应根据合同金额、性质、涉及部门等因素,确定不同的审批权限。
第九条企业合同审批权限分为以下几个等级:(一)一级审批:合同金额在企业年度预算内,由部门负责人审批;(二)二级审批:合同金额超过企业年度预算一定比例,由企业总经理审批;(三)三级审批:合同金额巨大,或涉及企业重大权益,由企业董事会审批。
第十条特殊情况下,企业法定代表人可授权其他人员行使审批权限。
三、合同审批流程第十一条合同审批流程分为以下几个步骤:(一)合同起草:由业务部门或法务部门根据合同性质、内容、对方当事人等因素,起草合同文本;(二)合同初审:由法务部门对合同文本进行合法性、合规性审查;(三)合同审批:根据合同审批权限,由相应级别的审批人员对合同进行审批;(四)合同签订:经审批通过的合同,由法定代表人或其授权人签署;(五)合同履行:合同签订后,由业务部门负责履行合同,法务部门负责监督;(六)合同变更和解除:合同履行过程中如需变更或解除,应按照本制度规定的审批流程进行。
第十二条合同审批过程中,如发现合同存在重大风险,审批人员有权暂停审批,要求业务部门或法务部门进行风险评估和整改。
第十三条合同审批过程中,如涉及企业重大权益,应邀请企业内部相关部门或外部专业机构进行评审。
四、合同档案管理第十四条企业应建立合同档案管理制度,对合同文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。
业务授权与审批管理制度第一章总则第一条为了规范企业业务授权与审批管理,提高工作效率,保障企业利益,订立本制度。
第二条本制度适用于企业内部各级部门之间的业务授权及审批事项。
第三条业务授权与审批管理以公正、公平、透亮为原则,依法合规,重视法律风险掌控。
第四条企业内部领导层负责业务授权与审批管理,各部门依照规定的权限和流程执行。
第二章业务授权管理第五条业务授权范围1.业务授权范围包含但不限于:合同签订、预算编制、项目立项、紧要决策等。
2.业务授权权限分为三级:高级授权、普通授权、临时授权。
第六条业务授权程序1.申请授权:部门负责人依照授权流程书面申请授权,包含授权事由、权限需求、授权期限等。
2.授权审批:上级领导依据授权申请的合理性、必需性进行审批,并依照授权权限进行批准或驳回。
3.授权通知:批准的授权需书面通知授权人,并明确授权权限、期限和管理要求。
第七条业务授权管理要求1.授权限定:授权权限应明确具体、量化,不得超出授权人的职权范围。
2.授权期限:授权期限应适度,一般不超出指定合同、项目、决策的有效期。
3.授权文件:授权决议应书面化,明确授权事项、授权人、被授权人等要素。
4.授权记录:企业应建立授权记录管理制度,做到记录真实、完整、准确。
5.授权追溯:企业应对授权事项进行跟踪和追溯,确保授权执行情况符合规定。
第三章业务审批管理第八条业务审批范围1.业务审批范围包含但不限于:合同订立、资金使用、招聘与调整人员、业务流程更改等。
2.业务审批权限分为多级:高级审批、中级审批、普通审批。
第九条业务审批程序1.申请审批:部门负责人依照审批流程书面申请审批,包含审批事由、审批需求、影响范围等。
2.审批审查:上级领导依据审批申请的合理性、必需性进行审查,并依照审批权限进行批准或驳回。
3.审批决策:高级审批需由领导团队集体研究决策,中级审批由部门及相关部门领导共同决策。
4.审批通知:批准的审批需书面通知提出申请的部门,并明确审批权限、期限和管理要求。
审批与授权管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范企业内部的审批与授权管理,提高工作效率、减少风险,订立本制度。
1.2 本制度的编制依据有《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,并结合公司内部的实际情况。
第二条适用范围2.1 本制度适用于本企业的全部员工,包含全职员工、兼职员工以及临时员工。
2.2 对于具体职位的审批与授权管理,相关部门应依据本制度进行增补规定。
第二章审批管理第三条审批权限的划分3.1 各部门应依据职能、层级和责任划分相应的审批权限。
3.2 审批权限分为三个级别:一级审批权限、二级审批权限和三级审批权限。
3.3 各级审批权限的划分应符合以下原则:•一级审批权限:适用于日常操作中不涉及重点决策的事项,重要针对部门内部的小额支出、请假申请、报销等。
•二级审批权限:适用于一些较为紧要的决策和操作,如招聘、项目立项等。
•三级审批权限:适用于公司紧要决策和资金运作方面的审批,如合同签署、大额采购等。
第四条审批流程4.1 各级审批权限应依照审批流程依次进行。
4.2 审批流程一般包含申请、初审、复审、终审等环节。
4.3 审批人员应依照流程及时完成审批,如有特殊情况不能及时审批,需提前告知申请人并说明原因。
4.4 各部门应建立审批记录,包含审批流程、审批看法和结果,以备查阅和追溯。
第五条公文审批管理5.1 公文包含但不限于文件、通知、通告、计划、报告等。
5.2 公文的审批应依照公司的规定流程进行,由具备相应审批权限的相关人员进行审批。
5.3 公文的审批内容包含文档的真实性、合规性、合理性以及与公司战略目标的全都性等。
5.4 审批人员应认真记录审批看法,并及时完成审批。
5.5 已审批的公文应进行归档,确保信息的安全和可追溯。
第三章授权管理第六条授权的种类6.1 授权分为委派授权和系统授权两种。
6.2 委派授权是指依据工作需要,将一部分权限交给其他员工代为处理。
单位授权审批制度模板一、总则第一条为了规范单位内部授权审批工作,加强内部控制,防范经营风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及所属分支机构的授权审批管理工作。
第三条本单位授权审批工作遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则,确保授权范围明确、权限清晰、程序规范、责任到人。
二、授权范围第四条单位负责人根据业务需要,对所属部门和人员进行适当授权,明确授权范围和权限。
第五条授权范围包括但不限于:合同签订、资金支付、资产处置、人力资源管理等。
三、授权程序第六条单位负责人或其授权人对所属部门和人员提交的申请进行审批。
第七条审批通过后,授权人应当将授权书或者其他授权文件送达被授权人。
第八条被授权人应当在授权范围内行使权力,并对行使权力的合法性、合规性负责。
四、授权期限第九条授权期限一般不超过一年,特殊情况下,可以适当延长,但最长不得超过两年。
第十条授权期限届满后,单位负责人或者其授权人应当重新对被授权人进行评估,并根据评估结果决定是否继续授权。
五、授权变更和撤销第十一条单位负责人或者其授权人可以随时变更或者撤销授权,但应当书面通知被授权人。
第十二条被授权人应当在接到变更或者撤销通知后,立即停止行使变更或者撤销范围内的权力。
六、授权监督和评估第十三条单位应当建立健全授权监督机制,对授权审批工作进行定期或者不定期检查。
第十四条单位应当对被授权人的权力行使情况进行评估,评估结果作为授权期限延续、变更或者撤销的依据。
七、责任追究第十五条被授权人超越授权范围行使权力的,应当承担相应的法律责任。
第十六条单位负责人或者其授权人未按照规定进行授权审批的,应当承担相应的法律责任。
八、附则第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度的解释权归单位所有。
注:本模板仅供参考,具体内容需根据单位实际情况进行调整。
在制定本单位授权审批制度时,请务必遵循相关法律法规,确保制度内容的合法性、合规性。
授权审批管理制度一、目的为了规范公司的授权审批管理,确保决策的科学、合理、高效,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位之间的授权审批管理。
三、职责1. 总经理负责审批公司重大经营决策和重要事项。
2. 副总经理协助总经理开展授权审批管理工作,并对分管部门的工作进行审批。
3. 各部门负责人负责审批本部门内的业务事项。
4. 各岗位员工负责在本岗位职责范围内开展工作,并接受上级领导的审批和监督。
四、授权审批原则1. 逐级授权原则:公司内部的授权审批应按照逐级授权的原则进行,下级部门在接受上级部门的授权后,才能开展相应的工作。
2. 权责一致原则:授权审批应与责任承担相匹配,授权范围应与责任范围相一致。
3. 程序合规原则:授权审批应遵循公司的规章制度和业务流程,确保决策的合规性。
五、授权审批程序1. 申请:申请人根据工作需要,向具有审批权限的领导提出申请,并提交相关材料。
2. 审核:审批领导对申请进行审核,核实申请事项是否符合公司政策和规定,以及申请人的能力和资格。
3. 审批:审批领导根据审核结果,对申请事项进行审批,并在审批表上签署意见。
4. 执行:申请人根据审批意见,执行相关决策和工作任务。
5. 监督:各级领导应对下属的审批工作进行监督和指导,确保授权审批工作的有效开展。
六、授权审批事项清单本制度所涉及的授权审批事项包括但不限于以下方面:1. 经营计划和投资决策;2. 财务预算和决算;3. 合同签订和履行;4. 人事任免和薪酬福利;5. 物资采购和库存管理;6. 产品研发和市场推广;7. 质量管理和安全生产;8. 信息安全和保密工作;9. 其他需要授权审批的重要事项。
七、监督检查1. 公司审计部门负责对授权审批工作进行监督检查,确保制度的有效执行。
2. 对于违反授权审批制度的行为,审计部门有权进行调查和处理,并向公司总经理汇报。
八、附则本制度自发布之日起施行,由公司审计部门负责解释和修订。
合同授权审批制度合同授权审批制度是指企业中针对合同管理进行授权审批的一套规范化制度。
该制度的目的是为了确保合同的签订和管理过程合规、规范,提高企业对合同风险的控制能力。
以下是对合同授权审批制度的详细描述,包括制度的背景、目的、内容和流程。
一、背景在现代企业经营中,合同作为一种重要的法律文书,对企业的经营活动有着至关重要的影响。
合同的签订和管理过程中存在一些风险,例如签订不规范的合同、超出权限的合同签订等,都可能给企业带来不必要的损失和风险。
为了减少这些风险,制定一套合同授权审批制度显得尤为重要。
二、目的合同授权审批制度的目的在于规范企业合同管理行为,确保合同的签订和管理过程规范、合规,并加强对合同风险的控制。
该制度能够明确合同签订的权限和责任,监督和控制合同的执行过程,提高企业的管理效率和风险防控能力。
三、内容1.授权范围:制度明确每个职位的合同签订权限和责任,包括合同的金额、期限等要素。
不同层级的员工拥有不同的合同签订权限,例如总经理可以签订额度较大的合同,而普通员工只能签订额度较小的合同。
2.审批流程:制度规定了合同的审批流程,明确了合同的审批环节和责任人。
一般来说,合同的审批流程应包括申请、初审、复审和最终审批环节。
每个环节的审批人需根据自己的权限和责任进行合理的判断和决策。
3.合同备案:制度规定了合同备案的要求和流程。
合同备案是为了确保合同的签订和管理过程留下有效的证据,并便于对合同的履行和风险进行跟踪和监督。
合同备案应及时、准确地完成,并确保备案文件保存完好。
4.违约责任:制度明确了合同的违约责任和处罚措施。
对于违反合同授权审批制度的人员或单位,应根据违约性质和情节严重程度给予相应的处罚,并追究其相应的法律责任。
四、流程1.合同签订申请:员工根据合同授权审批制度的规定,填写合同签订申请表,并附上相应的合同和相关文件。
2.初审:由初审人对合同签订申请进行初步审查,确认合同的内容、金额和期限等是否符合授权范围,并对合同是否规范进行评估。
授权审批管理制度一、概述授权审批管理制度是企业内部管理体系中的重要组成部分,旨在规范和加强组织内部授权和审批流程,提高管理效率,规避潜在风险,保障企业运营稳定。
本制度适用于公司内部各类审批事项,包括但不限于人事审批、财务审批、采购审批等。
二、授权范围1. 人事审批:涉及人员晋升、调动、薪酬变动等事项,应经相关部门主管审批、人事部门备案;2. 财务审批:包括经费预算、财务报销、审批额度等,需按照公司财务制度执行;3. 采购审批:涉及采购合同、供应商筛选、采购金额超过一定标准等,应按照采购管理流程执行;4. 其他审批:涉及公司重要事项、合同签订、跨部门协作等,须经相关部门负责人审批。
三、授权程序1. 申请:申请人应提交书面审批申请,包括审批事由、审批依据、审批要求等;2. 审批:相关部门负责人对申请进行审批,审批结果应写明审批意见和审批时间;3. 报备:审批通过后,需将审批结果报备相关部门备案,并告知相关人员。
四、审批权限1. 一般审批权限:各部门根据职责范围确定相应的审批权限,严格执行审批权限分级制度;2. 特殊审批权限:重要事宜需报总经理办公室审批,涉及财务金额较大事项需报财务总监审批。
五、授权责任1. 申请人负责提供真实、准确的申请信息,确保审批流程顺利进行;2. 审批人需认真审查申请材料,依法依规作出审批决策,确保审批结果合法合规;3. 涉及财务的审批人需确保审批金额符合公司预算计划,不得超支。
六、审批管理1. 审批记录:审批过程需留有书面审批记录,包括审批申请、审批意见、审批结果等;2. 审批追踪:建立审批跟踪机制,及时跟进审批进度,确保审批流程及时完成;3. 审批监督:公司应设立审批监督岗位,对审批流程进行监督检查,防止违规操作。
七、违规处理对于违反授权审批管理制度的行为,将按公司规定进行处理,包括但不限于批评教育、通报批评、警告处分甚至解除劳动合同等。
八、总结授权审批管理制度的建立和实施,有利于规范企业内部管理,提高决策效率,减少管理风险,是企业持续健康发展的重要保障。
合同授权审批制度(一)第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《公》和《合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。
签约与授权管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范和加强企业在签约与授权管理方面的工作,确保合同签署和授权行为的合法、规范和有效,维护企业的利益和声誉。
本制度依据相关法律法规以及公司内部管理制度进行订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门和人员进行签约和授权管理的活动。
第三条基本原则签约与授权管理应遵从以下基本原则: 1. 合法合规原则:全部签约和授权行为必需符合国家法律法规和公司内部管理制度。
2. 统一规范原则:签约与授权管理应统一规范,避开分散和个人意志导致的不规范行为。
3. 诚信原则:签约与授权双方应本着诚实、守信原则进行合作。
4. 互利原则:签约与授权应本着互利互惠、共同发展的原则进行。
第二章签约管理第四条签约权限1.公司签约权限分为一般授权和特殊授权两种。
一般授权由公司领导审批,特殊授权由董事会决策。
2.各部门签约权限由公司领导依据岗位职责进行划分和授权,明确签约权限的等级和范围。
3.任何人员在未经授权的情况下,不得擅自代表公司进行签约。
第五条合同管理1.合同的起草和审批应符合公司内部的合同管理流程。
2.全部合同必需经过法律顾问或相关部门的合法性审查。
3.合同的执行必需依照合同商定的内容进行,并保存必需的证据和文件。
第六条签约事项记录1.每一次签约行为都应有相应的签约记录,包含签约方、签约时间、签约地方、签约内容等。
2.签约记录应由签约双方共同签署,并由业务部门和法务部门备存档案。
第七条例外情况处理1.非公司授权人员在紧急情况下需代表公司进行签约时,应及时向上级领导报备,并依照规定流程进行授权。
2.公司授权人员在紧急情况下需超出本身的权限进行签约时,应及时向上级领导和法务部门报备,并供应充分的理由和依据。
第三章授权管理第八条授权权限1.公司授权权限由董事会或授权委员会进行决策,并明确授权的范围和时效。
2.各部门和岗位应依据工作需要,明确授权的等级和范围,严格依照授权权限进行行使。
第一章总则第一条为规范公司合同管理,明确授权委托程序,保障公司合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同签订、履行、变更、解除等环节的授权委托管理。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法定代表人授权原则:公司法定代表人对合同授权有最终决定权;2. 明确授权原则:授权委托书应当明确授权事项、权限范围、授权期限等;3. 保密原则:授权委托书及相关资料应严格保密,不得泄露给无关人员;4. 责任追究原则:因授权委托不当造成公司损失的,授权人应当承担相应责任。
第二章授权委托程序第四条公司合同授权委托应当遵循以下程序:1. 提出申请:需要授权委托的部门或个人向公司法定代表人提出书面申请,说明授权事项、权限范围、授权期限等。
2. 审批:法定代表人对申请进行审批,同意后签署授权委托书。
3. 制作授权委托书:授权委托书应当包括以下内容:a. 授权人姓名、身份证号码;b. 受托人姓名、身份证号码;c. 授权事项;d. 授权权限范围;e. 授权有效期;f. 法定代表人签字、盖章。
4. 送达:授权委托书由法定代表人或授权人送达受托人,并要求受托人签署确认收讫。
5. 保管:授权委托书及相关资料由公司档案管理部门统一保管。
第三章授权委托内容第五条授权委托内容主要包括:1. 合同签订:受托人有权代表公司签订、续签、变更或解除合同。
2. 合同履行:受托人有权代表公司履行合同约定的义务。
3. 合同变更:受托人有权代表公司与对方协商变更合同内容。
4. 合同解除:受托人有权代表公司与对方协商解除合同。
5. 其他事项:根据公司法定代表人授权,受托人有权处理与合同相关的其他事项。
第四章授权委托期限第六条授权委托期限一般不得超过一年。
如需延长,受托人应在授权期限届满前一个月向法定代表人提出申请,经批准后方可延长。
第五章责任追究第七条因授权委托不当造成公司损失的,授权人应当承担相应责任。
具体责任包括但不限于:1. 恢复损失:授权人应当赔偿因授权委托不当给公司造成的直接经济损失。
签约授权管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范公司签约授权流程,确保合同签订和授权管理的透亮度、公正性和合法性,保护公司的合法权益。
本制度依据相关法律法规以及公司内部管理规定订立。
第二条适用范围本制度适用于全部具备签约授权权限的公司职员,包含但不限于高级管理人员、部门经理等。
第二章签约授权管理流程第三条签约授权申请1.任何需要进行签约授权的员工,必需先向申请人所在的上级主管提交签约授权申请。
2.签约授权申请应包含以下内容:–合同/协议的名称、类型及相应的合同/协议编号;–合同/协议的重要内容和签约方;–授权的目的、期限和权限范围;–需要供应的相关附件和支持文件。
第四条签约授权审批1.上级主管对签约授权申请进行审批,包含合法性、合规性、风险评估等方面的综合考虑。
2.上级主管在审批过程中,应严格依照公司内部授权权限等级制度进行审核,并记录审批看法。
3.对于涉及金额较大或风险较高的签约授权申请,上级主管必需征求公司法务部门的看法。
第五条授权书签发和注销1.经上级主管审批通过的签约授权申请,应由公司法务部门完成授权书的签发。
2.授权书应明确授权的对象、授权的权限范围、授权的期限等基本信息,并加盖公司法务部门的公章。
3.授权书的签发应及时通知相关申请人,并在授权记录中进行统一管理。
4.在授权期满或授权目的完成后,授权书应立刻注销,并通知相关人员以及法务部门进行记录更新。
第三章签约授权管理措施第六条签约授权记录1.公司法务部门应建立和维护签约授权记录,确保授权的透亮度和可追溯性。
2.签约授权记录应包含授权申请、审批看法、授权书签发和注销等相关信息,并依照时间次序进行归档保管。
第七条定期审查1.公司法务部门应定期对签约授权情况进行审查,发现问题及时矫正。
2.定期审查应包含但不限于授权书使用情况、授权范围是否符合实际需要、授权期限是否过期等方面。
第八条内部培训和宣传1.公司应定期组织签约授权相关培训,提升员工对签约授权制度的理解和遵守意识。
XXX有限公司合同签订审批管理制度第一章合同签订准则第一条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第二条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约。
第三条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。
第四条签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
第五条合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。
第六条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
第七条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第二章合同签订管理第八条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。
第九条订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。
集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。
严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。
第十条公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
第十一条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年,以备核查。
第十二条除即时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。
如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。
授权审批管理制度三篇篇一:授权审批管理制度第一条目的为不断提升公司管理水平、加强内部控制和风险管理,同时提高管理效率;明确授权的机制、原则及责任追究,建立合理的授权审批机制,特制定本制度。
本制度对公司及其控股子公司的全部人员有效。
第二条授权审批的原则2.1坚持授权的范围和深度与公司内部控制的建立健全程度及管理人员的控制水平相匹配的原则。
2.2坚持根据公司管理经营情况变化适时调整授权的原则,兼顾相对稳定和持续优化。
2.3坚持授权与授责相结合,有权必有责,授权范围内的事务产生的结果由被授权人承担,建立责任追究机制。
2.4坚持授权与监督相结合的原则,确保权利被恰当、有效使用。
第三条授权审批的范围3.1本制度所称授权是指总经理按照公司章程、《总经理工作细则》及董事会的相关规定,对董事会授予其行使的经营管理权限再次分解、下放,赋予公司副总经理及相关部门负责人代表公司处理具体经营事务的决定权,以提高公司经营管理效率的决定。
3.2总经理授权的范围必须为在公司《总经理工作细则》及董事会相关书面决议中已经明确授予总经理的权限。
具体包括预算内的经营性支出、固定资产购置权、销售折扣审批权、部门经理及以下员工的任免、奖惩、休假、差旅、薪资、福利权;采购合同、销售合同、开关店合同、广告合同等预算内支出项目合同的签署权等。
3.3公司涉及对外投资、担保、借款、抵押等董事会的权利及预算外的经营支出、固定资产构建支出等权利,总经理无权授出。
第四条授权审批的程序及管理4.1公司《审批授权表》的拟定及修改由财务管理中心负责,财务管理中心所属内控风险管理部及财务部负责对具体授权事宜的评估及各主体对已授权利使用的监控,根据公司经营情况的变化、内部控制逐步健全的情况及公司各级管理人员控制能力的提升情况及各部门对授权的建议和意见提出对公司授权的调整建议,报分管财务副总经理(财务总监)审核、总经理办公会议审核通过,总经理签批后生效。
4.2公司各部门、各管理岗位对公司已经颁布的《审批授权表》有不同的意见或建议,也可向内控风险管理部及财务部提出书面提案,内控风险管理部及财务部应当适时受理、开展相关调研和评估,并将结果及时回复提案人。
第一章总则第一条为了规范公司合同授权管理,明确授权职责,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同授权管理活动,包括但不限于合同签订、执行、变更、解除等环节。
第三条本制度旨在确保合同授权的合法性、合规性,提高合同管理效率,降低合同风险。
第二章授权原则第四条合同授权应当遵循以下原则:1. 集中管理原则:合同授权管理由公司合同管理部门负责,实行统一管理、分级授权。
2. 明确职责原则:授权人与被授权人应当明确各自的职责和权限,确保合同履行过程中的责任落实。
3. 依法授权原则:合同授权应当符合法律法规及公司章程的规定,不得超越法定权限。
4. 审慎授权原则:合同授权应当充分考虑风险因素,对高风险合同实行严格审查和审批。
第三章授权主体与权限第五条合同授权主体:1. 公司法定代表人或其授权代表;2. 合同管理部门;3. 各部门负责人。
第六条授权权限:1. 合同管理部门负责合同的审核、审批、签订、履行等工作;2. 部门负责人负责本部门合同签订、执行、变更、解除等工作;3. 法定代表人或其授权代表对重大合同享有最终决定权。
第四章授权程序第七条合同授权程序:1. 合同签订前,合同管理部门对合同进行审核,确保合同内容合法、合规;2. 审核通过后,合同管理部门将合同提交法定代表人或其授权代表审批;3. 经审批同意后,合同管理部门与被授权人签订合同授权书;4. 被授权人按照合同授权书履行合同职责。
第五章授权监督与责任第八条合同管理部门负责对合同授权进行监督,确保授权活动合法、合规。
第九条被授权人在履行合同职责过程中,如出现以下情况,应当承担相应责任:1. 违反法律法规及公司章程的规定;2. 未按照合同约定履行合同义务;3. 因故意或重大过失导致合同履行出现重大问题。
第六章附则第十条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
22授权审批管理制度_管理流程制度1.引言为规范公司的授权审批流程,提高公司的管理效率和协调性,制定本授权审批管理制度。
本制度适用于公司内部的各项决策、授权和审批流程。
2.审批流程2.1提出需求任何一个员工都可以提出需求,需求可以是任何与公司运营有关的事项,包括但不限于采购、合同签订、预算调整等。
2.2填写审批单提出需求的员工需填写审批单,包括需求的基本信息、理由、需要的资源、时间要求等。
审批单应经过员工本人的确认并附上相应的资料和文件。
2.3上级审批提出需求的员工应将审批单提交给其所属的直接上级。
上级应在收到审批单后,根据事项的重要性和紧急程度进行审批,并在规定的时间内作出决策。
上级可以同意、拒绝、要求修改或者转发给更高层级的领导进行审批。
2.4会议审批如果提出的需求较为重大或者涉及到公司多个部门之间的协调,审批单需在部门协调会议中进行审议和决策。
会议应由相关部门的负责人组织召开,参会人员包括相关员工和领导。
2.5决策根据审批结果,审批单的处理结果应及时告知提出需求的员工,并将审批结果记录在审批单上。
决策可以是同意、拒绝、要求修改等。
2.6报备对于涉及公司核心利益的决策,应将决策结果报备给高层管理层或相关职能部门,以确保决策的合规性和有效性。
3.授权管理3.1授权范围公司应明确各个职位的授权范围,并将其记录在授权名册中,以便员工了解自己的授权范围和权限。
3.2授权程序员工需经过公司的授权程序才能获得相应的权限。
授权程序包括但不限于表决、投票、书面申请等。
授权程序应有明确的时间要求和程序指南。
3.3授权审批员工按照授权程序提出申请后,应经过上级审批、相关部门意见征询等程序进行授权审批。
授权审批结果应记录在授权名册中,以便日后参考。
3.4授权提醒公司应定期对已授权的员工进行提醒,提醒他们在授权行为中应遵守相关制度和规定,提高员工对授权事项的敬畏之心。
4.监督与评估公司应建立健全的监督与评估机制,定期对授权及审批流程进行评估,发现问题及时进行整改。
第一章总则第一条为加强学校合同管理,规范合同签订行为,防范合同风险,维护学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有对外签订的合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作办学合同、基建维修合同、外事合同等。
第三条学校合同审批管理应遵循合法、合规、公开、透明、高效的原则。
第二章合同签订权限第四条学校合同签订权限按照学校内部职责分工和权限规定执行。
第五条合同签订人须为学校法定代表人或其授权代表,授权代表需持有有效授权委托书。
第六条对于超过授权范围的合同,需经学校领导批准后方可签订。
第三章合同审批程序第七条合同签订前,需进行以下审批程序:(一)合同起草部门根据实际情况,拟定合同文本,并附相关资料。
(二)合同起草部门负责人对合同文本及相关资料进行审核,确保内容合法、合规。
(三)合同起草部门将合同文本及相关资料报送至学校合同管理部门。
(四)学校合同管理部门对合同文本及相关资料进行审核,提出修改意见。
(五)合同起草部门根据合同管理部门的意见对合同文本进行修改。
(六)合同起草部门将修改后的合同文本及相关资料报送至学校领导审批。
(七)学校领导对合同进行审批,如同意签订,则由合同签订人代表学校与对方签订合同。
第四章合同履行与监督第八条合同签订后,合同执行部门应按照合同约定履行义务,确保合同顺利实施。
第九条学校合同管理部门负责对合同履行情况进行监督,发现问题及时向学校领导报告。
第十条合同执行部门应定期向学校合同管理部门报告合同履行情况。
第五章合同变更与解除第十一条合同在履行过程中,如需变更或解除,应按照以下程序进行:(一)合同执行部门提出变更或解除合同的申请,并说明理由。
(二)合同执行部门将申请报送至学校合同管理部门。
(三)学校合同管理部门对变更或解除合同的申请进行审核。
(四)学校领导对变更或解除合同的申请进行审批。
(五)合同签订人代表学校与对方协商变更或解除合同。
授权审批管理制度一、概述授权审批管理制度是为了规范公司内部授权审批流程而制定的一套管理体系。
该制度旨在确保授权行为的合法性和合规性,保障授权方与被授权方的权益,提高决策效率,降低风险。
本文将详细介绍授权审批管理制度的要点和流程。
二、授权审批的定义及原则1. 授权审批是指授权方(即授权人)将特定职权、权限或责任转移给被授权方(即被授权人)的过程。
2. 授权行为应遵循以下原则:- 协议一致原则:授权双方应达成一致意见,并明确双方的权责。
- 法律合规原则:授权行为应符合相关法律法规及公司内部规章制度。
- 自愿原则:授权行为应基于被授权人的自愿参与,不存在任何形式的强制。
- 限制原则:授权应明确授权范围、期限和条件,未授权的行为应受到限制。
三、授权审批管理流程1. 授权申请- 被授权人向授权人提交书面授权申请,包括授权理由、授权范围、期限等内容。
- 授权申请应提供必要的支持材料,例如合同、协议等文件。
2. 控制点评审- 授权人通过内部审批系统对授权申请进行评审。
- 根据授权范围和重要性,授权人可将申请提交给相应的审核委员会进行讨论和决策。
3. 审批决策- 授权人或审核委员会对授权申请进行审议,并作出审批决策。
- 审批决策包括通过、拒绝、修改授权条件等。
4. 授权执行- 授权人或审核委员会将授权决策通知被授权人,并确认授权的有效期限和授权条件。
- 被授权人在授权范围内履行相应职责,应确保授权行为的合规性和合法性。
5. 授权监督- 授权人或相关监管部门对授权行为进行监督和评估,确保授权的有效性和合规性。
- 如有需要,授权人可随时对授权决策进行调整或撤销。
四、授权审批管理制度的保障措施1. 信息化管理系统- 公司建立授权审批管理的信息化平台,实现授权申请、审批决策、执行跟踪等环节的电子化管理。
- 通过信息化管理系统,提高审批效率,减少纸质材料的使用。
2. 变更管理- 对于已批准的授权,如需变更授权范围、期限等,需重新提交申请并经过相应的控制点评审和审批决策。
公司合同委托授权管理制度一、总则本制度旨在明确公司内部对合同签订、审批、执行及变更等环节的委托授权行为,确保合同管理的规范性和法律效力,防止合同风险,保障公司利益。
二、责任主体1. 公司董事会负责制定和修订本制度。
2. 总经理或其授权代表负责合同的最终审批。
3. 各部门负责人负责本部门合同的初步审查和推荐。
4. 法务部门负责合同的法律审核和风险评估。
5. 财务部门负责合同涉及的资金安排和支付事宜。
三、委托授权范围1. 合同的谈判、起草、修改、签署、履行、变更、终止等全过程。
2. 特定合同的授权额度和权限范围。
3. 对外委托代理行为的授权。
四、授权程序1. 需求部门提出合同需求,详细说明合同内容和业务背景。
2. 法务部门进行合同草案的法律审核,提出修改意见。
3. 财务部门对合同涉及的资金进行预算和安排。
4. 需求部门根据审核意见修改合同草案,形成最终版。
5. 总经理或其授权代表审批合同,授权签字人签署合同。
五、授权限制1. 超出授权额度的合同需报董事会审议。
2. 涉及重大利益输送或风险较高的合同,需特别审慎处理。
3. 任何个人不得擅自代表公司签署合同。
六、授权监督1. 法务部门负责监督合同执行情况,确保合同条款得到履行。
2. 财务部门负责监督合同资金的使用情况,防止资金滥用。
3. 内部审计部门定期对合同管理情况进行审计。
七、违约责任违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分或法律责任追究。
八、附则本制度自发布之日起生效,由公司董事会负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
合同审批管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同订立程序,降低法律风险,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同(含协议、合约、契约、意向书等规范性文件)的订立、审批及用印工作。
第三条合同审批管理制度遵循合法性、及时性、效益性原则。
合同订立应当明确合同主体、合同内容、合同标的、合同期限、违约责任等基本要素,确保合同条款的合法性、合理性和可行性。
第四条公司设立合同审批管理委员会,负责公司合同的审批工作。
合同审批管理委员会由公司法定代表人、财务部门、法务部门、业务部门等相关人员组成。
第二章合同订立第五条合同订立前,由业务部门进行市场调查和风险评估,明确合同标的、合同对方主体及履约能力。
第六条合同草案由法务部门或者指定专人起草,明确合同条款、履行期限、违约责任等。
第七条合同草案完成后,由业务部门、财务部门、法务部门等进行初步审查,确保合同内容的合法性、合理性和可行性。
第八条合同审批管理委员会对合同草案进行审批,审批通过后,由法定代表人或者授权代表签署合同。
第九条合同签署后,由法务部门负责合同的登记、备案和归档工作。
第三章合同履行与监督第十条合同履行过程中,业务部门应当密切关注合同履行情况,确保合同目标的实现。
第十一条合同履行过程中出现纠纷的,由法务部门负责处理,必要时可以聘请外部律师协助。
第十二条合同履行结束后,业务部门应当对合同履行情况进行总结,法务部门应当对合同纠纷处理情况进行汇总,为公司今后的合同管理提供借鉴。
第四章合同变更与解除第十三条合同变更或者解除应当符合原合同约定或者法律法规的规定。
第十四条合同变更或者解除前,由业务部门进行评估,提交书面报告至合同审批管理委员会审批。
第十五条合同审批管理委员会对合同变更或者解除申请进行审批,审批通过后,由法定代表人或者授权代表签署变更或者解除协议。
第十六条合同变更或者解除协议签署后,由法务部门负责登记、备案和归档工作。
合同签订授权委托管理制度合同签订授权委托管理制度是指企业为了规范合同签订授权和委托管理行为而建立的一套制度,旨在确保合同签订过程的合法性、有效性和安全性,并保护企业的合法权益。
一、授权委托流程管理:1. 授权申请:申请人向企业提交授权申请,包括授权目的、授权范围、期限等内容。
2. 授权审批:企业负责人对授权申请进行审批,审核并决定是否批准申请。
3. 授权签订:经过审批后,企业与委托方签订授权委托协议,明确双方的权利和义务。
4. 授权管理:企业建立授权管理系统,对已签订的授权委托合同进行记录、查询和更新。
5. 授权监督:企业对已授权的行为进行监督和评估,确保授权委托行为符合法律法规和企业规定。
二、授权委托管理要求:1. 合法合规:授权委托行为必须符合国家法律法规,且授权方必须具备合法资质和权限。
2. 详细明确:授权委托协议必须明确双方的权利和义务,包括授权范围、期限、约束条件等。
3. 风险评估:企业要对授权委托行为可能存在的风险进行评估,并采取相应的风险管理措施。
4. 审计监管:企业要对授权委托行为进行定期审计,确保合同签订授权程序合规和风险控制。
三、授权委托管理制度的实施:1. 建立制度:企业制定授权委托管理制度,并经相关部门审核和批准后正式实施。
2. 培训宣传:企业进行员工培训,增强员工对授权委托管理制度的认识和理解。
3. 系统完善:企业建立授权委托管理系统,实现对授权委托行为的记录、查询和管理。
4. 监督检查:企业对授权委托行为进行监督和检查,发现问题及时纠正并追究责任。
5. 改进优化:企业根据实际情况不断改进和优化授权委托管理制度,提高管理效能。
通过建立合同签订授权委托管理制度,企业能够更好地控制合同签订过程,有效防范合同风险,并提升各方的合作信任度,促进企业健康发展。
合同制度授权审批管理制度
一、合同制度
(一)制定背景
在现代社会,合同规范了各个领域之间的交易行为,成为市场经济的基础。
因此,建立完善的合同制度对促进经济发展和维护市场秩序具有重要意义。
对于一个企业而言,建立完善的合同制度可以规范企业的各种交易行为,有效保障企业自身的合法权益,同时也有助于避免内部矛盾和纠纷的产生。
(二)制定目的
1.确保所有与公司签订合同的相关部门和人员了解公司的合同制度和程序,遵守公司的合同管理规定;
2.规范合同操作流程,建立合同审批和执行的标准化模式,提高工作效率和准确性;
3.优化合同管理体系,完善各项业务流程,减少合同纠纷,保障企业合法权益,提高企业形象和信誉度;
(三)制定内容
1.合同签订
(1)签订方:针对本公司与其他企业、个人签订的各类合同,确定签订方责任,包括合同的签订、管理、执行及维护等;
(2)合同类别:按照合同的使用范围和性质,将合同分为劳动合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、供货合同等多个类别;
(3)合同管理:要求签订合同前,必须进行合同审批,明确合同基本条款、核
定价格、风险评估及相应措施,并在签订后进行合同备案。
2.合同执行:
(1)合同内容执行:明确合同当事人履行合同义务的期限、方式,约定各项执
行标准;
(2)合同监督:对合同执行过程中的变化进行掌控和监督,确保合同的有效执
行和企业的合法权益;
(3)变更和解除:当合同执行需进行变更或解除时,明确变更或解除的程序和要求,避免法律纠纷发生。
(四)制定流程
1.提报合同:部门或个人填写《合同审批表》,提交相关部门审批并在规定的时间内反馈;
2.审批流程:合同审批按照合同指定的金额额度、签订时间及类型等因素,经过逐级审批完成合同审核;
3.签署合同:经过审批后的合同,由合同主体代表双方签署,期限由按照合同项下的约定执行;
4.履行合同:履行合同应当严格按照合同约定,对合同的履行和执行进行监督和管理;
5.变更和解除合同:当合同发生变更或解除时,应当及时进行相应的申请,并依照相关流程进行。
二、授权审批管理制度
(一)制定背景
当一个组织体系变得越来越庞大的时候,组织的决策力量就会分散,做出决策的机构也越来越复杂,这样容易导致决策不统一或失误,因此,授权管理是企业内部管理中的一个重要环节。
合理的授权可以加强企业内部管理,为企业提供高效的运转。
(二)制定目的
1.明确授权的种类、程序、权限和责任,并规范授权程序;
2.完善授权签署、执行、监督和管理等程序,规范流程的统一、公正、透明和规范性,提升组织效率;
3.优化组织结构和流程,提高授权管理的效率和准确性,健全公司的法制化和规范化运作;
(三)制定内容
1.授权种类:包括管理类授权、财务类授权及经营类授权等。
2.授权程序:按照授权程序的不同,分为经营授权、财务授权、管理授权及其他授权。
其中,经营授权是涉及公司内部决策和经营管理活动的授权。
财务授权是涉及公司财务活动的授权。
管理授权是涉及公司管理活动的授权。
3.授权权限:公司提供授权权限明细表,将授权范围进行归类,确定不同授权的权限及额度,以管理有效控制风险。
4.授权责任:公司规定授权双方的权利和义务,授权方应当明确授权目的和授权的范围。
(四)制定流程
1.申请授权:员工向上级申请授权,落实授权申请的具体内容;
2.审批流程:授权审批按照职位等级、授权种类等因素,经过逐级审批完成审批;
3.审核:公司审核授权申请时,应当对申请人提出的合理性、合法性及审核的必要性进行审查;
4.签署文书:授权事项审核、批准完成后,授权方签署授权书与受权方完成相关手续;
5.执行授权:受权方应根据授权书,承担相应的管理、执行任务,并按照授权方式及内容的要求,切实保障公司的经营活动;
6.监督和管理:授权方应当对受权方执行情况进行监督和管理,并及时反馈问题和意见。