第一次社团大会会议记录

98學年度第2學期第1次學生社團事務委員會議紀錄
時間：99年3月31日（星期三）中午12:00-13:30
地點：野聲樓第三會議室
主席：楊百川學務長（主任委員）記錄：金祺玲出席：王翠蘭委員、朱嘉綺委員、林建中委員、薛丹妮委員、黃奕靜委員、張鴻安委員、楊喬雯委員、蔡佩君委員、廖婉妤委員、吳俐蓉委員
列席：輔導助教王世興、廖優充、何基芳、林嘉琪、阿外‧歐拜、陳仕偉、高聖達、金祺玲
請假：朱崇義委員、鄭其嘉委員、陳冠旭委員、吳孟芳委員、簡佑蓉委員
壹、主席致詞：（略）。

貳、提案討論
第二案：98學年度社團評鑑評分工作說明。

決議：通過
說明：會後將請各組學生委員主動找老師委員協議評分標準及前往評分的時間。

第三案：99學年度成立社團執行進度簡報
決議：通過
說明：
參、臨時動議：
臨時動議一：關於新醫學大樓一樓國際會議廳場地費調降
決議：通過
說明：1.經982社團負責人大會64名代表（已過應出席席次之半數）決議後送請本委員會討論。

2.會後由課指組提送提案單呈請總務會議討論。

肆、散會：下午13時30分。

●下次開會主題：1.和我們一起環保社成立社團年度營運報告。

2.99學年度成立社團申請案第2階段審查。

●會議時間：99年4月28日（三）中午1200-1330
●會議地點：野聲樓第三會議室
●備註：敬備餐盒，歡迎委員攜帶環保杯、筷與會。

学生社团创建和管理会议纪要时间：2021年4月10日
地点：某高中310教室
参会人员：各社团负责人及指导老师
会议主题：学生社团创建和管理
会议记录：
会议开始于下午2点。

会议主持人向各社团负责人介绍了学生社团
创建和管理的相关政策和要求。

首先，会议讨论了社团的创立流程。

各社团负责人介绍了自己的社
团名称、宗旨、人员组成和预期活动方案。

指导老师提出了一些建议，包括社团名称和宗旨的规范性、财务预算的合理性、活动方案的可行
性等。

同时，指导老师也鼓励各社团负责人勇于创新，提出有特色的
社团活动方案。

其次，会议讨论了社团的管理机制。

针对社团活动的组织、宣传、
参与等方面提出了具体的管理要求。

首先，各社团需要设立完善的内
部管理机构和管理制度。

其次，社团活动应当在事先报备并经学校批
准后方可组织。

此外，社团负责人还需对社团成员的行为和言论负责，并积极营造和谐的社团氛围。

指导老师还提出了一些具体的经验和建议，如如何开展志愿者服务活动、如何组织学习型社团等。

最后，会议就社团的发展方向和未来规划进行了探讨。

各社团负责人就自己的社团优劣势和未来发展方向进行了介绍和讨论。

同时，指导老师也提出了建议，包括如何加强社团合作和交流，如何利用好学校各种资源等。

会议在热烈的氛围中结束。

参会各方表示，本次会议对推进学生社团创建和管理具有重要意义，并对下一步社团工作的开展提出了积极的指导和建议。

社团会议记录第一篇：社团会议记录长跑第一社团第一次会议记录会议时间：第二周星期三会议地点：九三班教室记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：无会议主持人：主要议题：1、会长对社团进行详细介绍（包括协会章程、主要活动、管理机构及会费管理等）。

2、新会员根据各组负责人的介绍，选择自己愿意参加的组别，并陈述理由。

3、各组负责人与组里新成员一起交流，包括对协会的展望以及学习和生活上的问题。

长跑第一社团第二周星期三长跑第一社团第二次会议记录会议时间：第八周星期三会议地点：九三班教室记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：无会议主持人：主要议题：1、竞选社长1名，副社长1名，干事2名。

2、各会员提出自己在参加长跑活动中的疑惑。

3、讨论组织社团活动，通过分析活动可行性、活动意义确定活动内容。

4、对社团活动准备任务分配，确保从活动顺利举行。

长跑第一社团第八周星期三长跑第一社团第三次会议记录会议时间：第十四周星期三会议地点：九三班教室记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：无会议主持人：主要议题：一、通读参与评优评先的条件，对符合条件的成员进行各方面的考核，推选出优秀干部的名单。

二、对本学期社团活动的总结。

长跑第一社团第十四周星期三第二篇：社团会议记录环境保护协会会议记录2008年9月25日会议名称: 环境保护协会第一次例会会议时间：9月20日19：00会议地点：北区22栋602记录人：任继伟出席与列席会议人员：冯敏捷、陈大玮、林焕、万志琴、各组组长及新老会员。

缺席人员：无会议主持人：冯敏捷主要议题：1、会长对社团进行详细介绍（包括协会章程、主要活动、管理机构及会费管理等）。

2、新会员根据各组负责人的介绍，选择自己愿意参加的组别，并陈述理由。

3、各组负责人与组里新成员一起交流，包括对协会的展望以及学习和生活上的问题。

4、会费的收取和使用说明。

发言记录：首先，祝贺大家来到环境保护协会这个大家庭，我们都是环境问题的关注者、参与者。

社团第一次全体会员大会策划书策划书：社团第一次全体会员大会一、背景社团成立已有一段时间，为了加强会员之间的交流与沟通，提升社团的凝聚力和活力，决定举办第一次全体会员大会。

二、目的1. 促进会员之间的相互了解和交流，提升会员之间的凝聚力。

2. 向会员介绍社团的发展情况和未来的发展计划。

3. 开展会员参与社团活动的意愿调查。

4. 推选新一届社团干部。

三、时间和地点1. 时间：XX年XX月XX日（星期X）下午X点。

2. 地点：XX大学X楼XXX。

四、会议流程1. 主持人开场致辞，介绍会议目的和意义。

2. 社团会长发表讲话，介绍社团的发展情况和未来的发展计划。

3. 会员自我介绍环节，以轮流自我介绍的方式，让会员之间相互了解。

4. 开展小组讨论，让会员就社团的各项事务进行讨论和提出建议。

5. 进行会员参与社团活动意愿调查，收集会员对社团活动的意见和建议。

6. 进行社团干部选举，选举新一届社团干部。

7. 社团会长总结发言，对会员的参与和支持表示感谢。

五、宣传和筹备工作1. 在社团微信群和其他社交媒体平台上发布会议通知，说明时间、地点和目的，并鼓励会员积极参与。

2. 制作会议海报和宣传册，放置在校园各个重要位置。

3. 准备会议需要的设备，如投影仪、音响等。

4. 安排人员负责会议的流程、音响等设备的操作，保证会议的顺利进行。

六、预算和资金来源预算：XXXX元资金来源：社团经费、会员自愿捐款七、风险和应对策略1. 参会人数较少：积极宣传推广，提高参会率。

2. 会员交流不活跃：设置互动环节，引导会员积极参与。

3. 社团干部选举争议：设立选举委员会，公正、公平地进行选举。

以上是社团第一次全体会员大会的策划书，希望能够对您有所帮助。

社团会议记录范文第1篇为规范会议进程，严肃会议纪律，提高议事效率，确保社团会议能顺利开展，切实发挥各部门作用，特制定如下会议记录制度。

第一条：记录要求（一）会议必须使用管理学院会议记录指定用纸，用其它纸记录一律无效。

（二）首先应填写好会议的组织情况，即：会议名称，会议时间，会议地点，出席人员，缺席人员，会议主持和会议记录人，值班人。

其中，出席人员必须由与会者本人亲自签名，任何人代签均无效。

另外，缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况，要求分别记录。

（三）关于会议内容的记录：该部分是会议记录的核心部分。

要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录，并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录，注意记清要点和中心内容。

（四）记录重点：中心议题及围绕其展开的讨论；讨论中争论的焦点及主要见解；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议的决议或议而未决的问题；对会议产生较大影响的言论或活动。

（五）注意事项：会议记录是讨论发言的实录，记录者只起记录的作用，不能夹杂个人情感，不能有意增删发言内容，要做到绝对客观。

会议记录不公开，无需传达或传阅，只作为资料存档。

第二条：收发及整理工作（一）会议记录表由团总支办公部指定人员发放。

其中会议记录人员兼任部门秘书。

做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场，进行与会人员签到。

各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与部门秘书联系，做好协商，保证会议记录的完成。

会议结束后，会议记录上交团总支办公部保管。

（二）每月月底，由办公室主任、办公部部长及办公部干事对该月所有会议记录进行整理，存档，以备调用。

管理学院团总支20xx年x月社团会议记录范文第2篇会议时间：.会议地点：11#A307会议成员：社团办公室成员缺勤人数：0**：位通副**：赵炳霞,张敦宪会议内容：会议开始，首先由**位通强调几件事情，第一：强调准时参加例会，并进一步强调对迟到干事的处罚**，强化干事的时间观念。

学校社团活动组织会议记录会议时间：2024年X月X日会议地点：学校会议室参会人员：学校领导、各社团指导教师、社团负责人会议主题：创新社团活动形式，丰富校园文化生活一、会议开场主持人（校长）：“各位老师、同学们，大家好！社团活动是学校校园文化建设的重要载体，对于培养学生的兴趣爱好、拓展学生的综合素质有着极为重要的作用。

今天我们召开这次社团活动组织会议，目的是总结过往经验，探讨如何进一步创新社团活动形式，提高社团活动质量，让社团活动更好地满足学生的多样化需求，为校园文化生活增添更多活力与色彩。

”二、各社团工作汇报（一）音乐社音乐社社长：“音乐社在过去的一段时间里开展了多项活动。

我们定期组织社员进行声乐和器乐训练，邀请了专业的音乐老师来校指导，社员们的音乐技能有了显著提升。

上学期举办了校园歌手大赛，吸引了众多同学参与和观看，在校园内掀起了一股音乐热潮。

不过，在活动组织过程中也遇到了一些问题，比如活动场地的限制，有时候找不到合适的排练场地，影响了训练效果和活动筹备进度。

另外，音乐设备也有待更新，现有的一些乐器老化，音响效果不够理想。

”（二）美术社美术社指导教师：“美术社一直致力于培养学生的绘画、书法、手工等艺术创作能力。

我们组织了校园绘画展览，展出了社员们的优秀作品，得到了师生们的好评。

同时，开展了户外写生活动，让学生们亲近自然，获取创作灵感。

然而，在社团活动的宣传方面做得还不够，很多同学对美术社的活动了解甚少，导致参与度不够高。

此外，社团缺乏与校外艺术机构的交流合作，学生们的视野不够开阔。

”（三）体育社体育社负责人：“体育社涵盖了篮球、足球、羽毛球、田径等多个项目。

我们坚持组织日常训练，并举办了校内体育赛事，如篮球赛、足球赛等，增强了学生们的团队合作精神和竞争意识。

但目前面临的挑战是，体育器材的损耗较大，需要及时补充和更新。

而且，社团活动的时间安排有时会与学校的教学任务冲突，导致部分社员无法按时参加训练和比赛。

开学第一次社团例会发言稿各位亲爱的社团成员们：大家好！我是XX社团的负责人，今天非常荣幸能够站在这里，参加我们社团的第一次例会。

首先，我要感谢大家对我们社团的支持和热情参与。

在新学期开始之际，我们迎来了新一届的社团成员，也感谢新成员的加入，让我们的社团更加充满活力和创造力。

在新学期的第一个例会中，我想和大家分享一下我们社团的目标和计划。

首先，作为一个社团，我们的目标是培养大家的团队合作精神和创新能力。

我们希望每个成员都能够在这里找到属于自己的位置，发挥各自的优势，共同努力，为社团的发展做出贡献。

我们社团的主要活动包括组织和参加各类比赛、参与社区服务和公益活动、举办文化艺术展览、开展社团内部培训和交流等。

通过这些活动，我们希望能够激发大家的热情和创造力，锻炼团队合作和解决问题的能力，培养大家对社会发展和公益事业的关注和责任感。

我们将会按照每个人的兴趣和特长进行分组和分工，确保每个成员都能够有自己的位置和任务，并展示自己的才能。

我们鼓励大家积极提出自己的想法和建议，共同制定社团的计划和目标，努力实现我们的理想和梦想。

在这个新学期，我们要珍惜每一次的机会和挑战，不断超越自我，不断学习和进步。

我们要保持一颗求知的心，不断学习新知识和新技能，拓宽自己的视野，提高自己的能力，成为社会的栋梁和未来的领导者。

同时，我们也要尊重每个人的意见和观点，保持良好的沟通和合作，共同营造一个和谐、友爱、宽容的社团氛围。

我们要在这里建立深厚的友谊和信任，共同成长和进步。

最后，我要感谢每一位社团成员的付出和支持。

没有你们的支持和努力，我们的社团将无法发展和壮大。

让我们齐心协力，共同打造一个成功的社团，为实现我们的梦想而努力奋斗！谢谢大家！祝愿我们社团在新的学期里取得更大的进步和成就！。

社团第一次会员大会策划书社团第一次会员大会策划书精选2篇（一）尊敬的社团会员：为了加强社团的凝聚力和组织力，展示社团的活跃与繁荣，我们计划举办社团的第一次会员大会。

现将会员大会的策划书具体内容如下：一、会议目标：1. 加强社团内部成员的交流与沟通，增进相互间的了解与合作；2. 向新成员介绍社团的发展历程、组织架构、活动规划等基本情况；3. 设立社团发展的目标与方向，争取会员的支持与参与。

二、会议时间与地点：时间：XX年XX月XX日（周X）XX时XX分地点：XXX会议室（校内或校外具备大型会议设施的场所）三、活动策划：1. 会议主题：团结奋进、创新发展2. 会议形式：（1）庆祝活动：开场音乐、热烈欢迎词；（2）重要事项宣布：社团现状介绍、会费缴纳、职务任免等；（3）表彰先进：颁发称号或奖品，鼓励会员参与；（4）互动环节：开设提问环节，增进会员对社团的了解；（5）活动策划：讨论并确定未来的活动计划；（6）总结发言：社团负责人讲话，展望未来发展。

四、会务组织：1. 设立筹备小组：负责会议的整体策划、准备和执行；2. 主持人：确定会议主持人，负责活动的流程控制和引导；3. 嘉宾邀请：邀请社团的重要嘉宾，如学校领导、社团老师指导等；4. 资源准备：准备宣传物资、签到表、音响设备等；5. 会议顺序：制定会议的详细议程，确保会议的顺利进行；6. 接待工作：安排在会议现场提供茶水和简单点心的接待服务。

五、宣传推广：1. 线上宣传：通过社交媒体、微信公众号等渠道发布大会通知和议程；2. 线下宣传：制作会议海报，张贴于学校醒目位置，吸引会员的关注；3. 口碑传播：让社团内部成员积极宣传，鼓励他们邀请身边的朋友参与。

六、会后维护：1. 会议纪要：会后及时整理会议纪要，向会员发布，确保会议内容的传达；2. 意见反馈：开通反馈通道，接收会员对会议的建议和意见，并及时回应。

以上是社团第一次会员大会的策划书，希望能够得到您的认可和支持。

会议记录
会议名称部长会议时间2013．10.20 地点活动中心107
参加人员2012级全体
部长及副部
长
记录人秘书处
缺席人员及原因
会议记录
本次部长例会由会长，副会长，书记主持（以下为会议内容）：一：对上周工作的总结：
1.总结上周第二轮招聘会考核工作，并对上传下达，协会纪律（活
动带笔和本），招聘会接待，短信回复等问题给予强调。

2.要注意协会交流平台——微博，贴吧等的更新。

3.会议记录等文件要注意文字排版（题目小2号字，正文4号字
体）
4.针对部长例会，部门例会，再次强调时间，及带笔和本问题。

5.预计下周开展大一新成员值班工作，并新增注意事项：
早上第一节值班同学要做好卫生工作，浇花等；
第四节值班同学同样注意卫生打扫。

二：对下周工作的安排：
1：2013年10月21日（明天）晚上8点50开展协会制度培训工作。

2：10月22日（后天）晚上本协会承办了一次创业类讲座。

注：此表为例会、全体成员会议记录用。

例会由各部负责记录，全体会议由秘书处记录。

格式为以上
注意：会议内容要分条列出重点
会议名称要写明第几周开的会（例：编辑部第八周例会）
标题小二号，内容四号，都为宋体 居中 3：周末开展大学生素质拓展。

4：各部门可以开始着手准备团日活动。

会议总结 本次部长例会通过对上周工作总结和下周工作的规划，逐渐
完善例会的相关工作，希望部长 ，副部长尽好职责，做好榜样；
干事们保持热情，严格要求自己。

备注。

中文系第六届团总支、学生会全会时间：2012-10-22晚七点地点：图书馆101参会人员：中文系团总支、学生会全体、各班班长团支书、中文系主任、学工部助理、教学秘书、行政秘书及各班辅导员老师一、大会开始，陈浩老师发言宣布。

㈠、大会第一项：岳银老师发言，宣布中文系团总支、学生会主要成员。

㈡、大会第二项：娄琪老师对迎新工作积极分子进行表彰。

㈢、大会第三项：中文系学生会主席赵远方发言，提出建议：1、端正加入学生会的动机。

2、一切以学生为中心。

3、树立良好形象。

4、全面加强个人素质建设。

5、保持优良传统作风。

㈣、大会第四项：新进干事代表李晓晔发言，提出建议：1、学会做人。

2、学会独立。

3、学会珍惜。

㈤、大会第五项：学工部助理张老师重要讲话，谈自己曾作为学生干部的感受：1、先学生、再干部。

做好本分，提高自己学习能力。

2、学生干部是老师与同学间重要的桥梁与纽带。

3、培养悟性，要有良好的思维习惯。

4、正确的认识“得与失”的问题。

5、保持激情，延续四年。

要求：1、把自己的工作当成一种事业。

2、把自己的工作当成一门学问。

3、把自己的工作当成一片天地。

4、把自己的工作当成一种生活。

㈥、大会第六项：中文系主任总结发言，对新血液注入团总支、学生会表示祝贺，提出希望：1、有担当精神，敢负责。

2、有创新精神，能前进。

3、讲民主，谦虚谨慎，宽容大度。

4、学会总结，善于总结，事半功倍。

5、要团结，要服务，要有牺牲精神与奉献精神。

6、要处理好工作、学习与生活的关系。

7、要处理好个人与集体的关系。

8、学会思考问题。

二、陈浩老师讲话结语，大会结束。

社团部干事孙华浩。

生物医学工程学院学生科学技术协会顺德校区医工科协干事以上全体会议会议时间：2010年03月07日19：00—20：00会议地点：春华堂5-201教室列席人员：顺德校区医工科协干事以上全体人员请假人员：范冬冬李宗盛主持人：尹国平记录人：廖烽会议流程：一、四大部门各自汇报本周工作并做下周工作安排（一）秘书处：1、财务报销截止日期自购买日期起10内，逾期不予报销；2、着手完成医工科协CI系统以及部门考核制度的修改完善工作；3、每周安排一名值周人员直接对主席团负责；4、秘书处每名干事直属四大部门和基地进行沟通和考核工作。

5、寄语09干事担当起科协的责任。

（二）、组织联络部：1、完成对此次全体会议教室的申请工作；2、召开了本部门第一次例会；3、着手完成本学期的外联活动方案；4、寄语09干事担当起科协的责任。

（三）、策划实践部：1、召开了本部门第一次例会，筹备本学期的工作安排；2、着手完成学校数学建模大赛选拔的策划；3、进行本部门09干事新一轮的培训工作；4、着手完成挑战杯赛前动员活动策划。

5、希望本部门09干事担当策划实践部的工作。

（四）、网络宣传部：1、进行春晖楼下宣传栏的张贴工作；2、下周五前进行科协网页的建立工作。

二、两大基地封分别汇报本周工作并做本学期简单工作安排与计划（一）、数学建模基地1、本学期工作定位：（1）、利用课余时间，吸引学员兴趣并通过参加比赛，提高专业水平；（2）、拓展知识面；（3）、提升综合素质；2、任务明细:（1）、进行数次数学建模成员交流会，为学员提供自由活跃的学习氛围；（2）、举报数次大小规模结合的比赛，鼓励学习；3、展望数学建模基地的未来。

（二）、电子创新基地1、继续进行对09电创会员的培训工作；2、由09管理员负责举报数次小型活动；3、着手准备广东电子创新大赛；4、正式进行会员和管理员筛选。

三、赵全、刘峰回主席助理作新学期寄语（一）、刘峰回主席助理：1、加强与09干事的交流；2、希望管理员与四大部门干事加强交流，并向他们学习。

社会团体会议记录会议日期： [日期] 会议地点： [地点]参会人员1.[姓名1] - [职位1]2.[姓名2] - [职位2]3.[姓名3] - [职位3]议程1. 开场致辞•[姓名1] [职位1] 致辞并欢迎与会人员参加会议。

•引导与会人员熟悉会议议程和目标。

2. 评估过去工作•[姓名2] [职位2] 向与会人员汇报过去一段时间的工作成果和问题。

•与会人员进行讨论，就过去工作进行评估。

•总结过去工作中的成功和教训，以便今后改进。

3. 指定未来目标•与会人员讨论并制定未来的目标和计划。

•包括确定具体的活动、项目和策略，以实现团体的长远发展。

•强调团队合作和协作的重要性。

4. 分工与时间安排•将未来的任务和活动分配给相应的人员或小组。

•确定时间表，以确保任务按计划进行。

5. 资源筹备与使用•讨论团体所需的资源，包括人力、财力和物力等方面。

•研究如何充分利用现有资源，并寻求新的资源支持。

6. 组织内部沟通与协作•探讨如何改善团体内部的沟通与协作机制。

•提出建议以加强团队成员之间的联系与合作。

7. 社会影响力扩大计划•讨论如何增强团体的社会影响力。

•制定计划以提高团体的知名度和参与度。

8. 其他事项•提问环节，与会人员可以就其他事项提出问题、建议或意见。

•对议程外的问题做出适当的回应与讨论。

9. 会议总结与闭幕•[姓名3] [职位3] 进行会议总结并感谢与会人员的参与与贡献。

•引导与会人员思考并回顾本次会议的重点和结果。

下一步行动计划1.[任务1] - [负责人1] - [截止日期1]2.[任务2] - [负责人2] - [截止日期2]3.[任务3] - [负责人3] - [截止日期3] …以上为会议记录的大致内容，具体问题或细节请参阅完整的会议记录文档。

请注意：此为自动生成的Markdown文本，仅供参考。

实际会议记录可能根据情况有所调整或修改。

蓝天环保2012-2013届第一次理事层会议
Start:19:00
一.招新工作分配
1.环教、回收、社区合作制定迎新策划，下周二完成上交；
2.手工、海报、绿地图合作绘制招新海报，包括一副电子版，三副手绘版；
3.海报部负责蓝天角信息更新，一周内完成；
4.网络、新闻负责招新微博，新浪，腾讯微博发表一些迎新微话题；
5.野拓、湿地、鸟组、外联四部门暂定机动，协助其他部门完成好迎新工作；
4.办公室负责制定招新报名表以及加小孩飞信，传达信息；
5.招新摆点时间6:00pm-7:00pm，具体日期再通知，招新时告诉小孩社费不要交到社联；
二.部门简短规划
1.各部们进行一个简短规划包括以下几方面：
自己部门计划招新人数；
部长之间分工；
打算策划的一些活动，其中包括举办的时间，具体实施方案，预期效果；
本人对社团发展的一些建议，看法，期望；
三.内部团建
1.每周二12:30开例会，务必所有人都到，会前办公室点到；
2.欢迎智囊团人员来打酱油，参加活动；
3.内部团建暂定下周周六，如改变再行通知.
The end:19:30
会议记录：沙子。

社团召开第一次会员或会员代表大会议程规范会议开始之前，主持人通报应到会人数，实到会人数，实到会人数占应到会人数2/3以上，大会有效，不到2/3宣布解散。

一、预备会议(时间20分钟左右。

)
1.审议、通过大会议程;
2.审议、通过选举办法(选举采用无记名投票，不得以鼓掌、举手方式表决);
3.提名、通过大会选举计票人和监票人。

二、大会
1.介绍领导和来宾;
2.XX省民政厅宣读批复;
3.筹备组负责人报告社团筹备情况;
4.审议通过章程;
5.无记名投票通过会费标准;
6.无记名投票选举理事，产生理事会，理事人数不超过会员（或会员代表）人数的1/3;
大会暂休会
7.召开第一届理事会第一次会议，选举常务理事（常务理事不得超过理事的1/3）、会长(理事长)、副会长(副理事长)、秘书长(主持人报告应到会人数，实到会人数，实到会人数占应到会人数2/3以上，会议有效)；
8.决定副秘书长(由秘书长提名)，决定设立办事机构、分支机构及其负责人(由秘书长提名)；
9.决定其他事项;
大会复会
10.宣布理事会选举结果;
11.提名、通过名誉职务;
12.有关领导讲话和宣读贺信贺词;
13.新当选会长(理事长)致辞。

说明：如有党政领导干部兼任社团负责人，须在召开第一次会员
（或会员代表）大会之前完成审批。

文学社开团仪式活动记录
时间：下午第四节
地点：会议室
主持人：***
爱问共享资料
活动内容：
1、新会员招募
2、布置2013年文学社活动工作
名s大愛问共享竣构
3、安排图书借阅准备工作
4、新会员思想动员
时间：下午第四节
地点：会议室
主持人：***
活动内容：
1、继续招募会员
2、每周四下午常规活动安排
3、文学社作文写作知识讲座第一讲——作文的拟题技巧时间：下午第四节
地点：会议室
主持人：***
活动内容：
1、继续招募会员
2、每周四下午小组活动安排
3、文学社作文写作知识讲座第二讲——中学生阅读时间：下午第四节
爱问共享资料
地点：会议室
主持人：***
活动内容：
1、有关写作交稿事宜
2、准备竞选各班站长
3、观看视频《中国》。

第一次小组会议记录
日期：[填写具体日期]
时间：[填写具体时间]
地点：[填写具体地点]
出席人员：
- [填写出席人员姓名]
- [填写出席人员姓名]
- [填写出席人员姓名]
会议目的：
- [填写会议目的]
会议议程：
1. 开场白和介绍
2. 讨论主题一：[填写主题一]
3. 讨论主题二：[填写主题二]
4. 讨论主题三：[填写主题三]
5. 其他事项
会议记录：
- 会议开始于[填写具体时间]，主持人[填写主持人姓名]首先进
行了开场白并对出席人员进行了介绍。

- 接着，我们就主题一进行了讨论。

[填写讨论内容，包括意见、建议和决定]
- 然后，我们转向主题二的讨论。

[填写讨论内容，包括意见、
建议和决定]
- 最后，我们讨论了主题三。

[填写讨论内容，包括意见、建议
和决定]
- 在讨论完所有主题后，还进行了一些其他事项的讨论。

[填写
其他事项的讨论内容]
- 会议于[填写具体时间]结束。

行动计划：
- [填写下一步行动计划，包括责任人和截止日期]
下次会议安排：
- 日期：[填写下次会议日期]
- 时间：[填写下次会议时间]
- 地点：[填写下次会议地点]
附件：
- [列出会议需要的附件，比如议程、材料等] 以上为第一次小组会议的记录。

学校社团活动组织与管理会议记录一、会议基本信息会议主题：优化学校社团活动组织与管理策略研讨会议时间：2024年X月X日]会议地点：学校行政楼X会议室参会人员：学校校长、副校长、教导主任、德育主任、各社团指导老师代表、学生会社团部负责人二、会议议程1.社团活动现状总结与问题剖析2.社团发展目标与规划探讨3.社团活动组织流程优化方案4.社团指导老师职责与激励机制5.社团资源整合与调配6.社团活动安全保障与风险防控三、会议详细内容（一）社团活动现状总结与问题剖析学生会社团部负责人汇报：目前学校共设有X个社团，涵盖艺术、体育、学术、公益等多个领域，社团成员总数约为X人，参与度达到学校学生总数的X%。

上一学期各社团开展活动总计X次，其中部分社团活动如音乐社的校园歌手大赛、篮球社的校际联赛等在学生中反响热烈，吸引了大量观众和参与者，有效丰富了校园文化生活。

然而，在社团活动开展过程中也暴露出一些问题。

例如，部分社团活动时间安排不合理，与学校正常教学时间或其他大型活动冲突，导致参与度不高；社团活动场地资源紧张，多个社团经常需要争抢有限的场地进行排练或比赛；一些社团组织管理较为松散，社团成员流动性大，缺乏明确的规章制度和考核机制，影响社团的长期稳定发展。

各社团指导老师反馈：文学社团指导老师表示，社团活动经费不足，限制了社团刊物的出版和文学创作比赛奖品的设置，一定程度上打击了学生的积极性。

科技社团指导老师提到，社团在引进外部专业资源进行培训和交流方面存在困难，缺乏与企业、高校或专业机构的合作渠道，难以提升社团活动的专业性和创新性。

（二）社团发展目标与规划探讨校长讲话：强调社团活动在学生综合素质培养、兴趣特长发掘以及校园文化建设中的重要作用，提出未来社团发展的总体目标是打造一批具有特色、高质量、有影响力的品牌社团，让社团活动成为学校教育的亮丽名片。

具体规划包括在未来一年内，每个社团至少开展X次有特色、有深度的主题活动，且活动参与率较上一年度提高X%；鼓励社团积极参与校外各类竞赛和交流活动，争取获得X项以上市级及以上奖项；逐步完善社团课程体系，将社团活动与校本课程开发相结合，实现社团活动的规范化、课程化。