门店医疗器械经营质量管理制度
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医疗器械经营企业质量管理制度一、质量方针和目标1.确立质量方针,即提供合格的、安全的和有效的医疗器械产品和服务,满足客户需求。
2.确立质量目标,如提高产品合格率、降低客户投诉率等。
二、质量组织1.设立质量部门,负责制定、实施和监督质量管理制度。
2.完善质量管理岗位设置,并指定专人负责质量管理工作。
3.建立质量管理委员会,定期召开会议讨论和解决质量管理相关问题。
三、质量管理体系1.建立质量管理手册和相关质量管理文件,明确各项质量管理要求和流程。
2.建立从供应商选择到产品购进、货品管理、设备维护、销售等全流程的质量控制体系。
3.开展质量培训,确保员工了解和遵守质量管理制度,提高其质量意识和能力。
四、监测和控制1.建立监测和评估流程,对供应商进行质量管理评估,并建立合格供应商名录。
2.实施产品质量检测计划,确保产品符合国家和行业标准,并建立产品质量档案。
3.采用严格的进货检验制度,确保购进的产品符合要求。
五、风险管理1.制定医疗器械质量风险管理方案,根据产品风险等级进行分类管理。
2.建立不良事件报告和处理制度,及时处理和反馈客户投诉和事故。
六、持续改进1.结合内外部审核结果,不断改进质量管理体系,提高产品质量。
2.定期召开质量管理评审会议,对质量目标和计划进行评估和调整。
3.建立和推行员工提案制度,鼓励员工参与质量改进活动。
总结:医疗器械经营企业质量管理制度是保证产品质量和提高服务质量的重要手段,通过完善的质量方针和目标、质量组织、质量管理体系、监测和控制、风险管理以及持续改进等环节,确保医疗器械经营企业能够提供安全可靠的产品和服务,满足客户需求,提升企业竞争力。
门店医疗器械经营质量管理制度第一章总则第一条为了加强门店医疗器械经营质量管理,保证医疗器械产品质量,保障公众健康,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国门店医疗器械经营企业(以下简称企业)的经营质量管理。
第三条企业应当遵循合法、诚信、质量第一的原则,建立健全医疗器械经营质量管理体系,确保医疗器械产品质量。
第四条企业应当设立质量管理机构,配备具有相应资质的质量管理人员,明确各岗位职责,确保医疗器械经营质量管理工作落实到位。
第二章质量管理机构和人员第五条企业应当设立质量管理机构,负责组织、协调、监督医疗器械经营质量管理工作。
第六条质量管理机构应当履行以下职责:(一)制定医疗器械经营质量管理制度和操作规程;(二)组织医疗器械经营质量管理培训;(三)对医疗器械经营过程进行监督检查;(四)对医疗器械产品质量问题进行调查和处理;(五)建立医疗器械产品质量档案;(六)其他与医疗器械经营质量管理相关的工作。
第七条企业应当配备具有相应资质的质量管理人员,包括:(一)质量管理负责人:具有医疗器械相关专业大专及以上学历,从事医疗器械相关工作3年以上,具备医疗器械质量管理知识和经验;(二)质量管理人员:具有医疗器械相关专业中专及以上学历,从事医疗器械相关工作1年以上,具备医疗器械质量管理知识和经验。
第八条企业应当对质量管理人员进行定期培训,提高其医疗器械经营质量管理水平和能力。
第三章质量管理制度和操作规程第九条企业应当制定以下医疗器械经营质量管理制度:(一)医疗器械采购管理制度;(二)医疗器械储存管理制度;(三)医疗器械销售管理制度;(四)医疗器械售后服务管理制度;(五)医疗器械产品质量问题报告和处理制度;(六)医疗器械经营质量管理培训制度;(七)医疗器械经营质量管理考核制度;(八)其他与医疗器械经营质量管理相关的制度。
第十条企业应当制定以下医疗器械经营质量管理操作规程:(一)医疗器械采购操作规程;(二)医疗器械储存操作规程;(三)医疗器械销售操作规程;(四)医疗器械售后服务操作规程;(五)医疗器械产品质量问题报告和处理操作规程;(六)医疗器械经营质量管理培训操作规程;(七)医疗器械经营质量管理考核操作规程;(八)其他与医疗器械经营质量管理相关的操作规程。
医疗器械经营质量管理制度医疗器械经营质量管理制度是医疗器械经营企业为确保产品质量,保护消费者权益,促进医疗器械行业的健康发展而制定的一套管理措施和制度安排。
下面是一份医疗器械经营质量管理制度的范例,供参考。
一、总则医疗器械经营质量管理制度的目的是确保所经营的医疗器械产品符合相关法律法规和标准要求,最大限度地保证产品的质量和安全性。
本制度适用于本企业所有从事医疗器械经营的环节和部门。
二、质量体系建立和认证1. 本企业将建立符合ISO9001质量管理体系要求的质量管理体系。
2. 本企业将通过国家相关部门的认证或评审,取得质量管理体系认证证书。
三、质量管理责任1. 企业顶层管理人员将对质量管理体系的运行负总责,并制定质量管理方针和目标。
2. 各部门和人员要按照相关规定履行质量管理的责任,确保质量管理体系顺利运行。
四、采购管理1. 严格按照国家和行业标准要求选择供应商,建立供应商评价制度,确保所采购的医疗器械产品具有合格的质量和安全性。
2. 对采购的医疗器械产品进行验收,确保产品的质量和合格性。
五、储存管理1. 对所经营的医疗器械产品采取适当的储存条件,保证产品不受潮湿、高温、阳光直射等环境条件的影响。
2. 建立医疗器械产品的库存管理制度,定期盘点,确保库存的准确性和完整性。
六、销售和配送管理1. 销售人员要对医疗器械产品的质量和安全性进行了解和培训,确保能够提供与产品质量和安全相符的服务。
2. 对所销售的医疗器械产品进行跟踪管理,及时了解产品使用情况和反馈信息,确保产品的质量和安全性。
七、质量控制和监测1. 建立医疗器械产品的质量控制制度,包括关键工艺的控制和检验要求的制定。
2. 建立医疗器械产品的质量监测机制,开展定期抽样和检验,对产品质量进行监测和评估。
八、不合格品处理1. 对于发现的不合格医疗器械产品,要立即停止使用和流通,并按照相关法规和标准的要求进行处理。
2. 对于不合格品的处理要及时记录,建立不合格品处理档案,对处理结果进行追踪和评估。
医疗器械是指直接或者间接用于人体的仪器、设备、器具、体外诊断试剂及校准物、材料以及其他类似或者相关的物品,包括所需要的计算机软件。
效用主要通过物理等方式获得,不是通过药理学、免疫学或者代谢的方式获得,或者虽然有这些方式参与但是只起辅助作用。
今天为大家精心准备了医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版三篇,希望对大家有所帮助!医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版一篇第一章总则第一条为加强医疗器械经营质量管理,规范医疗器械经营管理行为,保证医疗器械安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》等法规规章规定,制定本规范。
第二条本规范是医疗器械经营质量管理的基本要求,适用于所有从事医疗器械经营活动的经营者。
医疗器械经营企业(以下简称企业)应当在医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节采取有效的质量控制措施,保障经营过程中产品的质量安全。
第三条企业应当按照所经营医疗器械的风险类别实行风险管理,并采取相应的质量管理措施。
第四条企业应当诚实守信,依法经营。
禁止任何虚假、欺骗行为。
第二章职责与制度第五条企业法定代表人或者负责人是医疗器械经营质量的主要责任人,全面负责企业日常管理,应当提供必要的条件,保证质量管理机构或者质量管理人员有效履行职责,确保企业按照本规范要求经营医疗器械。
第六条企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,应当独立履行职责,在企业内部对医疗器械质量管理具有裁决权,承担相应的质量管理责任。
第七条企业质量管理机构或者质量管理人员应当履行以下职责:(一)组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;(二)负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;(三)督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;(四)负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;(五)负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;(六)负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;(七)组织验证、校准相关设施设备;(八)组织医疗器械不良事件的收集与报告;(九)负责医疗器械召回的管理;(十)组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;(十一)组织或者协助开展质量管理培训;(十二)其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
医疗器械经营质量管理制度和工作程序医疗器械经营质量管理制度和工作程序是医疗器械经营企业为确保产品质量,提高管理水平,保障患者用品质量和安全而制定的一组规范和流程。
下面是一个关于医疗器械经营质量管理制度和工作程序的示例,来介绍其主要内容和步骤。
一、质量管理制度1.质量方针与目标1.1确立质量方针,明确质量目标与质量要求。
1.2根据相关法律法规和标准要求进行质量管理。
2.组织架构与职责2.1设立质量管理部门并明确职责和权限。
2.2建立质量管理委员会,并制定工作流程和职责。
3.质量管理文件3.1编制质量管理手册,明确各项质量管理要求和相关程序。
3.2制定各种质量管理文件,如程序文件、记录文件等。
4.培训与教育4.1制定培训计划,进行内部员工培训。
4.2组织参加专业培训和学术交流活动。
5.质量审核5.1建立内部质量审核制度。
5.2定期进行内部质量审核,确保质量管理制度的执行。
二、工作程序1.进货管理1.1定期评估和选择供应商。
1.2对进货产品进行质量把关和验收。
2.库存管理2.1建立库存管理制度,确保产品存放安全和质量稳定。
2.2定期盘点,确保库存数量和质量的准确。
3.产品销售3.1制定销售管理制度。
3.2确保产品出售符合相关法律法规要求。
4.售后服务4.1建立售后服务制度,确保及时、有效处理患者投诉和问题。
4.2跟踪产品使用情况,及时提供技术支持和服务。
5.不良事件处理5.1建立不良事件报告和处理程序。
5.2及时报告并处理不良事件,并采取改善措施。
6.质量风险管理6.1定期进行质量风险评估,识别和评估潜在风险。
6.2追踪和分析质量问题,采取预防和控制措施。
7.质量监测与反馈7.1建立质量监测体系,定期进行质量监测。
7.2对监测结果进行分析和评估,并及时进行反馈和改进。
8.记录与档案管理8.1建立记录和档案管理制度,确保相关记录的完整和准确性。
8.2定期对记录和档案进行审核和归档。
以上是医疗器械经营质量管理制度和工作程序的一个示例,企业可以根据自身情况进行调整和完善。
医疗器械经营质量管理制度完整版一、总则为规范医疗器械经营质量管理工作,确保医疗器械经营环节的质量安全和产品的合规性,提高医疗器械经营质量管理水平,制定本制度。
二、管理体系(一)建立质量管理部门,负责医疗器械经营质量管理的组织、协调和监督工作。
(二)明确医疗器械经营质量管理的责任,由负责人牵头,全员参与。
三、医疗器械的选择和采购(一)严格按照法律法规和标准要求进行医疗器械的选择和采购。
(二)与供应商建立长期稳定的合作关系,定期对供应商进行评估和审查。
四、医疗器械的存储和保管(一)设立专门的存储和保管区域,保证医疗器械的储存条件满足产品要求。
(二)实行医疗器械的仓库管理制度,包括库存盘点、进销存记录等。
五、医疗器械的销售和售后服务(一)销售医疗器械必须符合相关法律法规的要求,包括行政许可、备案等。
(二)建立医疗器械销售合同管理制度,并保持与客户的良好沟通。
(三)建立医疗器械的售后服务制度,及时回应用户的问题和投诉,并做好售后技术支持。
六、不良事件和召回管理(一)建立医疗器械不良事件和召回管理制度,按照规定及时上报和处理不良事件。
(二)定期组织不良事件的分析,总结经验教训,并采取相应的纠正措施。
(三)如发现医疗器械的质量问题,及时召回相关产品,并按照要求进行处理和销毁。
七、培训和交流(一)建立医疗器械经营质量管理人员培训制度,定期开展专业知识和技能的培训。
(二)建立与其他相关部门的沟通和交流机制,及时了解行业动态和最新政策。
八、监督和评估(一)建立医疗器械经营质量管理的内部监督机制,定期开展自查和审核工作。
(二)接受行业监管部门的监督和检查,配合相关部门的工作。
九、制度的修订以上为医疗器械经营质量管理制度的简要内容,具体实施细则和措施可根据实际情况进行编制。
医疗器械经营企业应严格遵守相关法律法规,加强质量管理,确保医疗器械的安全和合规。
医疗器械经营企业质量管理制度范文一、引言本制度旨在规范医疗器械经营企业的质量管理,保证医疗器械的质量和安全性,提升企业的竞争力和用户满意度。
二、质量方针和目标1. 质量方针:优质、安全、可靠、持续改进。
2. 质量目标:满足用户需求,提供优质产品和服务;确保医疗器械的质量和安全性;持续改进质量管理系统,提升绩效和效益。
三、组织结构1. 企业质量委员会:由企业领导和相关职能部门负责人组成,负责制定和审查质量管理制度。
2. 质量管理部门:负责制定和实施质量管理制度,监督和评估各部门的质量管理工作。
3. 各部门:按照质量管理制度的要求,负责落实企业的质量管理工作。
四、质量管理体系1. 质量目标管理(1)确定质量目标和指标;(2)制定具体的实施计划和措施;(3)定期评估和监控质量目标的达成情况;(4)及时调整和改进质量管理措施。
2. 质量控制管理(1)建立并完善医疗器械质量控制标准和流程;(2)建立质量检验和测试的规范和程序;(3)严格控制产品质量,确保符合相关法规和标准;(4)制定产品召回和退货的管理流程;(5)建立供应商质量管理制度,确保供应商的产品质量可靠。
3. 过程管理(1)制定产品生产和销售的过程控制标准和程序;(2)建立并实施员工技能培训和管理制度;(3)确保过程中的关键控制点得到有效管控;(4)建立并实施问题分析和解决的流程;(5)持续改进过程管理,提高工作效率和产品质量。
4. 客户满意管理(1)建立客户满意度评价和反馈机制;(2)及时回应客户投诉和需求;(3)定期进行客户满意度调查,并根据结果改进工作;(4)建立并实施产品售后服务管理制度。
五、质量管理的责任和权力1. 企业领导:负责制定和推动质量管理制度的落实,确保质量目标的实现。
2. 各职能部门负责人:负责贯彻执行质量管理制度,确保部门质量目标的实现。
3. 员工:按照质量管理制度的要求,保证自身工作的质量和安全。
六、培训和督导1. 培训:建立员工培训计划,包括质量管理制度、质量控制流程等方面的培训。
医疗器械经营质量管理制度医疗器械经营质量管理制度是针对医疗器械经营环节的一套制度规范和管理要求,旨在确保医疗器械的安全性、有效性和合规经营。
本文将从以下几个方面详细介绍医疗器械经营质量管理制度的要求和实施内容。
一、质量管理体系建立医疗器械经营企业应建立健全质量管理体系,包括质量管理组织机构的设立、质量管理制度和规范的制定、标准文件的管理和设备设施的维护等。
质量管理组织机构应确保质量管理活动的有效开展,并明确各岗位的职责和权限。
质量管理制度和规范应涵盖医疗器械的采购、仓储、销售、运输、售后服务等环节,明确各个环节的要求和责任,确保医疗器械经营过程中的质量风险得到有效控制。
二、医疗器械采购管理医疗器械经营企业在选择供应商时应进行严格的评估和筛选,确保供应商具有合法资质和良好的质量管理体系。
同时,应对所采购的医疗器械进行验收,并建立相应的记录,确保所采购的医疗器械符合规定的技术要求和质量标准。
三、医疗器械仓储管理医疗器械经营企业应建立严格的医疗器械仓储管理制度,包括仓库的设施设备、环境条件的控制、医疗器械库存的管理和查询等。
医疗器械应按类别、规格、型号进行分类存放,并采取适当的措施确保医疗器械的安全和完整性。
四、医疗器械销售管理医疗器械经营企业在销售医疗器械前,应对医疗器械进行检查和清洁,并核实其技术要求和质量标准。
在销售过程中,应提供相应的产品说明书、质量证明和合格证明,并建立销售记录,及时跟踪产品质量和使用情况。
五、医疗器械运输管理医疗器械在运输过程中容易受到振动、碰撞等外界环境的影响,因此医疗器械经营企业应建立医疗器械运输管理制度,确保医疗器械在运输过程中不受损坏或质量变化。
医疗器械应在合适的温度、湿度和通风条件下妥善运输,并及时处理运输过程中的异常情况。
六、医疗器械售后服务管理医疗器械经营企业应为用户提供及时、有效的售后服务。
在产品销售后,应建立用户反馈和投诉处理制度,并及时回应用户提出的问题和需求。
门店医疗器械经营质量管理制度第一章总则第一条为了规范门店医疗器械经营质量管理行为,确保经营质量的安全有效性,维护消费者的合法权益,本制度制定。
第二条本制度适用于门店经营医疗器械的各项活动。
第三条本制度所指的门店医疗器械经营质量管理是指门店对所经营的医疗器械进行选购、储存、销售等全过程的质量监管工作。
第四条门店医疗器械经营质量管理应遵循以下原则:1.严格按照国家法律法规规定进行操作;2.把质量作为经营管理的核心,确保产品的质量安全;3.实施全员参与,强化责任意识,确保全员履行质量管理职责;4.建立并不断完善质量管理体系,定期进行质量管理评估;5.持续改进,提高医疗器械经营质量水平。
第二章门店医疗器械经营质量管理流程第五条门店医疗器械经营质量管理流程主要包括:选购、储存、销售、售后服务等环节。
1.选购环节:门店应根据产品的质量要求、性能指标等进行适当的评估和比较,并选择并购买质量可靠的医疗器械;2.储存环节:门店应采取措施保证所储存的医疗器械质量不受损坏,并建立安全可靠的储存系统;3.销售环节:门店应进行质量检测,确保所销售的医疗器械符合国家标准和相关要求;4.售后服务环节:门店应及时为用户提供售后服务,解决用户在使用过程中所遇到的问题。
第三章门店医疗器械经营质量管理要求第六条门店医疗器械经营质量管理要求如下:1.门店应建立质量管理部门,负责医疗器械的日常质量管理工作;2.门店应与合法的医疗器械供应商建立业务合作关系,并与其签订供货合同;3.门店应建立并实施严格的医疗器械质量检测制度,对所经营的医疗器械进行定期的质量抽查;4.门店应建立医疗器械销售记录,做好销售追踪和售后服务;5.门店应加强员工的质量教育培训,提高其质量管理能力。
第四章监督与检查第七条政府有关部门应加强对门店医疗器械经营质量管理的监督与检查,重点检查以下内容:1.门店是否有质量管理制度,并严格执行;2.门店是否与合法供应商签订供货合同,并查验相关证件;3.门店是否建立医疗器械销售记录,并做好售后服务;4.门店所销售的医疗器械是否符合国家标准和相关要求。
一、目的:为加强门店医疗器械的质量管理,确保医疗器械的质量。
二、依据:《医疗器械监督管理条例》等有关法律、法规。
三、范围:适用于门店医疗器械质量的管理。
四、职责:门店负责人、质量管理人员。
五、内容:1、严格执行国家医疗器械管理法律法规,按照依法批准的经营方式、经营范围经营医疗器械。
2、认真实施企业制定的质量方针目标。
3、严格执行企业各项质量管理制度和操作程序。
4、在公司质量管理领导小组和质管部指导下,制定门店医疗器械质量管理制度及考核方法,并督促执行。
5、制定相关岗位质量职责明确责任。
6、对连锁门店进行统一管理,即统一质量管理、统一商号、统一标识、统一采购、统一配送、统一价格、统一服务标准。
7、经常对门店经营医疗器械和经营管理状况进行检查,发现问题及时上报公司质管部处理。
8、组织门店员工进行质量意识、服务水平和业务技能培训学习。
1一、目的:为了统一规范门店的各种质量管理文件,特制定本制度。
二、依据:《医疗器械监督管理条例》及其实施细则。
三、公司的质管部负责质量管理制度的起草与管理工作。
四、内容:1、质量管理制度的编制:质量管理文件要统一格式;公司质管部负责起草质量管理制度,质量负责人负责审核,由公司经理(法人)批准签发;质量管理制度由门店质量管理员统一归档管理;质量管理制度下发到门店要由门店签收,新版文件下发生效后,原老版本文件应收回处理;质量管理只读文件确保下发之前已得到批准,并根据国家新的法律、法规对文件进行修改,重新再批准发放;作废文件应收回,留一份存档,其他销毁,防止作废文件的再使用,做好文件管理的原始记录,并保存三年;质量管理制度要有统一的文本、格式、编写原则和方法。
2、本店质量管理体系文件分为四类:即1)、质量制度(QM):质量管理制度等。
2)、质量职责(QD):各岗位质量职责。
3)、质量管理操作程序(QP):各个流程的操作程序。
3、文件编码要求:为规范企业内部文件管理,有效分类、便于检索,对各类文件实行统一编码管理,一文一号。
一、质量管理人员职责为建立符合《医疗器械监督管理条例》、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(2014 年第58 号)》的规范性文件要求,特明确质量管理负责人的质量管理职责:一、组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;二、负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;三、督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;四、负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;五、负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;六、负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;七、组织验证、校准相关设施设备;八、组织医疗器械不良事件的收集与报告;九、负责医疗器械召回的管理;十、组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;十一、组织或者协助开展质量管理培训;十二、其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
二、管理人员职责1、公司企业负责人职责负责本公司的全面领导工作;领导和动员全体员工认真遵守国家、地方颁布的有关医疗器械产品质量管理的法规、方针、政策等;定期召开工作会议,研究产品质量工作方面存在的问题,经常过问质量工作情况,并对其工作给予有力的指导和支持。
2、执行人员的职责2.1销售人员的职责销售人员必须熟知所经营商品的品名、编号、产地、价格、及商品性能,不得销售未经注册、无合格证明、过期、失效或淘汰的医疗器械。
2.2售后服务人员职责售后服务人员必须熟练掌握所经营商品的性能,熟知各种集成模块的作用、性能,熟记各种故障原因及维修方法,熟悉各用户情况,做到服务热情、周到仔细。
2.3验证人员职责2.3.1验收人员职责验收人员需对采购的商品进行验收,检查其有无《中华人民共和国医疗器械注册证》、《产品质量合格证》,是否为过期、失效或淘汰产品,严把质量关。
对验收合格的商品签收。
2.3.2审核人员职责审核人员需做好监督、执行工作,监督所采购商品是否合格;监督销售人员的工作是否认真、仔细;监督售后服务人员是否服务到位;监督开票人员是否有违纪情况,定期抽检陈列商品。
三、质量管理规定为建立符合《医疗器械监督管理条例》、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(2014 年第58 号)》的规范性文件要求,特制订如下规定:一、首营品种的质量审核是必须审核该产品的质量标准、和《医疗器械产品注册证》的复印件及产品合格证、产品检验报告书、包装、说明书、样品以及价格批文等。
二、首营企业的质量审核是必须提供加盖生产单位原印章的医疗器械生产许可证、营业执照、税务登记等证照复印件,销售人员须提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期,销售人员身份证复印件,还应提供企业质量认证情况的有关证明。
三、购进首营品种或从首营企业进货时,业务部门应详细填写首营品种或首营企业审批表,连同以上所列资料及样品报质量管理部审核。
四、质量管理部对采购部门填报的审批表及相关资料和样品进行审核合格后,报企业质量负责人审批,方可开展业务往来并购进商品。
五、质量管理部将审核批准的首营品种、首营企业审批表及相关资料存档备查。
六、商品质量验收由质量管理机构的专职质量验收员负责验收。
七、公司质量管理部验收员应依据有关标准及合同对一、二、三类及一次性使用无菌医疗器械质量进行逐批验收、并有详实记录。
各项检查、验收记录应完整规范,并在验收合格的入库凭证、付款凭证上签章。
八、验收抽取的样品应具有代表性。
九、验收时对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明进行逐一检查。
十、验收首营品种,应有首批到货产品同批号的产品检验报告书。
十一、对销后退回的产品,凭销售部门开具的退货凭证收货,并经验收员按购进商品的验收程序进行验收。
十二、验收员应在入库凭证签字或盖章,详细做好验收记录,记录保存至超过有效期二年。
四、采购、收货、验收管理制度为了进一步提高医疗器械产品质量,及时了解该产品的质量标准情况和进行复核,企业应及时向供货单位索取供货资质、产品标准等资料,并认真管理,特制定如下制度:一、医疗器械采购:1、医疗器械的采购必须严格贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《经济合同法》、《产品质量法》等有关法律法规和政策,合法经营。
2、坚持“按需进货、择优采购”的原则,注重医疗器械采购的时效性和合理性,做到质量优、费用省、供应及时,结构合理。
3、企业在采购前应当审核供货者的合法资格、所购入医疗器械的合法性并获取加盖供货者公章的相关证明文件或者复印件,包括:(1)营业执照;(2)医疗器械生产或者经营的许可证或者备案凭证;(3)医疗器械注册证或者备案凭证;(4)销售人员身份证复印件,加盖本企业公章的授权书原件。
授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码。
必要时,企业可以派员对供货者进行现场核查,对供货者质量管理情况进行评价。
如发现供货方存在违法违规经营行为时,应当及时向企业所在地食品药品监督管理部门报告。
4、企业应当与供货者签署采购合同或者协议,明确医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等。
5、企业应当在采购合同或者协议中,与供货者约定质量责任和售后服务责任,以保证医疗器械售后的安全使用。
6、企业在采购医疗器械时,应当建立采购记录。
记录应当列明医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、单位、数量、单价、金额、供货者、购货日期等。
7、首营企业和首营品种按本公司医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度执行。
8、每年年底对供货单位的质量进行评估,并保留评估记录。
二、医疗器械收货:1、企业收货人员在接收医疗器械时,应当核实运输方式及产品是否符合要求,并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对。
交货和收货双方应当对交运情况当场签字确认。
对不符合要求的货品应当立即报告质量负责人并拒收。
2、随货同行单应当包括供货者、生产企业及生产企业许可证号(或者备案凭证编号)、医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、数量、储运条件、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货者出库印章。
3、收货人员对符合收货要求的医疗器械,应当按品种特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标示,并通知验收人员进行验收。
三、医疗器械验收:1、公司须设专职质量验收员,人员应经专业或岗位培训,经培训考试合格后,执证上岗。
2、验收人员应根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营许可证管理办法》等有关法规的规定办理。
对照商品和送货凭证,对医疗器械的外观、包装、标签以及合格证明文件等进行检查、核对,并做好“医疗器械验收记录”,包括医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期、灭菌批号和有效期(或者失效期)、生产企业、供货者、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容。
医疗器械入库验收记录必须保存至超过有效期或保质期满后 2 年,但不得低于 5 年;3、验收记录上应当标记验收人员姓名和验收日期。
验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。
4、对需要冷藏、冷冻的医疗器械进行验收时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间、到货温度等质量控制状况进行重点检查并记录,不符合温度要求的应当拒收。
5、验收首营品种应有首批到货同批号的医疗器械出厂质量检验合格报告单。
6、外包装上应标明生产许可证号及产品注册证号;包装箱内没有合格证的医疗器械一律不得收货。
7、对与验收内容不相符的,验收员有权拒收,填写‘拒收通知单’,对质量有疑问的填写‘质量复检通知单’,报告质量管理部处理,质量管理部进行确认,必要的时候送相关的检测部门进行检测;确认为内在质量不合格的按照不合格医疗器械管理制度进行处理,为外在质量不合格的由质量管理部通知采购部门与供货单位联系退换货事宜。
8、对销货退回的医疗器械,要逐批验收,合格后放入合格品区,并做好退回验收记录。
质量有疑问的应抽样送检。
9、入库时注意有效期,一般情况下有效期不足六个月的不得入库。
10、经检查不符合质量标准及有疑问的医疗器械,应单独存放,作好标记。
并立即书面通知采购和质量管理部进行处理。
未作出决定性处理意见之前,不得取消标记,更不得销售。
11、验收合格后方可入合格品库(区),对货单不符,质量异常,包装不牢固,标示模糊或有其他问题的验收不合格医疗器械要放入不合格品库(区),并与采购部和质量管理部门联系作退厂或报废处理。
五、销售和售后服务管理制度为了进一步提高企业的销售和售后服务质量,特制定如下制度:一、产品销售:1、公司应对销售人员以本企业名义从事的医疗器械购销行为承担法律责任。
销售人员须经培训合格上岗。
2、销售的产品需建立“销售记录(清单)”(1)医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、数量、单价、金额;(2)医疗器械的生产批号或者序列号、有效期、销售日期;(3)生产企业和生产企业许可证号(或者备案凭证编号)。
(4)购货者的名称、经营许可证号(或者备案凭证编号)、经营地址、联系方式。
3、销售产品应开具合法票据,做到票、帐、货相符,并按规定建立购销记录。
一次性使用无菌医疗器械的销售记录必须真实完整,其内容应有:销售日期、销售对象、销售数量、产品名称、生产单位、型号规格、生产批号、灭菌批号、产品有效期、经办人、负责人签名等。
4、凡经质量管理部检查确认或按上级药监部门通知的不合格医疗器械,一律不得开票销售,已销售的应及时通知收回,并按不合格产品质量管理制度和程序执行。
5、在销售医疗器械商品时,应对客户的经营资格和商业信誉,进行调查,以保证经营行为的合法性。
6、销售产品时应正确介绍产品,不得虚假夸大和误导用户。
7、定期不定期上门征求或函询顾客意见,认真协助质量管理部处理顾客投诉和质量问题,及时进行质量改进。
8、在销售医疗器械商品时,应对客户的经营资格和商业信誉,进行调查,必须将医疗器械销售给具有合法资质的单位,以保证经营行为的合法,并建立“购货者档案”二、售后服务:1、医疗器械是特种医疗产品,品种、种类繁多,技术性较复杂,因此产品质量要求较高,必须搞好售后服务。
2、应根据实际,售后服务的内容包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。
3、对于一些特殊产品,在必要的时候也采取跟踪售后服务。
4、售后服务的主要任务:a) 向客户咨询产品质量情况,使用情况。
b) 接受客户的意见、反馈的信息,协助解决具体问题,维修和保养,并进行跟踪。
c) 向客户解释医疗器械的性能和注意事项。
d) 向客户征求对产品的改进意见,咨询市场信息。