(营销策划)长江大学第五届社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会策划书
- 格式:doc
- 大小:55.57 KB
- 文档页数:9
大学社团文化节活动颁奖晚会活动策划书参考促进社团的进步提升与完善成熟,为今后各类活动的成功有效开展打下基础。
为提升外国语学院各部门、协会的工作经验和办事能力,使我学院的各内活动日臻成熟,取得学校领导的好评,能够为其他学院树立榜样。
对获奖选手进行表彰,鼓励大家积极参加各种社团活动,提高大家对社团活动的了解和重视。
三、会议主题:总结外国语学院本届社团文化节开展的各类活动及颁发各种奖项。
四、会议时间:XX年xx月xx日晚7:30五、会议地点:外语多功能厅(篮球场旁)六、会议要求:与会人员准时到场、保持安静整洁、着装正式规范、遵守现场秩序、不得提前离席。
七、与会人员:嘉宾外国语学院王院长、外国语学院樊院长、学生科科长xx老师、XX级辅导xx老师、分团委副书记xx、学生会主席xx、学生会副主席xx、学生会副主席兼社管委主xx 出席者xxx、社管委干事、各协会主要干部及15个会员八、主持人:xx九、会议流程:1.主持人致开场白,宣布会议开始,介绍各位嘉宾2.开场节目表演:舞蹈《single barbe》3.樊院长及崔老师致词讲话4.各会长总结本届社团文化节开展的各项活动(包括优缺点、报告各项收支明细、活动时遇到的主要困难及如何解决的、有哪些成功的经验和失败的教训、现在还没有解决的问题、今后社团发展方向的设想和展望等等)5.院长及老师的意见和建议、师生之间的交流6.社团部分干部及会员代表的发言(提出意见和建议)、自由讨论及交流7.由老师和各位会长向本届社团文化节获奖的个人及团体颁奖,并由代表发表获奖感言。
8.主持人陈词总结,宣布会议结束十、会议使用资源:矿泉水、横幅、资料、彩带、气球、剪刀、绳索十一、会议经费预算:横幅:4元矿泉水:40元绳索和资料共计5元彩带:18元气球24元请柬:24元证书46元总计:161元十二、任务分配:(一)信息联络部:发请柬(xx)、申请多功能厅(xx)、购买准备物品(xx)、通知联络信息(xx)、制作横幅(xx)(二)活动监察部:会场布置(挂横幅、挂彩带和气球)、迎宾、维持秩序(三)会议结束后共同清理场地十三、会议策划人:外国语学院信息联络部。
社团文化节闭幕式晚会策划书第一篇:社团文化节闭幕式晚会策划书一、活动地点:二、活动时间:三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)四、人员分工1. 第一项目组:统筹组顾问:待定指导老师:团委孙老师统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;2.第二项目组:节目组组长:待定组员:社联办公室干事及艺术团部分成员筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团任务:(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
3.第三项目组:宣传组组长:待定组员:社联宣传部及综合信息部任务:(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4. 第四项目组:外联组组长:待定组员:社联外联部任务:(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理。
5. 第五项目组:礼仪组组长:待定组员:社联办公室任务:(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) ;(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
方案编号:LX-FS-A31125社团文化节闭幕式晚会策划书标准范本The Objectives, Policies, T ask Allocation, Steps T o Be T aken And Other Factors Needed T o Complete The Established Action Guideline Are Formulated And Implemented According T o The Plan.编写:_________________________审批:_________________________时间:________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑社团文化节闭幕式晚会策划书标准范本使用说明:本方案资料适用于工作生活中把目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤,使用的资源以及为完成既定行动方针所需要的其他因素全部按计划制定成文本,并付诸实施。
资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。
一、活动地点:二、活动时间:三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)四、人员分工1. 第一项目组:统筹组顾问:待定指导老师:团委孙老师统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;2.第二项目组:节目组组长:待定组员:社联办公室干事及艺术团部分成员筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团任务:(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
社团文化节闭幕式晚会策划书1. 背景介绍为了丰富校园文化生活,展现社团风采,体现学生自主发展的精神,我校将于本学期举行“社团文化节”,此活动将在本月底拉下帷幕,我们决定精心策划一场盛大的闭幕式晚会,表彰优秀社团,同时吸引更多的同学参加社团活动。
2. 活动时间和地点时间:本月底周六晚上7点-9点地点:学校体育馆3. 活动主题和目的活动主题:社团荣耀之夜活动目的:1.表彰优秀社团,激发社团活力;2.联系人才,宣传社团;3.开展校园文化活动,丰富学生课余生活。
4. 活动内容和流程(1)开场1.主持人介绍活动背景和主题;2.社团代表入场。
(2)颁发奖项1.颁发“社团优秀组织奖”,共5个;2.颁发“社团成长奖”,共3个;3.颁发“社团创新奖”,共2个。
(3)社团展示1.优秀社团代表展示社团特色;2.社团代表现场互动。
(4)文艺表演1.学生代表歌曲表演;2.社团联谊文艺表演(合唱、舞蹈等)。
(5)闭幕1.主持人总结活动;2.社团代表退场。
5. 活动宣传1.校内宣传:张贴海报、新媒体宣传等;2.社团自行宣传:在各自社交平台上宣传。
6. 人员和预算(1)人员1.策划团队:5人;2.活动执行团队:20人;3.社团代表:25人。
(2)预算1.场地租金:3000元;2.节目节目道具、奖项等物品:2000元;3.食品饮料:1500元;4.安保费用:800元;5.主持人和表演者酬劳:2000元。
7. 安全保障措施1.安排安保人员,维护现场秩序;2.检查现场消防、电路等设施;3.提前安排第一救援人员。
8. 现场布置和音响灯光1.负责人提前1天到场布置现场;2.社团自行准备文艺表演的器材和服装;3.活动现场提供专业音响灯光设备。
9. 策划总结本着“激励社团发展,展示校园文化”的原则,本次闭幕式晚会将以紧凑的流程和丰富的内容来呈现。
此次活动不仅是对优秀社团的肯定和奖励,也为广大同学提供了一个展示自我的平台,同时增进了学生之间的交流与合作,促进了社团文化建设。
社团文化艺术节策划方案策划方案社团文化艺术节策划方案策划方案精选2篇(一)活动名称:社团文化艺术节活动目标:1. 提升社团文化建设水平,展示社团特色和成果;2. 促进社团间的交流与合作,增加社团成员之间的凝聚力;3. 提供展示自我才艺和兴趣爱好的平台,激发学生创造力和艺术潜能。
活动内容:1. 艺术展览:组织社团成员展示绘画、摄影和手工艺等艺术品,在校园内设立展览区域,供学生参观欣赏。
2. 表演比赛:组织社团成员参加舞蹈、音乐、戏剧等各类表演比赛,并邀请专业人士组成评委团进行打分评选。
3. 文化交流活动:组织社团间的文创交流活动,以小组形式进行合作创作,并进行展示和分享。
4. 艺术工坊:邀请专业的艺术家或老师组织艺术工坊,教授学生绘画、手工艺等技巧,提供学生亲身体验的机会。
5. 主题讲座:邀请知名学者或专家就相关社团文化和艺术主题进行讲座,为学生提供学习和思考的机会。
活动安排:1. 确定活动时间和地点;2. 设立组织筹备团队,明确各个团队成员的职责;3. 确定活动主题,并确定各项活动内容;4. 与相关部门协商,准备物资和场地;5. 组织社团成员参与活动,鼓励各个社团积极展示自己的特色和成果;6. 宣传活动,包括海报、宣传栏、校园广播、社交媒体等多种渠道;7. 检查各项准备工作是否就绪,并进行最后的调整和安排;8. 开展社团文化艺术节活动;9. 活动结束后进行总结和评估,汇报活动情况,并提出改进意见。
预期效果:通过本次社团文化艺术节活动的策划与实施,预计将达到以下预期效果:1. 提升社团文化建设水平,增强社团成员的文化艺术修养;2. 增加社团成员之间的凝聚力和团队合作精神;3. 提供学生展示才艺的机会,激发学生创造力和艺术潜能;4. 提升学校艺术氛围,丰富学生的校园生活;5. 加强学生与社团之间的联系,增加社团的影响力和知名度。
以上是社团文化艺术节的策划方案,希望对您有所帮助!社团文化艺术节策划方案策划方案精选2篇(二)活动名称:社团文化艺术节活动宗旨:通过举办社团文化艺术节活动,展示社团的风采与实力,加强社团之间的交流与合作,提升学生的艺术修养和文化素质。
长江大学第五届大学生社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会策划书活动名称:长江大学第五届大学生社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会主办单位:共青团长江大学委员会承办单位:长江大学大学生社团联合协办单位:各学生社团、大学生艺术团一、活动主题:激扬青春,和而不同二、目的及意义:展示各社团本学年各项成果,庆祝第五届社团文化艺术节圆满落幕,表彰各先进社团,优秀社团工作者,激励促进各社团稳步快速发展。
三、参加人员:颁奖嘉宾(4—6人)其他邀请嘉宾(各校学生组织、系学生组织)社联全体人员全部获奖人员各个社团会员其他出席参观人员四、时间:2008年11月29日晚7:00--9:00五、地点:东校区大礼堂环节设计一,PPT播放长江大学第五届大学生社团文化艺术节宣传片二,宣读H.S.E(国际健康、安全、环保)提示三,闭幕式仪式(一)介绍到场嘉宾(二)致闭幕辞四,颁奖晚会(节目安排详见节目单)(一)节目(两个节目)(二)颁发特别奉献奖(三)节目(三个节目)(四)颁发社团奉献奖(五)节目(三个节目,其中艺术团一个)(六)颁发精品活动奖(七)节目(两个节目)(八)颁发精英个人奖(九)节目(一个节目)晚会节目征集遴选及排练方案一、节目来源:(一)各个社团节目(8—10个)活动由各个社团自由申报;(二)艺术团节目(2—3个)在11月3日至10日期间在艺术团征集节目或由艺术团推荐节目;二、节目遴选标准(一)总体要求:1、形式不限,个人或团体均可;2、节目类型包括:独唱、合唱、运动秀、舞蹈、相声、演奏、朗诵等。
3、力求新颖、活泼、有创意、发人深省,能体现社团文化特色;(二)独唱要求:演唱水平较高、有伴奏碟,有配舞者优先;(三)运动秀要求:安全、具有舞台可操作性、观赏性强、有伴奏碟,时间不超过6分钟;(四)舞蹈要求:动作整齐、文化内涵丰富、有伴奏碟,时间不超过5分钟;(五)相声要求:文化内涵丰富、幽默感强、演员水平较高,时间不超过6分钟;(六)演奏要求:演奏水平高,有伴奏碟、伴舞者优先,时间不过5分钟;(七)朗诵要求:作品自创且有文化底蕴、朗诵标准、富于表情,独诵、团体诵均可,有伴奏者优先;(八)合唱要求:人数在20个左右,选曲内容积极健康,有伴奏碟,时间不过8分钟。
关于“长江韵”文化节闭幕式、颁奖晚会环节的相关安排
活动时间:2014年12月30日晚上6:30
活动地点:篮球场
闭幕仪式议程:
1、为获得文化节个单项活动的获奖集体和个人颁奖(节目演出)
2、院领导讲话
闭幕式安排:
1、闭幕形式
以颁奖与获奖团体、个人演出的方式相结合(先为获奖团体、个人颁奖,再由获奖团体、个人进行演出)。
2、节目产生
获得“长江韵”文化节各单项比赛第一名的团体和个人,以及部分社团各准备一个与获奖赛事形式一样,但内容不重复的节目(如:合唱比赛的第一名,就准备一个合唱节目,但是曲目不能和参赛时的曲目相同)。
工作要求:
1、各系团委要高度重视和大力宣传此项活动,并组织好、动员好本系学生参加。
2、各系团委书记要亲自抓好相关节目的排练工作,并于12月26日(周五)下午3:00带领本系节目的参演人员,在体育馆形体室参加学院安排的集中彩排。
第五届社团文化节策划书主办单位:校团委承办单位:校学生社团联合会策划时间:2012年2月前言高等学校校园文化是社会主义先进文化的重要组成部分,高等学校应成为发展中国特色社会主义先进文化的重要阵地、示范区和辐射源,社团文化更是其中不可或缺的重要组成部分。
我校学生社团经过十二余年的发展,已经形成一个具有一定规模并能够代表我校校园文化的社团组织,并逐步走向多元化。
社团类别涉及学生感兴趣的多方领域,渗透到我校学生学习、生活等方面。
新形势下,校团委、学生社团联合会为鼓励优秀社团立足校园、走出校园,打造精品社团,构建魅力社联;扶植新生社团,开创辉煌社团。
拟定于2012年3月至5月举办安徽科技学院第五届社团文化艺术节。
在社团文化节期间,我校各学生社团将在校团委、学生社团联合会的指导下自主举办丰富多彩、各具特色的活动,力求全面体现各自社团的文化与实力,将各自社团的特色展示给校内外的同学们。
在促进我校校园文化发展的同时,使各社团寻找到一条符合校园文化发展方向并能够使社团长足发展的道路。
目录一、活动时间及地点 (1)二、活动的主题 (2)三、活动的宗旨及意义 (3)四、活动主体 (4)五、活动实施阶段及流程 (5)六、商家补偿 (6)七、应急预案 (7)八、财务预算 (8)九、活动要求 (9)十、活动一览表 (10)一、活动时间及地点活动时间:2012年3月地点:暂定二、活动的主题打造精品社团,创建魅力社联.三、活动的宗旨及意义为进一步丰富校园文化,展示校园社团风采,促进学校社团更好地发展,同时打造精品社团品牌,让学校全体师生更进一步地了解社团,走进社团,融入社团,提高全体学生的综合素质,加强我校广大学生的文明修养,经研究,校团委、学生社团联合会决定举办以“打造精品社团创建魅力社联”为主题的社团文化节活动。
大学生社团文化节是我校一个以学生社团文化为主题的大型校园文化盛典。
校第五届社团文化节的宗旨是,通过丰富多彩、健康向上的学生社团活动,吸引广大同学参与到活动中来,展现学生社团风采和育人成果,丰富校园文化生活,提升校园文化活动的层次和品位,开阔新时期在校大学生的视野,打造精品学生社团,在促进创建和谐校园方面做出积极贡献。
社团文化节闭幕式活动策划方案书前言:在2013年我们迎来了新一届的大一新生,他们对自己学校的社团特色或许了解的还不是那么多,甚至连接触都是很少的,所以我们举办了本届社团文化节来帮助学生了解自己学校社团的特色,向其他学校的学生展示我们学校社团的精彩,为庆祝这次社团文化节的圆满成功以及对此次文化节做一些总结,我们在此时筹划了社团文化节的闭幕式,相信这次会和文化节一样精彩。
活动时间:2014年6月1日晚上18:00到21:30活动地点:大学生活动中心演艺厅(三楼电梯对面)宣传方式:微信上:XX社联发送文化节图片并告知闭幕式时间及地点微博上:社联成员转发文化节的图片和闭幕式时间及地点手机:通过短信告知各个协会闭幕式的时间以及举办地点学校:制作宣传海报放置在四号楼广场书信:以邀请帖的形式送出,内部写着闭幕式时间及地点活动流程:活动开始前场地布置活动开始前道具准备及调试活动开始前表演人员试音及熟悉场地活动即将开始宾客进场入座晚会开始:1,讲述本次社团文化节中各个社团的精彩之处(幻灯片同时播放素材)2,社团表演2场3,游戏环节4,社团表演2场5,抽奖环节6,社团表演2场7,宣布在这次社团文化节中相比较,较为突出的社团8,请获奖的社团代表上台发表感想晚会结束清理会场人员安排:道具搬运组:6人从学校搬运一些活动所需要用的的道具及物品至活动场地场地布置组:8人将桌子等东西摆放起来,以及晚会的道具收起放在一个地方,并给桌子铺上布引路组:6人引路组需要告知到来的来宾应该坐的位置,或者直接引导到相应的位置处。
礼仪组:4人在晚会颁发礼物以及奖品的时候端送相应东西上台幕后管理组:2人在晚会的时候管理道具以及礼品舞台组:6人舞台表演时所需的物品搬运及摆放机动组:6人一般没有事,但是当其他组人手不足时,由机动组代替顶上资金预算:物品名称数量单价获得方式桌子14向其他处借桌布14向其他处借凳子200向其他处借话筒 4 租借奖状 3自制奖品 6购买主持人服装 2租借入场卷 600 印制邀请函40印制礼仪服装 4租借突发情况处理:1:如果遇到雨天,增加一处地方专门放雨伞防止带入会场2座位不足:临时去楼下的活动室搬运椅子,增加座位注意事项:1:借物时确保所借东西有用无损坏2:作为社联人,对待来宾都应有礼,不能带入情绪3:社联人带头做榜样维持会场秩序4:物品使用时要小心,防止损坏5:清理会场,不要把东西遗漏附录:节目表:协会名节目名21。
第五届校园文化艺术节闭幕式方案一、开场表演1.音乐开场:由学校乐队或合唱团演奏或合唱一首富有活力的歌曲,以欢快的旋律带给观众愉悦的感受,拉开闭幕式序幕。
2.舞蹈表演:邀请学校舞蹈社团或其他表演团队进行精彩的舞蹈表演,展示校园文化艺术节的热情和活力。
二、颁奖典礼1.主持人介绍来宾:邀请学校领导、活动组织者以及关键人士上台,进行简短的自我介绍和致辞,向他们致以诚挚的感谢。
2.颁奖环节:按照不同类别,颁发本次文化艺术节的奖项,如最佳表演奖、最佳编舞奖、最佳音乐表演奖等。
颁奖人员可是学校领导或特邀来宾,颁发奖项时进行简短的颁奖词。
三、优秀节目展示1.高校独唱:邀请一位优秀的高校学生独唱一首动情的歌曲,以展示校园文化艺术节中涌现的音乐才华。
2.戏剧表演:邀请学生剧社团演出一部精彩的话剧或小品,以展示学生在戏剧表演上的才能和努力。
3.乐器演奏:邀请杰出的乐器演奏者进行独奏或组合演奏,展示他们在音乐方面的技巧和表现力。
4.舞台剧:邀请学校舞蹈社团或其他戏剧团队进行一台精彩的舞台剧演出,展示他们对艺术的独特理解和擅长。
5.精密器乐演奏:邀请学校交响乐团进行乐器演奏,展示乐器团队的实力和成就。
四、闭幕致辞1.学校领导致辞:学校领导上台致辞,对本次文化艺术节的成功举办表示祝贺,并对参与的学生、教师和组织者表示感谢和鼓励。
2.学生代表致辞:邀请其中一位学生代表上台发言,分享自己对本次文化艺术节的感受以及与之相关的成长和收获。
五、闭幕式文艺表演1.手绘动画:邀请学生动画社团或相关团队进行现场手绘动画表演,通过投影仪将其呈现给观众,展示学生在动画创作和表现方面的才能。
2.合唱表演:邀请学校合唱团表演一首激励人心的歌曲,以表达学生对本次文化艺术节的激情和对未来的美好展望。
3.舞蹈表演:邀请校园舞蹈团队表演一支独特的舞蹈作品,以展示学生在舞蹈表演上的激情和创造力。
4.弹唱表演:邀请学生弹唱演奏者进行现场弹唱表演,展示他们在音乐演奏中的才能和风格。
长江大学第五届大学生社团文化艺术节
闭幕式暨颁奖晚会策划书
活动名称:长江大学第五届大学生社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会主办单位:共青团长江大学委员会
承办单位:长江大学大学生社团联合
协办单位:各学生社团、大学生艺术团
一、活动主题:激扬青春,和而不同
二、目的及意义:展示各社团本学年各项成果,庆祝第五届社团文化艺术节圆满落幕,表彰各先进社团,优秀社团工作者,激励促进各社团稳步快速发展。
三、参加人员:颁奖嘉宾(4—6人)
其他邀请嘉宾(各校学生组织、系学生组织)
社联全体人员
全部获奖人员
各个社团会员
其他出席参观人员
四、时间:2008年11月29日晚7:00--9:00
五、地点:东校区大礼堂
环节设计
一,PPT播放长江大学第五届大学生社团文化艺术节宣传片
二,宣读H.S.E(国际健康、安全、环保)提示
三,闭幕式仪式
(一)介绍到场嘉宾
(二)致闭幕辞
四,颁奖晚会(节目安排详见节目单)
(一)节目(两个节目)
(二)颁发特别奉献奖
(三)节目(三个节目)
(四)颁发社团奉献奖
(五)节目(三个节目,其中艺术团一个)
(六)颁发精品活动奖
(七)节目(两个节目)
(八)颁发精英个人奖
(九)节目(一个节目)
晚会节目征集遴选及排练方案
一、节目来源:
(一)各个社团节目(8—10个)活动由各个社团自由申报;
(二)艺术团节目(2—3个)在11月3日至10日期间在艺术团征集节目或由艺术团推荐节目;
二、节目遴选标准
(一)总体要求:
1、形式不限,个人或团体均可;
2、节目类型包括:独唱、合唱、运动秀、舞蹈、相声、演奏、朗诵等。
3、力求新颖、活泼、有创意、发人深省,能体现社团文化特色;
(二)独唱要求:演唱水平较高、有伴奏碟,有配舞者优先;
(三)运动秀要求:安全、具有舞台可操作性、观赏性强、有伴奏碟,时间不超过6分钟;
(四)舞蹈要求:动作整齐、文化内涵丰富、有伴奏碟,时间不超过5分钟;
(五)相声要求:文化内涵丰富、幽默感强、演员水平较高,时间不超过6分钟;
(六)演奏要求:演奏水平高,有伴奏碟、伴舞者优先,时间不过5分钟;
(七)朗诵要求:作品自创且有文化底蕴、朗诵标准、富于表情,独诵、团体诵均可,有伴奏者优先;
(八)合唱要求:人数在20个左右,选曲内容积极健康,有伴奏碟,时间不过8分钟。
三、征集及彩排安排
1、在10月23日至11月30日期间,以通知和访查的方式向各个社团
征集意见和节目
2、晚会节目编排指导工作组根据报名情况采用书面方式适当的对申报
节目进行筛选并及时通知初步评选上的节目申报社团组织活动排练
3、11月13日之前组织第一次集体排练并最终选定10个左右节目
4、11月13日至12月27日各个社团自行排练节目,晚会节目编排跟
踪组组织人员跟踪。
其间举行两次彩排。
PPT播放安排
前期准备
1、11月13日至20日,收集放映资料
2、11月20日至27日,整理制作宣传片
3、11月28日试影
现场放映
(一)晚会开始前播放宣传片:社联社团风采展示
大学生社团联合会风采展示(10分钟)
具体内容包括:社团联精品活动掠影、社团联文化建设等
长江大学各大学生社团风采展示(20分钟)
具体内容包括:各个社团的简介、各社团精品活动掠影
(二)颁奖典礼同步播放:获奖社团风采展示(一张)
获奖活动掠影(两至三张)
获奖个人风采展示(一张)
(三)社团社联大合唱同步播放:各社团风采展示(一张)
闭幕式暨颁奖晚会筹备工作安排
人员详细安排及职责
一、节目编排跟踪组:组长:王宇
副组长:董珊珊
组员:
职责:各节目征集、选定编排跟踪
节目编排信息记载与反馈
社联社团大合唱节目编排
二、影音材料制作组:组长:
组员:
职责:PPT等影音材料的收集与制作
活动时间内影音材料的管理三、嘉宾组:组长:周欣
组员:
职责:请柬制作、送达
嘉宾席布置
四、主持组:组长:周欣
组员:
职责:邀请主持人
节目串词
安排主持人化妆,服装等相关事宜
五、后台工作组:组长:居晓燕
组员:
职责:催场、场务、碟片整理、后场联络等
六、礼仪工作组:组长:王宇
职责:礼仪人员选拔与培训
嘉宾接待
颁奖礼仪人员安排
七、安全环保工作组:组长:傅斐
组员:
职责:场务秩序维持
场务安全防范、紧急事故处理
场务卫生维持
场务座次安排
八、财务预算组:组长:张君兰
成员:财务部全体工作人员
职责:活动经费总体预算
活动经费支出记载、财务核算九、宣传组:组长:刘超
组员:
职责:宣传方案策划与执行
十、新闻组:组长:杜勤文
组员:
职责:联系新闻媒体,网络前期后期宣传十一、后勤组:组长:王玉洁
组员:
职责:活动所需物品的准备
场地申请与布置
经费预算
(活动经费详待财务部经费元预算书)
一、获奖证书:100*2=200元
奖杯:200*4=800元
二、宣传费用(横幅、海报等):1200.00元
三、舞台道具及装饰品、鲜花(50盆):350.00元
四、服装、化妆费用:550元
五、纯净水:100元
六、请柬、席卡等:150元
七、节目单:彩印1000份,300.00元
八、摄影费用:100元
九、影音材料制作、租借等:600元
十、租灯光、音响:2500.00元
十一、其他费用(车费、水费、电话费等):500元
颁奖晚会经费共计:7350.00元
具体经费来源:社团文化节活动经费
商业赞助
总计:7350.00元
预警方案
一、安全方案:场内活动HSE安排
(一)、HSE提示
第1点,请按安排就座,保持安全通道畅通;
第2点,请勿吸烟、乱扔垃圾和随地吐痰;
第3点,请勿私自操作各种开关;
第4点,不要挪动、圈占消防器材;
第5点,禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品入场;
第6点,请关闭通讯工具,或将其调至静音状态,并不在会场接听电话;
第7点,如发现隐患请立即报告安全保卫人员。
(请全体安全员起立,请坐下)
(二)、突发事件应急措施
第1点,本次活动突发事件应急预案第一发布人为大学生社团联合会东校区主席陈俊文;
第2点,本会场共有8个安全出口,如遇紧急情况,请所有人员按现场HSE 指挥、即突发事件应急预案第一发布人的命令统一行动,分8组从安全出口撤离:中座单号及南边座1至15排的人员,从南前门撤离。
(请安全员示意,请坐下)
中座双号及南边座1至15排的人员,从北前门撤离。
(请安全员示意,请坐下)
南边座16至38排的人员,从南中门撤离。
(请安全员示意,请坐下)
北边座16至38排的人员,从北中门撤离。
(请安全员示意,请坐下)
中座16至25排单号的人员,从南后门撤离。
(请安全员示意,请坐下)
中座16至25排双号的人员,从北后门撤离。
(请安全员示意,请坐下)
中后座26至38排的所有人员(不分单双号),从正后门撤离。
(请安全员示意,请坐下)
主席台上所有人员从主席台北门撤离。
(请安全员示意,请回位)
撤离完成后,所有安全保卫人员到大礼堂前篮球场集合;
第3点,撤离过程中请所有人员听从指挥,保持冷静,按序撤离。
多一分冷静,就多一份安全,多一分混乱,就多一份危险;
第4点,当遇火警时,现场安排有应急消防员,不提倡与会人员参与救火;
第5点,当您或您身边的人感到不适时,请立即报告医务人员安排就医,现场安排有专用车辆。
(请医务人员示意,请坐下)
以上各条请全体人员严格遵守!
二、设备预警方案
所有可更换设备皆按140%的比例配置
不可更换设备在节目上午检查,检查后派专人看护。
检查有故障则立即更换DV、PPT等按120%设计,设备现场故障选择跳过
三、停电预警方案
晚会租用备用电源
停电期间首先保证舞台设备运转
停电可撤退部分观众。