碰头会
- 格式:doc
- 大小:19.50 KB
- 文档页数:1
电信公司领导碰头会制度1.引言该文档旨在规范电信公司领导碰头会的制度,确保会议的高效性和有效性。
领导碰头会是公司高层领导之间定期召开的会议,目的是就重要事项进行讨论和决策。
2.会议召开频率领导碰头会应该以适当的频率召开,以确保及时沟通和决策。
建议每月召开一次,特殊情况下可以酌情增减。
3.会议组织3.1 会议主持人每次会议应指定一位主持人,负责确保会议的秩序和流程。
3.2 会议议程每次会议应提前制定详细的会议议程,并在会议开始前分发给与会人员,以便大家准备讨论和决策。
3.3 会议材料相关的会议材料应提前准备并发给与会人员,以便大家对相关事项有充分的了解。
4.会议内容4.1 议题选择会议议题应与公司的重要事务相关,包括但不限于重大决策、战略规划、业务推进和问题解决等。
4.2 信息共享会议是领导层之间沟通和协调的重要方式,应当确保及时分享重要信息和数据,以便大家在决策中拥有全面的信息。
4.3 讨论和决策会议期间,与会人员可以就议题展开讨论,发表意见并做出决策。
决策应通过多数票原则,确保集体智慧的体现。
5.会议记录每次会议应指定一名秘书负责记录会议内容和决策结果,并在会后将会议纪要发送给与会人员。
会议纪要应包括会议议题、讨论内容、决策结果和行动计划等要点。
6.会议评估为了持续改进领导碰头会的效果,应定期进行会议评估。
通过与会人员的反馈,评估会议的组织和执行情况,及时发现问题并进行改进。
7.会议参与者的义务7.1 准时参会与会人员应准时参加会议,确保会议的正常进行。
7.2 提前准备与会人员应提前准备相关材料,对会议议题做足够的了解,以便能够积极参与讨论和决策。
7.3 尊重意见与会人员应尊重他人的意见,进行理性讨论,达成共识。
8.附则该制度自颁布之日起生效,并适用于电信公司全体领导层。
任何修改和解释权归电信公司高层领导集体所有。
以上制度,经领导班子研究讨论并通过,特制作此文档,供全体员工参考和遵守。
电信公司领导班子日期: [填写日期]----------------------注:本文档仅供参考,如需具体操作,请以公司实际情况和相关法规为准。
酒店领导碰头会制度1.引言本文档旨在规范酒店领导碰头会的组织和流程,以确保会议的有效性和效率。
此制度适用于酒店管理层,包括总经理、部门经理和团队领导。
2.会议目的酒店领导碰头会的主要目的是促进信息共享、问题解决和决策制定。
会议的议题通常涉及酒店运营、绩效评估、员工培训和发展以及重要决策等方面。
3.会议频率酒店领导碰头会定期举行,以确保领导层之间的沟通畅通无阻。
会议频率为每周一次,并根据需要进行额外的特殊会议。
会议时间和地点应提前安排,并通知参与人员。
4.会议议程每次碰头会都应有明确的议程,以确保会议的重点清晰。
议程应在会议召开前至少一天提前通知与会人员。
预设的议程内容包括但不限于以下方面:4.1 信息共享- 业绩报告:各部门和团队向领导层分享业绩数据和关键指标。
- 进展报告:部门经理和团队领导分享他们负责的项目和任务的进展情况。
- 重要事项:领导层共享任何对酒店业务具有重大影响的事项。
4.2 问题解决- 各部门和团队提出的问题:与会人员有机会分享并讨论导致问题的原因以及可能的解决方案。
- 领导层提出的问题:领导层可以提出他们关注的问题,并与其他与会人员一起探讨解决办法。
4.3 决策制定- 重要决策:领导层共同参与并做出关键决策,确保决策过程透明和合规。
5.会议参与者酒店领导碰头会的参与者应包括以下人员:- 总经理:酒店总经理,负责整个酒店的管理。
- 部门经理:各个部门的负责人,负责领导各自部门的运营和管理。
- 团队领导:部门内的团队负责人,负责团队的管理和协调。
6.会议记录和行动计划每次酒店领导碰头会都应有书记记录会议内容和决议,并将会议纪要分发给与会人员。
确保会议记录准确、完整并及时分发。
会议纪要还应包括行动计划,明确与会人员在会后需要执行的任务和截止日期。
7.会议效果评估定期对酒店领导碰头会的有效性和效率进行评估。
收集与会人员的反馈意见,并作出相应调整,以确保会议的质量和价值。
8.遵守制度所有酒店领导成员都有责任遵守并执行此碰头会制度。
村委会民情碰头会活动范文一、活动背景村委会民情碰头会是为了解决村民的实际问题,增进村民与村委会之间的沟通和协作而举办的一种活动。
通过此次碰头会,可以及时了解村民的意见和需求,帮助村委会更好地制定工作计划和政策,推动农村发展。
二、活动目的1.增进村民对村委会工作的了解和认同感。
2.掌握村民的需求和意见,提供更好的服务。
3.加强村委会与村民之间的沟通和信任。
4.解决存在的问题,改善农村环境和生活条件。
三、活动准备1.确定时间和地点:选择一个适合大家参加的时间,并在集市或者公共场所举办碰头会。
2.发布通知:通过宣传栏、微信群等方式向全体村民发布碰头会通知。
3.准备议题:根据前期调查和反馈情况,确定需要讨论的议题,并将议题提前告知给参与人员。
四、活动流程1.开场致辞:由村委会主任或相关负责人发表开场致辞,介绍碰头会的目的和意义。
2.村情通报:村委会主任汇报最近一段时间内的工作进展和村庄基本情况。
3.村民发言环节:邀请村民代表就各自关心的问题进行发言。
为确保公平,可以提前征集发言意愿,通过抽签确定发言顺序。
每位发言者限制时间为3-5分钟。
4.村委会回应:村委会负责人对村民的问题逐一进行回应,并说明解决方案或计划。
5.集体讨论环节:根据前期准备的议题,进行集体讨论。
鼓励村民积极参与,提出自己的建议和意见。
6.结束致辞:由村委会主任或相关负责人总结此次碰头会,并表示感谢。
五、活动注意事项1.尊重每一位参与者,鼓励大家积极参与讨论。
2.保持活动秩序,避免出现争吵和过激言论。
3.注意听取不同群体的声音,尊重多元化观点。
4.记录每一个问题和建议,并及时跟进解决。
5.活动结束后,整理会议记录并向村民发布。
六、活动效果评估1.收集村民对此次碰头会的满意度调查,并进行分析总结。
2.根据村民反馈和提出的问题,制定改进措施并加以落实。
3.将此次碰头会的成果与之前的工作计划进行对比,评估活动效果。
通过村委会民情碰头会活动,可以有效地促进村委会与村民之间的沟通和合作。
碰头会制度管理制度第一章总则第一条为了加强企业内部沟通和协调,提高工作效率和管理水平,促进企业持续健康发展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级管理人员的碰头会议,包括但不限于部门间协调会议、项目组会议等。
第三条碰头会是公司内部协调和沟通的重要方式,具有明确的议题和成员、明确的目的和任务,并达成共识的会议形式。
第四条碰头会是公司内部管理的重要环节,同时也是公司内部员工交流和学习的平台,具有重要的意义。
第五条碰头会应本着公开、民主、科学、有效的原则,通过良好的组织和准确的信息,达成共识,促进团队的发展。
第六条公司各级管理人员应按照制度规定的程序和要求,积极主动地组织、参加碰头会议,充分发挥碰头会的作用。
第七条公司各级管理人员对碰头会议的组织和管理要保持高度的重视和责任心,确保会议的顺利进行和取得预期效果。
第八条公司各级管理人员在组织和参加碰头会议时,要尊重其他与会人员的意见,尊重会议程序和规则,严格履行会议决议,做到言行一致。
第九条公司各级管理人员要加强对碰头会议制度的宣传和培训,不断提高碰头会议的组织、管理和参与水平。
第二章会议宗旨第十条会议宗旨:促进企业内部各部门之间以及各职能之间的交流与沟通,协调和解决工作中出现的问题与矛盾,达成共识,推动工作的进展和发展。
第十一条会议内容:主要包括工作计划的确定和执行情况的总结、工作中存在的问题和困难的剖析和解决方案的商讨。
第十二条会议形式:主要有例行的定期会议和临时的临时会议两种形式,其中定期会议主要包括交接会议、工作总结会议、工作部署会议等各类会议。
第三章会议组织第十三条会议组成:会议组成成员由与会人员及主持人组成。
第十四条会议主持:会议的主持人为会议的召集人,负责会议的组织、主持和总结工作。
第十五条会议议题:会议议题应明确、具体,并为与会人员的工作任务所在。
第十六条会议时间和地点:会议时间应提前通知,会议时间不得影响与会人员的日常工作。
会议地点应选择安静、整洁、宽敞的环境。
碰头会项目经理的正式说法碰头会是项目管理中常用的沟通和协调工具之一,也是项目经理与团队成员之间定期进行信息交流和问题解决的场所。
在这个会议中,项目经理可以向团队成员传达项目的目标、计划和任务等信息,了解项目进展情况,协调资源和解决问题,以及讨论项目的风险和变更等。
下面是关于碰头会项目经理的正式说法的详细描述。
第一节:碰头会的定义和目的碰头会也被称为团队会议、项目例会或者每日站立会议,是项目管理中非常重要的一个会议形式。
它的主要目的是为了促进项目团队之间的交流和协作,确保项目正常进行,达成项目的目标。
碰头会通常定期召开,比如每天召开一次,会议时间通常较短,限制在15分钟左右。
会议地点一般是在项目团队的工作区域内,以便大家能够轻松参加。
第二节:碰头会项目经理的角色在碰头会上,项目经理起到重要的角色。
作为项目的领导者,项目经理负责主持会议,确保会议的顺利进行,并推动项目团队的工作。
首先,项目经理要准备会议的议程和主题。
根据项目的需要,确定每次会议的具体内容,包括项目的进展情况、任务分配、问题解决等。
项目经理应该提前通知团队成员,让大家有足够的时间准备相关信息。
其次,项目经理要确保会议的有效进行。
在碰头会上,项目经理需要引导讨论,确保每个团队成员都能够参与进来,并及时解决问题和提出建议。
对于那些偏离议题的讨论,项目经理需要及时进行引导和调整,保持会议的高效性和目标导向性。
此外,项目经理还要及时收集和记录会议的要点和决策结果。
这些记录对于项目的后续工作和决策很重要,可以帮助团队成员回顾会议内容,了解项目的进展情况。
第三节:碰头会项目经理的职责作为碰头会上的项目经理,除了主持会议和推动项目工作外,还有一些其他的职责。
首先,项目经理要确保项目的进展符合计划。
在会议中,项目经理需要了解各个团队成员的工作情况,跟踪项目的进展,并及时协调资源或解决问题,以保证项目能够按时交付。
其次,项目经理要负责协调团队的合作。
在碰头会上,项目经理可以了解到团队成员之间的沟通和协作情况,如果发现有合作上的问题,项目经理需要及时进行协调和解决,以确保团队能够高效配合,共同完成项目任务。
管理人员碰头会议制度
1.碰头会时间:每天下午4:00开始
2.碰头会地点:区队办公室
3.参加人员:区长、书记、副区长、技术员、头长、材料员
4.内容:各级会议,文件精神传达、落实;日常工作完成结论;生产组织完成情况,各生产中存在的问题;工作措施规划及现场问题整改意见;第二天工作安排;重大安全煤质、材料、工程质量,机电事故等问题分析处理;管理创新,技术创新。
5.会议纪律:参加会议人员因下井,参加上级会议等特殊原因外,必须按时参加碰头会,无故缺席每次罚50元。
参加会议人员必须做好会议记录,会后严格落实会议内容。
碰头会会议纪要篇一:碰头会会议记录碰头会会议记录时间:20XX年10月15日上午8:30参加单位人员:建设单位:刘永辉、聂甫吉、董振、贺庆夏、张笑、苗超造价单位:李新宪西安兴秦工程监理咨询有限公司:李春礼、杨孝利、李永宏中铁十一局:程向东、王同喜中铁二十五局:户晓飞、商升、袁挺奇会议内容:中铁十一局:近期工作安排:抓紧时间上报工程总进度计划。
存在问题:图纸会审时施工图所存在问题,设计院至今未回复,定位标高未确定。
中铁二十五局:近期工作安排:抓紧时间上报工程总进度计划。
存在问题:施工现场坐标移动后,请建设单位出示书面形式。
建设单位:刘永辉:1、果品展示馆、花卉展示馆图纸中所提出问题太少。
2、总进度计划、周进度计划在下午上班前上报甲方与监理。
3、关于坐标,写工作联系单。
监理要求:1、施工单位要抓紧临设搭设。
2、总进度计划、周进度计划抓紧时间上报。
20XX年10月15日秦龙生态农业建设监理部篇二:关于新项目召开的碰头会的会议纪要关于新项目召开的碰头会的会议纪要会议主题:新项目碰头会会议目的:就现在新项目各自负责的区域,作一个小结,从而完成新项目的整体规划及安排。
会议时间及地点:20XX年5月6日,办公大楼一楼小会议室。
会议人员:丁义龙、童继军、黄旭升、丁望贵、宋声勇会议主持:童继军会议记录:宋声勇会议主要内容:1、童继军:质量部三楼下水问题以及按照GmP要求的洗手间问题;丁义龙:没有必要重新新建洗手间,旁边就有洗手间,意见保留。
2、会议确定了新仓库的水电问题:自己采购材料,由黄工主要负责,提详细的采购计划单,自己抽时间安排人员安装,具体实施时间排在水产车间水电安装完成以后。
3、会议确定制剂车间纯化水水沟的实施方案,由童经理拿具体的实工方案,丁负责安排人员施工,完成时间5月13日之前完工。
4、会议确定了水产车间的通水问题2天完成(5月8号),电主要以配电柜到货以后完成,包括采购、询价,通电具体完成时间为5月21日5、会议确定了新仓库散水、水沟5天内完成,同时预定了仓库旁边的马路完成时间5月31日。
碰头会制度碰头会是现代企业管理中极为常见的沟通和协调工作方式之一。
通过碰头会,可以及时了解各个部门的工作进展情况,解决问题,统一思想,促进团队合作,实现整体目标。
为了确保碰头会的有效性和高效性,每个企业都会制定相应的碰头会制度,以保证会议的顺利召开。
首先,碰头会的召开应该有明确的目的和议程。
在召开会议之前,主持人应该确定碰头会的目的,并准备一个详细的议程,包括会议的主题、时间、地点、参会人员、会议内容等。
通过明确目的和议程,可以使碰头会有针对性地进行,并保证每一个议题都能够得到充分讨论和解决。
其次,参会人员的选择要恰当。
在制定碰头会制度时,应明确规定参会人员的范围和选择原则。
一般来说,会议的参与人员应该是与会议议题密切相关的人员,他们需要对议题具有专业知识和决策权。
参会人员的选择要恰当,既要保证人员的多样性,又要确保会议的高效进行。
此外,还可以设立观察员制度,邀请其他感兴趣的员工观摩会议,以进一步扩大会议的影响力。
第三,制定有效的会议纪律。
会议纪律是保证会议顺利进行的重要保障。
制定会议纪律时应注意以下几个方面:首先,会议的召开时间应提前通知参会人员,以便他们合理安排时间。
其次,会议开始时应准时开展,不得迟到。
主持人应该严格控制会议的时间,确保会议的高效进行。
同时,参会人员也要遵守会议纪律,不得打破会议的安静,不得长时间发言或占用他人的时间。
另外,主持人还应制定提问和发言的规则,避免会议陷入混乱。
最后,及时整理会议记录和追踪会议决议。
会议记录是会议讨论结果的载体,也是会议决策的依据。
会议结束后,主持人应及时整理会议记录,并将其发送给参会人员,以便他们参考和复习。
此外,主持人还要对会议决议进行追踪,及时了解决议情况,确保决议的落实。
对于未能在会议中得到解决的问题,还可以将其列入下一次碰头会的议程,并跟踪解决进度。
总之,碰头会是现代企业管理中重要的沟通和协调工作方式。
通过制定碰头会制度,可以保证会议的有效性和高效性,最大程度地发挥会议的作用。
碰头会管理制度一、背景介绍碰头会是一种常见的会议形式,在现代企业管理中发挥着重要作用。
为了更好地组织和规范碰头会的进行,制定一套碰头会管理制度是必要的。
本文旨在探讨碰头会管理制度的重要性以及具体实施方法。
二、管理制度的意义1. 提高会议效率:碰头会管理制度有助于明确会议目标、议程和时间安排,减少浪费时间的闲聊和无效讨论,提高会议效率。
2. 确保会议质量:管理制度规定了会议的基本流程、规范和要求,确保会议内容准确、有条理,保证与会人员能够充分参与和交流,从而提高会议质量。
3. 加强团队沟通:通过制度化的碰头会,可以促进部门间的沟通与协作,加强团队的合作精神和凝聚力,增进相互之间的了解与信任。
4. 推动问题解决:定期的碰头会有助于及时发现和解决工作中的问题和难题,促进工作进展顺利,提高整体绩效。
三、管理制度的具体实施方法1. 确定会议频率和时长:根据工作需要和团队规模,确定碰头会的频率和每次会议的时间安排,一般不得超过60分钟,以充分利用时间并保持会议效率。
2. 制定会议议程:每次会议前,主持人应提前制定会议议程,明确会议目标,列出具体议题和讨论时间,并及时将议程发送给与会人员,以便大家提前准备。
3. 规范会议参与:会议参与人应按时参会,并准备好与会资料,保持专注。
会议期间,应尊重他人发言权,不得随意打断他人,营造良好的交流氛围。
4. 确定行动项和责任人:每次会议结束时,应总结会议内容,明确下一步行动项和责任人,确保问题的及时解决和工作的顺利推进。
5. 会议纪要撰写:由专人负责会议纪要的撰写和传达。
会议纪要要求简明扼要地记录会议的要点、决策结果和行动项,便于后续追踪跟进。
6. 定期评估和改进:对碰头会的管理制度进行定期评估,收集与会人员的反馈意见,发现问题并及时改进,以不断提升碰头会的效果和价值。
四、总结与展望通过建立完善的碰头会管理制度,能够提高会议的效率和质量,加强团队沟通与协作,推动问题的解决,进而提高整体绩效。
每日碰头会
1、控制在半小时,建议刚开始的时候有专人掐表,时间到了就结束,不要让会议持续下去。
这样就有了教训。
否则根本控制不住半小时。
2、每个项目的项目经理自己考虑,不强制每个项目都开。
不强制每天开。
3、建议每天下班前开。
今天的事情,明天的大概调整。
4、建议站在楼道或工位间里开。
不赞成找会议室。
5、不要拿手机,更不要拿笔记本电脑,当然更不需要投影仪
6、每个人拿个本和笔
7、每个人都发言,每个人都准备1-3条发言,事先想好。
不要多,不要罗索,不要不发言,不要还没想。
8、多报异常和担忧,少说正常。