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建设工程竣工档案的归档内容一、建设工程竣工档案整理归档的差不多要求1.文件材料应完整齐全符合案卷质量要求〔1〕建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。
〔2〕向区城建档案馆报送的城建档案应是原件，档案必须同时向区城建档案馆和其它档案治理部门移交的，原件由区城建档案馆保管。
房地产权属档案收集范畴内的文件材料与区城建档案馆收集内容发生冲突的，原件应存放在区城建档案馆，房地产部门储存文件材料原件的复印件，归其储存的复印件应由区城建档案馆加盖区城建档案馆证明专用章，效力等同于原件。
〔3〕工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
〔4〕勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应依照区城建档案馆的要求对档案文件完整、准确、系统情形和案卷质量进行审查。
审查合格后向有关部门移交。
〔5〕工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。
〔6〕工程文件应采纳耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
〔7〕工程文件应字迹清晰，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。
〔8〕工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面〔297mm X210mm〕。
凡小于A4幅面的，一律用A4纸以五点衬托法衬托〔装订的一边为两点〕，大于A4幅画的应折叠成A4幅面。
图纸宜采纳国家标准图幅。
〔9〕工程文件的纸张应采纳能够长期储存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一样采纳蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
运算机出图必须清晰，不得使用运算机出图的复印件。
(10)不同幅面的工程图纸采纳〝手风琴〞式，统一折叠成A4幅面〔297mmX210mm〕，图标栏露在别处〔右下角〕。
2.建设工程竣工图的编制〔1〕在施工过程中，完全按图施工，没有变动者，可在原施工图上加盖〝竣工图〞标志章，填写有关栏目，在〝变更情形〞一栏填写〝无变更〞字样，作为竣工图。
档案馆竣工资料范本一、前言本文档为档案馆竣工资料范本，旨在提供一个标准的档案馆竣工资料的编写参考，以确保档案馆的竣工资料符合相关要求，并能够提供必要的参考和依据。
二、竣工资料的准备2.1 资料搜集在档案馆竣工之际，准备好以下的相关资料：•建筑图纸与设计方案；•项目委托合同；•项目整体施工计划；•各阶段的施工图纸和变更；•各类验收和检测报告；•竣工验收合格证；•室内装修和设备安装的相关验收报告；•竣工决算、结算单据等财务资料。
2.2 资料整理在搜集到所有相关资料后，应对其进行整理和分类，建立一个清晰的文件目录结构，以便于后续编写竣工资料的过程中快速定位和使用相应资料。
三、竣工资料的编写3.1 封面每份竣工资料应有一个封面，清晰地标明档案馆名称、竣工时间、竣工单位等基本信息，封面应具备美观和规范的字体和排版。
3.2 目录在竣工资料的开始处，应包含一个清晰的目录，列出各个章节和相应页码，方便读者查阅。
3.3 简介在编写竣工资料的开始部分，写一个简短的介绍，包括档案馆的背景、建设目的、规模等基本信息，以使读者对档案馆有一个初步的了解。
3.4 档案馆建设概述在这一部分，对档案馆的建设过程进行整体概述，包括建设背景、设计方案、施工过程、装修和设备安装等相关内容。
在编写时应准确完整地呈现档案馆的建设历程。
3.5 建筑设计在这一部分中，详细描述档案馆的建筑设计情况，包括建筑平面图、立面图、剖面图等图纸，以及建筑材料、结构、供暖通风、照明等设计方案的相关介绍。
3.6 施工过程这一部分应详细记录档案馆的施工过程，包括施工图纸、工程进度、工程量清单、变更和调整等内容，以便于后续的竣工验收。
3.7 装修和设备安装在这一部分中，对档案馆的室内装修和设备安装情况进行详细描述，包括装修材料、装修图纸、装修过程、设备选购和安装等相关信息。
3.8 竣工验收这一部分应包括档案馆的竣工验收过程，包括竣工验收方案、验收准备材料、竣工验收委员会的组成和职责、竣工验收报告等信息。
工程竣工资料的整理规范与要求一：施工现场管理与资料收集二：单位工程施工技术资料管理三：施工组织设计的编制四：施工日志与施工纪录填写五：资料管理的规定及要求六：建筑工程施工质量验收统一标准简介一：施工现场管理与资料收集一：前言：----现场施工管理的慨念现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段：即1：施工准备 2：施工阶段 3：竣工验收(一)：施工准备：1：技木准备承包合同，工程予算、施工组织设计、图纸会审。
2：现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
3：组织准备组织劳动力进场，( 1)：确定施工及各工作工序，搭接次序。
( 2)：组织分段平衡流水，交义作业计划 ( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。
(二)：施工阶段：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准，贯沏工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收，隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查。
2：安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针，控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括：施工作业安排、用电与防火安全，落实层级安全生产责任制，贯彻安全生产奖惩制度措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。
3：进度控制根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度，及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合。
4：成本控制及时做好经济签证，贯沏降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，材料发放实行限额领料，加强施工放线复核，做到事前控制质量，减少事后返工损失，掌握经济索赔技巧，及签证索赔，减少经济损失。
5：文明施工施工现场场容管理6：现场料具管理包括：生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚，周转料﹙分类堆放﹚。
城建竣工档案进馆须知5篇第一篇：城建竣工档案进馆须知城建竣工档案进馆须知一、移交进馆的竣工档案质量要求（一）移交进馆的城建竣工档案材料必须完整、准确、系统，并符合下列要求：1、施工过程中形成的施工技术资料必须是原件；2、工程所有合同必须是原件，如相关单位确有需要保存一份留底，则可由档案馆提供复印件并加盖档案馆档案证明专用章；3、竣工验收文件及备案材料，必须是原件；4、仅有一份的前期管理文件可以是副本或复制件，但必须注明原件的存放地点，并加盖所存放单位公章；5、防雷设施检测报告书、建筑工程消防验收意见书、规划管理验收合格证等原则上应是原件，移交复制件的必须注明原件的存放地点，并加盖所存放单位公章。
（二）建设工程竣工图应当与工程实体相符，并加盖竣工图章，签字手续完备；不同幅面图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3-89)统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
（三）档案材料的整理应依照工程建设程序、遵循城建文件材料的形成规律、保持案卷内城建文件材料的系统联系，结合保管和提供利用的原则进行，并使用规格统一的档案装具，最终应符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)的要求。
二、城建竣工档案移交程序1、凡在本区中心城区及各镇镇区规划范围内进行建设的工程项目，其经区市政建设局备案小组审核过，附有“工程竣工验收备案表” 的工程档案，均需由建设方负责向顺德区档案馆移交存档；2、建设方交来的档案资料，我馆依据《顺德区建筑工程施工技术资料目录》的规定进行清点，并按《关于城建竣工档案材料移交进馆标准要求的通知》要求进行审核；3、经审核，对尚末满足该工程项目所必备档案资料要求的，则退回建设方，待资料完整后，再办理移交手续；4、经审核，符合该工程项目所必备的档案资料的要求，则依据顺工商物价字〔1999〕第020号文规定收取城建档案整理保管费；5、移交方凭档案馆工作人员开具的交费单到农业银行（区行政大楼一楼）交纳相关费用后，并凭银行回执领取发票；6、区档案馆开具《顺德区建设工程竣工档案接收证明书》交建设方，完成移交手续。
服务指南苏州市相城区城建档案馆目录1、服务承诺2、办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程3、关于建设工程档案移交归档有关要求的通知4、附件1：建设工程竣工归档联系单5、附件2：竣工图章示例6、附件3：照片粘贴表7、建设工程档案归档目录8、建设工程档案接收证明书9、建设工程竣工验收备案需提供资料目录10、房屋建筑工程质量保修书（示范文本）11、查档须知12、相建档[2009]1号《关于进一步加强相城区建设工程声像档案资料归档工作的通知》13、苏价房地字[2007]208号《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》14、苏建办[2009]6号《关于苏州市建设工程竣工档案文件电子化报送的通知》服务承诺1、接待用户，语言亲切、态度和蔼、耐心解答有关政策规定；2、业务熟练、查找迅速准确，对查询人员的正当要求不准推诿、不扯皮；3、收到竣工档案（单项工程）三个工作日内提出初步审核意见；4、按章办事，履行手续，按规定收费；5、工作时间不擅自离岗，做到岗位不脱人。
关于建设工程档案移交归档有关要求的通知各建设单位、施工企业：为进一步规范我区建设工程档案的归档整理工作，统一建设工程档案移交归档的要求，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《苏州市城市建设档案管理办法》等有关规定，结合相城区建设工程实际情况，现将建设工程档案移交归档的有关要求通知如下：一、凡在本行政区域内新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程（包括设备安装工程和装修工程）和市政基础设施工程，在竣工验收后3个月内，建设单位必须向相城区城建档案馆移交一套印章齐全，签署手续完备，并由相城区建设工程质量监督站审核符合要求的、完整的建设工程档案。
二、建设单位在向相城区城建档案馆移交建设工程档案时，需凭由相城区建设工程质量监督站项目监管员签字认可的“建设工程竣工归档联系单”（见附件1）办理移交手续。
在取得相城区城建档案馆出具的“建设工程档案接收证明书”后，方可到市民服务中心住建局窗口办理竣工备案手续。
相城区建设工程纸质档案立卷归档规范
为提高建设工程纸质档案立卷归档效率，确保案卷质量，特制定本规范。
1. 建设工程纸质档案立卷归档严格遵循国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)、《江苏省房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》（DGJ32/TJ 143 - 2012）、《苏州市建设工程档案立卷程序与标准》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》（苏城档〔2005〕16号）的规定。
2. 立卷前必须仔细核查归档文件的完整性、准确性和真实性，补齐缺损材料后方可立卷。
3. 立卷整理应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。
按准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别组卷。
4. 案卷排列按相城区建设工程档案分类及目录规范的要求进行，以文字材料排前，图纸排后为原则。
5. 案卷拆分与合并以文件材料的内容为主线，兼顾其他特征，注重相互衔接。
案卷纸张厚度以20mm为宜。
6. 工程卡、项目卡、案卷目录和卷内目录的对照相城区城建档案管理系统著录详细，不能有缺漏项，并提供电子版。
相城区城建档案馆
二零一七年二月。
以下是一个档案馆竣工资料的范本，供您参考：
档案馆竣工资料
一、基本情况
1. 竣工单位：【填写竣工单位名称】
2. 项目名称：【填写项目名称】
3. 竣工日期：【填写竣工日期】
4. 竣工地点：【填写竣工地点】
二、工程概况
1. 工程总体规划设计：【填写工程总体规划设计情况】
2. 建筑结构形式：【填写建筑结构形式】
3. 主要建筑材料：【填写主要建筑材料情况】
4. 主要设备设施：【填写主要设备设施情况】
三、工程质量验收情况
1. 结构安全性：【填写结构安全性验收情况】
2. 建筑工程质量：【填写建筑工程质量验收情况】
3. 设备设施完好情况：【填写设备设施完好情况】
4. 竣工图纸审查情况：【填写竣工图纸审查情况】
四、消防验收情况
1. 消防设施配备情况：【填写消防设施配备情况】
2. 消防通道设置是否合理：【填写消防通道设置情况】
3. 消防安全标识是否齐全：【填写消防安全标识情况】
五、环保验收情况
1. 垃圾处理设施设置情况：【填写垃圾处理设施设置情况】
2. 环保设施配备情况：【填写环保设施配备情况】
3. 噪音、污染控制措施：【填写噪音、污染控制措施情况】
六、竣工验收结论
根据以上内容，对该项目进行竣工验收，达到【填写达到的验收结论】。
七、其他
【填写其他需要备注的事项】
以上是一个档案馆竣工资料的范本，具体内容需要根据实际项目情况进行详细填写。
在编制过程中，建议咨询相关专业人士以确保竣工资料符合相关法规和规范要求。
四、建设工程文件归档的质量要求1．归档的工程文件应为原件。
2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。
7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8．所有竣工图均应加竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图尺寸为：50mm×80mm。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
竣工图示例如下：9．利用施工图改绘竣工图，必须以变更修改依据，变更图章尺寸为：35mm*15mm。
变更图章可以采用以下几种形式：10、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
11、对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。
12．不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/10609.3---89）。
五、建设工程文件归档的时间、套数要求1．归档的时间：根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。
建设工程资料归档规范范本一、引言建设工程资料的归档是一项重要的管理工作，对于工程的质量、安全和后期维护起到至关重要的作用。
本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，以确保资料的安全、完整和易于查阅。
二、归档目的建设工程资料归档的目的在于保存和管理相关文件和信息，以备后续使用和查询。
通过规范的归档，可以提高工程项目的管理效率和质量，避免遗失或损坏重要信息。
三、归档范本要求1. 文档整理：所有相关资料应按照一定的分类和排序方式进行整理，例如按照工程阶段、类型、地点等进行分类。
每个文件夹或盒子应有清晰的标识和编号，方便查找和管理。
2. 文件命名和编号：每个文件都应有唯一的名称和编号，以便于溯源和检索。
可以采用项目编号、文件类型和创建日期等元素进行命名和编号，确保唯一性和易查找性。
3. 文件格式要求：建议将文件以电子格式保存，并且保证文件的兼容性和可读性。
文档应以常见的文件格式如PDF、DOC或XLS等保存，并确保文件完整无损。
4. 完整性检验：在归档的过程中，应对每个文件进行完整性检验。
可以通过计算文件的哈希值或使用文件校验工具来验证文件的完整性，防止文件损坏或篡改。
5. 存储设备和位置：建议采用可靠的存储设备（如硬盘或光盘）来保存文件，并将其存放在专门的存储室或柜中。
存储位置应远离潮湿、高温、阳光直射和强磁场等可能导致损坏或丢失的环境。
6. 数据备份：为了降低数据丢失的风险，应定期进行数据备份，将数据复制到不同的存储设备或云端存储中。
备份频率和方式可以根据具体项目的要求进行调整。
7. 访问权限控制：不同的人员可能具有不同的权限和需求，因此需要对归档资料的访问权限进行控制。
敏感信息应仅授权给特定人员，并建立相应的审批和审核机制。
四、归档流程1. 收集资料：建设工程资料应及时收集并进行筛选，确保收集到的资料完整、准确和有序。
2. 分类整理：根据资料的性质、内容和用途，进行分类和整理。
按照一定的标准，将资料归入不同的文件夹或盒子中，并进行编号和标识。
服务指南苏州市相城区城建档案馆目录1、服务承诺2、办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程3、关于建设工程档案移交归档有关要求的通知4、附件1：建设工程竣工归档联系单5、附件2：竣工图章示例6、附件3：照片粘贴表7、建设工程档案归档目录8、建设工程档案接收证明书9、建设工程竣工验收备案需提供资料目录10、房屋建筑工程质量保修书（示范文本）11、查档须知12、相建档[2009]1号《关于进一步加强相城区建设工程声像档案资料归档工作的通知》13、苏价房地字[2007]208号《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》14、苏建办[2009]6号《关于苏州市建设工程竣工档案文件电子化报送的通知》服务承诺1、接待用户，语言亲切、态度和蔼、耐心解答有关政策规定；2、业务熟练、查找迅速准确，对查询人员的正当要求不准推诿、不扯皮；3、收到竣工档案（单项工程）三个工作日内提出初步审核意见；4、按章办事，履行手续，按规定收费；5、工作时间不擅自离岗，做到岗位不脱人。
办理建设工程声像档案、电子档案竣工归档手续流程相城区城建档案馆签订江苏省建设工程档案报送责任书（声像档案介入）相城区行政服务中心住建局窗口办理建设工程施工许可证；竣工时在相城区住房和城乡建设局网站上下载归档服务指南建设单位填报归档资料送审登记表及提交归档资料相城区城建档案馆审核相关资料，审核完成后对接收材料进行电子化处理验收合格后出具《建设工程档案接收证明书》咨询电话：办理竣工归档手续：关于建设工程档案移交归档有关要求的通知各建设单位、施工企业：为进一步规范我区建设工程档案的归档整理工作，统一建设工程档案移交归档的要求，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《苏州市城市建设档案管理办法》等有关规定，结合相城区建设工程实际情况，现将建设工程档案移交归档的有关要求通知如下：一、凡在本行政区域内新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程（包括设备安装工程和装修工程）和市政基础设施工程，在竣工验收后3个月内，建设单位必须向相城区城建档案馆移交一套印章齐全，签署手续完备，并由相城区建设工程质量监督站审核符合要求的、完整的建设工程档案。
二、建设单位在向相城区城建档案馆移交建设工程档案时，需凭由相城区建设工程质量监督站项目监管员签字认可的“建设工程竣工归档联系单”（见附件1）办理移交手续。
在取得相城区城建档案馆出具的“建设工程档案接收证明书”后，方可到市民服务中心住建局窗口办理竣工备案手续。
三、移交的建设工程档案应按每个单位工程以江苏省建设工程质量监督站编印的“建筑工程施工质量验收资料”内目录顺序排列，统一以A4规格整理装订后，移交相城区城建档案馆。
对超出A4规格的建设工程文件，在不影响资料的完整和不损坏字迹的条件下，可酌情进行剪裁；不能剪裁的资料，须进行折叠。
对破损、卷角、折皱和小于A4规格的建设工程文件，要用A4规格的白纸进行裱糊。
四、移交的建设工程档案必须为原件。
如果几个单位工程使用的建材合格证、检测报告、试验报告等为同一份原件的，应在其它单位工程的复印件上注明原件存放在某某单位工程施工技术文件内，并加盖印章。
如经销单位提供的建材质量合格证、检测报告、试验报告等是复印件，则需在复印件上加盖经销单位公章，并注明原件存放单位。
五、建筑节能归档资料按江苏省苏建质[2007]371号《建筑节能工程施工质量验收资料》内目录顺序和内容要求收集、整理、移交。
六、移交的所有竣工图都应盖有“施工图审查专用章”及竣工章。
竣工章的尺寸、基本内容见附件2。
竣工图章使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
七、利用施工图改绘竣工图，必须在变更处盖上变更章并标明变更修改依据、改绘人等；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
八、不同幅面的工程竣工图应按手风琴折叠法，统一折成A4幅面（297mmX210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
九、竣工图应以单位工程按专业分类（建施、结施、水施、电施等）组卷，并按图纸编号依次排列。
移交的竣工图必须应有图纸目录。
十、所有的建设工程项目，建设单位必须按规定向相城区城建档案馆报送建设工程声像档案、电子档案及纸质档案资料。
建设单位应对建设项目全过程形成的声像档案进行收集和归档，一并和其它载体形式的工程档案报送相城区城建档案馆。
声像档案资料报送的范围、内容及要求按相建档[2009]1号执行。
照片应一律洗成5吋至7吋的彩色照片，并贴在《照片粘贴表》（见附件3）中，下方书写该照片的文字说明。
重点（实事）工程开、竣工前，应及时通知相城区城建档案馆到现场进行声像拍摄，联系电话：。
电子档案资料报送的范围、内容及要求按住建部制定发布的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117－2007）和《关于苏州市建设工程竣工档案文件电子化报送的通知》（苏建办[2009]6号）执行。
十一、未取得“建筑工程消防验收意见书”和“建设工程规划验收合格证”以及未提供声像档案资料的建设工程，相城区城建档案馆将不出具“建设工程档案接收证明书”。
苏州市相城区城建档案馆二0一0年一月附件1建设工程竣工归档联系单建设单位名称项目名称竣工验收日期施工企业名称竣工资料内容：□施工组织设计□图纸会审□设计变更□桩基竣工资料□土建竣工资料□钢结构竣工资料□给排水竣工资料□电气竣工资料□装饰竣工资料（内外装饰、建筑幕墙等分部工程、商品房精装修等）□建筑节能竣工资料□分户验收资料□通风与空调安装竣工资料□智能建筑电气安装竣工资料□人防工程竣工资料注：1、“竣工资料内容”由相城区建设工程质量监督站负责此项目的质量监督员，根据实际情况在对应“□”内打“√”。
2、此表经相城区建设工程质量监督站负责此项目的质量监督员签字认可后，与竣工归档资料一起移交相城区城建档案馆。
质量监督员：站长：年月日附件2←---------------------------------80------------------------------------→竣工图章示例(单位：mm)竣工图↑15 ↓施工单位↑7↓编制人 审核人↑7 ↓技术负责人 编制日期↑7 ↓ 监理单位↑7↓总监 现场监理↑7 ↓←------------→20←---------------→20←--------------→20←----------→20附件3照片粘贴处主题：拍摄者：拍摄地点：拍摄时间：照片粘贴处主题：拍摄者：拍摄地点：拍摄时间：建设工程档案归档目录序号建设单位提供资料序号施工单位提供资料1 工程立项报告、立项批复（发改局或外经局批文）（原件。
复印件一份）1 施工组织设计、技术交底、技术核定单2 建设项目选址申请表、选址意见书（原件。
复印件一份） 2 设计交底、图纸会审记录、设计变更通知单、3 规划定点意见书。
建设用地规划许可证及申请书（原件。
复印件一份）3 桩基、土建、钢结构施工资料、竣工图4 土地转让合同（或协议）（复印件，需盖建设单位公章）国有（或集体）土地使用证（复印件，需盖建设单位公章）4 水、电安装施工资料、竣工图5 拆迁批文、安置意见、协议、方案等 5 人防工程施工资料、竣工图6 工程地质勘察报告。
岩土工程勘察报告先期审查意见书（如审查出有问题的，需提供建筑工程施工图设计文件审查意见回复）6 内（外）装饰工程施工资料、竣工图。
7 施工图审查意见书（含复审意见书）、审查合格书（原件。
复印件三份）（如审查出有问题的，需提供建筑工程施工图设计文件审查意见回复）7 精装修（商品房、商业用房）施工资料、竣工图8 建设项目环境影响申报（登记）表、建设项目环境影响报告表、审批意见。
环保验收意见8 建筑节能施工资料。
分户验收资料（住宅项目）9 建筑工程消防设计审核意见书或受理凭证、抽中合格单、备案表（原件。
复印件一份）9 电梯安装施工资料、竣工图10 房屋白蚁预防合同、白蚁预防工程竣工报告（原件。
复印件三份）10 通风与空调安装施工资料、竣工图11 防雷装置设计审核申请书、防雷装置设计核准书、防雷装置设计审查意见书。
防雷装置竣工验收申请书、防雷装置验收合格证、检测检验报告11 智能建筑电气安装施工资料12 人防、卫生许可及其它部门批准文件12 道路、桥梁、涵洞、驳岸、地下管线等施工资料、竣工图13 工程建设项目中标通知书、备案表（或工程建设项目发包初步方案、直接发包申请及审批表、批准直接发包通知书）13 小区（厂区）总平面图（需盖有规划审核专用章）,水（含消防）、电总平面图14 建设工程勘察合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表14 小区（厂区）市政工程施工资料、竣工图15 建设工程设计合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表16 施工承包合同(含各专业分包合同)、合同备案表（注：直接发包的工程，施工承包合同需盖有合同备案专用章）监理公司提供资料17 监理委托合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表 1 监理规划、实施细则、监理月报、会议纪要中的有关质量问题18 建设工程规划许可证及建设项目报建申请表、或基本建设项目办理手续联系单（原件。
复印件三份）2 工程开工/复工审批表。
工程开工/复工暂停令19 建筑工程施工许可证（原件。
复印件三份） 3 监理工程师联系单、通知单、回复单、签证单20 建设工程质量监督申报表建筑工程安全受监登记表或建设工程安全监督备案申报表4 不合格项目通知。
质量事故报告及处理意见21 单位工程竣工验收证明书 5 工程竣工决算审核意见书22 建筑工程消防验收意见书或验收受理凭证、抽中合格单、备案表（原件。
复印件三份）6 工程延期报告及审批23 建设工程规划验收合格证（原件。
复印件三份）7 合同争议、违约报告及处理意见。
合同变更材料24 人民防空工程竣工验收单（或无人防工程证明）（民用建筑需提供）8 桩基、基础、主体、钢结构、、建筑节能、竣工预验收质量评估报告25 施工编号与公安编号对照单（住宅项目）9 工序质量报验单26 照片、录像、录音等资料（根据相建档[2009]1号文要求提供）10 监理总结、工程竣工报告咨询电话声像档案电话：；城建档案馆电话：以上文件资料提交相城区城建档案馆（相城区行政中心嘉元路3号相城区档案局405室）。
查档须知1、建设单位人员须持本单位的介绍信和查阅者身份证复印件查阅本单位的工程档案；施工单位须持本单位的介绍信和查阅者身份证查阅工程施工档案。
2、个人查档须持房产证、购房合同或发票查阅相关档案（商品房须提供正确的施工编号）。
3、司法人员查阅相关档案，须持单位介绍信和查阅者有效工作证件。
4、查档人员应提供正确的工程名称，由工作人员先查明工程档案存档号后，由查档人员办理查阅登记手续。
