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一、进出口前的准备工作（一）、出口前的准备工作1、做好国外市场的调查2、制订出口商品的经营方案3、做好商品的广告宣传4、做好出口商的商标注册（二）进口前的准备工作1、制定进口商品的经营方案2、落实进口许可证和外汇二、交易洽商（一）洽商内容1、品质条款（Quality Clause）2、数量条款（Quality Clause）3、包装条款(Packing Clause)4、价格条款(Price Clause)5、装运条款(Shipment Clause)6、保险条款(Insurance Clause)7、支付条款(Payment Clause)8、检验条款(Inspection Clause)9、索赔条款(Claim Clause)10、仲裁条款(Arbitration Clause)11、不可抗力条款(Force Majeur Clause)(二)洽商形式1、直接面谈2、函电洽商3、网上交易（三）洽商程序1、询盘（Inquiry）2、发盘(Offer)3、还盘(C ounter-Offer)4、接受(Acceptance)三、进出口合同的签订（一）合同形式1、正式合同（Contract）2、确认书(C onfiirmation)(二)法律规范1、《联合国国际货物销售合同公约》2、《涉外经济合同法》四、进出口合同的履行（一）出口合同的履行（CIF,L/G）1、备货2、报验3、催证、审证、改证4、租船、订舱5、报关6、投保7、装运8、发出装船通知9、制单结汇10、出口收汇核销11、出口退税12、索赔和理赔（二）进口合同的履行（FOB，L/G）1、开证2、租船订舱和催装3、投保4、审单付汇5、报关提货6、检验7、进口索赔2、备货（入出库管理）3、报验4、催证、审证、修证5、制单、审核6、出口核销单、配单（租船、订舱、通关、通知收货人、投保、单证回放）7、办理出口许可证、产地证8、交单结汇（收汇管理、支付运保费、支付佣金、出口核销、进来料加工手册核销、退税申报）一、出口合同的确立1、合同主要条款（国外）（1）品名条款（2）品质条款（3）数量条款（4）包装条款（5）价格条款（6）支付条款（7）索赔及免费条款4、价格术语（Trade Term s）亦可叫“成交方式”“价格条款”《1990年国际贸易术语解释通则》将国际贸易中使用的贸易术语归纳为13种，并将这13种术语按不同类别分为E、F、C、D四个组。
外贸业务流程范文外贸业务是指企业与国外市场进行贸易往来的活动。
它涉及到各个环节，包括市场调研、寻找客户、洽谈、合同签订、订单执行、支付结算、物流运输等。
下面是一般的外贸业务流程介绍。
1.市场调研：首先，需要对目标市场进行调研，了解市场需求、竞争情况、进出口政策等。
通过分析研究来判断产品是否适合该市场。
3.洽谈：与客户进行洽谈，进行价格、品质、数量、交货期等方面的谈判，以达成共识。
洽谈可能会进行多轮，最终确定订单细节。
4.样品确认：向客户提供样品，供其质量、外观的检验。
客户确认样品符合要求后，确定产品的样式和规格。
5.合同签订：双方根据洽谈结果起草合同，确定产品名称、规格、单价、数量、交货方式、付款方式、验收标准、争议解决机制等细则。
并进行签订和盖章。
6.订单执行：按照合同协议的内容，组织生产、包装、质检等环节。
确保产品按时交付、质量符合要求。
7.付款结算：根据合同约定的付款方式，向客户发送发票和汇款通知。
在货款到账后，及时向客户确认收到款项，并进行凭证和账目的记录。
8.物流运输：根据客户要求，选择适当的运输方式，如海运、空运、陆运等，处理相关文件和手续。
安排货物装箱、航线选择、报关报检等活动。
9.报关报检：按照国家相关法规和标准，对货物进行报关、报检。
如需要办理进口许可证、卫生证书、检验检疫等手续。
10.运输跟踪：跟踪货物的运输情况，及时向客户提供货物的运输状态、跟踪信息和相关证明文件。
11.到货验收：客户收到货物后，按照合同的要求进行验收，并确认货物的数量、质量、外观是否符合合同的约定。
13.数据整理与汇总：对外贸业务过程中产生的数据进行整理，形成各项数据报表。
如销售额、订单数量、出口国家、客户满意度等。
以上是一般的外贸业务流程，不同企业可能会存在一些特殊的环节或细节，需要根据实际情况进行调整。
另外，在外贸业务中还需要关注国际贸易政策、法律法规的变化，以及风险管理等方面的问题。
外贸出货详细流程外贸出口业务从开发客户签订合同到发货直到最后办理出口退税整个流程经典介绍应众多粉丝朋友的要求，熊猫哥发表了一篇关于外贸进出口流程的文章，这是一个非常好的问题。
做外贸多年的朋友。
如果你问他外贸进出口整个周期的流程是怎样的？但他好像懂了，根本说不清楚。
做外贸最大的误区莫过于你似懂非懂，你以为外贸流程就那几步，其实要想真正把外贸做好，你必须了解外贸进出口整个流程的各个环节。
只有了解了国外客户的进口流程，你才知道客户为啥收到你的pi以后没有消息了？他在做啥呢？只有很好了解出口流程的各个环节，你才能真正对出口了如指掌，把控各个环节。
这是外贸人的必修课。
下面猫熊哥编辑整理了从外贸客户开发推销，到国外买家准备进口手续，再到你交货到客户港口的整个进出口流程。
希望这篇详细到汗毛孔的文章，能给大家梳理出外贸进出口的大致流程：其实外贸的进出口流程是很复杂的，并不是所有的进出口业务流程都是完全一致的。
但是主要流程基本相同。
下面以信用证为支付方式的进出口贸易流程为例，细说进出口贸易流程各个环节的那些事：注：蓝色字体是进口商(需求方)的作品。
黑色字体的部分为出口商（供给侧）有关单位的工作。
红色为进出口贸易双方共同的工作。
第一步：推销，sales promotion：寻找开发国外买家。
如果出口商想在国际市场上销售他们的产品，他们必须首先打开市场，寻找进口贸易伙伴。
可以通过发出推销函电（sale letter. sales e-mail)，或者通过网络，google,b2b平台，访问进口商公司网站并留言，或者发信的方式开发客户。
外贸公司最好有自己的网站，通过seo优化产品关键词到google搜索结果页的第一页，让潜在的交易伙伴在google上搜索到你们公司的网站。
当然，我们可以参加广交会，国外展会，出国留学，或者通过我们驻外使领馆的商务参赞等获取国外买家的相关信息。
去寻找贸易伙伴。
第二步.询盘 inquiry询盘（inquiry),又称询价。
出口贸易业务流程第一步:与客户建立联系需要给对方发一封建立业务关系的电子邮件;其内容包括公司介绍、产品介绍,尤其应说明本公司产品的优势、市场潜力及获利情况,同时附寄公司的简介、价目表、目录等,以表示本公司合作的诚意,最后表达想与对方建交的热切愿望,要求格式完整、正确;内容要求公司介绍要简明扼要、突出特点；有针对性地介绍产品,可就品牌产品进行较详细的描述；为达到吸引客户的目的,商务函电的语言应避免生硬、平淡；结尾应起到激励对方尽快做出回复的效果;第二步：出口报价及发盘首先,需要知道出口商品价格的构成,如FOB、CFR、CIF、FOBC、CFRC及CIFC等不同术语的价格构成,清楚出口报价的核算过程,掌握出口商品的成本核算、费用核算、利润核算等计算方法及相关注意事项;其次,还要仔细阅读对方的询盘,根据客户来函要求写一封报价信即出口发盘函,内容要求列明交易的主要条件,详细回复客户的提问和提出的条件,并敦促对方尽快做出决定;第三步：出口还价核算及还盘需要掌握还价核算的核算方法,根据客户的还盘以及所作的还价核算,草拟还盘信,内容要求写明不能接受对方还价的理由,合理答复对方在还盘中的要求或条件;第四步：出口成交核算需要掌握出口成交核算的核算方法,根据与国外客户最终达成的交易条件,作出详细的出口合同核算;其中包括：购货总成本、总退税收入、实际采购成本、费用细目及总额包括：国内费用、海洋费用、保险费、佣金、合同利润额及利润率、换汇成本,并据以填写出口成本预算表;第五步：出口合同签订首先,需要了解出口合同条款的主要内容包括：品质条款、数量条款、包装条款、价格条款、装运条款、保险条款、支付条款,掌握拟订出口合同条款时应注意的问题,根据出口合同基本条款的要求和双方在信中确定的条件制作售货确认书即出口合同,要求格式清楚、条款明确、内容完整具体;其次,需要给国外客户寄出成交签约函,感谢对方的订单,说明随寄售货确认书,催促迅速会签合同,并希望对方尽早开立信用证;第六步：信用证审核首先,需要了解信用证审核的主要内容,包括：1、检查信用证的付款保证是否有效；2、检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确；3、检查能否在信用证规定的交单期交单；4、检查信用证内容是否完整；5、检查信用证的通知方式是否安全、可行；6、检查信用证的付款时间、装期、金额、币制、数量、价格条款是否符合合同规定；7、检查货物是否允许转运、分批装运；8、检查信用证规定的文件能否提供或及时提供；9、检查信用证中有无陷阱条款等;其次,根据审核的一般原则和方法对收到的信用证进行全面认真细致的审核后,如发现问题,应列明信用证存在的问题并陈述要求改证的理由;对于影响安全收汇,难以接受或做到的信用证条款,必须要求客户进行修改;第七步：信用证修改函需要根据出口方的审证结果草拟改证函,要求列明不符点,将需要修改的内容通知客户,并清晰告知客户如何进行修改,即书写信用证修改函;其内容包括：1、修改函要符合国际商务函电往来的格式、称呼,语气应有理有据、不卑不亢；2、修改函首段应表明信用证已经收到,并表明信用证的号码和开证行的名称；3、表明修改意愿,并详细列明需要修改的项目以及正确的表述；4、结尾段应表明期待早日收到修改后的信用证的意愿,并表示感谢;第八步：出口托运订舱需要在收到信用证修改通知后,出口公司立即开始安排出口货物的装运事宜;首先要向船公司订舱,订舱文件主要包括：出口货物订舱委托书、商业发票、装箱单;其次根据订舱单据的填制,认真填写出口货物订舱委托书;第九步：出口货物投保首先,需要用以贸易术语条件成交的出口货物订妥舱位收到配舱回单后、向海关申报出口的同时,应向保险公司办理投保手续,并根据投保单的基本规定认真填写出口货物投保单;其次,出口货物在海关验讫放行即收到盖有海关验讫放行章的装货单后,即可办理货物的装运手续；与此同时出口商应向进口商发出货物装运的通知;装运通知的内容主要包括：合同号码、货物名称、货物金额、货物数量、包装件数、承运船名、运输航次、提单号码;如果信用证中对装船通知有具体规定,则应根据信用证规定的时间和内容及时发出;第十步：出口货物报验首先,需要按照商检法的规定,向有关商检机构申请办理检验手续即报验,用以鉴定商品的品质、数量、包装是否符合合同规定,货物能否按时、按质、按量出运;其次,要根据操作出境报验单模板正确填写“出口商品检验申请单”即报验单;并随附合同、信用证、成交样本、发票、装箱单、2份品质证明、2份数量证明进行报验;第十一步：出口货物报关需要出口商在订妥舱位收到配舱回单后,必须向海关办理货物的申报出口手续;报关文件主要包括：出口货物报关单、商业发票、装箱单、装货单、出口收汇核销单、出境货物通关单;并根据出口货物报关单模板认真填写报关单;第十二步：出口制单结汇首先,需要出口商在货物装船后,根据出口单据制作的要求及国外银行开来的信用证和修改书中的具体规定,缮制全套出口单据;制作时,必须做到所有要提交的单据种类、份数应严格与信用证的要求相符;出口单据一般主要有汇票、商业发票、保险单据、原产地证书、商检证书、海关发票、海运提单或其他运输单据等;其次,应在在信用证规定的有效期内,递交银行办理议付和结汇手续;第十三步：出口业务善后需要根据开证银行的反馈信息,给国外客户发一封善后函;内容包括：1、若交易进展顺利,可以适当推荐公司的新产品,以利于今后业务的开展；2、若遭到拒付,应采取一切办法进行补救,承认自己的失误给对方造成的不便,尽可能的追回货款;进口贸易业务流程第一步:建立业务联系首先,需要明确出口商的产品与本公司所需要的产品是否吻合;其次,需要给对方发一封建立业务关系的电子邮件;其内容包括公司介绍,针对产品提出的要求和贸易条件,要特别明示交易内容、条件,信用保证,并希望对方在答复时,将其产品目录、价格及支付方式一并告知,同时表示强烈交易愿望等,要求格式完整、正确;第二步：进口还盘需要根据外方发来的报价信息,进行还盘工作,并发还盘函;还盘函的主要内容包括：感谢对方的报盘；向对方表示不能接受报盘的歉意,并陈述理由；表示我方可以接受的价格或其他条款,及主要成交条件包装、装运、支付、还盘日期等；最后敦促对方接受我方的报盘;第三步：进口成交需要根据外方的反还盘外方答复,对外方的合作诚意表示愿意接受其盘,然后草拟进口成交函,并随函附上购货确认书一式二份,要求卖方会签;进口成交函主要内容包括：告诉对方购货合同已寄出,希望其予以会签；对本次成交表示高兴,并希望合同顺利履行；敦促对方尽早开立信用证;第四步：进口合同首先,需要了解进口合同的履行程序包括：开立信用证、催装、催交、租船订舱、通知船期、投保、审单付款、报关卸货、检验收货、拨交和索赔等,根据进口合同条款的基本要求和双方在信中确定的条件制作购货确认书即进口合同,要求格式清楚、条款明确、内容完整具体;其次,需要给卖方寄出成交签约函,感谢对方的订单,说明随寄购货确认书,催促迅速会签合同,并希望对方尽早开立信用证;第五步：对外开立信用证需要掌握对外开立信用证的方法,并根据L/C开证申请书模板正确填写开证申请书;对外开立信用证的方法：1、进口方根据合同规定填写开证申请书,连同合同副本及“进口付汇备案表”如需提交当地外汇指定银行,同时将信用证项下所须对外支付的资金足额存入银行的保证金帐户中,向银行提出对外开立信用证的申请；2、开证行根据申请书的内容,开立正式信用证,并通过合适的国外代理行,将信用证正本通知给出口商,同时将一份信用证副本交给进口方；3、银行根据信用证的金额和期限向开证申请人收取一定比例的手续费;第六步：进口货物投保首先,需要根据催装通知模板发一份催装通知书给买方;其次,根据卖方发来的装船通知填写预约保险起运通知书并送达保险公司,完成投保手续;第七步：进口货物报验需要进口方根据进口商品检验申请单模板填写报验单,并随附单据：发票、提单、装箱单、进口货物到货通知单、品质证明书;进口商品报验应注意事项：1、同一合同、同一发票、同一提单限填一份申请单,同一合同、不同发票或提单的,应分别填写申请单;2、对装船前已经过预检验、监造监制的进口法检商品到达口岸时,仍应按规定进行报验;以货到后商检机构的检验结果为最终结果,并对检验不合格的进口商品签发检验证书,按合同规定对外索赔;3、对列入实施安全质量许可制度的进口商品目录内的进口商品按法定检验商品办理报验,并加附进口质量许可证复件或提供许可证编号;4、报验人应按合同、发票、提单等项填写申请单,书写工整、清晰、准确,不得随意涂改;第八步：进口货物报关需要知道进口报关的具体流程,包括:1、提供到货通知书、正本提单及换单费、码头费等去换取进口提货单；2、准备进口报关所需单证包括：清单、发票、合同一式一份、报关单、报检单各一份；3、进口申报后,海关打印税单后,进口方需在7个工作日缴纳税费,报关查验放行后,进口方需及时缴纳报关、报检代垫代办费;第九步：进口付汇需要知道进口付汇的具体流程,包括：进口方按规定到外汇局办理进口核销,并随附单据包括：进口付汇核销单、进口付汇备案表、进口货物报关单正本、进口付汇到货核销表、结汇水单及收账通知单、合同、IC卡、进口核销登记表及其它付汇单证一并送外汇指定银行办理付汇手续;实验总结通过这次国际贸易模拟上机操作,使我对国际贸易进出口业务流程及操作有了更进一步的了解和感触,并从中深入理解、巩固与深化了我已经学过的理论知识,使得现在的我对贸易双方之间建立业务联系、进出口报价及核算、进出口成交合同签订、审核单据、报关报检、结汇等内容有了更熟练的掌握;起初,我写一封商务建交函都觉得很生疏,不知该从何入手,算一笔进出口报价核算都要算上一两个小时,而且还未必正确,总是丢三落四;经过第一个星期的不断练习,使得我在后来的操作练习中处理起来比之前要熟练地多了;通过实习,让我在实践中接触与国贸专业知识相关的一些实际工作,培养和锻炼我综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高实践动手能力,为我毕业后走上工作岗位打下一定的基础;。
外贸基本流程范文一、市场调研市场调研是外贸的第一步，通过市场调研可以了解目标市场的需求、竞争情况、法律法规等相关信息，为后续的产品开发和销售策略制定提供依据。
市场调研包括收集市场信息、评估市场需求、确定目标市场、分析竞争对手等内容。
通过互联网、参展会、采访等方式进行市场调研。
二、产品开发产品开发是外贸的核心环节，决定了销售的成败。
产品开发包括了解市场需求，进行前期设计，选择合适的材料和生产工艺，确定产品规格，进行样品制作等步骤。
需要注意的是，产品开发过程中需要考虑到当地市场的文化差异、法律法规、质量标准等因素，确保产品符合当地市场的需求和要求。
三、采购采购是指从供应商处购买所需的原材料和配件，确保产品的质量和供应链的稳定。
在采购环节中，需要筛选供应商、进行谈判、签订采购合同、确认交货期等步骤。
这一环节需要考虑价格、质量、供货能力、服务等因素，选择合适的供应商。
四、生产生产是将原材料和配件加工组装成成品的过程。
在生产环节中，需要按照产品设计图纸进行生产，确保产品符合规定的质量标准。
生产过程中还需要进行质量控制，包括进货检验、生产过程控制、成品检验等环节，以确保产品的质量稳定。
五、质量控制质量控制是确保产品质量符合标准的过程，通过各种检验和测试手段，确保产品的质量稳定。
质量控制包括原材料进货检验、生产过程控制、成品检验等环节，以便排除不合格产品，确保产品符合市场的需求和要求。
六、物流运输物流运输是将产品从生产地运送到销售地的过程，涉及到包装、装运、报关和运输等环节。
物流运输需要选择合适的运输方式，包括海运、空运、陆运等，确保产品按时安全地到达目的地。
此外，还需要办理报关手续，遵守相关法律法规。
七、售后服务售后服务是指在产品销售之后，为客户提供产品安装、维修、调试等服务，以及解决客户的问题和投诉等环节。
售后服务是外贸中建立长期客户关系的重要环节，通过及时回应客户的需求和问题，提高客户满意度，促进再次购买和口碑传播。
L/C方式下的履约流程--------------------------------------------------------------------------------从签订外销合同，到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口，直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税，是每笔进出口业务必经的过程。
SimTrade外贸实习平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和贸易术语(FOB、CFR、CIF)。
下面以CIF下的L/C方式为例，分别列出SimTrade环境里，出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程，便于使用者理解和实践。
一、推销进出口商要将产品打进国际市场，必须先开拓市场，寻找合适的交易对象。
可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己，同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象，增进贸易机会。
二、询盘又称为询价。
进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后，根据自己的需要，对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry)，以期达成交易。
三、发盘又称为报价。
出口商按买主来函要求，先向供货的工厂询盘，然后计算出口报价回函给进口商。
这期间可能需要函电多次往返接洽，最后得到关于价格条款的一致意见。
四、签订合同国外买主与出口商经一番讨价还价后，就各项交易条件达成一致，正式签订外销合同(Contract 或Agreement)。
在SimTrade中，外销合同可以由出口商起草，也可以由进口商起草，注意起草与确认合同时双方都需填写预算表。
五、领核销单为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇，杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为，我国规定企业对外付汇要通过国家审核，实行进口付汇核销制度。
采用信用证结算方式时，进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》，凭以办理进口付汇手续；其他结算方式下则在付款前领此单。
外贸流程与操作外贸是指国际贸易，是指跨国贸易，是指在国际市场上进行贸易活动。
外贸流程与操作是指在进行国际贸易时所需要遵循的一系列程序和操作步骤。
下面将详细介绍外贸流程与操作的相关内容。
首先，外贸流程包括市场调研、洽谈订单、签订合同、生产制造、质量检验、报关报检、运输物流、支付结算等环节。
在进行外贸活动之前，首先要进行市场调研，了解目标市场的需求和趋势，为后续的洽谈订单提供依据。
接下来是洽谈订单，双方商定产品规格、价格、交货期等细节，并签订合同。
在生产制造阶段，需严格按照合同要求进行生产，确保产品质量。
随后进行质量检验，确保产品符合标准。
在产品生产完成后，需进行报关报检手续，完成后即可进行运输物流环节。
最后是支付结算，双方进行货款结算，完成整个交易流程。
其次，外贸操作需要遵循一定的原则和注意事项。
首先是了解国际贸易法律法规，包括出口政策、贸易术语、支付方式等，确保在交易过程中不违反相关法律法规。
其次是建立良好的信誉，信誉是进行国际贸易的基础，需要严格履行合同，保证产品质量，提高客户满意度。
再者是灵活运用各种贸易方式，根据实际情况选择最适合的贸易方式，如进出口代理、合资合作、跨国投资等。
最后是加强与相关部门的沟通合作，包括海关、报检机构、物流公司等，确保流程顺利进行。
总之，外贸流程与操作是一个复杂而严谨的过程，需要我们在实际操作中不断总结经验，提高自身的外贸能力。
只有不断学习和实践，才能更好地应对各种国际贸易挑战，取得更好的经济效益。
希望本文所介绍的外贸流程与操作内容能够对大家有所帮助，谢谢！以上就是关于外贸流程与操作的相关内容，希望对大家有所帮助，谢谢！。
