P3E项目管理方法介绍
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P3E/C项目管理软件在电力建设中的应用[摘要]近年来,国内很多工程项目的业主、总承包商,纷纷引进了工程项目管理软件P3e/c这一在国际工程界盛誉的软件系统,来进行工程项目建设的辅助管理工作,文章对此进行了介绍。
【关键词】项目管理;进度;资源;优化目前在电力建设中,各业主及施工单位都采用了不同的管理软件来对工程项目进行辅助管理。
其中,在施工计划管理方面,尤以P3E/C为主。
P3e/c荟萃了P3软件20年的项目管理精髓和经验,在大型关系数据库Oraclet 和Ms SQL Server上构建起企业级的、包涵现代项目管理知识体系、具有高度灵活性和开放性,以计划---协同---跟踪---控制---积累为主线的企业级工程项目管理软件。
P3e/c软件应用管理模式可分为总公司和项目两个管理层次。
总公司管理层:总公司通过多级管理模式对工程项目进行综合性管理,可以通过计算机网络及时掌握总公司在建工程的进度、资金资源的使用,物资到货等信息的情况,进行综合分析和决策。
项目管理层:项目管理层受总公司的委托具体管理所辖工程的建设和管理,主要负责工程进度、成本、协调等信息控制和管理,并组织有关信息的上报。
是P3e/c软件应用的主要数据源点,是用好P3e/c软件的关键点。
下面我们主要来谈谈在项目管理层的使用。
1、前期规划1.1建立组织机构EPS。
依据总公司和分公司的管理机构,确定项目及管理范围,同时建立最初的工程框架。
1.2划分权限系统。
设立OBS,确定企业管理机构的框架,关联OBS和EPS 的关系。
建立企业的项目管理组织体系。
为每个责任人设置一组用户名和密码,并将其加入到相应的OBS中,同时为每一个OBS设置相应的WBS权限,原则上各施工专业只能操作本专业的WBS及相应的作业条目,同时对相关工程具有只读权限。
项目经理、总工、施工部经理、工程管理部经理、计划主管、计划工程师等主要负责人具有对整个工程进行操作的权限。
计划主管与计划工程师负责对整个P3e/c工程的建立及维护,是P3e/c的管理员。
P3 e/c项目管理软件应用规范1.目的为了加强工程进度控制管理工作,实现对工程进度的“静态控制、动态管理”,更好地使P3e/c软件服务于本工程,以提高各参建单位的工作效率、加快工程信息交流、数据共享和工程进度管理水平,特制定本应用规范。
2.工程进度计划管理程序2.1进度计划控制管理规则合同和制订的《施工进度控制办法》为本项工作的规则,各施工单位应严格遵照执行。
2.2 整个工程的进度计划的管理层次:整个工程分为四级进度计划◆一级进度计划--(WBS第三层)--业主控制性计划(里程碑进度计划)◆二级进度计划--(WBS第四层)--业主与总监理工程师控制性计划◆三级进度计划--(WBS第五层)--承包商编制的分标段详细施工总进度计划◆四级进度计划--(WBS第六层)--承包商执行性月/周计划3.工程进度计划编制与分析3.1 计划编制进度计划使用P3e/c软件进行编制。
承包商应在充分理解合同及业主的进度计划管理规则后进行开始编制。
3.2计划编制的内容及要求3.2.1 详细的施工计划至少应包括(但不局限于)时标横道图、网络图和行列报告,以全面地反映计划的施工顺序。
详细施工计划应考虑并反映了场地的限制、移交、以及人力、材料、机具的现实储备及计划强度的吻合性。
施工单位的现场作业应以详细的施工计划为准绳进行施工准备、协调、实施。
3.2.2 构成逻辑顺序的基本因素:a)在开工某一工序之前,哪个工序必须先完工?(采用FS关系)b)在开工某一工序同时,哪个工序可以同时进行?(采用SS关系)c)在完工某一工序之前,哪个工序必须先开工?(采用SF关系)d)在完工某一工序之前,哪个工序必须先完工?(采用FF关系)e)除工艺本身的逻辑顺序外,需要什么设备、图纸、资料、人力可作为外因的逻辑顺序放入网络计划。
3.2.3 详细的施工计划将是监理单位监视施工各方面实际进度的依据。
施工单位提交给监理单位供审查的详细施工计划应遵循合同工作范围的限制。
试论P3E/C在大型工程项目中多级计划与多层计划在大型工程项目的管理中,进度计划的编制一般是采用随着项目的发展编制不同细致程度的多级计划(multilevel schedule)的方式来实现,多级计划满足了不同的管理层次的项目管理需求。
这种传统的多级计划编制方法不论在国内还是国外已经沿用了很多年,已经成为一种通行的计划编制标准。
然而在实际工作中对于多级计划如何跟踪、如何交换数据以及如何对比分析,一直是一个没有得到很好的解决的问题。
本文在对多级计划的分析基础上,试图采用作为世界上最大的企业级项目管理解决方案供应商的美国Primavera公司倡导的多层计划(multilayer plan)的模式去解决计划编制与进展跟踪问题。
当然,这一方案是建立在P3E/C软件的基础之上的,没有使用P3E/C这一先进的工具而要解决多级计划目前存在的问题是很困难的。
对于企业级多项目管理来说,多层计划是基于P3E/C中的EPS(企业项目结构,将多个项目进行符合企业管理和分析需要的系统化分类)——WBS(工作分解结构)——ACTIVITY(作业,活动,任务)——STEP(作业下面的步骤)由高级管理层往下进行自上而下的计划编制,然后从项目团队的底层往上进行自下而上的计划编制,并建立符合不同管理层次需要的里程碑(P3E/C可以识别出里程碑的层次)。
而这一计划对不同管理层次的使用者来说反映不同的重点,对于高层领导,多层计划是看见较高级别的问题,从宏观的角度看多个项目、高层次里程碑和高层次WBS是否存在工期的滞后、费用超出的问题,而对于计划工程师来说,看见的是比较微观的问题,即工程计划的哪些低层次WBS和哪些作业存在问题,应该如何去调整计划,而所有层次的项目进展数据都来源于处于底层的作业层次的基础数据的汇总。
这样就可以解决高级计划与低层的实施计划相互脱节的问题,保证了各个管理层次之间以及项目团队和外部的项目干系人之间沟通的一致性和有效性,使计划真正发挥对项目实施过程的指导作用和控制作用。
P3E C软件管理规划1P3系统1.1以往工程中P3软件的使用情况自2001年开始,本公司购进P3软件,并在以往的多个工程建设管理过程中多次使用P3及P3E/C软件进行计划管理。
(1)近年使用经历(2)使用深度与效果通过P3的使用使计划管理系统化,标准化,电子化。
采用了动态的进度控制手段,通过每月进度的对比、分析的动态跟踪,实现了实际完成进度与目标进度计划之间的动态控制。
通过P3的进度计算后,确定了各标段的实际完成的工期,并在此基础上规划了各工程施工计划,为工程建设打好了良好的基础。
通过P3的应用,与业主、监理、其他承包商之间进行了信息共享、资源共享。
通过P3的应用,清楚地划分了业主、监理、承包商各自的职责和应尽的义务。
通过P3的应用,对工程的进度具有前期的预见性,对项目的进度和工期具有指导性,对工程施工中所遇到的各种困难和问题有很好的前瞻性。
2本工程中P3E/C软件的使用计划投标人决定采用国际最先进的计划管理软件P3E/C进行本工程综合计划管理。
P3E/C系列软件是美国Primavera公司推出的企业级项目管理软件,她荟萃了P3软件20多年的项目管理精髓和经验,采用最新的IT技术,在大型关系数据库上构架企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活的、以计划—协同—跟踪—管理—控制—积累为主线的企业级项目管理软件,是现代项目管理理论演变为实用技术的经典之作!P3e/c是专门为大型施工项目设计的企业级项目管理软件。
全局的树状层次项目分解结构EPS,责任分解结构OBS,以及严密的权限设置,将建设单位、监理单位、设计单位、施工单位融入到统一的项目计划管理控制体系之内,实现动态、可视化的项目进展分析与监控。
在P3e/c中,能够将施工进度计划、质量管理计划、采购管理计划等单独作为项目进行管理,它们之间通过逻辑关系连接,形成以施工进度为主导的集成管理计划。
因此P3e/c是大型项目构建计划管理平台的最好工具。
P3e/c的基本操作一、P3e/c系统组件的介绍:P3E/C系列软件是美国Primavera公司推出的企业级项目管理软件,吸取了P3软件20多年的项目管理精髓和经验,采用最新的IT技术,在大型关系数据库上构架企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活的、以计划---协同---跟踪---管理---控制---积累为主线的企业级项目管理软件。
P3E/C由5大组件组成,它们分别是(最主要的是PM):PM(Project Manager,C/S构架)--它是企业级项目管理的核心组件,用于项目管理体系规划、编码设定、计划编制、进度计算、任务下达、工程更新、查询分析。
PV(Primavision,Web构架)--在Web下实现:建立项目,编制项目纲要计划,分配资源、项目组合的执行情况分析、项目组合的临界值监视、项目组合的情况发布。
PR(Progress Reporter,Web构架)--工项目执行层相关人员读取计划安排和上报完成情况。
PA(Portfilio Analyst,C/S构架)--项目组合的执行情况赢得值分析,项目组合的临界值监视,项目组合的情况分析。
MM(Methodology Manager)--用于项目知识管理,保存标准的项目计划供企业内其他相关项目使用。
二、P3e/c软件的初始设置:1、配置数据库的连接:P3e/c的初始设置就是刚登录前最初的设置,打开到登录界面,如图:选择这时如果有数据库名称存在,就直接点击配置按钮,如果没有的选择就点击增加数据库名。
假设现在有数据库名,则选择配置按钮(如图):进入数据库配置窗口时,点击”下一步”,选择“配置数据库连接”,再一直点击下一步,直到”选择或创建别名”这个界面,如图注:数据库别名:即可以选择,也可以自己创建。
驱动程序类型:主要分为:MSSQL/MSDE和ORACLE再下一步(如图):填上相应的设置,这里的服务器机器名称,可以是机器的计算机名,也可以是机器的IP地址。