P3E项目管理方法介绍
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P3E/C项目管理软件在电力建设中的应用[摘要]近年来,国内很多工程项目的业主、总承包商,纷纷引进了工程项目管理软件P3e/c这一在国际工程界盛誉的软件系统,来进行工程项目建设的辅助管理工作,文章对此进行了介绍。
【关键词】项目管理;进度;资源;优化目前在电力建设中,各业主及施工单位都采用了不同的管理软件来对工程项目进行辅助管理。
其中,在施工计划管理方面,尤以P3E/C为主。
P3e/c荟萃了P3软件20年的项目管理精髓和经验,在大型关系数据库Oraclet 和Ms SQL Server上构建起企业级的、包涵现代项目管理知识体系、具有高度灵活性和开放性,以计划---协同---跟踪---控制---积累为主线的企业级工程项目管理软件。
P3e/c软件应用管理模式可分为总公司和项目两个管理层次。
总公司管理层:总公司通过多级管理模式对工程项目进行综合性管理,可以通过计算机网络及时掌握总公司在建工程的进度、资金资源的使用,物资到货等信息的情况,进行综合分析和决策。
项目管理层:项目管理层受总公司的委托具体管理所辖工程的建设和管理,主要负责工程进度、成本、协调等信息控制和管理,并组织有关信息的上报。
是P3e/c软件应用的主要数据源点,是用好P3e/c软件的关键点。
下面我们主要来谈谈在项目管理层的使用。
1、前期规划1.1建立组织机构EPS。
依据总公司和分公司的管理机构,确定项目及管理范围,同时建立最初的工程框架。
1.2划分权限系统。
设立OBS,确定企业管理机构的框架,关联OBS和EPS 的关系。
建立企业的项目管理组织体系。
为每个责任人设置一组用户名和密码,并将其加入到相应的OBS中,同时为每一个OBS设置相应的WBS权限,原则上各施工专业只能操作本专业的WBS及相应的作业条目,同时对相关工程具有只读权限。
项目经理、总工、施工部经理、工程管理部经理、计划主管、计划工程师等主要负责人具有对整个工程进行操作的权限。
计划主管与计划工程师负责对整个P3e/c工程的建立及维护,是P3e/c的管理员。
P3 e/c项目管理软件应用规范1.目的为了加强工程进度控制管理工作,实现对工程进度的“静态控制、动态管理”,更好地使P3e/c软件服务于本工程,以提高各参建单位的工作效率、加快工程信息交流、数据共享和工程进度管理水平,特制定本应用规范。
2.工程进度计划管理程序2.1进度计划控制管理规则合同和制订的《施工进度控制办法》为本项工作的规则,各施工单位应严格遵照执行。
2.2 整个工程的进度计划的管理层次:整个工程分为四级进度计划◆一级进度计划--(WBS第三层)--业主控制性计划(里程碑进度计划)◆二级进度计划--(WBS第四层)--业主与总监理工程师控制性计划◆三级进度计划--(WBS第五层)--承包商编制的分标段详细施工总进度计划◆四级进度计划--(WBS第六层)--承包商执行性月/周计划3.工程进度计划编制与分析3.1 计划编制进度计划使用P3e/c软件进行编制。
承包商应在充分理解合同及业主的进度计划管理规则后进行开始编制。
3.2计划编制的内容及要求3.2.1 详细的施工计划至少应包括(但不局限于)时标横道图、网络图和行列报告,以全面地反映计划的施工顺序。
详细施工计划应考虑并反映了场地的限制、移交、以及人力、材料、机具的现实储备及计划强度的吻合性。
施工单位的现场作业应以详细的施工计划为准绳进行施工准备、协调、实施。
3.2.2 构成逻辑顺序的基本因素:a)在开工某一工序之前,哪个工序必须先完工?(采用FS关系)b)在开工某一工序同时,哪个工序可以同时进行?(采用SS关系)c)在完工某一工序之前,哪个工序必须先开工?(采用SF关系)d)在完工某一工序之前,哪个工序必须先完工?(采用FF关系)e)除工艺本身的逻辑顺序外,需要什么设备、图纸、资料、人力可作为外因的逻辑顺序放入网络计划。
3.2.3 详细的施工计划将是监理单位监视施工各方面实际进度的依据。
施工单位提交给监理单位供审查的详细施工计划应遵循合同工作范围的限制。
试论P3E/C在大型工程项目中多级计划与多层计划在大型工程项目的管理中,进度计划的编制一般是采用随着项目的发展编制不同细致程度的多级计划(multilevel schedule)的方式来实现,多级计划满足了不同的管理层次的项目管理需求。
这种传统的多级计划编制方法不论在国内还是国外已经沿用了很多年,已经成为一种通行的计划编制标准。
然而在实际工作中对于多级计划如何跟踪、如何交换数据以及如何对比分析,一直是一个没有得到很好的解决的问题。
本文在对多级计划的分析基础上,试图采用作为世界上最大的企业级项目管理解决方案供应商的美国Primavera公司倡导的多层计划(multilayer plan)的模式去解决计划编制与进展跟踪问题。
当然,这一方案是建立在P3E/C软件的基础之上的,没有使用P3E/C这一先进的工具而要解决多级计划目前存在的问题是很困难的。
对于企业级多项目管理来说,多层计划是基于P3E/C中的EPS(企业项目结构,将多个项目进行符合企业管理和分析需要的系统化分类)——WBS(工作分解结构)——ACTIVITY(作业,活动,任务)——STEP(作业下面的步骤)由高级管理层往下进行自上而下的计划编制,然后从项目团队的底层往上进行自下而上的计划编制,并建立符合不同管理层次需要的里程碑(P3E/C可以识别出里程碑的层次)。
而这一计划对不同管理层次的使用者来说反映不同的重点,对于高层领导,多层计划是看见较高级别的问题,从宏观的角度看多个项目、高层次里程碑和高层次WBS是否存在工期的滞后、费用超出的问题,而对于计划工程师来说,看见的是比较微观的问题,即工程计划的哪些低层次WBS和哪些作业存在问题,应该如何去调整计划,而所有层次的项目进展数据都来源于处于底层的作业层次的基础数据的汇总。
这样就可以解决高级计划与低层的实施计划相互脱节的问题,保证了各个管理层次之间以及项目团队和外部的项目干系人之间沟通的一致性和有效性,使计划真正发挥对项目实施过程的指导作用和控制作用。
P3E C软件管理规划1P3系统1.1以往工程中P3软件的使用情况自2001年开始,本公司购进P3软件,并在以往的多个工程建设管理过程中多次使用P3及P3E/C软件进行计划管理。
(1)近年使用经历(2)使用深度与效果通过P3的使用使计划管理系统化,标准化,电子化。
采用了动态的进度控制手段,通过每月进度的对比、分析的动态跟踪,实现了实际完成进度与目标进度计划之间的动态控制。
通过P3的进度计算后,确定了各标段的实际完成的工期,并在此基础上规划了各工程施工计划,为工程建设打好了良好的基础。
通过P3的应用,与业主、监理、其他承包商之间进行了信息共享、资源共享。
通过P3的应用,清楚地划分了业主、监理、承包商各自的职责和应尽的义务。
通过P3的应用,对工程的进度具有前期的预见性,对项目的进度和工期具有指导性,对工程施工中所遇到的各种困难和问题有很好的前瞻性。
2本工程中P3E/C软件的使用计划投标人决定采用国际最先进的计划管理软件P3E/C进行本工程综合计划管理。
P3E/C系列软件是美国Primavera公司推出的企业级项目管理软件,她荟萃了P3软件20多年的项目管理精髓和经验,采用最新的IT技术,在大型关系数据库上构架企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活的、以计划—协同—跟踪—管理—控制—积累为主线的企业级项目管理软件,是现代项目管理理论演变为实用技术的经典之作!P3e/c是专门为大型施工项目设计的企业级项目管理软件。
全局的树状层次项目分解结构EPS,责任分解结构OBS,以及严密的权限设置,将建设单位、监理单位、设计单位、施工单位融入到统一的项目计划管理控制体系之内,实现动态、可视化的项目进展分析与监控。
在P3e/c中,能够将施工进度计划、质量管理计划、采购管理计划等单独作为项目进行管理,它们之间通过逻辑关系连接,形成以施工进度为主导的集成管理计划。
因此P3e/c是大型项目构建计划管理平台的最好工具。
P3e/c的基本操作一、P3e/c系统组件的介绍:P3E/C系列软件是美国Primavera公司推出的企业级项目管理软件,吸取了P3软件20多年的项目管理精髓和经验,采用最新的IT技术,在大型关系数据库上构架企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活的、以计划---协同---跟踪---管理---控制---积累为主线的企业级项目管理软件。
P3E/C由5大组件组成,它们分别是(最主要的是PM):PM(Project Manager,C/S构架)--它是企业级项目管理的核心组件,用于项目管理体系规划、编码设定、计划编制、进度计算、任务下达、工程更新、查询分析。
PV(Primavision,Web构架)--在Web下实现:建立项目,编制项目纲要计划,分配资源、项目组合的执行情况分析、项目组合的临界值监视、项目组合的情况发布。
PR(Progress Reporter,Web构架)--工项目执行层相关人员读取计划安排和上报完成情况。
PA(Portfilio Analyst,C/S构架)--项目组合的执行情况赢得值分析,项目组合的临界值监视,项目组合的情况分析。
MM(Methodology Manager)--用于项目知识管理,保存标准的项目计划供企业内其他相关项目使用。
二、P3e/c软件的初始设置:1、配置数据库的连接:P3e/c的初始设置就是刚登录前最初的设置,打开到登录界面,如图:选择这时如果有数据库名称存在,就直接点击配置按钮,如果没有的选择就点击增加数据库名。
假设现在有数据库名,则选择配置按钮(如图):进入数据库配置窗口时,点击”下一步”,选择“配置数据库连接”,再一直点击下一步,直到”选择或创建别名”这个界面,如图注:数据库别名:即可以选择,也可以自己创建。
驱动程序类型:主要分为:MSSQL/MSDE和ORACLE再下一步(如图):填上相应的设置,这里的服务器机器名称,可以是机器的计算机名,也可以是机器的IP地址。
Oracle-P6EPPM —— 工程建设行业项目管理国际新标准划时代的产品P6EPPM 荟萃了20多年来P3软件作为工程项目管理国际标准的精华,它用最新的IT 技术将现代项目管理思想演绎为可操作步骤,使跨国公司、集团公司、大型工程业主、工程建设管理公司和工程承包单位都实现高水平的项目管理。
计划编制、进度优化、协同行进、跟踪控制、业绩分析、经验积累…….一切都变得前所未有的简单!这是为全世界工程建设行业设计的企业级项目管理新标准。
P6EPPM 的各组件简介为了提高效率,必须让不同的管理人员使用不同的管理工具,为此P6EPPM 采用了分模块化的设计思路。
P6EPPM 由四个相互独立又相互依存的组件组成。
Project Management (简称PM ,基于C/S 结构的组件)---- 用于企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析,是整个企业级项目管理的核心软件。
一般供项目经理或计划编制与分析人员使用。
Projects Web Access (简称PWA ,基于Web 的组件) ----在Web 下实现项目的建立,项目纲要计划的编制,项目资源的分配,企业资源需求分析,反馈完成进度,项目组合的执行情况赢得值分析,项目组合的临界值监视。
一般供领导决策层次或管理层和项目经理使用。
Time Sheets (简称TS, 基于Web 的组件) ---在Web 下实现项目人员工时单填报、工时单审批等功能。
Methodology Manager (简称MM ,C/S 结构的组件) --- 用于项目知识管理,保存标准的项目计划供企业内其他项目使用。
一般供企业标准化管理的人员使用。
精深的编码体系P6EPPM 中可以设置一系列层次化编码:诸如企业组织结构(OBS )、企业项目结构(EPS )、项目工作分解结构(WBS )、角色与资源结构(RBS )、费用科目结构(CBS );此外还有灵活的日历选择、无限的项目分类码、资源分类码、作业分类码,以及用户自定义字段。
P3 e/c软件简介1概述P3e/c是美国Primavera公司推出的企业级项目管理软件,它秉承与发展了P3软件的项目管理精髓与思想,是当前真正意义上的企业级项目管理(EPM)软件。
其最新版本为5.0。
Primavera公司成立于1983年,具有20年专业项目管理经验,是世界上最大的企业项目管理软件供应商,在全世界263个国家当中的157个国家有其客户,有超过350,000用户,分布在41,000多个公司,在85个国家有其代表处,自1983成立以来,其项目管理软件产品所应用的项目投资额累计超过4.9万亿美元。
在我国,P3e/c的应用已十分广阔,交通方面的京沪高速公路(河北段)、汕头大桥、深汕高速公路、广州东环高速公路、广州地铁、山东潍莱高速公路、济南环城高速公路、湘耒高速公路等国家重点交通工程;油田方面的大庆油田、胜利油田、塔里木油气田、吐哈油气田、青海油田、江苏油田、华北油田、克拉玛依油气田、长庆油气田等国家重点石油天然气项目;火电方面的江苏利港电厂、江苏扬州电厂二期、山东日照电厂、山东潍纺电厂、宁波北仑电厂二期等国家重点火电建设项目;还有我国所有在建的核电站,另外2008年北京奥运会和2010年上海世博会场馆建设都采用了P3e/c软件。
这些工程中许多是业主、监理、承包商统一装备P3e/c系列软件。
P3e/c系列软件之所以有今天在全世界广泛应用的局面,根本的原因是软件具有完善的功能,尤其是融合了先进的项目管理思维和方法论。
P3e/c软件很好地演绎并发展了50年代中期发展起来的网络计划技术(CPM、PERT),并在管理功能方面丰富了网络计划技术,使得长期困扰大家的工期进度和投资/成本情况无法整体性地动态管理的问题得到了很好的解决。
此外,还根据管理学思维,将上述进度/投资动态过程与目标管理的方法有机地联系在一起,从而使项目管理的办法变为一种操作性很强的、切实可行的手段。
从80年代初开始到今天的十几年时间,P3e/c系列软件很好地吸收了其间发展起来的项目管理理论和计算机技术,使得用户能够“得一个软件,得两种新技术”。
人机料法环项目管理一、项目管理概述项目管理是指对于特定目标的计划、组织、导向和控制一系列活动的过程,以达到预期的结果。
在人机料法环(PMLFE)项目中,项目管理的重要性不言而喻。
本文将全面、详细、完整地探讨PMLFE项目管理的各个方面。
二、项目管理流程2.1 项目初始化项目初始化是项目管理的第一个阶段,也是最关键的阶段之一。
在PMLFE项目中,项目初始化包括以下步骤:1.确定项目目标:明确项目的目标和预期成果,例如提高生产效率、降低成本等。
2.编制项目计划:制定详细的项目计划,包括项目的时间表、资源分配等。
3.确定项目团队:确定项目的各个成员和他们的职责分工。
4.确定项目风险:识别项目可能面临的风险,并制定相应的应对措施。
2.2 项目执行项目执行是PMLFE项目管理中最重要的阶段之一。
在项目执行阶段,项目团队将按照项目计划进行具体的工作。
1.分配任务:根据项目计划,将工作任务分配给各个团队成员,并明确工作目标和时间节点。
2.实施计划:团队成员按照任务分配进行工作,实施项目计划。
3.监控进度:监控项目的进度和执行情况,及时发现并解决问题,确保项目顺利进行。
4.沟通协调:保持团队成员之间的有效沟通和密切协调,确保信息的畅通和共享。
2.3 项目收尾项目收尾是PMLFE项目管理的最后一个阶段。
在项目收尾阶段,项目团队完成项目的交付,并对项目进行总结和评估。
1.项目交付:完成项目的交付,确保项目成果符合预期。
2.项目总结:对项目进行总结和评估,总结项目经验和教训,并提出改进建议。
3.团队解散:在项目完成后,解散项目团队,并安排相关工作。
4.项目归档:对项目相关文件和资料进行整理和归档,以备后续参考和使用。
三、项目管理工具3.1 甘特图甘特图是一种项目计划表,以时间为横轴,显示项目各个任务的开始和结束时间。
通过甘特图,可以清晰地了解项目的进度和任务关系。
3.2 里程碑图里程碑图是一种项目计划图,用于表示项目中的重要事件和关键节点。
1.2 工程项目管理内容与方法说管理究竟包含哪些内容呢?一般来说,工程项目的管理包含一下一些内容:1.工程综合管理(Project integration management )2.工程范围管理(Project scope management )3.工程进度管理(Project time management )4.工程投资费用管理(project cost management )5.工程质量管理(Project quality management )6.工程人力资源管理(Project human resource management )7.工程通讯管理(Project communication management )8.工程风险管理(Project risk management )9.工程采购管理(Project procurement management )以工程建设项目为例,在工程建设阶段,工程项目管理人员就需要根据项目实施技术方案对项目的实施作出详尽的时间进度安排以及资源费用安排来指导项目的实施,并且要规划工程信息交流方式等等。
在实施过程中要对项目的工作范围、进度情况、资源投入、费用需求、工程质量、工程采购、项目风险等进行管理控制显得更加重要,管理人员往往要对项目的进度、资源、费用作出平衡与抉择。
1.3项目管理实施方式我们先来看一下国际上流行的几种管理模式,常见的有以下七种。
a、传统的项目管理方式这种项目管理模式在国际上最为通用,世行、亚行贷款项目和采用国际咨询工程师联合会(FIDIC)的合同条件的项目均采用这种模式。
这种模式的各方关系如图1-1。
图1-l国际上传统的项目管理模式这种方式由业主委托建筑师和/或咨询工程师进行前期的各项有关工作,待项目评估立项后再进行设计,在设计阶段进行工招标文件准备,随后通过招标选择承包商。
业主和承包商订立工程施工合同。
有关工程部位的分包和设备,材料的采购一般都由承包商与分包商和供应商单独订立合同并组织实施。
P3E/C(5.0版)软件在国际石化工程建设项目中的应用要点韩洁(中国石化工程建设公司项目执行中心,北京100101)摘要:本人于2006年在美国某公司参与并完成了某国项目总体设计阶段的设计计划与进度控制工作,同时与外方人员共同使用P3E/C(5.0版)编制完成了该项目基础设计、详细设计、采购、施工、试车、开车整个项目阶段各单元的网络计划。
本文阐述了P3E/C(5.0版)在该项目计划、进度与费用控制实战中的建立和应用,旨在为同类项目在计划、进度与费用控制上起到抛砖引玉的作用。
关键字:P3E/C(5.0版);国际石化工程建设;计划;进度与费用控制中图分类号:文献标识码:文章编号:(P3E/C(5.0) Application on International Petro-Chemical Project)Han Jie(SINOPEC Engineering Inc. Project Execution Center)[Abstract]:The experience of applying P3E/C(5.0) on schedule & cost control on Design Basis Memorandum of petro-chemical Project. This dissertation introduces the application of P3E/C(5.0) on international petro-chemical project by establishment and application of planning, schedule and const control.[Key Word]:P3E/C(5.0), international petro-chemical engineering, planning, schedule and const control1 引言中国宏观经济形势正处于快速发展时期,一方面国内市场也处于全面融入国际市场的初始阶段,另一方面国际工程市场也将进一步对我们开放,中国工程公司将在更广阔的市场领域、更平等的条件下参与国际竞争。
项目进度控制工程的质量、费用、工期、安全等是一个项目几个较重要的目标。
任何一个目标未达到,对项目来说都是失败。
但工程质量、费用等目标,是随着工程的不断推进而慢慢的体现出来的,没有工程进度,一切都无从谈起。
而对电子厂房来说,能否抓住时机、尽快的建成投产,工程进度显得尤为关键。
一、进度控制的目标1、进度目标的理解项目管理的第一步,不是计划,而是对目标的理解,对甲方实际需求的分析。
只有充分的理解了甲方的真正需求,才能对做出真正有助于目标实现的计划,并产生积极的效果。
有时,还需要项目管理者帮助甲方提出、明确需求,并从技术、施工方面择优选择实施方案。
通常情况下,工程进度控制的目标是在与甲方约定的时间内完成约定的工作。
对电子厂房来说,工程进度目标不是一个最终的完成时间,而是一系列的阶段性进度节点的综合。
尤其是像洁净厂房包含的系统复杂,涉及的专业包商众多,任何一个阶段性目标的延后,都会对其他相关的包商产生极不利的影响。
众多的包商之间,存在极多的界面交接。
前道工序应在什么时间完成,应做到什么程度,什么样的施工必须提前完成,什么样的施工可交叉进行,所有这些,对工程的管理人员有较高的要求,没有相当的专业水准、工程经验,甚至包含对其他专业的的了解(如对下道工序的要求等),将难以胜任此类工作。
2、将目标转化为实施的步骤在明确了甲方的需求之后,需要做的工作是对这些需求进行规划,将目标分解为一步步可操作步骤,并确定实施的负责人,谁对实施结果进行监控。
目标实施的实施步骤,工程中采用不同级别、不同深度的进度计划来表示。
一级控制计划属于里程碑计划,包括项目的手续办理、设计、项目招标、工程实施、材料设备采购、竣工验收收尾以及试运行等活动。
(应用P3E/c软件编制2008年1月到2008年12月份的一级进度计划,用彩色截图)二级控制计划是在一级进度计划的基础上进行编制的,是对一级计划的细化。
二级计划是项目管理单位进行进度控制的计划,它包含了关键的施工节点、施工中的重要活动和工序。
P3e/c软件是美国Primavera公司推出的企业级项目管理软件,它汇粹了P3软件20年的项目管理精髓和经验,采用最新的1丁技术,在大型关系数据库上构架企业级的、包含现代项目管理知识体系的、具有高度灵活的、以计划——协同——跟踪——管理——控制——积累为主线的企业级工程管理软件,是项目管理理论演变为实用技术的经典之作。
它具有以下功能特点:1)企业级的项目管理解决方案:支持企业范围的多项目群、多项目、多用户的同时管理;支持企业资源的可集中管理;个性化的基于Web的管理模块,适用于项目管理层、项目执行层、项目经理、项目干系人之间良好的协作等。
2)基于Web的团队协作:墓于Internet的工时单任务分发和进度采集,项目执行层可以接收来自多个项目经理分配的任务并提交反馈;直接使用基于Web的PV组件来进行项目的创建、更新分析和审批等。
3)企业标准经验知识库管理:可重复利用企业的项目模板;可进行项目经验和项目流程的提炼等。
4)企业多级项目分析:基于Web的报告和综合分析;支持自上而下的预算分摊;进度、费用和赢得值分析;资源需求预测和负荷分析。
5)风险和问题管理:通过工期、费用变化临界值设置和监控,对出现的问题自动报警;定义可能出现的风险并分析影响。
6)全面的项目管理,遵循PMI标准;具有进度计算和资源平衡功能;EPS、OBS、RBS、Wm;项目预算管理;具有目标管理;内置报表生成器;资源的工时单管理。
下面是软件成功应用后带来的管理新景象:1)能及时获取现场作业内容与完成情况。
2)能始终把握工程关键项目。
3)能较科学地进行工程实际进展对工程里程碑点影响的分析。
4)能及时协调设计、设备、承包商间的进度安排。
5)能形成较客观的进度评价体系。
6)能进行费用与关键资源的动态分析控制。
3.2 P3e/c应用管理模式3.1.1管理层次划分1.公司管理层通过三级管理模式对工程项目进行综合性管理。
可以通过计算机网络及时掌握公司各工程的进度、资金资源的使用、物资到货、安全、质量等信息的情况,进行综合分析和决策。