华天动力协同OA系统

各有特色四款主流OA系统推荐【文章摘要】今天，我们特别甄选了四家主流的OA办公系统，他们的研发时间均在十年以上，产品成熟稳定，功能和服务体系完善，都是值得使用的OA办公系统，排名不分先后。

OA办公系统已经成为当今信息化建设中的热门应用，这也造成了各种主流的、非主流的OA办公系统充斥市场。

由于大部分人并不是很了解OA办公系统这个行业，往往片面的在品牌、功能或价格等某一方面进行比较，结果不能做出正确的选择。

今天，我们特别甄选了四家主流的OA办公系统，他们的研发时间均在十年以上，产品成熟稳定，功能和服务体系完善，都是值得使用的OA办公系统，排名不分先后。

推荐一：华天动力OA()价格区间：1万元——30万元系统亮点：工作流强大，易用性强，超高性价比华天动力OA的价格区间很大，这是因为华天动力同时面向两块市场：以低端版本面向小型企业，以高端版本面向中型企业。

当然他的低端版本主要是为了培养市场和吸引人气，真正的竞争力还是在中型企业这块市场。

华天动力在业内一直是典型的技术派风格，尤其以领先的工作流技术独树一帜。

华天动力OA的工作流在流程设计、表单和报表设计、数据整合与统计方面有着非常优异的表现。

而且难得的是，用户在进行这些管理工作时会感到非常简便，并不像同类产品那么抽象和困难，这对于OA系统的实施和使用无疑是非常重要的。

华天动力OA的特点就是紧紧抓住OA系统的应用重点，以工作流为核心，为企业提供流程规范与优化、数据整合与统计、移动OA办公、自定义开发等关键应用，总之一切以实用为主。

华天动力OA的价格非常厚道，有时候甚至比同样定位的同行便宜一半以上，所以竞争力还是非常强的。

如果能够在直销的基础上，再多增加一些各地区的办事处或代理商，以促进产品的落地就更好了。

推荐二：致远OA()价格区间：5万元——30万元系统亮点：功能成熟，表现均衡，营销渠道广泛致远OA也是行业内的一个老面孔，这个产品最大的特点就是没有特点，也就是说没有明显的优势，也没有明显的劣势，整体表现非常均衡，这个特点就像德国和日本的汽车。

百度文库- 让每个人平等地提升自我华天动力协同OA系统用户使用手册大连华天软件有限公司2009年11月3日目录GUIDE：概要介绍 (1)系统介绍 (2)本书的阅读方法 (3)书中使用到的符号 (4)1：短消息 (5)1.1发送短消息 (5)1.2已发短消息 (6)1.3已收短消息 (9)1.4对已收藏的短消息的操作 (12)1.5消息草稿箱 (15)2：文件传送 (16)2.1发送文件 (16)2.2已发文件 (17)2.3已收文件 (21)2.4文件收藏 (23)2.5文件草稿箱 (23)3：电子邮件 (23)3.1邮件帐号 (23)3.2发送邮件 (28)3.3接收邮件 (29)3.4邮件箱 (30)3.5邮件箱管理 (33)3.6邮件签名 (33)4：手机短信 (35)4.1发送短信 (35)4.2已发短信 (35)4.3未发短信 (36)5：个人考勤 (37)5.2外出登记 (39)5.3请假登记 (39)5.4出差登记 (39)5.5加班登记 (40)5.6个人考勤查询 (40)5.7今日外出人员 (41)6：通讯录 (41)6.1公共通讯录 (41)6.2个人通讯录 (47)6.3公司通讯录 (47)7：时间&任务 (49)7.1权限设置 (49)7.2工作日记 (51)7.3工作日程 (56)7.4工作计划 (61)7.5我的工作日程 (64)7.6他人工作日程 (68)8：信息发布 (69)8.1发布审批设置 (70)8.2发送通知 (73)8.3发送公告 (81)8.4发送新闻 (88)8.5图片新闻 (96)8.6部门主页 (97)8.7电子期刊 (104)8.8大事记 (114)9：网络硬盘 (117)9.1知识管理 (118)9.2规章制度 (129)9.3下载中心 (135)10：综合行政 (143)10.1考勤管理 (144)10.2会议管理 (149)10.3车辆管理 (161)10.4办公用品 (168)10.5图书管理 (176)10.6固定资产 (182)11：档案中心 (188)11.1基础类别维护 (189)11.2档案类目 (191)11.3档案管理 (192)11.4档案借阅 (199)11.5借阅审批 (203)12：人力资源 (206)12.1类别维护 (207)12.2部门设置 (211)12.3岗位设置 (215)12.4档案管理 (217)12.5培训记录 (219)12.6奖惩记录 (222)12.7职位变更 (224)12.8人事合同 (225)13：客户管理 (229)13.1客户管理维护 (230)13.2客户信息 (236)13.3查看全部客户 (243)13.4代理商信息 (243)13.5联系人信息 (247)13.6项目 (249)13.7合同管理 (258)13.8故障维修 (260)14：网上交流 (266)14.1论坛 (267)14.2投票 (273)14.3实时聊天 (276)14.4领导信箱 (278)15：个人设置 (281)15.1个人信息 (282)15.2密码修改 (283)15.3桌面定义 (283)15.4快捷方式 (284)15.5网址收藏 (285)15.6个人通讯组 (286)15.7委托审批 (286)15.8快速意见设置 (286)15.9个人安全日志 (287)GUIDE：概要介绍【系统介绍】【本书的阅读方法】【书中使用到的符号】系统介绍华天动力办公自动化（OA）系统是信息化协同办公平台，将最先进的管理理念和开发技术集于一身，以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。

用车申请单华天动力OA系统教您制作用车申请单，下面我们一起来看下这个实例，如图：单据制作第一，我们进入OA办公系统，找到审批流转→审批管理→审批设置→审批模板设置，点击“新建”按钮，选择“建立HTML权限模板”。

第二，在模板名称中填写模板名字，如：“用车申请单”；所属类别根据单据类别选择，如行政类；允许使用人员即选择表单的起草人员；点击“审批单设置”，进入到表单设计页面。

一个为9行4列；表头的“用车申请单”设置居中，然后换行；在下行中点击插入表格按钮，插入表格（设置表格的整体宽度和表格线颜色及列头宽度值）；将表格的字段名字填写进表格中；如需合并单元格则点击单元格内右键依次合并单元格；还可根据实际情况设置对齐方式、底纹等。

如下图为修改后的效果：第四，接下来我们将要往对应的单元格中插入控件了。

鼠标点进控件所在的单元格，然后选择表单设计器右侧的表单控件，依次插入相应控件直至全部设置完毕，设置后保存即可。

至于此单的控件设置如下：此次特别介绍：“下拉列表”按钮和“多人员选择”控件的用法。

1.下拉列表按钮用法：表格中的选择车辆部分，我们用下拉列表按钮。

具体做法如下：鼠标点进“选择车辆”控件所在的单元格，点击右侧的下拉列表按钮。

在控件名称中填写“选择车辆”；数据类型选择字符型；数据长度默认；在项目名称和项目值中填写实际需要选择的值，如下图的车牌号。

若想在使用时默认选择某一个值，则可在默认值处填写值的名字，例如：京B92646。

2.宏控件—多人员选择按钮用法：表格中的同乘人员部分，我们用此按钮。

具体做法如下：鼠标点进“同乘人员”控件所在的单元格，点击右侧的宏控件按钮。

在控件名称中填写“同乘人员”；控件类型选择“多人员选择”；数据长度默认；显示样式可以选择是输入区或是输入框的样式。

此控件实现的效果如下：1、下拉列表的实际使用效果如下：实际使用中下拉列表可将所有值罗列出来，但只可选择其中一个值。

2、多人员选择控件的实际使用效果如下：点击选择按钮，则弹出人员选择的对话框；在此对话框中可以按照所有人员列表、按部门选择人员、按岗位选择人员、按通讯组选择人员的方式选择需要的同乘人员，被选择的人会在已选人员框中显示出来，待全部选择完毕，则点击确认按钮即可。

oa系统的主要功能模板oa系统的主要功能篇一作为行业知名oa厂商。

华天动力oa系统的五大功能：内部信息发布平台、内部沟通平台、行政办公管理平台、文档标准化管理以及工作流程自动化，助力企业管理系统化、流程化、信息化。

在内部信息发布平台中，往往包括公告、通知、新闻等功能。

例如，华天动力oa中的信息发布系统拥有完善的信息管理功能，不仅能实时的发布信息给企业内部人员，而且能对各种信息进展转存、归档，不仅保证了对重要信息历史记录的保存，同时又能针对不同企业的需求复制不同的信息管理模块，全面的'满足各个企业对信息的统一管理。

以下图为华天动力oa系统信息发布模块的详细功能。

在内部沟通平台中，大抵包括短信、邮件、论坛等功能。

华天动力oa系统开发了手机短信模块，该模块不仅可以在____送手机短信，还对外公开了短信发送接口，系统中其它模块的短信提醒也可以调用。

因为短信功能的实时性、高效性，该功能已经被系统应用在各个模块中，以及创立了独立的模块功能。

在行政办公管理平台中，系统主要包括会议管理、办公用品管理、证照管理、车辆管理、固定资产管理等等。

通过oa 系统的有效管理，使企事业单位的行政办公管理更加标准化、科学化。

在文档标准化管理中，主要包含个人文件管理与公司文档管理。

通过oa办公系统方便、快捷、易用的操作，为广阔企事业单位用户提供了标准管理大批量文档的功能。

在华天动力oa系统中，个人文件柜给用户提供了一个自由的文档存放空间，简单操作既可管理私人文件，也可将文件共享给同事，或者通过短消息等方式发送给其他用户，做到真正的文件一站式管理。

管理员可以为每个人分配文件柜空间，使管理更方便。

工作流程是oa系统的核心，oa行业的工作流管理专家——华天动力，凭借专业的工作流，完全取代了传统办公中的纸质流程，让办公流程更加标准化，进步流程流转、审批效率。

如以下图所示，从功能的角度讲，华天动力oa办公系统从企事业单位实际工作需要出发，易用性和操作性保证了企业在应用过程中的便捷。

华天动力协同OA办公自动化系管理员培训手册大连华天软件有限公司2009年12月8日Contents 1：基础数据设置系统基础数据的设置，分为基础数据设置、系统常用数据设置、系统默认数据设置和菜单及文字项设置。

基础数据设置，是oa 系统的基本设置，可设置公司名称、公司格言、桌面显示格式、设置公章、考勤时间，还可以设置发送消息的标题格式、菜单显示的文字，并可对菜单的排序进行调整。

在系统主画面左侧的功能菜单中选择[系统管理][基础数据设置]，在主画面区会显示<基础数据设置>画面，如下图示：1.1 基础数据设置基础数据设置，可调整公司名称、公司格言，设置允许访问oa 系统的ip 地址。

文档管理员，可删除系统内其他人员上传在知识管理、下载中心、电子期刊等模块下的文件。

通常，只有管理员才拥有文档管理员的权限。

其他人员，不赋予文档管理员权限。

1.1.1 公司名称设置⑴单击[公司名称设置]按钮，显示<公司名称修改>画面。

⑵在[公司名称]输入框中输入公司名称。

单击[保存]按钮，完成操作。

1.1.2 公司格言设置⑴单击[公司格言设置]按钮，显示<公司格言设置>画面。

⑵在[公司格言]输入框输入公司格言，单击[保存]按钮，完成操作。

1.1.3 内部IP 地址段设定单击[内部IP 地址段设定]按钮，显示<内部IP 地址段设定>画面。

目录1、新建⑴单击[新建]按钮，在<内部IP地址段设定>画面新建地址段。

⑵输入起始IP和终止IP (IP地址的输入格式为###.###.###.###)，单击[保存]按钮，在<内部IP地址段设定>画面显示新IP地址。

2、修改⑴选择IP地址。

⑵单击[修改]按钮修改地址段。

显示<内部IP地址段设定>画面。

⑶输入内容，单击[保存]按钮，在<内部IP地址段设定>画面显示修改后的IP地址。

3、删除⑴选择要删除的IP地址。

1、选型须知临近年末，很多企事业单位都会赶工期上马一些信息化项目，而OA系统无疑是其中关注和采购的重点，那么如何选好OA系统呢？每个系统都有自己的优缺点，究竟该如何取舍呢？本文就为选型者提供一个实用的参考。

一般来说，OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。

其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测，包括技术和功能两大方面，并且会追究一些技术细节，比如技术架构、开放性等。

行政主管，如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能，包括是否能够解决自己的主要问题，是否方便使用等。

而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。

综合来看，选好OA系统需要关注五大要素，即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。

为了避免海选的状况，我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统，结合这五大要素进行重点评测，希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。

2、各系统简介1）泛微软件泛微可能是目前品牌度最高的OA系统，他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善，可以说是OA厂商中市场运作能力最强的一家公司。

虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版，但现在追究这个已经没有意义了，这套OA系统已经被泛微打造得非常复杂。

这个“复杂”是一把双刃剑，好的地方是功能非常多，设置非常细，系统内部与外部的整合性也不错；坏的地方则是实在太难用了，事实上，泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。

打开泛微OA系统的界面，能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面，加之精心设置的演示数据非常讨好。

如果深入的体验一下，则可以明显的看到无论是普通用户的使用，还是管理员的设置，都比较让人发晕，需要较长的时间来适应。

所以如果你考虑这个OA系统，一定要多试用上一段时间。

泛微OA系统的定位以中高端项目为主，价格也比同行要高一截，不过现在泛微为了争夺客户，在很多项目中已经将价格放得很低。

2）致远软件致远可能是所有OA厂商中竞争压力最小的一个，因为致远共享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系，这是因为致远软件是用友软件参股的一家公司（非控股）。

协同OA系统使用说明书——Office Automation ——Pad客户端I目录PART1OA Pad客户端理念与架构 (1)1.1 研发理念--最大程度方便用户操作 (1)1.2 Pad客户端的基本架构 (1)1.3 Pad户端功能组件 (2)PART2Pad客户端功能模块详细说明 (4)2.1 待办中心 (4)2.2 信息中心 (6)2.3 日程 (11)2.4 审批中心（公文收文、公文发文） (15)2.5 文档中心 (20)2.6 通讯录 (22)2.7 会议 (23)2.8 登录WEB (25)2.9 考勤 (25)2.10 工作日记 (25)II2.11 任务管理 (27)2.12 华聊 (32)2.13 文件查看 (37)2.14 选人控件 (40)2.15 系统设置 (43)PART3系统主要优势 (47)3.1 良好的用户体验 (47)3.2 及时的推送提醒 (47)3.3 多平台支持 (48)3.4 核心功能的完美支持 (48)3.5 完整的权限控制 (48)1PART1 O A Pad客户端理念与架构1.1研发理念--最大程度方便用户操作传统的OA都离不开电脑和网页的支持，用户的绝大部分操作都必须在有电脑并且能上网的情况下才能实现。

但是随着用户使用要求的不断提高，我们也对OA系统的使用的便捷性提出了更高的要求，使用户可以使用pad，在任意时间和地点能够完成OA系统操作。

1.2Pad客户端的基本架构华天动力协同OA系统Pad客户端包括了用户经常使用的信息中心、审批中心、公文收文、公文发文、日程、文档、通讯录、会议、华聊、工作日记、报表中心、任务管理和考勤等功能模块。

21.3Pad户端功能组件34PART2 P ad客户端功能模块详细说明2.1待办中心待办中心为与用户密切相关的待办事项的一个快捷列表，用户登录后，所有要处理的事务都会展现在列表中，点击列表即可直接打开消息详情，处理业务。

所有的工作流都是单线程么？在使用OA系统的过程中，很多企业会有下面的需求：项目合同需要同时在技术部、销售部、工程部三个部门内审批确认，然后才能到项目管理部执行，OA系统如何实现？公司经常会下发一个文件，文件发到各个部门后，每个部门都会在内部走一个流程进行意见收集和签字确认，然后再统一汇总到办公室，这种需求如何实现？这些需求有一个共同点，那就是流程需要多线程流转，也就是多个审批人并行审批，然后再汇总到一起，这就是华天动力OA系统中的并发流程，也是一种非常重要的流程类型。

华天动力对于并发流程的定义是：当节点的跳转条件满足多个跳转条件的时候，如果设置了并发执行，那么流程的后续节点会并发同步执行。

并发执行的步骤可以通过并发结束节点来实现并发审批合并。

也就是说，流程可以设置出任意的并发与合并流程。

因为并发流程允许一个文件在不同的部门并行流转，而无需依次等待，所以可以成倍的提升工作效率，节省文件审批流转的时间。

如下图的流程中，步骤【销售合同审批】设置了并发执行，那么申请提交后，步骤【会计审核】和步骤【储运备货审批】就会同步执行。

步骤【财务经理审批】被设置为并发结束节点，该节点会等待步骤【会计审查】、【退税内审】和步骤【储运备货审批】都执行完之后在执行，在步骤【会计审查】、【退税内审】、【储运备货审批】任何一个未执行完之前步骤【财务经理审批】不会被触发执行。

应用案例金信公司准备生产一种先进的大型电力仪表，虽然技术没问题，但要求对生产方式和流程进行优化重组，既确保大仪表的工期和质量，又不影响现有产品的生产。

生产副总张毅召集了研发部、生产部和信息部的人员一起探讨，大家一致认为这种大型仪表需要生产一部和二部来协同生产，而协同生产最为重要的保障，就是首先要做好一个协同性的生产计划。

最终，根据大家的意见，姜程在华天动力OA系统中设计了下面的“大型仪表生产计划”流程图：这是一个并发流程，其核心思想就是生产一部和二部同时做生产计划，再统一汇总到生产经理审核。

协同OA办公自动化系统审批流转说明书V5.10.1大连华天软件有限公司2010年12月目录书中使用到的符号 (4)审批流转功能简介 (5)一、审批模板设置 (7)1.1新建审批模板 (7)1.1.1 html模板设置 (9)1.1.2 设置html审批单 (10)1.1.3 生成表设置 (28)1.1.4 无审批流程设定 (30)1.2设定审批流程 (32)1.2.1 设置审批人及审批节点步骤 (34)1.2.2 设置审批节点及步骤名称 (37)1.2.3 字段属性设置 (40)1.2.4 设置审批跳转条件 (40)1.2.5 审批模板修改相关设置 (42)1.2.6分支流程 (43)1.2.7并发流程 (43)1.2.8半自由流程 (44)1.2.9、自由流程 (45)1.2.10自由顺序流 (45)1.3审批模板类别 (46)1.4审批流程类别 (46)1.5流程节点 (46)1.5.1 新建节点 (47)1.5.2 修改及删除节点 (49)1.6自动流水号设置 (49)1.6.1 新建流水号 (50)1.7数据源设置 (51)1.8文档型模板设置 (52)1.8.1 建立WORD模板 (52)1.8.2 设置文档审批单 (54)1.9签批单模板设置 (54)二、审批流转过程 (55)2.1起草申请 (55)2.1.1 填写起草申请信息 (56)2.2我的申请查询 (59)2.2.1 查看申请信息 (59)2.2.2 催办 (60)2.2.3 查看流转记录 (60)2.2.4 查询 (60)2.3部门负责人 (61)2.3.1 待我审批 (62)2.3.2 经我审批 (65)2.4单位负责人审批 (66)2.5出纳出款 (68)三、审批后续操作 (69)3.1审批监控 (69)3.1.1 归档 (69)3.1.2 删除 (70)3.1.3 查看阅读记录 (70)3.1.4 催办 (71)3.1.5 其它 (71)3.2报表定义 (71)3.2.1 新建报表 (71)3.3查询视图定义 (72)3.3.1 新建查询视图 (72)四、附录说明 (75)4.1岗位定义 (75)4.1.1 建立岗位 (75)4.1.3 重新定义岗位级别 (76)4.2个人签章 (76)4.2.1制作签章图片 (76)4.2.2制作签章文件 (77)4.2.3上传个人签章 (77)4.3电子公章 (78)4.3.1上传公章 (78)4.3.2印章的使用 (79)4.3.3手写签名 (80)4.3.4痕迹保留和痕迹隐藏 (80)4.4附件上传 (81)书中使用到的符号名称符号表示为例如画面，对话框< > <发送通知>画面按钮【】[发送]按钮键盘【】[Alt]键文本输入框等画面上的项目【】[接收者]输入框菜单【】→【】菜单上[信息发布]→[通知]→[发送通知]审批流转功能简介华天动力工作流表单可分为文档型工作流、html表单工作流和签批单三种，此文是重点介绍表单工作流。