部门联络函

工作联络函格式范文
尊敬的[接收方部门/同事称呼]：
嗨，小伙伴们！今天写这个联络函呢，就想跟你们唠唠[具体事情]这事儿。

事情是这样的，咱们之前不是有个[相关项目/合作/任务]嘛。

现在呢，这个事情进展到了一个很关键的小节点，就像爬山爬到半山腰，可不能掉链子。

目前我们这边负责的部分，已经完成了[具体成果]，比如说我们已经把数据都整理得明明白白的，就像把乱成一团的毛线球都捋顺了一样。

但是呢，接下来的工作就需要你们那边搭把手啦。

我们希望你们在[具体时间]之前能完成[需要对方做的事情]。

这就好比我们在接力赛跑，我们这一棒跑得挺顺溜，现在就等你们接过棒冲刺啦。

这里面有几个小细节得和你们说清楚。

[第一个注意事项]，这个可不能搞错哦，不然就像炒菜盐放多了，整道菜就毁了。

其次呢，[第二个注意事项]，这就像给大楼打地基，基础不牢可是要出大问题的。

要是你们在做这个事情的过程中遇到啥问题或者有啥想法，可别藏着掖着，咱们就像一家人一样，随时沟通。

我的电话是[电话号码]，邮箱是[邮箱地址]，你们可以随时找我，不管是白天还是晚上，只要我没在呼呼大睡，都会尽快回复你们的。

咱们齐心协力把这个事儿搞定，到时候一起庆祝，吃顿大餐或者去玩个啥的。

祝好！
[发函部门/姓名]
[日期]。

内外部联络函模板尊敬的XX部门/单位/公司：我是XX部门/单位的XXX，此次致函是为了与贵部门/单位/公司进行内外部联络，探讨合作的机会。

首先，我想简要介绍一下我们部门/单位/公司的情况。

我部门/单位/公司成立于XXX年，专门从事XXX业务。

经过多年的发展，我们已经取得了一定的成绩，在行业内有一定的知名度和影响力。

我们始终坚持以客户需求为导向，致力于为客户提供高质量的产品和优质的服务。

目前，我们已经拥有一批高素质的员工团队和先进的生产设备，具备较强的研发和生产能力。

我了解到贵部门/单位/公司在XXX领域有着卓越的表现，拥有丰富的经验和专业的技术优势。

我们对贵部门/单位/公司一直抱有很高的期望，并希望能够与贵部门/单位/公司进行合作，共同推动行业的发展。

我们认为，合作对双方都能够带来很多共赢的机会。

首先，合作可以促进资源的共享和互补，双方可以通过共同合作来提高效率和竞争力。

其次，合作可以提升品牌形象和市场竞争力，双方可以通过合作来扩大市场份额和提高市场份额的稳定性。

最后，合作也可以带来更多的创新机会和新的商业模式，双方可以通过合作来探索新的商机和市场需求。

基于以上理由，我们希望能够与贵部门/单位/公司展开合作，共同开拓市场、实现互利共赢。

具体合作方式可以根据双方的具体需求和条件进行商议和协商，我们非常愿意听取贵部门/单位/公司的意见和建议。

如果我们的合作意向得到了贵部门/单位/公司的认同和赞同，我们愿意派出代表团队与贵部门/单位/公司进行具体的商讨和洽谈。

我们期待着与贵部门/单位/公司的深入合作，并相信我们的合作将不仅能够带来商业上的成功，也将为双方带来更多的发展机遇。

再次感谢您抽出宝贵的时间阅读我们的联络函。

期待您的回复，祝贵部门/单位/公司在未来的发展中取得更大的成功！此致礼启XXX部门/单位/公司。

部门工作联络函尊敬的各位部门负责人：首先，衷心感谢大家在过去一段时间里对公司发展所做出的努力和贡献。

在我们不断追求卓越的道路上，每一个部门都扮演着举足轻重的角色。

为了加强部门间的合作与沟通，确保工作的顺利进行，特发此部门工作联络函，希望能够进一步推动各部门的协同工作，提高整体效率。

一、总体目标与计划为了实现公司整体目标，各部门需明确本部门的工作目标与计划，并确保与公司整体目标相一致。

请各部门在本函发出后的两周内，将本部门的年度工作目标与计划提交至本联络函的收件邮箱：*******************。

请务必在邮件主题中注明“部门名称-工作目标与计划”。

二、工作进展与问题汇报为了了解各部门的工作进展与问题，便于总结经验、解决困难，每月末，各部门负责人需向本联络函收件邮箱提交工作进展与问题汇报。

具体要求如下：1. 工作进展报告：请详细列出本月的工作进展情况，包括完成的任务、达成的目标、工作中遇到的困难与挑战，以及解决办法和下个阶段的工作计划。

2. 问题汇报：请列出本月工作中遇到的问题，包括人员问题、资源问题、协作问题等，以及解决的方案或需要协助的具体要求。

汇报截止日期为每月月底，请务必按时提交至邮箱：*******************，并在邮件主题中注明“部门名称-工作进展与问题汇报”。

三、协同工作和沟通会议为促进协同工作和部门间的沟通，决定每月召开一次部门联络会议。

会议时间为每月的第一个周三上午10点，地点为公司大会议室。

具体安排将由本函后附的会议日程表确定并发送至各位部门负责人。

会议内容主要包括：1. 本月工作目标达成情况的分享与总结；2. 对上月问题汇报的跟进；3. 下月工作目标与计划的讨论并确定；4. 确认本部门与其他部门的合作事项；5. 针对性问题讨论和解决方案的提出。

请各位部门负责人务必提前准备好报告与材料，并于开会前将相关资料发送至联络会议组织人，以便会前的准备工作。

四、其他事宜1. 请各位部门负责人积极配合公司其他部门的工作需要，及时响应合作请求，并提供支持与协助。

公司联络函格式范文
尊敬的XXX公司：
您好！我是XXX公司的XXX部门的XXX，我在此写信与贵公司进行联络和合作的商讨。

首先，我在此向贵公司致以诚挚的问候，并祝贵公司在业务发展上取得更加辉煌的成就。

我公司目前正计划扩大业务范围，希望能与贵公司建立长期的合作关系。

根据我们的
市场调研，贵公司在我们目标市场上享有很高的声誉，并且向来以良好的产品质量和
服务著称。

因此，我公司非常希望能够与贵公司建立合作关系，共同开拓市场，互相
促进业务的增长。

根据我公司的需求，我们希望与贵公司就以下事项展开合作：
1. XXX产品的采购：我们对贵公司的XXX产品非常感兴趣，我们希望能够洽谈关于采购这些产品的价格和合作细节。

2. XXX项目的合作：我们了解到贵公司在XXX项目上积累了丰富的经验，我们希望能够与贵公司共同合作，共同推进该项目的开发与实施。

3. 互换市场信息：我们希望能够与贵公司建立信息共享渠道，互相提供市场信息、竞
争情报等，共同把握市场动态，提高市场竞争力。

对于以上合作事项，我们愿意与贵公司就具体细节进行进一步的商谈与洽谈。

如果贵
公司对以上合作事项感兴趣，请回复此邮件或直接致电我们的办公室，我们将竭诚为
贵公司提供相关信息并协助达成合作。

再次感谢贵公司给予我们的机会，期待与贵公司的合作能够取得互利共赢的成果！谢谢！
此致
XXXX公司
XXX部门
XXX。

公司联络函范文格式篇一某某某某总经理:您好。

一、总体概况现有项目公司状况(1-2句话)二、现在发函陈述所存在的问题。

(1句话)三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。

(1-2句话)四、经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关工作给予支持，加快该项某某某某流程。

项目名及部门名称年月日公司联络函范文格式篇二供应商联络函尊敬的供应商伙伴:因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整:(1) 送货要求:供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格(2)包装要求:供方提供由我方确认的产品包装(3)拒退要求:供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢!致礼!祝商祺!东莞市睿恒实业有限公司采购部:黄锦光某某年x月x日公司联络函范文格式篇三某某领导(先生)您好:由于老家路途远，做火车需要一天，端午节期间想多请假2天，希望组织上(或者公司)能给与本人假期，本人在端午节归来后一定以更加饱满的热情迎接新的挑战，以更加高涨的情绪投入到工作当中，并且处理好请假期间的事物，希望组织上给予批准!谢谢!公司联络函范文格式篇四尊敬的客户:您好!感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。

由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从某某年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。

其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。

由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!顺祝商琪!市场部某某年x月x日公司联络函范文格式篇五致各供应商:首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系，规范我司的财务管理，现对前来我司收取货款的供应商作如下规定:1，现金方式支付的货款，贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单，加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。

联络函正确格式联络函有如下三种方式：1、企业联络函：致：各供应商；为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。

保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另：重申以下两点：(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。

顺祝商祺！公司名称 20XX年XX月XX日2、科研院所联盟函：中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

（略）以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所（盖章）**年*月*日3、机关联络函：便函**市卫生局便函**市*人民医院：**市卫生局**年*月**日(1)准确。

商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

一、谁有管理部门内部联络函的格式一、目的为加强仓库管理，保证库房规范、高效、有序运作，保障公司财产物资安全，减少不良、呆滞物料损失，降低库存占用资金，满足生产经营对物料管理的要求，制定本制度。

二、适用范围适用于公司所有仓库，包括原材料仓、零部件半成品仓、成品仓的管理。

工具备件仓、废品仓、车间仓库及存放于车间的物品参照本制度执行。

三、内容仓库管理职责及目标1. 高效有序地进行物料、产品的收发作业，保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求；2. 库房管理科学、有序，货物摆放整洁、整齐，合乎货物贮存和安全管理的要求；3. 单据、存卡管理有序，登记及时、准确。

电脑入单及时、准确； 4. 定期和循环盘点，及时查处差异，保证帐、物、卡一致；5. 与客户及外协单位及时对帐，及时查处差异，维护公司利益；6. 及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理，减少不良损失，降低库存资金占用；7. 做好防火、放水、防盗等安全防护工作，保障仓库财产物资的安全。

四、仓管人员应具备的基本技能1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程；3. 具备一定的家电产品知识，熟悉经管物料、产品；4.具备一定的质量管理知识和财务知识；5. 懂电脑操作。

五、收货验收1. 货物进仓，需核对订单（采购订单和生产订单）。

待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

①严禁无订单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理，但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单；②严禁超订单收货。

因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

2. 货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。

大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。

联络函发给客户的范本
尊敬的客户，
您好！感谢您长期以来对我们公司的支持与信任。

我们非常荣幸地通知您，我们最近更新了我们的联络信息，为了确保我们能够继续提供卓越的服务和及时的沟通，我们特意发送这封信函给您。

请注意，我们公司的地址已经更改为：
公司名称：XXX有限公司
新地址：XXX街道XXX号，XX层，XXX室
邮编：XXXXXX
此外，我们的联系电话和电子邮件地址也有所变动：
电话：+XX XXXX XXXX
电子邮件：************************
我们衷心希望这些更新不会给您带来任何不便，同时我们将竭诚为您提供全面的支持和服务。

如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。

谢谢您对我们工作的关注和理解。

我们期待着与您在新的信息下保持联系，并为您提供更好的服务。

最诚挚的问候，
XXX有限公司
（姓名）
（职位）。

工作联络函范文(精选)引言概述：工作联络函是一种用于建立和维持工作关系的书面沟通工具。

它可以用于与同事、合作伙伴、上司等进行联系和沟通。

一个有效的工作联络函可以提供清晰明确的信息，确保工作的顺利进行。

本文将提供一些精选的工作联络函范文，并结合具体的实例和专业知识进行详细阐述。

正文内容：一、联络团队成员1.安排会议：尊敬的团队成员，希望您能在下周五的上午10点参加我们的团队会议，地点在3楼会议室。

会议的目的是讨论我们项目的最新进展和下一步的工作计划。

请您提前阅读相关资料，以便为会议做好准备。

2.分配任务：亲爱的团队成员，根据我们最新的项目进展，我们需要您协助完成某个特定任务。

请在本周五之前完成该任务，并将结果及时提交给我进行评估。

如果您有任何问题或困难，请及时与我联系。

二、与合作伙伴联络1.确认合作细节：尊敬的合作伙伴，感谢您选择与我们合作。

我们希望能够在近期内就合作事宜进行进一步的确认和讨论。

请您告知我们方便的时间和地点，以便我们可以安排一个会议来商讨具体的细节和计划。

2.提供更新：亲爱的合作伙伴，根据我们最新的进展，我想与您分享一些更新。

我们最近已经完成了第一阶段的合作，并取得了肯定的结果。

我们计划在接下来的几周内开始下一阶段的工作，并在完成后与您共享最终成果。

三、向上司汇报1.汇报工作进展：尊敬的上司，我希望向您汇报我们项目的最新进展。

我们已经完成了初步研究和需求分析，并计划在下周开始实施。

我们的团队已经准备就绪，并期待在接下来的几周内完成项目。

2.请求支持和指导：亲爱的上司，我们在项目实施过程中遇到了一些挑战，我想请求您的支持和指导。

我们遇到的主要问题是资源的不足和时间的紧迫。

希望能够获得您的帮助来解决这些问题，并确保项目按时完成。

四、跨部门联络1.请求协助：尊敬的同事，我希望能够向您请求一些协助。

我们的项目需要与财务部门合作，以确保资金的支持和正确的预算分配。

如果您能为我们提供相关的联系人或指导，我们将不胜感激。