行政工作表格
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入职申请表表-01申请职位:日期:备注:1.入职人员需提供本人身份证、个人简历、学历证等复印件,并交验原件,如有任何资料欠缺,不得办理入职手续。
2.上述所有栏目须填满,否则不可入职。
3.出纳、材料员、仓管、司机四岗位需提供担保。
4.新员工入职申请是否批准由总经理审批决定,未经总经理审批同意不得入职。
5.形象、学历、潜能、心理素质、心态五项中有壹项评定为C级以下(含C级)不得批准试用。
6.本人身份证,学历证书及其它证件复印件资料作为申请表附件呈报。
7.上述条款由行政人事部负责监督执行,否则按公司员工手册规定对负责人给予处罚。
8. 未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
表-02担保书四川省宇隆建设工程有限公司及其关联(分)公司、项目部:本人基于对被担保人同志的了解和推荐,自愿为被担保人在其任职期间的行为和责任作以下担保:1、本人保证被担保人所提供的年龄、学历、经历、现实表现等情况为真实和准确的,并保证被担保人任职期间遵纪守法,努力工作,尽职尽责。
2、本人保证被担保人要忠实地为贵公司服务。
如被担保人严重违反贵公司有关规章制度,造成用人单位经济损失时,本人保证承担连带责任。
本担保书自担保人签字起生效,交随被担保人离职终止。
担保人签字:担保人电话:担保人地址:附担保人身份证复印件:备注:1、财务部出纳岗位,工程部仓管,材料部采购员,司机上述四岗位入职须提供担保手续,并填报担保书。
2、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
月工作绩效总结汇总表表-10填表:部门(分公司)负责人意见:主管副总经理意见:总经理意见:表-11复印/打印登记表填表人:行政部人事部负责人:备注:1、对未双面使用纸张将对当事人处以¥5元/次处罚。
2、本表一式贰份,行政人事部、资料室各壹份。
员工绩效考核表表-12姓名:性别:岗位:任职部门:学历:专业技术资格:考核时间:考核人:行政人事部:主管副总经理签名:总经理:日期:年月日备注:一、本表一式肆份,行政人事部、财务部、主管副总经理、总经理处各壹份。
行政工作内容安排表
行政工作内容安排表可以根据具体的工作需求和时间安排进行制定。
以下是一个行政工作安排表的示例,供您参考:
时间工作内容
:--: :--:
9:00-10:00 接收邮件、查看日程安排和会议通知
10:00-11:00 处理日常行政事务,如文件归档、复印、打印等
11:00-12:00 安排会议室、预订出差机票和酒店等
12:00-13:00 午餐时间
13:00-14:00 处理员工入职、离职手续,以及工资单的核对等
14:00-15:00 接待来访客户或供应商,处理相关事宜
15:00-16:00 协助销售部门完成订单处理和发货等
16:00-17:00 检查办公用品库存,并安排采购计划
17:00-18:00 处理行政部门的日常财务报销和账务处理等
18:00-19:00 检查工作日志,进行工作总结和安排第二天的工作计划
这只是一个示例,具体的行政工作内容安排表应根据实际情况进行制定。
在制定安排表时,请考虑以下几点:
1. 根据工作量和工作难度,合理分配工作时间。
2. 确定优先级,确保重要工作得到优先处理。
3. 留出足够的时间处理突发事件和紧急事务。
4. 保持灵活性,以便应对不可预见的工作需求。
5. 与其他部门和同事保持良好沟通,确保工作顺利开展。
行政管理常用表格001行政治理职位工作手册目录第一章行政部职责描述 (4)(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)(一)行政部组织结构与责权表 (5)(二)行政办公工作一览表 (6)(三)行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务治理 (7)(一)行政费用打算表 (7)(二)行政费用申请单 (8)(三)通讯费用报销单 (8)(四)外勤费用报销单 (9)(五)车辆费用报销单 (9)(六)招待费用报销单 (10)(七)公务联系单 (10)(八)参观许可证 (11)(九)接待用餐申请表 (11)(十)公关工作打算表 (11)(十一)会议记录表 (12)(十二)年度会议打算表 (12)(十三)会议审核项目表 (12)(十四)决议事项确认表 (15)(十五)决议事项实施表 (15)(十六)会议室使用申请表 (15)(十七)印章使用登记表 (16)(十八)印章使用审批表 (16)(二十)印章治理登记表 (16)(二十一)印章使用范畴表 (17)第四章网络信息治理 (18)(一)运算机故障修理记录卡 (18)(二)运算机网络报修登记表 (18)(三)运算机网络设备档案表 (18)(四)收文登记表 (19)(五)公文传递单 (19)(六)公文会签单 (19)(七)档案索引表 (20)(八)档案明细表 (20)(九)档案调阅单 (20)(十)信件接收登记表 (21)(十一)外发信件登记表 (21)(十二)图书借阅卡 (21)(十三)借阅登记表 (22)(十四)丢失报告单 (22)(十五)声像材料送审表 (22)第六章提案治理 (23)(一)项目提案表 (23)(二)会议提案表 (23)(三)职员提案汇总表 (24)(四)优秀提案审核基准表 (24)(五)提案实施成果评分表 (25)(六)职员提案改善评分表 (26)第七章行政人事治理 (27)(一)应聘人员登记表 (27)(二)面试成绩评定表 (28)(三)职员培训申请表 (28)(四)培训实施打算表 (29)(五)培训费用预算表 (28)(六)职员考勤统计表 (30)(七)职员请假申请单 (31)(八)出差打算申请表 (31)(九)差旅费报销清单 (32)(十)差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资治理 (33)(一)物料移交清册 (33)(二)物资保管清单 (33)(三)物料使用转移登记卡 (34)(四)固定资产登记表 (34)(五)固定资产移交清单 (34)(六)固定资产保管记录卡 (35)(八)办公用品一览表 (36)(九)办公用品登记表 (36)(十)办公用品领用表 (36)(十一)办公用品盘点单 (37)(十二)办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆治理 (37)(一)车辆登记表 (37)(二)车辆使用申请单 (38)(三)车辆调度派车单 (39)(四)车辆日常检查表 (39)(五)车辆故障请修单 (39)(六)车辆保养记录表 (40)(七)车辆交通事故处理单 (40)(八)交通事故现场记录表 (41)第十章安全保证治理 (42)(一)安全工作日报表 (42)(二)安全检查报告书 (43)(三)安全整改通知书 (44)(四)意外事故报告单 (44)(五)安全事故报告书 (45)(六)保安工作日志 (46)(七)来宾出入登记表 (46)(八)职员外出登记表 (47)(九)物品出厂放行单 (47)(十)货品进厂联络单 (47)(十一)值班人员安排表 (48)(十二)值班工作记录表 (48)(十三)消防器械检查记录表 (49)(十四)消防设备检修报告表 (49)(十五)伤亡事故报告书 (50)(十六)突发事故报告表 (50)(十七)赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务治理 (51)(一)职员住宿申请单 (51)(二)职员宿舍登记表 (52)(三)住宿人员资料卡 (52)(四)宿舍物品领用表 (53)(五)宿舍检查登记表 (53)(六)宿舍治理员值班日报表 (53)(七)厨房排班表 (54)(八)餐厅卫生检查表 (54)(九)餐厅卫生考核表 (54)(十)清洁工作安排表 (56)(十二)绿化责任区划分表 (57)(十三)绿化项目打算表 (57)(十四)绿化质量巡查表 (57)(十五)职员病假单 (58)(十六)职员体检表 (58)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门:人数: 填写日期: 年 月 日(三)行政办公职位规范表第三章办公事务治理(一)行政费用打算表编号:单位:元(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作打算表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议打算表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章治理登记表(二十一)印章使用范畴表第四章网络信息治理(一)运算机故障修理记录卡部门:填写日期:单号:(二)运算机网络报修登记表(三)运算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料治理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
excel制作行政区域划分表格在日常工作中,我们经常需要处理各种各样的数据,其中行政区域划分是一个非常常见的需求。
在Excel中,我们可以利用其强大的数据处理和计算功能,轻松制作行政区域划分表格。
本文将从简单到复杂,由浅入深地介绍如何在Excel中制作行政区域划分表格。
1. 准备数据我们需要准备好行政区域划分的数据。
通常包括省、市、县/区三级。
在Excel中,可以使用三列来分别代表这三个级别的行政区域。
另外,还可以准备一列用于填写具体的数据信息,比如人口数量、GDP等。
2. 初步整理在Excel中,将准备好的行政区域数据导入表格中。
可以利用Excel的筛选、排序等功能对数据进行初步的整理和查看。
这样可以确保数据的完整性和准确性,同时也方便后续的处理和分析。
3. 制作省级表格我们可以利用Excel的数据透视表功能,根据省级数据制作一个简单的表格。
可以将省级数据作为行标签,比如A列为省份名称,B列为具体数据信息。
通过数据透视表,可以很快地生成一个清晰明了的省级表格,方便后续的查阅和分析。
4. 制作市级表格我们可以在已有的表格基础上,利用Excel的数据透视表功能,进一步制作市级表格。
可以将市级数据作为行标签,比如A列为市级名称,B列为具体数据信息。
通过数据透视表,可以快速生成一个市级表格,并将其与省级表格相互关联,形成一个完整的行政区划表格。
5. 制作县/区级表格我们可以在已有的表格基础上,利用Excel的数据透视表功能,制作县/区级表格。
同样可以将县/区级数据作为行标签,生成相应的表格。
通过与省级、市级表格的关联,可以形成一个涵盖全国各级行政区划的完整表格。
总结回顾通过以上步骤,我们可以在Excel中轻松制作出一个包含省、市、县/区三级行政区划的完整表格。
通过数据透视表功能,我们不仅可以快速生成表格,还可以自由灵活地对数据进行分析和呈现。
这对于政府部门、企业以及研究机构等,在处理行政区划数据时非常实用。
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号:文件印制申请单部门:年月日承印部门主管:经办:档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准:主管:调阅人:阅档催还单×同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。
( 工作计划 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改新公司行政工作计划表格New company administrative work plan form新公司行政工作计划表格一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
XZ-BG/BD---24
XX公司文件 XX 字[ ] 号
XZ-BG/BD---12
XX 公司文件传阅单
拟办:
签字: 日期: 批示:
签字:
日期: 处理结果:
说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达呈交部门。
XZ-BG/BD---16
XX公司
授权书
XX公司
办公/通讯设备及生活设施报修(失)单
申报部门负责人:受理部门负责人:维修部门负责人:
注:本单一式三联,一联申报部门留存,另两联报受理部门,受理部门负责人批准后转维修部门,维修人员完工时经申报人签字确认一联交受理部门,一联维修部门留存。
办公、通讯设备受理部门为办公室,生活设施受理部门为总务部。
XX公司
发文单
打字:校对:缮印:监印:
发文字主题词:
XX公司
发文单
()字[ ] 号密级:
XZ-BG/BD---06
XX公司大事记类别:年度:部门:记录人:
注:本表可以汇编成本。
XZ-BG/BD---18
XX公司提案单
年月日
罚款通知单
年月日
总经理批文承办结果反馈表
XZ-BG/BD---09
XX公司文件登记处理簿
XZ-BG/BD---09
XZ-BG/BD---15
XZ-BG/BD---26
XX公司文件分发签收记录表
XZ-BG/BD---25
XX公司收发传真登记表
XZ-BG/BD---14
XX公司用印登记表
XZ-BG/BD---07
会议纪要
XZ-BG/BD---10
XX公司
对外邮件发文登记薄
XZ-BG/BD---17
XX公司呈批单
呈送部门:呈送者:日期:
受文部门:受文者:日期:主旨:
事由:
受文者批示:
受文者直接上级批示:
受文者隔级上级批示:
XZ-BG/BD---04
XX公司
来宾参观接待计划表
接车司机及车辆
XX公司
来宾参观意见及建议薄
编号:
注:本单由接待人请来宾填写,然后报办公室主任,主任拟办处理意见后转相应主管部门负责人,主管部门负责人将处理意见填写后将此单报办公室,办公室负责汇总定期归档。
XX公司
文件复印、打印、传真申请单
年月日
注:本单一式两联,一联申请部门留存,一联报办公室。
XX公司
用印申请单
编号:年月日
注:本单由办公室管理。
XX公司
公共活动场所使用申请单
编号:年月日
注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司
整改通知单
检查部门:检查人:年月日
注:本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。
JS-DA/BD---01
XX公司
档案销毁申请单
年月日
XZ-BG/BD---13
XX公司
季度报刊订阅登记表
年月日
批准人:经办人:
XZ-BG/BD---11
XX公司
函件、报刊签收薄
注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
XZ-BG/BD---19
XX公司用车申请单
年月日
注:本单一式三联,第一联申请部门留存,第二联交办公室,第三联交司机。
XZ-BG/BD---28 XX公司机动车基本情况及卫生检查记录
年月日
XZ-BG/BD---31
XX公司司机考核记录
XZ-BG/BD---27
XX公司汽车司机每日出车记录
年月日
的公里数总和。
突发事项,写明原因。
一式二联一联交办公室一联留存
XZ-BG/BD---30 XX公司机动车费用统计表
年份()
XZ-BG/BD---29XX公司机动车保养记录
年月日
XZ-BG/BD---23
XX公司行政检查表部门:检查人:
注:本表置于办公室或工作场所的固定处,每周由检查人做出分析,并将此表上报办公室。
XZ-BG/BD---03
XX某公司文件复印、打印、传真登记薄。