集团主数据贯标实施的策略与方法
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企业数据管理的策略和方法随着社会经济的迅速发展,数据已经成为了企业管理中不可或缺的一部分。
多年来,许多企业都试图通过数据管理来提高生产力、增加效率、降低成本和改善客户体验等方面的绩效。
企业数据管理的策略和方法是极其重要的,这不仅需要引入专门的数据管理系统,而且需要“数据治理”等一系列措施的综合实施。
本文将从数据治理的需求、解决方案和技术架构等方面进行探讨,以期对企业数据管理策略和方法提供一些有效的指导。
1. 数据治理需求数据治理的概念包括了数据存储、数据获取、数据加工、数据保护和数据分析等一系列过程。
在现代企业中,数据治理已经成为了监管和合规性等方面的基本要求。
一个好的数据治理方案不仅可以规范数据的流程,还可以让企业能够更加清晰地了解自己,数据分析也变得更加容易了。
2. 数据治理的解决方案企业要想实现数据治理,需要按照实际情况进行量身定制。
不同企业的业务需求和数据治理的调整也是不一样的,必须经过深入的业务分析和流程分析之后,才能得出一个和企业需求更加贴合的解决方案。
3. 数据治理的技术实现对于企业而言,在实现数据管理策略和方法方面,技术架构是至关重要的。
一般来说,企业需要建立一个集成的数据管理平台,这样数据内部就可以得到统一的管理和处理。
同样,企业还要把数据的后备和存储、处理、分析、查询等功能集成在一个系统中,可根据需求选择合适的技术来支持。
4. 数据质量数据质量是数据治理领域中极为关键的一个环节。
企业必须保证在数据的采集、数据的整合和数据的分析过程中,数据的准确性、完整性、一致性和可信度等方面都要达到高标准。
5. 数据治理的成本对于大多数企业而言,数据治理的成本是非常高的。
不论是时间成本、维护成本还是技术开发成本,都是企业必须面对的问题。
但是,对于企业而言,这些成本是值得花费的。
如果企业没有一个好的数据治理方案,将会影响到整个公司的运转和商业前景。
在制定企业数据管理策略和方法的时候,企业必须清楚地了解自己的数据治理需求和可行性,最终找到一个最适合自己的数据治理方案。
主数据贯标工作对企业发展的意义一、什么是主数据贯标工作主数据贯标工作是指对企业主数据进行标准化、统一管理的工作。
主数据包括客户信息、产品信息、供应商信息等对企业运营和管理至关重要的数据。
通过主数据贯标工作,企业可以确保不同部门、不同系统之间的数据一致性和准确性,为企业的发展提供强有力的支持。
二、主数据贯标工作的意义1. 提高数据质量主数据贯标工作可以帮助企业提高数据质量,确保企业内部各个部门使用的数据是准确、一致的。
这对于企业的决策制定和战略规划至关重要。
2. 降低运营成本通过主数据贯标工作,企业可以避免因数据不一致而导致的重复录入、重复核对等工作,从而降低运营成本。
3. 提高管理效率主数据贯标工作可以帮助企业构建统一的数据管理评台,实现各个业务系统之间的数据共享和交换,提高企业管理效率。
4. 促进信息共享主数据贯标工作可以促进企业内部各个部门之间的信息共享,避免信息孤岛现象的发生,实现跨部门、跨系统的协同工作。
5. 优化客户体验通过主数据贯标工作,企业可以对客户信息进行统一管理,从而提供更加个性化、精准的服务,提升客户体验。
6. 支持业务拓展随着企业规模的扩大和业务的拓展,主数据贯标工作可以支持企业跨地区、跨部门、跨业务线的统一数据管理,为企业发展提供可靠的数据支持。
三、如何开展主数据贯标工作1. 制定数据贯标策略企业在开展主数据贯标工作之前,需要制定清晰的数据贯标策略,明确工作的目标和范围,确定贯标的重点对象和关键问题。
2. 确定数据贯标标准根据企业的实际情况,确定各类数据的贯标标准和规范,明确数据的命名规则、代码规范、数据格式等,保证数据的一致性和准确性。
3. 建立数据贯标团队企业需要成立专门的数据贯标团队,负责统一的数据管理和贯标工作,包括制定数据贯标方案、推动数据贯标工作的落实等。
4. 选择贯标工具和技术企业可以借助各类贯标工具和技术,如数据质量管理工具、主数据管理系统等,来支持贯标工作的开展。
贯标工作顺利实施方案一、前言。
贯标工作是企业质量管理体系建设的重要环节,对于提升企业产品质量、提高市场竞争力具有重要意义。
因此,制定一套科学、合理的贯标工作方案,对于企业的发展至关重要。
本文将围绕贯标工作顺利实施方案展开阐述,旨在为企业贯标工作的实施提供参考和指导。
二、贯标工作现状分析。
当前,企业在贯标工作中普遍存在以下问题,一是贯标工作计划不够详细,导致实施过程中出现混乱;二是员工对于贯标工作的重要性认识不足,缺乏主动性和积极性;三是贯标工作的监督和评估机制不够完善,导致质量管理体系的运行效果不尽如人意。
三、贯标工作顺利实施方案。
1. 加强贯标工作计划编制。
针对贯标工作计划不够详细的问题,应当加强计划编制工作。
具体而言,应当将贯标工作的各个环节、具体任务、时间节点等细化到每一个步骤,确保每个环节都有明确的责任人和时间要求。
2. 提升员工贯标工作意识。
针对员工对于贯标工作的认识不足的问题,应当开展相关的培训和宣传工作。
通过举办贯标工作知识讲座、组织员工参与贯标工作实践等方式,提升员工对于贯标工作的重要性认识,激发其参与贯标工作的积极性和主动性。
3. 完善贯标工作监督评估机制。
针对贯标工作监督和评估机制不够完善的问题,应当建立健全相关的监督和评估机制。
具体而言,可以通过设立专门的质量管理部门、定期开展内部审核和外部审核等方式,加强对贯标工作的监督和评估,确保质量管理体系的运行效果。
四、实施效果评估。
在贯标工作顺利实施方案的执行过程中,应当及时对实施效果进行评估。
具体而言,可以通过定期召开贯标工作总结会议、开展员工满意度调查等方式,收集相关数据和信息,对贯标工作的实施效果进行评估,及时发现问题并加以改进。
五、总结。
贯标工作是企业质量管理体系建设的关键环节,制定一套科学、合理的贯标工作方案对于企业的发展至关重要。
通过加强贯标工作计划编制、提升员工贯标工作意识、完善贯标工作监督评估机制等措施的实施,可以有效提升贯标工作的效果,为企业的发展注入新的动力。
贯标工作方案一、背景介绍贯标工作方案是指按照国家相关标准及质量管理要求,制定实施一系列贯标措施的计划。
贯标工作旨在提升企业产品或服务的质量水平,增强市场竞争力,满足客户的需求。
本文将就贯标工作方案的制定及实施进行详细探讨。
二、贯标工作方案的制定步骤1.确定贯标目标:首先,需要明确贯标的目标,即企业希望通过贯标工作实现的具体效果。
目标可以包括提高产品质量、获得相关认证、提高生产效率等。
2.制定计划:在确立目标之后,制定贯标工作的详细计划。
计划中应包括时间节点、负责人、资源需求等具体信息,以确保贯标工作的顺利进行。
3.评估现状:通过对企业现状进行全面评估,确定存在的问题和改进的方向。
这可以通过质量管理体系审核、市场调研等方式来实现。
4.制定标准:根据贯标目标和评估结果,制定相应的质量标准和流程。
标准应具体明确,以确保贯标工作的实施能够达到预期效果。
5.培训与推广:为了确保贯标工作的顺利实施,需要对员工进行培训,使其了解并掌握相关标准和流程。
同时,还需要进行宣传推广,提高员工对贯标工作的重要性和积极性的认识。
6.实施与监控:按照贯标工作方案的计划,逐步实施各项措施。
同时,建立监控机制,定期评估并调整贯标工作的进展情况,确保质量目标的达成。
三、贯标工作方案的效益1.提升产品质量:通过贯标工作方案的实施,企业可以加强对产品质量的管理和控制,提高产品的可靠性和稳定性,提升市场竞争力。
2.优化流程效率:贯标工作方案要求企业制定标准流程并规范操作,在实施过程中逐步改进,提高生产效率和效益。
3.增强客户满意度:贯标工作方案的实施可以有效地提高产品质量,以满足客户的需求,提升客户的满意度和忠诚度,进而促进企业的可持续发展。
4.获得认可和认证:通过贯标工作方案的实施,企业有望获得相关标准的认证或认可,进一步提升企业形象和竞争力。
四、贯标工作方案的注意事项1.适应性原则:贯标工作方案需要根据企业的实际情况进行制定,满足企业的特定需求,而不是简单地照搬他人的方案。
贯标实施计划随着我国经济的不断发展,标准化管理已经成为企业提升竞争力的重要手段。
为了更好地推进企业的标准化工作,制定并实施一套科学的贯标实施计划显得尤为重要。
本文将从贯标实施计划的必要性、制定步骤、实施过程和效果评估等方面进行详细介绍。
一、贯标实施计划的必要性。
1.提高产品质量。
通过标准化管理,可以规范生产流程,提高产品质量,满足市场需求。
2.降低生产成本。
标准化管理可以减少重复劳动,降低生产成本,提高企业效益。
3.促进企业发展。
标准化管理可以提高企业的管理水平,增强企业竞争力,推动企业可持续发展。
二、贯标实施计划的制定步骤。
1.明确目标。
企业需要明确贯标实施的目标和意义,明白标准化管理对企业的重要性。
2.制定计划。
根据企业实际情况,制定贯标实施的具体计划,包括时间安排、责任人分工等。
3.组织实施。
组织相关部门和人员,按照制定的计划,有序推进贯标实施工作。
4.监督检查。
对贯标实施过程进行监督和检查,及时发现和解决问题,确保实施计划的顺利推进。
三、贯标实施计划的实施过程。
1.宣传培训。
通过内部宣传和员工培训,提高员工对标准化管理的认识和重视程度。
2.建立档案。
建立相关的标准化管理档案,包括标准化管理手册、流程文件、记录表等。
3.完善流程。
对生产流程、质量控制流程等进行优化和完善,确保符合标准要求。
4.持续改进。
不断总结经验,开展内部审核和评估,推动标准化管理工作持续改进。
四、贯标实施计划的效果评估。
1.产品质量。
通过实施标准化管理,产品质量得到明显提升,客户满意度明显提高。
2.生产效率。
标准化管理使生产流程更加规范高效,生产效率得到显著提高。
3.成本控制。
标准化管理有助于降低生产成本,提高企业经济效益。
4.企业形象。
标准化管理提升了企业的形象和信誉,增强了市场竞争力。
五、结语。
贯标实施计划是企业推进标准化管理的重要手段,对于提高产品质量、降低生产成本、促进企业发展具有重要意义。
企业应根据自身情况,制定科学的贯标实施计划,并不断改进和完善,以推动企业标准化管理工作取得更大的成效。
贯标实施方案一、引言贯标实施方案是指为了提升某项产品质量标准的实施计划。
贯标是近年来在市场竞争日益激烈的背景下,企业为增强产品竞争力和市场形象而采取的一项重要手段。
下文将从需求背景、实施步骤、实施原则和效果评价等方面对贯标实施方案进行探讨。
二、需求背景在全球市场经济的浪潮下,产品质量和标准日益成为企业竞争的关键因素。
为了提高产品在市场上的竞争力,企业需要确立一套符合行业标准的质量要求,并通过贯标实施方案将其付诸实践。
只有如此,企业才能满足消费者的需求,提高产品质量,增强品牌形象。
三、实施步骤1.分析与调研:企业需要进行市场调研,了解当前市场上产品质量的状况和竞争对手的质量标准,通过数据分析和市场研究,确定产品贯标的必要性和方案可行性。
2.制定贯标计划:企业根据市场调研的结果,制定实施贯标的计划和时间表,明确贯标的目标和重点。
3.整合资源:企业需要整合内外部的资源,包括人力、物力和信息资源,形成一个强大的实施团队,以确保贯标计划的顺利进行。
4.制定质量标准:企业需要参照行业标准和市场需求,制定符合实际情况的产品质量标准,并将其贯彻到企业的每个环节,包括生产、采购、销售等。
5.实施和培训:企业需要将贯标方案宣传给员工,并进行培训,提高员工的质量意识和产品质量控制能力。
同时,企业还需要建立质量监控系统,对产品质量进行跟踪和监测。
6.评估和改进:实施贯标方案后,企业需要对实施效果进行评估和改进。
通过收集反馈信息和市场反馈,及时调整和完善贯标方案,以提高效果。
四、实施原则1.创新性:贯标实施方案需要具备一定的创新性,突出企业的差异化竞争优势,以满足市场不断变化的需求。
2.可操作性:贯标方案需要具备可操作性,能够贯彻到企业的各个环节,并能够得到员工的认同和参与。
3.可持续性:贯标方案需要具备可持续性,能够长期推行并不断改进,以适应市场和技术的发展变化。
4.市场导向:贯标方案需要以市场为导向,紧密结合市场需求和潮流,以提供符合消费者期望的产品和服务。
贯标体系实施方案一、背景介绍贯标体系是指在企业生产、管理等方面,通过实施一系列的标准化管理措施,以达到提高产品质量、降低成本、提高效率、提升企业竞争力的目的。
在当前全球化竞争激烈的市场环境下,贯标体系已成为企业提升核心竞争力的重要手段。
二、实施目标1. 提高产品质量:通过贯标体系的实施,确保产品符合国家标准和行业标准,提高产品质量,满足客户需求。
2. 降低成本:通过规范化管理,减少资源浪费,降低生产成本,提高企业盈利能力。
3. 提高效率:优化生产流程,提高生产效率,缩短产品上市时间,提升市场竞争力。
4. 提升企业形象:建立贯标体系,提高企业管理水平,树立良好的企业形象,增强市场竞争力。
三、实施步骤1. 确定贯标体系实施的范围和目标:明确实施范围,确定实施目标,为后续工作提供清晰的指导。
2. 制定贯标体系实施计划:制定详细的实施计划,包括时间节点、责任人、实施步骤等,确保实施顺利进行。
3. 建立贯标体系文件:编制贯标体系文件,包括贯标手册、程序文件、作业指导书等,明确贯标体系的要求和流程。
4. 培训贯标体系相关人员:对贯标体系相关人员进行培训,包括贯标意识培训、操作规程培训等,提高员工对贯标体系的理解和执行能力。
5. 实施贯标体系:按照贯标体系文件的要求,实施贯标体系,监控各项指标,确保贯标体系的有效运行。
6. 审核和持续改进:定期进行内部审核和管理评审,发现问题及时纠正,持续改进贯标体系,确保贯标体系的持续有效性。
四、实施保障1. 领导支持:企业领导要充分认识到贯标体系对企业发展的重要性,给予充分支持和资源保障。
2. 资源投入:为贯标体系的实施提供必要的人力、物力、财力支持,确保实施顺利进行。
3. 员工参与:加强员工参与,建立贯标体系的持续改进机制,发挥员工的主观能动性。
4. 外部合作:与行业协会、权威机构等建立合作关系,获取最新的贯标信息和技术支持。
五、总结贯标体系的实施是企业提高核心竞争力的重要手段,通过规范化管理,提高产品质量、降低成本、提高效率、树立企业形象,实现可持续发展。
企业数字化融合管理体系贯标实施方案介绍本文档旨在提供一份企业数字化融合管理体系贯标的实施方案。
该方案的目标是在实现数字化转型的过程中,确保企业能够遵循相关贯标要求,以提高管理效率和控制风险。
背景随着数字化技术的迅猛发展,企业数字化转型已成为提升竞争力和适应市场需求的必要步骤。
然而,数字化转型的过程涉及到复杂的管理和运营问题,需要明确的目标和标准以确保实施的顺利进行。
目标本实施方案的目标是建立一个全面的数字化融合管理体系,以满足相关的贯标要求。
这将帮助企业实现以下目标:- 提升业务流程的效率和灵活性。
- 提高数据的安全性和可靠性。
- 加强组织内部沟通和协作。
- 增强企业的创新能力和市场竞争力。
实施策略为了实现上述目标,我们提出以下实施策略:1. 制定数字化融合管理体系框架:根据贯标要求和企业的实际情况,制定一个全面的管理体系框架,明确各项管理要求和流程。
2. 进行数字化诊断评估:通过对企业当前数字化水平的评估,确定数字化融合的现状和改进的重点领域。
3. 制定改进计划:基于评估结果,制定一个详细的改进计划,明确改进目标、时间表和责任人。
4. 实施改进措施:按照改进计划的要求,实施各项改进措施,包括技术更新、流程优化、员工培训等。
5. 监控和评估:建立监控机制,定期评估数字化融合的进展和效果,及时调整和改进实施方案。
风险和挑战在实施数字化融合管理体系的过程中,可能会面临以下风险和挑战:1. 技术风险:数字化转型涉及到新的技术和系统,可能会面临技术不成熟或兼容性问题。
2. 组织变革:数字化转型需要组织内部的变革和适应,可能会遇到员工的抵触和培训需求。
3. 数据安全和隐私:数字化转型会涉及到大量的数据处理和存储,需要加强对数据安全和隐私的保护措施。
4. 成本控制:数字化转型可能需要大量的投资,需要合理控制成本,并确保投资回报。
结论本实施方案提供了一个全面的企业数字化融合管理体系贯标实施方案。
通过确立明确的目标和实施策略,企业能够更好地实现数字化转型,并提高管理效率和市场竞争力。
主数据管理与实施策略主数据管理(Master Data Management,MDM)是指通过一套规范的流程和技术手段,对企业中的主数据进行集中管理、维护和共享,并确保数据的准确、一致和可信,以支持企业决策和业务流程的高效运作。
主数据通常是指对于企业而言最重要和最基础的数据,如客户、产品、供应商等。
实施主数据管理的策略是指企业在引入和推行MDM项目时所采取的方法和方针。
本文将详细探讨主数据管理的重要性、实施策略以及成功的关键因素。
首先,主数据管理的重要性不可忽视。
在企业中,主数据是多个业务流程和系统共享的核心数据,对于支持业务决策和运营至关重要。
如果主数据存在问题,如重复数据、错误数据等,将会影响到各个业务流程的准确性和高效性。
主数据管理旨在解决数据质量和数据一致性等问题,确保企业数据的准确、一致和可信。
通过实施主数据管理,企业可以获得以下好处:1.提高数据质量:主数据管理可以通过数据清理和校验等手段,提高数据的准确性和完整性,减少错误和冗余数据。
这将有助于减少业务流程中的错误和重复操作,提高决策的准确性和效率。
2.提高业务流程的效率:通过主数据管理,企业可以建立一个数据标准和共享的平台,使得不同部门和系统之间可以共享和访问同一份数据。
这将减少数据的重复录入和更新,并提高业务流程的协同性和效率。
3.提升决策的准确性:主数据管理可以提供准确、一致和可信的数据,为企业决策提供可靠的依据。
通过将主数据与业务规则和分析模型相结合,企业可以实现更精确和深入的数据分析,从而提升决策的准确性和灵活性。
然而,实施主数据管理并非易事,需要企业合理制定策略和方案。
以下是实施主数据管理的几个关键策略:1.确定主数据管理的范围和目标:企业应确定主数据管理的范围,包括管理的主数据类型和管理的业务流程。
同时,企业需要制定明确的目标,如提高数据质量、提高业务流程效率等。
2.建立数据治理机制:数据治理是指对数据进行规范、定义和管理的过程。
集团主数据贯标实施的策略与方法
中国北车集团大同电力机车有限责任公司(以下简称同车公司)成立于2003年,是中国北车股份有限公司的全资子公司。
近年来,公司全面实施技术引进消化吸收再创新工作,企业综合实力不断提升,是我国电力机车研发制造的重要基地。
公司先后研发生产了SS3、SS3B、SS4改、SS7、SS7B、SS7C、SS7D和SS7E等14种型号的电力机车,产品覆盖直流传动和交流传动两大领域。
同车公司通过主数据贯标与实施完成集团物料(生产性)、客户、供应商、会计科目、初级成本要素、银行账号与承诺项目七类主数据实现贯标,即:按照中国北车MDM 的标准体系和应用要求,完成北车MDM标准在同车公司各相关业务部门的贯彻和执行。
通过MDM项目实施,使大同电力机车有限责任公司从研发设计、工艺、生产、采购和财务等各业务环节使用统一的主数据,解决同车公司各应用系统的基础数据统一问题,进一步强化企业公共基础数据管理,最终满足中国北车集团管控战略目标的需要。
一、集团主数据贯标的战略意义
对同车公司而言,按照北车MDM标准并结合同车公司数据现状形成一个具有规范性、完整性、有效性和共享的主
数据集合,将为同车公司的财务业务一体化提供有效、有力的数据基础,打破各个业务单位之间的信息壁垒,最终消除信息孤岛、各自为战、信息不对称的现象,为企业的业务运作实时提供准确、有效的数据信息。
对北车集团而言,建立中国北车集团集成统一、上下一体、规范标准、协同共享的信息标准化管理平台,将实现集团下属企业销售、生产、质量、物流和财务等方面的集成管理和信息共享。
且能满足集团股份公司的财务的四个集中(集中核算、集中预算、集中债务、集中资金)等管控要求。
统一物料主数据和供应商主数据标准,也能为北车集团执行“阳光采购”提供强有力支撑。
在信息标准化的基础上制定可衡量的绩效管理指标,逐渐推行企业全面绩效管理。
二、集团主数据贯标的实施策略
1.主数据清理类型
要清理的数据分为七大类,这些数据涉及到的主要部门:研发设计部门、工艺部门、物资部门、生产部门、各个生产车间、销售部门、财务部门和信息管理部门等。
(1)对于生产性物料(产品上使用的物料,即:产品制造BOM上包含的物料),研发设计部门和工艺部门是产生和使用的单位,物资部部门、生产部门、各个生产车间、销售部门和财务部门是物料使用的单位。
(2)对于供应商主数据,物资部门是产生和使用的单
位,财务为使用单位(供应商付款等)。
(3)对于客户主数据,销售部门是产生和使用的单位,财务为使用单位。
(4)对于银行、初级成本要素、会计科目和承诺项目,财务部门是产生和使用的单位。
2.主数据清理的范围划定
主数据清理的范围划定是继数据清理团队组建后的又
一重大事项,数据范围划定的大小直接影响着北车MDM系统数据的唯一性、有效性和重用性以及下游信息化系统(PLM、ERP、MES、SRM、CRM和WM等)的使用效果。
下面以物料主数据为例进行说明。
主数据清理范围分为两条主线:产品线和物料线。
(1)产品线范围划定需要满足以下原则。
◎大批量生产车型(批量的大小有公司商议确认)。
◎上线后即将生产的车型(依据公司的具体且可执行的生产计划)。
◎在产品结构上具有代表性的车型(清理的数据能被其他产品直接使用,减少数据清理时间)。
◎产品技术数据完备(设计图纸、工艺技术文件和整车的材料定额)。
(2)物料线范围划定需要满足以下原则。
◎新增的物料主数据(上线前的新增数据)。
◎现有库存数据,有实在库存的数据是有实在价值的物料,再将来的生产中和财务核算中都会使用到。
◎近N年有出入库的紧固件。
N年有待于项目组研讨后进行确认准确的数字,但是考虑到物料属性(材质标准、年代号、牌号和工业标准等)的不断更新,即使整理的数据都随时可能成为历史数据、垃圾数据,不能被后续的业务部门使用,需要大量的修改数据,其修改的难度远远大于物料新增的难度,修改数据不仅要考虑到自身的业务对此数据的使用情况,而且更要考虑其他企业对此条数据的清理情况,若有一方存在未清的业务数据,则会影响公司业务的开展。
若要新增物料数据,则存在人为的一物多码现象,违反了北车集团唯一性的原则。
其他的主数据(客户、供应商、银行、会计科目、初级成本要素和承诺项目)清理的原理参考产品数据清理的原理,务必做到清理出的数据一定是直接可以使用,而不是作为无效库存数据存放在服务器上,占据其内存,浪费数据清理的时间。
3.制定主数据清理的策略
数据清理就如同烹饪,截止当前我们已具备“厨师”和“原料”,要烹饪色香味俱全的菜肴,就需要一个良好的烹饪方法,而数据清理策略就是我们这些“厨师”的烹饪方法。
下面以物料主数据清理策略为例进行说明(图1)。
上文已经明确了物料数据清理的责任主体为研发设计部门,主要清理产品所包含的零部件和外购件;工艺部们则要清理产品所需要的原材料、工艺辅料和工艺派生件;物资部门和生产部门为第二责任主体协助研发设计部门和工艺部门进行清理,包括数据确认和属性字段的补充。
4.制定主数据维护的业务流程
主数据的维护流程包括四个方面的流程:主数据新增申请流程、主数据修改申请流程、主数据发布申请流程、主数据删除和恢复申请流程。
其中前三个流程为在MDM系统中操作,最后一个流程则是系统外进行操作,由同车公司数据专员对口北车数据管理进行操作。
主数据维护流程要严格遵循“自上而下”的数据流向,即:设计→工艺→生产→采购→销售→财务。
若使业务流程顺利执行,需要企业制定相应的规章制度,否则只能是白纸一张。
5.MDM系统与PLM和SAP ERP集成方案
物料主数据清理的终极目的:将有效、准确和完整的主数据传递到SAP ERP中,供业务部门使用,所以需要将MDM 系统所包含主数据的字段落实到SAP ERP中,此时就要对MDM系统与PLM和SAP ERP系统等进行接口(图2)。
北车集团使用的主数据管理系统(MDM)也是SAP公司的产品,其数据结构完全以SAP系统为应用环境。
MDM 的字段的描述、字段的种类都是与SAP ERP对应一致的。
配
套的集团物料主数据管理标准也都是以此应用环境制定的。
已经上线的北车供应商管理系统(SRM),以及未来的客户关系管理(CRM)等都以SAP作为基础平台。
三、集团主数据贯标的实施方法(图3)
图3 主数据贯标的阶段划分
(1)项目启动阶段,主要进行项目启动前的准备与项目启动会议的召开,组织协调企业成立相应的主数据贯标小组,主数据贯标小组的成员应该以物资、设计和工艺等业务部门的骨干人员为主。
(2)蓝图规划阶段,主要是了解企业主数据管理的组织结构及业务流程,掌握历史主数据的数量、存储位置、属性规范、跨部门的辨识性等状况,初步确认主数据贯标的范围、计划及清理方案,与企业讨论并达成共识。
(3)上线准备阶段,主要工作量在历史主数据的清理核对与贯标上,按主数据分类组织数据整理与贯标。
讨论确认MDM系统上线后主数据新增及属性修改的业务流程,完成系统配置。
根据信息化整体规划讨论确认集成方案并完成接口程序的开发与测试。
(4)正式上线阶段,制订上线切换方案并完成历史数据的初始化,跟进主数据编码的申请与发布,及时解决系统应用问题。
(5)上线支持阶段,进行应用状况总结并提出进一步
优化改善的建议。
四、贯标效果分析
通过主数据贯标项目实施,彻底解决物料主数据存在的“三不一致”问题(即物料主数据描述在图纸与明细不一致、明细与技术协议不一致、技术协议与ERP中物资编码不一致),实现了大同电力机车有限责任公司主数据跨业务部门的流通,为业务流程优化提供了良好的数据基础,同时也为企业的绩效评估、决策分析提供了可靠的数据保障。
集团主数据贯标实施也使企业内部的规范标准的主数据汇入了集
团集中统一管控的主数据平台,为采购动态对标、财务综合分析和供应链优化等提供有力支撑。