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【公文格式】省交通厅公文版面编排标准(WORD5页)省交通厅公文版面编排标准一、版面编排的总体要求：清晰、端正、整洁。
二、我厅及厅管厅属单位印制的各种文件、材料等均按本标准执行。
三、公文用纸采用国际标准A4型。
四、排版：正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。
公文用纸：天头（上白边）为：37mm±1mm订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）五、本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
六、眉首1、如需标识秘密等级,用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
2、如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上-1-角第1行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级与紧急程度．秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
3、发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
公文处理格式规范第一节文头写作要领文头，包括公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
下行文头占首页1/3篇幅，上行文头占首页2/5篇幅，下设正红间隔横线与主文部分隔开。
如果是党务公文，间隔横线正中印有红五角星。
一、份号份号，指公文总印发数中某份公文的序号。
组成：规定6位数。
如“份号000015”，表示此份文件是该文总印数中的第15份。
位置：在文头左上端，顶格书写。
作用：便于印数较多的普发性下行文有控制地分发；便于机密文件的分发和回收。
二、秘密等级组成：我国《保密法》分为绝密、机密和秘密三级。
标志为正红色“★”。
“★”前标密级，后标期限。
如“机密★5年”。
璧尘提醒：“绝密”是指最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
“机密”是指重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。
“秘密”是指一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受的损害。
保密期限一般说来“绝密”以30年左右认定，“机密”20年，“秘密”10年位置：在份号下边。
三、紧急程度组成：分为“急件”和“特急”。
璧尘提醒：如果是电报，则分为特提、特急、加急、平急和普通电报。
作用：使受文机关明确公文处理的时间要求。
位置：在秘密等级下边。
四、发文机关标识发文机关标识是发文机关公文的固定称呼。
组成：由“发文机关称谓+文件”组成。
如“中共中央文件”、“国务院文件”、“××乡人民政府文件”等。
位置在文头的中心，用红色大号宋体字印刷。
发文机关称谓，一般用全称，如果是特指，又不易混淆的，可用简称。
如“中国共产党××市委员会”可以简称“中共××市委”。
如果联合行文，可以用主办机关名称，也可以各机关联署，主办机关排列在前。
五、发文字号简称文号，指某件公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。
组成：包括“机关代字+年份+序号”三部分。
交通行政执法文书式样目录（1）现场笔录（2）举报记录（3）立案审批表（4）协助调查通知书（5）询问笔录（6）勘验（检查）笔录（7）抽样取证凭证（8）委托鉴定书（9）鉴定意见书（10）证据登记保存清单（11）证据登记保存处理决定书（12）车辆暂扣凭证（13）责令车辆停驶通知书（14）解除行政强制措施通知书（15）责令改正通知书（16）回避申请书（17）同意回避申请决定书（18）驳回回避申请决定书（19）案件处理意见书（20）违法行为通知书（21）陈述申辩书（22）听证通知书（23）听证公告（24）听证委托书（25）听证笔录（26）听证报告书（27）重大案件集体讨论记录（28）行政（当场）处罚决定书（29）行政处罚决定书（30）不予行政处罚决定书（31）分期（延期）缴款申请书（32）同意分期（延期）缴纳罚款通知书（33）不予分期（延期）缴纳罚款通知书（34）行政强制执行申请书（35）文书送达回证（36）处罚结案报告交通行政执法文书式样之一现场笔录年月日执法执法时间地点时分至时分执法执法证号记录人人员姓名性别现场身份证号与案件关系人员单位及职务联系电话基本情况联系地址车 ( 船 ) 号车 ( 船 ) 型在检查中发现：_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________主_______________________________________________________________ _______________________________________________________________要_______________________________________________________________ _______________________________________________________________内_______________________________________________________________上述笔录我已看过（或已向我宣读过），情况属实无误。
行政公文的写作格式行政公文的写作格式通常遵循一定的结构和规范，以确保信息的清晰传达和正式性。
以下是标准的行政公文写作格式：一、文号在公文的右上角，注明公文的发文字号，例如“XX发〔2022〕XX号”。
二、秘密等级和保密期限如公文涉及保密内容，需在文号下方注明秘密等级（如“秘密”、“机密”、“绝密”）及保密期限（如“五年”）。
三、紧急程度根据公文的紧急性，在秘密等级下方注明“特急”、“加急”或“平急”。
四、标题公文的标题应简洁明了，能够准确反映公文的主要内容和性质。
五、发文单位和日期在标题下方，注明发文单位全称和发文日期。
日期一般采用公历年月日的全称，如“2022年9月1日”。
六、正文公文正文是公文的主体部分，通常包括以下内容：1. 引言：简要说明发文的背景和根据。
2. 正文内容：明确阐述公文的主要内容、要求、措施或决定等。
3. 结尾：根据需要提出执行要求或表达希望、要求等。
七、附件如有附件，应在正文之后注明附件的名称和数量。
八、发文单位印章在公文最后，加盖发文单位的印章，印章应清晰，位置适宜。
九、分发范围注明公文的发送对象，如“各相关部门、各下属单位”。
十、印刷份数根据实际需要，注明公文的印刷份数。
十一、主题词提炼与公文内容密切相关的几个关键词，便于归档和检索。
十二、抄送单位如有需要，列出抄送的相关单位。
以上是行政公文的基本写作格式，不同类型的公文（如通知、决定、命令、请示、报告等）在具体内容和格式上可能会有所差异，但大体框架是相似的。
在实际操作中，还需遵循所在机构或上级主管部门的具体规定和要求。
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
公文格式实施细则根据中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》(中办发[1996]14号)、国务院《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)、《国家行政机关公文格式》以及上级单位有关规定，结合公司公文制发工作实际，现制定本实施细则，望遵照执行。
第一条适用范围凡公司（）机关各部门及所属各单位上行、下行、平行的纸质公文和电子公文，其公文格式均遵照本细则执行。
第二条公文幅面纸质公文或电子公文幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm)。
第三条公文版面尺寸公文排版：上边距为3．7cm，下边距为3．5cm，左边距为2．8cm，右边距为2．6cm；公文页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7 mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页不标识页码。
（Word2003中“页码：对齐方式：外侧”，Word2007—1—以后版本中使用“奇偶页不同”，对奇偶页分别设置。
）公文行距：选择“格式-段落-行距-固定值-28磅”，即在3号方正仿宋简体字情况下，每页排22行，每行28个字。
第四条公文中各要素字体、位置及要求(一)公文密级和紧急程度。
公文如需标识秘密等级或紧急程度时，均用3号方正黑体简体字标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度时，秘密等级标识在版心右上角第1行，紧急程度标识在版心右上角第2行，上下对齐。
带有秘密等级的文件，要进行编号，一般用打号机直接打在文件左上角，编号用3—7位阿拉伯数字依次标识，如“001”或“0000001”。
每份文件发放情况要有记录。
(二)发文机关标识。
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，其字体推荐使用方正小标宋简体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm。
发文机关如名称过长需多行居中排布时，回行要做到词意完整。
致交通局函的格式范文公文函的格式公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。
公文格式范本及要求第一篇：公文格式范本及要求关于规范公文格式的通知（标题，黑体小2号，不加粗）（抬头）各部、车间、处室：（正文，仿宋GB2312）为规范公司文书格式，提高工作效率，保证公司公文流传的需要，特将公司公文基本格式通知如下：一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加粗。
二、文件抬头，即文件发往单位名称。
文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。
文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。
发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。
三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。
四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右均为2.7厘米）。
结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
五、行间距为单倍行距。
六、如有附件，应于正文之下（空一行，空两格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。
主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。
七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。
八、落款离正文三行字。
九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告，秘书室不予呈报公司领导及发文，请各部门遵照执行。
（落款）秘书室（日期）二〇〇八年一月四日第二篇：公文要求第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型纸（210毫米×297毫米）。
版心上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.7厘米。
市交通局机关公文处理办法第一章总则第一条为使局机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高办文效率和质量，根据《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）、《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和市委、市政府有关公文规定，结合局机关实际，制订本办法。
第二条局公文包含党工委、纪检、行政、交通战备、机关党委、工会、团工委等方面的公文,行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具；党群公文是党群机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持精简、高效、规范的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条公文处理贯彻“党政分开”的原则。
党群公文与行政公文应根据各自有关规定和要求，分类处理。
第七条公文处理采用计算机网络无纸化工作流程（OA系统）（保密件不通过OA系统，采用手工纸质办理）。
同时作为辅助办公手段，重要紧急阅件以及办件、发文件采用OA系统与手工纸质办理双轨制运行。
手工纸质办理公文仅限于局领导层，各处（室）采用OA系统办理。
第八条局办公室是公文处理的管理机构，主管局机关的公文处理工作并指导下级单位的公文处理工作。
第九条局办公室应当配备专职人员负责电子公文和纸质公文处理工作。
第十条局科技处负责办公自动化建设和维护，并按照机关公文处理的新形势和新要求，适时进行办公自动化改造和升级，不断提高办公自动化处理公文的效率和水平。
第二章公文主要种类第十一条局机关常用的公文种类及用法有：（一）决定，适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号（小二号或二号）。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字二、各类公文范文及模板（一）报告关于加强丝绸出口管理的报告经贸部: 丝绸是我国传统的出口商品之一, 了西欧和美国的市场。
……以次充好, 直接进入港澳地区市场, 严重损害了我国国有大中型企业老客户的信誉, 使我们的多种“拳头” 产品受到国际市场的排斥, 出口量直接下降。
交通行政执法文书式样一、概述本文档旨在介绍交通行政执法文书的各种类型和格式要求，为执法人员提供指导，确保文书的规范和统一。
交通行政执法文书是交通行政执法机关在执行交通管理职责时使用的一种书面记录形式。
文书的正确撰写对于执法效果的评估和司法诉讼的顺利进行具有重要意义。
二、文书分类及格式要求交通行政执法文书可以分为以下几类：决定书、告知书、通知书、询问笔录和警示告知书等。
下面将对每类文书的格式要求进行说明。
1. 决定书决定书是执法人员依法作出的决定，包括处罚决定、责令改正决定等。
决定书的格式要求如下：•标题：顶格居中，使用字号二级标题。
•文号：位于标题下方，居中位置，使用字号三号字体。
文号应包含执法机关的行政区划代码和文书编号。
•正文：正文应以“根据某某法律法规的规定，决定如下”为开头，接下来是具体的处罚或责令改正内容，并注明法律依据。
•签发人：签发人一栏应注明执法人员的姓名和职务，位于正文下方，居右对齐。
•签发日期：签发日期应位于签发人下方，居右对齐。
2. 告知书告知书用于向当事人告知交通违法行为以及可能面临的处罚情况。
告知书的格式要求如下：•标题：顶格居中，使用字号二级标题。
•文号：位于标题下方，居中位置，使用字号三号字体。
文号应包含执法机关的行政区划代码和文书编号。
•正文：正文应以“根据某某法律法规的规定，告知如下”为开头，接下来是交通违法行为的具体描述和可能面临的处罚情况。
•签发人：签发人一栏应注明执法人员的姓名和职务，位于正文下方，居右对齐。
•签发日期：签发日期应位于签发人下方，居右对齐。
3. 通知书通知书用于向当事人通知交通管理相关事宜，如听证会通知、存款通知等。
通知书的格式要求如下：•标题：顶格居中，使用字号二级标题。
•文号：位于标题下方，居中位置，使用字号三号字体。
文号应包含执法机关的行政区划代码和文书编号。
•正文：正文应以“根据某某法律法规的规定，通知如下”为开头，接下来是具体通知事项的描述和相关要求。
公文格式标准(公文,格式,标准)正文第一篇：公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。
一般每面22行、每行排28个字，特殊情况可作适当调整。
页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。
二、公文格式要素（一）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。
2.发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个机关联合行文时，使用主办机关的发文代字。
3.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称，用六角形括号“??”括入。
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。
（如：迁教呈?20XX?2号）4.上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（二）签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居- 1 -右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
（三）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.凡3个以下机关联合行文时，应当列出所有发文机关名称。
4个以上机关联合行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.标题中一般不用标点符号。
确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部分出现多个机关、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。
3.标题分一行或多行居中排布；回行应当词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
（四）主送机关。
公文的主要受理机关，对公文内容的贯彻执行、办理答复或者知晓负有责任。
1.主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，编排于标题下空1行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；同类同级主送机关之间使用顿号，不同类不同级主送机关之间使用逗号，最后1个机关名称后标全角冒号。
国家规定的公文格式（本文为公文内文示例）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
一、格式（一）秘密等级和保密期限。
涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。
秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限，标识方法与秘密等级相同，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。
"绝密"、"机密"公文应在公文首页左上角标明份数序号。
（二）紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明"特急"、"急件"。
用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。
如需同时标注秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
电报应当分别标明"特提"，、"特急"、"加急"、"平急"。
（三）发文机关标识。
由发文机关全称或规范化简称后加"文件"二字组成。
对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
行政机关联合行文，主办机关名称排列在前，行政机关与同级团体联合行文，发文机关名称按党、政、军、群的顺序排列，"文件"二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关较多，必须保证公文首页显示正文。
发文机关标识字体使用小标宋体字，用红色标识。
各级行政机关的发文机关标识一律用统一式样（联合行文除外）套红印刷。
（四）发文字号。
由所在行政区域代字、机关代字、文种代字、年份和序号组成。
如黑龙江省人民政府文件的发文字号为："黑（所在行政区域代字）政（机关代字）发（文种代字）〔2001〕（年份）××号（序号）"。
公文基本格式（样板示范）第一篇：公文基本格式(样板示范)公文写作基本问题交流课件引言一、公文的定义和作用（一）定义公文是党政机关、人民团体、企事业单位在实施领导、处理公务中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书。
（重要载体和工具）“法定效力”指制发机关权限决定的效力。
体现在：法定作者，即依法成立的、并能以自己的名义行使权利（力）、承担义务的单位；法定的制发程序；法定的生效标志。
（二）作用指挥策令、行为规范、宣传教育、传递信息、联系公务、凭证记载。
二、公文质量代表部门形象国资委领导批示：“一个单位、一个部门的文件和文稿是综合水平、综合素质的反映。
国资委应向国家、向人民、向社会负责，应视质量为生命。
”“办好文”是办公厅工作的重中之重。
规范、严谨、准确、精练是公文质量所在，必须严格要求，不断提高。
”第一部分公文办理规范一、收文办理程序签收—启封—登记—审核—分送—拟办—批办—承办—催办—查办—立卷—归档—销毁二、收文办理注意问题（一）收文审核、分类、批分权限、传阅次序。
（二）准确恰当地使用公文批阅用语。
（三）明确办理权限和办理方式。
（四）适时进行督办，提高办理效率。
三、收文办理审核重点（一）是否应由本单位办理；（二）是否符合行文规则（如是否越级请示，是否在报告中夹带请示内容等）；（三）涉及其他单位的事项是否已协商、会签；（四）公文文种使用、体例格式是否规范，有关附件是否齐全等。
四、来文的分类（一）办理要求：办件、阅件（二）时限要求：特急件、急件、普通公文（三）涉密程度：绝密、机密、秘密、普通公文（四）行文方向：上行文、平行文、下行文五、公文批分权限上级机关来文和上级领导同志批示件，涉及全局性、政策性、指导性或重大问题的请示、报告类的来文，以及职能分工尚不明确的办理事项，由文秘部门负责人提出拟办建议，呈报单位领导阅批。
对一般日常性业务，以及已有明确职能分工承办的文件，由文秘部门直接批分。
六、传批传阅公文次序公文传批、传阅原则上按照领导同志的排序，依次呈送领导同志。
《公文写作格式》第三章公文版式第七条公文格式（一）公文用纸、排版规格和装订要求公文用纸为a3（420mm×297mm），a3页面设置页边距：上：3.7mm，下：3mm，内侧：2.8mm，外侧：2.6mm，版式：选择奇偶页不同，页眉：1.5cm，页脚：2.2cm；不足2页可以用a4（297mm×210mm），a4页面设置页边距：上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式选择奇偶页不同，页眉：1.5mm，页脚：2.2cm；每页22行，每行28字。
a3中缝装订。
（二）标题和正文1.标题一般用2号小宋标体，编排与红色分割线下空二行位置（约20mm），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
副标题用3号楷体。
副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间隔加开一个字。
2.公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体注。
（三）行距和字间距行距（固定值29磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。
如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-30磅之间。
其中：注意正文中的标题不在单独一页，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页后提升一行下一页的正文。
注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整：工具栏格式---段落：缩进（左右为0字符），间距（段前和段后为0行），首行缩进（2个字符），固定值（30磅）。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距来解决，务必使印章与正文处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。
（四）附件如有附件，正文下空一行左空二行编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
临安市交通局文件格式细则第一章总则第一条为保证市交通局文件的统一、庄重、严肃、整洁，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）、《国家行政机关公文格式国家标准》（GB/T9704—1999）、杭州市人民政府发布的《杭州市贯彻实施〈国家行政机关公文处理办法〉的补充规定》（杭政〔2000〕17号）以及杭州市人民政府办公厅《关于印发<杭州市人民政府文件格式细则>的通知》（杭政办〔2001〕1号）, 特制订本细则。
第二条市交通局文件采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，允许偏差±2mm。
文件天头为37mm±1mm，用纸订口为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
第三条临安市交通局文件正文采用3号仿宋体字，文字一律从左向右横排。
每页正文一般排22行，每行排28字。
基准行距,Word字处理系统为1.4倍。
第四条临安市交通局文件均左侧装订。
两页码之间误差不超过4mm。
骑马订的订位为两钉距外钉眼距书芯上下各1/4处,允许偏差±4mm，平订钉距与书脊间的距离为3mm—5mm。
第五条页码。
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后不标识页码。
第二章市交通局通用文件格式第六条临安市交通局通用文件的要素包括眉首、主体和版记三部分。
置于文件首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
第一节眉首第七条眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
眉首部分一般占首页天头以下的70mm—65mm。
第八条秘密等级和保密期限。
标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
绝密和机密级文件，还需标识文件份数序号。
第九条文件份数序号。
文件份数序号是将同一文稿印制若干份时每份文件顺序编号。
标识文件份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
第十条紧急程度。
标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行，行距为1.2倍。
第十一条发文机关标识。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
临交、临交发、临交函、临交复文件标识分别由“临安市交通局”加“文件”字样组成，均为小标宋体字，套红印刷；;临交办文件标识分别由“临安市交通局办公室”加“文件”字样组成, 均为小标宋体字，套红印刷；临交党委文件标识分别由“中共临安市交通局委员会”加“文件”字样组成，均为宋体字，套红印刷。
临安市交通局专题会议纪要，发文机关标识分两行居中排布，均用小标宋体字，套红印刷。
专题会议的出席人员名单置于正文之后，空1行排列。
名单之前左空2字，用3号黑体字标识“缺席”、“列席”或“出席”字样及全角冒号，后用3号仿宋体字排印人员名单，姓名之间用顿号，回行时与冒号后的文字对齐，末尾加句号。
会议纪要不加盖印章。
主送机关、抄送机关按发、抄顺序标识于版记中。
联合行文时，主办机关排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
第十二条发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行（行距1.2倍），用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的1mm红色反线。
第十三条签发人。
上报文件标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左前空1字，签发人姓名居右后空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
请示件应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
第二节主体第十四条主体包括文件标题、主送机关、文件正文、附件、成文时间、附注。
第十五条文件标题。
由事由和文种两部分组成,除规范性文件外，一般不标识发文机关。
除法规、规章和其他规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。
批转性文件中，被批转的文件标题用2号宋体字顶行居中排布。
转发或印发的没有抬头的文件，在标题下1行用3号楷体字标识拟制机关名称和成文时间，并用括号括起来，居中排布。
第十六条主送机关。
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
没有抬头的文件，主送机关标识在版记中主题词之下、抄送机关之上。
第十七条文件正文。
主送机关名称下1行，每自然段左空2 字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
文件的结构层次序数在二个层次以下的，第一层为“一”，第二层为“1.”；三个层次以上的，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
文件内容层次较多时,可分级标识标题，第一层用3号黑体字,第二层用3号楷体字。
规范性文件中，章名可用3号小标宋体字,节名可用3号楷体字，居中排布，前后行距适当扩大；条名用黑体字标识。
第十八条文件引用来文，应先引标题，后引文号并加括号，所引文号的年份应用六角括号“〔〕”括入。
第十九条附件。
文件如有附件，在正文之后空1行并在左边空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件名称回行时，与冒号后的文字对齐。
附件如有序号，使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××××”）；如附件较多，序数应对齐。
附件名称后不加标点符号。
转发文件或印发文件，被转（印）件为文件正文，不作为附件。
附件与文件正文一起装订的，应在附件左上角第1行顶格用3号黑体字标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识一致。
如附件与文件正文不能一起装订，则在附件左上角第1 行顶格用3号黑体字标识文件的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
第二十条成文时间和印章。
成文时间为领导签发文件的日期,用3号仿宋体字标识。
标识成文时间应用汉字将年、月、日标全,“零”写为“〇”。
成文时间右空4字。
加盖印章应上距正文2mm—4mm，端正、居中下压成文时间，印章红色。
市交通局文件印章采用下套方式，即以印章下弧线骑年盖月压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，将成文时间拉开，左右各空7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章,将发文机关名称（可用简称）排在成文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时，采取调整行距、字距的办法予以处理，使印章与正文同处一面，不得用标识“此页无正文”的办法处理。
第二十一条附注。
文件如有附注，用3号仿宋体字，在成文时间下空1行、居左空2字加圆括号标识。
第三节版记第二十二条版记包括主题词、抄送、印发机关和印发时间、印发份数、版记中的反线等。
第二十三条主题词。
“主题词”用3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字，按类别词、类属词顺序排列。
除类别词外，数量不超过5个。
第二十四条抄送。
在主题词下1行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关之间不同系统或不同层次用逗号隔开，同一层次或同一系统内的单位用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
公文中“抄送”机关的一般排列顺序为：市委、市人大、市政府、市政协，杭州市交通局，市政府各部门，杭州市交通局各部门，有关机关、单位；如“抄送”给个人的，应排在部门、单位名称之后。
第二十五条印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下（无抄送机关的,在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间一般为收发室发文登记的日期，用阿拉伯数字标识。
第二十六条版记中的反线。
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
主题词之下用粗实线，抄送栏之下用细实线,印发机关和印发时间之下用粗实线。
第二十七条版记末端反线下行右空1字用5号宋体字标注文件印发份数。
第二十八条版记的位置。
版记置于文件最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。
第三章市交通局其他文件格式第二十九条临交纪委文件标识分别由“中共临安市纪律检查委员会”加“文件”字样组成；临交团文件标识分别由“共青团临安市交通局工作委员会”加“文件”字样组成，均为小标宋体字,套红印刷。
第三十条临交干、临交党干文件标识分两行居中排布,用宋体字,套红印刷。
标识下空2行（1.2倍行距），用3号仿宋体字居中标识发文字号。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的1mm红色反线。
主送机关、抄送机关按发、抄顺序标识于版记中。
第四章附则第三十一条文件中表格。
文件如需附表，对横排A4纸型表格,将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的右上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
文件如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不贴在文件最后一页（封四）上。
第三十二条本细则中描述的文件图文的颜色，凡未作特殊说明的，均为黑色。
