Oracle EBS 采购模块培训

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Oracle-EBS模块学习资料

General Ledger
总帐会计系统
10/1/2019 1:14
Oracle 行业模型: 离散制造
计划
寻源
制造
市场
概念到发布
采购到付款
预测到计划
需求到制造 (离散)
问题到预防
企业管理
财务管理到财务报告
库存到履约项目到盈利
销售
支持
机会到订单
订单到收款
联系到解决
合同到续签
供应链
客户关系管理
企业后台管理
Journal Entries
Journal Entries
FA
Mass Addition
Orders
OE
Shipments
INV
Items
AP
Vendor Invoices
Vendor Payments
Transportation Information
COST
Bills
BOM
Work Orders
保留 Reservation
库存余额更新出货确认 Ship Confirm
重排程 Re-schedule
未交订单管理
退货管理 RMA
发票开立 Invoice
退货审核 Approve
货品退回 Return
销货折让 Credit
10/1/2019 1:14
Oracle General Ledger (总帐管理系统)
(选项) 外包
制造资源耗用 Resource - 人工 - 机器设备 - 制造费用
外包 Outside Processing
送货/交货
装配完成
工单完成 WIP Complete

EBS Training Advice

Oracle EBS培训建议一、业务功能从库存入手，分散到PO、OM、WIP等模块,学习系统的标准功能,table中的数据是如何结转的比如采购接受入库和退货、销售出库和RMA退回、WIP发料和退回、WIP完工及退回、仓库间物品调拨、不同org之间的物品调换、领料等导致的库存变动、请购\销售产生的物品转移，这些事务分散在不同的模块中，最终都要体现在库存中，这期间表之间的数据如何异动。

其中前台界面中一些字段的设置对数据有何影响，比如下面这张库存界面，Revision Control前面的方框是否勾选对数据有何影响财务知识和业务知识始终贯穿于EBS的任何一个模块中，希望可以好好学习下这两方面的内容二、系统的部署，系统调优等Oracle ERP系统的部署及周边工作环境的详细介绍，以及Oracle ERP系统的各种配置、设置和各种常用工具的使用方法，全面介绍下Oracle ERP的管理，具体介绍下数据库技术和数据库性能监控与优化的基本知识，多引用一些实际的优化案列，来说明优化的具体过程和实现结果。

三、开发工具、开发技术1、PL/SQL2、Reports3、Discoverer4、ADI/Web ADI5、XML Publisher6、Concurrent7、Flexfield8、Forms9、OAF10、Workflow11、Alert12、Interface/API13、Web Service其中关于弹性字段的设置希望可以多学习下，比如是否可以设置为LOV形式之类的介绍Table schema之间的串联关系，及各个模块之间的API接口实现四、系统维护，常见错误处理多介绍下Oracle EBS系统中常见的错误及其处理方法1.比如在做rcv_transaction_interface的时候，数据没有灌到接口表中，但是却返回的错误讯息不太明白，要怎么样追踪错误源头Error: derive_vendor_rcv_line_qty-098: 1Cause: A SQL error has occurred in derive_vendor_rcv_line_qty. The SQL error is User-Defined Exception.2.像这种客制的报表，没有产生output file产生,要怎样debug。

甲骨文官方OracleEBS系统培训-05_采购申请

运行“重新计划申请”
创建采购申请
创建内部申请
重新计划采购申请
创建采购订单
进入 Oracle Order Entry 流程
（创建内部订单）
（运行订单导入）
创建采购订单
申请分组
可以按以下类别对申请进行分组： • 采购员 • 物料类别 • 地点 • 供应商 • 物料 • 同一申请题头下的申请行
申请分组：MRP 实例
定义费用帐户规则
帐户规则类型
帐户规则值
PO ITEM CATEGORY Pens & Pencils
段名
Account
段值
60090
申请
01.100.60090.00000.00000
配置文件选项
• PO：默认供应商物料目录选项 • PO：法定申请类型 • PO：在 Oracle Purchasing 中使用采购卡
创建申请行
使用供应商物料目录
• 通过菜单或申请来对其进行访问
• 通过输入搜索标准来查找物料
• 在四个标签区域中查看结果 • 将行置入订单簿 • 选择要添加至申请的
订单簿行
申请行
搜索供应商物料目录
供应商物料目录协议来源以前的采购补充规则申请模板
订单簿
申请模板
• 使用申请模板，可以为需要频繁申请的物料简化重新申请流程。
安全级别层次结构访问级别修改转发方法层次结构
存档默认层次结构物料
审批工作流 PO 申请审批工作流启动流程 MAIN_REQAPPR 审批事务处理类型自动创建工作流 PO 创建单据自动创建工作流启动流程整个单据
费用帐户规则
员工借记帐 01.100.71050.00000.00000

oracleEBS,标准功能,采购操作手册,

洁利康新材料科技有限公司业务操作手册采购管理部份文档作者:创建日期:更新日期：当前版本: V1.0批准:项目经理：神码项目经理：日期：日期：文档控制更改记录审阅分发目录文档控制 (2)更改记录 (2)审阅 (2)分发 (2)目录 (3)1.文档概述 (4)1.1目的 (4)1.2适用范围 (4)1.3相关文档 (4)2.系统登陆及基础操作 (5)2.1系统登陆 (5)3.供应商 (13)3.1．录入供应商 (13)3.2．添加税号及银行账户 (14)4.采购员 (17)4.1.添加采购员 (17)5.采购申请建立 (19)5.1采购申请建立（商品类） (19)5.2采购申请建立（服务类） (21)6采购订单建立 (23)6.1采购订单建立（商品类，自动创建） (23)6.2采购订单建立（服务类，自动创建） (25)6.3采购订单建立（手工，标准采购订单） (28)6.4采购订单建立（手工，一揽子采购协议） (30)6.5采购订单建立（手工，合同采购协议） (31)6.6采购订单建立（手工，计划采购订单） (33)7采购订单接收 (36)7.1采购订单接收（直接交货） (36)7.2采购订单接收（标准接收） (39)7.3采购订单接收（要求检验） (43)8采购订单退货 (54)9接收事务处理汇总 (57)1.文档概述本文档是洁利康新材料有限公司最终用户ERP系统操作的指导书，用以指导采购模块的ERP系统相关操作。

1.1 目的本文档作为洁利康未来采购相关业务在ERP系统内业务操作的详细描述。

1.2 适用范围本文档仅适用于洁利康经营部门的采购业务。

1.3 相关文档2.系统登陆及基础操作2.1 系统登陆2.1.1系统登陆路径及说明系统环境：:8003/，适用于系统练习及测试。

2.1.2系统登陆截图及说明在IE地址栏输入：:8003/，回车，进入以下页面进入以下登陆界面，录入用户名与密码，点登陆：进入职责选择界面，点击自己对应的职责：点击职责下需要进入的菜单：系统自动加载程序，进入ERP系统：一般会有功能组织的选择界面，如下，选择您需要进入的功能组织（部门）：8、这样就可以进入到您需要进入的菜单中。

ORACLE采购模块实施方案培训

【最新资料，Word版，可自由编辑！】目录文档控制...........................................................................................................................................................修改记录 ..................................................................................................................................................审查人.......................................................................................................................................................公司组织管理 ..................................................................................................................................................1................................................................................................................................................ 采购组织管理1.1 .................................................................................................................................... 业务部门设置1.2 .................................................................................................................................... 业务人员情况2................................................................................................................................................ 采购产品管理2.1 ............................................................................................................................................. 采购产品2.2 .................................................................................................................................... 采购产品编码2.3 .................................................................................................................................... 采购产品分类2.4 ............................................................................................................................ 采购产品计量单位2.5 ............................................................................................................................ 采购产品库存控制3..................................................................................................................................................... 供应商管理4......................................................................................................................................................... 请购管理4.1 ............................................................................................................................................. 请购流程5............................................................................................................................................ 询价及报价管理5.1 ................................................................................................................................................. 询价单5.2 ................................................................................................................................................. 报价单6......................................................................................................................................................... 订单管理6.1 ............................................................................................................................................. 订单生成6.2 ............................................................................................................................................. 订单内容6.3 ......................................................................................................................................... 订单安全性7............................................................................................................................................ 采购接收与退货7.1 .................................................................................................................................... 采购接收控制7.2 ............................................................................................................................................. 采购退货8......................................................................................................................................................... 审批管理8.1 ............................................................................................................................................. 审批流程8.2 ............................................................................................................................................. 审批人员8.3 ............................................................................................................................................. 审批权限9............................................................................................................................................ 采购与财务接口9.1 ................................................................................................................................ 采购和财务接口公司组织管理Oracle 系统采购模块功能概述Oracle采购模块是Oracle分销系统的主要功能模块之一，也是控制企业整个物流链条始端的功能模块。

华润五丰-Oracle培训-采购模块

1.用工作流方式规范业务,对请购、报价、采购业务流程的监测和控制 2.对供应商进行有效的管理和评价 3.业务与财务无缝集成（资金保留,与应付和总帐集成） 4.强大的审批功能
采购模块是Oracle分销系统的基础模块之一；是企业物流链起始端的功能模块。它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业对采购流程、采购物品和供应商的有效管理. 它与库存模块、应付模块以及总帐模块相互关联
一揽子采购协议实现步骤录入供应商信息录入一揽子采购协议行信息审批一揽子采购协议下达一揽子采购协议生成标准采购订单(数量,单价) 审批下达后的标准采购订单
一揽子采购协议必须通过下达加以实现采购业务一揽子采购协议也可以通过请购订单自动创建
Oracle 采购订单的补充
按照一定条件查询采购订单
接收更正如果在做采购接收，采购检验或入库时, 输错数量, 仓库, 批号等等信息,可通过采购接收调整程序进行改正.
采购模块概述－与其它业务模块关系
Oracle 人事
Oracle 项目
Oracle 库存
Oracle 采购
Oracle 销售
Oracle 应付
Oracle 资产
Oracle 总帐
审批流程
订单编号,来源订单编号，日期范围信息项目物料信息状态,采购员信息
采购订单控制
采购订单取消/暂挂采购订单关闭/最终关闭采购订单打开
采购订单接收控制
接收日期及数量允差接收路径调整/是否允许替代接收
采购订单的更改需要重新审批
Oracle 采购接收三种类型
采购接收路径有三种类型:
审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。
五丰营销总部审批职位层次采购总监
采购副总经理采购文员

Oracle-EBS供应链模块INV教程

ORACLE财务管理系统培训手册—库存模块（INV）文档作者:创建日期:确认日期:控制编码:当前版本:文档控制文档控制 (II)UNIT1 库存模块概述 (1)单元培训目标 (1)LESSON 1 库存模块介绍及业务流程图 (1)LESSON 2 库存模块和业务模块的关系 (6)LESSON 3 库存模块和财务模块的关系 (7)练习和解决方案 (7)UNIT2 基本概念 (7)UNIT3 库存组织结构 (9)单元培训目标 (9)LESSON 1 库存组织结构简介 (9)LESSON 2 定义计量单位 (9)LESSON 3 创建工作日历 (10)LESSON 4 在库存模块中创建组织结构 (11)练习和解决方案 (12)UNIT4 库存项目定义 (13)单元培训目标 (13)LESSON 1 库存项目的概念简介 (13)LESSON 2 定义项目状态和属性 (13)LESSON 3 定义项目 (14)LESSON 4 定义项目分类和分类集 (16)LESSON 5 定义项目目录组 (17)LESSON 6 单元小结 (17)练习和解决方案 (18)UNIT4 库存控制 (19)单元培训目标 (19)LESSON 1 定义货位控制 (19)LESSON 2 定义版本控制 (20)LESSON 3 定义批次控制 (21)LESSON 4 定义序列号控制 (22)练习和解决方案 (23)UNIT5 库存事务处理 (24)单元培训目标 (24)LESSON 1 库存杂项事务处理 (24)LESSON 2 库存转移事务处理 (26)LESSON 3 库存接收事务处理 (29)LESSON 4 销售订单退货处理 (35)LESSON 5 现有量和可承诺量 (38)LESSON 6 查询事务处理信息 (41)LESSON 7 系统设置 (42)练习和解决方案 (46)UNIT6 库存盘点 (47)单元培训目标 (47)LESSON 1 物理库存盘点 (47)LESSON 2 定义ABC分析 (51)清除ABC编译的操作会将该编译以及其包含的项目价值及等级信息清除。

甲骨文官方Oracle EBS系统培训PPT-采购管理

维护部门经理
制造部门经理计划员 2
计划员 1
版权所有 © Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。
选择审批路径
提交以供审批转发转发人审批路径收件人附注 x 打印电子邮件 st@ 传真 (###) ###-#### Stock, Ms. Pat 物料
审批人可修改
安全级别层次结构访问级别修改
转发方法层次结构
存档默认层次结构物料审批工作流 PO 申请审批工作流启动流程 MAIN_REQAPPR 自动创建工作流 PO 创建单据自动创建工作流启动流程整个单据
允许更改收件人
允许更改转发人允许更改审批层次结构禁用
版权所有 © Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。
课程目标
学完本模块后，应能完成下列工作：
• 定义单据安全性和访问级别 • 定义单据审批和传送流程
• 确定主要报表
• 了解设置选项
版权所有 © Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。
课程安排
• 单据安全性、审批和传送概览
• 描述安全性和访问级别 • 描述单据审批和传送选项
报表
• 员工列表
• 员工组织移动报表 • 职位层次结构报表
版权所有 © Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。
课程安排
• 单据安全性、审批和传送概览
• 描述安全性和访问级别 • 描述单据审批和传送选项
• 确定主要的标准报表
• 了解设置选项
版权所有 © Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。
单据安全性、传送和审批

OracleEBS采购模块培训

4.3.1 单据的审批规则构成
审批规则确定了某职位对某单据类型具有怎样的审批权限。
例如：供应科科长可审批标准请购单，可审批10万元的标准采购订单物流总监可审批计划采购订单，可审批100万元的标准采购订单
供应科科长审批物流总监审批
标准请购单 10万元标准采购订单 100万元
思考：审批权限应该如何设置
审批层次由以下要素组成：
雇员:在采购中即是参与采购业务的人员。工作(job)：在采购业务中指采购、审批、计划。职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。
3.1 审批层次结构
审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。
例如：若工作包括采购、审批；
职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理；
使用：除标准采购订单外，其它类型在使用时需要下达审批成为实际订单。
思考：计划采购订单、一揽子订单、标准采购订单和合同采购订单的用法。
9.3.2 采购订单建立
采购订单建立有手工和自动两种。
手工：手工建立订单，输入必要信息提交审批。
自动：采购订单建立有两种方式。 1.通过请购单汇总，自动生成采购订单。 2.下达采购计划订单、一揽子计划和合同订单。
5 危险类代码
危险类是对具有危险的物料的分类。其代码会出现在采购订单上，提供给供应商以保证以相应的安全手段运输物料。
例如：易燃类易爆类剧毒类放射类
思考：危险类代码提供给供应商的作用和企业会有哪些危险类。
6 检验代码
检验代码用于接收检验时分配给该次接收的物料，表明该物料的质量等级。
例如：一等品
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。0 9:41:02 09:41:0 209:41 10/15/2 020 9:41:02 AM

OracleERP系统功能培训采购模块

采购合同管理混乱
总结词
采购合同管VS
详细描述
采购合同管理混乱的原因可能包括合同审批不严格、合同执行过程缺乏监控、合同变更处理不当等。为解决这一问题，应建立严格的合同审批机制，确保合同的合法性和可行性，同时加强合同执行过程的监控，及时处理合同变更，并建立合同管理档案，以便查询和管理。
利用大数据技术对采购数据进行深度挖掘和分析，为企业决策提供有力支持。
AI与机器学习应用
引入人工智能和机器学习技术，实现自动化决策和预测分析功能。
05 采购模块的常见问题与解决方案
供应商信息不准确
总结词
供应商信息不准确可能导致采购过程中的一系列问题，如订单错误、发票错误等。
详细描述
供应商信息不准确的原因可能包括供应商数据录入错误、供应商信息未及时更新等。为解决这一问题，应建立供应商信息审核机制，确保信息的准确性，并及时更新供应商信息。
于供应商管理和绩效评估。
与库存模块的关系
采购模块需要与库存模块进行集成，实时更新库存信息，确保库存准确性。
与生产模块的关系
采购模块需要与生产模块进行集成，共享生产计划和需求预测信息，协同安排采购计划。
与财务模块的关系
采购模块需要与财务模块进行集成，实现发票核对、付款等
财务处理流程的自动化。
Oracle ERP系统功能培训-采购模块
目录
• 采购模块概述 • 采购模块的核心功能 • 采购模块的配置与实施 • 采购模块的优化与升级 • 采购模块的常见问题与解决方案 • 采购模块的未来发展趋势
01 采购模块概述
采购模块的定义与功能
定义
供应商管理
采购订单处理
采购合同管理

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3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

5 危险类代码
危险类是对具有危险的物料的分类。其代码会出现在采购订单上，提供给供应商以保证以相应的安全手段运输物料。
例如：易燃类易爆类剧毒类放射类思考：危险类代码提供给供应商的作用和企业会有哪些危险类。
6 检验代码
检验代码用于接收检验时分配给该次接收的物料，表明该物料的质量等级。
4.3
单据的审批规则
审批规则通过职位、审批权限、单据类型构成。
职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。
单据类型：采购业务中出现的文本类型。如标准请购单、内部请购单、一揽子协议、计划采购订单、标准采购订单。
审批权限：可以控制以下几方面的权限。科目、分类、金额、位置。例如：某人只能审批10000元五金类采购订单，则设置为采购订单，10000元，五金类。
审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。
例如：若工作包括采购、审批；职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理；雇员包括A、B、C、D、E、F六人分别担任不同职务。则审批层次可为:
审批
审批物流总监
总经理
A
B
财务总监
审批
审批
采购
供应科科长
D
采购
C
采购员
采购员
E
F
思考：若要建立采购审批层次，需要哪些数据。
审批申请
询报价价
采购定单
接收物品
批准发票, 付款
9.1
采购请求
请购单：反映物料需求的单据。请购行为是采购行为的一个开始。
请购单可以手工输入，也以由模板生成。
9.2
采购询价
询价单是反映本方需求，要求供应商作出回答的单据。
在询价单中，有物品、数量、日期、发货等信息。建立询价单后可输入供应商的清单，表示该询价单要发给哪些供应商，并且可注明反馈途径，如：电子邮件、传真等。
一次接收以接收单据号为标志。不同批次的接收可记录在同一单据号。
在接收时输入物品、接收数量后，可以选择标准接收或快速接收。
9.4.2.2 检验
检验：物料检验的评价可用质量代码标识。
一次检验必须根据接收单而来。同样可以在查找窗口中输入一定条件来查找相应的接收单。检验后的动作只要接受和拒绝两种。对于合格或不合格的物料，可以在质量代码中标识其质量等级。系统中检验就是输入数量和质量代码后选择接受或拒绝。被拒绝的物料可再次被检验。比较：接收是表示货到；接受表示货可入库。思考：接收与接受的区别。
9.3.1 采购订单类型
采购订单类型用来表示与供应商的一种业务类型。
比较：标准采购订单：表示一次采购，适用于紧急采购和零星采购。包含了订单应有的信息。计划采购订单：表示长期定购，适用与供应商的一揽定购。包含了含了订单应有的信息。一揽子协议：与计划采购订单类似，但没有价格信息，只有总金额。合同采购订单：与一揽子协议类似，但没有物品信息。使用：除标准采购订单外，其它类型在使用时需要下达审批成为实际订单。思考：计划采购订单、一揽子订单、标准采购订单和合同采购订单的用法。
报价单是供应商对询价单的反馈。
在建立采购订单时，可以引用报价单。
9.3
采购订单
采购订单：用来明确表示一次采购业务。
采购订单中包含了订单应包含的信息。如定购的物品，数量，价格，要货时间，发货情况，接收情况和付款、运费等其它条款。采购订单需要审批，原因是价格的存在。所以采购订单可能会存在多版本，所以采购订单不同于采购合同。
9.4.2.3 检验
入库：检验合格方可入库。
一次入库根据检验而来。同样可以在查找窗口中输入一定条件来查找相应的检验单。检验合格的物料可以分批次入库。即合格的100件物品可分50件、50 件入库。
在采购模块中做入库，在库存模块中会自动产生库存事务，影响库存量。
9.5
产生应收帐
物料入库以后会自动产生应付帐。
采购培训
采购模块培训内容
基础数据
供应商档案采购员设置审批层次单据控制危险类代码检验代码自动来源供应商项目目录册
业务流程
请购单询价单报价单采购定单接收检验入库退货
1 供应商管理
可以建立供应商档案，维护供应商必要的数据。包括名称、编号和地址。
思考：如何应用自动来源规则。
8 供应商目录册
供应商项目目录册用来查询物品的历史价格、自动规则等情况。
若曾经采购过某物品，即系统中存在采购订单，则在建立新的采购订单时，可以从供应商项目目录册中查到相应的情况，从而得到比较合理的价格。思考：使用供应商项目目录册的优点。
9 业务流程
采购计划采购申清
3 审批层次
审批层次确定了企业的采购业务中，由谁来审批；并且若某人无权审批时，又由谁来审批。
审批层次由以下要素组成：雇员:在采购中即是参与采购业务的人员。工作(job)：在采购业务中指采购、审批、计划。职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。
3.1
审批层次结构
4.2
单据的访问级别
单据的访问级别用来确定能存取单据的用户能对单据做怎样的操作。
访问级别有3种：仅查看：只允许查看单据。可修改：可查看、修改、冻结、关闭单据。完全的：可查看、修改、冻结、关闭、取消、最终关闭单据。注意：中有两个访问选项级别高于以上访问级别，自己可审批：若该选项为Yes，则建立单据的用户可自己审批；审批者可修改：审批单据的用户可修改该单据。注意：建立单据者对自己的单据可作除审批以外的操作。系统的访问控制对已存在的单据作用；用户若能进入建立单据的窗口，就能建立单据。
9.3.2 采购订单建立
采购订单建立有手工和自动两种。
手工：手工建立订单，输入必要信息提交审批。自动：采购订单建立有两种方式。 1.通过请购单汇总，自动生成采购订单。 2.下达采购计划订单、一揽子计划和合同订单。
9.4
采购接收
采购接收选项：用来控制采购接收时各种可能性。采购接收路径：用来控制接收是否检查，是否直接入库
4.3.1 单据的审批规则构成
审批规则确定了某职位对某单据类型具有怎样的审批权限。
例如：供应科科长可审批标准请购单，可审批10万元的标准采购订单物流总监可审批计划采购订单，可审批100万元的标准采购订单供应科科长物流总监审批审批标准请购单 10万元标准采购订单 100万元
思考：审批权限应该如何设置
4 单据控制
单据指的是采购业务中出现的文本。如请购单、采购订单等等。
单据控制通过严格的文本审批和安全控制保证只有被授权的人才能操作单据，影响采购业务。单据控制包含三类：
单据的安全级别单据的访问级别单据批准的规则
4.1
单据的安全级别
单据的安全级别用来表明谁能存取单据。
安全级别有4种：公共的：系统中所有用户都可存取该单据。私有的：单据创建者和审批者可存取该单据。采购的：单据创建者、审批者和所有的采购员可存取该单据。层次的：单据创建者、审批者和所有审批层次上高于单据创建者的用户。例如：设置计划采购订单为私有的，则只有输入计划采购订单和审批该订单的人可以存取。设置采购请购单为采购的，则所有的采购员、审批该单据人和提出请购者能存取该单据。
9.4.1 采购接收选项
采购接收选项：用来控制采购接收时各种可能性。
允许替代接收：是否可以用替代品代替定购物品。允许未定购接收：订单上没有定购的物品是否可接收。允许快速接收：是否可以一次性按订单全部接收。接收日期容限：到货日期是否允许有差异，允许该如何反应。接收数量容限：到货数量是否允许有差异，允许该如何反应。是否强制收货地：供应商将物品发往其它地是否可接收。
9.4.2 采购接收路径
采购接收路径有三种类型。
标准接收：接收和入库分两次做。接收地点接收需要检查：接收后经检验合格才能入库。
入库
接收
不合格
检验
合格
入库பைடு நூலகம்
直接接收：接收入库一次完成。
接收
入库
9.4.2.1 接收
接收：表示货到，并不表示认可该批货物。
接收要根据采购订单做接收。在作接收时，可以通过查找窗口，根据一定的条件寻找可接收的订单。例如：以某供应商为条件，可接收有该供应商的订单。若要进行未定购接收，可在查找窗口标注未定购。
•可以在线的查询供应商信息。 •可以建立随机的供应商质量、成本、服务、差异报告。 •可以合并供应商。 •可以建立供应商列表。
2 采购员设置
采购员只能建立自己的采购订单。
在系统中，若你是采购员，则你所建立的任何单据，只能是由你负责。
在系统中，可以设置采购员采购件的分类。
例如：采购员A负责采购五金类；采购员B负责采购机电类；思考：采购员是否需要负责采购不同的物料分类。
例如：一等品二等品三等品不合格
A B C D
7 自动来源
自动来源规则确定了在建立标准采购订单时，价格可自动出现。可查询报价单。
在自动规则中，指明了物品、供应商和单据（报价单或计划采购订单）例如：在自动来源规则中设置 A物品由供应商B、C提供，现有与B有关的标价单D和与C有关的报价D和计划采购订单E。在建立采购A的订单时，我们可以根据自动来源规则寻找相应价格。
在采购设置中，可以标识产生应付帐的条件。即
2路匹配：发票与采购订单匹配； 3路匹配：发票与采购订单与入库单匹配； 4路匹配：发票与采购订单与入库单与检验单匹配；
思考：几路匹配在产生应付帐时是最合适的。