事业单位公文处理制度模版
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事业单位公文处理办法模版事业单位公文处理办法模板一、背景介绍在事业单位工作中,处理公文是一项重要的工作流程。
为了保证公文的规范处理,提高工作效率,制定事业单位公文处理办法模板是十分必要的。
本文将为大家介绍一种适用于事业单位公文处理的模板,旨在提供一个规范化的指南,方便处理公文的工作人员参考使用。
二、事业单位公文处理办法模板简介事业单位公文处理办法模板是一套用于事业单位公文处理的文件格式,包括公文的书写规范、稿纸格式、公文的分类处理和审批流程等方面的内容。
该模板旨在帮助事业单位工作人员更加规范和高效地处理公文,提高工作效率。
三、事业单位公文处理办法模板详解1. 公文的书写规范公文的书写规范是保证公文质量的基础。
在使用事业单位公文处理办法模板时,工作人员需要遵循以下书写规范:文件格式:使用A4纸,以黑色字迹打印或者使用电子文档格式;字体要求:使用宋体、黑体或仿宋体等常见字体,字号一般为小四号(12磅)或五号(10.5磅);标题格式:使用加粗、居中的方式书写标题;正文格式:段落之间空一行,字间单倍行距,段落开头不空格;签名格式:公文末尾应署名,签名后注明单位名称和日期。
2. 稿纸格式在使用事业单位公文处理办法模板时,需要准备符合规范的稿纸。
稿纸格式包括:页眉、页脚、页边距等要素。
页眉格式:页眉包括单位名称、文件标题和页码,一般位于纸张上部,居中或靠右显示;页脚格式:页脚显示文件的保存路径和文件名,一般位于纸张底部,居中或靠右显示;页边距格式:页边距一般为上下左右各2.5厘米,以确保文件整洁有序。
3. 公文的分类处理根据事业单位的具体需求,可以将公文分为不同的类别,例如通知、公告、请示、报告等。
事业单位公文处理办法模板应该提供一个分类目录,使得工作人员可以根据公文的性质快速找到相应的模板,并进行处理和填写。
4. 审批流程事业单位公文处理经常需要经过多级审批,为了减少工作人员的工作量,事业单位公文处理办法模板应该提供一个标准的审批流程模板,包括申请人、主管领导、分管领导等审批层级。
事业单位公文处理管理制度第一章总则第一条为规范和加强事业单位公文处理管理,提高工作效率和服务质量,根据《中华人民共和国行政机关公文处理工作条例》等有关法律法规和国家标准,制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位内部公文的处理管理工作,包括公文的拟稿、审核、签发、分发、登记、归档等环节。
第三条事业单位公文处理管理应遵循的原则是依法、规范、高效和便利。
第四条事业单位公文处理管理工作应坚持公开、民主、公平、诚信的原则,严格遵循国家有关规定,保证公文的真实性、准确性和及时性。
第五条事业单位负责制定具体的公文处理管理办法和规定,并确保全体工作人员严格执行。
第六条事业单位应建立健全公文处理管理制度,定期进行评估和改进,不断提高公文处理工作效率和质量。
第二章公文的拟稿第七条公文的拟稿应符合国家有关规定,内容应真实、准确、详实,语言简洁明了,用词规范得体。
第八条公文的拟稿应根据具体事项确定稿件的性质、用途、保密等级、格式和规范,尽可能缩短审核、审批的程序,提高效率。
第九条公文的拟稿应遵循层级逐级审核、逐级签发的原则,确保公文的合法性和真实性。
第十条公文的拟稿应充分考虑各方面的意见和建议,不得违背国家法律法规和事业单位的政策规定。
第十一条公文的拟稿应按照规定的格式组织,内容要点明确,结构合理,逻辑严密,下达时应及时、明确、准确。
第三章公文的审核第十二条公文的审核应按照层级逐级审核的原则,确保公文的合法性和真实性。
第十三条公文的审核应做到事实真实、内容准确、语言得体、格式规范、法律依据清晰,确保公文的科学性和可操作性。
第十四条公文的审核人员应经过专业培训,具备较强的文字处理能力、逻辑思维能力和团队合作精神。
第十五条公文的审核人员应认真负责,遵循国家法律法规和事业单位的政策规定,不得擅自修改、增减公文的内容,不得滥用权力、徇私舞弊。
第十六条公文的审核应及时、准确、高效,确保公文的合法性和及时性。
第四章公文的签发第十七条公文的签发应遵循层级逐级签发的原则,确保公文的合法性和真实性。
局机关公文处理规章制度第一章总则第一条为使局机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,根据国家有关规定,结合厅机关实际,制定本制度。
第二条局机关的公文处理工作应坚持实事求是的原则,严格按国家和本制度的规定进行,做到准确、及时、安全、保密。
第三条局办公室主管机局关并负责指导下级单位的公文处理工作,主要任务是:(一)依据国家有关规定,制定机局关公文处理工作的各项具体规章、制度,并负责组织实施;(二)负责机局关的收、发文办理及公文的管理、立卷归档等工作;(三)起草、校核以和局局办公室名义制发的公文;(四)负责公文处理中的督促检查工作;(五)负责公文处理中的安全保密工作;(六)对下级单位公文处理工作进行业务指导,组织业务交流和业务培训;(七)负责与公文处理有关的其他工作。
第四条局办公室负责公文处理工作的人员应具有较高的政治和业务素质,工作积极,作风严谨,遵守纪律,恪尽职守,刻苦钻研,乐于奉献。
要熟悉各种办公自动化手段,努力提高工作效率和质量。
第五条局机关公文处理工作应当贯彻“党政分开”的原则,行政公文不得对党的组织作指示,不处理党内各种事务。
第二章公文种类第六条公文必须按国家规定的文种行文,公文的种类主要是:(一)命令(令)适用于依照有关法律规定发布规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员; 撤销下级机关不适当的决定。
(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
(三)指示适用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的原则。
(四)公告、通告“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级的公文,转发上级机关秒相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
公文处理制度范本一、制度目的本制度旨在规范公文的处理流程和操作方式,提高公文处理的效率和质量,保证公文的准确传达和及时办理。
二、适用范围本制度适用于全体员工,涉及公文的起草、审批、签发、传达、回复等环节。
三、制度内容1. 公文起草(1)公文的起草应遵循公司的公文格式,包括标题、主题、正文、附件等部分,并保持格式的整洁、规范。
(2)公文的内容应明确、简洁、准确,使用简练的语言,避免使用花哨的修辞,确保公文的易读性和易理解性。
(3)公文的起草应经过严格的校对,确保内容无误。
2. 公文审批(1)公文的审批应按照公司的层级关系进行,由上级领导审批后方可进行下一步处理。
(2)审批人员要仔细阅读公文内容,确保公文的合规性和合法性,提出修改意见或建议。
(3)审批人员应在规定的时间内审批公文,并及时将审批结果反馈给起草人员。
3. 公文签发(1)经过审批的公文由公文管理人员进行签发,并加盖公司公章。
(2)签发人员要核对公文的内容和格式,确保公文的准确性和完整性,并及时将签发的公文传达给相关人员。
4. 公文传达(1)公文传达应按照事先确定好的传达渠道进行,包括口头传达、书面传达、电子传输等方式。
(2)传达人员要负责公文的正确传达和及时传达,确保公文得到正确理解和落实。
5. 公文回复(1)收到公文后,相关人员应及时回复,回复内容应准确、全面,回复方式可以是口头回复、书面回复或电子回复。
(2)回复人员要仔细阅读公文内容,并确保回复的内容符合公文的要求和意图。
四、制度执行1. 执行人员应认真遵守本制度的规定,不得擅自修改公文处理流程和操作方式。
2. 对于违反制度规定的人员,将根据公司相关的纪律处分规定进行处理。
3. 对于制度的改进和完善,可以根据实际情况进行调整和修订。
公文处理工作实施制度模版第一章总则第一条为规范和加强公文处理工作,提高行政效率,制定本制度。
第二条公文处理工作是指机关、团体或个人办理公文或函件的全部工作。
第三条本制度适用于本单位所有公文处理工作。
第二章组织与职责第一条本单位设立公文处理部门,负责公文处理工作的组织、协调和督导。
第二条公文处理部门的职责包括:(一)制定公文处理工作流程,建立公文处理工作标准;(二)组织公文处理培训,提升公文处理人员的业务水平;(三)协调各部门之间的公文处理工作,及时解决公文处理中的问题;(四)建立公文处理档案管理制度,确保公文的安全和有效管理。
第三章公文的分类与格式第一条公文根据内容和用途的不同,可分为行政公文、业务公文、内部公文等。
第二条公文的格式应当统一规范,内容要求明确清晰,字迹工整,格式整齐。
第三条公文的格式包括:题头、主体、正文、落款等。
具体格式由公文处理部门制定并通知使用人员。
第四章公文的拟制和审核第一条公文的拟制应当按照相关规定进行,确保内容准确完整,表达清楚。
第二条拟制公文的人员应当具备相关业务知识和技能,并按时完成拟制任务。
第三条公文必须经过审核人员审核,确保内容的合规性和准确性。
审核人员应当具备公文处理相关知识和经验。
第五章公文的送达和记录第一条公文的送达应当采取书面方式进行,可以通过邮件、信函、传真等方式送达。
第二条公文送达后,应当及时进行记录,包括收文号、日期、办文单位等信息。
第三条公文的记录应当进行整理和归档,确保公文的安全保存和可检索性。
第六章公文的协调和会签第一条公文需要协调和会签的,应当依据相关规定进行,并及时完成协调和会签手续。
第二条协调和会签的对象应当具备相关业务知识和技能,并按时完成协调和会签任务。
第三条协调和会签的过程应当留下相应的记录,确保协调和会签的结果可查。
第七章公文的归档和销毁第一条公文的归档应当按照相关规定进行,保证公文的安全和可检索性。
第二条公文的销毁应当经过核准,符合文件管理的相关要求,并确保销毁过程可查。
公文处理制度范本一、总则为了规范公文处理工作,提高办文质量和效率,根据《党政机关公文处理工作条例》和上级有关规定,结合我单位实际,制定本制度。
二、公文处理范围本制度所指公文处理包括收文办理、发文办理、公文归档、公文管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
三、公文处理程序(一)收文办理1. 签收登记:由专人负责对送达本单位的公文、批件、信函、电子公文等进行签收登记。
登记时要逐件逐页清点,并将重要阅件的公文标题、密级、收文字号、收文机关、签收日期等逐项登记,不得错登、漏登。
2. 公文阅批:根据文件内容要求,由秘书处提出拟办意见,呈送主任或分管领导阅批。
根据领导批示意见,交由有关处室和人员承办。
3. 承办督办:各承办部门应及时办理领导阅批的文件,不得延误、推诿。
明确提出办理时限要求的,应在规定时限内完成。
对上级部门和市领导的批示及紧急督办文件,应做到急件急办,专人跟踪承办结果,按时按质办结,并将承办结果及时向办领导反馈。
(二)文件传阅1. 传阅急件应立即阅批,缓件一般不超过三天。
阅文后应签注姓名、日期等,有明确阅办意见的应在首页上予以批示。
2. 传阅范围:根据文件内容和领导批示,确定传阅范围。
涉及多个部门的事项,应明确主办部门。
(三)发文办理1. 起草:根据单位工作计划和领导批示,由相关部门起草公文。
2. 审核:由办公室进行文字把关,确保公文内容准确、格式规范。
3. 签发:公文经领导签发后,方可打印、盖章。
4. 发放:公文经签发后,由办公室负责发放,确保公文及时送达相关单位。
四、公文管理1. 归档:按照档案管理规定,将已办理完毕的公文进行归档,确保档案资料的完整、准确。
2. 销毁:对废止的公文,按照保密规定和审批程序进行销毁。
3. 保密:对涉及国家秘密、商业秘密的公文,要严格按照保密规定进行管理。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的解释权归单位办公室。
3. 单位可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
公文管理处置制度范本第一章总则第一条为加强公文管理,确保公文处理的规范化、制度化,提高工作效率,根据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规,结合我单位实际,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位公文的拟制、审核、签发、传递、承办、归档等全过程管理。
第三条公文管理应坚持实事求是、精简、高效、安全的原则,做到合法、准确、及时、有序。
第二章公文拟制第四条公文起草应严格遵循国家法律法规和党的路线方针政策,确保公文内容的合法性、合规性。
第五条公文起草应做到格式规范、文字简练、条理清晰、逻辑严密。
第六条公文拟制过程中,应充分调查研究,认真分析问题,提出切实可行的意见和建议。
第七条公文草稿经审核无误后,由负责人签发。
签发人应对公文的合法性、合规性、准确性负责。
第三章公文传递第八条公文传递应遵循迅速、准确、安全的原则,确保公文及时到达承办部门。
第九条公文传递采用逐级审批、专人负责的方式,严禁擅自扩大阅知范围。
第十条公文传递过程中,如有特殊情况需紧急处理,应及时报告负责人,采取相应措施。
第四章公文承办第十一条承办部门收到公文后,应及时签收,并在规定时间内办理。
第十二条承办部门办理公文时,应认真履行职责,确保公文内容得以落实。
第十三条承办部门在办理过程中,如有问题需要协调,应及时与其他部门沟通,共同解决。
第五章公文归档第十四条公文归档应遵循完整性、真实性、准确性原则,确保公文资料的长期保存。
第十五条归档公文应按照档案管理要求进行整理,分类清晰,编号准确。
第十六条归档公文应使用耐久性强的书写材料,确保公文在长期保存过程中字迹清晰。
第六章保密管理第十七条公文管理过程中,应严格执行保密规定,确保国家秘密和企业秘密的安全。
第十八条涉及国家秘密的公文,应按照相关规定进行加密、解密、销毁等处理。
第十九条对涉及企业秘密的公文,应严格控制阅知范围,严禁泄露给无关人员。
第七章监督检查第二十条单位应设立公文管理监督机构,加强对公文管理工作的监督检查。
公文处理工作实施制度范文是指对公文处理工作进行规范、明确和权限划分的一套制度。
一、制度目的公文处理工作实施制度旨在规范和优化公文处理工作流程,提高工作效率和质量,促进组织的协调运作。
二、制度范围公文处理工作实施制度适用于全体岗位人员及相关部门。
三、制度内容1. 公文发文流程:规定公文发文的起草、审批、签发等流程,明确权限和责任,防止滥发公文和发文重复。
2. 公文收文流程:规定公文收文的登记、分发、传阅和归档等流程,确保公文的及时传递和妥善保存。
3. 公文处理时限:规定不同类型公文处理的时限,确保公文的及时处理和回复。
4. 公文格式要求:规定公文的格式、字号、页码等要求,统一公文的样式和印制,提高文档的规范化和专业化程度。
5. 公文密级和保密措施:规定公文的密级和保密措施,保护公文的机密性和安全性。
6. 公文流转制度:规定公文流转的方式,包括纸质和电子文档的传递和交接。
7. 公文归档管理:规定公文的归档要求和管理责任,确保公文档案的整理和保存。
8. 公文抄送和传阅管理:规定公文的抄送和传阅范围,防止滥发和泄密。
9. 公文会签和协调工作:规定公文的会签和协调程序,促进多部门的合作和信息共享。
四、制度执行1. 公文处理工作实施制度应由相关部门根据实际情况制定,并经过组织内部的审批和公告。
2. 全体岗位人员应严格按照制度要求执行公文处理工作,并负责自己相应的工作环节。
3. 相关部门应定期进行公文处理工作的考核和评估,及时发现问题和进行改进。
以上是公文处理工作实施制度的基本内容,制度的具体细则和规定应根据组织的实际需要进行进一步制定。
公文处理工作实施制度范文(二)一、背景和目的近年来,我单位各类公文数量激增,公文的处理工作变得十分繁琐。
为了提高工作效率,规范公文处理流程,特制订本制度,确保公文处理工作的有序进行。
二、工作责任1. 公文起草责任人:a. 根据工作需要和上级指示,拟定公文初稿。
b. 仔细核对公文内容和格式,确保准确无误。
事业单位公文处理制度模板一、总则第一条为了规范事业单位公文的处理工作,提高工作效率,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位的公文处理工作,包括公文的拟制、审核、签发、传递、归档等环节。
第三条公文处理工作应当坚持依法依规、准确及时、安全高效的原则,确保公文的真实性、合法性和有效性。
第四条事业单位应当设立公文处理机构,负责公文的处理工作。
公文处理机构应当配备专人负责公文的拟制、审核、签发、传递、归档等工作。
二、公文的拟制第五条公文拟制应当根据单位的工作需要,明确公文的性质、格式、内容、送达对象等。
第六条公文拟制应当严格遵守国家的法律法规和政策规定,不得违反国家的利益和单位的合法权益。
第七条公文拟制应当简明扼要,突出重点,表达清晰,文字准确,格式规范。
第八条公文拟制完成后,应当由拟制人进行初步审核,确保公文的合法性和准确性。
三、公文的审核第九条公文在签发前,应当由单位负责人或者指定的专人进行审核。
审核人应当具备相关的业务知识和工作经验。
第十条审核人应当对公文的合法性、准确性、完整性、时效性等进行审查,确保公文的内容符合国家的法律法规和政策规定,符合单位的实际情况。
第十一条审核人应当对公文的格式、文字、数字、计量单位等进行审查,确保公文的规范性和一致性。
第十二条审核人应当对公文的签发人、签发日期、密级、保密期限、紧急程度等进行审查,确保公文的正确性和有效性。
四、公文的签发第十三条公文应当由单位负责人或者指定的专人签发。
签发人应当对公文的合法性、准确性、完整性负责。
第十四条签发人应当对审核人提出的审核意见进行审查,对公文的修改情况予以确认,并在公文上签字或者盖章。
第十五条公文签发后,应当及时送达收文单位或者个人。
送达时间、方式应当根据公文的紧急程度、重要性等因素确定。
五、公文的传递第十六条公文传递应当通过适当的渠道和方式进行,确保公文的安全、及时、准确送达。
事业单位公文处理办法第一章总则第一条为进一步提高厅机关公文处理工作水平,推进公文处理规范化、制度化,根据《国家行政机关公文处理办法》(国发〔xx〕23号)、《xx人民政府关于贯彻执行〈国家行政机关公文处理办法〉的意见》(xx 〔2001〕5号)和《人力资源和社会保障部公文处理办法(试行)》(人社厅发〔2009〕80 号),结合本厅工作实际,制定本办法。
第二条本办法适用于厅机关、直属单位的公文处理。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理要坚持实事求是、科学、高效的原则,做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定,确保国家秘密的安全。
第六条厅办公室负责公文处理、网上办公系统公文处理的综合管理工作;省人力资源和社会保障信息中心(以下简称信息中心)负责网上办公系统的技术保障和系统维护工作。
第七条各处室应明确人员和岗位职责,加强协作配合,按照厅办公自动化工作相关要求,熟练准确地使用办公自动化软件处理公文。
第八条严格实行在内网办公制度。
厅工作人员在工作时间应及时登陆网上办公系统,及时查阅公告、通知、处理公文和待办事项。
外出时间半个工作日及以上的,应指明、落实代办人员。
第九条网上办公系统的用户名和密码实行统一管理。
各处室单位需增加或减少用户时,应经厅人事处、办公室审核同意,由信息中心办理。
第十条通过网上办公系统处理公文,不得私自修改IP地址。
工作人员要妥善保管和设置个人登陆密码,如发现密码被盗或遗忘,应及时告知信息中心。
第十一条各处室办公自动化的收发员职位应由正式在编工作人员担任。
第二章公文类别第十二条按照公文内容和作用,省xx公文种类主要包括:决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
(一)决定适用于对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关单位或人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
公文处理制度
第一章总则
第一条为使区民政局公文处理工作规范化、制度化,根据《党政机关公文处理条例》等规定,制定本制度。
第二条公文处理的原则
(一)效能的原则。
所有局机关从事公文处理工作的人员,都要注意从实际出发,调查研究,实事求是,力戒文牍主义、形式主义、主观主义、官僚主义,以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。
(二)准确、及时、安全的原则。
公文处理的各个环节要紧密衔接,高度重视公文的时效性,严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和其他保密规定,确保国家秘密。
(三)分工合作的原则。
承办公文处理的股室和经办人员要加强全局观念,分工合作,相互支持、配合。
坚决反对推诿、扯皮,保证工作顺利开展。
第二章收文管理
第三条办公室应建立严格的收文登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。
第四条送区民政局的所有文件、材料,均由办公室按有关规定负责签收、拆封、分类;署名送局领导的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由办公室拆封,按其内容和性质分别处理,需纳入收文办理的,应编号、登记按规定程序办理;送局内各股室的信件,由各股室拆封和处理,需纳入收文办理的,交办公室办理。
第五条以下各类文件(含明传电报)应纳入局收文,并按规定编号、登记。
(一)中共中央(含中办)、国务院(含国办)等文件;
(二)国家民政部及国家有关部委、省民政厅、市民政局等文件以及相关部门下发与民政局有关联的文件;
(三)区委、区政府、区人大、区政协及其办公室下发文件;
(四)各部门(含区委各部委、区政府各工作部门,法院、检察院、军队、民主党派、人民团体、企事业单位主送民政局的文件和重要抄送件;
(五)标有机、绝密级的内部刊物、简报、情况反映等;
(六)其它需要纳入收文编号、登记的文件、内部刊物、简报、情况反映等。
无存档价值的一般抄送件,越级文件,各类简报、资料(除绝密刊物外)等,均不纳入收文登记。
第六条收文应按收件的分类编号登记。
登记的内容包括收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办股室、签收人等。
第七条收文办理
(一)办公室对收文进行初分后,按局领导分工分呈局长或分管领导批示或送有关股室办理。
(二)局领导批示。
(三)办公室按局领导批示将文件分发到各股室,如遇急件、特急件,办公室应及时通知各股室领取。
纳入收文登记的文件,取件时取件人应签收。
(四)局领导批示给股室的交办件,承办股室要主动办理,协办股室要积极配合。
所收文件要做到急件随到随办,有时限要求的,必须在时限内完成,一般文件应在5天内办完报出。
同时,应将办文情况及时通知办公室。
(五)办公室要按政务督办的要求及时、认真催办督办,防止漏办和压误。
第三章发文管理
第八条拟稿
(一)各股室根据业务需要按照有关公文处理的规定拟稿发文。
(二)拟稿一律采用打印稿。
(三)拟稿中的引文,应将其发文字号全部引出。
拟稿所用数字,除发文字号、统计表、计划表、序号百分比、专用术语和其他必须使用阿拉伯数码外,一般应使用汉字数字。
第九条核稿
(一)各股室草拟的涉及到政策法规的文件或规范性文件要由股室负责人审核签字后交办公室复核,然后呈局领导签发。
(二)股室负责人主要就文件内容是否符合相关政策法规等进行审核。
(三)办公室核稿主要就文件内容、事实、语言、文字、格式、手续等进行复核。
第十条签发
(一)承办股室按照局领导的分工送签文件。
(二)签发文件应按规定明确签署意见、姓名和时间,一律按档案管理的要求使用钢笔或专用签字笔。
第十一条编号:局领导签发后的文件由办公室按规定编号、登记。
第十二条会稿与会签
(一)涉及其它股室和部门的问题,主办股室应与有关股室和部门会稿、会签。
(二)会稿、会签由承办股室主动与有关股室或部门联系,送请会稿或会签。
(三)会稿的文件由有关股室负责人签署意见。
(四)会签的文稿必须由每一会签单位负责人签署意见,会签文稿编主办部门的文号,底稿留存主办部门。
第十二条印刷
(一)文件校对由承办人负责,文件印制由承办股室负责。
为安全、保密,未经办公室同意,一般不得到其他单位印制。
(二)局上报的文件,应在文件版头横隔线右侧,打印签发局领导姓名。
(三)文件印毕,底稿和打印的文件应留叁份由办公室存档备查。
(四)如文件印数较多,需由企业印制,应由办公室统一联系印制企业。
(五)文件印制过程中要按照有关保密规定,确保国家秘密。
第十三条签章
(一)所发文件须按有关印章规定用印。
盖章时应同时出示底稿,并需要在底稿局领导签发处加盖公章。
(二)用印应盖在成文年、月、日中间,做到端正、清晰,上不压正文,下要骑年盖月。
(三)联合行文,各单位都应加盖印章。
第十四条文件的发送
送区委、区政府、区人大、区政协等领导机关和省民政厅、市民政局文件,由承办股室按规定程序送达。
发各部门、乡镇文件可通过党政网传送。
第四章办结
第十五条各股室应对已处理过的文件定期清查,确定是否已经办结。
第十六条下列情况可确定为办结:各类周知性文件、报告,送局领导或股室阅知无批示或其他意见的;各类交办文件已书面、口头答复来文单位的;局领导批示决定的事项,已书面或口头答复来文单位的;需以局名义行文的事项已经行文的;其他可确定为已办结的文件。
第十七条已办结的文件,应由股室清理并暂时妥善保存一段时间,不得遗失。
第五章立卷归档
第十八条办公室负责档案的业务指导工作。
第十九条各股室应指定专人负责股室内文件的立卷归档工作。
第二十条各股室应按照档案有关规定完成股室内文件的整理、分类,并写好卷内目录。
按时向办公室档案室移交案卷,由档案室统一编写总目索引,清理上柜。
第二十一条每年办公室按有关规定负责对没有存档价值的文件材料进行统一销毁。
第六章附则
第二十二条本制度由办公室负责解释。
第二十三条本制度自印发之日起执行。
如有与上级规定相抵触的,以上级规定为准执行。