《行政管理职位工作手册》最新版Word版
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行政管理职位工作手册2017更改版目录一、行政部职能.........................................三、行政部工作职责.....................................一、行政总监...........................................二、行政部经理.........................................第二章行政部组织管理...........................................二、行政部组织管理工作模板.............................三、行政部组织管理工具表单.............................第三章办公事务管理.............................................二、办公费用管理工作模板...............................三、办公费用管理工具表单...............................三、公关接待管理工具表单...............................三、会议管理工具表单...................................三、印章管理工具表单...................................第四章网络信息管理.............................................一、计算机网络管理知识准备.............................三、计算机网络管理工具表单.............................第五章文书档案资料管理.........................................一、文书管理工作知识准备...............................二、达成工作目标的四个工作事项.........................三、档案管理工具表单...................................二、信件管理工作模板...................................三、信件管理工具表单...................................二、资料管理工具表单................................... 第六章员工提案管理.............................................一、员工提案管理知识准备...............................二、员工提案管理工作模板...............................三、员工提案管理工具表单............................... 第七章行政人事管理.............................................二、达成目标的四个工作事项.............................二、招聘管理工作模板...................................三、招聘管理工具表单...................................二、培训管理工作模板...................................三、培训管理工具表单...................................二、员工日常管理工具表单...............................二、员工出差管理工具表单............................... 第八章财产物资管理.............................................二、达成目标的两个工作事项.............................三、财产物资管理工具表单...............................二、固定资产管理工具表单...............................二、办公用品管理工具表单............................... 第九章车辆司机管理.............................................第十章安全保障管理.............................................二、达成目标的三个工作事项.............................三、劳动安全工具表单...................................一、安全保卫管理工作模板...............................二、安全保卫工作工具表单...............................一、消防安全管理工作知识准备...........................三、消防安全管理工具表单...............................二、突发事故处理工具表单............................... 第十一章后勤服务管理...........................................一、员工宿舍管理工作知识准备...........................二、员工宿舍管理工作模板...............................三、员工宿舍管理工具表单...............................三、员工餐厅管理工具表单...............................一、环卫绿化管理工作知识准备...........................二、环卫绿化管理工作模板...............................三、环卫绿化管理工具表单...............................一、其他后勤服务管理工作模板...........................二、俱乐部管理工具表单................................. 第十二章法律服务管理...........................................二、达成目标的四个工作事项.............................二、法律服务管理工作模板...............................二、达成目标的四个工作事项.............................第一章行政部职责描述一、行政部职能行政部作为企业的综合事务管理部门,其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障,具体体现在以下五个方面。
办公室岗位职责1.协助经理工作。
2.负责打字、文件存档、对外宣传及其他内勤工作。
3.负责会议及培训记录工作。
4.负责办公用品采购、领取、分发及保管工作。
5.接收来信、来函、文传、传真等往来文书,并进行分类、登记和传递工作。
6.保持办公室清洁。
7.负责客访预报、来访接待、对外联络等工作。
8.完成领导交办的其他工作。
行政文员主要工作实施细则2008年10月14日文书管理制度1.公司公文处理主要包括:公文的形式,公文的办理,公文的归档和公文的销毁。
2.公司公文处理的基本原则是:及时、准确、规范、保密;注重实效,保证时效。
3.公司公文处理,必须严格遵守和执行国家的保密法规,做到安全保密。
4.公司公文根据实际工作需要,按照公文使用范围和作用,主要分为:通知、决议、决定、指示。
(1)决议:凡经过会议讨论能过,要求各部门贯彻执行的事项,用决议。
(2)决定:对某些重在事项或重要问题做出安排或处理,用“决定”。
(3)指示:向各部门下达任务指标和部署工作,阐明所下达任务和部署工作的指导原则、要求或措施,用“指示”。
(4)通知:发上级机关、不相隶属机关和批转各部门的公文,用“批示性通知”。
要求各部门知道、办理或执行的有关事宜,用“一般性通知”。
对各部门某一项工作有所指示和安排,用“指示性通知”。
公司召开重要会议,需要提前通知与会各部门或个人,用“会议通知”。
转发上级机关有关任免事项或公司任免聘用干部,用“任免通知”。
(5)通报:向各部门传达上级重要精神、通报工作情况或好坏典型事例及经验教训,表扬先进,批评后进等,用“通报”。
(6)报告:向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问等用“报告”。
按内容可使用“传达报告”、“+综*合报告”和“总结报告”;按时间可使用“年度报告”、“季度报告”、“月份报告”和“工作进展报告”等。
(7)请示:请求上级机关对某些重要工作或重要问题做出指示、答复和批示的事项,用“请示”。
行政人事部工作手册目录第一章行政部职责描述 (5)(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)(一)行政部组织结构与责权表 (6)(二)行政办公工作一览表 (6)*(三)行政办公职位规范表 (7)第三章办公事务管理 (7)(一)行政费用计划表 (7)(二)行政费用申请单 (8)(三)通讯费用报销单 (9)(四)外勤费用报销单 (9)(五)车辆费用报销单 (9)(六)招待费用报销单 (10)<(七)公务联系单 (10)(八)参观许可证 (10)(九)接待用餐申请表 (11)(十)公关工作计划表 (11)(十一)会议记录表 (11)(十二)年度会议计划表 (12)(十三)会议审核项目表 (12)(十四)决议事项确认表 (14):(十五)决议事项实施表 (14)(十六)会议室使用申请表 (15)(十七)印章使用登记表 (15)(十八)印章使用审批表 (15)(十九)印章使用申请单 (16)(二十)印章管理登记表 (16)(二十一)印章使用范围表 (16)第四章文件档案管理 (17)《(四)收文登记表 (18)(五)公文传递单 (18)(六)公文会签单 (18)(七)档案索引表 (19)(八)档案明细表 (19)(九)档案调阅单 (19)(十)信件接收登记表 (19)(十一)外发信件登记表 (20)@(十三)借阅登记表 (20)(十四)丢失报告单 (21)(十五)声像材料送审表 (21)第六章提案管理 (22)(一)项目提案表 (22)(二)会议提案表 (22)(三)员工提案汇总表 (22)(四)优秀提案审核基准表 (23)%(五)提案实施成果评分表 (24)(六)员工提案改善评分表 (24)第七章人事管理 (25)(一)应聘人员登记表 (25)(二)面试成绩评定表 (26)(三)员工培训申请表 (27)(四)培训实施计划表 (27)(五)培训费用预算表 (28)·(六)员工考勤统计表 (28)(七)员工请假申请单 (28)(八)出差计划申请表 (28)(九)差旅费报销清单 (29)(十)差旅费支付明细表 (29)第八章财产物资管理 (30)(一)物料移交清册 (30)(二)物资保管清单 (30)、(三)物料使用转移登记卡 (30)(四)固定资产登记表 (30)(五)固定资产移交清单 (31)(六)固定资产保管记录卡 (31)(七)办公用品请购单 (31)(八)办公用品一览表 (32)(九)办公用品登记表 (32)(十)办公用品领用表 (32)》(十一)办公用品盘点单 (32)(十二)办公用品耗用统计表 (33)。
最实用行政管理职位工作手册表(word版)以下是一个简单的行政管理职位工作手册表(word版)的示例:
[公司logo]
行政管理职位工作手册
生效日期:xxxx年xx月xx日
目录
1. 公司概述
1.1 公司使命和愿景
1.2 公司价值观
1.3 组织结构
1.4 公司政策和流程
2. 职位概述
2.1 职位名称
2.2 职位描述
2.3 职责和责任
2.4 任职要求
3. 工作流程
3.1 办公室日常事务管理 3.2 文件和记录管理
3.3 行政支持
3.4 会议组织和协调
3.5 其他工作职责
4. 工作要求和期望
4.1 专业知识和技能
4.2 沟通和协作能力
4.3 时间管理和组织能力 4.4 解决问题和决策能力 4.5 学习和成长意愿
5. 员工福利
5.1 健康保险
5.2 假期和休假
5.3 培训和发展机会
5.4 其他福利待遇
6. 遵守规定和准则
6.1 公司政策
6.2 行为准则
6.3 机密性和保密协议 6.4 违反规定的后果
7. 联络方式
7.1 联络人信息
7.2 公司地址和联系方式
7.3 其他相关信息
请注意,这只是一个示例,实际的行政管理职位工作手册应根据公司的特定需求和政策进行定制。
弗布克管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册(第2版)於敏编着北京目录(一)行政部工作职责一览表 (5)28第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议计划表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
(十)借阅登记表年月日借阅办理人:(十一)丢失报告单填表日期:年月日(十二)声像材料送审表送审日期:年月日第六章提案管理(一)项目提案表填写日期:年月日(二)会议提案表(三)员工提案汇总表编号:月份:年月(四)优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日(五)提案实施成果评分表注:此表用于重大建设性提案的评分。
弗布克管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册(第3版)配套光盘王景峰编著北京目录第一章行政部职责描述 (3)一、行政部职能 (3)三、行政部工作职责 (4)一、行政总监 (5)二、行政部经理 (6)第二章行政部组织管理 (7)二、行政部组织管理工作模板 (7)三、行政部组织管理工具表单 (9)第三章办公事务管理 (12)二、办公费用管理工作模板 (12)三、办公费用管理工具表单 (13)三、公关接待管理工具表单 (16)三、会议管理工具表单 (17)三、印章管理工具表单 (18)第四章网络信息管理 (19)一、计算机网络管理知识准备 (19)三、计算机网络管理工具表单 (20)第五章文书档案资料管理 (22)一、文书管理工作知识准备 (22)二、达成工作目标的四个工作事项 (22)三、文书管理工具表单 (23)三、档案管理工具表单 (25)二、信件管理工作模板 (27)三、信件管理工具表单 (27)二、资料管理工具表单 (28)第六章员工提案管理 (30)一、员工提案管理知识准备 (30)二、员工提案管理工作模板 (31)三、员工提案管理工具表单 (33)第七章行政人事管理 (35)二、达成目标的四个工作事项 (35)二、招聘管理工作模板 (36)三、招聘管理工具表单 (37)二、培训管理工作模板 (38)三、培训管理工具表单 (39)二、员工日常管理工具表单 (41)二、员工出差管理工具表单 (42)第八章财产物资管理 (44)二、达成目标的两个工作事项 (44)三、财产物资管理工具表单 (44)二、固定资产管理工具表单 (46)二、办公用品管理工具表单 (48)第九章车辆司机管理 (50)二、车辆司机管理工具表单 (50)第十章安全保障管理 (53)二、达成目标的三个工作事项 (53)三、劳动安全工具表单 (53)一、安全保卫管理工作模板 (55)二、安全保卫工作工具表单 (57)一、消防安全管理工作知识准备 (59)三、消防安全管理工具表单 (60)二、突发事故处理工具表单 (60)第十一章后勤服务管理 (63)一、员工宿舍管理工作知识准备 (63)二、员工宿舍管理工作模板 (64)三、员工宿舍管理工具表单 (66)三、员工餐厅管理工具表单 (69)一、环卫绿化管理工作知识准备 (71)二、环卫绿化管理工作模板 (73)三、环卫绿化管理工具表单 (74)一、其他后勤服务管理工作模板 (76)二、俱乐部管理工具表单 (77)第十二章法律服务管理 (80)二、达成目标的四个工作事项 (80)二、法律服务管理工作模板 (80)二、达成目标的四个工作事项 (83)第一章行政部职责描述一、行政部职能行政部作为企业的综合事务管理部门,其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障,具体体现在以下五个方面。
行政管理制度工作手册实用工具大全表格(结合企业实际情况随时修改、运用)制度(形成企业个性化文本)流程(使整个管理知识体系一目了然)要点(深入解析企业管理所需技巧)本书共分为十二个章节,从行政部职能描述、行政组织管理、办公事务管理、网络信息管理、文书档案资料管理、员工提案管理、行政人事管理、财务物质管理、车辆司机管理、安全保障管理、后勤服务管理到行政法律服务管理进行了讲述。
读者可以结合企业实际情况随时拿来修改、运用,建立行政管理制度体系。
目录第一章行政部职责描述 (4)一、行政部职能 (4)三、行政部工作职责 (4)一、行政总监 (6)二、行政部经理 (7)第二章行政部组织管理 (9)二、行政部组织管理工作模板 (9)三、行政部组织管理工具表单 (12)第三章办公事务管理 (14)二、办公费用管理工作模板 (14)三、办公费用管理工具表单 (16)三、公关接待管理工具表单 (19)三、会议管理工具表单 (20)三、印章管理工具表单 (21)第四章网络信息管理 (23)一、计算机网络管理知识准备 (23)三、计算机网络管理工具表单 (24)第五章文书档案资料管理 (26)一、文书管理工作知识准备 (26)二、达成工作目标的四个工作事项 (26)三、文书管理工具表单 (27)三、档案管理工具表单 (29)二、信件管理工作模板 (32)三、信件管理工具表单 (32)二、资料管理工具表单 (33)第六章员工提案管理 (36)一、员工提案管理知识准备 (36)二、员工提案管理工作模板 (37)三、员工提案管理工具表单 (39)第七章行政人事管理 (42)二、达成目标的四个工作事项 (42)二、招聘管理工作模板 (43)三、招聘管理工具表单 (44)二、培训管理工作模板 (46)三、培训管理工具表单 (46)二、员工日常管理工具表单 (50)二、员工出差管理工具表单 (51)第八章财产物资管理 (53)二、达成目标的两个工作事项 (53)三、财产物资管理工具表单 (53)二、固定资产管理工具表单 (55)二、办公用品管理工具表单 (58)第九章车辆司机管理 (60)二、车辆司机管理工具表单 (60)第十章安全保障管理 (63)二、达成目标的三个工作事项 (63)三、劳动安全工具表单 (63)一、安全保卫管理工作模板 (66)二、安全保卫工作工具表单 (67)一、消防安全管理工作知识准备 (70)三、消防安全管理工具表单 (71)二、突发事故处理工具表单 (71)第十一章后勤服务管理 (76)一、员工宿舍管理工作知识准备 (76)二、员工宿舍管理工作模板 (77)三、员工宿舍管理工具表单 (79)三、员工餐厅管理工具表单 (82)一、环卫绿化管理工作知识准备 (85)二、环卫绿化管理工作模板 (87)三、环卫绿化管理工具表单 (89)一、其他后勤服务管理工作模板 (91)二、俱乐部管理工具表单 (92)第十二章法律服务管理 (95)二、达成目标的四个工作事项 (95)二、法律服务管理工作模板 (96)二、达成目标的四个工作事项 (99)第一章行政部职责描述一、行政部职能行政部作为企业的综合事务管理部门,其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障,具体体现在以下五个方面。
目录第一章行政部职责描述 4〔一〕行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管理 6〔一〕行政部组织结构与责权表 5 〔二〕行政办公工作一览表 5 〔三〕行政办公职位标准表 5 第三章办公事务管理7〔一〕行政费用方案表 6〔二〕行政费用申请单7〔三〕通讯费用报销单7〔四〕外勤费用报销单7〔五〕车辆费用报销单8〔六〕招待费用报销单8〔七〕公务联系单8〔八〕参观许可证9〔九〕接待用餐申请表9〔十〕公关工作方案表9〔十一〕会议记录表10〔十二〕年度会议方案表10〔十三〕会议审核工程表10〔十四〕决议事项确认表12〔十五〕决议事项实施表12〔十六〕会议室使用申请表13 〔十七〕印章使用登记表13〔十八〕印章使用审批表13〔十九〕印章使用申请单13〔二十〕印章管理登记表13〔二十一〕印章使用范围表14 第四章网络信息管理15 〔一〕计算机故障维修记录卡15 〔二〕计算机网络报修登记表15 〔三〕计算机网络设备档案表15 〔四〕收文登记表16〔五〕公文传递单16〔六〕公文会签单16〔七〕档案索引表16〔八〕档案明细表16〔九〕档案调阅单17〔十〕信件接收登记表17〔十一〕外发信件登记表17〔十二〕图书借阅卡17〔十三〕借阅登记表18〔十四〕丧失报告单18〔十五〕声像材料送审表18第六章提案管理19〔一〕工程提案表19〔二〕会议提案表19〔三〕员工提案汇总表19 〔四〕优秀提案审核基准表19 〔五〕提案实施成果评分表20 〔六〕员工提案改善评分表21 第七章行政人事管理22 〔一〕应聘人员登记表22 〔二〕面试成绩评定表23 〔三〕员工培训申请表23 〔四〕培训实施方案表23 〔五〕培训费用预算表28 〔六〕员工考勤统计表24 〔七〕员工请假申请单25 〔八〕出差方案申请表25 〔九〕差旅费报销清单26 〔十〕差旅费支付明细表26第八章财产物资管理26 〔一〕物料移交清册26 〔二〕物资保管清单26 〔三〕物料使用转移登记卡27 〔四〕固定资产登记表27 〔五〕固定资产移交清单27 〔六〕固定资产保管记录卡27 〔七〕办公用品请购单28 〔八〕办公用品一览表28 〔九〕办公用品登记表28 〔十〕办公用品领用表29〔十一〕办公用品盘点单29〔十二〕办公用品耗用统计表29 第九章车辆管理29〔一〕车辆登记表29〔二〕车辆使用申请单30 〔三〕车辆调度派车单31 〔四〕车辆日常检查表31 〔五〕车辆故障请修单31 〔六〕车辆保养记录表31 〔七〕车辆交通事故处理单32 〔八〕交通事故现场记录表33 第十章平安保障管理33 〔一〕平安工作日报表34〔二〕平安检查报告书34〔三〕平安整改通知书34〔四〕意外事故报告单35〔五〕平安事故报告书35〔六〕保安工作日志36〔七〕来宾出入登记表36〔八〕员工外出登记表36〔九〕物品出厂放行单37〔十〕货品进厂联络单37〔十一〕值班人员安排表37〔十二〕值班工作记录表38〔十三〕消防器械检查记录表38〔十四〕消防设备检修报告表38〔十五〕伤亡事故报告书39〔十六〕突发事故报告表39〔十七〕赔偿处理调查报告表40第十一章后勤效劳管理40〔一〕员工住宿申请单40〔二〕员工宿舍登记表41〔三〕住宿人员资料卡41〔四〕宿舍物品领用表41〔五〕宿舍检查登记表41〔六〕宿舍管理员值班日报表42 〔七〕厨房排班表42〔八〕餐厅卫生检查表42〔九〕餐厅卫生考核表42〔十〕清洁工作安排表44〔十一〕卫生状况检查表44〔十二〕绿化责任区划分表44〔十三〕绿化工程方案表44〔十四〕绿化质量巡查表45〔十五〕员工病假单45〔十六〕员工体检表45〔十七〕工伤医疗费用报销申请表47第一章行政部职责描述第二章行政部组织管理第三章办公事务管理〔一〕行政费用方案表〔二〕行政费用申请单〔三〕通讯费用报销单〔五〕车辆费用报销单〔六〕招待费用报销单〔十五〕决议事项实施表〔十六〕会议室使用申请表第四章网络信息管理〔一〕计算机故障维修记录卡〔三〕计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理〔二〕公文传递单〔六〕档案调阅单〔七〕信件接收登记表〔十〕借阅登记表〔十一〕丧失报告单〔十二〕声像材料送审表第六章提案管理〔一〕工程提案表〔四〕优秀提案审核基准表第七章行政人事管理〔一〕应聘人员登记表〔四〕培训实施方案表拟办单位:填写日期:〔五〕培训费用预算表编号:申请日期:年月日〔六〕员工考勤统计表〔七〕员工请假申请单〔九〕差旅费报销清单〔十〕差旅费支付明细表第八章财产物资管理〔一〕物料移交清册〔二〕物资保管清单编号:所属部门:保管人:〔三〕物料使用转移登记卡〔四〕固定资产登记表财产科目:工程编号:购置日期:年月日使用年限:〔五〕固定资产移交清单经理:主管:经办:经理:主管: 经办:〔六〕固定资产保管记录卡〔七〕办公用品请购单〔九〕办公用品登记表〔十〕办公用品领用表〔十一〕办公用品盘点单第九章车辆管理〔二〕车辆使用申请单第一联留行政部办公室〔四〕车辆日常检查表〔五〕车辆故障请修单〔六〕车辆保养记录表第十章平安保障管理〔一〕平安工作日报表〔三〕平安整改通知书〔五〕平安事故报告书〔六〕保安工作日志〔八〕员工外出登记表〔九〕物品出厂放行单〔十一〕值班人员安排表值班类别:〔十二〕值班工作记录表〔十三〕消防器械检查记录表〔十四〕消防设备检修报告表〔十五〕伤亡事故报告书〔十六〕突发事故报告表第十一章后勤效劳管理〔一〕员工住宿申请单〔三〕住宿人员资料卡〔六〕宿舍管理员值班日报表〔七〕厨房排班表〔九〕餐厅卫生考核表〔十〕清洁工作安排表〔十三〕绿化工程方案表〔十六〕员工体检表〔十七〕工伤医疗费用报销申请表。
弗布克管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册(第3版)配套光盘王景峰编著目录第一章行政部职责描述 (4)一、行政部职能 (4)三、行政部工作职责 (4)一、行政总监 (6)二、行政部经理 (7)第二章行政部组织管理 (9)二、行政部组织管理工作模板 (9)三、行政部组织管理工具表单 (12)第三章办公事务管理 (14)二、办公费用管理工作模板 (14)三、办公费用管理工具表单 (16)三、公关接待管理工具表单 (19)三、会议管理工具表单 (20)三、印章管理工具表单 (21)第四章网络信息管理 (23)一、计算机网络管理知识准备 (23)三、计算机网络管理工具表单 (24)第五章文书档案资料管理 (26)一、文书管理工作知识准备 (26)二、达成工作目标的四个工作事项 (26)三、文书管理工具表单 (27)三、档案管理工具表单 (29)二、信件管理工作模板 (32)三、信件管理工具表单 (32)二、资料管理工具表单 (33)第六章员工提案管理 (36)一、员工提案管理知识准备 (36)二、员工提案管理工作模板 (37)三、员工提案管理工具表单 (39)第七章行政人事管理 (42)二、达成目标的四个工作事项 (42)二、招聘管理工作模板 (43)三、招聘管理工具表单 (44)二、培训管理工作模板 (46)三、培训管理工具表单 (46)二、员工日常管理工具表单 (50)二、员工出差管理工具表单 (51)第八章财产物资管理 (53)二、达成目标的两个工作事项 (53)三、财产物资管理工具表单 (53)二、固定资产管理工具表单 (55)二、办公用品管理工具表单 (58)第九章车辆司机管理 (60)二、车辆司机管理工具表单 (60)第十章安全保障管理 (63)二、达成目标的三个工作事项 (63)三、劳动安全工具表单 (63)一、安全保卫管理工作模板 (66)二、安全保卫工作工具表单 (67)一、消防安全管理工作知识准备 (70)三、消防安全管理工具表单 (71)二、突发事故处理工具表单 (71)第十一章后勤服务管理 (76)一、员工宿舍管理工作知识准备 (76)二、员工宿舍管理工作模板 (77)三、员工宿舍管理工具表单 (79)三、员工餐厅管理工具表单 (82)一、环卫绿化管理工作知识准备 (85)二、环卫绿化管理工作模板 (87)三、环卫绿化管理工具表单 (89)一、其他后勤服务管理工作模板 (91)二、俱乐部管理工具表单 (92)第十二章法律服务管理 (95)二、达成目标的四个工作事项 (95)二、法律服务管理工作模板 (96)二、达成目标的四个工作事项 (99)第一章行政部职责描述一、行政部职能行政部作为企业的综合事务管理部门,其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障,具体体现在以下五个方面。
行政人事部工作手册
目录
第一章行政部职责描述 (5)
(一)行政部工作职责一览表 (5)
第二章行政部组织管理 (6)
(一)行政部组织结构与责权表 (6)
(二)行政办公工作一览表 (6)
(三)行政办公职位规范表 (7)
第三章办公事务管理 (7)
(一)行政费用计划表 (7)
(二)行政费用申请单 (8)
(三)通讯费用报销单 (9)
(四)外勤费用报销单 (9)
(五)车辆费用报销单 (9)
(六)招待费用报销单 (10)
(七)公务联系单 (10)
(八)参观许可证 (10)
(九)接待用餐申请表 (11)
(十)公关工作计划表 (11)
(十一)会议记录表 (11)
(十二)年度会议计划表 (12)
(十三)会议审核项目表 (12)
(十四)决议事项确认表 (14)
(十五)决议事项实施表 (14)
(十六)会议室使用申请表 (15)
(十七)印章使用登记表 (15)
(十八)印章使用审批表 (15)
(十九)印章使用申请单 (16)
(二十)印章管理登记表 (16)
(二十一)印章使用范围表 (16)
第四章文件档案管理 (17)
(四)收文登记表 (18)
(五)公文传递单 (18)
(六)公文会签单 (18)
(七)档案索引表 (19)
(八)档案明细表 (19)
(九)档案调阅单 (19)
(十)信件接收登记表 (19)
(十一)外发信件登记表 (20)
(十三)借阅登记表 (20)
(十四)丢失报告单 (21)
(十五)声像材料送审表 (21)
第六章提案管理 (22)
(一)项目提案表 (22)
(二)会议提案表 (22)
(三)员工提案汇总表 (22)
(四)优秀提案审核基准表 (23)
(五)提案实施成果评分表 (24)
(六)员工提案改善评分表 (24)
第七章人事管理 (25)
(一)应聘人员登记表 (25)
(二)面试成绩评定表 (26)
(三)员工培训申请表 (27)
(四)培训实施计划表 (27)
(五)培训费用预算表 (28)
(六)员工考勤统计表 (28)
(七)员工请假申请单 (28)
(八)出差计划申请表 (28)
(九)差旅费报销清单 (29)
(十)差旅费支付明细表 (29)
第八章财产物资管理 (30)
(一)物料移交清册 (30)
(二)物资保管清单 (30)
(三)物料使用转移登记卡 (30)
(四)固定资产登记表 (30)
(五)固定资产移交清单 (31)
(六)固定资产保管记录卡 (31)
(七)办公用品请购单 (31)
(八)办公用品一览表 (32)
(九)办公用品登记表 (32)
(十)办公用品领用表 (32)
(十一)办公用品盘点单 (32)
(十二)办公用品耗用统计表 (33)
第一章行政人事部职责描述(一)行政部工作职责一览表
第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表
(二)行政办公工作一览表
部门:人数:填写日期:年月日
(三)行政办公职位规范表
第三章办公事务管理
(一)行政费用计划表
编号:单位:元
(二)行政费用申请单
编号:部门:填写日期:单位:元
报销人签字:审核人签字:主管领导签字:
(三)通讯费用报销单
编号:填写日期:
(四)外勤费用报销单
(六)招待费用报销单
编号:填表日期:年月日
(七)公务联系单
(九)接待用餐申请表
申请日期:年月日
(十一)会议记录表
编号:填写日期:
(十二)年度会议计划表
(十三)会议审核项目表
(十四)决议事项确认表
(十五)决议事项实施表会议名称:
(十六)会议室使用申请表填写日期:
(十七)印章使用登记表
(十八)印章使用审批表
注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单
(二十)印章管理登记表
(二十一)印章使用范围表
第四章网络信息管理
(一)计算机故障维修记录卡
部门:填写日期:单号:
(二)计算机网络报修登记表
(三)计算机网络设备档案表
设备使用部门:
第五章文书档案资料管理
(一)收(发)文登记表
(二)公文传递单
填写日期:年月日
(三)公文会签单
(四)档案索引表
(五)档案明细表
(六)档案调阅单
编号:填写日期:年月日
(七)信件接收登记表
月份:年份:
(八)外发信件登记表
(十)借阅登记表
年月日
借阅办理人:
(十一)丢失报告单
填表日期:年月日
(十二)声像材料送审表
送审日期:年月日
第六章提案管理
(一)项目提案表
填写日期:年月日
(二)会议提案表
(三)员工提案汇总表
编号:月份:年月
(四)优秀提案审核基准表
编号:填写日期:年月日
(五)提案实施成果评分表
注:此表用于重大建设性提案的评分。
(六)员工提案改善评分表
注:此表用于一般建设性提案的评分。
第七章行政人事管理
(一)应聘人员登记表
应聘职位:填表日期:年月日
(二)面试成绩评定表
(三)员工培训申请表
(四)培训实施计划表
拟办单位:填写日期:
(五)培训费用预算表
编号:申请日期:年月日
(六)员工考勤统计表
编号:填表日期:年月日
(七)员工请假申请单
编号:填表日期:年月日
(八)出差计划申请表
财务主管:会计:经办人:
(九)差旅费报销清单
填写日期:单位:元
总经理:财务主管:部门主管:出差人:
(十)差旅费支付明细表
填写日期:单位:元
经理:财务主管:部门主管:出差人:
第八章财产物资管理
(一)物料移交清册
部门:共页第页
接收单位:移交单位:主管:经办:
(二)物资保管清单
编号:所属部门:保管人:
(三)物料使用转移登记卡
使用部门:使用人姓名:职级:填写日期:
(四)固定资产登记表
财产科目:项目编号:
购置日期:年月日使用年限:
购置金额:
(五)固定资产移交清单
部门:填写日期:第页
接受部门:移交部门:
经理:主管:经办:经理:主管: 经办:
(六)固定资产保管记录卡
(正面)
(背面)
(七)办公用品请购单
财管字第号填写日期:年月日
主管:申请人:
(八)办公用品一览表
(九)办公用品登记表
使用部门:管理部门:
(十)办公用品领用表
填写日期:年月日
主管:保管员:
(十一)办公用品盘点单
填写日期:年月日
主管:保管员:
(十二)办公用品耗用统计表
主管:经办人:。