秘书必备的职业技能速记

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秘书必备的职业技能

速记：秘书必备的职业技能“会速记的人不一定是秘书，而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语，有‘速记秘书’这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人员，都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。速记被列为秘书考试的内容之一，是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。”（《秘书职业技能培训鉴定教材·第四章速记基础知识》）由此可见，把速记作为秘书人员应该掌握的技能列为职业资格技能考试鉴定的内容，说明国家的有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。因此，国家劳动与社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在“速记知识”方面提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”，中级秘书“熟练速记与汉字快速记录法的知识”，高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。初级的只是“熟悉”汉字快速记录与速记的“基本原理与方法”；中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”在“法”上“熟悉”其“知识”；高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与一般“速记知识”，而要求“掌握速记符号略写法的创制规则及应用知识”，强调的是掌握规则会“创制”并能“应用”，让秘书人员在学习速记知识基础上，结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写法。

然而，从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷内容来看，“秘书技能”方面考核鉴定根本就没有有关“速记技能”的内容。

不论初级还是中级、高级，对速记这门“实用性很强的技术”，只是让秘书“了解”点速记知识，并没有要求“掌握”有关速记的应用“技术”，而且每道题仅为1分，速记题分数最多仅占知识卷总分的4％。所以在历次鉴定考试中，不少参加考试的秘书人员对速记部分都不去理睬它，认为丢速记分不在乎，影响不了大局。这显然与“凡是从事秘书工作的人员，都要熟练地掌握实用性很强的速记技术”的要求是相悖的，有违于秘书职业技能素质的初衷。秘书到底应该不应该掌握速记技能，退一步说，应该不应该掌握汉字快速记录的一些方法，这是亟待解决的观念上的问题。据美国《职称辞典》对“秘书”一词的正确含义，是指工作水平高超、能贯彻执行下列活动的人：“（一）全面处理机关或公司的行政工作，以减轻政府官员或公司负责人的较次要的行政事务及办公室工作；（二）能运用速记记录口述；（三）能用翻译机将口述或将复制的记录信息译成文字；……（九）……”可见，作为秘书人员对于会速记和速记技能的掌握是不可或缺的。

1、在Word中选择“打印”命令后，打印机不响应，可能是因为（ ）。

（A）打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确

（B）电源线未接到打印机上

（C）打印机软件未配置正确的打印机端口

（D）硒鼓可能损坏

2、计算机主要技术指标通常是指（ ）。

（A）硬盘容量的大小

（B）显示器的分辨率、打印机的配置

（C）所配备的系统软件的优劣

（D） CPU的主频和运算速度、字长、存储容量

3、以下几种出资形式中，符合《公司法》规定的是（ ）。

（A）劳务出资（B）管理技能出资

（C）信用出资（D）非专利技术出资

4、社会主义法制的核心是（）

A、有法可依 B、有法必依 C、执法必严 D、违法必究

5、与意大利进行商务往来，正式的见面礼节是（ ）。

（A）致意（B）微笑

（C）拥抱（D）握手

6、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）

A、自主性道德观念 B、重义轻利的道德观念 C、竞争的道德观念 D、学习创新的观念

7、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会( ).

A、觉得可以稍微放松一下 B、继续保持这样的工作状态

C、觉得这是自己努力工作的回报 D、希望尽快得一领导的提升

8、与法律相比，道德的（）

A、时效性差 B、作用力度强 C、操作性强 D、适用范围广

9、下列关于防火墙的叙述，正确的是（ ）。

（A）防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统

（B）防火墙只允许授权的数据通过

（C）安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查

（D）防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问

10、招标书的特点不包括（ ）。

（A）竞争性（B）明确性

（C）针对性（D）规范性

11、小型会场一般采用的布局是（ ）。

（A）半圆形（B）回字形

（C）椭圆形（D）大小方形

2015年秘书必备的速记技能每日一练（3月6日）

一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)

1、公文成文日期，以（ ）为准。

（A） 审核完成日期 （B） 负责人签发日期

（C） 秘书部门复核日期 （D） 草稿完成日期

2、公司召开股东大会，因选择的会场前厅和停车场面积有限，出现了签到处混乱和无处停车的现象，现场主管秘书应采用的解决方法是（ ）。

（A） 控制进入会场的股东人数

（B） 向周围的单位求助，请其准许与会者停放

（C） 取消签到程序，让与会者直接入场

（D） 在会场外面临时增设另一签到处

3、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是( )

A、有职业道德的人一定能够胜任工作 B、没有职业道德的人干不好任何工作

C、职业道德有时起作用，有时不起作用 D、职业道德无关紧要，可有可无

4、组织有责任保证工作人员及来访者的安全，因此必须对（ ）等进行定期检查和维护。

（A） 灭火器 （B） 急救包

（C） 疏散通道 （D） 报警装置

5、工作流程应该不受（ ）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。

（A） 功能性 （B） 阶段性

（C） 纪律性 （D） 组织性

6、公司股东可以采用的出资方式有（ ）。

（A） 房产 （B） 劳务

（C） 专利 （D） 美元

7、下列附条件合同效力的描述，正确的是（ ）。

（A） 附生效条件的合同，自条件成就时失效

秘书技能职业大赛策划书

知行合一 自强不息

一、主题：青春飞扬，展秘书风采

二、活动背景及目的

随着社会的发展，国际化、规范化和专业化的要求越来越强，对秘书从业人员的要求也在不断提高。为了适应秘书专业的市场需求，进一步提高学生的职业技能与就业能力，激励学生进行秘书职业基本技能训练，适应社会对秘书专业人才的需求，特举办本次秘书技能大赛。本次活动将通过进行多样化的秘书技能比赛，锻炼和检验学生秘书实务“实战”能力，加快专业技能培养，增强学生的秘书综合素质和能力，推动技能型人才队伍的整体发展，进一步促进校园文化建设。

三、主办单位：苏州市职业大学管理工程系

承办单位：系团委、学生会，秘书教研室、秘书协会

四、活动对象

09涉外秘书（对）

09法律文秘（对）

09行政管理

五、评委

管理系文秘教研室老师

管理系合作公司领导数名

六、活动时间：2011年9月23日14：00—16：00

七、活动地点：疏香楼4区104

八、比赛内容说明：

技能大赛以班级名义参赛，各班根据比赛需要自己分工，尽量全班参与。每个班级选出一个小组，每个小组自己命名，自选主题，进行秘书工作情景模拟。选择的情景可以是秘书职业技能中正确的情景再现，也可以是错误的情景再现，各组应该充分准备，认真理解题目，切中主题，要求对情景的细分，即仔细到每一个秘书职业技能的细节，积极考虑各种突发事件；情景模拟时，应该避免冷场，应该准备应急预案。

九、比赛流程

（一）前期准备阶段（8月29日---9月19日）

1.报名时间、地点、联系人及联系号码

（1）报名时间：8月29日---9月3日

（2）报名地点：教学楼大厅前

（3）报名对象：文秘专业同学

（4）联系人及联系号码：

2、参赛要求：

（1）熟悉秘书专业知识；

（2）具备一定的写作能力、语言表达能力和计算机操作应用能力；

（3）自备秘书职业服装及所需道具；

（4）有一定特长。

3、竞赛所需设备和工具