技术资料管理制度

技术资料管理制度

为了进一步加强避难硐室内各种技术资料及台账的管理，确保做到

资料、台账健全，特制定本制度：

一、建立以下记录、台账：

1、设备、仪表管理台账

2、设备故障检修台账；

3、设备定期检查、校准记录；

4、传感器调校记录；

5、监测监控报表；

6、培训和应急演练记录；

7、药品、食品更换记录；

二、相关部门应绘制设备布置图，图上标明分站、电源、设备的位

置、接线、传输电缆、供电电缆等，根据实际布置及进修改，并报矿技

术负责人审批。

三、监控检测部门负责记录井下避难硐室人员定位系统及监控系统

的安装、使用、调校、维护与管理工作。

四、图纸、技术资料应定期更新、保存。

电厂技术档案与技术资料管理制度

1、 为进一步加强技术档案资料管理，杜绝档案资料丢失，结合电厂实际，特制定技术档案与技术资料管理制度。规定如下：

1、 所有新进设备电厂负责卸货人员必须及时将设备相关资料交资料档案员，并填资料交接记录，双方签字。如为及时将设备相关资料交档案室造成资料损坏丢失，由卸货人员负责查找并严肃处理。

2、 各种试验资料、设计资料、上报文件及其它需长时间保存的资料，应有接收人及时交资料室存档并填写交接记录，如未及时将资料存档，造成丢失有接收人负责查找，并严肃处理。

3、 凡是交到资料室的资料，档案员要及时分类整理、存档，做好记录，确保资料不丢失。

4、 电厂内部人员借阅图纸、资料要填写借阅记录，并以一周为限，到期归还，到期不还将按资料价进行处罚，并由档案员进行催要。确因工作需要未用完可办理续借手续。

5、 外单位人员借阅资料须经厂总工同意并签字后方可借阅，对于资料室只剩唯一一套资料的，档案员应提醒总工是否同意借阅。

6、 各种资料书籍要严格管理，厂内管理人员借阅要及时填写书籍借阅记录，并填写书籍价格，借阅期最长1月为限，到期不还者按书价2倍罚款，并由档案员催要，确有特殊情况者须办理延期手续，经总工签字后方可延期。

7、 档案员应加强各种技术资料管理，保证资料不丢失，如果出现有资料交接记录，无资料借出手续，而资料找不到，视为资料丢失，由档案员负责查找，并根据资料价值进行处罚并严肃处理。

8、 资料、档案由专值档员负责管理，档案柜要求上锁，不允许钥匙外借，确保资料不丢失。

技术文件资料管理制度

总 则

第1条 技术文件资料是设计、施工、科研等各项工作的劳动成果，完整、准确的技术文件资料是组织施工、编制竣工文件和施工总结的主要依据。

第2条 技术文件资料实行分级管理，由各级技术部门负责。梁场工程部设专职资料员，负责管理技术文件资料。

第3条 对施工过程形成的各项文件资料要随时积累，准确、如实地反映工程施工中的技术状态。技术资料的形成和积累要做到分工明确，责任到人，有计划、有布置、有检查，按时整理收集，并做到规格统一、图面整洁、字迹清楚、项目齐全、签署手续完备、图例和计量单位符合规范，必须用碳素墨水进行书写。

第一章 技术文件资料内容

第4条 技术文件资料包括：

a）标准：产品标准，材料、配件标准，设计、施工、验收规范，技术要求等；

b）图纸：产品设计图纸，施工图纸，附属图纸，支座图纸等设计图纸及标准图、定型图等；

c）工艺文件：工艺细则、作业指导书、工序流程卡、技术要求等；

d）试验方法：试验、测量、检验方法、规程、评定方法等；

e）档案：设备、工装、计量档案，产品档案等；

f）其他技术文件资料：有关协议纪要、施工组织设计、优秀论文、施工技术总结、工法、科技成果等。

第5条 工程竣工后，应交竣工文件资料包括：竣工文件、施工技术总结、各种有效图纸、施工组织设计等。

第二章 技术文件资料管理和整理

第6条 梁场工程部掌握与施工有关的各类标准设计图目录，以及标准设计图的颁发、修改和作废情况。

第7条 设计院提供的施工设计资料，梁场工程部按有关规定点收，并向下分发。各预留1份新图妥善保管，作为编制竣工文件的蓝图。

第8条 当施工设计资料下发份数不够时，若复印，需进行登记并盖受控文件章。

第9条 建设项目变更施工单位时，需移交设计文件、资料，由工程部造册点交。

第10条 由梁场工程部负责竣工文件的编制工作并协调、整理和组织移交。

技术资料管理制度

一、目的

技术资料是设计、施工、科研等各项工作的阶段性劳动成果，完整、准确的技术资料对科学组织施工、准确编制竣工文件至关重要。为了加强技术资料管理，增加技术储备，以便有效开展技术资料利用，使技术资料能更好地为施工生产、施工设计和科学技术研究服务，因此要编制和建立技术资料管理制度。

二、技术资料管理基本要求

1、 局指挥部及经理部都必须设专（兼）职人员负责技术资料管理工作，施工队设兼职资料员，建立完善的收、发文登记和保管制度，凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果。

2、 资料员按文件类别分别装盒（夹）保存，盒外有标注标签，盒内有文件目录清单。文件借阅时，办理借阅登记签字手续。

三、 技术资料管理工作的任务

1、 围绕企业管理目标和施工现场需要，有目的、有预见、有计划地收集和提供技术资料，为施工一线服务。

2、 对本单位收集的技术资料及时整理。

3、 按照贵广公司档案管理要求，做好技术资料的收集、整理、立卷、归档工作。

4、 负责技术资料的收发、编号、登记、借阅、贮存和保管工作。

四、 技术资料管理的主要内容

工程各阶段设计文件、施工图纸、参考图、通用图、有关协议纪要、图纸会审记录、设计变更文件、原材料和构件质量合格证明、隐蔽工程验收记录、工程质量检验评定和质量事故处理报告、材料试验、检验记录、各项测量观测记录、现场调查、临时工程设计、施工组织设计及施工技术总结、作业指导书、交底会议纪要、测量测试资料、施工记录、质量评审资料、等施工技术规范、标准及技术革新活动资料（含文字、图纸、照片、录音、影视资料），环境保护、建设、设计及监理单位文件、局指挥部及经理部文件等各项技术资料的管理。

五、各部门技术资料管理职责

1、工程管理部

（1）工程管理部负责总体施工技术文件的管理和控制。工程管理部资料员应及时在收文薄上作好收文记录，并及时送至总工程师批阅后，按照审核批准的发放范围和数量进行发放、存档，同时填写《发文薄》。