人事档案操作指引(全新经典版)

员工离职操作指引第一章总则第一条目的为规范公司的离职管理流程，保证公司各项工作的正常运行，使员工离职而给公司带来的风险及损失最小化，同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工，了解离职员工的真实想法，以助改善公司的经营管理，特制订本指引。

第二条使用范围（一）适用范围：公司全体员工。

第三条职责分工（一）各级管理人员：负责本部门所属员工的离职面谈、离职审核和离职交接工作。

（二）xx公司人事负责所属范围内员工的离职面谈、离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理和离职分析等工作。

第二章作业内容第四条离职审批（一）员工主动离职1、员工提出离职：员工如有离职意向，应至少提前30日向其部门负责人提出书面辞职申请（试用期员工提前3天），并通过EHR系统发起离职申请。

2、部门领导进行离职面谈：部门负责人应在接到员工辞职的当天（特殊情况下3个工作日内）与提出辞职的员工充分沟通，对优秀员工努力挽留。

在挽留无效的情况下，部门负责人需在离职审批流程中填写所在部门的意见。

3、行政人事部门负责与离职员工面谈，在挽留无果的情况下，由行政人事负责人在离职审批流程中填写用人单位的意见。

4、员工离职流程审批通过后，行政人事部门督促员工及时发起工作移交流程，并按照规定给员工办理离职交接手续。

（二）员工被动离职审批1、违纪辞退解除劳动合同的：由员工所在部门负责人直接向所在单位行政人事部门提交书面申请,同时用人部门将员工违纪证据提交给行政人事部，经授权领导审批后，由相应行政人事部门下发《解除劳动合同通知书》。

公司不需向员工支付任何经济补偿金。

（需要同时提供符合《劳动合同法》规定的违纪证据）。

2、公司单方（或者公司主动提出、双方协商一致）解除劳动合同的：由员工所在部门负责人直接向所在单位行政人事部门提交书面申请,经授权领导审批后，按正常离职程序审批流转。

公司按国家有关规定决定是否向员工支付解除劳动合同经济补偿金及具体支付额度。

（所有离职补偿均需要xx行政人事部审核，EKP 首页-人力资源-流程中心-离职补偿金申请。

人事档案转移怎么办理档案调动流程一、人事档案转移怎么办理人事档案转移怎么办理档案转移的办理流程：1、转入：(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续；(2)档案在企业或其他人才服务机构的，①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

③档案封口自带交予单位审核。

④审核合格后发回执，档案入库。

不合格，本人将档案交予原单位(机构)补充。

2、转出：①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。

②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。

③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。

档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。

按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入D、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。

如果有考公务员的意向，档案须保管好。

二、调档案需要什么手续如何走流程一、调档案需要什么手续，如何走流程（一）市内（人才市场）档案调动：1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章，流出单位盖章，流出单位主管部门盖章，流入单位主管部门盖章。

第1篇一、前言档案整理是档案管理工作中的一项重要内容，它关系到档案的保存、利用和传承。

为了提高档案整理工作的效率和质量，特制定本操作指南，供相关人员参考。

二、档案整理的原则1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏任何一份档案。

2. 系统性原则：按照档案的类别、年代、重要性等进行分类整理。

3. 可靠性原则：确保档案的真实性、准确性和完整性。

4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格保密。

5. 简便性原则：方便档案的查找、利用和归档。

三、档案整理的步骤1. 收集档案（1）收集档案时，要按照档案的类别、年代、重要性等进行分类。

（2）对收集到的档案进行初步检查，剔除破损、褪色、霉变等无法保存的档案。

（3）对收集到的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。

2. 分类整理（1）根据档案的类别、年代、重要性等进行分类。

（2）按照分类结果，对档案进行编号、上架。

（3）对分类后的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。

3. 立卷（1）将同一类别、同一时期、同一事件的相关档案组成一个卷。

（2）对每个卷进行编号，并填写卷内目录。

（3）对每个卷进行封存，确保档案的安全。

4. 归档（1）将立好的卷按照分类结果进行归档。

（2）对归档的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。

（3）对归档的档案进行定期检查，确保档案的完好。

5. 档案数字化（1）对重要的、具有历史价值的档案进行数字化处理。

（2）按照档案的类别、年代、重要性等进行分类。

（3）对数字化后的档案进行备份，确保数据的安全。

四、档案整理的注意事项1. 严格遵守档案整理的原则，确保档案的完整、准确、可靠。

2. 在整理档案过程中，注意保护档案，避免损坏。

3. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格保密。

4. 定期对档案进行清理、归档，确保档案的有序管理。

5. 加强与相关部门的沟通，确保档案整理工作的顺利进行。

档案整理工作操作指引档案整理工作是一个重要且繁琐的任务，它涉及到对组织或个人的文档资料进行分类、整理、储存和检索的过程。

在日常工作中，档案整理的高效与否直接影响到信息的管理和利用效果。

为了帮助大家更好地完成档案整理工作，本文将提供一份档案整理工作操作指引。

一、前期准备在开始进行档案整理工作之前，务必要进行充分的前期准备工作。

首先，要明确整理的目标和范围，了解需要整理的档案种类和数量。

其次，准备必要的工具和设备，例如文件夹、文件盒、标签纸、扫描仪等。

最后，制定一份详细的工作计划，明确整理的时间安排和步骤。

二、分类与标注在开始整理档案之前，首先需要对档案进行分类。

根据档案的性质、用途或需要，可以将档案分为不同的类别，例如合同文件、财务记录、人事档案等。

然后，在每个类别中进一步细分，比如按照时间、项目或部门等因素进行分类。

在分类的基础上，要为每个档案添加标签。

可以使用标签纸或打印标签，标注档案的名称、日期、归属部门等关键信息。

标签的规范化使用可以提高档案的可查找性和可管理性，为日后的检索工作节约时间和精力。

三、整理与储存在完成分类和标注后，接下来是进行档案的整理和储存工作。

对于纸质档案，可以按照一定的顺序将其放入文件夹或文件盒中。

尽量保持文件夹内的文件有序并且不过于拥挤，这样可以方便后续的查找和维护。

对于电子档案，可以通过创建文件夹和子文件夹的方式进行整理。

根据档案的类别和细分进行文件夹的设置，例如创建“合同文件夹”，在该文件夹下创建“销售合同”、“采购合同”等子文件夹。

此外，要确保档案的命名规范和统一，避免使用含糊不清或不符合规定的文件名。

四、数字化处理随着信息技术的发展，数字化处理已经成为档案整理中的重要环节。

对于大量的纸质档案，可以考虑使用扫描仪将其转换成电子格式，便于管理和存储。

在扫描过程中，要注意保证扫描的清晰度和准确性，以免影响后续的查找和使用。

数字化处理还包括对电子档案的备份和存储。

为了防止档案的丢失或损坏，建议将电子档案备份至云存储或外部存储设备中。

人事档案操作指引一、档案管理的背景和意义随着现代社会的不断发展和进步，人事档案管理的重要性也日益凸显。

人事档案是组织机构对其人力资源管理的重要工具，它记录了组织内员工的基本情况、工作经历、绩效评定、奖惩记录等信息。

科学的人事档案管理可以帮助企业更好地管理和利用人力资源，提升员工的工作积极性和工作满意度，从而促进组织的可持续发展。

二、档案管理的基本原则1.规范性原则：人事档案管理需遵循法律法规和组织制度，确保档案的完整性、真实性和准确性。

2.保密性原则：人事档案涉及到个人隐私，必须严格保密。

3.安全性原则：人事档案需要进行备份和存储，以防止丢失、损坏或无法访问。

4.有效性原则：人事档案要具备查询和利用的价值，能为组织的人力资源决策提供参考依据。

三、档案管理的流程1.档案获取：人事档案获取的途径包括面试、入职手续、职工的学历、考勤、绩效考评等。

2.档案整理：每份档案都应有独立编号，并按照分类、归档日期等进行整理。

3.档案存储：档案室是存放档案的专门地方，需要具备防潮、防火、防尘等基础条件，并根据档案的重要性进行分类存放。

4.档案借阅：档案室设定档案借阅规则，确保人事档案能以最快速度满足借阅需求，但同时又不能妨碍档案的安全和保密。

5.档案销毁：根据法律法规的要求，有些档案需要在一定时限后进行销毁。

四、档案管理的具体操作步骤1.建立档案管理制度：制定人事档案管理的规章制度，包括档案的获取、整理、存储、借阅和销毁等环节的具体规定。

2.档案的编制和归档：为每位员工建立档案，包括基本信息、入职手续、工作经历、绩效考评等内容，并按照相关原则进行归档。

3.档案的存储和备份：确保档案的安全性和完整性，档案室应具备防潮、防火、防尘的条件，并采取定期备份和存储的方式。

4.档案的查询和利用：制定档案查询和利用的规定，确保人事部门和相关部门能及时查阅和利用档案信息，为招聘、培训、绩效考评等工作提供支持。

5.档案的借阅和归还：设立档案借阅登记簿，规定借阅的人员、时间和目的，并及时归还借阅的档案。

人事档案转递流程及资料
《人事档案转递流程及资料》
哎呀呀，咱今天就来讲讲这人事档案转递的事儿哈。

你知道吗，我有一次就亲自经历了这个过程呢。

那时候我从一个公司离职了，要把档案转到新的地方去。

我就感觉像是要送一个宝贝去一个新的家一样。

首先呢，得准备好各种资料呀，就像给宝贝准备行李一样。

身份证那肯定是不能少的啦，这就好比是宝贝的身份证呀，没有它可不行。

然后呢，还有离职证明，这就像是宝贝的出门许可证一样，证明它可以合法地离开原来的地方啦。

准备好了这些资料，接下来就是正式的转递流程啦。

就好像送宝贝上了一辆专门的车，这辆车会把它安全地送到目的地。

档案管理人员会仔细地核对每一样资料，就像检查宝贝的行李有没有带齐一样认真。

然后呢，他们会小心翼翼地把档案包装好，贴上标签，写上目的地，就像是给宝贝的行李贴上目的地的标签一样。

接着呢，档案就踏上了它的旅程啦。

一路上呀，我还真有点担心呢，就怕它出啥岔子。

不过好在最后它顺利地到达了新的地方，就像宝贝安全到达了新家一样让人开心。

总之呀，这人事档案转递流程虽然看起来有点麻烦，但只要咱认真准备资料，一步一步来，就一定能顺利完成哒！就像送宝贝去新家一样，虽然有点操心，但最后看到一切顺利就会特别欣慰呀！哈哈！
以上作文仅供参考，你可以根据实际情况进行调整和修改。

希望对你有帮助呀！。

档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。

本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。

二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。

系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。

系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。

三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。

请确保您的计算机满足系统要求。

2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。

如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。

四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。

2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。

您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。

3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。

修改完成后，点击“保存”按钮即可。

4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。

确认后，档案将被永久删除。

5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。

您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。

五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。

如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。

2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。

如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。

职员档案的操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 确定档案信息需求明确需要收集和记录的职员信息，例如个人基本信息、教育背景、工作经历、技能证书等。

档案实务操作指引一、档案编号1、类目：是档案分类的基本单位，构成档案分类表的主要成分，用以表示某类档案。

每个一级类目下设若干二级类目，个别二级类目下设若干三级类目。

一级类目全集团统一执行。

商业集团档案一级类目为：行政类档案、人事类档案、财务档案、营运档案、商户档案、工程档案、物业档案、荣誉档案。

2、档号是：一级类目+二级类目+年度+流水号，档号的编写方法如下：X ·X —XXXX—X X X流水号年度二级类目一级类目（1）一级类目：用阿拉伯数字表示。

（2）二级类目：用阿拉伯数字表示，详细可参见档案总索引。

如1.1代表行政类档案中的收文，1.5代表行政类档案中的车辆管理。

如假设5.1代表商户档案中的ZOcoffee商户，5.2代表商户档案中的星巴克商户。

（3）年度：文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2017。

（4）流水号：文件号，归档文件的排列顺序号，按文件排列从“1”开始标注；每年须从1编起，不能跨年度连续编号。

例：行政管理类中的行政事务类合同的编号即为1·4-2018-001二、编目1、索引目录档案管理须编制总索引目录，用于查询使用，索引目录每年1月打印一份存档，每半年度将电子版备案到集团行政人事中心。

2、卷内目录1、卷内目录用纸幅面尺寸采用国际标准 A4 型（长×宽为 297mm×210mm）；2、卷内目录如只有一页可粘贴在文档内侧。

三、装盒1、档案盒建议固定长期存档使用牛皮纸档案盒，临时存档或环境较潮湿使用55mm蓝色硬塑档案盒；可设置目录档案盒用于存档总索引表及档案移交表；2、装盒原则（1）归档文件按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。

档案利用完毕后归位时，同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中；（2）不同年度的归档文件不应放入同一档案盒。

3、档案盒标识（1）商户档案盒盒脊a) 盒脊标签内容为：公司、业态、品牌名称、铺位号、租赁/合同年限、档案盒号（5·1-2018-1/2代表2018年签约的商户1，一共有2个档案盒中的第1个）。

人事档案管理流程人事档案管理是组织对员工的基本信息、工作经历、绩效评估、培训记录等进行存储、管理和维护的一项重要工作。

它对于组织的人力资源管理起到了至关重要的作用。

本文将详细介绍人事档案管理的流程，包括档案的采集、整理、存储、使用和归档等环节。

一、档案采集档案采集是人事档案管理工作的第一步。

它包括以下几个环节：2.入职手续：组织需要为新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等。

这些手续需要记录并存入员工的档案中。

3.健康检查：为了保证员工的健康和安全，组织应当进行员工的健康检查，包括体检、职业病检查等。

相关检查结果也需要存入员工档案中。

二、档案整理档案整理是将采集到的信息按照一定的规则和标准进行整理和分类的过程。

它包括以下几个环节：1.档案编号：为了方便管理和查询，组织需要给每个员工的档案编号。

一般采用数字或字母的组合形式，确保档案的唯一性。

2.档案分类：按照档案内容和用途的不同，将档案进行分类，如个人基本信息、考核评价、培训记录等。

3.档案装订：将整理好的档案进行装订，可以使用文件夹、箱子等，以确保档案的完整性和安全性。

三、档案存储档案存储是将整理好的档案按照一定的规则和标准进行妥善保存和管理的过程。

它包括以下几个环节：1.存放位置：组织应当设置专门的档案室或档案柜，将档案放置在其中。

档案室应当干燥、通风和安全，以确保档案的质量和安全。

2.存储方式：根据档案的特点和用途，采取合适的存储方式，如按时间顺序存储、按分类存储等。

3.存储期限：不同类型的档案有不同的存储期限，例如，个人基本信息一般需要长期保存，而已离职员工的档案可以进行归档或销毁。

4.访问权限：对于档案的查阅和使用，应当设定相应的权限管理措施，确保档案的安全和保密。

四、档案使用档案使用是指根据需要对档案进行查询、调阅和使用的过程。

它包括以下几个环节：1.档案查询：职工本人或相关管理人员需要查找档案信息时，可以向人事部门提出申请，按照规定的流程进行查询。