(环境管理)环境体系文件编制
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环境体系文件管理制度一、总则为加强环境管理,提高环境保护工作效率,保持环境系统的正常运作,确保环境体系文件的有效管理和使用,特制定本制度。
二、目的1.明确环境体系文件的管理程序和责任部门,保证环境体系文件的完整性和准确性。
2.确保环境体系文件的及时更新和有效传达,实现信息的快速流通和有效利用。
3.规范环境体系文件的保存和备份,防止文件的遗失和损坏。
4.强化环境体系文件的监督和审核,确保文件的合规性和有效性。
5.提高环境体系文件的管理水平和效率,促进环境工作的稳步发展和持续改进。
三、适用范围本制度适用于环境管理体系的文件管理工作,包括环境保护、环境监测、环境评估、环境规划等方面的文件管理工作。
四、文件管理的原则1.合规性原则:文件管理应符合相关法律法规和规范要求。
2.保密性原则:文件管理应保护文件的机密性和安全性。
3.完整性原则:文件管理应保证文件的完整和准确。
4.时效性原则:文件管理应保证文件的及时更新和有效利用。
5.责任性原则:文件管理应有专人负责管理和监督。
五、文件管理的内容1.文件的编制:文件应按照规范要求编制,确保内容正确、清晰、完整。
2.文件的审批:文件的发布应经过审批程序,确保文件的合规性和有效性。
3.文件的传达:文件的传达应及时有效,确保文件的快速流通和使用。
4.文件的保存:文件应按照规定保存期限保存,确保文件的保存完整和安全。
5.文件的备份:文件应按照规定定期备份,确保文件的备份完整和可靠。
6.文件的监督:文件的管理应有专人负责监督,确保文件的管理规范和合规性。
7.文件的修改:文件在需要时应依规定进行修改,确保文件的准确性和时效性。
8.文件的废弃:文件在规定期限后应依规定进行废弃,确保文件的合规性和安全性。
六、文件管理的程序1.文件的编制(1)鉴定编制需求:根据环境管理需要确定编制文件的内容和范围。
(2)制定编制计划:制定文件编制计划,确定编制人员和工作进度。
(3)编写文件内容:按照规范要求编写文件内容,确保内容正确、清晰、完整。
目录编号1、环境因素识别程序2、环境因素评价程序3、法律与其他要求获取更新程序4、教育培训管理程序5、信息交流管理程序6、文件管理程序7、应急准备与响应程序8、检测、监控管理程序9、不符合、纠正预防与处理程序10、环境记录管理程序11、内部审核程序12、相关方影响管理程序13、能源控制管理程序14、化学物品使用管理程序15、大气污染防治管理程序16、噪声控制程序17、废水污染防治管理程序1.环境因素识别程序1目的对本公司活动、产品或服务中能够控制和可能施加影响的环境因素进行识别,特制定本程序。
2适用范围本识别程序适用于公司所有环境因素。
3职责3.1环境管理者代表负责环境因素识别的组织工作。
3.2各部门负责对本部门产生的环境因素进行排查识别。
3.3总经办负责对各部门排查的环境因素进行分类、汇总。
4工作程序4.1环境因素的识别4.1.1各部门按照下列要求,对本部门的环境因素进行识别。
(一)各部门在实施环境因素识别工作时,采用输入输出法等排查方法,将本部门的活动、产品或服务进行分析,将各方面的环境问题尽可能的全面识别出,没有遗漏。
(二)识别环境因素时考虑覆盖过去、现在、将来三种时态和正常、异常、紧急三种状态。
(三)对每个被确定的环境因素应尽可能多地确定其对环境的影响,包括实际存在的和潜在的、积极的和消极的影响。
(四)对环境的影响可包括以下类型,但不仅限于以下类型:(1)对大气的污染(2)对水体的污染(3)固体废物的处理处置对环境的影响(4)噪声对周围环境的影响(5)对土壤的污染(6)各种能源、资源及原材料的使用对环境的影响(7)生产经营活动对社区的影响(8)其他地区性环境问题4.1.2各部门将识别的环境因素填在环境因素排查表,交总经办,由总经办统一进行分类、汇总形成环境因素台帐。
4.2新增项目的环境因素识别4.2.1新建、扩建、改建项目在可行性研究或试运行时,由总经办负责组织对环境因素的识别、分类、汇总。
环境管理体系标准的介绍环境管理体系标准的介绍二零零二年五月二十日一、ISO14000环境标准管理体系标准1.什么是ISO14000环境管理体系标准?●环境管理体系环境管理体系是指某个组织内部管理体系的构成部分,它包含所有为了制定、实施、评审与保持该组织的环境方针所需要的组织结构、计划活动、职责、惯例与程序、过程与所需要的资源。
●建立环境管理体系的目的不一致类型的组织通过建立环境管理体系,可将将内部的环境管理信息汇合成网络的方式,一方面供组织内部熟悉环境管理的实施状况,另一方面也可供管理层审查本组织是否达到了有关环境保护的承诺。
具体地来看,也就是能够达到如下的目的:─识别环境保护方面的法律法规,确保本组织的环境方针、目标与指标符合环境法规的要求;─识别组织内部重要的环境因素,确定并操纵有关的环境影响与风险;─规定具体的权责任务,确定改善环境所需的资源;─根据往常的环境保护方面的承诺,评价该组织在环境方面的表现,并对整个环境管理体系不断地进行改善。
●环境管理体系的运作方式按照美国质量管理大师戴明的理论,组织内部的任何一个活动都可分为PDCA四个阶段,也即“计划”(PLAN)、“计划”(DO)、“检查”(CHECK)、“改进”(ACT),其核心是按照管理学的基本原理,以持续改进的观念引导内部的工作过程,以建立一个动态的有效的管理网络。
与此类似,环境管理体系也有系列的动作,即:─建立环境方针;─制定行动计划;─实施与运行;─检查与纠正;─定期对体系进行评审。
图1-1说明了环境管理体系运行的闭环系统。
●ISO14000系列标准当今时代,人类在制造越来越多的物质文明的同时,也严重地污染甚至破坏了人类赖以生存的环境,这反过来又严重制约了人类生活质量的提高。
因此。
世界各国早已把环境保护问题提到议事日程,环境已成为全人类共同关注的全球性问题,与此同时,环境问题对国际贸易的影响也越来越直接。
在这种情况下,国际标准化组织(ISO)推出了ISO14000系列环境管理标准,这是ISO继推出ISO9000系列标准后的一大突出奉献,其特点是:─ISO14000系列标准对改善环境与每个组织的环境行为强调持续改善的精神;─ISO14000系列标准的使用者是全球工业、商业、政府、非盈利性组织与其他“用户”,特别定位于占世界总数80%的中、小型组织;─ISO14000系列将对优化国际贸易、消除贸易壁垒起到积极的作用;图1-1环境管理体系运行的闭环系统─一个组织实施ISO14000标准,至少应达到节能降耗,(1)减少污染的目标,比如:(2)减少废物与降低资源消耗;(3)减少或者杜绝向环境排放污染物质;(4)对产品的设计,就考虑减少生产、使用与处理中的环境影响;(5)操纵原材料来源的环境影响等。
环境管理手册编号:版本:编制:审核:批准:.发放号:公司发布实施本手册由公司办公室负责组织编写。
符合:《环境管理体系——要求及使用指南》及公司的实际情况。
本手册是阐明公司环境方针、指导环境管理体系运行以达到公司环境目标和环境指标的体系文件之一,是公司实施环境管理的纲领性文件,也是对社会作出环境保护的基本承诺。
现批准颁布本手册,年月日起正式实施,公司全体员工必须遵照执行,在责任范围内实施环境管理手册的规定。
日期:总经理:为保持公司环境管理体系的有效运行,实现公司环境方针和目标,现任命为公司环境管理体系管理者代表,全权负责公司建立、实施和保持环境管理体系的运行,协调和处理体系运行中的工作,确保提高公司员工的环保意识,提出改进需求,持续改进公司环境绩效。
公司总经理:日期:公司简介我公司是一家专业生产的厂家,主要从事的开发生产。
我公司已配备了最完善的生产设备和测试设备。
生产设备有:,并先后通过了2000版IS09001质量体系认证,欧盟的ROHS认证和质量信誉双保障证书、优质产品证书,全部产品都在通过国家认可的测试中心测试为合格的产品,2006年被评为星级企业。
我公司也是世界驰名品牌企业的长期配套供应商,如等上百家公司,并批量出口英。
我公司也是具有进出口经营权的企业,在海外经营方面有非常好的操作经验,能保证顾客的货期。
公司地址:电话:传真:邮政编码:我公司环境管理方针全员参与,增强环境意识遵规守法,坚持环境保护节约资源,预防环境污染持续改进,加强环境管理其内涵是:—环境是组织运行活动的外部存在,是人类赖以生存的活动空间。
在企业各项生产经营活动中,文明生产、保护环境是我们应尽的社会义务,也是实现可持续发展的历史责任。
——运用先进合理的生产技术和绿色手段,致力于环境改善、污染预防、降低能源消耗、减少废弃物产生,营造环保、绿色产品,追求人与大自然的和谐。
—通过保持环境管理体系的有效运行和追求持续改进,不断提高企业的环保能力和效果,在满足法律法规和其他相关要求的前提下,实现既定的目标,维护生态平衡,实现企业发展和生态环境的谐调。
环境管理体系策划文件环境管理体系策划文件一、背景与目的近年来,环境问题成为全球关注的焦点,各国纷纷加强环境保护工作,制定了一系列具体的政策和标准。
作为一家具有社会责任感的企业,为了履行企业环保义务,提升企业形象,我公司决定建立环境管理体系,并制定本策划文件,旨在全面推行环境管理工作,达到可持续发展的目标。
二、环境管理体系的范围本环境管理体系涵盖我公司在经营过程中对环境的影响并制定相关环保政策、目标、计划、程序和指标,包括但不限于以下方面:1. 废物管理:包括废水、废气、废料等的收集、储存、运输和处理。
2. 资源利用:对能源、水资源、原材料等进行优化利用,减少浪费和污染。
3. 环境影响评估:对新项目、扩建项目和产品进行环境影响评估,确保环境风险可控。
4. 环境培训:对员工进行环保知识和意识培训,提高环保责任意识。
5. 环境监测:对环境指标进行监测,确保环境质量达到法律法规标准。
三、环境政策与目标1. 环境政策:我公司制定了以下环境政策:(1) 遵守国家环境保护法律法规,履行企业环保义务。
(2) 资源节约和污染预防为前提,持续改善环境绩效。
(3) 倡导员工参与环境管理,提高环保意识。
(4) 与供应商合作,促进绿色供应链。
2. 环境目标:根据环境政策,制定以下环境目标:(1) 减少废水排放量,确保废水排放符合国家排放标准。
(2) 降低能源消耗,提高能源利用效率。
(3) 减少固体废物产生量,并推行循环利用。
(4) 提高员工环保意识和参与度。
四、环境管理体系体系文件为实施环境管理体系,我公司将制定以下文件:1. 环境政策文件:明确环境政策,确保所有员工理解和遵守。
2. 环境手册:详细描述环境管理体系的架构和流程,包括责任分工、程序和指南。
3. 环境程序文件:包括环境管理计划、应急预案、环境监测和评估程序等。
4. 培训材料:包括环保知识培训材料和培训计划。
5. 监测与评估报告:定期对环境指标进行监测和评估,形成报告并进行分析。
环境管理体系文件环境管理体系文件是企业或组织用于管理环境影响的文件,它是环境管理体系的重要组成部分。
环境管理体系文件包含了环境政策、环境目标、管理程序、指南和记录表等内容,它们是组成环境管理体系的基础文件,直接关系到企业环境绩效的达成。
因此,正确编制和管理环境管理体系文件对于企业的环境保护和经济效益具有十分重要的意义。
首先,环境管理体系文件应符合国家法律法规和标准的要求。
环境法律法规以及ISO14001等国际标准中具体规定了环境管理体系文件的编制要求,企业应按照相关要求制定文件,以确保符合法律法规和标准的要求,避免出现环境问题导致的法律责任和经济损失。
其次,环境管理体系文件应包含企业的环境政策、环境目标和管理程序等内容。
环境政策是企业对环境影响的承诺和指导性文件,明确企业环境保护的方向和意义,具有重要的政策性质。
环境目标是企业为实现环境政策而设立的具体、可评估的目标,对企业的环境绩效评估具有重要的参考价值。
管理程序是企业在遵循环境政策和实现环境目标的基础上,编制的环境管理规范和指南,包括环境影响评价、环保设施管理、环境应急预案等内容,是企业环境管理的技术支撑。
此外,环境管理体系文件还应包括监测和记录等内容。
监测是测量、监视和评估企业环境绩效的过程,可以通过各种环境监测手段实现。
记录是对企业环境管理体系活动和环境绩效的记录,包括环境管理体系的文件、报告、数据、照片等,具有持续改进环境绩效的基础作用。
对企业来说,环境管理体系文件的编制和管理是一个不断完善的过程。
在实践中,企业应根据自身情况,不断优化管理体系文件内容,实现对环境影响的最小化。
例如,针对企业自身环境风险特点,加强环境影响评价和环境风险管控;加强环境培训和宣传,提高员工环保意识;加强对环保投资的有效使用,节约资源和开支。
只有做好环境管理体系文件的编制和管理工作,企业才能持续地走在环境保护、可持续发展的道路上。
总之,环境管理体系文件是企业环境管理的基础文件,能够有效地指导和约束企业的环境管理行为,促进企业环保意识的提高,推进企业可持续发展。
环水保管理体系目录一、环境保护管理体系................................................................................................ - 4 -1 总则................................................................................................................... - 4 -2 环境保护主要内容 ......................................................................................... - 4 -3 环保、水土保持目标 ..................................................................................... -4 -4 环境保护、水土保持管理机构及职责........................................................ -5 -4.1 环境保护、水土保持组织机构........................................................ - 5 -4.2 环、水保组织机构主要职责............................................................ - 5 -4.3 小组成员职责 ..................................................................................... - 6 -4.4 架子队主要管理人员(架子队书记)职责................................... - 6 -4.5 安全环保部环境管理工作的主要职责....................................... - 6 -4.6 实行环保工作责任制 ........................................................................ - 7 -4.7 环保工作重点 ...................................................................................... - 7 -5 环境管理运行控制 ....................................................................................... - 10 -5.1 目标指标控制 ................................................................................... - 10 -5.2 施工扬尘的控制............................................................................... - 15 -5.3 施工噪声的控制............................................................................... - 15 -5.4 施工生产生活污水、废水的控制 ................................................. - 15 -5.5 施工生产生活废弃物的控制.......................................................... - 15 -5.6 水土保持的控制............................................................................... - 16 -6 环境管理应急准备与响应控制 .................................................................. - 17 -7 污染物管理.................................................................................................... - 17 -7.1 废弃物标识管理............................................................................... - 17 -7.2 废弃物存放 ....................................................................................... - 18 -7.3 废弃物处置 ....................................................................................... - 18 -7.4 废弃物运输 ....................................................................................... - 18 -8 环境保证措施................................................................................................ - 19 -8.1 环境管理要求 ................................................................................... - 19 -8.2 生态环境的保护措施 ...................................................................... - 19 -8.3 空气污染控制措施........................................................................... - 20 -8.4 水质保护措施 ................................................................................... - 20 -8.5 噪声控制............................................................................................ - 21 -8.6 固体废弃物 ....................................................................................... - 21 -8.7 弃碴防护............................................................................................ - 22 -二、环境管理应急响应预案 ..................................................................................... - 23 -1 易燃易爆物品发生火灾、爆炸应急响应预案......................................... - 23 -2 有毒、有害化学品泄漏应急响应预案...................................................... - 26 -3 项目部食物中毒应急响应预案 .................................................................. - 28 -一、环境保护管理体系1 总则为了保证我局承建的*铁路*标工程建设的环境保护工作,规范和明确参建各项目部的环境保护行为和职责,本标准编制遵循《建设工程施工现场安全防护、场容卫生、环境保护及保卫消防标准》DBJ01-83-2003,以及国家及地市各相关法律、法规的相关规定。
ISO14001-2023环境管理体系全套文件(环境手册及程序文件)1. 简介本文档包含了ISO14001-2023环境管理体系的全套文件,包括环境手册及程序文件。
这些文件是为组织开展环境管理工作所准备的,旨在帮助组织实现环境保护和可持续发展的目标。
2. 环境手册2.1 环境政策2.1.1 背景在这个部分,您可以了解组织的环境政策的背景和重要性。
环境政策是组织对环境管理的承诺和目标的表达,它将指导组织的环境管理体系的运作。
2.1.2 目标在这个部分,您可以找到组织制定环境政策的目标。
这些目标将指导组织在环境管理方面的努力和行动。
2.2 质量手册2.2.1 背景这个部分提供了组织环境管理体系的概述和背景信息。
您可以了解到环境管理体系如何与组织的业务和目标相结合。
2.2 环境管理体系文件2.2.1 文件控制程序这个部分介绍了组织的文件控制程序,包括文件的创建、审查和更新过程。
通过有效的文件控制程序,组织可以确保文档的准确性和一致性。
2.2.2 环境纪录控制程序这个部分说明了组织的环境纪录控制程序,包括纪录的创建、存储和保护。
环境纪录是组织管理环境管理体系的重要依据和证据。
2.2.3 内部审核程序在这个部分,您可以找到组织的内部审核程序。
内部审核是评估组织环境管理体系有效性的方法,通过内部审核,组织可以发现并解决问题,提高环境管理的能力。
2.2.4 管理评审程序在这个部分,您可以了解到组织的管理评审程序。
管理评审是对环境管理体系的全面评估,包括政策的一致性、目标的实现以及绩效的改进。
2.3 培训和意识计划2.3.1 培训计划在这个部分,您可以找到组织的培训计划。
培训计划是组织提供员工环境管理培训的指导和安排,以提高员工的环境意识和技能。
2.3.2 意识计划在这个部分,您可以了解组织的意识计划。
意识计划是组织提高员工对环境管理的意识和理解的活动,以促进环境保护和可持续发展。
3. 程序文件3.1 策划程序3.1.1 环境方面的风险和机会评估程序这个程序文件提供了组织在制定环境目标和计划时进行环境方面的风险和机会评估的步骤和方法。
环境体系文件编制环境管理体系是个文件化体系。
建立体系的过程,就是结合组织性质和特点将标准具体化为组织的环境管理体系文件的过程。
按标准要求所建立的体系文件是组织实施环境管理的规范。
一、环境管理体系的结构参照ISO10013≤质量手册编制指南≥附录A的描述,环境管理体系文件可采用三层次结构,即:●管理手册:按ISO14001标准描述环境管理体系●环境管理体系程序文件:描述实施环境管理体系要素所涉及到的各职能部门有关活动●其它环境文件:详细作业文件及其它有关文件在ISO14001标准中没有明确要求组织一定要编制环境管理手册,只是提到了可将环境管理纳入组织的全面管理活动之中。
标准的引言建议组织可选取多个与ISO9000系列相符的现行管理体系,作为具体环境管理体系的基础。
因此,组织可以在环境管理体系文件方面实行环境与质量的一体化。
这样做的结果,可使质量管理体系文件和环境管理体系文件具有完整性,避免重复,也便于实施管理。
但是,鉴于目前大多数组织落后的环境管理现状,同时为了加强环境意识,突出重点,在建立环境管理体系的初期仍建议组织编制独立的环境管理文件。
二、环境管理体系文件的要求在编制文件过程中,应重点考虑以下几个问题:1、文件的系统性体系文件反映了组织环境管理的特征,对与产生环境因素和环境影响有关活动的技术、管理和人员等因素的控制作出了规定。
体系文件的各层次间,文件与文件之间应做到层次清楚、接口明确、结构合理、协调有序。
为此在策划编制环境管理体系文件时,应从组织环境管理体系的整体出发,统一思想、统一规划、统一步骤地进行。
2、文件的权威性体系文件是组织实施环境管理和保证环境因素得到控制的行为准则,体系文件应遵循ISO14001的要求,以及国家有关法律、法规及其它的要求。
环境管理体系文件一旦经组织最高管理者发布实施,就成为组织所必须执行的内部法规性文件,是指导组织一切活动的行为规范和实施审核的依据之一。
3、文件的见证性环境管理体系文件可以做为客观证据(适用性证据和有效性证据)向管理者、向相关方、向第三方审核机构证实本组织环境管理体系的运行情况。
例如:对内审或外审来说环境管理体系文件可作为下列方面的客观证据。
1)、环境因素己被识别、重要性已经评价;2)、有关活动的程序已被确定并得到批准;3)、有关活动处于全面的监督检查之中;4)、程序更改处于控制之中………..4、文件的适宜性环境管理体系文件应充分反映出组织活动的特点、组织规模、环境因素的识别、技术水平以及人员素质等因素。
同时环境问题也是一个发展的问题,随着科学技术的进步、国家环保法律法规要求的强化,环境管理体系也反映出动态特性,为了达到可持续发展的目的,确保体系的持续适宜性、充分性和有效性,必须充分考虑到环境管理体系要不断跟踪环境法律、法规要求的更新及企业发展对环境带来的新变化。
5、文件的符合性环境管理体系文件内容应符合ISO14001标准条款的要求,充分体现出“标准要求的要写到、写到的要做到、做到的要有效”。
为此,草拟的文件应经过充分的讨论和评审,以具备可操作性,并反映组织环境管理活动的客观需求。
三、环境管理手册1、手册的作用①对环境管理体系总体性描述;②描述组织的环境方针、目标、指标和管理方案,展示组织环境管理体系重点解决的问题;③向组织各级管理人员提供本组织环境管理的总框架;④向各级管理人员提供查询所需文件与记录的途径;⑤明确组织中各部门的职责及相互关系。
2、手册的内容环境管理手册通常包括如下内容:①环境方针、目标、指标和环境管理方案;②影响环境管理、执行、审核或评审工作的人员职责、权限和相互关系;③关于程序文件的说明及查询路径;④关于手册评审、修改和控制的规定。
环境管理手册在深度和广度上可以不同,取决于组织的性质、规模、技术要求及人员素质,以适应组织的需要。
对于中小型组织,可以把环境管理手册和程序文件合成一套文件,但是许多组织为便于管理仍把环境管理手册、程序文件分开。
3、手册的结构和格式环境管理手册是对组织环境管理体系的书面描述,它是全部体系文件的索引,对体系的建立和运行具有特殊意义。
环境管理手册的结构和格式没有统一的要求,但应准确、全面、简明地阐述组织的环境方针、目标和指标、组织机构、职责权限以及相对应的程序的描述。
环境管理手册一般的结构和格式如下:1)范围和应用领域:应清楚表明手册和体系文件的适用范围和应用领域。
包括组织的行政范围、地理范围和应用领域。
2)目录:应列出手册各章、节的题目和页码,包括章、节、主要附录等。
3)前言:介绍组织的概况、手册梗概等。
主要内容:●组织简介:应包括组织的地址、投资方、建立日期、投资规模、组织活动等组织的基本信息。
●组织生产工艺:流程简图,主要污染物,危险品、原材料。
●组织使用土地状态:地质条件、土地使用历史。
●组织所在社区简图:范围随环境问题的性质和严重性而定。
简图中应至少包括组织内现有排污口、潜在危险所在地、厂内建筑物功能名称,以及周围社区。
●环境管理手册管理规定。
4)编写环境管理手册时建议使用统一的环境标准术语,或通用词典中的标准术语和定义,但有时还应包括某些专用术语和定义,这些定义就需要在环境管理手册中给出一个完整的、统一的和明确的解释。
5)环境管理手册要求环境管理手册中应包含有与本标准要求相对应的程序内容,如果对中小企业,把环境管理手册与程序文件合成一套,则本部分就是整个体系的文件化程序:若组织决定把环境手册与文件程序分为各自独立的部分,则此时在环境管理手册的程序中是作简要的描述,具体内容大致包括:●标准要求所对应的程序文件名称●程序适用的内容和范围●该程序的主管部门及相关部门的职责与任务●对该过程的控制及要求等●附录例:手册的结构和格式四、环境管理体系程序文件按ISO8402标准,将程序定义为“为进行某些活动所规定的途径”,就是为完成环境管理体系要素所规定的方法。
在程序文件中通常包括活动的目的和范围:做什么和谁来做;何时、何地以及如何做:应采用什么材料、设备和文件,如何对活动进行控制和记录。
其内容是描述为实施环境管理体系要素所涉及到的各职能部门的活动,是环境管理体系文件结构中的第二层次文件。
1、程序文件的作用1)程序文件是对那些产生环境影响的活动进行策划和管理所用的基本文件,是环境管理手册的支持性文件。
2)每一个程序文件都应包含环境管理体系要素中一个逻辑上独立的内容,可能是环境管理体系一个要素:或要素中的一个部分:或几个环境管理体系要素相关要求的一组活动等。
程序文件的数量、内容、格式和外观由组织自行确定,环境管理体系程序文件一般不应涉及纯技术性的细节,细节通常在作业指导书中规定。
3)程序文件有效的实施,才能体现环境管理体系的功能,因此程序文件的内容及要求,要密切结合组织的实际情况。
程序文件展开的广度和深度,取决于组织任务的复杂性,采用的工作方法和对执行活动人员的水平、能力、技术与培训所达的程度。
4)程序文件实质是组织环境管理中的科学的管理制度,是法规性文件,要强制执行,因此程序文件应有可操作性和可检查性。
2、程序文件的内容和格式组织在建立环境管理体系的程序文件时,建立应以相同结构和格式编制每一个文件化程序,这样便于使用者熟悉体系每项要求的固定格式,也体现了整个体系满足了要求。
其内容可参照如下:1)文件编号和标题:编号可以根据活动的层次进行编排,同一层次的程序文件应统一编号,以便识别。
标题应明确说明开展的活动及其特点,如“环境因素的识别和评价程序”、“环境管理体系内部审核程序”等。
2)目的和适用范围:一般都应简单说明开展这项活动的目的和涉及的范围。
3)相关文件:相关文件指需引用的或与本程序相关联的文件,如其它程序文件和作业指导书。
4)定义:定义指本程序中涉及到的并需说明的术语或名词。
5)职责:指明实施该程序文件的主管部门及相关部门、职责、权限、接口及相互关系。
6)工作程序:如何合理的开展此项工作。
7)报告和记录格式:确定使用该程序时的记录和报告格式,记录和保存期限。
程序文件必须简练、明确易懂,并得到主管部门负责人同意和接受,以及相关部门对接口关系的认可,经过审批、实施。
3、程序文件的编制1)清理和分析组织原有的规章制度组织原有的各种企业标准、规章和制度等文件,其中有许多是行之有效的制度,有些也具有程序的性质,当然也有不足之处,因此,对原有企业的各种管理文件在保证环境管理体系有效运行的前提下,按标准要求对原有文件进行清理和分析,摘其有用、删除无关,按程序文件内容及格式要求进行改写。
2)编制程序文件明细表根据环境管理体系的总体策划,按所确定的环境因素,特别是重大环境因素及标准要逐级展开,首先制定出程序文件的明细表,明确程序文件的主管部门及相关部门的职责,对照己有的程序文件,确定哪些文件重写,哪些文件改写及哪些文件需完善,制定计划逐步完成。
为了清晰地指明体系文件的关系,还应给出文件查询途径,形式如下:五、程序文件清单按ISO14001标准要求,有以下程序文件是必须要写的:(1)环境因素识别及评价程序(2)法律与其他要求的识别及获取程序(3)环境培训程序(4)信息交流程序(5)文件控制程序(6)运行控制程序(标准未明确要求)(7)应急准备和响应程序(8)环境监测和测量程序(9)遵守法律法规情况定期评价程序(10)不符合、纠正和预防措施程序(11)环境记录控制程序(12)环境管理体系审核程序(13)环境评审程序(标准未明确要求)六、关于几份清单的处理重要环境因素记录、法律法规清单、目标和指标清单、环境管理方案、培训计划等五份文件,因为要定期修改、补充,批准的权限也不一致,可单独给予文件编号,也可放手册的相关章节,作为手册的一部分。