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单证员年终个人工作总结6篇篇1================一、背景过去的一年，我作为一名单证员，一直在国际贸易的舞台上努力扮演着至关重要的角色。
随着年末钟声即将敲响，在此刻静心思过，整理这一年的得失，写下这篇工作总结。
这不仅是对过去一年的回顾，更是对未来的展望和规划。
二、工作内容概述--------1. 单证审核与制作：全年共处理单证数量超过XX份，确保每一份单证准确无误。
2. 客户关系协调：与客户保持良好沟通，及时解决单证过程中的问题，提高客户满意度。
3. 风险管理：针对国际贸易的风险点进行识别和控制，降低因单证问题导致的损失。
4. 流程优化：针对日常工作中遇到的问题，提出流程优化建议，提高工作效率。
5. 团队协同：与团队成员紧密合作，共同完成任务，提升整体工作效能。
三、重点成果------1. 精确审核，降低错误率：通过严格审核流程，本年度单证错误率降低了XX。
2. 客户满意度提升：通过及时沟通和问题解决，客户反馈满意度提升了XX。
3. 成功应对风险事件：针对数次潜在的贸易风险，通过及时识别和处理，成功避免了损失。
4. 流程优化实施：推动实施了多项流程优化措施，提高了工作效率和团队协同能力。
四、遇到的问题与解决方案----------1. 问题一：单证制作标准化程度不高。
* 解决方案：推动标准化培训，确保每位员工都掌握标准流程。
2. 问题二：客户对单证要求频繁变更。
* 解决方案：加强与客户的沟通机制，定期了解并适应客户的变更需求。
3. 问题三：团队间信息沟通不及时。
* 解决方案：建立定期的团队会议制度，确保信息流畅沟通。
五、自我评估/反思--------这一年里，我始终坚守岗位，尽职尽责。
在单证制作和审核上，我始终保持高度的警觉和责任心。
在与客户沟通和团队协作上，我也有了很大的进步。
但同时，我也认识到自己在流程优化和风险管理方面还有很大的提升空间。
我会继续努力，不断提升自己的专业能力。
六、未来计划------1. 深化专业技能：继续深入学习单证制作和审核的专业知识，提高自己的业务能力。
单证员年度工作总结单证员年度工作总结(7篇)总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而肯定成绩，得到经验，找出差距，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它能够使头脑更加清醒，目标更加明确，让我们好好写一份总结吧。
那么我们该怎么去写总结呢？下面是小编精心整理的单证员年度工作总结，仅供参考，希望能够帮助到大家。
单证员年度工作总结1首先，非常感谢公司对我的信任和支持，给了我这样一个平台!20xx年过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步，个人业务能力得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会继续努力改进。
在20xx年新的一年里，我将更加努力完善本职工作，望各位领导、同事多多帮助。
在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下：一、个人岗位职责内容1、收到客户订单以后，仔细检查订单的总件数和金额，最重要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期，以免最后耽误交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，然后给工厂下购销合同，合同里要特别注意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。
2、购销合同下去以后，在准备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题，并安排辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料安排好，以免耽误使用。
安排包装的时候需要注意：不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，一定要把包装细研究透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，复杂的包装最好要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样安排生产，例如彩卡，可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。
3、所有的包装都清楚以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗标怎么钉，钉在什么位置，彩卡的实用方法，袋子的挂钩方向，以及一些不干胶贴的位置，最好画图给工厂以免理解上产生异议。
单证员年度工作总结5篇篇1尊敬的领导：在过去的一年里，我作为单证员，在公司领导的指导下，在各部门的大力协助下，认真履行自身职责，较好地完成了本职工作。
下面，我将对自己一年的工作进行总结，请领导予以批示。
一、日常单证办理作为单证员，我主要负责处理日常的单证事务。
在过去一年中，我成功办理了进出口单证共计XX余份，涉及金额超过XX亿元人民币。
在办理过程中，我严格遵守公司规定，确保单证的准确性和完整性。
同时，我也积极与相关部门沟通协调，确保单证的及时性和有效性。
二、单证档案管理我负责将办理完毕的单证进行整理归档，以便后续的查询和使用。
在档案管理过程中，我采用分类管理的方法，将单证按照进出口类型、交易对象、交易金额等因素进行分类，使得档案的管理更加有序和便捷。
同时，我也定期对档案进行检查和清理，确保档案的安全性和完整性。
三、单证审核与监督我对所办理的单证进行严格的审核和监督，确保单证的真实性和合法性。
在审核过程中，我认真核对单证中的各项内容，如合同号码、交易对象、交易金额等，确保单证的信息准确无误。
同时，我也对单证的合法性进行审查，确保单证符合相关法律法规的规定。
四、学习与培训我深知单证工作的重要性和复杂性，因此不断加强学习和培训，提高自身的专业素养和能力。
我参加了公司组织的多次培训和学习活动，如单证操作规范、外贸政策解读等，不断提升自己的专业水平。
同时，我也积极向领导和同事请教和学习，不断丰富自己的知识和经验。
五、团队协作与沟通我深知团队协作的重要性，因此积极与相关部门和同事进行沟通和协作，共同完成工作任务。
在沟通过程中，我注重表达清晰、准确、完整，确保沟通的有效性。
同时，我也认真倾听他人的意见和建议，不断改进自己的工作方法和思路。
总结一年的工作，我虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足和需要改进的地方。
在未来的工作中，我将继续努力，加强学习和培训，提高自身的专业素养和能力。
同时，我也将积极与相关部门和同事进行沟通和协作，共同完成工作任务。
单证的年终总结6篇无论是什么岗位，都要有写年终总结的意识，这样才能让我们的效率得以提升，要知道年终总结的记录，对个人的成长有着十分重要的意义，本店铺今天就为您带来了单证的年终总结6篇，相信一定会对你有所帮助。
单证的年终总结篇1刚开始到公司，被分配先做单证，虽说在学校学的是外贸专业，可我什么都做不好，被老单证员瞧不起，说什么大学生呀?我高中生都能做好的事，他却老出错。
（因为是他最后审核），停止我做单证。
那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。
我知道我很欠学，但我是个不服输的人，别人能做好的事，我一定能做好，而且一定比他们做的更好!我开始留心看他做单证，看别人做单证。
那时，公司分八个部，每个部都有单证员，独立核算，彼此之间的业务也保密，就是想到别的部门也要经过上级领导批准。
我无法看到别人做的单证，我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证，当他们要撕掉的时候，我就说给我做草稿纸吧。
另外找机会帮他们做他们不想做的事，因为他们不想去做，他们就会教你怎么去做，你就有机会锻炼自己。
我还想办法做其它部门的单证（我常在下班时，去其它部门找好友聊天和打牌。
从中探听他们的牢骚和单证情况。
从中吸取教训。
）这样一来，三个月后，我很快就掌握了做单证的经验和技巧，加上学校学到的知识，公司里所有的单证我都会做，并且做的，两年内没有一笔单证出错，没有一笔不符点和退证退单，是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。
我具体的操作规程情况如下：（1）当拿到l/c后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。
如果有的话，请立即与业务人员商洽这些事情，把所有的问题一次向外商提出，请他修改l/c。
（2）督促跟单员紧跟这份合同（如果没有跟单员，是自己的话，提前完成那些能提前的工作，比如说：invoice，packinglist，forma，insurancepolicy，等等。
单证员个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景概述在过去的一年里，作为单证员，我本着认真负责、严谨细致的工作态度，尽职尽责地完成各项工作任务。
通过一年的努力，我在单证操作、数据核对、沟通协调等方面取得了一定的进步，同时也感受到了工作中的挑战与机遇。
二、工作内容及成果1. 单证操作与数据核对在单证操作方面，我严格按照公司规定，认真审核各项单据，确保单据的完整性和准确性。
同时，我还加强了对海关政策的学习，提高了单证操作的合规性。
在数据核对方面，我细致入微，确保各项数据准确无误，避免了因数据错误导致的损失。
2. 沟通协调与团队合作在工作中，我积极与同事沟通交流，及时解决问题。
对于遇到的问题，我主动向领导请教，寻求解决方案。
同时，我还积极参与团队活动，增强了团队凝聚力。
3. 业务学习与能力提升为了更好地完成工作任务，我积极参加公司组织的培训活动，学习新知识，提高自己的业务能力。
同时，我还利用业余时间自学，不断提高自己的综合素质。
4. 工作创新与实践在工作中，我积极探索新的工作方法，尝试使用新的技术手段提高工作效率。
例如，我利用电子表格软件对数据进行处理和分析，提高了工作效率。
此外，我还积极参与公司的项目工作，为公司的业务发展贡献了自己的力量。
三、遇到的困难及解决措施1. 单证操作中的难点在单证操作过程中，有时会遇到一些复杂的单据和繁琐的流程。
针对这些问题，我主动向有经验的同事请教，学习他们的操作方法，同时加强自己的业务能力学习，提高自己的操作水平。
2. 数据核对中的挑战在数据核对过程中，由于数据量较大，容易出现疏漏。
为了解决这个问题，我制定了详细的数据核对计划，按照计划逐步核对，确保数据的准确性。
同时，我还利用电子表格软件对数据进行自动校对，提高了数据核对的效率。
四、自我评价及展望过去的一年里，我在工作中取得了一定的成绩，但也存在不足之处。
在今后的工作中，我将继续努力提高自己的业务能力，加强学习，完善自己的知识结构。
单证员年终任务总结及小结6篇篇1一、引言在过去的一年里，作为单证员，我肩负着公司进出口业务的重要职责，努力完成了各项任务。
本总结将全面回顾过去一年的工作，分析成绩与不足，并提出改进措施，以便更好地服务于公司的业务发展。
二、工作内容及成果1. 单证制作与审核在过去的一年中，我严格按照公司规定，完成了大量的进出口单证制作与审核工作。
具体包括：报关单、装箱单、发票、合同等。
确保单证内容准确、格式规范，有效避免了因单证问题导致的业务延误和损失。
2. 客户服务与沟通作为单证员，我积极与客户、货代、海关等相关部门沟通，确保进出口业务的顺利进行。
在处理客户咨询和问题时，我始终保持耐心、细致，积极解决问题，提高了客户满意度。
3. 业务学习与提升为了适应不断变化的市场需求，我积极参加公司组织的各类业务培训，学习新的知识和技能。
同时，我还关注行业动态，了解相关政策法规，为公司的业务发展提供有力支持。
4. 团队合作与协调在团队合作方面，我积极与同事沟通协作，共同解决工作中遇到的问题。
我深知单证工作的重要性，因此时刻保持高度的责任心和敬业精神。
三、成绩与不足1. 成绩（1）准确完成单证制作与审核工作，有效避免业务损失；（2）提高客户满意度，增强公司市场竞争力；（3）通过业务学习，提高自身能力，为公司的业务发展提供支持；（4）积极与同事沟通协作，提高工作效率。
2. 不足（1）面对复杂问题时，有时处理不够果断，需进一步提高应变能力；（2）在与客户沟通时，有时对业务细节了解不够深入，需加强业务知识的学习与积累；（3）在团队合作中，有时对同事的意见和建议听取不够充分，需进一步提高团队协作能力。
四、改进措施1. 加强业务学习，提高业务能力，以应对复杂问题；2. 增强与客户的沟通，了解业务需求，提高客户满意度；3. 提高团队协作能力，积极听取同事的意见和建议；4. 关注行业动态，了解政策法规，为公司的业务发展提供有力支持。
五、展望未来在新的一年里，我将继续努力，以更高的标准要求自己，为公司的发展做出更大的贡献。
单证员年度工作总结7篇第1篇示例：单证员是企业中非常重要的岗位，负责处理公司的进出口单证工作。
总结单证员一年来的工作是为了总结工作的成果和不足，为今后的工作提供参考和启示。
下面就单证员年度工作总结进行详细的叙述。
一、工作内容回顾今年，作为公司的单证员，我主要的工作内容包括：1. 处理进出口贸易单证，包括发票、装箱单、提单、报关单等，确保货物快速、顺利地进出口；2. 跟踪货物运输情况，及时更新单证信息，协助销售团队保证货物按时到达客户手中；3. 与货代、报关行等相关机构保持良好的沟通，确保单证流程顺畅；4. 协助公司进行报关报检工作，保证货物合规进出口。
二、工作成果总结在过去一年中，我努力工作，取得了一些成果：1. 单证处理效率提高：通过优化流程，提高了单证处理的效率，确保货物快速进出口；2. 数据准确率提高：加强数据核对工作，减少了错误率，提高了工作质量；三、存在的问题和改进方向在工作中也存在一些问题：1. 单证处理量大，需要进一步提高工作效率，避免因为繁忙而出现错误；2. 需要进一步加强对单证流程的了解，提高工作的专业水平；3. 需要不断学习，了解最新的贸易政策和法规，保证工作的合规性。
为了解决这些问题，我将在接下来的工作中做出以下改进：2. 进一步学习专业知识：通过学习贸易政策和法规，提高自己的专业水平，更好地完成工作任务；3. 不断提升自我：通过参加培训、参加行业交流活动等方式，不断提升自己的综合素质和能力。
四、未来展望在未来的工作中，我将继续努力工作，不断提升自己的能力和水平。
我相信通过持续的努力和学习，我可以更好地完成单证员的工作，为公司的发展贡献自己的力量。
我也将继续关注行业动态，不断学习和改进，为公司的进出口业务提供更好的支持和服务。
相信通过不懈努力，我可以更好地完成单证员的工作，为公司的发展作出更大的贡献。
以上就是单证员年度工作总结的内容，希望能够对未来的工作有所启示和参考。
愿大家在新的一年中都能够取得更好的成绩，共同努力，共同成长。
单证员年终工作总结5篇篇1一、背景作为单证员，我肩负着一年的责任和工作使命。
在公司的全力支持和各部门的协作下，今年我在单证工作上取得了一定的成果，但也遇到了一些困难和挑战。
在年末之际，我对过去一年的工作进行全面的总结，以便更好地为未来制定计划。
二、工作内容及成果1. 单证处理与审核在过去的一年里，我严格按照公司规定，认真处理每一份单证。
对每一笔交易的单证进行严格审核，确保单据的完整性和准确性。
通过这一年的努力，我成功处理了近千份单证，没有出现过重大错误。
2. 业务流程优化为了提高单证处理效率，我积极参与业务流程的优化工作。
与相关部门沟通，简化单证流程，减少不必要的环节，使单证处理更加迅速和高效。
3. 风险管理在单证工作中，我始终保持高度的风险意识。
对异常单据进行重点审查，及时识别并处理潜在风险。
通过这一年的工作实践，我提高了自己的风险识别和处理能力。
4. 团队协作与沟通作为单证员，我深知团队协作的重要性。
在过去的一年里，我积极与同事沟通，共同解决工作中遇到的问题。
同时，我也与各部门保持密切联系，确保单证工作的顺利进行。
三、遇到的困难与挑战1. 单证种类繁多在工作中，我遇到了各种不同类型的单证，其格式和要求各不相同。
这给我的工作带来了一定的难度，需要花费更多的时间和精力去了解和熟悉。
2. 风险控制压力大在单证工作中，风险无处不在。
我需要时刻保持警惕，识别并处理各种潜在风险。
这给我带来了较大的工作压力，需要不断提高自己的风险意识和处理能力。
四、改进与展望1. 提高专业技能为了更好地完成单证工作，我需要不断提高自己的专业技能。
了解和学习最新的单证知识和要求，提高自己的业务处理能力。
2. 加强风险管理在新的一年里，我将继续加强风险管理，提高自己的风险识别和处理能力。
同时，我将与相关部门密切合作，共同制定更加完善的风险管理策略。
3. 优化工作流程在新的一年里，我将继续与相关部门沟通，进一步优化单证工作流程。
单证员年度个人工作总结范本5篇篇1一、引言本年度作为单证员，我在公司外贸部门的工作中认真负责，努力提高自己的专业技能，取得了一定的成绩。
在此，我对本年度的工作进行总结，以期更好地为公司发展服务。
二、工作内容及成果1. 单证制作与审核本年度，我负责了大量的单证制作与审核工作，包括合同、发票、装箱单、提单等。
我严格按照公司规定和国际惯例，认真审核每个单据的数据和信息，确保单据的准确性和合规性。
同时，我积极学习新知识，不断提高自己的专业技能，优化单证制作流程，提高工作效率。
2. 客户服务与沟通作为单证员，我时刻关注客户需求，主动与客户保持沟通，及时解决客户在单证方面遇到的问题。
我积极与客户建立良好的关系，提供个性化的服务，提高客户满意度。
3. 风险管理及防范在工作中，我始终保持高度的风险意识，关注国际贸易的动态变化，及时了解和应对各种贸易风险。
我积极参与部门组织的培训和学习，提高自己的风险识别和防范能力，确保公司业务的安全稳定。
4. 团队合作与协调在团队合作方面，我积极与同事沟通交流，共同解决问题。
我发挥自身优势，协助同事完成一些力所能及的工作，提高团队整体效率。
同时，我积极参与部门组织的活动，增强团队凝聚力。
三、工作收获与成长1. 提高专业技能通过本年度的努力工作和学习，我在单证制作、审核以及风险管理等方面的专业技能得到了很大提高。
我掌握了更多的知识和技能，能够更好地应对工作中的挑战。
2. 增强沟通与协调能力在工作中，我学会了如何与客户和同事进行有效的沟通和协调。
我了解了不同客户的需求和想法，能够用恰当的方式与他们交流，解决问题。
同时，我也学会了如何与团队成员合作，共同完成任务。
四、存在问题及改进措施1. 工作中的不足虽然我在本年度取得了一定的成绩，但我也意识到自己在工作中存在一些不足。
比如，我在处理一些复杂问题时，有时缺乏经验和耐心，需要进一步提高自己的应变能力和解决问题的能力。
同时，我在一些细节方面还需要加强注意，确保工作的准确性和完整性。
单证文员个人年终工作总结6篇第1篇示例：随着一年又将过去，我想针对自己在过去一年中所做的工作进行一下总结和反思，以便今后能够更好的提升自己，更好地完成工作任务。
在过去的一年中，作为单证文员，我主要负责处理公司的各种单证文件，包括合同、发票、报关单等。
在工作中，我遵循着认真负责、勤勉努力的原则，尽心尽力完成每一个工作任务。
在处理单证文件的过程中，我注重细节，确保每一个文件的准确无误，避免因为疏忽而导致的错误。
我也时刻保持着高效率，尽可能地提高工作效率，确保文件能够及时准确地交付。
在过去一年的工作中，我认真学习、总结了相关政策法规的变化，不断提升自己处理单证文件的水平和能力。
通过不断学习、不断提高，我逐渐掌握了更多的单证处理技巧和方法，更加熟练地处理各种复杂的文件。
在处理单证文件时，我能够迅速准确地定位问题，并及时解决，确保文件的正常处理和交付。
除了个人技能的提升外，我也在过去的一年中加强了团队合作和沟通能力。
在工作中，我积极与同事协作，互相支持，共同完成工作任务。
通过团队合作，我们能够更快更好地完成各项工作，并且在交流沟通中加深了彼此的了解，增进了团队的凝聚力和工作效率。
过去一年对于我来说是充实而忙碌的一年。
在工作中，我付出了很多努力，取得了一些进步。
在未来的工作中，我会继续保持认真负责的态度，不断提升自己的专业能力，提高工作效率，更好地完成工作任务。
我也会继续加强团队合作和沟通能力，与同事们共同努力，共同进步，打造一个更加和谐、高效的工作团队。
在新的一年里，我将继续努力学习，不断进步，为公司的发展和个人的成长贡献自己的力量。
希望在未来的日子里，我能够更加出色地完成自己的工作，为公司创造更大的价值，实现自己的职业目标。
愿未来的每一天都充满希望和成就，让我们共同努力，共同成长！第2篇示例：2021年即将结束，是时候来总结一下这一年在单证文员岗位上的工作了。
在过去的一年里，我认真负责地完成了各项工作任务，并取得了一定的成绩，也遇到了很多挑战和困难。
单证员的年终总结前言：欢迎前来栏目查看相关的内容范文!单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可。
单证员年终总结范文时光飞逝，从XX年初来到金鼎公司已经整整一年了。
这一年的时间中，我从一个刚步入社会的大学生，变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。
在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得十分愉快。
自己在工作学习生活中，都得到了很多经验。
我们公司的单证操作基本的程序如下：1.如果是根据合同的交货期限进行催货。
催货时，单证员要明白电话催货的几个要点：A。
货物什么时候可好?B. 包装明细什么时候可以出来?2手头负责的工厂需要出货，询问如何安排船东及具体的船期。
目前手头上常常操作的货代有金华威，即通，国辰等。
船东有长荣，mol等。
3. 将托单发给货代，请货代帮忙订舱。
等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂具体装柜的时间，。
4.我们公司目前的货物，都是由专门的几家货代在做，比如金华威，国辰，即通等。
主要是考虑到我们的产品比较复杂，品目繁多，换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。
单证员除了工作要认真外，还需要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。
5.货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量赶在最后的时间前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对，以便能在船东截提单前确认给货代。
所以尽量和工厂确认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点。
这样的话，可以利用柜子进码头，就及时查进场重量。
然后根据要求，来调整报关的重量。
然后根据每个客人不同的要求，做他们需要的单证先让客人确认。
同时，这边根据报关的重量调整报关的金额。
报关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。
同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候要注意。
有特殊的例子：如果是指定货代，从宁波等报关的话，那么必须做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关委托书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往委托报关的地方。
6.如果是付款方式L/C，就一定要仔细阅读信用证里的条款，最好在复印件上做好记录。
发票和清单里的货物描述必须严格按照L/C的规定，收货人也必须按照L/C上的APPLICANT出具。
另外如果L/C需要FORMA A或者C/O，它的发，收货人，地址，货物描述，也必须严格按照L/C上的规定去办。
C/O一般要先进行网上申报。
申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场打单。
7.货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作。
提单核对关键的是核对以下几个要点：发货人，收货人，通知人，目的港，MARKS，货物描述，重量和体积。
当付款方式是L/C时，一定要非常仔细，严格按照L/C，如果信用证单词有错误，也必须将错就错，不能自行修改。
提单的核对要不厌其烦，一直核对到提单完全没有一点问题为止。
牵涉到提单早出晚出的问题，要配合货代，尽量提单当时修改。
货代一出提单，马上要他们发一份过来。
一般只要提单一出来，我们就要把相关的交客户的资料准备一份，先给客户传真件。
8.保险单。
如果是做CIF，就一定要买保险。
保险的金额一般要投保加成10%。
货物描述按照L/C 上的规定，如果做T/T则按照PI上的规定。
保单最好也进行核对，和提单一样，一直OK，才叫保险公司打单。
如果填写保单的时间在船开后，就要填写保函。
个人的经验是，保单的签发时间一定要在船开前，也就是如果保单确实是在船开后买的，要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。
9 目前手头上操作的客人需要的单证有CO ,FORM-E,保单等，这几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能进行核对和修改。
要做到和提单一致，特别注意港口显示，开航日期，品名描述等。
10.如果做T/T，提单出来后，发票和清单各准备三份，和提单一起，以及不同客人不同的单证要求，做好邮寄的准备，现在的快递主要是TNT。
只要确认客人已经付款，财务截汇，或者有付订金，或者工厂确认可以寄件，既可以邮寄相关资料了。
或者工厂确认可以寄件。
如果是做L/C，根据上面交单所需要的DOC，一个个去准备。
银行会非常仔细检查我们所有的单据，希望可以找出我们的不符点，所以有时候单据会改来改去。
做了两次信用证出货，对于信用证的出货操作流程也渐渐熟悉。
11.一票货物结束后，就要准备等开票资料，做开票合同给工厂，工厂确认ok,他们开发票过来后，要认真核对，没有问题的话，在发票右上方写明合同号，连同报关单交给财务。
12.记得刚来公司时，是从学打发票做起。
发票一式五份，第一联是写实收美金，第二联是存根联，下次买发票的时候用得上。
第三联是写fob价格和进出仓单，第四联是税务联，第五联是附联。
每个月的月底要先根据船期排好合同号，然后统计当月的fob价格，交给财务，让她进行网上申报。
第二项工作就是打发票，现在的话都可以用网上站，月底开始打。
第三项工作打完发票，就要及时做进出仓单及其他后续事项，以便尽早让会计进行退税等事项。
13.目前手头上操作的工厂主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是双威公司，而双威公司则需要时常进来邮件往来。
至于其他的几个工厂，达泰科常做的是转向柱，许啯良通常是装从聪勤的货，小吴都会监柜。
而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南。
还有其他几位比较没那么常出货的客人。
所以最好的方法便是：记录下每一个客人的单证要求和寄单地址。
方便自己区分和存档。
这一年来，我学到了很多，做为一个好的单证员，最重要的一点就是一定要有责任心，同时也要更加细心。
单证员年终总结范文XX年过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步，个人业务能力得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会继续努力改进。
在XX年新的一年里，我将更加努力完善本职工作，望各位领导、同事多多帮助。
在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下：一、个人岗位职责内容：1、收到客户订单以后，仔细检查订单的总件数和金额，最重要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期，以免最后耽误交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，然后给工厂下购销合同，合同里要特别注意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。
2、购销合同下去以后，在准备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题，并安排出国留学网辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料安排好，以免耽误使用。
安排包装的时候需要注意：不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，一定要把包装细研究透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，复杂的包装最好要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样安排生产，例如彩卡，可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。
3、所有的包装都清楚以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗标怎么钉，钉在什么位置，彩卡的实用方法，袋子的挂钩方向，以及一些不干胶贴的位置，最好画图给工厂以免理解上产生异议。
4、寄样品。
按照订单上客户的要求，该给客户寄确认样的寄确认样，该寄船样的寄船样。
工厂寄来的样品，寄给客户自己自己一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色等，特别是寄船样一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下)，包装(水洗标，彩卡，条码，折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查，每一步都不能少)。
另外如果是给客户寄新样品，一定要编号留样存档，实在没有样品留时候也要拍照片。
每个客户的留样样品，样品布和样品照片都要归类保存，以便以后下订单的时候容易查找。
5、注意跟进工厂的生产进度，催工厂按时寄客户要求的样品，提前告知最后的出货数，如果实际的出货数和合同数相差很多，要及时通知客户，如果超出客户给的范围，不管是多出还是少出都要得到客户许可。
在交货期的前2个星期，询问货物准备的情况，是否能按时交货，以便安排申请验货和订舱。
不能按时交货要及时跟客户商议，告知不能按时交货的原因以及可以交货的时间。
估算出大概的尺码发托单给货代，询问其船期，最晚送货时间和截单时间，并催要入货通知。
及时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间安排生产和送货。
需要注意的两点：(1)对于客户需要来验货的货一定要强调工厂，在验货通过以后方可送货;(2)验货出现问题的货，要求工厂抓紧时间按照要求该翻箱的翻箱，该修改的修改;修改完以后得到客户的许可以后才可安排送货。
6、报关和单据及时将报关资料发给指定的报关行，货代指定报关的要提前将单据寄到指定的地点，报关要按照实际的出货情况来报，件重尺，商品名称，商品编码都要按照实际的来，要确保商品名称和商品编码一致。
在告知货代最后的件重尺的同时要与货代核对提单草本，并安排产地证等相应的客户清关需要的单据。
开船以后要写邮件给客户，告知出货的情况，船名航次，以及箱单发票，提单产地证等先关的单据，崔其安排付款。
客户款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快递单号。
所有的单据都要做的单单一致，单证一致。
7、其他相关事宜二、在新的一年里工作中需要注意和改进的地方过去的一年自己也作出了不少成绩，但是还是犯了很多的错误，给公司带来了损失和影响。
1、工作马虎，不够仔细，经常犯一些低级的错误，像有一票提单唛头确认出错，某些给工厂的唛头的内容出错，包装辅料定错等都是由于我不够仔细，工作不认真，工作的时候没有静下心来造成的。
在以后的工作当中的要更加仔细认真，保持严谨的工作态度，养成良好的工作习惯2、在跟工厂沟通和跟客户沟通的时候有很多事情考虑得不周全，容易漏掉一些细节问题，例如在研究包装的时候只考虑一片产品的包装，怎么样才美观，而没有想到工厂包装大货的时候是否可行，没有站在工厂的角度去考虑问题。
没有实际的经验，而且对产品知识不够了解，对做工，生产工艺，加工过程不熟悉，这是目前比较欠缺的一部分，所以不能完整的与客户和工厂沟通，在订单的操作过程中也有阻碍，希望以后自己能不断加强这方面的学习3、语言沟通能力欠缺，工作一年多了还是只能写个简单的邮件，稍微有点难度得邮件，就要研究半天，而且最后写出来得还不是很完美，我自己也很补满意，以后要不断的提高沟通的技巧以及英语邮件的写作，其实我自己也一直在练习，只不过是进步的比较慢。
4、有很多没有接触过的东西，有很多不懂得地方但是又没有及时的询问。
以后会多学习，开拓知识面。
希望在新的一年能比上一年有所进步，能上一个更高的台阶三，对公司的建议希望不定期的能开一次例会，对一段时间内的工作做下总结，把最近需要做的事情梳理一遍，有哪些需要特别注意的，有哪些特别着急需要加强跟进的工作罗列出来，把一些工作的进展情况作出汇报，领导和同事之间多沟通一下，开展工作的时候做到心中有数。
