企业危机公关的四种关键特征讲义(doc 6页)
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危机管理的四个关键点企业危机来自方方面面,产品质量、劳资纠纷、对手竞争、财务问题,甚至企业高层问题都有可能导致危机发生,从而影响企业正常的发展。
当危机蔓延开来,产品滞销、渠道受阻、投资者抛售股票、媒体负面新闻铺天盖地。
人人皆知,意味着企业必须去马上展开公关沟通,尽可能消除和承担由此带来的各种质疑和损失。
公关危机中,怎样有序地进行危机管理?危机管理过程中要注意哪些关键问题?笔者从企业公关危机的传播路径,即危机管理的4个节点和阶段(prevention/preparation/Response/Recovery简称“ppRR”),略作阐述,和大家共同切磋。
第一节点:危机预防(prevention)prevention is better than cure(预防胜于治疗)。
这是医生经常告诫病人的一句话,古人也有一句经典的话“防患于未然”,都是讲事先预防和警觉的道理。
对危机进行预防,可以有效防止危机的产生、从而阻止危机的蔓延,最终控制危机,化解危机。
对企业来说,危机预防首先应该是一种战略思想,缺乏危机感的企业只能苟且一时,当遭遇政策调控、市场变化、对手挑衅和媒体诋毁等众多挑战时,往往茫然失措,甚至一蹶不振、丢盔卸甲,那时叫天天不应,叫地地不灵。
危机意识的建立应该从上到下、贯穿到企业发展的每一个方面。
很多优秀的企业这方面具有预见性,如深圳华为公司,几年前其总裁就在书中表达了浓重的危机意识,“华为总会有冬天,在冬天没有来临前,我们要准备好棉衣”。
高层管理者作为企业的掌舵者,高屋建瓴,从战略层面看待企业的每一步发展,洞悉市场的千变万化,这是一个优秀的企业必须具备的素养。
波音是大家熟知的一个大公司,如何使波音全体员工树立危机感?他们的人力资源部在新员工进入公司的那一时刻,就开始对他们进行危机意识的培养了。
新员工到岗的第一天,不会叫他们马上开始工作,而是集中在会议室看录像。
当主持人走上讲台对新进员工表示祝贺后,接着就放一段视频,片子是模拟波音公司倒闭的场景,那天,天气灰暗,波音公司所有的员工和管理者走出工厂车间、办公室和实验室,垂头丧气,耷拉着脑袋,广播里传出“今天是波音公司的最后一天,波音公司倒闭了”的声音,当人群走出波音厂区大门,他们看到一块醒目的的大牌上写着一行字:“波音公司的最后一块厂房等待出售!”所有看到这个震惊消息的波音人唏嘘万分,无语凝噎。
危机公关的处理随着社会的不断发展和企业竞争的不断加剧,企业面临的危机事件越来越多,如疫情暴发、产品问题、员工不当言行等。
当危机发生时,对企业形象的冲击和影响不可估量。
因此,企业需要通过危机公关的处理来尽量减轻危机带来的影响。
一、危机公关的定义和特点危机公关是指企业在遇到突发事件时,对信息公开、危机预警和危机应对等方面进行管理,以减少不良影响和损失的一种公关方式。
危机公关主要是通过传递信息、调节舆情、管理资源等方式,尽量减少危机带来的损失。
危机公关的特点如下:1. 突发性:危机是不可预测的,突发的危机随时可能发生。
2. 多变性:危机的形式和内容多种多样,难以准确预测。
3. 不确定性:危机未必一定会发生,但如果发生了,其影响和后果也可能无法确定。
4. 规模性:危机的事件覆盖面广,可能影响到企业的各个方面。
二、危机公关的处理流程及具体方式1. 危机事件的预警和监测企业在危机事件发生前,需要进行预警和监测,通过抽样调查、网络监测、市场调研等多种方式,尽可能预测危机的发生可能性。
危机事件的监测则主要通过对网络、媒体和公众的监测,及时掌握危机事件的信息。
2. 危机事件的评估和定性企业要对危机事件进行评估和定性,判断危机的轻重程度和危害程度。
同时,还需了解危机事件的来源、主要影响对象和趋势等,为后续的危机应对做出更准确的判断。
3. 危机事件的应对策略和方案制定企业需要根据危机事件的情况,制定一系列应对措施和方案。
这些措施包括信息的传递、公关的策略、危机应急预案等。
此外,企业还要制定相关人员的职能与责任,明确各个阶段的具体工作。
4. 危机事件的信息发布和宣传危机发生后,各种媒体都会第一时间报道此事,企业要在第一时间发布信息,主动传递企业的立场和态度。
同时,企业需要做好舆论引导,把握好时机和节奏,避免过度宣传,以免引起公众的误解和不满,进一步扩大危机的影响面。
5. 危机事件的后续处理和落实企业要在危机事件发生后对事件进行回顾,并采取改善措施,以避免类似事件的再次发生。
简述危机公关的特点
危机公关是指企业或组织在遭遇重大危机事件时,通过恰当的对策和应对措施,最大程度地减少危机事件对其造成的影响,维护企业或组织的声誉、信誉和正常经营秩序的一种公关策略。
危机公关的特点主要包括:
1. 紧迫性:危机事件往往突发,需要及时采取措施进行处理,时间上具有较大的紧迫性。
2. 不确定性:危机事件发生时,经常会存在信息不对称、信息不真实等问题,难以掌握真相和全面的信息,具有不确定性。
3.风险性:危机事件会给企业或组织带来极大的经济、声誉、信誉等方面的损失,具有较大的风险。
4. 复杂性:危机公关工作涉及到多个利益相关方,需要协调和平衡各方利益,具有较大的复杂性。
5. 应变性:危机公关工作需要灵活应变,随时根据危机事件的发展和变化采取相应的措施进行应对。
企业危机公关培训讲义企业危机公关培训讲义一、导言危机对企业来说是无法避免的,但我们可以通过危机公关的手段来有效应对、化解危机,减少损失,保护企业形象和声誉。
本次培训旨在向企业公关人员介绍危机公关的概念、原则、策略和实施步骤,以提升危机公关能力,确保企业在发生危机时能够做到科学、有效地应对。
二、危机公关的概念危机公关是指在企业面临危机时,通过广泛而有力的公关手段,及时、准确地向公司内外部各利益相关方传递信息,保护企业正常经营和声誉的一项工作。
三、危机公关的原则1. 预见性原则:要加强对危机的预见性,及时发现和防范潜在危机,避免危机的发生。
2. 公开透明原则:在危机发生后,要及时公布危机信息,坦诚回应媒体和各利益相关方的关切,确保信息透明度。
3. 灵活应变原则:在危机处理中,要根据具体情况和利益相关方的需求,灵活调整公关策略,以期达到最佳效果。
4. 高效快速原则:危机公关需要高效、快速行动,迅速掌握危机信息,制定和实施相应的应对措施。
四、危机公关的策略1. 迅速回应:一旦发生危机,要迅速回应,以防止危机扩大,稳定各方情绪。
2. 信息公开:要及时公开危机信息,回应媒体和各利益相关方的关切,避免传言和猜测的扩散。
3. 调整策略:根据危机的严重程度和影响范围,灵活调整公关策略,积极应对。
4. 危机管理团队:组建专业的危机管理团队,统一指挥、安排和监控危机处理工作。
五、危机公关的实施步骤1. 危机情况评估:全面了解危机的情况,评估危机的严重程度和影响范围,为后续工作做准备。
2. 结合公司形象和利益相关方的需求,确定公关目标和策略。
3. 制定危机应对方案:根据危机的特点和公司实际情况,制定科学、可行的应对方案。
4. 联系媒体和重要利益相关方,及时说明危机的情况,传递公司的态度和决策。
5. 回应媒体关切:针对媒体的质疑和关切,及时回应,提供准确信息,避免误解和误导。
6. 组织危机应对演习:定期组织危机应对演习,提高团队应对危机的能力和应变能力。
企业的危机公关企业的危机公关是管理学中重要的概念。
在市场竞争和舆论环境的影响下,企业的形象和声誉往往面临着各种风险和挑战。
通过危机公关的实施,可以缓解企业面临的危机风险,降低损失,保护企业声誉,提高企业的社会责任和公信力。
一、企业危机公关的定义企业危机公关指的是在企业面临危机时,通过合理的沟通和传播方式,对外界的负面评价和态度进行有效的调控和改变,保护企业的经济利益和声誉形象,加强对外部和内部沟通的有效性,并恢复企业的社会信任度及市场形象。
二、危机公关的原则1、真实性原则:真实、透明的解释主张可以全面反映企业的真实情况,避免造成更大的经济损失和声誉损失。
2、及时性原则:及时响应、及时处理、及时反馈,积极地释放信息,防止信息的不可控。
3、公正性原则:公义、公正、公开的行为可以有效缓和危机、共建共治,恢复企业在公众中的信任。
三、危机公关的策略1、预警机制:建立专门职责的预警机制与危机事件处理机制,确保危机的发现和处理更加迅速、准确。
2、控制风险:制定危机应对计划,根据危机发生的特点和相关的政策法规,制定相关的控制措施,准确、及时地处理和收集有关危机事件的信息。
3、公关沟通:加强于公众、媒体和客户的沟通,多方面进行合理解释,争取在危机事件后获得公众的理解和支持。
4、企业文化建设:注重企业文化的培养和维护,建设和保持一个好的企业形象,降低企业在面对危机事件时的负面危害。
四、危机公关案例1、三鹿奶粉事件:2008年,三鹿集团爆发奶粉中毒事件,对消费者、公众、媒体和政府造成巨大的危机。
在这一事件中,三鹿集团的公关沟通不当,导致公众对三鹿旗下的品牌信任度急剧下降,造成不可巨大的负面影响。
2、美国普利司通轮胎爆胎事件:2000年,美国普利司通公司因其卡车轮胎的品质问题,面临巨大的危机和声誉损失。
在危机爆发后,普利司通公司采用积极的公关沟通措施,及时向公众、媒体和政府解释情况,处理危机事件,有效地保护了公司的品牌声誉和市场形象。
2006年在中国市场上发生的企业危机事件中,呈现出一些令人深思的现象与逻辑。
当我们梳理众多纷纭复杂的危机现象时,2006年企业危机公关的四种关键特征跃然而出。
关键词一:媒体潜规则
代表事件:2006年1月,上海某财经报纸刊登的一篇有关芝华士的报道直指芝华士存在着价格欺诈,从而掀开了2006年第一场跨国企业危机事件——“芝华士风波”拉开序幕。
逻辑分析:尽管芝华士在危机事件发生后第一时间做出反应,态度坚定地向公众表达着自己的声音,并请出欧盟、英国政府、保乐力加欧洲总公司众多高层到大陆澄清事实,但各类媒体铺天盖地的持续质疑报道和评论,还是让芝华士备受打击,整体市场销售迅速下滑。
从公共关系的角度解读,芝华士危机事件的发生与演变显得扑朔迷离。
作为奢侈品的芝华士,价格与价值的背离是完全可以理解的。
毕竟奢侈品销售的更多是产品的心理价值与品牌价值而非使用价值--从手表、钻石、汽车到字画,诸多售价高昂的产品莫不如此。
致使芝华士陷入价格欺诈门的原因并非其他,而是芝华士未能深刻了解中国媒体的潜规则--据内部人士透露,在刊出报道之前,某财经报纸曾经
与芝华士进行商讨报道事项,但芝华士“不解风情”,最终触怒了媒体,从而爆出危机报道。
目前中国的媒体环境给企业带来巨大压力已经成为一种不争的事实。
关键词解读:在中国日益开放的舆论环境中,各种媒体由于经济利润的驱动,新闻舆论监督职责有时难免发生偏离--部分媒体主动向企业索要广告费(特别是行业性的小众报纸为典型),甚至以爆其负面新闻为要挟,这就是中国媒体环境中的“潜规则”--我们经常可以看到,同一天出版的两家报纸,企业投了广告的那一家报纸上出了其正面的新闻,另一家没投广告的媒体却出现该企业的负面新闻。
关键词二:进攻性公关
代表事件:在2006年的危机公关事件中,最具爆炸性的代表事件莫过于富士康事件。
《第一财经日报》报道台湾富士康科技集团在广东的工厂存在工作条件恶劣、工人工作超时、工资低廉等现象,富士康危机开始爆发。
逻辑分析:纯粹从新闻报道的角度看,《第一财经日报》报道的富士康劳工问题有多大的关注度?中国是世界的加工厂,广东又是中国加工厂最集中的地方,无数的台资、港资、外资代工企业云集于此,
像富士康这样的工作境况哪一家不是大同小异?
但是,富士康面对媒体的负面报道愤然而起,不是采取沟通协商的方式进行危机处理,而是采用了进攻式的公关--不仅对记者提起上诉,而且还提出“史上最牛”的天价索赔。
这等于给原先的负面报道延续创造另一个负面报道的索材,无数原先作壁上观的媒体的兴奋点一下子被提到了高点--铺天盖地而来的新闻追踪使“富士康血汗工厂”的报道一下子名扬全国,许多原先并不关注、抑或说关注度并不高的公众现在都将眼光投向了富士康。
关键词解读:与进攻式市场策略一样,进攻式公关也经常被一些企业所运用。
在某些立场强硬、斗志旺盛的企业中,对于媒体的指责或负面报道,往往采取的就是这种毫不示弱的进攻式反击。
但事实上,这种进攻式的公关方式,在当下中国媒体环境中,实在是凶多吉少。
由于中国特殊的人文环境,媒体扮演着重要的舆论监督的角色,绝大多数的民众相信媒体报道的客观性与真实性,媒体在民众心目中有很高的公信力,对于大多数中国民众来说,媒体的定调是权威的、客观的,媒体的立场是代表着民众利益的,媒体眼中的企业或产品是好是坏,在潜意识上对民众的看法有决定性影响。
对于企业而言,采取进攻式公关危险之处就在于,企业表面上是高调与单一媒体对抗,其实是在与更广泛的民意进行对抗--在传播的主权掌握在媒体手中的情况下,社会民意的牵引几乎完全由媒体所把控。
正因如此,企业的进攻式公关往往显得悲壮而孤单。
引起了全国的关注,宝洁SK-II危机初现端倪。
而接下来的短短数周内,事件发展一波三折:宝洁先是强硬地拒绝承认产品存在问题,接着又是“艰难地”允许消费者可以在苛刻条件下退货,经过全国媒体的口诛笔伐之后,宝洁做出了SK-II暂时退出中国的决定,而三周后,宝洁打着国家质监局“最新检查结果”旗号回来了,宣布SK-II将恢复在华销售的决定。
逻辑分析:作为一家超级规模的跨国企业,宝洁在中国扎根多年,其产品不仅牢牢占领中国日化市场的半壁江山,更是有着一般企业所不能及的强大政府关系--在中国诸多社会公益项目中,从科研、教育到扶贫,都出现过宝洁的身影。
公益营销对于宝洁而言,其目的不纯粹体现企业的社会责任感,更重要的是向中国政府示好,借此作为构建良好政府关系的基础--在上层关系构建的力度上,很少有其他跨国企业可以与宝洁比拟。
上层路线的畅通,也使得宝洁在中国的发展顺风顺水。
关键词解读:对于市场运营经验丰富的跨国企业来说,强大的上
层路线能力与企业的战略管理一样重要:后者可以保证企业发展沿着正确的道路前进,而前者则可以加速企业在正确的道路上发展得更快。
所以,几乎每家跨国企业在进入中国之后,都将构建良好的政府关系提升到企业战略的层面加以重视。
但在另一方面,我们也看到一些跨国企业过于倚重上层路线的弊端:每当企业发生危机事件时,这些跨国企业第一时间采取的措施不是安抚受影响消费者,也不是本着负责任的态度,立即向外界做出详细的说明,而是通过上层路线的公关能力,搬出相关政府机构的检测或定论来支持自己。
从去年本田雅阁事件再到这次宝洁SK-II事件,企业方在事件发生之后,都是否认或者拒绝向消费者做出说明,而企图通过政府之力来为事件翻案。
虽然最终企业都通过上层路线之力使危机事件逐渐平息,但这种主次颠倒的危机处理的手法却大失民心。
关键四:连锁反应
代表事件:2006年下半年以来,全球最大的笔记本电池制造商索尼,将笔记本行业拖入一片风声鹤唳之中。
陆续不断的索尼电池爆炸事件不仅震惊了业界,更使得笔记本生产厂商陷入一片危机之中,戴尔、苹果、联想、惠普等业界巨头都因此受累。
索尼开始进行全球范围的大规模电池召回,而戴尔等生产厂商则焦头烂额地忙着四处进
行危机处理。
逻辑分析:索尼产品一向是高品质的象征,而近年来,索尼产品却累累发生危机事件,从彩电、数码相机到笔记本电池,竞争的残酷使得索尼的产品发展策略发生变化,品质监控问题频频发生。
这不仅使得索尼品牌危机涌现,也影响到了许多选择索尼产品作为供应商的下游厂商。
连锁反应成为2006年危机事件的重要现象。
关键词解读:企业分工的细化将不同厂商牢牢捆绑在一起,“一荣俱荣,一损俱损”的连锁反应成为众多厂商无法避免的关键存在。
而在今年的“连锁反应”危机事件中,最为失败的莫过于戴尔笔记本。
当戴尔笔记本因电池原因第一次爆炸时,戴尔拒不承认,但在短短二个月时间中,戴尔笔记本又接连发生爆炸事件,立即使得戴尔成为众矢之的,铺天盖地而来的危机报道使得戴尔在中国的市场销售受到重创。
在一体化市场中,不同品牌、不同企业、不同行业相互影响,相互受益或受损的现象越来越明显,这不仅要求企业本身在产品品质上必须严格把控,以防出现问题时殃及池鱼,引来巨额索赔。
同时,企业更应对“连锁反应”现象多加关注,预先制订好危机处理体系,从
战略的高度重视危机公关,使企业在即将受“连锁反应”的危机事件波及时,能够应对自如。