用友软件不会建账 建账流程步骤 拓友教程
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用友建账流程一、差不多设置→财务→凭证类别凭证类其余种类:记账凭证、收付转、现金银行转账、现金收、现金付、银行收、银付转账,还有自定义。
企业依照自身情形选择响应的记账凭证种类即可。
点击:记账凭证单击【确认】单击【退出】财务下面的【外币种类】,实际上刚才在增长,工行下面【美元货】的时刻差不多接触过了。
差不多设置→收付结算→结算方法输入现金结算方法编码:1名称:现金结算单击【储存】输入银行结算方法编码:2名称:银行结算单击【储存】输入现金支票结算方法编码:201名称:现金支票结算单击【储存】输入转账支票结算方法编码:202名称:转账支票结算【转账支票】:√那么在领用支票的时刻,起重要有出纳人员在总账中的支票挂号簿中,挂号这张领好的支票,当这张支票履行填制凭证报销的时刻体系主动会提示。
该张支票差不多挂号到挂号簿里面,是否履行及时的报销。
单击【储存】输入信用卡结算方法编码:3名称:信用卡结算信用卡单击【储存】购销存的设置:购销存模块指的是采购模块、发卖模块、库存模块和核算模块。
经由过程【差不多设置】下面的【购销存】完成采购,发卖库存核算中须要经常用到的一些差不多内容的设置。
【仓库档案】点击:【增长】仓库编码:01仓库名称:电脑库计价方法:先辈先出法点击:【储存】仓库编码:02仓库名称:打印机库选择先辈先出法单击:【储存】关于德律风、所属部分等等是关心信息能够输也能够不输。
收发类别:单击【增长】第一级是【入库】,点击【储存】在【入库】下面有各类入库方法:11【采购入库】用于商品采购的。
12【产成品入库】单击【储存】13【盘盈入库】单击【储存】14【其他入库】单击【储存】第二【出库】留意:【出库】必定要选择"发"选项,因为它是对外发送商品的。
单击:【发】单击:【储存】21关于采购入库的对外【发卖出库】单击:【储存】22强调必定要选择"发"选项,临盆产成品方法用原材料,【材料领用出库】单击:【储存】23【盘点出库】也是属于"发"选项,单击【储存】24【其他出库】属于"发"选项,单击【储存】在收发类别处独一留意的是输入各类收发类别,它的收发漂亮是什么?留意:【入库】及其入库下面明细的入库方法收发标记差不多上选择【收】【出库】及其下面的各类明细的出库类型收发标记差不多上选择【发】采购类型:01【本地采购】入库类别:采购入库是否默认值,指的是被选择是的时刻,在填制一系列采购入库单的时刻,入库单上的采购类型它都邑默认的是本地采购。
用友畅捷通T3安装、建账解析(用友02)
1、首先通过搜索链接到用友官网(如下图)
2、在企业初始页面的上方通过“企业应用软件”的下划找到“面向小微企业”中的“畅捷通T3”(如下图)
3、点击“畅捷通T3”即会网页跳转,在主页的醒目位置企业目前提供下载链接,点击“下载试用”即可
4、通过官网下载的资料名称为“T3用友通标准版10.8plus2”压缩包(如下图)
5、解压到文件夹后打开使用手册,先简单的浏览一下相关的内容,可以知道该软件的主要功能,对计算机硬软件的技术需求(如下图)
6、找到“环境检测”中的“环境检测.exe”运行(如下图)
7、以上准备工作完成即可进行T3的安装调试。
打开解压的文件夹找到“setup.Exe”点击安装(如下图)
8、安装过程中网页会跳出一些操作提示,按照要求进行(如下图)
备注:在进行这一步的时候用户名和公司名称可以选择默认
备注:目的地文件夹建议重新设置于其他盘,防止计算机故障丢失整个账套。
备注:默认安装即可。
备注:环境检测环节是对计算机系统的深度检测,持续时间较长,切勿强制退出或者断开连接
备注:出现以上页面说明已经安装完成并成功。
9、T3软件已经安装成功后即可进行账套的建账设置,点击“系统管理”,进入“系统”进行注册(如下图)
10、注册完成后系统将显示相关的内容(如下图)
11、进入系统后,点击“账套”里“建立”进行相关的信息录入(如下图)
至此,公司的建账初始工作已经完成,需要注意的是此软件仅为教学演示版,若企业使用需要联系软件企业进行授权使用。
用友软件使用方法一、新建帐:1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置帐套操作员的权限5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)二、总帐系统:1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认二、UFO报表设置1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。
用友软件填制步骤
一、双击系统管理-系统- 注册-admin确定。
帐套建立,填写帐套名称,下一步,填写帐套名称,下一步,选择企业类型,行业性质选2007会计制度科目,下一步,完成,可以建立帐套,在每个空格处输入-2222输不上为止,是确认确认确定是总账对勾确定是退出。
权限操作员增加输入编号和名称确定,权限权限选择帐套主管选择帐套箭头公司名称打对勾是点击帐套主管人员的名字核对公司名称,系统管理就设置完成。
二、双击用友通-输入帐套主管编码选择公司名称确定,去掉对勾关闭本页
基础设置财务会计科目查找科目增加科目编码二级科目名称确定再设置退出基础设置财务凭证类别确定退出
基础设置会计科目编辑指定会计科目现金流量科目把现金和银行存款明细转到从待选科目转到已选科目确定退出。
基础设置财务项目目录增加完成确定退出
三、总账设置期初余额录入期初余额未分配利润亏损就填- 号试算平衡退出
常用摘要设置编码正文填写点击编码处增加下一个。
四点击填制凭证点击增加回车回车输入页数回车摘要找放大镜找会计科目回车等号~~~~~凭证输入完点击设置选项选未审核可以记账点击记账下一步下一步记账确定。
用友建账流程用友建账流程如下所示:一、建立帐套1、打开“系统管理”—“系统”—“注册”,在用户名中输入“admin”密码为空2、点击“帐套”—“建立”—输入帐套名称和所启用帐套的时间“下一步”—在“单位信息”窗口中输入“单位名称”其它的选项无关紧要“下一步”—在“核算类型”中选择相应的“行业性质”其余为默认设置,在基础信息中全部选勾“完成”,在弹出的窗口中点击“是”,而后编辑“分类编码方案”点击“确定”,再次启用所购买的模块。
帐套就这样简单的建立了。
二、设置权限1、增加操作员,在“系统管理”中增加“操作员”权限点击“权限”—“操作员”,在弹出的窗口中点击“增加”,在“增加操作员”键入操作员的相关信息完点击“增加”即可完成增加“操作员”的设置。
2、分配权限,在“系统管理”中点击“权限”—“权限”,在弹出“操作员权限”的左边窗口选择操作员,并给与权限。
三、基础设置1、曾加“部门档案”、“职员档案”:点击“用友T3”进入软件的日常工作页面。
点击“基础设置”—“机构设置”—“部门档案”、“职员档案”。
2、添加“客户分类”、“客户档案”、“供应商分类”和“供应商档案”。
3、添加“会计科目”:在“基础设置”—“财务”—“会计科目”,在弹出的“会计科目”窗口选择相应“会计科目”在菜单栏中点击“增加”,在弹出的“会计科目-新增”窗口中键入相应二级的“会计科目”。
注:在“资产”、“付债”的科目中的应收账款、预收账款、应付账款、预付账款的会计科目中,如果客户或部门多的可直接挂“客户往来”4、指定凭证类别:“基础设置”—“财务”—“凭证类别”—选择“记账凭证”—“确定”。
5、指定“项目目录”:“基础设置”—“财务”—“项目目录”,在弹出的“项目档案”窗口中选中“项目目录”,并在菜单栏上点击“增加”,选择“现金流量项目”—“原现金流量项目”或“一般企业(新准则)”。
在指定项目目录之前要指定会计科目:方法:打开财务—会计科目菜单栏中的“编辑”的下拉菜单中的“指定科目”打开,选中“现金流量科目”,并在“待选科目”中的“现金”和“银行存款”的各个子级科目选到“已选科目”方框内即“确定”。
用友财务软件做账详细流程第一章总帐系统初始建帐1建帐双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。
进入注册控制台界面。
在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。
选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。
客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。
2增加操作员选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出3操作员权限选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。
第二章一.启用总帐双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面二.总帐初始化在基础设置下进行以下操作:1 机构设置方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案2往来单位设置方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置方法:存货分类、存货档案设置方法同上4 财务设置⑴会计科目设置① 新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C、辅助核算应设置在末级科目上② 修改会计科目方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改③ 删除会计科目方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除B、科目一经使用则不能删除④ 指定科目会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“>”—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定⑵ 凭证类别凭证类别窗口—选择记账凭证—确定—退出注意问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目B、凭证类别未经使用可删除重新设置,一经使用不可删除⑶ 收付结算设置结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式—每增加完毕后保存付款条件、开户银行根据企业需要自行设置在总账下进行以下设置5、录入期初余额方法:总账---设置---期初余额---将金额录入在末级科目(白色)金额栏中—对账正确---试算平衡—退出注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向。
史上最完整的⽤友财务软件做账流程史上最完整的⽤友财务软件做账流程 你知道⽤友财务软件如何操作吗?你对⽤友财务软件的操作⽅法了解吗?下⾯是yjbys⼩编为⼤家带来的⽤友财务软件做账流程的知识,欢迎阅读。
第⼀章系统初始建账 1、建账 双击桌⾯上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。
进⼊注册控制台界⾯,在⽤户名处输⼊“admin “单击“确定”进⼊系统管理操作界⾯。
选择“账套”下的“新建”→进⼊创建账套向导①账套信息→录⼊账套号→录⼊账套名称→修改启⽤会计期限→调整会计期间设置→[下⼀步];②单位信息→录⼊单位名称→录⼊单位简称→[下⼀步];③核算类型→选择企业类型→选择⾏业类型→选择按⾏业性质预置科⽬→[下⼀步];④基础信息→选择存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有⽆外币核算→完成→选择可以建⽴账套→调整编码⽅案→调整数据精度→建账成功→⽴即启⽤账套→进⼊系统启⽤界⾯→选择总账→调整启⽤⽇期。
2、增加操作员 选择“权限”下“操作员”→进⼊操作员管理界⾯→单击“增加”→录⼊操作员编号,姓名,密码(⾄少录⼊两个操作员)→退出操作员管理界⾯→浏览所有操作员→正确⽆误→退出3、操作员权限 ①普通操作员权限设置 点击【权限】→权限→右上⾓选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同⽅式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出 ②账套主管权限设置 点击【权限】→权限→右上⾓选择账套→左边选择操作员→点右上⽅的账套主管选项→提⽰“设置⽤户:XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可注:账套主管拥有该账套所有权限 第⼆章财务基础设置 ⽤友通(T3)→输⼊操作员→密码→选择账套→更改操作⽇期→确定基础设置 1、机构设置 ①部门档案设置 基础设置→机构设置→部门档案→增加→输⼊部门编码、名称等资料→保存→做下⼀个部门资料→所有做完后退出②、职员档案设置 基础设置→机构设置→职员档案→增加→输⼊职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下⼀个职员档案→所有做完后退出 2、往来单位 ①客户分类 基础设置→往来单位→客户分类→增加→输⼊类别编码、类别名称→保存做下⼀个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分 ②客户档案 基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输⼊客户编码、客户名称、客户简称→保存做下⼀条客户档案注:A、客户档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按客户的拼⾳去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做 ③供应商分类 基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输⼊类别编码、类别名称→保存做下⼀个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分 ④供应商档案 基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输⼊供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下⼀条供应商档案注:A、供应商档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按供应商的拼⾳去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做 3、财务 ①会计科⽬设置A、基础设置→财务→会计科⽬→选中需要增加明细科⽬的⼀级科⽬→点增加→输⼊科⽬编码、科⽬中⽂名称→确定→增加下⼀个明细科⽬→根据单位⾏业实际运⽤的科⽬设置B、所有科⽬设置完成后→点编辑→指定科⽬→将待选科⽬双击选到已选取科⽬中(现⾦与银⾏存款)→确定注:若某些科⽬涉及辅助核算,在新增时将各对应辅助核算选上即可 ②凭证类别设置 基础设置→财务→凭证类别→选择分类⽅式(通常选择“记账凭证”)→确定→退出 ③项⽬⽬录设置 A、设置项⽬⼤类 基础设置→财务→项⽬⽬录→增加→输⼊新项⽬⼤类名称→下⼀步→将项⽬级次定义为2-2-2-2 →下⼀步→完成 B、设置项⽬分类 点项⽬分类定义→选择新增加的项⽬→输⼊分类编码、分类名称→确定→做下⼀个分类 C、设置项⽬⽬录 点项⽬⽬录→维护→增加→输⼊项⽬编码→项⽬名称→选择所属分类码→点增加做下⼀个⽬录 ④外币种类 基础设置→财务→外币种类→左下⾓录⼊币符、币种→选择折算⽅式→选择固定汇率或浮动汇率→录⼊汇率→点增加 4、收付结算 ①结算⽅式 基础设置→收付结算→结算⽅式→增加→根据编码规则输⼊结算⽅式编码→输⼊结算⽅式名称→保存→做下⼀个结算⽅式 ②付款条件 基础设置→收付结算→付款条件→增加→输⼊付款条件编码→录⼊信⽤天数、优惠天数1、优惠率1等条件→保存→做下⼀个付款条件 ③开户银⾏ 基础设置→收付结算→开户银⾏→增加→录⼊开户银⾏编码、开户银⾏名称、银⾏账号→保存→做下⼀银⾏ 第三章账务处理 ⼀、期初余额录⼊ 总账→设置→期初余额→根据系统启⽤⽉之前所有明细科⽬的余额录⼊⼀⼀对应录⼊→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出注:A、若某些科⽬有设置辅助核算,录⼊数据时,须双击该科⽬进⼊再根据各辅助项录⼊对应数据B、若系统启⽤期为年初(例:2010年1⽉),此时的期初余额为2006年12⽉底余额C、若系统启⽤期为年中(例:2010年9⽉),此时的.期初余额为2010年8⽉底余额,须将2010年1⽉--8⽉的累计借⽅、累计贷⽅录⼊,⽽年初余额则根据录⼊的期初、借⽅、贷⽅⾃动反算 ⼆、总账系统⽇常操作 1、进⼊⽤友通 打开⽤友通→输⼊操作员编号(例:001)→输⼊密码→选择账套→选择操作⽇期→确定。
初始化流程:安装软件----初始化数据----启用账套
(一)在计算机上安装财务软件
先安装SQL2000数据库,再安装财务软件。
(正版软件需先安装加密盒)。
如果仅是学习,可以去市场上买一张盗版软件5块钱,安装完后需要运行破解程序,如何破解光盘中一般都有说明。
(二)软件数据初始化
初始化:实际上就是手工账的建账。
手工账的建账一般是一个单位有一本总账,若干本三栏式明细账、多栏式明细账。
总账上设置好会计科目,贴上口曲纸、明细账按明细科目设置账页,并贴上口曲纸。
以上这所有的总账、明细账在财务软件中反映在一个账套中。
一个账套包括了所有的总账和明细账。
一个单位只需设置一个账套。
用友软件的建账流程
(1)建立一个账套(如账套名为:AAA有限公司):包括设置企业性质(工业、商业);每个月的结账时间;企业名称、纳税人识别号等企业基本资料;会计科目长度;小数位数;外币;账套的启用时间(如果从本年度1月份开始使用,则选1月1日。
一般选择当年度的确良1。
1日,因为从1月份开始可以联查1年的账)等。
可以根据财务软件的提示进行填写(有的需填写、有的只需选择)。
建立的这个账套包括了你所在的单位的总账和所有明细账。
建立账套一般在“系统管理”中,以系统管理员admin登陆,没有密码。
(2)设置会计科目:
会计科目的编码规则:
A、1表示资产类、2表示负债类、3表示权益类、4表示成本费用类、5表示损益类。
这是软件的规定,不需设置。
B、一级科目有四位数:例1001表示“现金”1002表示“银行存款”。
一级科目必须是四位数,由软件规定,软件没有的科目可以自己设置,但是类别必须符合A中的规定。
C、增加会计科目;
二级科目的长度在建立账套时规定,规定为2位则为2位(也可规定为3位)。
例:100201表示“银行存款—农行101户“
100202表示“银行存款—信用社159户“
凡是手工账有明细科目的会计科目都必须在财务软件中增加与手工账一样的明细科目,以确保微机账与手工账数据完全一致。
可以设置二级、三级明细科目。
一般设到三级科目就够用了。
D、需核算数量的科目(如:原材料—玉米):在设置会计科目时选中辅助核算中的“数量”,并录入计量单位(如:公斤)。
设置会计科目类似于在手工账中在明细账页上贴上口曲纸,以区分不同的明细科目。
(3)录入期初余额:
如果从本年1月1日开始录入:则将1。
1日的手工账的各明细科目的余额录入微机。
录入期初余额后软件会试算平衡,平衡后启用账套,不平衡无法启用账套。
录入期初余额类似于手工账建账中的过账,将上年度的科目余额过到新年度的账上。
注:初始化工作非常重要,账套一经启用,初始化的数据将不允许再修改。
初始化时必须将本单位的账全盘考虑,以利于以后的使用。