EXCEL合并计算
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excel合并计算用法Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据的整理、计算和分析。
在Excel中,合并计算是一种常见的操作,可以将多个单元格的数据合并为一个单元格,并对合并后的数据进行计算。
下面是一些常见的Excel合并计算用法。
1. 合并单元格:在Excel中,可以选择多个相邻的单元格,然后将它们合并为一个单元格。
这样做可以使数据更加整洁,并且可以方便地对合并后的数据进行计算。
要合并单元格,首先选中要合并的单元格,然后点击“开始”选项卡上的“合并和居中”按钮。
2. 合并文本:有时候需要将多个单元格中的文本内容合并为一个单元格。
在Excel中,可以使用“&”符号来实现文本的合并。
例如,如果A1单元格中有“Hello”,B1单元格中有“World”,那么在C1单元格中输入“=A1&B1”即可将两个文本内容合并为一个。
3. 合并数值:如果需要对多个数值进行求和、平均值等计算操作,可以使用Excel提供的函数来实现。
例如,要对A1到A5这五个单元格中的数值进行求和,可以在B1单元格中输入“=SUM(A1:A5)”来得到结果。
4. 合并条件计算:有时候需要根据特定的条件对数据进行合并计算。
在Excel中,可以使用IF函数来实现条件计算。
例如,如果要根据A1单元格中的数值大小判断B1和C1两个单元格中的数值是否相等,可以在D1单元格中输入“=IF(A1>B1,C1,0)”来实现条件合并计算。
5. 合并多个工作表:如果需要将多个工作表中的数据进行合并计算,可以使用Excel提供的“数据透视表”功能。
通过创建透视表,可以将多个工作表中的数据整合到一个新的工作表中,并对数据进行汇总和分析。
总之,Excel提供了丰富的合并计算功能,可以满足各种不同的需求。
通过灵活运用这些功能,可以更加高效地处理和分析数据。
希望以上介绍对您有所帮助!。
多个Excel表中的数据合并计算方法在进行数据分析和处理时,我们时常会遇到需要将多个Excel表中的数据进行合并和计算的情况。
本文将介绍一种常用的方法,以匡助您准确、高效地完成这一任务。
步骤一:准备工作1. 打开所有需要合并的Excel表格,并确保它们在同一文件夹中。
2. 确保每一个表格中的数据结构相同,即列的数量和名称相同,以便后续的合并和计算。
步骤二:合并数据1. 创建一个新的Excel工作簿,用于存储合并后的数据。
2. 在新的工作簿中,打开第一个需要合并的Excel表格。
3. 选择第一个表格中的所有数据(包括表头),并复制。
4. 在新的工作簿中,选择希翼粘贴数据的起始单元格,然后粘贴。
5. 重复步骤3和步骤4,将所有需要合并的表格中的数据逐一复制粘贴到新的工作簿中。
步骤三:数据计算1. 在新的工作簿中,找到需要进行计算的列,并确保它们的数据格式正确。
2. 在需要计算的列旁边,创建一个新的列,用于存储计算结果。
3. 在新的列的第一个单元格中,输入计算公式。
例如,如果要计算某一列的总和,可以使用“=SUM(范围)”的公式,其中“范围”是需要计算的数据所在的单元格范围。
4. 按下回车键,将公式应用到整个列。
5. 重复步骤3和步骤4,为其他需要计算的列添加相应的公式。
步骤四:格式设置和保存1. 根据需要,对新的工作簿中的数据进行格式设置,如调整字体、颜色、边框等。
2. 确保所有计算结果的格式正确,并进行必要的修正。
3. 保存新的工作簿,以便后续使用和分享。
通过以上步骤,您可以将多个Excel表中的数据合并到一个新的工作簿中,并进行相应的计算。
这种方法简单实用,适合于大多数数据合并和计算的场景。
需要注意的是,如果数据量较大或者需要进行更复杂的计算,可能需要使用Excel中的高级功能,如数据透视表、条件格式、宏等。
此外,如果您熟悉编程,也可以考虑使用Python或者其他编程语言对数据进行合并和计算。
总结:本文介绍了一种常用的方法,用于将多个Excel表中的数据合并并进行计算。
excel中数据合并计算步骤# Excel中数据合并计算步骤在Excel中,我们经常需要对不同表格或不同工作簿中的数据进行合并和计算。
下面是一个简单的步骤,指导您如何在Excel中进行数据合并和计算。
## 步骤一:打开Excel并准备数据首先,打开Excel并准备您要合并和计算的数据。
确保数据位于不同的工作表或工作簿中,以便进行合并和计算。
## 步骤二:选择要合并的数据在Excel中,选择要合并的所有数据。
您可以使用鼠标拖选或按住Ctrl键选择多个不相邻的数据区域。
确保所选数据包含需要计算的数值。
## 步骤三:使用合并单元格功能在Excel的工具栏中,找到并选择“合并和居中”功能。
该功能通常位于“开始”选项卡的“对齐方式”组中。
点击该功能后,所选数据将合并为一个单元格。
## 步骤四:进行计算现在,鼠标点击要进行计算的单元格,例如合并的单元格左侧或上方的空白单元格。
在该单元格中,输入您希望的计算公式。
例如,如果您想计算合并单元格中的平均值,可以输入“=平均值(选择要计算的数据范围)”。
## 步骤五:自动填充计算公式完成计算公式输入后,点击单元格右下角的小黑点,然后拖动鼠标以填充相邻单元格。
这将使您的计算公式应用于其他合并单元格,从而对整个数据集进行计算。
## 步骤六:保存和导出结果一旦完成了数据合并和计算,您可以将结果保存在Excel工作簿中。
这样,您可以随时打开并查看计算结果。
如果您需要将计算结果导出到其他文件格式,如CSV或PDF,可以选择另存为并选择适当的文件格式。
通过按照以上步骤,在Excel中合并和计算数据将变得简单且高效。
请记住,您可以根据自己的需求和具体情况修改这些步骤,以满足不同的数据合并和计算要求。
以上是对Excel中数据合并计算步骤的简单介绍和指导。
希望这些步骤能帮助您在Excel中处理和分析数据。
如果您需要更多高级的功能和操作,建议您进一步学习Excel的各种功能和公式。
合并计算的三个步骤
在 Excel 中,合并计算可以将多个工作表或工作簿中的数据进行汇总和计算。
以下是合并计算的三个基本步骤:
1. 选择合并计算的区域:首先,需要选择要合并计算的数据区域。
这些区域可以来自同一个工作表或不同的工作表,甚至可以来自不同的工作簿。
在选择区域时,可以使用鼠标拖动或手动输入单元格范围。
2. 设置合并计算的函数:在“数据”选项卡中,点击“合并计算”按钮,打开合并计算对话框。
在对话框中,选择要使用的合并计算函数,如求和、平均值、计数等。
根据需要,还可以选择是否对数据进行筛选或排序。
3. 添加数据来源:在合并计算对话框中,点击“添加”按钮,选择要添加的数据来源区域。
可以添加多个数据来源区域,并为每个区域指定不同的标签。
在添加完所有数据来源后,点击“确定”按钮,Excel 将自动计算并合并数据。
需要注意的是,在进行合并计算时,确保每个数据来源区域的结构和布局相同,并且使用相同的列标题。
如果数据来源区域的结构不同,可能会导致合并计算结果不准确。
此外,还可以使用“合并计算”功能来更新合并计算结果。
当原始数据发生变化时,只需在合并计算对话框中点击“刷新”按钮,即可更新合并计算结果。
以上就是合并计算的三个步骤。
通过这三个步骤,可以将多个数据来源的数值进行汇总和计算,以便进行更进一步的数据分析和处理。
合并计算的详细操作方法合并计算是指将多个单元格中的数据合并为一个单元格,并对这些数据进行计算。
在Excel中,我们可以通过一些简单的操作来实现合并计算的功能,接下来就让我们一起来了解一下详细的操作方法。
首先,我们需要打开Excel表格,并在需要进行合并计算的单元格中输入相应的数据。
假设我们需要对A1、A2、A3三个单元格中的数据进行合并计算,我们可以在B1单元格中进行计算。
接下来,我们选中B1单元格,并输入“=SUM(A1:A3)”来实现对A1、A2、A3三个单元格中数据的合并计算。
在这个公式中,“SUM”表示求和的意思,而“A1:A3”表示要进行合并计算的单元格范围。
然后,按下回车键,我们就可以看到B1单元格中显示的是A1、A2、A3三个单元格中数据的合并计算结果。
这样,我们就成功地实现了合并计算的功能。
除了求和之外,我们还可以使用其他的函数来实现不同类型的合并计算。
例如,如果我们需要对A1、A2、A3三个单元格中的数据进行平均值计算,我们可以在B1单元格中输入“=AVERAGE(A1:A3)”来实现这一功能。
另外,我们还可以使用“&”符号来实现文本的合并计算。
例如,如果我们需要将A1、A2、A3三个单元格中的文本内容合并到B1单元格中,我们可以输入“=A1&A2&A3”来实现这一功能。
除了在单个单元格中进行合并计算之外,我们还可以通过设置不同的条件来实现合并计算的功能。
例如,我们可以使用“IF”函数来实现在满足特定条件时进行合并计算,而在不满足条件时显示其他结果。
此外,我们还可以使用“VLOOKUP”函数来实现在不同数据表中进行合并计算的功能。
通过设置不同的查找条件,我们可以实现对不同数据表中数据的合并计算,并将结果显示在当前表格中。
总之,合并计算是Excel中非常常用的功能之一,通过简单的操作和一些常用的函数,我们可以轻松地实现对多个单元格中数据的合并计算。
希望本文介绍的详细操作方法能够帮助到大家,让大家能够更加熟练地使用Excel进行合并计算。
excel合并计算的使用方法Excel合并计算是一种将多个单元格的数值进行汇总计算的功能,它在数据处理、分析与展示方面具有很高的实用价值。
掌握合并计算的使用方法,能够帮助我们更加高效地完成各项工作任务。
下面将详细介绍Excel合并计算的使用方法及其高级技巧。
一、准备工作:选择需要合并的单元格区域在进行合并计算前,首先要确定需要合并的单元格区域。
例如,我们需要对A1、A2、A3三个单元格的数值进行求和计算,可以将这三个单元格选中,以便在后续步骤中输入公式。
二、输入公式:使用合并计算函数在选定的单元格中,输入以下公式:```=SUM(A1:A3)```这里的“SUM”函数表示求和,括号内的“A1:A3”表示需要合并的单元格区域。
输入公式后,按Enter键,即可查看合并计算的结果。
三、高级合并计算技巧1.跨越多列的合并计算当需要合并的单元格区域跨越多列时,可以在公式中使用“&”符号。
例如,如果需要对A1、A2、A3、A4四列进行求和计算,公式如下:```=SUM(A1:A4)```2.合并计算与文本处理的结合在进行合并计算时,还可以结合文本处理函数,对合并后的结果进行格式化。
例如,将合并计算的结果转换为大写:```=TEXT(SUM(A1:A3),"0;[dbnum2]")```四、注意事项与常见问题解决1.确保选中的单元格区域符合合并计算的要求,例如,区域内的单元格数量必须是相同的。
2.如果在合并计算过程中遇到问题,可以尝试重新安装Excel或检查计算机系统配置。
五、实际应用案例分享在日常工作中,我们可以利用合并计算功能来汇总部门销售额、统计员工成绩等。
例如,对公司各部门的销售额进行合并计算,可以更好地了解各部门的销售情况,从而制定针对性的销售策略。
通过以上介绍,相信大家对Excel合并计算的使用方法已经有了更深入的了解。
合并计算
1、合并计算的两类操作:(1)汇总计算;(2)内容合并。
2、合并计算实现的两种途径:(1)通过位置合并计算;(2)通过类别合并计算。
3、三种具体情况:
(1)当数据列表的列标题和行标题相同时,无论这种相同是发生在同一工作表中,
还是在不同的工作表中的数据列表,合并计算所执行的操作将是按相同的行
或列的标题项进行计算,这种计算可能包括求和、计数或是求平均值等等。
(2)当数据列表有着不同行标题或列标题时,合并计算则执行合并的操作,
将同一工作表或不同工作表中的不同的行或列的数据进行内容合并,形成
包括数据源表中所有不同行标题或不同列标题的新数据列表。
(3)如果数据列表没有行标题和列标题时,合并计算将按数据所在单元格位置进行计算。
4、功能具体操作方法:
以上分类合并的启用与否以及分类依据的选取可以通过“合并计算”对话框中的“首行”和“最左列”两个复选项的选择来实现,实现
(1)当仅需要根据列标题进行分类合并计算时,则选取“首行”;
(2)当仅需要根据行标题进行分类合并计算时,则选取“最左列”;
(3)如果需要同时根据列标题和行标题进行分类合并计算时,则同时选取“首行”和“最左列”。
(4)如果数据源列表中没有列标题或行标题(仅有数据记录),而用户又选择了“首行”和
“最左列”,Excel则将数据源列表的第一行和第一列分别默认作为列标题和行标题。
(5)如果用户对“首行”或“最左列”两个选项都不选取,则Excel将按数据源列表中数据的单元格位置进行计算,不会自动分类。
利用Excel进行数据合并与计算将多个数据表合并并进行计算利用Excel进行数据合并与计算在数据处理和分析的工作中,我们经常会遇到需要将多个数据表合并并进行计算的需求。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件,为我们提供了便捷的数据处理工具。
本文将介绍如何利用Excel进行数据合并和计算,以便更高效地完成数据分析任务。
一、数据合并1. 打开Excel并新建一个工作簿。
2. 将需要合并的数据表拖拽或导入到工作簿的不同工作表中,确保每个工作表都包含表头。
3. 在新的工作表中,选择一个起始位置用于合并后的数据。
通常我们选择合并后数据的起始位置为第一行第一列,即A1单元格。
4. 在下方的单元格中输入合并公式,如“=Sheet1!A2”,这个公式将引用Sheet1工作表中A2单元格的数值。
二、数据计算1. 合并数据后,我们可以进行各种计算操作,如求和、求平均值、计数等。
2. 在需要进行计算的位置输入相应的公式。
例如,若要计算某列数据的总和,可在某个单元格中输入“=SUM(A1:A10)”,其中A1到A10是需要计算的单元格范围。
3. Excel还提供了众多内置函数,可以根据实际需求选择适合的函数进行数据计算。
如SUM、AVERAGE、COUNT等函数。
三、高级数据合并与计算除了基本的数据合并和计算操作,Excel还提供了一些高级功能,方便我们进行复杂的数据处理和分析。
1. 数据筛选与排序:可以使用筛选功能将数据表中满足特定条件的数据筛选出来,并对数据进行排序。
2. 数据透视表:透视表是Excel中非常强大的数据分析工具,可以帮助我们对大量数据进行汇总、统计和分析,提供更直观、多角度的数据分析结果。
3. 条件格式:通过设置条件格式,我们可以根据数据的特点和需要,将数据以不同的颜色、图标等方式进行可视化展示。
4. 图表分析:Excel提供了丰富的图表类型,可以将数据以直观的方式展示出来,帮助我们分析数据趋势和关系。
excel中数据合并计算步骤在Excel中,有许多方法可以合并和计算数据。
下面是一些参考内容,具体步骤如下:1. 合并单元格:在Excel中,可以合并多个单元格来形成一个大的单元格。
这通常用于创建标题或者合并数据。
要合并单元格,选择要合并的单元格,然后在“开始”选项卡的“对齐”组中,单击“合并与居中”按钮。
2. 拆分单元格:如果需要将合并过的单元格拆分回原始单元格,请选择要拆分的单元格,然后在“开始”选项卡的“对齐”组中,单击“取消合并单元格”按钮。
3. 合并单元格中的文本:如果合并的单元格中有文本,可以使用公式将它们合并到一个单元格中。
使用以下公式:=A1&" "&B1(其中A1和B1是要合并的单元格的引用)。
4. 计算和合并单元格:如果需要计算合并单元格中的值,请使用公式。
例如,要计算合并单元格A1到A3的和,使用以下公式:=SUM(A1:A3)。
5. 使用公式计算数据:在Excel中,有许多不同的公式可供使用,用于计算和处理数据。
例如,如果要计算某个范围中的平均值,请使用以下公式:=AVERAGE(A1:A10)。
如果要计算某个范围中的总和,请使用以下公式:=SUM(A1:A10)。
6. 使用条件函数进行计算:条件函数可用于根据特定条件对数据进行计算。
例如,如果要根据特定条件对数据进行求和,请使用SUMIF函数。
示例:=SUMIF(A1:A10,">50")将计算大于50的单元格的总和。
7. 数据透视表:数据透视表是一种功能强大的工具,可用于对数据进行透视分析和汇总。
通过数据透视表,可以将数据按照不同的维度进行分组,并计算汇总数据。
要创建数据透视表,请选择要分析的数据范围,然后在“插入”选项卡的“数据透视表”组中,单击“插入数据透视表”按钮。
8. 过滤和筛选数据:在Excel中,可以使用筛选功能来过滤和筛选数据。
要使用筛选功能,请选择要筛选的数据范围,然后在“开始”选项卡的“筛选”组中,单击“筛选”按钮。
EXCEL合并计算1. 概述在EXCEL中,合并计算是一种常见的需求,它可以将多个单元格的值合并为一个单元格,并根据特定的规则计算合并后的值。
这种功能在处理大量数据和报表时非常有用。
2. 合并计算的方法2.1 单元格合并在EXCEL中,可以使用单元格合并功能将多个单元格合并为一个单元格。
合并后的单元格将包含合并前的所有单元格的值,并且其边框也会合并。
合并单元格后,只能在合并前的左上角单元格中编辑内容,其他合并后的单元格将被锁定。
合并单元格的方法如下:1. 选择要合并的单元格,可以使用鼠标拖动选择多个单元格,也可以按住Ctrl键选择多个非连续单元格;2. 在“开始”选项卡的“对齐”组中,“合并与居中”按钮;3. 合并后的单元格将显示为一个大的单元格,其中包含了合并前的所有单元格的内容。
2.2 合并计算公式EXCEL提供了多种合并计算公式,可以根据需要选择合适的公式。
2.2.1 SUM公式SUM公式用于计算一组单元格的和。
例如,若A1、A2和A3三个单元格的值分别为1、2和3,可以使用SUM公式计算它们的和:=SUM(A1:A3)该公式将返回6,即1+2+3的结果。
2.2.2 AVERAGE公式AVERAGE公式用于计算一组单元格的平均值。
例如,若A1、A2和A3三个单元格的值分别为1、2和3,可以使用AVERAGE公式计算它们的平均值:=AVERAGE(A1:A3)该公式将返回2,即(1+2+3)/3的结果。
2.2.3 MAX和MIN公式MAX公式用于计算一组单元格中的最大值,MIN公式用于计算一组单元格中的最小值。
例如,若A1、A2和A3三个单元格的值分别为1、2和3,可以使用MAX公式计算它们的最大值:=MAX(A1:A3)该公式将返回3,即3为一组单元格中的最大值。
3. 实例演示下面通过一个实例演示EXCEL合并计算的过程。
假设有一个销售报表,包含了每个月的销售额。
现在需要计算每季度的销售总额并显示在一个单元格中。
例1:
一个公司内可能有很多的销售地区或者分公司,各个分公司具有各自的销售报表和会计报表,为了对整个公司的所有情况进行全面的了解,就要将这些分散的数据进行合并,从而得到一份完整的销售统计报表或者会计报表。
在Excel中系统提供了合并计算的功能,来完成这些汇总工作。
所谓合并计算是指,可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。
Microsoft Excel 提供了两种合并计算数据的方法。
一是通过位置,即当我们的源区域有相同位置的数据汇总。
二是通过分类,当我们的源区域没有相同的布局时,则采用分类方式进行汇总。
要想合并计算数据,首先必须为汇总信息定义一个目的区,用来显示摘录的信息。
此目标区域可位于与源数据相同的工作表上,或在另一个工作表上或工作簿内。
其次,需要选择要合并计算的数据源。
此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。
在Excel 2003中,可以最多指定255个源区域来进行合并计算。
在合并计算时,不需要打开包含源区域的工作簿。
11.1.1 通过位置来合并计算数据
通过位置来合并计算数据是指:在所有源区域中的数据被相同地排列,也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。
这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合并工作,例如,总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。
再如,税务部门可以将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。
下面我们以一个实例来说明这一操作过程,建立如图11-1所示的工作簿文件。
在本例中我们将对工作表济南、青岛进行合并操作,其结果保存在工作表天津中,执行步骤如下:
(1)为合并计算的数据选定目的区,如图11-2所示。
(2)执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个如图11-3的对话框。
(3)在“函数”框中,选定我们希望 Microsoft Excel 用来合并计算数据的汇总函数,求和(SUM)函数是默认的函数。
(4)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。
如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在工作表选项卡上单击“济南”,在工作表中选定源区域。
该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中,如图11-4所示。
(5)按下“添加”按钮。
对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。
可以看到合并计算对话框如图11-5所示。
最后按下“确定”按钮。
我们就可以看到合并计算的结果,如图 11-6所示。
(6)对于合并计算,我们还可以将保存在不同工作簿中的工作表进行合并操作,其操作步骤是在我们执行上述步骤2时,如果需要的工作表没有被打开,选择“浏览”按钮,之后出现一个如图11-7的浏览对话框,我们可以从中选定包含源区域的工作簿。
当我们选择了“确定”按钮后,Microsoft Excel 将在(引用位置)框中插入文件名和一个感叹号(!)。
下一步我们可以键入单元格引用或源区域的名字,也可以为源区域键入全路径,工作簿名字和工作表名字。
然后在工作表名字后面键入一个感叹号(!),并键入单元格引用或源区域的名字。
如果不能确定单元格引用区域,也可以先将该工作簿文件打开,然后利用“窗口”菜单,选择该工作簿文件,按上例中的步骤3完成选定工作。
重复上例中的步骤2到5,最后按下“确定”按钮完成合并计算的工作。
图11-8显示了一个引用不同工作簿的实例。
11.1.2 通过分类来合并计算数据
通过分类来合并计算数据是指:当多重来源区域包含相似的数据却以不同方式排列时,此命令可使用标记,依不同分类进行数据的合并计算,也就是说,当选定的格式的表格具有不同的内容时,我们可以根据这些表格的分类来分别进行合并工作。
举例来说,假设某公司共有两个分公司,它们分别销售不同的产品,如图11-9的显示,总公司要得到完整的销售报表时,就必须使用“分类”来合并计算数据。
下面我们就以汇总这两个分公司的销售报表事例来说明这一操作过程。
在本例中我们将对工作簿XS1、XS2进行合并操作,其结果保存在工作簿XS3中,执行步骤如下:
(1)为合并计算的数据选定目的区。
执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个合并计算对话框。
在“函数”框中,选定用来合并计算数据的汇总函数。
求和(SUM)函数是默认的函数。
(2)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。
如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在“窗口”菜单下,选择该工作簿文件,在工作表中选定源区域。
该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中。
对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。
如果源区域顶行有分类标记,则选定在“标题位置”下的“首行”复选框。
如果源区域左列有分类标记,则选定“标题位置”下的“最左列”复选框。
在一次合并计算中,可以选定两个选择框。
在本例中我们选择“最左列”选项,如图11-10所示。
按下“确定”按钮。
我们就可以看到合并计算的结果,如图 11-11所示。
11.1.3合并计算的自动更新
此外,我们还可以利用链接功能来实现表格的自动更新。
也就是说,如果我们希望当源数据改变时,Microsoft Excel会自动更新合并计算表。
要实现该功能的操作是,在“合并计算”对话框中选定“链接到源”复选框,选定后在其前面的方框中会出现一个“√”符号。
这样,当每次更新源数据时,我们就不必都要再执行一次“合并计算”命令。
还应注意的是:当源和目标区域在同一张工作表时,是不能够建立链接的。
例2:
“合并计算”是EXCEL表格提供给用户用于实现多表数据统计的汇总工具。
用户利用“合并计算”工具可以在多个表中根据指定的单列(或单行)数据条件实现数据汇总。
用户在进行“合并计算”时,必须指定汇总结果存放的目标区域,此目标区域可位于与源数据相同的工作表上,也可以在其他工作表或工作簿内。
其次,需要选择合并计算的数据源可以来自单个工作表、多个工作表或不同的工作簿。
某企业有两个销售分公司,当总公司希望得到各产品销量总额时,可以使用“合并计算”功能来汇总数据。
下面以大发公司第一季度每月的销售情况为例进行介绍,在本例中将对上海、广州两个分公司的工作表进行汇总,其结果保存在总公司的工作表中。
打开工作薄
使用EXCEL表格打开如图1所示的工作簿文件。
图1 源工作薄文件
定位目标区域:
首先使用鼠标定位到“总公司”工作表的A2单元格,选择“数据|合并计算”菜单项,在“合并计算”对话框的“函数”下拉框中选定用来合并计算数据的汇总函数,如本例使用求和函数进行汇总。
如图2所示。
图2 设定汇总分类
添加明细区域
在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。
步骤1将光标定位到“引用位置”文本框,鼠标选定“上海”分公司数据表标签,选择A 2:D5区域。
步骤2点击右侧的“添加”按钮,将广州数据区域添加到“所有引用位置”的列表框中。
步骤3重复步骤1、2方法,将“广州”分公司数据表区域进行添加。
步骤4在“标签位置”下分别勾选“首行”和“最左列”的复选框,结果如图3所示。
图3 目的区域的选择
完成汇总
按下“确定”按钮。
就可以看到合并计算的结果,如图4所示。
图4 分类合并计算的结果
小结:
1.用户可以使用“合并计算”来对多表进行汇总。
2.如果用户希望按源区域的首行字段进行汇总,需要勾选在“标题位置”下的“首行”复选框。
3.如果用户希望按源区域左列分类标记进行汇总,需要勾选“标题位置”下的“最左列”复选框。
4.在EXCEL表格中,最多可以指定255个源区域来进行合并计算。
在合并计算时,不需要打开包含源区域的工作簿。