固定资产管理系统系统需求规格说明书

资产管理系统需求说明书资产管理系统需求说明书1. 引言本文档旨在定义和描述一个资产管理系统的功能和需求。

该系统旨在有效地跟踪、管理和维护组织的资产，提高资产的利用率和减少资源浪费。

2. 背景在一个组织中，资产是非常重要的资源，包括设备、软件、建筑物等。

有效地管理这些资产可以减少成本、提高效率，并确保资源的可用性和生命周期管理。

3. 功能需求3.1 资产登记3.1.1 资产信息录入：可以录入资产的基本信息，如名称、型号、规格、所属部门等。

3.1.2 资产分类：可以对资产进行分类，如设备、软件、建筑物等。

3.1.3 资产标识：可以为每个资产分配唯一的标识码，方便资产的跟踪和管理。

3.2 资产跟踪3.2.1 资产位置跟踪：可以记录和跟踪资产的位置信息，如所在部门、具体位置等。

3.2.2 资产使用信息跟踪：可以记录和跟踪资产的使用情况，如使用者、使用时间等。

3.3 资产维护3.3.1 维护计划制定：可以制定资产的维护计划，包括维护周期、维护内容等。

3.3.2 维护记录管理：可以记录和管理资产的维护记录，包括维护日期、维护人员等。

3.4 报废处理3.4.1 资产报废申请：可以向上级申请资产的报废，包括报废原因、报废日期等。

3.4.2 报废审批：可以对报废申请进行审批，包括审批人、审批日期等。

3.4.3 资产报废记录：可以记录和管理资产的报废记录，包括报废日期、报废人员等。

4. 非功能需求4.1 安全性：系统需要具备安全防护措施，确保资产信息的机密性和完整性。

4.2 可靠性：系统需要稳定可靠，保证数据的准确性和可用性。

4.3 易用性：系统需要简单易用，操作界面友好，方便用户进行操作。

5. 法律名词及注释5.1 资产：指公司所有的设备、软件、建筑物等有形或无形的财物。

5.2 资产管理：指对公司所有资产进行有效、规范、集中管理和维护的过程。

6. 附件本文档附带以下附件：6.1 资产登记表格模板6.2 资产分类定义表。

资产管理系统需求规格说明书模块：固定资产管理、运行管理、合同管理、维保管理、服装管理、统计分析、基本设置、系统管理目录一、系统描述 (3)二、现行组织机构设置 (4)三、资产分类 (5)四、相关模块 (5)1.1.用户登录 (5)1.1.1.模块描述 (5)1.1.2.功能介绍 (5)1.1.2.1.用户登录 (5)1.2.我的首页 (6)1.2.1.模块描述 (6)1.2.2.功能介绍 (6)1.2.2.1.我的首页 (6)1.3.固定资产管理 (6)1.3.1.模块描述 (6)1.3.2.功能介绍 (6)1.3.2.1.采购申请 (6)1.3.2.2.资产录入 (7)1.3.2.3.资产领用 (7)1.3.2.4.资产归还 (8)1.3.2.5.资产借用 (8)1.3.2.6.资产租用 (9)1.3.2.7.资产调拨 (9)1.3.2.8.资产故障 (9)1.3.2.9.资产报废 (10)1.3.2.11.台账管理 (11)1.4.运行管理 (11)1.4.1.模块描述 (11)1.4.2.功能介绍 (11)1.4.2.1.油耗管理 (11)1.5.合同管理 (12)1.5.1.功能介绍 (12)1.5.1.1.合同管理 (12)1.6.维保管理 (13)1.6.1.模块描述 (13)1.6.2.功能介绍 (13)1.6.2.1.车辆维修保养 (13)1.6.2.2.设备维修保养 (14)1.6.2.3.车辆保险管理 (14)1.7.服装管理 (14)1.7.1.模块描述 (14)1.7.2.功能介绍 (15)1.7.2.1.服装发放花名册 (15)1.7.2.2.服装领用 (15)1.7.2.3.服装回收 (15)1.8.统计分析 (16)1.8.1.模块描述 (16)1.8.2.功能介绍 (16)1.8.2.1.部门资产分类 (16)1.8.2.2.分类折旧月报 (16)1.8.2.3.明细折旧月报 (17)1.8.2.4.新增资产统计 (17)1.8.2.5.调拨资产统计 (17)1.8.2.6.报废资产统计 (17)1.8.2.7.故障维修统计 (18)1.9.基本设置 (18)1.9.1.模块描述 (18)1.9.2.功能介绍 (18)1.9.2.1.部门设置 (18)1.9.2.2.科室设置 (19)1.9.2.3.人员管理 (20)1.9.2.4.资产来源 (20)1.9.2.5.资产分类 (21)1.9.2.6.供应商 (22)1.10.系统管理 (23)1.10.1.模块描述 (23)1.10.2.功能介绍 (23)1.10.2.1.修改密码 (23)1.10.2.3.角色授权管理 (23)1.10.2.4.用户授权管理 (24)一、系统描述固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

资产管理系统说明书尊敬的用户：感谢您选择我们的资产管理系统。

为了确保您对系统的操作和使用有全面的了解，提高用户体验，我们特别为您准备了本资产管理系统的详细说明书。

在阅读说明书之前，请确保您已正确安装并配置了系统。

第一章概述1.1 产品介绍本资产管理系统是一款针对企业、机构等具有资产管理需求的用户开发的一套软件。

通过本系统，用户可以方便地对公司的各类资产进行全面的管理，提高资产利用效率，降低管理成本。

1.2 系统功能本系统提供如下主要功能：- 资产登记与管理：实时记录资产信息，包括资产编号、名称、规格、价格等。

- 资产分类与查询：按照不同的分类标准对资产进行归类，并提供快速查询功能。

- 资产领用与归还：记录资产的领用和归还情况，方便进行资产管理和统计。

- 资产维修与报废：记录资产的维修情况，及时处理报废资产。

- 资产盘点与统计：对资产进行定期盘点，并提供统计分析功能。

- 权限管理：根据用户角色设定不同的权限，保护数据安全。

第二章系统安装与配置2.1 硬件要求- 操作系统：Windows 7及以上版本，或者其他兼容的操作系统。

- 处理器：1 GHz及以上的处理器。

- 内存：2 GB及以上的内存。

- 存储空间：建议至少50 MB的可用存储空间。

2.2 软件要求- Java运行环境：需要安装Java Runtime Environment（JRE）8及以上版本。

- 数据库：推荐使用MySQL或者Oracle数据库。

2.3 安装步骤1. 下载资产管理系统安装包，并解压到您的计算机。

2. 安装Java Runtime Environment（JRE）8或以上版本。

3. 安装并配置所需的数据库。

4. 启动资产管理系统安装程序，并按照提示进行安装。

5. 完成安装后，运行资产管理系统并进行配置。

6. 配置数据库连接信息、管理员账号和权限。

第三章系统使用3.1 登录与注销打开资产管理系统，输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。

固定资产管理系统产品需求规格说明书实训单位：安徽服务外包人才培训中心版本号：目录0.文档介绍错误 ! 未定义书签。

文档目的错误!未定义书签。

文档范围错误!未定义书签。

读者对象错误!未定义书签。

参考文档错误!未定义书签。

术语与缩写解释错误 ! 未定义书签。

1.产品介绍错误 ! 未定义书签。

2. 产品面向的用户群体错误 ! 未定义书签。

3. 产品应当遵循的标准或规范错误 ! 未定义书签。

4.产品范围错误 ! 未定义书签。

5.产品中的角色错误 ! 未定义书签。

6.产品的功能性需求错误 ! 未定义书签。

功能性需求分类错误 ! 未定义书签。

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用户登录验证错误 ! 未定义书签。

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基本数据管理错误 ! 未定义书签。

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资产折旧错误 ! 未定义书签。

资产注销错误 ! 未定义书签。

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资产查询错误 ! 未定义书签。

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7. 产品的非功能性需求错误! 未定义书签。

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软硬件环境需求附录 A：需求确认错误错误! 未定义书签。

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0.文档介绍文档目的为充分描述固定资产管理系统软件的功能需求及非功能需求，制订本文档。

本文档为后续软件需求（OA）的开发提供基础与约束。

文档范围本文档从软件规格的角度描述了资产管理系统要实现的用户需求，包括功能需求及非功能需求两类用户需求。

软件工程课程设计软件工程课程设计题目：固定资产管理系统学院：数学与XXX专业：计算机科学与技术班级：计科学051学号：************学生姓名：XXX同组成员：XXX指导教师：XXX目录：一、可行性报告二、需求说明书三、总体设计说明书四、详细设计说明书五、程序源代码六、课程设计体会七、参考文献第一章可行性报告1.1 固定资产管理概述1.1.1 固定资产的定义根据财政部颁发的《企业会计准则-固定资产》中的定义，固定资产是指同时具有以下特征的有形资产：为生产商品，提供劳务，出租或经营管理而持有的；使用年限超过一年；单位价值较高。

1.1.2 固定资产的标准固定资产的具体标准主要有两个方面：时间标准和价值标准。

根据《企业会计准则-固定资产》规定，固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元人民币以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。

1.1.3 固定资产的分类按其经济用途分类，可以分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产；按其所有权划分，可分为自有固定资产和租入固定资产；按来源渠道划分，可分为外购的固定资产、自行建造的固定资产、接受投资转入的固定资产、接受捐赠的固定资产、以非货币资金换入的固定资产、改建扩建新增的固定资产、盘赢的固定资产、融资租入固定资产；按使用情况划分，可以分为使用中的固定资产、未使用的固定资产和不需用的固定资产；按其经济用途和使用情况综合划分，可分为生产经营用固定资产、非生产经营用固定资产、租出固定资产（指经营性租赁）、不需用固定资产、未使用固定资产、土地、融资租入固定资产。

1.2 固定资产管理系统可行性分析及开发计划固定资产管理系统是一种对企业固定资产进行管理的软件系统，可帮助企业更好地管理和利用固定资产，提高企业的经济效益。

该系统的开发具有可行性，因为它可以解决企业固定资产管理中存在的问题，提高企业的管理水平和经济效益。

固定资产管理系统技术参数1．总体要求1.1.固定资产规范化管理实现资产分类、折旧政策、管理规则、资产编号的规范化，避免资产管理中随意性和错误，并从科室资产申购的源头作为引导，实现全院的资产管理工作的规范化。

1.2. 资产采购流程的电子化要求资产申购审批流程从科室申请、各部门审批至采购、收货、入库建档、调拨、折旧等全过程的流程化管理，实现电子签名，实现资产申购全过程的无纸化管理。

1.3.面向全院科室的资产管理和查询服务功能要求向全院各科室开放，除提供科室资产购置和处置申请相关申请外，还向各科室提供本科室或管理范围内资产的查询、资产信息变动维护、资产转移等管理功能。

1.4.移动盘点的应用可利用移动盘点技术实现资产的盘点和日常管理。

2．功能要求2.1. 资产购置2.1.1.科室资产需求的网上申请，实现资产目录的引导；2.1.2.根据申请资产进行资产申请单各归口、职能部门的审批；2.1.3.根据系统设置的流程进行资产申购的网上审批，资产申请单打印实现电子签名；12.1.4.资产收货前的准确：打印收货单、打印验收报告，资产编码，资产前期工作的规范化。

2.2.资产管理2.2.1通过资产目录为基础，实现资产编码、资产分类、折旧政策的规范化；2.2.2同时考虑医院内部核算和管理的要求，附会计分类和拆旧政策外，设置核算分类和核算折旧政策，满足内部核算的需求；2.2.3资产图片的管理；2.2.4资产变动历史的管理；2.2.5各科室对资产信息日常变动的维护；2.2.6科室资产转移的流程化审批；2.2.7科室资产处置申请和流程化审批；2.2.8资产处置的上报及上级审批后的处理。

2.3.财务核算2.3.1按会计和核算双口径的折旧计算和折旧报表；2.3.2房屋折旧分摊；2.3.3科室折旧报表和科室房屋折旧分摊报表；2.3.4多种选项和不同汇总口径的资产变动报表，满足资产管理各多面的分析需求，包括院区资产变动报表、科室资产变动报表。

固定资产管理系统使用说明书武汉飞鹏数码有限责任公司目录一、简要概述 (2)二、系统运行结构图 (3)三、系统基本流程图 (4)四、C/S系统操作说明 (5)4.1系统登录 (5)4.1.1 系统登录界面 (5)4.1.2 系统主界面 (6)4.1.3 系统初始设置 (7)4.2系统功能模块 (13)4.2.1 低值易耗品管理 (13)4.2.2 低值易耗品审批 (19)4.2.3 固定资产管理 (20)4.2.5 固定资产审批 (32)4.3报表查询 (33)4.3.1 通用查询 (33)4.3.2 统计查询 (45)4.4系统维护 (46)4.4.1角色设置 (46)4.4.2流程审批 (47)4.4.3条码定义 (48)4.4.4参数设置： (49)五、WEB查询 (51)5.1系统登录 (51)5.1.1 Web查询登录界面 (51)5.1.2 Web查询主界面 (52)5.2固定资产入库查询 (52)5.3固定资产出库查询 (56)5.4固定资产退库查询 (58)5.5固定资产借出查询 (58)5.6固定资产归还查询 (59)5.7固定资产维修查询 (60)5.8固定资产报废查询 (60)5.9固定资产调拨查询 (61)一、简要概述本软件系由软件开发人员，通过对固定资产管理运作过程的全面了解，根据行业日常业务的需要编写而成。

利用计算机网络和大型数据库管理系统，并借助条码标识，建立起规范的设备命名、分类、编目方法和方便的查询统计规范，实现固定资产设备管理全面信息化。

使本软件易于学习掌握，操作简单快捷。

能有效地提高固定资产管理工作的效率和随时获知准确的库存数量以及固定资产的实时的相关情况。

系统适用于多品种不同管理需求的管理模式，即可实现电视台设备、低值易耗品（如办公耗材、工具、化妆品等）、服装、灯光、道具等具有不同特性的实物提供不同的管理模式：1、集设备入库、出库、返库、流转、调拨、借用、盘点、设备维护、设备维修、报废等固定资产的综合管理；2、提供出所有流水帐查询（如入库单、出库单、调拨单、申请单等）、提供资产管理卡片及各种查询统计报表；3、即能满足各仓库局部的设备实物管理要求，又能满足上级对下级的汇总统计；4、符合行业规范化、标准化；易于使用、维护、便于扩展；5、系统多级权限配置，管理责任明确；报表定制合理完善，输出灵活。

资产管理系统需求规格说明书资产管理系统需求规格说明书1.引言本资产管理系统需求规格说明书旨在定义和描述资产管理系统的功能和性能需求，帮助开发团队理解客户需求并设计和开发出符合客户期望的系统。

2.项目背景在资产管理领域，为了提高资产管理和运营效率，减少错误和损失，需要开发一款资产管理系统来对资产进行全方位的管理和监控。

3.目标和范围资产管理系统的目标是提供一个简单易用的平台，能够帮助企业对其所有资产进行管理、监控和维护。

该系统的功能范围包括但不限于资产登记、资产移交、资产预警、资产维护等。

4.用户需求4.1 登记资产资产管理系统应允许用户登记新的资产信息，包括资产名称、型号、数量、购买日期、价值等。

4.2 资产移交系统应支持资产的移交，包括从一个部门到另一个部门的移交、从一个员工到另一个员工的移交等。

4.3 资产预警系统应提供资产的预警功能，当资产达到或接近预警值时，系统应自动向管理员发送通知。

4.4 资产维护系统应支持资产的维护管理，包括定期检查、维修、更新等。

5.功能规格5.1 资产登记功能资产登记功能应包括资产名称、型号、数量、购买日期、价值等字段，并支持相关资料。

5.2 资产查询功能资产查询功能应允许用户根据资产名称、型号、购买日期等条件进行查找，并展示相关资产信息。

5.3 资产移交功能资产移交功能应允许用户将资产从一个部门或员工转移到另一个部门或员工，并记录相应的移交信息。

5.4 资产预警功能资产预警功能应根据设定的预警规则，当资产达到或接近预警值时向管理员发送预警通知。

5.5 资产维护功能资产维护功能应允许管理员设置维护计划、记录维护过程和结果，并提供维护日志查询功能。

6.性能规格6.1 响应时间系统应保证在正常负载情况下，各个功能模块的响应时间不超过2秒。

6.2 数据存储系统应使用可靠的数据库进行数据存储，并保证数据的完整性和安全性。

6.3 安全性系统应采取合适的安全措施，保护用户数据不被非法访问和篡改。

固定资产管理系统产品需求规格说明书实训单位：安徽服务外包人才培训中心版本号：V1.0目录0. 文档介绍40.1 文档目的40.2 文档范围40.3 读者对象40.4 参考文档40.5 术语与缩写解释51. 产品介绍62. 产品面向的用户群体63. 产品应当遵循的标准或规范74. 产品范围75. 产品中的角色 76. 产品的功能性需求 86.0 功能性需求分类86.1 系统管理86.1.1 数据库路径设置96.1.2 用户登录验证96.1.3 用户管理96.1.4 系统日志116.1.5 退出系统116.2 基本数据管理126.2.1 资产分类设置126.2.2 资产单位设置126.2.3 部门信息设置136.3 固定资产管理136.3.1 资产入库136.3.2 资产修改、删除146.3.3 资产调拨146.3.4 资产借出146.3.5 资产送修156.3.6 资产归还156.3.7 资产折旧166.3.8 资产注销166.4 统计查询166.4.1 资产查询166.4.2 资产转移记录176.4.3 报表打印176.5 系统帮助176.5.1 帮助文档187. 产品的非功能性需求19 7.1 用户界面需求19 7.2 软硬件环境需求19附录A：需求确认190. 文档介绍0.1 文档目的为充分描述固定资产管理系统软件的功能需求及非功能需求，制订本文档。

本文档为后续软件需求（OA）的开发提供基础与约束。

0.2 文档范围本文档从软件规格的角度描述了资产管理系统要实现的用户需求，包括功能需求及非功能需求两类用户需求。

0.3 读者对象表10.4 参考文档[1]《山东师范大学固定资产管理办法》，山东师范大学，2004[2]《信息管理系统开发实例导航》，求是科技，人民邮电出版社2005[3]《考勤管理系统用户需求说明书》[4]《固定资产管理系统用户需求说明书》，The 8s’Studio，20060.5 术语与缩写解释1. 产品介绍固定资产是每个企业不可缺少的重要部分，通过加强固定资产管理，可以优化资源配置，充分利用已有的资源。

固定资产管理系统建设方案及技术参数系统主要功能1.资产增加1.1资产增加采用新国标六大类，针对不同资产类别进行设置，根据录入资产的分类号，系统可以自动调整录入的详细信息界面，实现同一界面适应不同类不同信息项资产的录入功能，通过细分化的功能可以有效降低录入过程中的差错率。

在卡片录入完成后可以根据“资产编号”生成卡片条码，实现“一物一卡一条码”化管理效果，为日后资产盘点提供便利。

1.2验收单查询实现验收单信息的查询，可以按照验收日期、验收单状态、资产类别（新国标六大类）进行查询。

2.资产变动2.1内部变动资产变动，主管部门及所属单位应分开权限，可以变动的公共项目有：使用人、使用单位、存放地点、单价、现状；各类资产还有各自不同的信息项的变动，例如：图书有册数，房屋有层数等项目。

系统实现不同类的资产的变动项目由系统智能适应，单件资产变动、批量资产变动均可在同一界面实现。

资产变动包括涉及到单价变动的资产变动和没有涉及到单价变动的资产变动。

对于没有涉及到单价变动的资产变动不需要财务审核处审核。

涉及到单价变动的资产变动需要财务审核处的审核。

2.2变动查询实现资产变动单的查询。

3.资产减少3.1资产处置申报管理单位对国有资产的处置方式主要有调拨、有偿转让(拍卖)、有偿转让(招投标)、有偿转让(协议)、有偿转让(其它)、报废、报损、置换、其它等，根据资产处置方式的不同提供资产报废报损、资产调剂、对外捐赠、资产置换、资产出售等功能，在对国有资产进行资产处置时首先填写处置申报审批表，待审批通过后才可以进行资产处置业务。

3.2资产处置资产处置申报单审批完成后，由资产处置申报单直接生成资产处置单，走单位内部资产处置流程，或者直接填写资产处置单，走单位内部处置流程。

3.3处置资产查询实现资产处置信息的查询。

3.4评估备案导入资产处置申报单，将处置资产的评估信息进行备案。

4.业务审核4.1资产增加审核在资产管理过程中，根据固定资产的属性和管理的要求进行大致分类。

道路运输车辆管理信息系统需求规格说明书编号：CLGL_REQ_001版本：V1.0发布时间：2009-12-30成都兆益科技发展有限责任公司文件变更记录*A - 增加 M - 修订 D - 删除目录1产品介绍 (1)2产品面向的用户群体 (1)3产品应当遵循的标准或规范 (2)4产品范围 (2)5产品中的角色 (2)6产品的功能性需求 (2)6.1需求分类 (2)6.2我要申请 (4)6.2.1固定资产申请 (4)6.2.2设备购置入库申请 (5)6.3设备维护 (6)6.3.1设备管理查看 (6)6.3.2设备管理浏览 (7)6.3.3设备管理 (7)6.3.4设备库浏览 (9)6.3.5设备出入库记录 (9)6.3.6设备库存 (10)6.3.7设备库存分类统计 (11)6.3.8我的设备 (11)6.3.9设备库存出库 (12)6.4工作任务 (13)6.4.1我的工作 (13)6.4.2我参与未完成 (13)6.4.3我与已完成 (14)6.4.4所有未完成 (15)6.4.5所有已完成 (15)6.5条码维护 (16)6.5.1条码生成 (16)6.5.2条码生成历史 (17)6.6参数设置 (18)6.6.1管理类别 (18)6.6.2签名管理 (19)6.6.3报废期限管理 (20)6.6.4设备来源管理 (21)6.6.5供应商管理 (22)6.6.6规格管理 (23)7产品非功能性需求 (24)8接口需求 (31)9其它需求 (31)《需求规格说明书》客户确认本《需求规格说明书》完整地体现“中银保险浙江分公司”项目的需求，同意项目按此说明书进行实施。

签字（签章）：日期：1产品介绍云南省公路运输管理局负责云南省道路运输车辆的行业管理工作。

随着社会主义市场经济体制的不断建立和完善，信息技术的飞速发展，政府职能正在逐步由管理型向服务型转变，推行电子政务是对传统行政管理方式的深刻变革，其实质是对现有的政府形态进行改造，利用信息技术来构造更适合信息时代要求的政府治理结构和运行方式，因此，大力推进信息化建设，实现信息资源共享，在建设省、州市、县三级网络和数据交换平台的基础上，以数据为核心，整合道路运输信息资源，逐步建立信息交换共享和集中发布协调机制，建设一个规范、统一、信息资源共享的全省数据中心，统一管理道路运输公共数据资源，通过对各类数据资源进行集成加工，为政府和社会提供服务。

固定资产管理系统1 需求分析1.1系统现状固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

据此分析原系统主要问题有：1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长，因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。

2. 固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难，容易导致资产流失和资产重复购置，花费不必要的资金。

3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据，不仅速度慢、还易产生错误。

4.不能及时更新固定资产的清单，导致资产外泄，资金无故减少。

1.2用户需求分析根据用企业要求以及现代化管理的准则，要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息，能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况，保证账面和实物相符等。

固定资产管理系统需要实现的功能如下：1.正确提出固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，以便于提高固定资产利用率，减少资产流失。

2.能够对固定资产进行统计分析，以便于财务部门进行管理。

3.能够及时打印出各种各样的报表，用于会计查帐或审核。

4.作为一个正规的固定资产管理系统，需要有身份的校验，以及其他常用的辅助工具的设置。

总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产，可以用来实现：固定资产管理系统档案管理子系统查询管理子系统资产管理子系统购入记录报废记录维修记录外借记录购买资产资产维修资产报废资产外借查询总资产查询外借资产查询维修资产查询报废资产登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。

1.3系统功能需求待开发的软件功能需求：本系统主要内容包括固定资产的购买入库，报废，查询等功能，可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。

1.4总体功能需求固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块（如图1），每个模块又可以细分为几个小模块，具体层次方框图如下：图1 系统层次方框图对系统功能解释如下：1．档案管理：当新购入固定资产时会在系统中存档，维修资产的时候会登记维修记录，如果有资产报废和外界也要在系统中有记录；2. 资产管理：该子系统主要负责对固定资产的购买，维修。

固定资产管理系统产品需求规格说明书实训单位：安徽服务外包人才培训中心版本号：目录0. 文档介绍错误!未定义书签。

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1. 产品介绍错误!未定义书签。

2. 产品面向的用户群体错误!未定义书签。

3. 产品应当遵循的标准或规范错误!未定义书签。

4. 产品范围错误!未定义书签。

5. 产品中的角色错误!未定义书签。

6. 产品的功能性需求错误!未定义书签。

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7. 产品的非功能性需求错误!未定义书签。

用户界面需求错误!未定义书签。

软硬件环境需求错误!未定义书签。

附录A：需求确认错误!未定义书签。

0. 文档介绍文档目的为充分描述固定资产管理系统软件的功能需求及非功能需求，制订本文档。

本文档为后续软件需求（OA）的开发提供基础与约束。

文档范围本文档从软件规格的角度描述了资产管理系统要实现的用户需求，包括功能需求及非功能需求两类用户需求。

读者对象表1预期读者参考文档[1]《山东师范大学固定资产管理办法》，山东师范大学，2004[2]《信息管理系统开发实例导航》，求是科技，人民邮电出版社2005[3]《考勤管理系统用户需求说明书》[4]《固定资产管理系统用户需求说明书》，The 8s’Studio，2006术语与缩写解释1. 产品介绍固定资产是每个企业不可缺少的重要部分，通过加强固定资产管理，可以优化资源配置，充分利用已有的资源。

中国信息大学固定资产管理系统需求分析说明书班级:07级计算机信息管理**:***分析时间:2009年11月20日一.引言(1)前言众所周知,固定资产是一个企业的重要资源,它包括生产与非生产的资产.而在我校固定资产同样是一个重要资源,它占用了大量的资金.因此对固定资产的管理是我校的一项重要基础工作.固定资产管理及核算是我校财务管理核算的重要组成部分,在我校实物管理和价值核算是分开的,目前由财务部门和其他部门分别负责,所以我校固定资产的管理,是一项具体而又复杂的工作.运用现代化信息技术手段加强固定资产的管理,可以大大地降低管理工作量,加快收集信息的速度,通过加强管理,保护固定资产完整无缺,充分挖掘潜力,不断改进固定资产利用情况.应学校的要求,学校固定资产管理的需要,现组织人员开发适用于我校固定资产管理的软件.(2)编写目的此需求说明书对《固定资产管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。

(3)项目背景由于属于固定资产的物质种类多,数量多,流动性大,使用以前的纸质文件保存管理的方法极为不便,同时又因管理人员的变动,对原有文件的再现,往往显得力不从心,有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力物力.为了解决以上的问题,让管理部门能够有效地掌握固定资产信息,不同的管理人员能够有效地共享文件资源,保护好文件,及促进档案管理的信息化﹑规范化,我们多方听取意见,追加和完善大量实用功能,进而了解文件管理的流程,同时结合各部门各行业的资产管理方法,开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统.(4)参考资料陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，2002年6月范国平、陈晓鹏：《Access 2000 数据库系统开发实例导航》，人民邮电出版社，2002年12月曹锦芳等，信息系统分析与设计，北京航空航天大学出版社，1987年Karl E.Wiegers（美）著，陆丽娜、王忠民等译，软件需求，电子工业出版社，1990 钱乐秋、赵文耘等，软件工程，清华大学出版社，2007二.任务概述(1)开发目标随着改革开放的深入特别是中国已经加入WTO,各个企事业单位纷纷进行信息化改造,实现管理的专业化和规范化.管理信息系统正以一种特别的方式在我国呈现新的发展态势.固定资产管理系统能为我校提供一个专业管理资产的模式.系统的目标是,以规范的内部业务流程为基础,建立一种用户同信息系统之间的关系,建立和维护一个高质量的物流管理信息系统.(2)应用目标让管理部门能够有效地掌握,有效地共享文件资源,保护好文件,及促进档案管理的信息化规范化,实现计算机的智能化管理,以提高工作效率.(3)运行环境1>硬件环境a.一台586以上的计算机或更高b.内存16MB(最好32MB内存以上)c.VGA彩显一台2>软件环境a.Windows 98以上的操作系统b.Microsoft VisualC++6.0软件c.Office Access数据库系统3>条件与限制本固定资产管理系统软件是应用于中小型高等学校的.在功能上还可进一步实现安全防范,与E-Mail和因特网电话集成起来,成为网络固定资产管理系统软件.(4)系统特点及要求根据固定资产的经济性质和周转特点，固定资产管理的基本要求是：（1）保证固定资产的完整无缺。

ERP5.0固定资产管理系统需求规格说明书文档版本: 1.01.引言本文档描述了ERP5.0固定资产管理系统的需求规格。

它包括了系统的背景、目标、范围以及详细的功能需求和非功能需求等内容。

这个系统旨在帮助组织有效管理和跟踪其固定资产，并提供方便和准确的报告和分析工具。

2.背景随着组织的发展和扩张，固定资产管理变得越来越重要。

传统的手工管理方法已经无法满足日益增长的需求，因此需要一个自动化的系统来管理固定资产。

固定资产管理系统将帮助组织提高效率、降低成本，并提供更好的决策支持。

3.目标ERP5.0固定资产管理系统的目标如下：●提供一个全面的固定资产管理解决方案，包括资产购置、入库、折旧、维修、报废等流程。

●管理和跟踪固定资产的基本信息，如资产编号、名称、规格、数量、原值等。

●提供准确的固定资产折旧报告，支持多种折旧方法和期间。

●管理资产的维修和维护记录，以确保资产的正常运行。

●提供统计和分析工具，帮助组织更好地了解固定资产的使用情况和价值。

4.范围ERP5.0固定资产管理系统的范围包括以下功能和模块：4.1 资产管理●资产登记：记录新购资产的基本信息，如资产编号、名称、规格、数量、原值等。

●资产入库：将新购资产入库，资产入库单，记录资产的入库日期、位置等信息。

●资产变动：记录资产的位置、使用部门或人员等变动情况。

4.2 折旧管理●折旧计算：根据不同的折旧方法和期间，计算资产的折旧金额，并折旧凭证。

●折旧报告：准确的折旧报告，包括折旧金额、期间、累计折旧等信息。

4.3 维修管理●维修记录：记录资产的维修和维护记录，包括维修日期、维修费用等信息。

●维修报告：维修报告，包括维修类型、费用等信息。

4.4 报废管理●资产报废：将已经报废的资产从系统中移除，报废凭证，记录报废日期、原因等信息。

●报废报告：报废报告，包括报废资产的基本信息和报废原因等。

5.功能需求5.1 资产管理●提供资产登记功能，包括输入资产的基本信息，如资产编号、名称、规格、数量、原值等。