浅议会计电算化系统的风险防范
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1处理工具电算化 , 、 信息载体磁性1 匕
在 手工会 计 系统 中 , 据处 理 的工 数
具 是算 盘 或 计 算 器 、 计算 尺 等 , 息 的 信 载 体是 纸 张 , 算 过 程 重 复度 高 , 作 计 工 量大 , 度慢 , 率低 。 计 电算化 系统 速 效 会 则 以 计算 机 为 处 理 工 具 , 以磁 盘 、 带 磁 等磁 性介 质 为信 息载 体 ,处理 速 度快 、 效率 高 、 准确 、 时 。 及 2 登 账规则 简 单化 , 、 部分 内部控 制
程序 化
性 , 以 为单位 的经济 管 理 工作 提供 更 可 为详 细 、 时 、 及 准确 的信 息 。 3扩 展 了会计 数据 的领 域 、 在实 现 了电 算化 的 企业 , 以利 用 可
计算 机处 理和 存贮 数据 的强 大功 能 。 在 计 算 机 中存 贮 一 些 当 前 和 过 去 一 段 时
依 据 和工 具是相 同的 , 因而他 们之 间 的
管理 信息 系 统的 企业 , 还可 以利 用其 它
专业 知 识 。
在 手工 会 计系 统 中 , 以会 计 事务 常
的 不 同 性质 ,将 组 织 机 构 划 分 为 材 料
组 、 资 组 、 本组 等 , 电 算化 会 计 系 工 成 而 统则 以 会计 数 据的 不 同形 式划 分 组织 ,
如 数 据 采集 组 、 证 编 码 组 、 据 处 理 凭 数
间 内的企 业 数据 , 依此 预测 未 来 的各 种
经 营 方 案 、 场 变 化 趋 势 、 销 单 位 合 市 供
同的 执行 情况 及信 用 情况 等 , 建立 起 在
在 手工 会计 系 统 中 , 通常 应 设置 日 记账 、 明细 账 、 账 三 套 , 账 与 明 细 总 总 账、 日记账 定期进 行 核对 。而 在 电算 化 系 统 中 , 账 与 明细 账 、 总 日记 账 登 记 的
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业 务 与 技 术
专业 人员 , 而在 电算 化 会计 系统 中除 专 业 人 员外 , 还有 计算 机 软硬 件 技术 人 员 及 操作 人 员 , 求总 会计 师 不仅 要 精 通 要 会 计业 务 , 而且 还要 了解 计 算机 方 面 的
2 提高 会计信 息的及 时性与准确 性 、 由 于 计 算 机 能 够 长 时 间 大 量 存 贮 数据 ,并具 备 了极快 的 速 度和 准确 性 , 按 照 事 先编 制 好 的程 序 自动 地 对 数 据 进 ̄ 3工 , 5J 0 从而 打 破 了手 工操 作 的局 限
、
会 计 电 算 化 系 统 的 基 本 特 征
一
化 系统 中 , 由于 会 计信 息 由计算 机 集 中 处 理 ,手工 系统 中 原 有 的 某 些 职 责 分 离 、 制 已失 去 意 义 , 代 之 以 新 的 控 控 要
作 的需 要 , 定期 或定 时地 打 印输 出 各种
账 表 等资料 , 这样 就 在原 始凭 证 、 、 账 表 及 账 务 处 理流 程 等方 面 引起 了一 系列
变化 。
制 手段。 电算 化会 计系 统 的内部 控制包 括许 多建 立 在 系 统应 用 程序 中 的 控 制 程序 , 由计算 机 执 行各种 校验 、 对 、 核 判
断和 监控 , 些 程序 化 的控 制对 提 高 电 这 算 化 会计 系统 的安全 可靠 性是有 效 的。 3 账务 处 理程 序 统一 化 , 算 方法 、 核 规 范 化 在 手 工会 计 系统 中 , 各企 业 的 账务 处 理 程序可 能采 取不 同的 方式 。 记账 如 凭 证 账务 处理 程序 、 目汇总 表 账务 处 科 理 程 序 、汇 总 记账 凭 证 账 务 处 理 程 序 等。这些 账务处 理程 序 的不 同之处 在于 登 记总 账 的依 据和 方法 不 同 , 企业 为 各 了减 少记 账 的工作 量 , 往根 据 自 己的 往 特 点 进行种 种简 化 , 生 出各 种 不 同的 派 账 务处 理 程序 。会 计 电算 化后 , 账务 处 理 程 序 可 以 统 一为 记 账 凭 证 到 总 账 的 方式 , 同时对 各类 核算 方 式也 由 程序 作 规 范化处 理 。 4 人 员 及组 织机构 的变 化 、 手 工 会 计 系 统 中 的 人 员 均 为 会 计
营 过 程中 产 生 以后 , 以 通过 自动 装 置 可
从 现 场终 端 直接输 入 计算 机 , 有些 数 据
可 以通 过 人 工 采 集 ,在 填 写 原 始凭 证
后, 直接 集 中 到 计 算 机房 , 助 输 入设 借 备 输 入 计 算 机 , 后 , 照程 序 的 要 求 然 按
组、 系统 维护 组 等。
的
二 、 计 工 作 中 应 用 计 算 机 后 发 生 会
的 变 化
计算 机在 会 计 中的 应用 , 会计 操 使
作 方 法和 程 序发 生 了新 的变 化 , 会 计 对 信息 产 生了 一 系列深 远 的影 响 , 重要 表
现在 :
1 改变 了原 来 的会计 处理 程序 、 采 用 计算 机后 , 始数 据 在 生产 经 原
进 { 3工处 理 , 5J 0 加工 处理 后 的会 计 信 息
仍 然 存贮在 计 算机 中 , 据 会计 管 理工 根 随着 信 息化 的浪 潮席 卷 全球 , 计算 机 的 应用 领 域 正 渗 透 到 社会 发 展 的方 方 面面 。 会计 电算 化则 是近年 来 计算机 应用 的一 个热点 。它不 仅解 脱了会 计人 员 繁 重 的劳 动 ,提 高 了会 计 工 作 的效 率 ,而且 大 大增 强 了会计 数据 的 及 时 、 准确 程度 。 ‘