合同审批制度(讨论稿)
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合同审批制度一、背景和目的合同是商业交易中的重要文书,对于维护各方的权益和合理规范企业运营具有重要意义。
为了确保合同的合法性、合规性和有效性,制定合同审批制度旨在规范合同的审批流程,提高合同管理的效率和质量。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内所有与外部单位、个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、审批流程1. 合同起草:合同起草由合同起草人负责,合同起草人应根据实际业务需求,编写合同草案,并确保合同内容准确、完整、合规。
2. 内部审批:(1) 部门审批:合同起草人将合同草案提交所属部门负责人审批,部门负责人应对合同内容进行审查,包括但不限于合同条款、款项、履约义务等,确保合同符合公司政策和法律法规。
(2) 法务审批:经过部门负责人审批的合同草案将提交公司法务部门审批,法务部门应对合同条款、法律风险等进行评估和审查,确保合同合法、合规。
(3) 财务审批:经过法务审批的合同草案将提交公司财务部门审批,财务部门应对合同款项、支付条件等进行审查,确保合同财务安全。
3. 最终审批:(1) 高级管理层审批:经过财务审批的合同草案将提交公司高级管理层审批,高级管理层应对合同的商业利益、风险控制等进行综合评估,并做出最终决策。
(2) 签署授权:经过高级管理层审批的合同将由授权人签署,并确保签署人具备合同签署权限。
四、审批要求1. 审批时效:各级审批人员应在规定的时间内完成审批,确保审批流程的高效运行。
2. 审批记录:各级审批人员应及时记录审批意见和决策结果,并留存相关文件。
3. 审批权限:各级审批人员应根据公司授权制度,确保具备相应的合同审批权限。
五、异常情况处理1. 合同变更:如需对已审批的合同进行变更,应按照相应的变更流程进行审批,并及时通知相关部门。
2. 紧急情况:对于因业务紧急需要立即签订的合同,可以采取紧急审批流程,但必须确保合同内容符合公司政策和法律法规。
六、责任与追究1. 合同起草人负责确保合同内容准确、完整、合规。
合同审批管理制度一、引言合同是商务活动中不可或缺的重要环节,合同的签订对于各方的利益保护至关重要。
然而,在日常工作中,由于合同审批管理制度不健全,合同风险管理、合同履约等问题时有发生。
因此,建立健全的合同审批管理制度显得尤为重要。
本文将从以下几个二级标题进行详细分析和说明。
二、合同审批流程合同审批流程是合同审批管理制度的核心。
合同审批流程的合理设计和严格执行对于减少合同纠纷、提高工作效率有着重要意义。
首先,制定一份合同审批流程规范,明确各个环节的职责和权限。
其次,建立相关的审批平台或工具,实现信息的共享和跟踪。
最后,组建专门的合同审批团队,负责合同审批的统筹协调和监督管理。
三、合同审批权限合同审批权限是合同审批管理制度中的关键问题。
不同层级、不同岗位之间的审批权限划分清晰明确,可以避免合同审核过程中的权力寻租和人为阻挠。
合同审批权限的划定需要综合考虑各方的实际需要和合同金额的大小,根据企业的特点和行业的特点来制定。
四、合同审查标准合同审查是合同审批管理制度中的一个重要环节,其目的是确保合同的法律合规性和合同条款的合理性。
合同审查标准的制定需要依据相关的法律法规和企业的实际情况,包括但不限于合同的格式、内容、条款的合理性等方面。
在制定合同审查标准时,可以借鉴国际通行的合同审查标准,充分考虑合同的风险和变数,确保合同的有效性和可操作性。
五、合同履约管理合同履约管理是合同审批管理制度的重要环节之一。
在合同履约管理方面,需要建立完善的履约监控机制,定期进行履约情况的评估和审查。
同时,也需要建立合同履约的奖惩机制,对于履约好的合作伙伴予以奖励,对于履约不佳的合作伙伴予以惩罚。
通过合同履约管理,可以提高合同的执行率和履约的质量,保护企业的合法权益。
六、合同变更管理在商务活动中,合同的变更是不可避免的。
因此,合同审批管理制度需要明确合同变更的流程和规范,避免出现一切随意更改合同的情况。
合同变更管理需要有严格的流程和标准,包括变更申请、审批、记录等环节,同时也需要明确合同变更的限制条件和变更后的责任与义务。
合同审批制度一、背景和目的合同作为商业交易的基础,对于保障各方利益具有重要意义。
为了规范和加强合同审批流程,确保合同的合法性和有效性,制定本合同审批制度。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内所有合同的审批流程。
三、审批流程1. 合同起草:合同起草由合同起草人完成,包括合同的基本信息、条款和附件等内容。
2. 部门审批:合同起草人将合同提交相关部门负责人审批。
部门负责人需审查合同内容,确保合同符合公司政策和法律法规要求。
3. 法务审查:经部门负责人审批后,合同将提交法务部门进行审查。
法务部门需对合同进行法律合规性审查,包括但不限于合同条款、责任约定和违约责任等。
4. 高级管理层审批:经过法务审查后,合同将提交高级管理层审批。
高级管理层需对合同内容和风险进行评估,并决定是否批准合同。
5. 相关方审批:根据合同的性质和金额,可能需要其他相关方的审批,如董事会、股东会等。
相关方需对合同进行审查,并提出意见或建议。
6. 最终审批:经过所有必要的审批后,合同将由最终审批人进行最终审批。
最终审批人需对合同内容和风险进行综合评估,并作出最终决定。
四、审批要求1. 审批时限:各级审批人员应在规定的时间内完成审批,确保合同能够及时生效。
2. 审批权限:各级审批人员应根据其职责和权限进行审批,确保合同审批的合法性和合规性。
3. 审批记录:各级审批人员应在审批过程中对合同进行记录,包括审批意见、审批时间等。
审批记录应保存备查。
4. 审批决策:各级审批人员应根据合同内容、公司政策和法律法规作出审批决策,并及时将决策结果通知相关人员。
五、风险控制1. 合同风险评估:各级审批人员应对合同的风险进行评估,包括但不限于合同条款、违约责任和争议解决等。
如发现重大风险,应及时报告高级管理层。
2. 合同变更:如需对已审批的合同进行变更,应按照相应的变更流程进行审批。
变更后的合同应重新提交相关审批人员进行审批。
六、责任和处罚1. 违反制度:对于违反本合同审批制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚,包括但不限于警告、记过、降职和解雇等。
合同审批制度1.目的:为了规范公司合同审批管理工作,维护企业的利益,最大限度降低企业的各种风险,同时保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则。
2.内容:合同审批流程包括涉及金额类的合同和非金额类的合同两部分。
3.合同审批流程(金额类)3.1合同申请合同双方洽谈,合同申请人拟定合同基本内容并确定合同使用我方或对方版本,并审查对方是否具备合同主体资格、是否超越营业执照或其他证照规定的经营范围、对方承办人员代理权限情况等签订合同的基本条件。
合同标的为人民币5万元以上(含本数)或涉及公司重大事项的合同在提交合同申请时需附对方营业执照、一般纳税人证明(如有),涉及对方房产的需附对方房屋所有权证,经相关部门总监和体系VP确认后由申请人邮件提出合同申请,抄送部门领导,提交合同word版本,若不符合上述标准,合同申请不予审批。
3.2法务审批3.2.1收到合同申请后2个工作日内,法务对合同主体、内容及文字表达的合法性和合规性进行审查,出具合同初稿,通过邮件形式发送给合同申请人,若合同涉及金额,法务同时发送给财务总监,抄送给核算会计,由财务总监审批合同的价格条款和付款方式是否符合公司财务制度和国家的税务法律规定。
3.2.2合同谈判和修改期间,涉及财务条款的由财务总监与合同申请人沟通,涉及法务条款的由法务与合同申请人沟通,沟通主要以邮件形式进行,沟通的过程应当抄送合同相关人员以便合同相关人员知悉合同修改内容,最终由合同申请人汇总全部修改意见向法务反馈并由法务确认合同终稿,合同申请人钉钉上申请合同审批流程,并附上双方最终确认的合同电子档。
3.3营运VP审批营运VP主要审批该合同的审批流程是否符合本制度规定;合同内容是否按法务意见修改。
合同标的人民币1万元以下的,由营运VP审批通过视为合同审批完毕。
3.4:COO审批COO主要审批该合同的审批流程是否符合本制度规定,合同内容是否按法务意见修改,且参考以上各部门的意见,决定合同是否签署。
合同审批管理制度第一部分,总则。
1.1 本合同审批管理制度的制定目的是规范和统一公司内部合同审批流程,确保合同的合法性和有效性,保护公司的合法权益。
1.2 本合同审批管理制度适用于公司内部所有合同的审批流程,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
第二部分,审批权限。
2.1 公司设立合同审批委员会,负责制定合同审批流程和审批权限的规定。
2.2 合同审批委员会根据合同金额、性质等因素,划分不同的审批权限,明确各级管理人员的审批权限范围。
2.3 合同审批委员会定期对审批权限进行评估和调整,确保合同审批流程的高效运转。
第三部分,审批流程。
3.1 合同的审批流程分为申请、审批和备案三个环节。
3.2 合同申请人应填写合同申请表,明确合同的基本信息、金额、内容等,并提交相关附件。
3.3 合同审批人根据合同金额和审批权限进行审批,审批意见应及时、准确,并在规定的时间内完成审批。
3.4 审批通过的合同应及时备案,备案材料应完整、准确,确保合同的有效性和可查性。
第四部分,责任和义务。
4.1 合同申请人应对合同申请表和相关附件的真实性和完整性负责,确保合同内容的准确性。
4.2 合同审批人应严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批,确保合同的合法性和有效性。
4.3 合同备案人应对备案材料的完整性和准确性负责,确保备案工作的及时性和规范性。
第五部分,附则。
5.1 本合同审批管理制度由合同审批委员会负责解释和修改。
5.2 本合同审批管理制度自发布之日起正式实施,公司内部所有合同审批流程均按照本制度执行。
5.3 公司内部其他相关制度和规定与本合同审批管理制度不一致的,以本制度为准。
合同审批委员会。
日期,年月日。
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合同审批管理制度在企业中,合同是不可或缺的一环,而合同审批则是管理这个环节的一个重要部分。
合同审批管理制度的建立可以提高企业合同管理的效率与规范性。
本文将从合同审批管理制度的概念、建立、实施与效果四个方面来论述。
一、合同审批管理制度的概念合同审批管理制度是指企业为规范合同审批流程、防范合同风险而制定的一套规章制度。
合同审批管理制度主要包括合同审批的范围、流程、审批权限、责任追究等方面内容。
通过建立这一制度,企业可以有效提高合同管理的效率与规范性,减少合同纠纷的发生。
二、合同审批管理制度的建立1.明确定义合同审批范围企业应该针对不同的合同类型进行分类,明确各类合同的级别,明确定义哪些合同需要经过审批,以及需要哪些层级的审批。
2.建立流程图根据企业的实际情况,制定出合同审批的流程图,包括合同的起草、审批、签订、归档等环节,明确各个环节的流转方式与审批人员。
3.确定审批权限企业应该根据不同层级的审批人员的职能与实际工作情况,明确各个层级的审批权限,确保审批人员在具备资格的前提下,能够快速、准确地进行审批。
4.明确责任追究在合同审批管理制度中,应该明确追究责任的环节,例如合同审批未在规定时间内完成、审批的内容与实际情况不符、审批人员未履行职责等情况,都应该明确责任人并进行追究。
三、合同审批管理制度的实施1.提供培训建立了合同审批管理制度之后,企业应该提供相应的培训,让员工了解合同审批的流程、规定、流程图等内容,以便员工能够快速适应新的制度。
2.制定合同模板为了规范合同的签订,企业可以根据合同审批管理制度制定合同模板,明确各项合同内容的格式、填写方式及要求,减少重复性工作。
3.使用信息化系统企业应该尽量采用信息化手段,使用相关的软件进行合同审批管理,提高合同管理的效率与准确性,避免因人为疏漏或程序错误等因素导致的合同风险。
四、合同审批管理制度的效果1.提高合同管理效率建立合同审批管理制度,能够规范合同审批流程、提高合同审批效率,避免由于流程不佳、审批时效等原因导致的合同签订迟缓等问题。
合同管理及审批制度1. 引言合同是企业运营中不可或缺的重要组成部分,它关系到企业的合法权益和与供应商、客户之间的合作关系。
为了确保合同的有效管理和审批,提高企业的合作效率和风险控制能力,制定一套科学合理的合同管理及审批制度是非常必要的。
本文将介绍合同管理及审批制度的内容,以帮助企业建立规范的合同管理和审批流程,确保合同履行的合法性和合规性。
2. 合同管理制度2.1 合同管理的目标合同管理的目标是确保合同的全面管理和监督,以保护企业利益,遵守法律法规和合同约定,促进合同履行的顺利进行。
2.2 合同管理的职责合同管理的职责包括但不限于:•形成合同管理团队,负责合同管理的协调和执行;•建立合同管理制度,明确合同管理的流程和标准;•统一管理和存档企业的合同文本,确保合同的完整性和准确性;•监督合同的履行情况,及时发现和解决合同履行中的问题;•对违约行为进行处理和追究责任;•定期对合同管理制度进行评估和修改。
2.3 合同管理的流程合同管理的流程包括合同的立项、起草、审批、签订、履行和归档等环节。
•合同立项:根据业务需求,制定合同的立项计划和目标;•合同起草:根据合同模板或先前合同的基础上,起草具体的合同草案;•合同审批:通过内部审批流程,确保合同的内容和条款符合公司政策和法律法规的要求;•合同签订:经过双方协商,达成一致后,由合同管理团队负责签署合同;•合同履行:监督合同的履行情况,及时处理合同履行中出现的问题;•合同归档:合同履行完毕后,按照分类和时间进行合同的归档,确保合同的安全保存和可查阅。
3. 合同审批制度3.1 合同审批的原则合同审批的原则是确保合同的合法性、合规性和风险可控性。
•合法性原则:合同必须符合相关法律法规和公司政策的要求;•合规性原则:合同必须符合公司的经营目标和合作原则;•风险可控性原则:合同必须经过风险评估和评审,确保合同履行过程中的风险可控。
3.2 合同审批的程序合同审批的程序包括合同的提报、审核、批准和备案等环节。
合同审批管理制度合同审批管理制度:提升企业效率与风控的利器合同是现代商务交流中必不可少的法律文书,它记录了各方之间的权益和责任,为商务活动提供了强有力的法律保障。
然而,在大型企业中,合同审批显然是一项庞大而繁琐的工作。
为了提升效率并确保公司的风险管理,合同审批管理制度应运而生。
本文将讨论合同审批管理制度的重要性、实施方法以及可能带来的好处。
首先,合同审批管理制度的重要性不言而喻。
在大型企业中,合同数量众多,种类繁杂。
商务部门和法务部门需要共同合作,确保所有合同的合法性和一致性。
合同审批流程通常包括合同申请、审批、签署和归档,并涉及多个层级和部门。
实施一个明确的合同审批管理制度可以提供清晰的流程指引和责任划分,避免审批拖延、重复劳动和信息不对称的情况发生。
其次,要实施一个高效的合同审批管理制度,需要以人为本。
企业应该明确合同审批的责任人、权限和流程。
责任人应具备法律知识和商务技巧,能够全面了解合同内容并判断其中的风险。
权限应该根据岗位职责和专业能力进行分级,避免信息滞后和责任逃避。
流程设计应根据企业实际情况进行优化,确保审批时间短、效率高。
此外,为了更好地执行合同审批管理制度,企业可以考虑引入合同管理软件,以提供自动化的流程控制和报表统计分析,从而提高管理效能。
合同审批管理制度的实施不仅可以提升效率,还可以降低公司的风险。
在商务活动中,合同是企业与供应商、客户之间约定的法律文书。
通过合同审批管理制度,企业能够确保合同内容的合法性和合规性,减少损失和风险。
例如,审批人员可以检查合同是否符合相关法律法规,是否涉及敏感地区或行业,以及是否包含不利于公司利益的条款。
另外,合同审批管理制度可以提供审批流程的记录和审批人员的签字,为公司在纠纷解决过程中提供法律证据。
除了提升效率和风控,合同审批管理制度还带来了其他重要的好处。
首先,通过合同审批管理制度,企业可以加强信息共享和沟通合作。
审批流程通常需要不同部门之间的协作和沟通,促进了各部门之间的合作和信息共享,增强了企业内部的协同效能。
合同审批制度一、背景合同是商业交易中不可或缺的一环,其签订和执行对于企业的正常运营至关重要。
然而,由于合同的复杂性和风险性,需要一个严格的审批制度来确保签订合同的合规性和有效性。
合同审批制度是为了规范合同的审批流程,确保合同的合法性和合理性,并防止合同风险的发生。
二、目的合同审批制度的目的是确保合同的签订符合法律法规的要求,并保护公司利益。
通过严格的审批程序,可以有效减少合同纠纷的发生,确保合同的有效执行和履行。
三、适用范围合同审批制度适用于公司内部所有合同的审批,包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的合同,以及公司内部部门之间签订的合同。
四、审批流程1. 合同起草合同的起草由起草人负责,其应根据实际情况完整、准确地填写合同内容,包括合同的主体条款、附加条款等。
2. 内部审批合同的内部审批流程如下:•起草人将合同提交给部门经理审批。
部门经理需对合同的内容、条款进行仔细审查,确保合同的合法性和合理性。
•部门经理审批通过后,合同将提交给公司法务部门进行法律审查。
法务部门将对合同的法律风险进行分析和评估,并提出合理的修改建议。
•在法务部门完成法律审查后,合同将提交给财务部门审批。
财务部门将对合同的财务要求和资金安排进行审核,确保公司财务的合理性和可承受性。
•经过内部审批程序的合同,经营决策委员会或公司董事会(视情况而定)进行最终审批。
该决策机构将根据合同的重要性和风险程度进行审查,并作出是否签订合同的决策。
3. 外部审批某些合同需要经过外部审批才能生效,如与政府机构签订的合同等。
在此情况下,合同经过内部审批后,将提交给相关外部机构进行审批,并按照外部机构的要求进行修改和调整。
五、角色职责1. 起草人•准确、完整地填写合同内容;•在合同起草过程中咨询相关部门,保证合同的准确性和合理性。
2. 部门经理•对合同内容和条款进行仔细审查,确保合同的合法性和合理性;•对合同进行审批或退回,并提出修改建议。
3. 公司法务部门•进行合同的法律审查,分析和评估合同的法律风险;•提出合理的修改建议。
合同审批管理制度一、背景合同是企业开展业务的重要手段,也是保证各方利益的重要法律文件。
为了规范合同的审批程序,确保合同的合法性和合规性,有效管理合同流程,制定一个合同审批管理制度势在必行。
二、目的本合同审批管理制度的目的是确保所有合同的审批都符合法律法规,并且能够在企业内部进行高效的流转与管理,最大限度地减少合同风险,提高企业的整体运营效率。
三、适用范围本制度适用于公司内所有合同审批事项。
包括但不限于供应商合同、客户合同、外包合同等所有与公司业务相关的合同。
四、合同审批流程1. 合同发起合同发起人应根据具体业务需求,填写合同申请表,并按要求附上相关文件和证明材料,如合同正本、授权委托书、财务审批意见等。
2. 合同初审合同初审由合同审批部门负责。
审批部门会对合同的完整性、合规性进行初步审核,并在规定的时间内给出初审意见。
初审意见应包括合同的适用范围、合同金额是否符合内部规定、合同条款是否完整等。
3. 合同审批合同审批由相应的审批人员进行,审批人员应持有相应的职权与授权。
审批人员需仔细审核合同内容,并对合同的合法性、合规性进行评估。
审批人员可以根据具体情况要求修改合同条款,或者向合同发起人提出补充材料的要求。
4. 合同签署经过审批的合同需要由合同双方的授权人签字盖章。
签署期间应确保合同正本的完整性和安全性,并妥善保存。
5. 合同备案合同签署完成后,合同应及时进行备案。
备案内容包括合同的编号、起止日期、签署地点、合同主体等信息,并将备案信息存档。
6. 合同执行合同执行人员应按照合同的约定履行合同义务,并及时进行合同变更、终止等操作。
合同的执行情况应定期进行监督和评估,确保各方的权益得到保障。
五、责任与追究对于违反本合同审批管理制度的行为,将依照公司相关规定予以相应的纪律处分和法律追究。
同时,违反合同审批管理制度所引起的任何损失,应由责任人承担相应的赔偿责任。
六、附则1. 本合同审批管理制度的解释权归公司所有,并有权进行修改和补充。
合同审批制度一、目的和范围本合同审批制度的目的是确保公司在签订合同前进行合理的审批流程,以降低风险并保护公司利益。
本制度适用于公司内所有合同的审批流程。
二、定义1. 合同:指公司与外部实体或个人之间达成的书面协议,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
2. 合同审批:指公司内部对合同进行审查、评估和决策的过程。
三、合同审批流程1. 合同起草:合同起草人根据业务需求和公司政策编写合同草稿,并提交给相关部门负责人审阅。
2. 部门审批:合同草稿提交给相关部门负责人审批。
部门负责人应评估合同内容的合理性、风险和符合公司政策的程度,并在合同草稿上签字确认。
3. 法务审批:经过部门审批后,合同草稿提交给法务部门进行审查。
法务部门应核实合同的法律合规性、风险和条款是否符合公司利益,并在合同草稿上签字确认。
4. 高级管理层审批:法务部门完成审查后,将合同草稿提交给公司高级管理层审批。
高级管理层应对合同内容进行终审,确保合同符合公司战略目标和利益,并在合同草稿上签字确认。
5. 合同签订:经过高级管理层审批后,合同草稿转交给双方签订。
签订后的合同应归档并妥善保存。
四、特殊情况1. 紧急情况:在某些紧急情况下,为了保证业务的顺利进行,部门负责人可以在未经法务审批的情况下先行签订合同,但必须在签订后的24小时内将合同提交给法务部门进行审查,并在合同上注明紧急情况原因。
2. 金额超过规定额度:对于金额超过公司规定额度的合同,必须经过公司高级管理层特别审批。
五、责任和义务1. 合同起草人负责编写合同草稿,并确保合同内容准确、完整。
2. 部门负责人负责对合同草稿进行审批,并确保合同符合公司政策和利益。
3. 法务部门负责审查合同的法律合规性和风险,并提出修改建议。
4. 高级管理层负责最终审批合同,确保合同符合公司战略目标和利益。
5. 公司员工应遵守合同审批制度,并配合相关部门的审批工作。
六、违约和纠纷解决1. 对于未经合同审批程序签订的合同,公司有权采取相应的纠正措施,并追究相关责任人的责任。
公司的合同(文件)审批、管理制度
为明确公司合同(文件)审批, 规范公司合同订立行为,
加强对合同的使用监督, 防范和降低因合同签订给公司带来的风险, 制定本制度。
范围: 本制度适用于公司所有的合同、协议、契约、意向书等
各种文件的审批。
1、审批的流程:
2、由主办人及所在的部门负责人共同草拟公司对应
的合同并与对方初商合同的各种条款。
3、由合同主办部门的负责人将合同样本报公司行政办公室审查。
4、由行政文员(或主办人)送总经理审批同时报董事长同意
后方可签订合同。
5、合同签订后, 一份交行政办公室保管, 一份交财务保管。
6、重大合同由总经理、召集主办部门、办公室等有关人员进行合同会审方可签订。
合同纠纷及处理:
1.合同履行的过程发生纠纷的, 业务主办人应在规定的时效内与合同对方协商, 并及时报主管领导。
2、经双方协商达成一致意见, 双方签订补交协议。
3、合同经双方协商无法解决, 按合同约定选择仲裁或诉讼方式进行解决。
合同审批制度与程序(详细版)一、背景合同是商业交易中至关重要的法律文件,确保相关各方之间的权利和责任。
为了保证合同的有效性和合规性,有必要建立一个合同审批制度和程序。
二、目标合同审批制度和程序的主要目标如下:- 提高合同的合规性和法律效力;- 确保合同中的条款和条件得到全面审查,从而减少合同纠纷的可能性;- 明确合同的审批流程,确保审批程序的透明性和公正性;- 提高对合同风险的识别和管理能力;- 加强对合同的监督和管理,防止合同违规行为的发生;三、合同审批流程1. 合同起草在合同起草阶段,相关部门或人员应负责准备合同草案,确保草案中包含了所有必要的条款和条件。
2. 合同审查合同草案完成后,应提交给法律部门或合规部门进行审查。
审查的重点包括:- 合同的法律合规性;- 合同条款的合理性和公平性;- 合同对公司利益和风险的影响。
3. 合同审批审查通过的合同草案将交由相关主管部门或高层管理人员进行审批。
审批的目的是确保合同符合公司的战略和利益,并得到必要的支持和认可。
4. 合同签署审批通过的合同将由授权人员进行签署。
签署前,签署人员应仔细阅读合同条款,并理解其权利和责任。
签署后,合同即生效。
5. 合同归档签署完成的合同应按照公司的归档规定进行归档和管理。
归档的目的是方便日后合同的查阅和跟踪。
四、合同审批制度的要求- 审批制度应明确规定合同的审批流程和责任人;- 审批程序应确保审批过程的透明性和公正性;- 合同审批人员应具备相应的法律和商务知识,并接受相应的培训;- 审批人员应严格遵守公司的行为准则和合规要求;- 审批制度应定期评估和更新,以保持其适应性和有效性。
五、合同审批制度的好处- 降低合同违规风险;- 提高合同的可执行性和法律效力;- 保护公司利益和权益,减少合同纠纷的可能性;- 提高对合同风险的管理能力;- 建立良好的合同管理和监督体系。
结论建立一个合同审批制度和程序对于保证合同的合规性和有效性至关重要。
合同审批制度一、背景介绍合同是企业日常运营中不可或缺的一部分,合同的签订和审批程序的规范化对于企业的合法权益和风险控制具有重要意义。
为了确保合同的合规性和有效性,制定本合同审批制度,明确各级审批权限和程序,规范合同审批流程。
二、审批权限1. 高级管理层:拥有最高审批权限,可以审批所有类型的合同,包括重大合同和高风险合同。
2. 部门主管:审批本部门范围内的合同,包括一般合同和小额合同。
3. 项目经理:审批与其负责项目相关的合同,包括项目合同和采购合同。
4. 员工:参与合同的起草和准备工作,但无审批权限。
三、合同审批流程1. 合同起草:由起草人根据实际需求撰写合同草案,并附上必要的附件和支持文件。
2. 内部审批:合同起草人将合同草案提交给所属部门主管审批,部门主管审查合同内容、条款和风险,并提出修改意见或批准合同。
3. 跨部门审批:若合同涉及多个部门或项目,合同起草人需将合同草案和部门主管的批准意见提交给相关部门主管进行审批,相关部门主管应在规定时间内提出审批意见。
4. 高级管理层审批:若合同属于重大合同或高风险合同,合同起草人需将合同草案和各部门主管的审批意见提交给高级管理层审批,高级管理层审查合同的合规性和风险,并最终决定是否批准合同。
5. 合同签订:经过所有必要的审批程序后,合同起草人将合同草案转交给法务部门进行法律审核,并最终由双方签订合同。
四、审批时限1. 部门主管审批时限:部门主管应在收到合同草案后的3个工作日内提出审批意见。
2. 跨部门审批时限:相关部门主管应在收到合同草案和部门主管审批意见后的5个工作日内提出审批意见。
3. 高级管理层审批时限:高级管理层应在收到合同草案和各部门主管审批意见后的7个工作日内提出审批意见。
五、合同备案和管理1. 合同备案:所有经过审批的合同应及时进行备案,备案内容包括合同编号、合同主要条款、合同签订日期和合同有效期等。
2. 合同归档:合同备案后,应按照合同类型和日期进行分类归档,确保合同的安全保存和随时查阅。
公司合同审批管理制度一、引言合同是商业社会中不可或缺的一环,它是企业与其他组织或个人之间所达成的协议的书面记录。
对于一家公司而言,合同的签订和执行关系到企业的业务运营和发展,因此,一个完善的公司合同审批管理制度显得尤为重要。
本文将对公司合同审批管理制度进行详细分析。
二、合同审批的重要性1. 合同审批的意义合同审批是企业内部有效控制的一种手段,通过有序的审批流程确保合同的合法性、规范性和有效性。
合同审批不仅有助于预防风险,避免公司陷入法律纠纷,还能提高协议的完整性和稳定性,保障企业的长期利益。
2. 合同审批的目标合同审批的目标是确保合同的完整性、合法性和有效性,以及高效的审批流程。
通过制定明确的合同审批管理制度,可以使合同审批过程更加透明、规范和高效。
三、公司合同审批管理制度的内容1. 合同审批流程公司合同审批管理制度应明确合同的审批流程,包括合同申请、审批节点和审批人员的职责。
合同申请人应按照规定的流程提交合同申请,并提供相关的合同文件和附件。
不同类型的合同应有相应的审批节点和审批人员,以确保合同的审批程序公正、透明、高效。
2. 合同文件的规范要求公司合同审批管理制度应规定合同文件的规范要求,包括合同格式、内容、条款和附件等。
合同应包括明确的双方信息、权责利益、履行方式、违约责任等内容,以确保各方的权益得到保护。
3. 合同审批的监控和反馈机制公司合同审批管理制度应建立合同审批的监控和反馈机制,包括随机抽查、数据分析和汇总报告等。
监控机制可以及时发现审批过程中可能存在的问题和风险,及时予以解决和改进,以提高审批效率和准确性。
4. 合同审批的风险控制措施公司合同审批管理制度应设立风险控制措施,包括合同的风险评估和审批的风险防控措施等。
风险评估应根据合同的金额、性质和重要性等因素进行,从而对合同的风险进行全面评估。
审批的风险防控措施应建立在合同审批流程基础上,制定相应的风险防控策略和措施。
四、公司合同审批管理制度的实施与改进1. 实施情况的跟踪和评估公司合同审批管理制度的实施情况应定期进行跟踪和评估,包括对合同审批的流程、文件、监控和反馈机制、风险控制措施等进行检查和评估。
公司合同审批管理制度第一章总则第一条为规范公司合同审批管理,保障公司合同的合法性、安全性和有效性,根据《公司法》、《合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的审批管理,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第三条公司合同审批管理应当遵循诚实信用、公平公正、保密安全的原则,严格按照程序规定进行操作,严禁违法违规行为。
第四条公司合同审批管理工作由公司领导负责,设立合同审批小组依法管理合同审批事务。
第五条公司合同审批小组由公司领导及相关部门经理组成,定期进行审批工作汇报和讨论,对审批过程中发生的问题及时进行处理,确保合同审批工作的顺利进行。
第六条公司各部门应当配合公司合同审批小组开展审批工作,积极配合提供相关合同材料,并确保合同的合法性和完整性。
第七条公司合同审批小组应当加强对合同审批人员的培训和监督,确保合同审批人员熟悉合同法规定,正确执行程序,做到审批过程合法、公平、公正。
第八条公司合同审批小组应当建立审批记录档案,做好合同审批文件的保管和管理工作,确保审批过程的透明和合规。
第九条公司合同审批小组应当定期对审批流程和文件进行检查,发现问题及时进行纠正,防止出现审批疏漏和错误。
第十条公司合同审批小组应当积极开展公司合同审批相关制度的宣传和培训工作,提高合同审批人员的审批意识和水平。
第二章合同审批流程第十一条公司合同审批流程包括合同申请、审批、签订和归档等环节,具体流程如下:(一)合同申请:合同申请人应当向公司合同审批小组提交书面合同申请,附有相关合同材料(包括合同正本及附件等);(二)审批:公司合同审批小组对合同申请进行审核,并按照程序规定进行审批,审批过程中应当听取有关部门的意见,提出审批意见;(三)签订:经过审批的合同应当由公司法定代表人或授权代表进行签字,确保合同的有效性;(四)归档:公司合同审批小组应当将审批通过的合同文件进行归档管理,做到合同文件有序、清晰、完整。
合同审批管理制度一、前言合同是企业运作中至关重要的一环,为了保障合同的合理性和有效性,公司特制定了合同审批管理制度,以规范合同审批的流程和要求。
二、适用范围该制度适用于公司内所有合同的审批管理工作,包括但不限于与供应商、客户、员工和合作伙伴等的合同。
三、审批程序1. 合同提出:合同的提出人应将合同详细信息填写在公司指定的合同审批表中,并递交给所在部门的主管。
2. 部门审核:部门主管对合同内容进行综合评估,包括合同必要性、合同条款是否符合公司政策和法律法规要求等。
3. 风险评估:对于金额较大或涉及重要业务的合同,部门应向风险管理部门进行风险评估,评估结果需记录在合同审批表中。
4. 资金预算:涉及资金的合同需要由财务部门进行预算,确保公司有足够的资金支持合同的履行。
5. 上级审批:经过部门审核和相关评估后,合同审批表将提交给上级主管进行审批。
6. 法务审核:公司法务部门将对法律条款进行审核,确保合同符合相关法律法规和公司政策。
7. 批准或否决:上级主管根据综合评估结果和法务部门的意见,决定批准或否决该合同。
8. 合同归档:经批准的合同将由合同提出人归档,并按照公司规定的存档要求保存。
四、权限规定1. 合同金额在一定范围内的,经部门主管审批后可以直接执行;2. 合同金额超过一定范围或涉及敏感业务的,需上级主管审批后方可执行;3. 合同金额较大或涉及重要业务的,除经上级主管审批外,还需风险管理部门和财务部门的参与。
五、补充规定1. 合同审批表应详细记录合同的起草人、审核人、评估结果、审批意见等信息,并加盖相应部门的公章;2. 所有合同必须在公司规定的合同模板上进行起草,并按照模板要求填写关键信息;3. 合同的修订、变更、续签等需按照同样的审批流程进行;4. 员工在未经合同审批程序完成之前,不得私自签署合同或承诺对公司产生法律责任。
六、责任追究任何违反合同审批管理制度的行为将受到公司相应纪律处分,并可能承担由此引发的法律责任。
合同(协议)审批制度
一、目的
为加强公司合同(协议)管理,规范工作流程,维护公司利益,根据实际情况,制定本制度。
二、范围
本管理办法适用于大连才华投资集团以及下属项目公司。
三、职责
集团公司以及下属项目公司负责签订、履行合同(协议)的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。
四、方法与过程控制
包括合同订立原则、订立前审查、合同审批程序及其他规定。
五、一般规定
本管理办法适用于设计、监理、施工、采购、营销、技术服务等合同(协议)。
六、合同订立必须遵循以下原则:
1、合法性原则:必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
2、合同书原则:必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。
3、事前签订原则:合同应在经济事项发生前签署,禁止未签署合同即先行实施。
4、利益明晰原则:合同应清楚的界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性做出明确规定。
七、订约前审查
合同经办部门必须仔细了解合同对方签约人的身份、权限,了解对方是否具有法人资格及其资信情况,同时应审查对方的企业法人营业执照及签约人的授权书原件,必须将对方的三证副本(营业执照、组织机构代码证和税务登记证)、资质证书及授权书复印件作为合同审批单的附件。
八、合同(协议)审批流程:
(1)经办部门根据项目具体情况拟定初步合同(协议),启动合同审批程序,并对相关技术要求、成本预算、具体方案进行说明,将对方资质文件、图纸及其他必要文件附在《合同审批单》后。
设计工程量计算的合同必须在图纸设计完成时向成本合约部、审计部提供图纸(或电子版)各一套,留给做项目预算时间。
(2)项目公司按照工程部、预算部、财务部、总工办的顺序签署意见,同时要求相关部门应在相关附件上签字确认;
(3)项目公司主管副总综合各部门意见进行签批,最后由总经理审批复核。
(4)项目公司签署完毕的合同审批单由行政部统一流转至集团公司行政部。
(5)集团公司行政部将《合同审批单》首先交付成本合约部进行审核,然后按照法务部、审计部、财务部的顺序进行审核,各部门审核后签署相应意见。
(6)公司法律部审核合同(协议)具体条款存在的法律风险,违反法律法规强制性规定内容等,重大经济合同必须经由公司法律顾问签署意见。
(7)集团各部门审批完毕后将《合同审批单》及附件转给董事长秘书,由董事长秘书交董事长签批。
(8)经批准通过的合同(协议),集团行政部转给项目公司后存档,经办部门按照签批意见调整合同内容执行,确定最终合同内容。
九、合同审查注意事项
1、对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款项的合同。
2、销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的约定应不少于两年,质保金的约定原则不低于合同总标的额的5%。
4、工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款,且付款时间和付款数量的约定必须明确。
5、现场签证、设计变更等所引起的合同价款变化,原则上在合同结算前不予调整,所发生的费用待合同结算时一并审核调整和支付。
6、原则上不给与工程预付款,工程预付款如需按合同约定支付,原则上预付比例不高于当年完成工作量的30%且已进场并开始施工。
7、工程预付款必须在合同中约定抵扣方式,并在工程进度款中进行抵扣。
8、工程进度款支付与结算应当符合下列规定:
8.1 工程进度款支付条款应约定的条件:
①当期发生的我方支付的水电费、代付费用、应分摊的费用、各类罚款等在支付进度款中扣除;②按月工程进度或按明确的完工百分比约定付进度款;③完工的工程质量要满足合同要求;④完工产值经成本(预算)部门核定并确认(要充分考虑我方审计预算及报批集团确认的合理时间)总价后,10个工作日内支付进度款;⑤完成我方要求的各级审签流程;⑥持发票领款。
8.2办理结算款时,要开具全额发票(含质保金在内),并有物业部门签署的工程满足使用、质量合格、有维修保证的意见书。
9、项目进度款原则上按70%以下支付,完工后原则上支付至80%以内;
10、购买设备和原材料的,如需提前支付预付款需提供等额的银行保函或项目所在地担保公司保函
11、质保金支付应约定:合同质保期执行完毕,相关部门对工程或设备使用情况、对方单位在质保期内服务情况以及是否存在应由对方单位承担的质量隐患等情况做出综合评价,且需物业公司同意,签署支付意见后,方能领取质保金。
12、原则上未经招标的项目完工后,合同应约定其价款支付不得超过合同总价款的65%,购买设备、材料的,物资交付到现场后,其价款支付不超过合同总价款的85%,其余款项待安装、验收合格后,留足质保金后支付。
13、在计划确定需要签订合同(或协议),小型合同(或协议)15日前向审计部提供图纸及技术标,大型合同(或协议)30日前向审计部提供图纸及技术标。
14、项目公司工程部、预算部必须向集团成本合约部提供已经询价(或指定使用材料)的供应商姓名及电话号码。
15、在上报的审批表后面应附(不同事件处理需要项目公司确认意见的除外)工程部专业工程师、经理,造价部专业造价师、经理的意见及确认签字;
16、工程进度款(结算款)支付(达到财务规定的集团审批额)审批表后面应附有相关人员签字的工程进度确认表、预算部专业造价师、经理的审核确认签字(详见预算管理制度)
17、在所有上报审批表中,如果是需要集团相关部门确定材料价格意见,项目公司的工程部、造价部相关工程师、经理必须签署意见后签字确认。
13、为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼,应在合同条款中作如下规定:
13.1我方为需方时必须约定我方所在地人民法院管辖;
13.2在合同签订时争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时,可约定“依法律规定,通过诉讼方式解决”。
13.3审查时如对对方当事人履行能力及资信情况存在疑义时,应要求其提供相应担保并要求在合同中注明。
十、合同交底
在合同签订之后一个工作日内,要求经办部门就主体合同填写《合同(协议)摘要表》,发至各相关部门,并向有关人员进行合同讲解交底,说明履行期限、标的质量、项目范围、付款方式等,以便各岗位人员协调、配合、执行。
十一、合同变更的管理
合同订立后,因客观条件发生变化需要变更合同内容的,或者承包单位提出变更要求的,经办人员应及时向主管副总经理请示报告,主管副总经理同意变更的,经办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款,再按照合同审批的有关程序办理,严禁擅自变更合同。
十二、其他规定
1、集团及下属项目公司务必严格执行本制度,如在执行过程中,与实际情况确有不适合之处,执行部门可根据实际情况作修改之请示,报经集团核实后经主管领导批准后方可由拟文部门修改。
2、为提高合同签订的时效性,各经办部门在签订合同及审批之前,要提前做好相关的工作计划(小型工程合同在签订合同及审批之前15天内做好计划,大型工程合同在签订合同及审批之前30天内做好计划)。
3、为提高合同签订审批过程的时效性,合同经办人应主动协调好各相关部门及有关领导(小型工程合同审批不得超过3天,大型工程合同审批不得超过5天,因相关主管领导或总经理出差等原因造成审批时间延后的,经办人员应尽量做好提前量)。
4、本管理办法自2012年4月日起执行。
相关表格
世城关总 11:09:50
1,合同类别
2,合同主管部门在哪?
3,各部门在合同起草签署履行过程中的职责
4,各部门合同的审核时间(不宜过长)
合同审批单No.
注:1、审批程序会签栏,在上一部门审核人没有签署审核意见的,下一部门审核人不可以签署审核意见。
2、合同审批表后必须附合同协议、施工图纸、相关资料等,缺少必要文件签批人可不予处理。
合同(协议)摘要表
填写日期:年月日
注:1、此表由经办部门填写,转综合部下发给各相关部门并存档。