Excel2007教程(大学版本)

中文版Excel2007 实用教程
2.3.1 使用菜单命令复制与移动数据
移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同，选中单元格数据后，在 “开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮 或“剪切”按钮 ，然 后单击要粘贴数据的位置并在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮 ，即可将单 元格数据移动或复制到新位置。
1.2 Excel 2007的新界面
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题 栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素 组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
在“文件”菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退 出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007，则可以单击标题栏右部的“关闭” 按钮 。
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第02章 输入与编辑数据
在Excel 2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操 作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常 用操作，为后面的进阶学习打下基础。
要想使用Excel 2007创建电子表格，首先要运行Excel 2007。在Windows 操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007。 使用“开始”菜单中命令 使用桌面快捷图标 双击Excel格式文件
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1.3.2 创建Excel工作簿
运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建 工作簿”对话框来创建新的工作簿。

新建空白工作簿
可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也可以 通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的 内容即可。
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2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保存新建的工作簿
可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命 令保存。 另存工作簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原 来的内容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自动保存工作簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动 保存 。
Excel 2007的工作界面可以自己定义，以便于 平时的操作。如果有不确定的、需要寻求帮助 的操作时，可使用Excel 2007的帮助系统。
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1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界面， 包括自定义快速访问工具栏、功能区及视图方 式等。本节还将介绍如何利用帮助系统解决实 际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例 5.使用Excel 2007的帮助系统
1.选择单元格 2.插入单元格 3.删除单元格 4.合并与折分单元格 5.设置单元格的行高和列宽 6.隐藏和显示单元格 7.命名单元格
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1.选择单元格
选择单元格是输入数据等操作的前提，有如下几 种情况：
选择单个单元格 选择多个单元格 选择不相邻的单元格或区域 选择整行或整列 选择全部单元格
1.选择工作表
选择工作表有以下4种方式：

分数的输入：
➢ 须为带分数 如：0 3/4 (空格连接)
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思考题：
如何输入超过15位的数字，如身份证号？
因为数值型数据有效位为15位，超过15位的 有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型 数据才能完整地保留。
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技巧：
➢ 如何快速输入一批相同的数据？
先选择区域 再输入数据 最后，按Ctrl+Enter键
单元格包含内容、格式、批注等 单击“编辑”组|“清除”下拉按钮，可以选择 清除格式、清除内容、清除批注等，Delete键只 删除内容
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3. 填充柄
填充柄的作用
➢ 数据和公式的复制 ➢ 产生自定义序列 ➢ 产生等差或等比序列
选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键 拖动产生快捷菜单）
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在 Excel 中，可以使用数字格式更改数字（包括日 期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应用 的数字格式并不会影响单元格中的实际数值（显 示在编辑栏中的值），而 Excel 是使用该实际值进 行计算的。
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数字格式
默认情况下，单元格的数字格式为“常规”，系 统提供的常用的数字格式为“数值”、“百分比 ”、“货币”、“长日期”、“短日期”等各式 。
日格式输入 (5) 党员否为逻辑型，输入true或false
实类型在单元格内默认的对齐方式不同 ，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。
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数据类型—纯数值型
纯数值型由下列数字组成：
➢ 0123456789 ➢ +(正号) - (负号) ➢ 逗号， ➢ 小数点 . ➢ ￥ $ % E e 圆括号
负数的输入：
➢ 负号 或 括号，如：-3或（3）
单击“单元格样式”，右键单击样式名，可删除、 更改、应用样式

1.2.2 工作表
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
第2章目录
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2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
动器。 在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 单击该文件，然后执行下列操作之一：
要打开原始工作簿，可直接单击“打开”按钮。 要以副本方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，
然后单击“以副本方式打开”命令。 要以只读方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，
然后单击“以只读方式打开”命令。
第1章 初识Execl 2007
1.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2007用户界面
1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击
“开始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”，此时将启动Execl 2007 并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。