贸易事业部职能及职位说明书

1贸易部组织架构及工作职责贸易部是企业中的一个重要部门，它负责组织和管理企业的贸易活动。

贸易部的组织架构包括贸易部主管、副主管、经理、助理经理、专员等职位。

下面将详细介绍贸易部的组织架构以及各职位的工作职责。

1.贸易部主管：负责整个贸易部的管理工作，制定贸易部的发展战略和目标，并指导下属人员完成工作任务。

贸易部主管还需要与企业的其他部门进行密切协作，确保贸易活动的顺利进行。

2.贸易部副主管：协助贸易部主管进行部门的管理工作，处理日常的运营事务和紧急情况。

在贸易部主管不在的情况下，贸易部副主管还需要代行主管职责。

3.贸易部经理：负责具体的贸易项目的操作和管理工作。

贸易部经理需要根据市场需求，制定贸易策略和计划，并组织团队完成各项贸易活动。

贸易部经理还需要与供应商、客户等各方进行沟通和协商，确保贸易合同的顺利执行。

4.贸易部助理经理：协助贸易部经理进行贸易项目的操作和管理工作。

贸易部助理经理需要协助制定贸易策略和计划，并与团队成员一起完成贸易活动。

贸易部助理经理还需要与其他部门协调合作，确保贸易活动的顺利进行。

5.贸易部专员：负责贸易部的日常运营工作，包括准备贸易文件、处理进出口文件、安排货物运输等。

贸易部专员还需要协助贸易部经理和助理经理处理各项贸易事务，并与供应商、客户等各方进行沟通和协调。

贸易部的工作职责主要包括以下几个方面：1.市场分析和调研：贸易部需要对市场进行分析和调研，了解市场需求和竞争情况，为贸易活动的制定战略和计划提供参考依据。

2.贸易策划和管理：贸易部需要根据市场需求和企业的发展战略，制定贸易策略和计划，并组织团队完成贸易活动。

贸易部还需要与供应商、客户等各方进行沟通和协商，确保贸易合同的顺利执行。

3.贸易文件准备和处理：贸易部需要准备和处理贸易文件，包括进出口文件、贸易合同等。

贸易部还需要在货物运输过程中，协调各方的合作，确保货物按时到达目的地。

4.团队管理和培训：贸易部需要管理团队成员，分配工作任务并监督工作进度。

国际贸易部业务员岗位说明一、岗位概述国际贸易部业务员是负责公司的进出口贸易业务的专业人员。

他们负责协调和组织外贸业务活动，包括市场调研、洽谈合同、跟踪物流、处理文件和报关等工作。

本文将详细介绍国际贸易部业务员的职责、技能要求和发展前景。

二、职责描述1. 市场调研：国际贸易部业务员需要对目标市场进行调研，了解市场需求和竞争对手情况，为公司的业务决策提供参考依据。

2. 洽谈合同：业务员需要与客户进行沟通和洽谈，协商合同条款并确定价格、交货期等细节，确保交易的顺利进行。

3. 跟踪物流：业务员需要与物流部门保持密切合作，跟踪货物运输、仓储和报关等各个环节，确保货物能按时、安全地送达目的地。

4. 处理文件：业务员需要处理各类出口文件，包括出口发票、装箱单、提单、报关单等，确保文件的准确性和及时性。

5. 报关手续：业务员需要了解各个国家的进出口法规和报关要求，协助客户完成报关手续，并确保合规操作，避免因报关问题导致的风险和延误。

6. 售后服务：业务员需要与客户保持良好的沟通和关系，解决客户在交易过程中的问题和需求，提供满意的售后服务，增强公司的客户满意度和忠诚度。

三、技能要求1. 语言能力：良好的英语口语和书写能力是国际贸易部业务员的基本素质，可以顺利与国外客户进行沟通和洽谈。

2. 技术能力：熟练掌握各类办公软件和贸易管理软件，如MS Office、ERP系统等，能够高效地处理文档和数据。

3. 团队合作：国际贸易部是一个协作紧密的团队，业务员需要具备良好的团队合作精神，能够与同事配合，共同完成任务。

4. 沟通能力：业务员需要具备较强的沟通能力，能够与客户、内部部门和物流公司等多方进行有效的沟通和协调。

5. 抗压能力：国际贸易部的工作压力较大，业务员需要具备良好的抗压能力和适应能力，能够应对突发状况和紧急情况。

四、发展前景作为国际贸易部门的核心岗位，国际贸易部业务员的职业发展空间较大。

一方面，他们可以通过不断学习和积累经验，逐步晋升为高级业务员、主管或部门经理，负责更大范围的业务和团队管理；另一方面，他们也可以选择在外贸公司、物流公司、跨国企业等相关行业发展，从事供应链管理、采购管理、国际市场拓展等领域的工作。

贸易部职能与岗位职责讨论稿贸易部是一个组织内的重要部门，负责公司的进出口业务、跨境贸易等相关业务。

贸易部的职能和岗位职责是确保公司的贸易活动能够顺利进行，并为公司创造利润。

以下是关于贸易部职能和岗位职责的讨论稿，介绍了贸易部的相关职能和各个岗位的职责。

一、贸易部的职能1.制定公司的进出口战略和业务计划：贸易部负责制定公司的进出口战略和年度业务计划，包括市场开拓、产品定位、进口供应链管理等。

2.开拓海外市场：贸易部负责开拓海外市场，了解国际贸易环境和市场规模，寻找潜在的贸易机会，发展公司的海外业务。

3.管理供应链：贸易部负责管理供应链，确保供应链的畅通和高效运作。

包括寻找供应商、与供应商进行谈判、签订采购合同等。

4.组织跨国贸易活动：贸易部负责组织公司的跨国贸易活动，包括进出口货物的运输、报关、贸易条款的谈判等。

5.跟进订单执行：贸易部负责跟进订单的执行情况，包括货物的生产、装运、清关等，确保订单能够按时交付。

6.处理贸易争端：贸易部负责处理贸易争端，包括与客户、供应商之间的纠纷，以及对外贸易政策的理解和应对。

二、贸易部的岗位职责1.贸易经理：负责制定公司的进出口战略和年度业务计划，指导贸易团队的工作，跟进重要的贸易事务，与海外客户进行谈判等。

3.采购经理：负责寻找供应商，与供应商进行谈判和合作，监督采购过程，确保供应链的稳定。

4.物流经理：负责货物的运输和仓储，与运输公司和仓库进行协调，确保货物按时交付。

5.贸易助理：负责处理文件和数据，协助贸易经理和销售经理的工作，参与市场调研和贸易条款的谈判等。

6.报关员：负责办理货物的报关手续，与海关进行沟通，确保货物能够顺利过关。

8.资深贸易专员：负责处理复杂的贸易事务，包括处理贸易争端、制定贸易合同、协调内外部各种资源等。

以上岗位只是贸易部中的一部分，具体的岗位设置可以根据公司的实际情况和业务需求进行调整。

总之，贸易部负责公司的进出口业务和跨境贸易相关工作，其职能涵盖了市场开拓、供应链管理、贸易活动组织等方面，各个岗位也有各自的职责和任务，一起保证公司的贸易活动能够顺利进行。

国际贸易部文员的岗位说明书一、职位描述国际贸易部文员主要负责国际贸易部门的日常文秘工作，包括文件管理、文件起草、翻译、会议记录等工作。

同时，还需要协助部门经理进行部门运营和业务发展相关的工作。

二、岗位职责1. 负责部门文件的整理和归档，保证文件的安全和保密。

2. 协助部门经理进行文件的起草和修改，确保文件内容的准确性和规范性。

3. 协助部门经理进行中英文文件的翻译工作，保证文件的准确传达。

4. 负责部门会议的记录和整理，并协助部门经理进行会议安排和准备工作。

5. 协助部门经理进行业务相关文件的准备，包括商务合同、报价单等。

6. 执行部门经理交办的其他文秘工作。

三、岗位要求1. 大学本科及以上学历，英语专业或国际贸易专业优先。

2. 熟练掌握中英文，能够进行中英文文件的翻译工作。

3. 具备较强的文字处理能力和沟通能力，能够进行文件的起草和修改工作。

4. 具备较强的团队合作意识和业务发展意识，能够协助部门经理进行部门运营和业务拓展工作。

5. 具备较强的责任心和细致性，能够认真完成部门交办的文秘工作。

四、薪酬福利1. 薪酬待遇：根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪酬待遇。

2. 福利待遇：提供完善的社会保险、住房公积金、年度假期、带薪年假等福利待遇。

3. 发展空间：公司提供良好的职业发展平台和广阔的发展空间，鼓励员工不断学习和提高，提供各种培训和晋升机会。

五、应聘方式有意者请将个人简历发送至公司人力资源部，邮件地址：**************，联系电话：************。

公司将对符合条件的应聘者进行面试和试岗。

六、部门介绍国际贸易部是公司的重要部门之一，主要负责国际贸易业务的拓展和管理，包括进出口业务、海外市场开发等工作。

部门团队实力雄厚，团结合作，是一个积极向上、充满活力的团队。

期待有志于国际贸易事业的您的加入！七、岗位发展国际贸易部文员在工作中将有机会接触到国际贸易流程和规范，结合日常实际工作，不断提升自己的专业能力和实际操作技能。

1. 目的:为保证公司年度经营目标的达成，依据公司长期发展战略和产品发展策略，在部门预算范围内，做渠道发展规划、销售组织优化、销售作业规范化；领导下属人员进行产品销售、渠道掌控、经销商管理等方面工作。

2. 适用范围:贸易部部门架构管理及职责。

3.内容：3.1 部门组织架构3.2 说明：以上人员为暂定人员数，不包括配送人员。

同时，多个岗位可以兼职或协助。

3.2 部门职责3.2.1 管理职能3.2.1.1 部门工作计划制定与执行根据总公司年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划，积极完成销售任务3.2.1.2 目标管理将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控措施，确保部门目标的达成3.2.1.3 流程与制度建设不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于公司与部门运作3.2.1.3 预算编制与执行编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制3.2.1.4 团队建设激励员工，推动团队建设，建设与培养部门员工队伍3.2.1.5 人力资源管理配合人力资源部，开展部门内部各种人力资源管理工作3.2.1.6 部门协调加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行，保证公司的正常运转3.2.1.7 管理销售活动制定销售管理制度，工作程序，并监督贯彻实施。

3.2.1.8 销售人员的培训，组织与考核客观即使的反映客户意见与建议，不断完善与进步。

3.2.2 业务职能3.2.2.1 正确掌握市场，掌握市场发展方向，灵活应变。

随时注意市场动态，分析市场信息，把握消费者的消费需求，时刻更新销售产品。

3.2.2.2 领导下属完成销售目标领导下属完成销售目标，对销售情况实行实时监控，确保销售目标和产品结构调整的达成3.2.2.3 制定销售计划根据公司销售目标和产品推广计划，制定销售部年度（季度、月度）销售计划（包括计划分解）3.2.2.4 渠道规划管理根据公司发展战略，确定中长期渠道建设发展规划，推动规划的落地执行设置渠道建设专案，并督促实施，提高通路效率3.2.2.5 销售组织规划管理根据市场变化，不断完善销售系统支撑体系，建立为渠道服务的组织体系和人员配备，并督促实施，提高人员效率和降低运营成本3.2.2.6 制定作业规范为提高销售人员的工作效率，规范销售体系作业标准，并督导各区域实施3.3 营销部经理岗位职责3.3.1 业务职责3.3.1.1 参与制订公司营销战略。

国际贸易部外贸业务员岗位说明书岗位名称外贸业务主管 / 外贸业务员岗位编号所在部门国际贸易部岗位定员直接上司国际贸易部经理职系直接下级无薪资等级岗位剖析所辖人员无日期本职：负责对外贸易出口业务的客户接洽、合同谈判、产品生产协调、售后服务等工作；负责企业有关产品的入口业务职责与工作任务：工作时间百分比：职责表述：负责潜伏客户开发和客户先期服务工作职20 %责负责外贸市场行情和外销产品信息的收集和整理工作频率：工作一任务负责潜伏客户的开辟，达成客户需求的各样服务频率：辅助、指导技术开发部门开发外销样品；负责本部门的出门展销和展览活动；职责表述：负责客户的联系和业务洽商工作频率：频率：工作时间百分比：25 %职责负责外贸客户的联系及业务洽商频率：工作长久保持同客户的交往并供给服务二频率：任务频率：负责与进行客户的详细合同谈判，达成合同签订对合同的完好性和各项条款的正确性负责频率：职责表述：负责协调产品的生产交接，质量监察及货物运输工工作时间百分比：作20 % 职责负责依据有关文件（传真、邮件、合同及其余文件），制频率：工作作详生产通知单，协调生产部门安排生产计划三任务辅助有关部门在生产过程中对证量进行监察，并确认准时频率：出货；协调有关人员安排外贸产品的运输工作职职责表述：负责有关客户的售后服务工作频率：工作时间百分比：10 %责工作四负责对销售后的客户进行追踪，达成对客户的有关售后服频率：任务务工作；工作时间百分比：职责表述：负责企业有关的入口业务工作20%职依据企业需要确立入口产品，并负责选择详细的出口商进频率：行接洽和谈判工作责工作五负责详细入口合同的谈判和签订（包含详细的价钱，运输、频率：任务付款方式、到货日期等）负责协调入口产品的质量查验和入库频率：职职责表述：上司交给的其余工作工作时间百分比： 5 %责工作频率：辅助其余部门担当翻译工作六任务频率：辅助其余部门做好外宾招待工作权利：对客户的招待权在业务洽商中，在企业受权范围内有决定权对客户服务中，在企业受权范围内有许诺权对某些质量问题有反对权工作协作关系：内部协调关文员，单证员，有关人员，部门经理系外面协调关生产部，开发部，质管部，财务部，库房，海运企业系任职资格：教育水平大专及其以上学历专业外语，外贸等有关专业培训经历国际贸易，国际营销，国际金融经验 2 年以上国际贸易经验知识英语 6 级以上，国际经济法知识，皮鞋皮革等行业有关知识技术技巧电脑基本操作，网络知识，电子商务其余：使用工具设一般设施 +国际通信设施备工作环境一般工作环境工作时间特常常加班，出差许多征所需记录文传真，邮件，合同，谈判纪要，图片，平时工作文件等档备注：。

贸易部岗位职责（共4篇）第1篇：国际贸易部岗位职责共享知识分享快乐盛年不重来，一日难再晨。

及时宜自勉，岁月不待人。

国际贸易部岗位职责一．团队建设国际贸易部经理：1人业务员：4-6人单证员：2人审单员: 1人报检员：1人报关员：1人可根据业务量适当调整。

二、各岗位职责1.国际贸易部经理主要职责: （1）负责本部门的长期规划，带领本部门人员开辟市场。

（2）负责检查订单情况，并抽查部门订单。

（3）负责公司部门的业务规划。

（4）参加展览及同客户接触。

（5）对一些较复杂的情况作出断定，指示部门员工如何操作。

（6）执行总经理委派的各项海关业务，并按时向总经理汇报关于进出口业务和海关业务的完成情况。

2.业务组是外贸部的对外窗口，主要职责为：（1）积极开展市场调查、分析和预测；做好市场信息的收集、整理****A共享知识分享快乐和反馈，掌握市场动态。

（2）配合公司制定出口销售计划，完成公司预定出口目标。

（3）负责市场开拓与配合公司宣传工作（如展会、网站），努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；及时回复客户的传真和E-mail，要求当天的函件必须在当天给予回复，如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象。

（4）与客户洽谈直到形成订单合同，配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求；将订单信息反馈给单证员，要求单证员按具体要求出具相关单据，并负责整个订单的全局跟踪。

（5）负责出口单据的最后审查工作，并提示财务部做银行交单记录。

（6）负责做好产品的售后服务工作，增进客户关系，及时解决客户。

的问题，并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部；提高客户满意度，增强企业信誉。

（7）负责出口应收帐款资金的回收工作，及时跟踪货款到帐日的应收情况，提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工作。

（8）协助单证员做好基本资料归档工作，并对资料信息和整理工作作应有的指导。

（9）负责编制出口统计报表。

做好出口统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台帐，及时汇总填报年、季、月度出口统计报表。

贸易岗位说明书贸易岗位说明书一、岗位背景及职责贸易为现代经济发展的不可或缺的一部分，贸易管理岗位是企业运营最重要的职能之一。

贸易管理主要包括国内贸易和国际贸易管理。

贸易管理工作需要具备协调、组织和管理等方面的技能和能力，能够熟练应对不同的贸易活动和事务。

贸易岗位的职责主要包括以下几点：1. 制定和实施公司贸易策略，根据市场变化和公司需求，调整贸易计划。

2. 掌握贸易流程，包括报价、订单、交付等环节，确保贸易流程的畅通和高效。

3. 销售人员的招募和管理，组织和实施培训计划，提高销售人员的专业素质。

4. 建立和维护客户关系，识别市场机会，推动企业业务发展。

5. 负责贸易合同的起草和签署，协调合同的执行和履行。

6. 统计和分析贸易数据，尤其是贸易差额和利润率等指标，为公司制定长期贸易战略提供数据支持。

二、任职资格1. 本科及以上学历，国际贸易、国际经济、金融、管理等相关专业背景。

2. 良好的英语听、说、读、写、翻译能力，具备出口商务英语证书、财务会计证书等相关资格证书者优先。

3. 具有国际贸易工作经验，熟悉国际贸易的相关法律法规、业务流程，有成功完成海外市场市场或者跨境电商业务经验。

4. 具有极强的组织能力和沟通协调能力，能够有效地处理客户问题和解决各种争议。

5. 热爱贸易工作，对不同的市场和行业有敏锐的感知，并能根据市场变化和企业需要，灵活调整贸易计划。

三、薪酬待遇贸易岗位对于公司发展至关重要，因此，公司将提供符合市场均衡的薪酬待遇，包括五险一金、员工福利、试用期后的股票激励计划等。

四、发展机会在贸易管理岗位工作，将会接触到不同行业的客户和公司，具有广泛的发展机会，包括出国短期培训、国际贸易会议和论坛、企业内部管理培训和高管培训等。

公司也将根据员工的能力和发展需求，提供相应的岗位晋升机会和激励计划。

五、总结作为一名贸易管理岗位的员工，需要具备良好的英语水平和贸易管理技能，进而发挥自身的才干和创新精神，从而为公司的发展做出贡献。

贸易部经理职务说明书贸易部经理由经理办公会任命，受总经理和分管副总经理领导，对总经理负责。

工作内容：1、根据公司战略规划，拟定贸易业务年度工作计划，报经理办公会和董事会批准后负责落实；2、根据经营工作计划提出本部门的年度工作任务和预算方案；3、制定公司贸易业务方面的各项规章制度及操作规程；4、完成公司下达的贸易业务各项考核指标；5、在人力资源部门的协助下，负责下属员工的招聘、培训、任用、考核；6、完成总经理和分管副总经理安排的其他工作。

责任与权限：1、责任：对本部门贸易业务年度工作计划落实负责；对本部门的年度工作任务和预算执行情况负责；对贸易业务的安全性、效益性负责；对本部门因疏于职守给公司造成重大损失，负相应的经济责任和法律责任；对本部门员工的管理、考核及培训负责。

2、权限：对本部门的贸易业务年度工作计划及相关制度制订及调整有建议权；对本部门年度工作任务、预算有执行权和控制权；对本部门员工的工作有管理权，监督权及考核权；对本部门员工奖惩有建议权。

工作关系：1、内部工作关系：总经理、分管副总经理、公司各部门及本部门员工2、外部协调关系：贸易业务客户及潜在客户，金融机构，贸易行业相关单位，政府相关部门。

任职资格：1、教育背景：本科以上学历，金融、贸易、货币银行专业。

2、培训要求：受过系统的金融、贸易业务、项目管理培训，及现代管理知识、财务知识、法律培训。

3、工作经验：具有3年以上贸易行业或其他金融行业工作经验，精通贸易行业或其他金融行业运作模式，掌握贸易业务相关技能，熟悉国家相关政策法规。

4、素质能力：有高度的敬业精神和较强的管理能力，有敏锐的判断能力和出色的分析能力，有较高的谈判、沟通技巧，学习能力强，精力充沛，可以承受较大的工作压力。

贸易部副经理职务说明书贸易部副经理由经理办公会任命，受贸易部经理领导，对贸易部经理负责。

工作内容：1、经部门经理授权，协助经理完成所分管方面的工作。

2、协助经理制定部门的经营发展规划、年度计划、预算。