管理者10大开会原则及发言技巧!实用
- 格式:docx
- 大小:459.37 KB
- 文档页数:5
(沟通与口才)管理者开会发言的技巧4管理者开会发言的技巧管理者开会发言的技巧资料整理:北京卡耐基口才培训更多关注:北京口才培训课程不论何种企业,管理者都要经常开一些会议或集会等,而在这种场合,发言又是必不可少的。
身为一名领导者.自己的发言显然对下属和员工有着非常重要的意义。
因此.必须在发言中充分表现出一定的发言技巧。
以下是提高管理者口头表达能力的几个重点。
1.增强讲话的趣味性以吸引听众的注意力通常情况下.管理者开会发言时时间长.内容多,如果讲话不具吸引力,很容易使听众产生厌烦心理。
因此,管理人员可以在讲话中用一些形象化的语言如歇后语、短语、小故事等来吸引听众的注意力.同时也使听众绷紧的神经稍徽松弛一下,更好理解发言内容。
北京卡耐基当众讲话培训洪学智在一次施政报告中说:.军委让我第二次回总后.我知道.这是兔子尾巴—长不了.我是一个过渡人物.过渡,过渡.就是不能长时间住。
“这个发言片段就使用了歇后语这种大家喜欢的表达方式来增强讲话的趣味性.既通俗易懂,又使人感到亲切。
但管理者过分注重听众的反映而忽视发言内容时.就有“哗众取宠,之嫌。
2.诚恳和友善的态度是取得听众认同的重要条件我们之前说过,要说自己的真实想法,按自己的意思说话,也就是要诚恳。
曾有人说:“通常所谓口才流利,就是说那人说话是从心里发出来的,心中充满了热情。
”其次,管理者应具备诚恳和友善的态度。
如果管理者试图公然批评在场的大多数人,很可能只会引来阵阵嘘声和反抗而无法得到下属的合作。
假如管理者对下属的反应一点不关心而只顾自言自语.下属也会对你的讲话毫不在意,这能怪谁呢。
管理者只有用友善的态度才能真正赢得听众,让他们同意你的说法。
下面是一个真实的例子:美国的石油大王洛克菲勒的企业曾发生过一次持续两年时间的罢工,管理工厂的是洛克菲勒的儿子,他用强硬措施,请来军队进行血腥镇压,情况越来越糟糕。
洛克菲勒决定用柔和的手段来化解争端,他开始和工人为友,到工人家访问,增进双方友情,后他把工人召集起来,做了下面的演讲:“我一生的时间中,今天是一个特殊的日子。
管理者开会技巧以及发言技巧管理者开会技巧以及发言技巧1.明确开会目标开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表开会需要有一定计划。
时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。
3.开会中学习注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。
如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。
如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
4.提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。
1)尊重与会者;2)适当提供茶水、笔纸等用品;3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;5)适当安排休息;5.让与会者积极参与为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。
6.应对不良表现有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,管理者应主动干预。
在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。
管理者可以试图:1)接近他2)让他意识到你正在关注他3)把注意力放在问题上,不要进行人身攻击4)倾听他的任何抱怨5)提供帮助,在你力所能及的范围内7.保持会议的权威会议需要解决问题,参会者对会议一般有很高的期望。
所以,管理者需要周密部署会议进程,如果事情并不象计划的那样顺利,你应试着略作调整:1)不要为任何不足道歉,你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。
管理者上台讲话必杀技
一、讲话要大声
没有哪个做领导以后讲话还唯唯诺诺,放开声音不止是提升了你的声音,更多得是你的气质、自信的外在体现。
二、讲话语速要放慢
语速过快,一方面显得你很紧张,另一方面也会导致听众听不懂而产生厌烦。
三、有条理,分前后
同样内容的话,如果分成一、二、三来讲的话,会让别人更容易理清思路也可以给别人一种你的思路很清晰的感觉别人听完后也可以划分出主次。
四、善于讲故事,谈感受
讲话时要善于讲故事谈感受,有故事就有内容,谈感受更能引起共鸣,更能打动人心:厉害的领导-定是成功的演讲者!丘吉尔说:一个人能面临多少人讲话,说明他的成就就有多大!未来一定是演讲的时代,别让不会表达断了你的前途。
领导者掌握一个思路十大要点,演讲、表达、说话再也不用怕!提到会演讲的领袖,你会想到谁?一定是马云、雷军、乔布斯等企业家,他们拥有自如轻松的表达力,出色的口才能力以及超强的人格魅力,因此收获了非常多的粉丝。
演说能力已成为每位领导者必须掌握的必备技能之一。
很多领导者似乎都面临这样的问题,一站到台上或是当众表达便不知所措,十分紧张,常出现语无伦次、前言不搭后语的毛病,失败的经历越多对演讲就越发恐惧。
而问题背后大多源于放不开、没话题、不知道从何说起、没有条理和逻辑。
多少人因为表达能力上的问题,导致讲不到重点,不能精准表达完整要表达的信息,常使听者产生了对信息的误解,造成了很大的沟通成本。
假如你也深受其困,下面的分享相信对你有帮助。
一、一个思路讲话时间越短暂,其实越要好好的去规划。
假如你发言时间只有3分钟,不要把它看成是180秒,而是要看成3个60秒,规划每个部分要表达的内容,这样就能让表达更紧密。
把讲话的思路打开以后,紧张情绪就能缓解很多。
如何发言能做到完整的、有重点的表达?学会抓取关键词。
将自己要表达的内容提炼出几个关键词,最好是三个关键词,这样不仅方便自己记忆,也方便听众记住,这三个关键词尝试找到它们之间的关系,把它们关联起来。
比如:19年8月27日,钉钉在杭州举办「未来组织大会」。
在数据智能和网络协同的时代,工作和管理的本质变为「协同」,协同的边界、方式、逻辑、技术手段都将发生巨大的变化。
围绕着「智能协同」这一关键词,陈春花教授在大会上发表了一场「新演讲」,给出了自己的研究结论。
数字化时代组织管理的三个关键词——赋能、共生、协同。
熟练用关键词演讲可以让你在很短的时间内,做一次完整又出色的发言。
掌握用三个关键词演讲,不仅用在工作中,也可以非常精彩地运用到我们的日常生活中。
比如,参加聚会发言,参加婚礼讲话,平时沟通交流等等,都可以运用,让我们讲话条理更清晰。
心中没有思路,会导致更加紧张,严重影响表达效果。
主持会议的能力,是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。
要如何增加开会的效率,让每个人都能各抒已见、各得其所?根据哈佛管理沟通杂志(Harvard Management Co m-munication)分析,首先,你需要掌握开会的十个要点,再来将这些要点与同事分享,建立彼此的共识。
这样一来才可以节省自己和别人的时间,有效提升会议的生产力。
开会的十个要点包括:1.知道时间。
为了尊重每个人的时间,开会最忌讳的就是拖延时间,尤其是一些经常性的会议。
所以要让会议顺畅的进行,要对每个议题的讨论时间有限制。
如果在某个议题讨论太久,却还没有结果,就把这个议题记下来,下次开会时再讨论。
另外,如果这次会议一定要达到某些具体结论的话,在开会前就要先告知每个参与的人,不达到目的绝不罢休。
不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议,这只会让你的后续动作更困难而已。
2.不要忘了会议的主要理由。
在企业,开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的,最重要的是以行动为焦点。
例如讨论要采取什么行动,上次行动的结果如何,或是在不同的行动方案中选择一个。
避免没有讨论行动的会议,因为那很可能只会浪费时间。
3.会议的黄金规则:公开称赞,私下批评。
避免公开批评别人的意见,因为这对士气有很大的伤害。
此外,大家都在同一个公司工作,恶意批评别人不会带来什么好处。
为了避免会议上的恶意批评别人的情况发生,会议前要事先告知同事,这次会议的负责人是谁,会议的时间有多长,以及会议的焦点是什么。
遇到有恶意打扰议程的成员,会议主席要以坚定而有礼貌的态度,坚持将会议导入原来的议程。
4.不要在非上班时间开会。
尽量在日常上班时间开会,除非是很紧急的事情。
喜欢在傍晚或者周末开会的人,缺乏工作与生活的平衡,自然也无法在正常时间做好份内的工作,因为他们看不到他们所处世界的另一面,也无法看到周遭的另一个角落。
5.不运用团体压力使议案通过。
不能利用会议,使一些违法或不适当的案子通过。
管理者高效开会的十大技巧作为企业管理人员,每个人一定会碰上一大堆开不完的会议,如何开好会议,如何使会议开的有成效,如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作十年以上,开了数不清的各类会议,总结经验,归纳以下十点供大家参考。
1. 以积极的心态看待会议在参加会议以前,一定要以积极正面的心态参加,要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会,你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。
2. 要有明确的会议目的开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的,会前一定要明白会议的主题,围绕主题有的放矢做充分准备。
3. 精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度,不能太多,在公司中的层级不能相差太远,否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
4. 会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程,并要在会前发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、本质与架构,使他们能有充分的时间准备相关的资料。
5. 会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备,包括收集信息、准备资料,如要在会上发言不但要准备发言内容,还要设想别人可能会提的问题并作准备。
6. 公开称赞、私下批评会中要做到就事论事,争论时不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。
7. 开放心胸,容纳意见会中要采取民主模式,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
8. 设定时间,准时开始、准时结束要尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
会议十大原则一、凡是会议,必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议,会前必有议程:要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
六、凡是开会,必有训练三星把培训是看成节约时间成本的投资,让员工快速成长。
培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。
三星,有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而中国许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。
会议管理的十条黄金原则1凡是会议,必有准备永远不开没有准备的会议,临时会议也需要心里考虑,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
这话听起来有点冠冕堂皇,然而事实如此,只是企业多数是“差不多主义”。
某些会议前,有必要把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
重大的会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
2凡是会议,必有主题开会必须要有明确的会议目的,会议报告前3页PPT必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
3凡是会议,必有纪律开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任,因此主持人必须合适),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
4凡是会议,会前必有议程在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员要在会前做说明,使得参会人员了解目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
5凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2H以内。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
6凡是会议,必有训练把培训是看成节约时间成本的投资,让员工快速成长。
培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。
有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。
2023管理者开会技巧-公司企业开会方法管理者开会技巧_开会准备内容明确会议目的开会的目的是什么?需要解决哪些问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。
确立会议时间开会需要有一定计划。
时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。
善于倾听切记不要在真空中开会,会议不是一个人演讲的舞台。
要注意:1) 倾听他们说什么和怎么说2) 观察参与者的肢体语言,消极的态度通常表现为:眼珠不停地转动极力避免眼神的交流把胳膊和腿相互交叉将胳膊折叠放在脑后,身体后倾频频离开会场3) 当你注意到一个问题,仔细听清它所表达的含义,这样你才能作完整地回答。
运用以下技巧,你可以取得更佳的效果:复述他们的问题,使你对问题的理解更充分,不要一味反驳。
会议中学习注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。
如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。
如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
轻松开会如果有轻松的会议环境人们可以更好地领悟会议精神,且身心愉悦,会议组织者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情:1) 讲一些合适的笑话2) 自我解嘲3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论4) 进行一些简短、有趣的游戏保持良好的开会氛围1)尊重与会者;2)适当提供茶水、笔纸等用品;3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;5)适当安排休息;调动参会积极性为了提高会议效果,会议组织者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。
管理人员开会如何发言在企业管理中,开会是一种常见的沟通和合作方式。
作为管理人员参与会议,如何合理有效地发言是至关重要的。
良好的发言能够展示自己的观点和能力,推动会议的顺利进行,同时也彰显了管理者的领导力和影响力。
下面是一些建议,帮助管理人员在会议中发言更加得体和专业。
1. 事前准备在会议之前,管理人员需要事前做好准备工作。
首先,应该熟悉会议议程和主题,了解会议的目标和要求。
此外,也需要对相关领域的知识进行深入了解,以便能够在会议中提供有建设性的意见和建议。
事前准备可以帮助管理人员保持头脑清晰,思路清晰,更好地支持自己的观点。
2. 清晰简洁在发言时,管理人员应该遵循“清晰简洁”的原则。
即表达的内容要简明扼要,语言要清晰易懂。
在会议中,时间宝贵,没有人愿意听长篇大论的发言。
因此,管理人员应该尽量避免冗长的叙述和重复的观点,将核心思想直接传达给听众。
通过清晰简洁的发言,能够更好地引起听众的兴趣,并让他们更容易理解和接受自己的观点。
3. 逻辑严密一个好的发言应该具备严密的逻辑。
管理人员在发言时,应该按照一定的逻辑结构进行组织,使听众能够更好地跟随自己的思路。
可以采用问题——解决方案、因果关系、对比等逻辑关系,将观点有层次地表达出来。
同时,也要注意在发言中使用合适的转折词和连接词,使思路更加连贯,逻辑更加清晰。
4. 合理互动在会议中,管理人员不仅仅是发言者,也需要与其他与会人员进行互动。
合理的互动可以促进会议的讨论和决策过程。
当有人提出问题或意见时,管理人员可以适时地给予回应和反馈,分享自己的观点,并与其他人进行有建设性的讨论。
通过积极参与互动,管理人员可以展示团队合作精神,加强与团队成员之间的交流和信任。
5. 积极沟通发言是一种沟通的方式,管理人员要善于运用有效的沟通技巧。
在会议中,除了简洁明了地表达自己的观点外,还应该注意语气和谐、态度积极,尊重他人意见,听取其他人的建议和想法。
同时,也要注意发言的语速和音量,使自己的发言更具有说服力和影响力。
管理沟通的十大原则1、管理沟通的公开性原则管理沟通的公开性原则,是指在同一个企业管理沟通过程中、管理沟通的方式、方法和渠道及其沟通的内容要求必须公开。
即应当对参与沟通的个人和团队、部门都全面公开。
公开性指的不是企业的所有信息都应该公开,而是指管理沟通的规则、方式、方法、渠道、内容要求必须公开,没有公开的管理沟通规则,正确的沟通行为过程就会失去方向和指引.2、管理沟通的简捷性原则管理沟通的简捷性原则是指:①沟通的具体方式、方法设计应当尽量简单明了,以便于所有沟通成员掌握和运用。
这一层意思的简捷性,主要指的是具体的沟通方式、方法简捷性。
②管理沟通应当采用最短沟通渠道或路径进行沟通。
渠道简捷性的目的在于提高信息传递速度,通过减少渠道环节降低信息损耗或变形的可能性。
管理沟通的简捷性也包括沟通内容的编码简捷性及解码简捷性,防止将简单的管理信息人为地复杂化,致使沟通双方无法准确互相理解。
总之、管理沟通的简捷性要求体现在管理沟通的各个方面,即体现在管理沟通的整个沟通模式里面。
因此、管理沟通的简捷性应该是企业管理沟通总体模式的简捷性。
3、管理沟通的明确性原则管理沟通的明确性是指管理沟通在公开性的基础上,必须将沟通的各项事宜,如渠道的结构、沟通的时间要求、地点要求、内容要求、频率要求等等,进行明确、清晰的告示,要尽量避免含糊不清。
其目的在于使全体沟通成员准确理解企业所期望的管理沟通要求,明白他们在沟通中所担当的角色,即他们所应当履行的沟通职责和义务,从而最大限度地排除沟通成员对沟通要求的模糊和误解,保证管理沟通能够顺畅高效地进行,顺利达到管理沟通的预期目标。
明确性原则要求企业管理者与被管理者修炼和提高准确分辨、总结、表达、传递管理信息的能力。
管理信息的沟通尽量做到言简意赅,深入浅出,便于信息接受者准确把握自己所传递信息的真实内在意义。
4、管理沟通的适度性原则管理沟通的适度性原则,是指管理沟通的渠道设置及沟通频率不能太多,也不能太少;而应当根据企业具体业务与管理的需要,适度适当,以能达到管理目的为基准。
管理者开会讲话技巧
良好的沟通技巧对每个管理者而言都是至关重要的,尤其是在开会时,与各位相处的互动变得更加重要,因此,今天我要谈谈举行开会时管理者应该留意的开会讲话技巧。
首先,作为一位优秀的管理者,既要拥有出色的语言表达能力,又要有非凡的观察能力。
一方面,要能够清晰有效地传达讲话内容,避免不必要的冗长;另一方面,常常要能够从参加者的诉求和行为中,及时地发现影响他们印象的细节,同时要密切对应开会话题,获取有效反馈信息,从而加强讲话的有效性。
其次,管理者讲话时一定要严守公允,要有责任感和敬畏之心,它不仅仅限于撰写和表达,也包括听取建议时的表现。
当收到不同的意见时,要积极、坦然地回应,而不能强加个人的判断,要尊重每个人对议题的定位和表述,态度友善,灵活地回答观点,力求营造信任、和气的氛围。
最后,管理者要注意把握形式和过程,充分考虑调控时间因素,强化概念,注重思路可行性分析,时刻保持客观和理性的格局,将议题和议程有机地结合,全方位的总结性反馈,视角全面,实际操作中发现潜在的缺憾,有必要做相应的改善,以提升整体工作效率,有效提高开会的质量。
撰写此文,是希望大家能够看到一位优秀的管理者,在开会讲话这件事上,要做到传播信息有效,态度端正,心态客观,然后把握好时机,调整议题,掌握领导情况,为了提升整体议题的质量而勤奋细致地工作,这是我期待和要求的。
在此,我希望大家在后续的开会中,能够全面理解开会讲话技巧,做到细节掌控,有效传达信息,同时也要把好开会的基础,以确保每次开会的顺利进行和比较出色的效果。
谢谢大家!。
管制者启会十大本收之阳早格格创做您会启会吗?笑话!!谁不会启会?那您怎么样启会呢?是老三部直:宣读文献--明相收止--举脚表决?仍旧新三部直:听与报告--普遍计划--拍板决断?皆对于又皆分歧过得,那样搞诚然不什么不当,然而是效验?自然是浓季的机票--大挨合扣了.情商是管制者乐成的潜正在果素,一名特出的管制者除了要具备扎真的博业知识,还应深谙启会本收,比圆:怎么样读懂参会者的表情;何如妥擅统筹时间;怎么样让聚会连贯流畅等等.启会便像烹制一道好肴,鸡、鸭、鱼等本料必不可少,而挖加油盐酱醋那些佐料更能将本料的好味收挥得淋漓尽致.启会要搞什么?办理什么问题?疑赖每一个管制者正在启会前皆市有深刻的认知.除了认知启会的截止,还要注意采与的聚会形式,比圆是宣读褒扬截止,那么便不妨是褒扬会,竖坐典型演示效力最要害;如果不过有议题,不可形的截止,那便不妨安插计划会大概会道会.2.制定启会时间表启会需要有一定计划.时间表便好像是一幅天图,指挥着启会目目标完毕.对于时间的安插不妨举止计划战展示,而且可为每一部分设定大概的时限.时间表还不妨不时天指示管制者举止到了哪女,下一步该怎么样掌控大概统制.3. 启会中教习注意!启会的脚段是传达公司的粗神大概收袖者的思维,要念让大家严肃启会,必须要让员工教会正在启会中教习.如果教习场合偏偏离得较近,而且持绝时间较少,将有大概使您的介进者得视.如果不克不迭正在处事中使用所教到的要收,将无法衡量教习效验,而那恰恰是训练乐成与可最要害的指示剂.4. 提供劣良的启会氛围启会需要一个劣良的聚会氛围,当大家皆能尽量加进您设定的聚会氛围时,聚会的举止会非常乐成的.1)尊沉与会者;2)切合提供茶火、笔纸等用品;3)切合播搁一些背景音乐、图片、幻灯大概影像资料;4)提供一个仄安、宁静、放心的聚会场合;5)切合安插戚息;5. 让与会者主动介进为了普及聚会效验,管制者不妨通过眼神接流、切合邀请参会者收止、褒扬与会者、赋予收止大概展示机会、赋予目光大概止语反馈等办法普及与会者参会的主动程度.6. 应付于不良表示偶尔会有那样的情形,有人瞅上去浓漠、不友好大概者比较内背,管制者应主动搞预.正在很多情况下,搞预此类表示不妨起到效率其余人止为的效率.管制者不妨试图:1)靠近他2)让他意识到您正正在闭注他3)把注意力搁正在问题上,不要举止人身攻打4)倾听他的所有埋怨5)提供助闲,正在您力所能及的范畴内7. 脆持聚会的权威聚会需要办理问题,参会者对于聚会普遍有很下的憧憬.所以,管制者需要粗细安置聚会进程,如果事务本去不象计划的那样乐成,您招考着略做安排:1) 不要为所有缺累致歉,您的参会者大概并不意识到那是一个问题.2) 处理问题时要有自疑.硬强战缺累坚决将会使参会者丧得对于聚会的自疑心.8. 擅于倾听记着:千万不要正在真空中启会,聚会不是一部分报告的舞台.要注意:1) 倾听他们道什么战怎么道2) 瞅察介进者的肢体道话,消极的做风常常表示为:眼珠连接天转化尽力预防眼神的接流把胳膊战腿相互接叉将胳膊合叠搁正在脑后,身体后倾频频离启会场3) 当您注意到一个问题,小心听浑它所表黑的含意,那样您才搞做完备天回问.使用以下本收,您不妨博得更好的效验:复述他们的问题,使您对于问题的明黑更充分不要一味反驳9. 让启会更沉快如果有沉快的聚会环境人们不妨更好天明黑聚会粗神,也不妨从中知悉更多的收袖者观念,最起码启会时与会者不妨不挨瞌睡.然而启会沉快本去不料味对于聚会的不沉视.管制者不妨通过以下办法让参会者脆持沉快的心情:1) 道一些符合的笑话2) 自尔解嘲3) 用一些偶闻、轶事去阐明枯燥的表里4) 举止一些简短、有趣的游戏10. 归纳回瞅正在聚会中断时,归纳回瞅一下启会的主要真质.不妨通过如下办法举止:1) 管制者搞一个简短的归纳2) 请参会者代表复述聚会央供是什么启会收止不紧弛的六个本收启会时正在寡目睽睽之下收止担心自己会语无伦次?正在任场中挨拼,道话相通利害常要害的一课.无法条理浑晰的把话道明黑,对于您以后的工做生少会制成很大困扰哦~启会前写个计划性大目,能让您的收止简净流畅!不沉面、让人摸不到头绪的收止,不人承诺听.然而如果能给您要道的真质列个目要,您便不会记记自己的中心,纵然紧弛得把要道的话齐记了也不妨靠着目要的指示继承收止.除此除中,一份收止目要还不妨预防您跑题,让您对于自己的收止更有自疑心.本收1:把您挨算正在收止中用到的所有疑息皆写下去.当前先不必担心程序大概者是可切题的事务.那便像启垦新产品的头脑风暴聚会一般,您当前不过正在摆列一些情况,而不是创意战设念.把您料到的疑息摆列出去后,再分别将每一条写正在一弛便签上.本收2:读一遍那些便签.而后再读一遍.第二次读的共时,将便签分类,把传达共类疑息的便签搁正在所有.先不要管当前支集的疑息的数量,如果某弛便签不属于所有一个类型,那么便把那一弛单独搁着.本收3:沉新查看便签上的疑息.那些单独搁着的便签是可果然切合您的中心呢?如果不切合,那便不要犹豫,扔掉它.如果真质与您的中心非常切合,那么便要再找一些相闭疑息去歉富一下.如果其中一类的便签非常多,那么小心瞅一下,是可有一些是绘蛇加脚的,如果是的话,也要扔掉.本收4:接下去不妨启初安排那些真质的程序了.先把聚会收止中要提到的沉面写下去,标出1、2、3等劣先序次.再瞅刚刚才分类好的疑息分别切合用正在哪些沉面中.而后用简朴的词汇句综合每条疑息的真质,并写正在刚刚刚刚记下去的沉面底下.本收5:给您的收止写个启头战末端.那二个真质该当逐字逐句天写出去,以防收止的时间太过紧弛.记着,启头该当介绍您的收止的主旨,让与会者了解您要报告他们哪些疑息;而末端则是对于您的收止真质做一个归纳,报告与会者刚刚才您道了些什么.本收6:把您的收止形成“卡片”.正在第一弛卡片的最上头用比较醉脚段字体写上收止的第一个沉面,底下是您归纳过的适用于那个面的综合疑息.收止有几沉面便准备几弛卡片,天然,憧憬您不会脚拿着一副扑克牌去启会.。
《管理研讨会十项规则》
一,离席而去具有破坏性:管理决策活动经常遇到的破坏因素是:手机铃声、捎进一个纸条,甚至某人离席而去。
记住:保持精力集中于会议!切忌随便出入!
二,轮流发言:团队中的成员必须听取全部的谈话内容,如果有人在私下窃窃私语,就邀请这位“窃窃私语者”把观点讲给整个团队听。
记住:轮流发言!切忌窃窃私语!
三,跟着程序切忌跑题:必须紧跟团队会议的进程,不让自己的思维掉队,不要说与做一些与会议无关的事情,跟着会议程序走!。
记住:切忌离题万里!切忌脱离程序!
四,讨论大事忽略小事:某一问题如果只需两三个人就能解决,就不要在会议上提出来。
记住:决策只决定大事!不要进入细节!
五,全是赢家没有输家:鼓励每名团队成员讲出自己的真实想法。
在会议中的任何“建议”、“想法”都是智慧的结晶,没有错误。
记住:切忌批评别人的观点!
六,人人平等:管理决策会议不允许有专业方面的施压,成员之间不允许用级别压人。
记住:人人一视同仁!切忌使用权威!
七,对事不对人:不允许带有感情色彩的争论出现的,它对管理决策质量的破坏极大。
记住:大家是一个组织的成员!切忌只想自己的面子与舒服!
八,有疑问必须提出:当有不明白、不理解的术语、问题出现时,必须记住提问弄明白。
记住:切忌打断别人讲话提问!
九,杜绝不必要的重复:一旦对某一议题作出了决策,对这一议题组织成员也充分发表了意见,就不应该再重新讨论。
否则让大家失去信心。
记住:讲过的问题不要重复!切忌讨论已经做出的决策!
十,会议主持人和公司最高领导有权改变会议的进程,和有权对违反以上规则的与会者进行处罚。
1。
管理者10大开会原则及发言技巧!实用
作为领导,你是如何开会的呢?是老三部曲:宣读文件--表态发言--举手表决?
还是新三部曲:听取汇报--集体讨论--拍板定夺?
都对又都不对,这样做诚然没有什么不妥,但是效果?自然是淡季的机票--大打折扣了。
情商是管理者成功的潜在因素,一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识,还应深谙开会技巧,比如:如何读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如何让会议连贯流畅等等。
开会就像烹制一道佳肴,鸡、鸭、鱼等原料必不可少,而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。
1.明确开会目标
开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表
开会需要有一定计划。
时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。
3. 开会中学习
注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。
如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。
如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
4. 提供良好的开会氛围
开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会
议氛围时,会议的进行会非常顺利的。
1)尊重与会者;
2)适当提供茶水、笔纸等用品;
3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;
4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;
5)适当安排休息;
5. 让与会者积极参与
为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。
6. 应对不良表现
有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,管理者应主动干预。
在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。
管理者可以试图:
1)接近他
2)让他意识到你正在关注他
3)把注意力放在问题上,不要进行人身攻击
4)倾听他的任何抱怨
5)提供帮助,在你力所能及的范围内
7. 保持会议的权威
会议需要解决问题,参会者对会议一般有很高的期望。
所以,管理者需要周密部署会议进程,如果事情并不象计划的那样顺利,你应试着略作调整:
1) 不要为任何不足道歉,你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。
2) 处理问题时要有自信。
软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。
8. 善于倾听
记住:千万不要在真空中开会,会议不是一个人演讲的舞台。
要注意:
1) 倾听他们说什么和怎么说
2) 观察参与者的肢体语言,消极的态度通常表现为:
眼珠不停地转动
极力避免眼神的交流
把胳膊和腿相互交叉
将胳膊折叠放在脑后,身体后倾
频频离开会场
3) 当你注意到一个问题,仔细听清它所表达的含义,这样你才能作完整地回答。
运用以下技巧,你可以取得更佳的效果:
复述他们的问题,使你对问题的理解更充分
不要一味反驳
9. 让开会更轻松
如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神,也可以从中知悉更多的领导者理念,最起码开会时与会者可以不打瞌睡。
但开会轻松并不意味对会议的不重视。
管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情:
1) 讲一些合适的笑话
2) 自我解嘲
3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论
4) 进行一些简短、有趣的游戏
10. 总结回顾
在会议结束时,总结回顾一下开会的主要内容。
可以通过如下方式进行:
1) 管理者做一个简短的总结
2) 请参会者代表复述会议要求是什么
既然已经学会开会了,那么再送大家开会发言不紧张的六个技巧
开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次?在职场中打拼,语言沟通是非常重要的一课。
无法条理清晰的把话讲明白,对你今后的职业发展会造成很大困扰哦~开会前写个计划性提纲,能让你的发言简洁流畅!
没有重点、让人摸不到头绪的发言,没有人愿意听。
但如果能给你要讲的内容列个纲要,你就不会忘记自己的主题,即使紧张得把要说的话全忘了也可以靠着纲要的提醒继续发言。
除此之外,一份发言纲要还可以防止你跑题,让你对自己的发言更有信心。
技巧1:把你打算在发言中用到的所有信息都写下来。
现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。
这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。
把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。
技巧2:读一遍这些便签。
然后再读一遍。
第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。
先不要管现在收集的信息的数量,如果某张便签不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着。
技巧3:重新检查便签上的信息。
那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?如果不符合,那就不要犹豫,扔掉它。
如果内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富一下。
如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉。
技巧4:接下来可以开始调整这些内容的顺序了。
先把会议发言中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次序。
再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。
然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。
技巧5:给你的发言写个开头和结尾。
这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。
记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。
技巧6:把你的发言变成“卡片”。
在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。
发言有多少重点就准备几张卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。
要想做一个称职的好领导,出了会开会,还要主动学习更多更有效的管理知识。