市局局务会议制度
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局务会议制度为了加强对全局工作的领导和协调,完善决策机制和议事规则,保证审计工作的规范化、制度化,增强重大决策的科学性、民主性,特制定本制度。
一、局务会议由局长、副局长、纪检组长、其他党组成员和各股室负责人组成,必要时邀请其他工作人员参加。
局务会议由局长召集和主持,或者由局长委托局其他领导主持。
二、会议的主要议题1、传达贯彻党中央、国务院、审计署、省审计厅、市审计局和县委、县政府召开的有关工作会议精神、工作部署和文件、领导的讲话;2、传达贯彻局党支部会议和局长办公会议决定的有关事项;3、研究部署年度工作及一个时期的全局工作重点;4、通报有关全县性工作和局机关的重要情况;5、各股室主要负责人汇报一定时期的审计工作进度及下阶段审计工作任务,总结交流各股室工作经验和做法;6、讨论和审议有关审计工作规章制度;7、需要向局务会议讨论的其它事项。
三、局务会议的议事规则1、局务会议一般每月召开一次,如有需要可随时召开;2、局务会议召开的时间由局长或受局长委托的局领导确定;3、提请局务会议讨论的议题由局分管领导审核后送局人秘股统一报局长确定;4、局人秘股根据局长确定的议题,协调有关股室、部门做好会议材料准备,汇总整理后提前发送参加局务会的全体人员;5、局务会研究重大事项时必须有半数以上成员参加才能举行;6、局务会议组成人员因故不能到会的须向主持人请假,其意见可以通过书面形式进行表达;7、局务会议坚持民主集中制原则,充分发扬民主,畅所欲言,集思广益,审慎决策。
经会议决定的事项,必须严格贯彻执行,确保落实,保证政令畅通;8、对会议研究的尚需保密的事项,参加会议人员要严格保守秘密,对擅自泄密人员,要给予批评教育,严重者要给予纪律处分。
四、会议组织工作由人秘股负责,并安排专人负责记录。
会议决定事项根据需要可形成会议纪要,会议纪要由主持会议的局长签发,不编发会议纪要的,由人秘股负责将有关内容通告有关部门;会议纪要和会议记录按有关规定立卷存档。
局务会议制度(4篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,形成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日,将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件,准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
***局有关会议制度为进一步规范局机关有关会议议事程序,提高会议效率,完善科学、民主的决策机制,制订本制度。
本制度规范的会议指:局党组(扩大)会议、局党组民主生活会、局长办公(扩大)会议、局务(扩大)会议、处室(支队)务会议、全体干部(职工)大会。
一、局党组(扩大)会议(一)会议的召开1.局党组会议是局党组进行议事和决策的会议,是局机关最高决策机构。
2.党组会议由书记召集并主持,全体党组成员参加。
机关党委专职副书记列席有关党组会议。
会议一般由办公室专门人员负责记录,主持人也可根据需要确定列席会议人员并指定会议记录人。
书记因故不能出席,受书记委托由党组成员负责召集和主持。
党组成员因故不能参加会议,应在会前请假,其意见可用书面形式表达。
3.党组会议一般每月召开一次,也可与局长办公会议合并召开。
遇有重要情况或急需处理的重大事宜,可临时召开。
4.党组会议必须有三分之二以上党组成员参加才能举行(出国学习等特殊情况除外);讨论决定干部任免和组织发展等重大事宜时,应实行票决制,到会党组成员一人一票。
(二)议题的提出和确定1.党组会议的议题由书记确定,会前应征求各党组成员的意见。
党组成员个人认为需要集体讨论的议题,会前应向书记建议。
2.决策重大问题,要在深入调查研究、广泛征求意见的基础上提出可供比较的方案,必要时还须经有关部门或专家分析论证,作出评估。
3.除特殊情况临时决定召开的会议外,一般党组会议的议题应提前1—2天告知各位党组成员。
(三)议事程序1.议题的主要提出人应就议题作出说明,党组成员就议题进行充分酝酿讨论。
2.会议主持人根据多数人的意见,提出该事项的处理意见,再由会议作出决议。
(四)决议实施1.党组会议应当记录,会议主持人签字确认后存档。
党组会议作出的决定,由书记或有关党组成员负责贯彻执行,并将实施情况向党组会汇报。
2.由于工作中出现新的情况,需要对原决策进行重大调整或变更,应提请党组会复议决定。
3.对重大突发事件和紧急情况,来不及召开党组会议的,书记或由书记委托的党组其他成员临时处置,事后应及时向党组会议报告。
齐齐哈尔市人力资源和社会保障局关于印发《齐齐哈尔市人力资源和社会保障局局务会制度》等九项制度
的通知
文章属性
•【制定机关】齐齐哈尔市人力资源和社会保障局
•【公布日期】2016.08.19
•【字号】
•【施行日期】2016.08.19
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】机关工作
正文
关于印发《齐齐哈尔市人力资源和社会保障局局务会制度》
等九项制度的通知
机关各科(处)室、局属各单位、市人才服务局:
《齐齐哈尔市人力资源和社会保障局局务会议制度》等九项制度经2016年8月10局党委(扩大)会议研究
通过,现印发给你们,请认真遵照执行。
附件:
1.齐齐哈尔市人力资源和社会保障局关于强化作风严明纪律优化环境的规定
2.齐齐哈尔市人力资源和社会保障局接待工作办法
3.齐齐哈尔市人力资源和社会保障局大额资金管理制度
4.齐齐哈尔市人力资源和社会保障局机关财务管理规定
5.齐齐哈尔市人力资源和社会保障局机关工作人员请、销假,休假制度
6.齐齐哈尔市人力资源和社会保障局局务会议制度
7.齐齐哈尔市人力资源和社会保障局局长办公会制度
8.中共齐齐哈尔市人力资源和社会保障局党委会议议事决策规则
9.中共齐齐哈尔市人力资源和社会保障局党委中心组理论学习制度
齐齐哈尔市人力资源和社会保障局
2016年8月19日。
局务会议制度
为进一步提高工作效率,充分发挥各科(室)的职能作用,保障重点工作落实,推动全局各项工作全面协调发展,特制定本会议制度。
一、会议的召开
1.局务会议原则上每月召开一次,一般安排在每月月初,也可根据工作需要由局长确定适时召开。
2.局务会议由局长主持召开,或者由局长委托其他局领导主持召开。
3.局务会议召开的时间、议题、需要交流讨论的材料等,一般应提前1天通知与会人员,由办公室指定专人负责。
二、会议组成人员
局务会议由局领导班子全体成员、各科(室)主要负责同志组成。
其他需要列席会议的人员由会议主持人确定。
办公室需指派专人负责会议记录。
三、会议主要任务
1.传达贯彻市委、市政府和上级档案部门重要会议精神,通报重要事项、重大事件、重要文件等;
2.研究、落实局党组会议决定的重大事项,讨论涉及全局有关方面的重要问题、重大业务活动和管理制度;
3.各科(室)负责同志汇报上月工作完成情况、提出当月工
作要点和完成时限;。
局务会议制度为实现局务会决策的科学化、民主化、制度化,提高会议质量和工作效率,特制定局务会议制度:一、会议的召开1、局务会一般每周召开一次,特殊情况可随时召开。
2、局务会有局长召集并主持,局长外出不在时可委托副局长主持会议。
3、局务会有局领导成员、办公室主任参加,有半数以上局领导成员参加方能召开。
4、局务会召开时,成员无特殊情况不得请假,需要请假的由主持会议局长批准,根据议题内容,有局长确定会议列席人员,局办公室主任负责局务会记录。
5、召开局务会议的通知,由局办公室在开会前一天发出,并将开会前一天发出,并将开会的时间、地点、会议议题及需要做的准备工作通知参加会议成员。
二、议事范围1、讨论、研究贯彻执行党的路线、方针、政策及省、市工作部署的安排意见和保证措施。
2、研究确定全局中、长期发现规划、年度工作计划、季度工作部署、月工作安排和主要实施措施。
3、研究安排局重点基建项目和施工组织工作。
4、研究确定局属各科(室)、事业单位工作目标考核办法。
5、研究确定全局干部的任免、奖惩、公务员的招录、辞退,机构设置、人员调整及全局性的重要问题。
6、研究确定全局财务预算及资金运行情况,并研究决定重大财务支出审批工作。
7、研究部署全局综合治理、计划生育工作。
8、研究确定向市委、市政府报告的重大事项。
9、局务会认为应该讨论的涉及全局的其它重要问题。
三、议题的提出1、需要局务会研究确定的事项,由局领导按照分工和职责范围,确定提交局务会议事内容,由局办公室汇总,报局长审定后列入局务会议程。
2、各科室需提交局务会讨论决定的事项,须写出情况清楚、事实准确、意见具体的书面材料,向分管领导汇报后,由分管领导确定议题,交局办公室汇总,局办公室提前将会议议题报局长审定。
四、会议的决策1、局务会实施决策,要按照民主集中制原则,认真听取汇报,充分开展讨论,各抒已见,集思广益,集体研究决定。
2、局务会决定重大问题时要进行表决,表决采取举手方式或其它方式。
局务会议管理制度第一章总则为了规范和加强局务会议的管理,提高会议质量,提高会议效率,制定本制度。
第二章会议召开第一条:局务会议通常由局长或者副局长主持,应当提前一个工作日通知与会人员,并告知会议议程和时间地点。
第二条:会议议程应当在提前召开会议时确定,并通过邮件或者书面形式发送给与会人员。
第三条:会议应当按时开始,迟到者应当向主持人说明原因,并且不得影响会议进行。
第四条:会议室应当保持整洁,桌椅应当摆放整齐,垃圾应当及时清理。
第五条:会议期间,与会人员不得使用手机或者其他电子设备,如有急事需要处理,应当提前请假,离开会议室处理。
第三章会议程序第六条:会议应当严格按照议程进行,不得随意增减议程内容。
第七条:会议主持人应当严格把控会议时间,确保会议不超过规定时间。
第八条:与会人员在会议期间不得擅自离开会场,如有特殊情况需要离开,应当向主持人请假。
第四章会议记录第九条:每次局务会议都应当有专门的会议记录员,负责会议记录和整理。
第十条:会议记录应当真实、完整、准确,记录下会议的讨论内容、决议和下步工作安排。
第十一条:会议记录员应当在会议结束后的时间内完成会议记录,报道给主持人核对签字,然后保存好记录。
第五章会议评估第十二条:每次会议结束后,应当进行会议效果评估,了解与会人员对会议内容、流程和管理的意见和建议。
第十三条:对会议效果不理想的,在下次会议前应当进行整改和调整,以提高会议的质量和效率。
第十四条:会议评估结果应当形成会议总结报告,由局长审定后保存。
第六章会议纪律第十五条:与会人员应当遵守会议纪律,尊重主持人和其他与会人员,不得出言无礼,打断他人发言。
第十六条:会议期间应当保持安静,不得大声喧哗,如果有私下交谈需求应当保持低音量。
第十七条:在会议期间,与会人员应当集中精力听取他人发言,不得做与会议无关的事情。
第七章审定和执行第十八条:本制度由局长审定,经局务会议通过,执行。
第十九条:对本制度的任何修改和调整,应当经过局务会议通过和局长审定后执行。
局机关会议管理制度_局机关会议管理制度条例局机关会议管理制度_局机关会议管理制度条例为进一步优化机关作风,规范会议组织,提高会议效率,应制定规范的局机关会议管理制度。
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局机关会议管理制度篇1为规范机关会议管理,充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用,进一步提高会议效率,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制度。
一、党组会议制度依据本办《党组工作规则》执行。
二、主任办公会制度1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成,秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录,根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持,列席人员由会议主持人确定。
2、主任办公会原则上每二周召开一次,遇有重大事项可随时召开。
3、会议主要内容(1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神;(2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务,制订年度工作计划,讨论研究具体工作方案和实施细则;(3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;(4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件,以及建立和完善的相关管理办法、措施等;(5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项;(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项;(7)临聘人员的吸收和辞退;(8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;(9)需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。
4、会议的议题,由各科室报分管领导同意后提出。
各科室如有需上会的议题,应及时向分管领导提出报告,经同意后,在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总,报主要领导审定后统一编排议程。
5、各科室提交会议讨论的事项,必须做好充分准备,情况、资料、数据要准确无误,要有自己的明确意见,一般不临时动议。
6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作,并负责做好会议记录,会后要督促检查各科室落实会议议定事项,并定期向主要领导汇报。
XXX地方税务局局务会议议事规则为坚持和健全党的民主集中制,进一步完善局务会议制度,根据上级有关会议工作的制度规定,结合我局实际,制定局务会议议事规则。
一、议事内容局务会议是研究部署涉及全局性行政重要问题的会议。
会议的主要内容有:(一)传达上级的重要决定、重要会议精神;(二)通报经济和税收形势;(三)审议本局制定的规范性文件和上报上级计划、总结;(四)研究部署XXX地税局的重要行政工作。
二、议事原则(一)局务会议由局长召集并主持,局长不能参加会议时,可委托一名副局长召集并主持。
(二)局务会议讨论所属部门有关的重要问题前,应征求所属部门的意见。
(三)局务会议研究部署工作时,应充分听取参会人员的意见。
个人对局务会议做出的决定或安排如有不同意见,在坚决执行的前提下,可以保留意见。
三、议事方法(一)局务会议由局领导、各部门主要负责人(包括主持工作的副科长、副主任)参加。
如工作需要,各部门负责人可带助手参加。
(二)凡是需要提交局务会研究的议题,由各部门及时将有关材料报送办公室,由办公室汇总后提交局领导审定。
(三)局务会议的议题由局长确定,或由局长委托一名副局长确定。
局务会议召开的时间、地点及议题一般应在会议召开1天前通知到参加会议人员。
(四)会议由办公室安排专人记录,会后及时形成纪要,由主持会议的局长签发,送局领导、各部门。
(五)局务会议决定的事项列入办公室督查督办范围,由办公室督促检查落实情况。
四、会议要求(一)局务会是研究本局重大行政工作的重要会议,参加会议人员要高度重视,会前要认真准备,会后坚决贯彻落实会议决定,确保局务会的严肃性、权威性和执行力。
(二)提交的议题要力求明晰、准确、具体,材料中要有进展情况,有对策建议,有工作措施。
(三)办公室要做好会前的会场准备工作和会中的保障工作。
(四)会议议题由相关部门负责人汇报,分管领导作补充。
汇报力求精练、明晰、准确、全面,汇报时间不宜过长。
(五)会议期间研究的议题不得随意改变。
乌鲁木齐市气象局会议制度为提高会议质量和效率,规范工作程序,实现会议管理规范化、制度化、科学化,特制定本会议制度。
一、乌鲁木齐市气象局实行党组会议、局长办公会议、局务会议、局长碰头会议、气象工作会议、全局大会等会议制度。
二、局党组会议、局长办公会议、局务会议、全局大会、局长碰头会议、气象工作会议等按照相应会议制度召开,会议的组织工作由办公室负责。
四、会议纪律:1、局内召开的各种会议要贯彻精简、高效、节约的原则,尽量压缩会议时间,精减会议人员;2、参会人员必须严格遵守会议纪律,迟到、早退均处以30元罚款,请假视事由根据岗位津贴发放办法处理,旷会按矿到处理。
3、会议期间不得随意走动、聊天喧哗,更不得随意接听电话,需要接电话时,向会议负责人请假离开会场,否则每次处以30元罚款。
开会期间手机铃每响一次处以30元罚款。
市气象局全局大会制度全局大会是我局全体职工及时了解上级的各种文件精神、全局工作进展情况和工作部署及其他重要事项的重要聚会。
一、全局大会由全体局领导、全体工作人员参加,由局长或局长委托其它局领导召集和主持,办公室秘书担任会议纪录。
二、会议的主要任务是:(一)传达上级党委、政府等的重要文件;(二)部署局内重要工作;(三)总结半年、全年工作;(四)其它应在全局大会通报的事项和内容;三、全局大会一般每月至少召开一次,或视情况召开。
市气象局党组工作制度为坚持和健全党的民主集中制,规范党组工作,充分发挥集体智慧和领导班子整体功能,防止和减少工作失误,确保对重大事项的慎重、科学、正确决策,提高工作水平和议事质量,根据党章规定精神,特制定以下制度:一、党组按民主集中制原则开展工作,主要研究和决定下列事项:1、研究贯彻党的路线、方针、政策和市委、市政府及区气象局的决策、重要指示及工作部署;2、全市气象事业发展规划、年度工作计划、目标任务、和改革等重要的政策措施;3、市气象局党风廉政建设、组织思想教育、群团工作、作风建设的重大问题以及精神文明建设的重要事项;4、局机关和各单位的机构设置与调整、职能分工和人员编制;5、局机关和其他科级干部的调整配备和干部的培养、选拔、交流和奖惩、人员调动、涉及职工晋级、调资及处级后备干部的培养、推荐等重要事项;6、以市气象局名义评选、表彰的先进集体和个人,推荐地厅级及其以上等级的气象工作先进集体和个人;7、年度财务预决算、重大项目的立项;8、向自治区气象局和市委、市政府的重要请示和报告;9、党组学习计划;10、其他需要党组讨论的重大问题。
市统计局会议制度会议制度包括党组会议、局长办公会议、局务会议、全局人员会议、市区统计局长会议、市区统计专业会议以及部门统计工作会议制度。
一、局党组会议局党组会议由局党组书记主持,党组成员参加,必要时,请其他处级领导和有关科、室、站、队负责人列席。
其主要内容:1、传达、学习和贯彻上级党委的决定和指示。
2、审定向上级党委请示的重要问题的报告,重大工作总结。
3、研究全市统计改革和建设中的重要问题。
4、研究决定本局干部的培训、考核、选拔、配备、任免、奖惩、调进调出等问题。
5、讨论决定加强党的思想建设、组织建设以及精神文明建设的重要问题。
6、研究审议大型会议预算及大额度经费支出。
7、总结检查党组工作。
8、其他必须由党组讨论决定的重要问题。
局党组会议由党组成员提议,党组书记确定召开会议的日期和内容,会务由办公室负责,并指定专人记录。
二、局长办公会议局长办公会议由局长主持,局领导班子成员参加,根据会议需要吸收有关科、室、站、队负责人或相关人员列席。
1、研究贯彻上级指示精神和局党组会议有关决定。
2、讨论决定局机关工作中的重要问题。
3、讨论统计法规、制度、方法和年度统计公报。
4、分析研究国民经济形势,审定各专业重大调查项目实施方案和主要指标的数据。
5、审定全局及各科室年度工作计划。
6、研究改进统计方法制度。
7、听取有关科、室、站、队的工作汇报。
8、其他必须经局长办公会讨论研究的重要问题。
局长办公会议由局长、副局长提议,局长确定召开会议的日期和内容,会务由办公室负责,并作好记录。
三、局务会议局务会议由局长或局长委托副局长主持,各科、室、站、队负责同志参加,其主要内容:1、传达、部署上级交办的工作任务,研究具体贯彻意见。
2、传达、部署局党组会议和局长办公会议的决定,研究具体贯彻意见和措施。
3、分析全市社会经济形势,发展动态,为领导决策提供准确可靠的依据。
4、研究制定局机关的各项规章制度,定期不定期地检查落实情况。
5、检查、部署阶段工作任务。
局务会议制度范文一、会议召开程序1.会议主题确定:在召开会议前,需要明确会议的主题、目的和议题,并通过事先的准备工作,确定会议的重点和要点。
2.会议通知发出:会议的召开需要提前通知参会人员,通知中包括会议的时间、地点、主题、目的和议程等内容,并提前告知参会人员需要准备的材料。
3.会议召集人主持:会议由会议召集人主持,负责组织、协调和主持会议的进行。
4.会议记录员及会议邀请函发出:会议召集人需要确定一名会议记录员,并通知他/她履行记录会议的职责。
同时,会议召集人需要向参会人员发出正式的会议邀请函。
5.会议材料准备:会议召集人需要提前准备会议所需的文件、资料和报告等内容,并向参会人员发送提前阅读的材料。
6.会议的召开:在会议规定的时间和地点,会议召集人带领参会人员按照会议议程逐项进行讨论、决策和总结等工作。
二、会议组织和议程1.会议议程确定:会议召集人根据会议的主题和目的,确定会议议程,并将其包括在会议通知中发送给参会人员。
2.定期召开会议:根据组织的需要和工作的实际情况,确定局务会议的召开周期,如每月、季度或半年等。
3.会议记录和纪要:会议记录员需要记录会议的主要内容和决策结果,并及时完成会议纪要的起草和审核,确保会议决策的科学性和准确性。
4.会议主题和内容准备:会议召集人应提前准备会议所需的主题和内容,并向参会人员发送相关材料和研究报告等。
5.定期评估会议效果:会议召集人需要定期评估会议的效果和执行情况,以不断改进会议的质量和效果。
三、会议参与与决策1.参会人员的确定:根据会议的目的和议题,确定参会人员的名单和职责,并及时告知他们参会的时间和地点。
2.会议参与形式:会议可以采取线上或线下的形式进行,根据会议的规模和内容,选择合适的会议参与形式和工具。
3.会议讨论与决策:会议召集人负责组织和引导会议的讨论和决策,确保参会人员的积极参与和发言权利。
4.提案和决策结果:会议需要针对每个议题进行提案和讨论,并最终取得决策结果。
局会务工作制度一、总则为了提高我局工作效率,规范会务工作,确保会议的顺利进行,根据我国相关法律法规和政策规定,结合我局实际,制定本制度。
二、会议分类1. 局务会议:包括局长办公会议、局务会议和局领导班子会议。
2. 专业会议:根据业务工作需要,举办的各类专业性会议。
3. 培训会议:针对全局工作人员进行的业务培训、技能培训等会议。
4. 临时会议:根据工作需要,临时举办的会议。
三、会议组织1. 会议筹备(1)会议筹备组负责会议的筹备工作,包括会议时间、地点、议程、参会人员、资料准备等。
(2)会议筹备组应当在会议前至少三个工作日向局长汇报会议筹备情况。
2. 会议通知(1)会议通知应当明确会议时间、地点、议程、参会人员、请假方式等。
(2)会议通知应在会议前至少一个工作日发送至参会人员。
3. 会议签到(1)会议主持人或工作人员负责会议签到工作。
(2)参会人员应按时签到,缺席人员需向局长请假。
4. 会议记录(1)会议记录人员负责记录会议内容和决议。
(2)会议记录应真实、完整、准确,并在会议结束后及时整理归档。
四、会议纪律1. 参会人员应遵守会议纪律,按时到场,不得迟到、早退。
2. 参会人员应关闭手机或其他可能干扰会议的设备。
3. 参会人员应认真听会,不做与会议无关的事情。
4. 会议讨论时,参会人员应围绕议题发表意见,不得发表与议题无关的言论。
5. 会议结束后,参会人员应及时离开会场,不得在会场内闲聊。
五、会议效果评估1. 会议结束后,会议筹备组应对会议效果进行评估,包括会议组织、会议内容、会议纪律等方面。
2. 会议筹备组应根据评估结果,总结经验教训,不断改进会议组织工作。
六、会议资料管理1. 会议资料应包括会议纪要、会议记录、参会人员名单等。
2. 会议资料应按照档案管理要求进行归档,妥善保管。
3. 会议资料应保密,不得泄露会议内容。
七、违规处理1. 违反会议纪律的,由局长对其进行批评教育,并在全局范围内进行通报。
市局局务会议制度
(一)局务会议是为了研究、协调、解决有关涉及全局性的问题,由局领导召集局机关各科室和下属单位负责同志召开的工作会议。
(二)局务会议由局长或副局长召集。
主要任务是:传达、学习党中央、国务院、市委、市政府和上级部门的决定、指示;贯彻执行上级有关国土房管方面的重大决策;讨论通过重要规章制度;研究当前国土房管工作中的重要问题,沟通工作情况等。
(三)局务会议议题由局长或副局长确定。
会议由局办公室指定专人负责通知、记录并会同有关科室整理会议纪要。
会议纪要由办公室主要负责人签发,重要事项由办公室主要负责人审核后报局领导签发,然后印发执行。
(四)参加会议的有关科室负责人因故不能出席,须由他人代替出席时,要事先报告主持会议的局领导。
列席或旁听局务会议的人员须经主持会议的局领导或办公室主任同意。
(五)会议材料原则上由主办单位负责起草,在会议召开前一天送到与会者手中。
(六)局务会议决定的事项,各有关科室要坚决执行,
局办公室负责检查落实。